AVTALE mellom (NORGES SKISKYTTERFORBUND (NSSF)

AVTALE

mellom

(NORGES SKISKYTTERFORBUND (NSSF)

og

(ARRANGØRKLUBB)

Vedr.

HOVEDLANDSRENNET (ÅRSTALL)


Tidspunkter og øvelser kommer senere


--------------------------------------------------------------------------------------------------------


Punkt 1: Tildeling

Ved tildeling av ovennevnte arrangement og signering av denne avtale, forplikter arrangøren seg til å gjennomføre arrangementet iht. gjeldende reglement, tingvedtak og styrevedtak. Se komplett regelverk på NSSFs hjemmeside. Vær spesielt oppmerksom på punkt vedrørende reservearena som en egen tilleggsavtale vedlagt denne kontrakt.


NSSF plikter å oversende til arrangøren tidspunkt for arrangementet umiddelbart etter at dette er fastlagt i terminlisten. Arrangøren plikter å arrangere normal, sprint og stafett.


Arrangøren plikter å ivareta kommersielle rettigheter NSSF har, samt leveranser knyttet til denne avtalen.


Punkt 2: NSSFS kommersielle rettigheter

To NSSF sponsorer har rett til logomarkering på alt offisielt HL-materiell. Med offisielt HL-materiell menes materiell der alle sponsorer for arrangementet profileres, herunder sponsorvegg, start- og resultatlister, plakater og program. NSSF beholder rettighetene til startnummeret til en øvelse, to helsides annonser i HL-program og/ eller HL-avis, samt arenareklame på 2 x 40 meter totalt fordelt mellom start/ mål/ skytebane/ skiver/ strafferunde/ stadionområde. Hvilke sponsorer NSSF benytter seg av avklares mellom NSSF og arrangøren på et tidlig tidspunkt.


NSSF har alle rettigheter knyttet til streaming av resultater, lyd og bilde. NSSF har rettigheter til å vise sine samarbeidspartnere på storskjermen kostnadsfritt, se egen kontrakt.


NSSF kan fritt tildele sine samarbeidspartnere inntil 20 gratis adgangs- og parkeringsbevis til arrangementet.


Punkt 3: Arrangørens kommersielle rettigheter

Arrangøren har alle rettigheter til salg av all arenareklame, startnummerreklame, annonser osv. med unntak listet i pkt. 2. som har eksklusivitet. NSSFs offisielle sponsorer skal tilbys reklamepakkene før disse tilbys noen andre innen for samme bransje. Liste over NSSFs sponsorer og kontaktpersoner legges ved denne avtalen. NSSF vil bistå arrangøren dersom dette er ønskelig.



Punkt 4: TD for arrangementet

NSSF oppnevner to teknisk delegerte (TD) for arrangementet. NSSF betaler reise og opphold for den ene og arrangøren betaler for den andre. NSSFs oppnevnte TD’er er arrangørens nærmeste samtale-/samarbeidspartner på vegne av NSSF.


Punkt 5: Økonomi

Arrangøren av HL betaler ikke avgift til NSSF for arrangementet. NSSF tar alle kostnader i forbindelse med fremskaffelse av medaljer til mesterskapet. Arrangør skal selv sørge for gravering av medaljene, og ta kostnaden til dette.


Arrangøren tilkommer ikke noe økonomisk tilskudd fra NSSF til arrangementet. Det betales heller ikke kompensasjon til arrangøren for NSSFs rettigheter nevnt i pkt. 2.


Arrangøren skal inngå formelle avtaler med aktuelle lokale overnattingssteder, der arrangøren må forsøke å komme frem til avtaler som ivaretar klubbene / løperne best mulig ved en eventuell avlysing eller flytting av arrangementet. Hvilke overnattingssteder arrangøren har inngått avtale med inkl. betingelsene må kommuniseres ut til klubber / løpere via hjemmesiden for arrangementet.


Punkt 6: Forsikring

Det er arrangørens ansvar å vurdere å tegne forsikring mot avlysning, utsettelse og skader. NSSF har tegnet arrangøransvarsforsikring for alle arrangementene. Denne forsikringen dekker skade på funksjonærer og på publikum. Forsikringen dekker ikke: Skade på arrangørens eiendeler og utstyr eller på lånt/leiet utstyr.


Punkt 7: Hjemmeside for arrangementet

Arrangøren må sørge for å ha en hjemmeside på internett. Hjemmesiden skal være operativ minimum 8 måneder før arrangementet holdes. Her skal innbydelsen, innskytingslister, startlister og resultatlister legges ut så snart de er tilgjengelige. NSSF må få oppgitt hjemmesideadressen for utlegging på sin hjemmeside. Arrangøren må ha minimum bredbåndskapasitet på 1 Mbit/s. Arrangøren må oppgi en e-postadresse. Protokoller fra arrangørens hovedkomité sendes xxxx@xxxxxxxxxx.xx og de oppnevnte TD’er fortløpende.


Punkt 8: Emit tidtakersystem

Arrangøren skal benytte NSSFs tidtakersystem (p.t. Emit) på alle øvelsene i arrangementet. Det forutsettes at arrangøren leier inn kompetanse på det aktuelle tidtakersystemet under arrangementet dersom arrangør og TD kommer frem til at det er nødvendig for å kvalitetssikre gjennomføringen.


