Vedtatt 17. november 2015, sist revidert 13. mars 2016.

Vedtekter for FORM -

Foreningen for Restaurant og Matfagenes Opplæringskontor

Vedtatt 17. november 2015, sist revidert 13. mars 2016.

§ 1. Formål

Foreningen for Restaurant- og Matfagenes Opplæringskontor, FORM, er opprettet for

å styrke samarbeidet mellom opplæringskontorene, sikre rekrutteringen, bedre kontorenes opplæringsvirksomhet og ivareta felles interesser. FORM er en selvstendig og uavhengig forening med eget styre og regnskap.

§ 2. Medlemskap

Opplæringskontorer som dekker ett eller flere av restaurant- og matfagene, kan søke om medlemskap. Søknad behandles av styret. Medlemmene er forpliktet til å overholde vedtekter og retningslinjer for samarbeid mellom opplæringskontorer tilsluttet FORM.

§ 3. Retningslinjer

Opplæringskontorer tilsluttet FORM arbeider innenfor et geografisk område, som kan være ett eller flere fylker, eller deler av et fylke. Lærekontrakt tegnes med det opplæringskontoret som har bedriften/avdelingen innenfor sitt geografiske område, uavhengig av kjede- eller konserntilknytning. Informasjon til elever om læreplasser foretas av opplæringskontoret i hvert enkelt fylke, men det forutsettes at opplæringskontoret informerer om muligheten til læreplasser i andre fylker. Det skal henvises til andre opplæringskontorer dersom elever ønsker å flytte, eller det er for få læreplasser i eget fylke. Opplæringskontorer tilknyttet FORM opererer ikke innenfor andre FORM-medlemskontorers geografiske område, eller søker godkjenning i fag som allerede er dekket av annet opplæringskontor i samme område, uten at det er inngått avtale med opplæringskontoret i angjeldende fylke/område eller det gjelder for allerede eksisterende medlemsbedrift. Med bedrift forstås her lokal avdeling, og ikke eventuelt konsern med hovedkontor i annet område. Unntak fra disse retningslinjer må avtales og godkjennes av de berørte opplæringskontorer og FORM. I tilfeller der det oppstår konflikt bringes dette inn for FORMs styre.

§ 4. Økonomi

FORM’s virksomhet finansieres av medlemskontingenten og evt. andre inntekter. Foreningen kan ikke etablere gjeld.

§ 5. Årsmøtet

Årsmøtet er FORM’s høyeste myndighet, og skal avholdes hvert år innen utgangen av juni. Tid og sted skal kunngjøres med minimun 2 måneders varsel. Innkalling med sakspapirer skal sendes til medlemmene senest 3 uker før årsmøtet. Xxxxx som ønskes behandlet på årsmøtet må være innsendt til styret senest 2 måneder før årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet sendes medlemmene.

Årsmøtet skal:

1. Behandle styrets årsmelding

2. Behandle revidert regnskap

3. Behandle styrets forslag til handlingsplan

4. Behandle styrets forslag til budsjett

5. Fastsette kontingenten

6. Behandle forslag til vedtektsendringer

7. Behandle innkomne saker

8. Valg:

- Valg av styremedlemmer.

- Valg av valgkomite.

- Valg av revisor (annen hvert år).

Styremedlemmer og valgkomite velges for 2 år, med unntak av første år da 2 av styremedlemmene velges for 1 år og 1 medlem av valgkomiteen for 1 år. Dette for å ivareta kontinuitet og sikre jevn utskiftning av styremedlemmene og valgkomiteen.

Medlemskontorene kan være representert ved daglig leder, en annen ansatt ved kontoret eller styreleder. Hvert medlem har en stemme. Alle valg og vedtak, med unntak av vedtektsendringer, se § 6, avgjøres v/simpelt flertall.

Samarbeidspartnere som gir økonomisk kompensasjon til FORM kan møte med 1 representant hver. Representantene har møte- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig eller når minst halvparten av medlemmene skriftlig fremsetter krav om det. Innkallelsesfristen må være minimum 1 måned, men hvis særlige forhold gjør det nødvendig kan fristen forkortes. Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte, som kun behandler saker ihht. innkallingen. De samme stemme- og fullmaktsregler gjelder.

§ 5. Styrets sammensetning

Styret består av leder, 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret konstituerer seg selv. Styremedlemmene skal gjenspeile foreningens medlemmer, ifht. bransje tilknytning. Styret er beslutningsdyktig når 2/3 av medlemmene er tilstede. Alle sakspapirer sendes varamedlemmene og varamedlemmer innkalles ved behov.

§ 6. Vedtektsendringer

Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslag til endring av vedtekter må være utsendt sammen med innkallingen. Vedtektsendringer avgjøres med 2/3 flertall.

§ 7. Opphør av medlemskap

Utmelding av FORM kan kun skje ved skriftlig varsel, og utmeldingen trer i kraft umiddelbart. Årskontingenten for inneværende år skal betales, og det gis ikke refusjon for betalt kontingent. Medlemmer som ikke retter seg etter vedtekter og retningslinjer for samarbeid mellom opplæringskontorer tilsluttet FORM, kan ekskluderes. Styret avgjør saker vedr. eksklusjon.

§ 8. Oppløsning av FORM

Oppløsning av FORM kan skje ved 2/3 flertall på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Dersom foreningen skal oppløses eller slås sammen med en annen organisasjon avgjør årsmøtet hvordan midlene tilhørende FORM skal disponeres.