Vedtekter for NTNUI Volleyball
Vedtekter for NTNUI Volleyball
Innhold
1. Innledende bestemmelser
1.1. Gruppas formål
1.2. Organisasjon
1.2.1. Om NTNUI Volleyball
1.2.2. Administrering av gruppa
1.3. Styringsdokumenter
1.3.1. Overordnede organisasjonsledd
1.3.2. Gruppas vedtekter
1.3.3. Klubbhåndboka
2. Økonomi
2.1. | Medlem | |
2.1.1. | Medlemskap i NTNUI og SIT | |
2.1.2. | Treningsavgift | |
2.1.3. | Unntak fra treningsavgiften for medlemmer med tillitsverv | |
2.2. | Lag | |
2.2.1. | Frister | |
2.2.2. | Regnskap | |
2.2.3. | Lagkontrakt | |
2.3. | Gruppe | |
2.3.1. | Budsjett | |
2.3.2. | Regnskap | |
3. Årsmøte, styre, valgkomité og verv
3.1. Årsmøte
3.1.1. Om Årsmøte
3.1.2. Innkalling og sakspapirer til årsmøte
3.1.3. Myndighet
3.1.4. Møterett og stemmerett
3.1.5. Saker til behandling
3.1.6. Årsmøtets oppgaver
3.1.7. Årsmøtevedtak
3.2. Gruppas styre
3.2.1. Om Gruppas styre
3.2.2. Styrets myndighet
3.2.3. Styrets arbeid
3.2.4. Styrevedtak
3.3. Funksjonsoppgaver
4. Medlemmer
4.1. Medlemskap
4.1.1. Om medlemskap
4.1.2. Kriterier for uttak og medlemskap
4.1.3. Dispensasjon for medlemskap
4.2. Forpliktelser
4.2.1. Medlemmers forpliktelser
5. Gruppas målsetninger
5.1. Sportslige målsetninger
5.1.1. Sportslig tilbud
5.1.2. Toppidrett
5.1.3. Breddeidrett
5.2. Sosiale målsetninger
5.2.1. Ett NTNUI
5.2.2. Samhold i gruppa
5.2.3. Miljø i gruppa
6. Øvrige bestemmelser
6.1. Vedtektsendringer
6.2. Redaksjonelle endringer i vedtektene
1. Innledende bestemmelser
1.1. Gruppas formål
NTNUI Volleyball skal være en gruppe som tilbyr volleyball og sandvolleyball der det er rom for ulike nivå fra nybegynnere til toppidrettsutøvere.
NTNUI Volleyball skal ta vare på NTNUIs grunnverdier:
Mangfold, samhold og idrettsglede.
NTNUI Volleyball skal jobbe for å oppfylle NTNUIs visjon:
“De største øyeblikkene i studietiden”
1.2. Organisasjon
1.2.1. Om NTNUI Volleyball
NTNUI Volleyball er en gruppe i NTNUI og er medlem av NIF, NVBF, Trøndelag idrettskrets og Trondheim idrettsråd gjennom gruppestatus i NTNUI.
1.2.2. Administrering av gruppa
Gruppa er organisert de administrative enhetene årsmøte, styret og valgkomité. Gruppa kan organisere komitéer for å utføre større oppgaver og avlaste styret.
Gruppas medlemmer organiseres i lag og treningsgrupper som administrerer seg selv i henhold til retningslinjer, pålegg etter styrevedtak og instrukser fra kasserer.
Gruppa drives på dugnad og funksjonæroppgaver i regi av NTNUI Volleyball bør
anses som en felles dugnad, siden gevinsten både økonomisk og sportslig er noe hele gruppa drar nytte av.
1.3. Styringsdokumenter
1.3.1. Overordnede organisasjonsledd
Gruppa skal overholde lover, statutter og vedtak fra NTNUI, NVBF eller NIF.
Overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak gjelder uavhengig av hva som måtte stå i gruppas egne vedtekter.
1.3.2. Vedtektene
Vedtektenes hensikt er å gi inneværende gruppestyret støtte og retningslinjer i planlegging, gjennomføring og utvikling av gruppas sosiale aktiviteter og sportslige tilbud. De skal danne et grunnlag for avgjørelser og vedtak tatt i løpet av arbeidsåret.
1.3.3. Klubbhåndboka
Klubbhåndboka er retningslinjer og et dokument til informasjon for medlemmer i gruppa. Klubbhåndboka skal holdes oppdatert av gruppas styre.
2. Økonomi
2.1. Medlem
2.1.2. Medlemskap i NTNUI og Sit
Medlemmer av gruppa skal ha gyldig medlemskap i NTNUI
Medlemmer som skal spille innendørs volleyball skal også ha medlemskap i Sit
2.1.1. Treningsavgift
Medlemmer av gruppa skal betale treningsavgift til gruppa hvert semester. Treningsavgiften vedtas av årsmøtet.
2.1.2. Unntak fra treningsavgiften for medlemmer med tillitsverv
Medlemmer kan få dekket treningsavgiften helt eller delvis av gruppa hvis personen har tatt på seg trener- eller styreverv i gruppa.