Punkt 9: Forutsetninger

Det forutsettes at arrangøren er representert på foregående års arrangement for å bringe med seg flest mulig erfaringer, og at NSSFs arrangementsmal ligger som grunnlag for arrangementet. Det forutsettes også at arrangøren stiller på arrangørkonferansen med org.leder og rennleder. Med bakgrunn i tema, vil det på enkelte arrangørkonferanser være behov for at ytterligere funksjoner også deltar på vegne av klubben.




Dato og sted


__________________________






-------------------------------------------------- -------------------------------------------------Arrangørklubb Norges Skiskytterforbund




Tilleggsavtale mellom arrangør og reservearena


  1. Arrangør er ansvarlig for å ha avtalt med en reservearena ved søknad på ett av NSSFs arrangement og navnet på reservearena skal stå i søknaden.


  1. Arrangør er ansvarlig for å få tilleggsavtalen mellom arrangør og reservearena signert samtidig som kontrakt signeres med NSSF. Xxxx av signert tilleggsavtale sendes NSSF sammen med signert arrangørkontrakt.


  1. Arrangør er ansvarlig for å ha en god kommunikasjon med kontaktperson for reservearenaen inn mot arrangementet, slik at reservearena kan være best mulig forberedt ved en evt. overtakelse. Arrangør skal videre avgi rapport til TD og reservearena 14 dager før første konkurransedag på generelle forhold, og snø- og værforhold spesielt. Dersom snø- og værforhold er slik at flytting /avlysing kan bli aktuelt, skal arrangør holde TD og reservearena daglig oppdatert om situasjonen.


Dersom vær- og snøforholdene på reservearenaen ikke er tilfredsstillende 14 dager før første konkurransedag, skal arrangør opprette kontakt med en annen reservearena for mulig overtakelse av arrangementet.


  1. Senest 5 dager før første konkurransedag skal TD sammen med arrangøren vedta avlysing eller flytting til reservearena dersom flytting til reservearena medfører endrede reiseopplegg for deltakerne. Arrangør skal umiddelbart informere NSSF og reservearena, samt sende ut pressemelding på flytting av arrangementet med de nødvendige opplysinger, samt legge ut informasjon på hjemmesiden for arrangementet.

Dersom flyttingen finner sted innen fastsatte frister har arrangør ingen plikt til dekke ekstra utgifter.

Dersom flyttingen finner sted etter de fastsatte frister må arrangøren dekke ekstra transport- og oppholdsutgifter for deltakerne.


  1. Dersom flytting av arrangementet ikke medfører endringer på reiseopplegg eller bosted for deltakerne, kan TD sammen med arrangør vedta flytting to dager før første konkurransedag.

  1. Arrangørens og reservearenaens forpliktelser vedrørende økonomi og personell fordeles som følger:


  1. Økonomi

  • Arrangør betaler reservearena inntil kr 10.000,- (+ evt. mva) i beredskap for avtalen

  • Arrangør betaler reservearena fast sum kr. xx.000,- (+ evt. mva) ved flytting av mesterskapet.

  • Fast sum dekker reservearena sine utgifter til klargjøring og preparering av løyper og standplass, samt rennteknisk avvikling og personellinnsats ved flytting

  • Reservearena får i tillegg inntekter fra kiosksalg og billetter under arrangementet

  • Arrangør beholder startkontingent, inntekter fra salg av HL-artikler, sponsorer og rettigheter knyttet til disse

  • Arrangør tar alle kostnader knyttet til flytting av eget materiell og personell


  1. Tidsplan og frister ved evt. beredskap/flytting

  • Godkjenning avtale reservearena: …………….

  • Melding til reservearena om å iverksette beredskap: …………….

  • Melding til reservearena om flytting av arrangement: …………….


  1. Personell- og ressursinnsats ved flytting

  • Arrangør stiller nøkkelpersonell til følgende funksjoner:

    • Rennsekretariat, x personer

    • Tidtaking, dersom bruk av eget utstyr tilstrekkelig personell, dersom utstyr levert gjennom NSSF/Emit, x personer

    • Premier/seremoni, x personer

    • Andre nøkkelpersonell etter nærmere avtale, maks x personer per funksjon

  • Arrangører sørger for frakt av startnummer, reklameskilt, premier og lignende

  • Reservearena stiller med øvrig personell til standplass/skyting, løype, arena, speaker, salg/service, trafikk og til eventuelle innslag på seremonier

  • Reservearena organiserer innkvartering ved evt. flytting



Sted………………….………. / dato…………………………….




…………………………………………. ……………………………………………

Leder av org. komité for arrangør Repr. for reservearena










Norges Xxxxxxxxxxxxxxxxx X-0000 Xxxx. Besøksadresse: Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx • Tlf. x00 00 00 00 00

E-post: xxxx@xxxxxxxxxx.xx • xxx.xxxxxxxxxx.xx • bankkonto 3000 09 76586 • xxx.xx. 971484063 MVA



Document Metadata

Filed: November 22nd, 2011