Samarbeidsavtale

Samarbeidsavtale

Mellom Skien kommune (SK) og organisasjonen Litteraturhuset i Skien (LIS) er det inngått følgende samarbeidsavtale for perioden 1.1.2014 – 31.12.2015:

FORMÅLET MED AVTALEN

Avtalens formål er å bidra til å utvikle litteraturformidling av høy kvalitet lokalt i Skien og regionalt i Telemark, med Skien bibliotek (SB), Litteraturhuset i Skien og Skien kommunes Ibsen-formidling til barn og unge (StøpeSkien) som hovedaktører.

AVTALENS OMFANG

Avtalen beskriver hvilke tiltak og aktiviteter som skal inngå og definerer hvilke ressurser som stilles til disposisjon i samarbeidet.

TILTAK OG AKTIVITETER

Tiltak og aktiviteter som inngår i samarbeidsavtalens ramme er:

1. konseptutvikling for LIS

2. programplanlegging for LIS

3. samarbeidsarrangementer mellom LIS og SB

4. litteraturformidling til barn og unge i regi av StøpeSkien

SKIEN KOMMUNE

5. SK har ansvar for å stille følgende ressurser til disposisjon for oppgavene knyttet til pkt 1 og 2:

a. kommunal stillingsressurs som faglig ansvarlig tilsvarende ½ årsverk. Stillingsressursen er knyttet til rådgiver Xxxxx Xxxx.

b. kontor m/normalt kontorhold i hovedbiblioteket.

6. SK inviterer XXX til aktivt samarbeid med SB og andre kommunale aktører som er relevant for samarbeidsavtalens formål.

7. SK inviterer XXX til å være medarrangør av tiltak og arrangementer i regi av StøpeSkien, med tildelte oppgaver etter nærmere avtale.

LITTERATURHUSET

8. LIS har ansvar for:

a. å legge til rette for et nært samarbeid med SK på alle områder knyttet til samarbeidsavtalens formål.

b. å bidra til et tett og varig samarbeid med SB.

c. å kreditere SK og SB i all sin informasjon og markedsføring etter nærmere avtale.

9. Ved gjennomføring av arrangementer i egen regi plikter LIS å stille nødvendige arbeidsressurser til disposisjon, frivillige eller lønnet.

ØKONOMI

10. Xxxxxxx av stillingsressurs og kontor, jfr pkt 5, har en verdi på kr 413 250,- for 2014. Beløpet fordeler seg på ½ årsverk kr 331 250,- og kontor kr 82 000,-.

11. LIS er ansvarlig for utgiftene knyttet til programvirksomheten i egen regi.

12. SK er ansvarlig for utgiftene knyttet til programvirksomheten i regi av SB og StøpeSkien.

13. Utgifter knyttet til samarbeidsarrangementer mellom LIS og SB avtales i hvert tilfelle.

ANDRE FORHOLD

14. SK har arbeidsgiver- og personalansvaret for stillingsressursen, jfr pkt 5 a.

15. Xxxxx Xxxx rapporterer til styret i LIS for pkt 1 og 2. For pkt 4 rapporterer hun til biblioteksjefen.

16. Det etableres et samarbeidsråd på 5 medlemmer med følgende sammensetning: 2 fra LIS, 2 fra SB og 1 fra SK. Rådets målsetting er å utnytte felles kompetanse og ressurser – og legge forholdene til rette for fellesarrangementer. Samarbeidsrådet har minst ett møte hvert halvår og drøfter felles utfordringer med særlig vekt på felles planlegging og samordning av aktiviteter. Videre skal rådet løpende bidra til evaluering av samarbeidsavtalen og eventuelt initiere justeringer av den praktiske gjennomføringen av avtalen.

Oppnevnt representant for SK er leder av rådet. Biblioteksjefen er sekretær og innkaller til rådets møter.

KONTAKTPERSONER FOR AVTALEN

Kontaktpersoner for oppfølging av selve samarbeidsavtalen:

LIS: styrets leder Xxxxx Xxxxxx SK: xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

AVTALENS VARIGHET

Samarbeidsavtalen trer i kraft fra 1. januar 2014 og varer til 31. desember 2015. Avtalen kan sies opp med et halvt års varsel i avtaleperioden, hvis en eller begge parter ønsker dette.

Skien, 1.12.2013

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx

Skien kommune Litteraturhuset i Skien