Gruppestyret gis fullmakt til å avgjøre hvor mye av treningsavgiften som skal dekkes før hver sesong.
Gruppestyret gis fullmakt til å avgjøre hva som er best i situasjoner der man har flere trenere som trener et lag eller medlemmer har flere verv.
2.2. Lag
2.2.1. Frister
Hvert lag har ansvar for å overholde frister satt av kasserer i styret.
2.2.2. Regnskap
Hvert lag skal føre et enkelt regnskap som viser en oversiktlig fremstilling av lagets totale inntekter og utgifter.
2.2.3. Lagkontrakt
Hvert lag skal i forkant av sesongen diskutere og signere en avtale knyttet til forutsette og uforutsette utgifter i løpet av sesongen. Kontrakten skal følge en kontraktsmal som årlig oppdateres av volleyballstyret
2.3. Gruppe
2.3.1. Budsjett
Gruppas styre skal forsøke så langt det lar seg gjøre å holde årsmøte i forkant av fristen for å sende inn gruppas budsjett for godkjenning til Hovedstyret.
2.3.2. Regnskap
Gruppas styre skal forsøke så langt det lar seg gjøre å føre regnskap fortløpende og levere regnskap til internrevisjon i tide.
3. Årsmøte, styre, valgkomité og verv
3.1. Årsmøte
3.1.1. Om årsmøte
Årsmøtet er gruppas høyeste myndighet og avholdes en gang hvert år ved utgangen av januar eller i begynnelsen av februar.
Det skal etterstrebes at årsmøte holdes før fristen for innsending av gruppas budsjett for godkjenning av NTNUIs Hovedstyret.
3.1.2. Innkalling og sakspapirer til årsmøte
Årsmøtet innkalles av gruppas styre og innkallingen skal sendes ut senest tre uker før gjennomføring av årsmøtet på gruppas informasjonskanaler.
Saker som skal behandles av årsmøte må sendes inn til gruppas styre senest to uker før årsmøte.
Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter til årsmøte skal gjøres tilgjengelige senest en uke før årsmøte.
Sakspapirene skal gjøres tilgjengelige for alle medlemmer og sendes ut på gruppas informasjonskanaler.
3.1.3. Myndighet
Årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer det antallet styremedlemmer som skal velges.
Dersom årsmøte ikke er vedtaksført innkalles det til nytt årsmøte uten krav til minimumsdeltagelse.
3.1.4. Møterett og stemmerett
Alle gruppas medlemmer har møterett og stemmerett på årsmøte.
Årsmøte kan beslutte at andre personer kan være til stede eller om årsmøte kun er åpent for gruppas medlemmer.
3.1.5 Saker til behandling
Årsmøte kan ikke behandle forslag om endring i vedtektene som ikke er oppført på
sakslisten som er gjort tilgjengelig og sendt. Andre saker kan behandles hvis 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede vedtar det ved godkjenning av sakslista.
3.1.6 Årsmøtets oppgaver
Årsmøte skal:
- Godkjenne stemmeberettigede
- Velge dirigent, to referenter, to i tellekorps, samt to til å underskrive protokollen
- Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden
- Behandle innkomne saker
- Behandle styrets årsberetning
- Behandle gruppas regnskap
- Behandle treningsavgift
- Behandle gruppas budsjett
- Valg av nytt styre
- Valg av ny valgkomité
3.1.7. Årsmøtevedtak
For at et vedtak skal være gyldig må det ha alminnelig flertall.
Ingen representanter har mer enn en stemme og ingen kan stemme på vegne av andre. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et skriftlig krav om dette.
3.2. Gruppas styre
3.2.1. Om gruppas styre
Volleyballgruppa ledes av et styre som også representerer gruppa.
Det skal etterstrebes kjønnsbalanse i styret og at styrets sammensetning reflekterer gruppas sammensetning av topp og bredde. Lag som krever mer økonomisk støtte og ressurser til organisering forventes å bidra i større grad til å fylle nødvendige verv.
3.2.2. Styrets myndighet
Styret er gruppas høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret er vedtaksført når de er flere enn halvparten av sine medlemmer. Styret kan ta økonomiske beslutninger på vegne av gruppa.
Styret kan ikke fatte vedtak som går mot årsmøtevedtak.
3.2.3. Styrets arbeid
Xxxxxx har ansvar for å organisere og administrere gruppas daglige drift. Xxxxxx har ansvar for å oppdatere gruppas vedtekter og retningslinjer.
Styret har ansvaret for gruppas økonomiske drift gjennom budsjett og regnskap. Xxxxxx har ansvaret for å engasjere trenere til gruppas lag.
Referater fra styremøter skal være tilgjengelige for gruppas medlemmer.
Xxxxx har ansvaret at det i starten av hver sesong informeres om hvordan og hvem man melder fra til hvis man opplever at medlemmer opptrer på en måte som kan oppfattes ubehagelig for andre medlemmer eller at medlemmer med tillitsverv misbruker rollen sin.
3.2.4. Styrevedtak
Gruppas styret er vedtaksført når flere enn halvparten av styret er til stede
3.3. Valgkomitéen
3.3.1. Om valgkomitéen
Valgkomitéen velges på årsmøte, her instiller volleyballstyret forslag til valgkomitée
3.3.2. Valgkomitéens arbeid
Valgkomitéen skal promotere og informere om prosessen rundt valg av nytt styre. Valgkomitéen skal innhente kandidater og innstille nytt styre for gruppa.
Valgkomitéens innstilling til nytt styre skal være klar før sakspapirene sendes ut.
3.4. Andre verv
3.4.1. Trenere
Gruppas sportslige aktivitet ledes av trenerne.
Trenere skal ha trenerkontrakt som er gyldig for foreningen. Trenere er tillitsvalgte og blant de viktigste ressursene i gruppa.
3.4.2. Lagverv
Gruppas lag administreres og organiseres av lagmedlemmer med egne verv internt i laget. Dette bør gjøres i samråd med lagets trener og skal gjøres i henhold til gruppas retningslinjer, pålegg og instrukser fra gruppas styret.
4. Medlemmer
4.1. Medlemskap
4.1.1. Om medlemskap
En person kan bli medlem av gruppa hvis vedkommende blir tatt ut på et lag eller godkjennes som trener eller støttepersonell av gruppas styre.
Medlemskapet regnes som gyldig fra medlemskap i NTNUI er betalt.
Medlemskapet kan dekkes av gruppa for trenere som selv ikke skal spille på et lag.
4.1.2. Kriterier for uttak og Medlemsskap
For å være medlem av gruppa eller for å komme på uttak til et lag, må man være
student ved NTNU og oppfylle kriteriene for medlemskap i NTNUI. Styret kan søke om dispensasjon på vegne av personer som ønsker å bli medlem av gruppa som ikke oppfyller disse kriteriene.
4.1.3. Dispensasjon for medlemskap
Selv om man kan forlenge medlemskapet i NTNUI etter endt studietid, og søke inn personer på dispensasjon, skal gruppen kun gjøre dette for spillere som fyller følgende kriterier:
- Gruppen har utbytte av søkerens deltakelse gjennom aktivt bidrag til aktivitet eller administrativt arbeid som gagner gruppen eller foreningen.
eller
- Søkeren tar ikke en plass som kunne vært fylt av en student ved NTNU.
4.2. Forpliktelser
4.2.1. Medlemmers forpliktelser
Medlemmer av gruppen forplikter seg til følgende:
- Overholde gruppas og overordnede organisasjoners regelverk og vedtak.
- Følge pålegg og instrukser fra gruppas styre.
- Delta på gruppas dugnad og funksjonæroppgaver.
5. Målsetninger
5.1. Sportslige målsetninger
5.1.1. Sportslig tilbud
Gruppa skal arbeide for å gi medlemmer på alle nivå det tilbudet som fordres av konkurransesituasjonen i divisjonene det konkurreres i.
5.1.2. Toppidrett
Gruppa skal arbeide for at det tilbys lag i de to øverste nivå både for herrer og damer.
5.1.3 Breddeidrett
Gruppa skal arbeide for at å ha et velfungerende tilbud for nybegynnere og de studentene som ikke ønsker å spille i seriespill.
5.2. Sosiale målsetninger
5.2.1. Ett NTNUI
Gruppa skal arbeide for at gruppas medlemmer føler tilhørighet til NTNUI og har sosiale bånd på tvers av grupper i foreningen.
Gruppa skal arbeide for at gruppas medlemmer har kjennskap til foreningens Hovedstyre og NTNUI Admin og promotere rekruttering til disse.
5.2.2. Samhold i gruppa
Gruppa skal arbeide for samholdet i gruppa på tvers av lag.
Gruppas styret har ansvaret for å arrangere sosiale og sportslige arrangementer som styrker samholdet i gruppa.
5.2.3. Miljø i gruppa
Gruppa skal ha et åpent og imøtekommende miljø, der medlemmer føler seg hørt og kan fremme sin mening.
Gruppas styre har ansvaret for å legge til rette for et åpent og imøtekommende miljø og sørge for at dette blir ivaretatt gjennom god kommunikasjon i gruppa.
Gruppas medlemmer skal ha kjennskap til gruppa og foreningens varslingsrutiner. Gruppas styre har ansvaret for dette og skal i starten av hver sesong informere om hvordan og hvem man melder fra til hvis man opplever at medlemmer opptrer på en måte som kan oppfattes ubehagelig for andre medlemmer eller medlemmer med tillitsverv misbruker rollen sin.
6. Øvrige bestemmelser
6.1. Vedtektsendringer
6.1.1. Vedtektsendringer
Vedtektene kan endres på gruppas årsmøter, gjennom endringsforslag innsendt til styret på lik linje som andre saker til gruppas årsmøte.
6.1.2. Redaksjonelle endringer i vedtektene
Styret gis fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer i vedtektene, der vedtektsendringen ikke medfører endring i vedtektenes betydning og/eller intensjon.
Alle endringer skal informeres om og godkjennes på påfølgende ordinære eller ekstraordinære årsmøte.