Konkurransegrunnlag Rammeavtale
Konkurransegrunnlag Rammeavtale
Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester Elektro - Region nord
2013-2014
- Prosjektering av elektro i nye og gamle tunneler
- Prosjektering av vegbelysning
- Prosjektering av elektroanlegg for fergekaier
- Prosjektering av elektroanlegg for bruer
- Byggeledelse og kontroll av elektroarbeider
- Prosjekteringskontroll elektrobeskrivelser
- Spesialinspeksjoner
Konkurransegrunnlag av 15.03.2013
Sveis: 2013031058
INNHOLDSFORTEGNELSE
A 1 | INNBYDELSE TIL KONKURRANSE | 3 |
A 2 | AVTALEDOKUMENT | 5 |
A 3 | BESKRIVELSE AV OPPDRAGET | 7 |
B | GENERELLE TILBUDSREGLER | 10 |
C | GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER | 11 |
D 1 | SPESIELLE TILBUDSREGLER | 12 |
D 2 | SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER | 14 |
E | KRAVSPESIFIKASJON | 20 |
F | (Kapittelet inngår ikke i denne mal) | |
G | DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD | 22 |
G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER | 22 | |
G 2 PRISSKJEMA | 23 | |
G 3 TILBUDSSKJEMA (ikke i bruk) | 24 | |
G 4 TOTALKOMPETANSE (jf. Kap D1 pkt 6) | 30 | |
G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET | 31 | |
G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER | 31 | |
G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD | 31 | |
G 8 HMS - EGENERKLÆRING | 32 | |
G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING | 33 | |
G 10 FIRMAATTEST | 33 | |
G 11 SPESIALKOMPETANSE | 33 |
A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE
Statens vegvesen Region nord ved seksjon Bru og Elektro ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurranse- grunnlagets kapittel D 1. 1.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter.
Følgende legges til grunn:
- Type anskaffelse: Tjeneste
- Over terskelverdi Under terskelverdi
- Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse
Konkurranse med forhandling
De tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1.
Kontrakt inngås på grunnlag av
NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring
Tilbudsbefaring vil finne sted kl
med møtested
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse
Tilbudskonferanse vil finne sted kl
med møtested
Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning
Tilbudsåpning vil finne sted kl
adresse
Tilbudsfrist utløper 2. Mai 2013, kl. 1200
Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region nord Innleveringssted (kontoradresse): Dreyfushammarn 31/33 Postadresse: 8002 Bodø
Skriftlig tilbud skal leveres i lukket forsendelse merket:
"Tilbud – Rammeavtale Elektro RN; Kjøp av planlegging - og prosjekteringstjenester - 2013031058".
Vedståelsesfristen utløper den: 17. Juni 2013
Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til: Navn og funksjon: Xxxxx Xxxxxxxxxx
Adresse: Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 0000 Xxxx
Telefon: 00000000/ 00000000
E-post : xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Statens vegvesen Region nord den 18.03.2013
Xxxxx Xxxxxxxxxx
……………………………………………..
Underskrift (sign.)
A2 AVTALEDOKUMENT
Mellom Statens vegvesen Region nord som oppdragsgiver Xxx.xx. 971032081
og som leverandør Xxx.xx.
er det inngått følgende avtale:
1 KONTRAKTSBESTEMMELSER
For denne kontrakt gjelder
NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
– Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
– Statens vegvesens utgave 12. november 2002,
med de presiseringer som følger av dette avtaledokument.
2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING
Prosjektnummer: Xxxxxxx/Prosjektnavn: Oppdragsgivers representant:
navn telefon e-post
Leverandørens representant:
navn telefon e-post
Kort beskrivelse av oppdraget:
3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11)
Leverandøren skal påbegynne oppdraget:
Oppdraget skal være ferdig:
Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist):
4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt 15 / 8402 pkt 12 og 13)
Prisen for oppdraget beregnes slik:
Endringsarbeid honoreres slik:
Om dekning av utgifter er avtalt:
Evt. regulering av satser:
5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1)
Oppdragsgivers representant:
Leverandørens representant:
6 UNDERRÅDGIVERE MV. (8401 pkt 5.3 / 8402 pkt 4.3)
Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren:
7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 / 8402 pkt 10.3)
I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale:
For hvert skadetilfelle:
kr
For hele oppdraget:
kr
8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2)
For oppdraget gjelder følgende forsikringer:
9 TVISTER (8401 pkt 18 / 8402 pkt 17)
Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig:
10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
11 UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
Sted Dato Sted Dato
Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift
A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET
1. Prosjektets omfang og varighet
Statens vegvesen Region nord ved ressursavdelingen ønsker med dette tilbud på følgende tjenester for perioden 2013-2014, med opsjon på forlengelse ett + ett år til juni 2017. (2+1+1). Tilbudet gjelder følgende deloppgaver som omfatter konstruksjoner som definert i pkt. 1.1.3. i Håndbok 185
• Deloppgave 1: Prosjektering av elektro i nye og gamle tunneler
• Deloppgave 2: Prosjektering av vegbelysning
• Deloppgave 3: Prosjektering av elektroanlegg for fergekaier
• Deloppgave 4: Byggeledelse og kontroll av elektroarbeider
• Deloppgave 5: Prosjekteringskontroll av elektrobeskrivelser
• Deloppgave 6: Spesialinspeksjoner
Det gis anledning til å gi tilbud på hele, eller på deler av prosjektet/oppdraget. Det vil bli inngått avtale med flere tilbydere.
Alle tilbydere vurderes opp mot hver deloppgave, og det tilbys rammeavtale innenfor hver deloppgave. Det tilbys avtale med opptil 6 av de leverandører som vurderes som mest fordelaktig for SVV ut i fra de gitte forutsetninger i forespørselen.
Statens vegvesen antar en omsetning på rammeavtalen på mellom 5-15 mill. kroner over en periode på 2 år. Inngått rammeavtale innebærer at Statens vegvesen har anledning til å kjøpe relevante arbeider fra den utførende, men ingen plikt. Rammeavtalen kan benyttes av Statens vegvesen for prosjekter i statlig og fylkeskommunalt eie. Avtalen administreres av Bru & Elektro-seksjonen i region nord.
Ved avrop inngås spesifikk tilleggsavtale for hvert enkeltoppdrag som skal gjennomføres. (til orientering se vedlegg)
Detaljert beskrivelse vedr. kravspesifikasjon framgår av kapittel E.
2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister
Arbeidet kan settes i gang:
når avtale er inngått, og etter nærmere bestilling fra oppdragsgiver. etter (dato)
Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes.
Frist for ferdigstillelse er: Etter avtale Følgende delfrister gjelder: Etter avtale
Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt. 3.
3. Avvik i kontraktens rammebetingelser
Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt.
4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører
I de fleste tilfeller må det påregnes samarbeid med andre av oppdragsgiver innleide rådgiverfirma og premissleverandører (kraftlag, kabeletater m.m.)
5. Spesielle forhold: Avrop på rammeavtalen
Hvert avrop vil bli tildelt etter følgende retningslinjer:
• Avrop vil tildeles det/de firmaene som har ledig kapasitet og de beste fagmessige og forutsetningene til å løse oppdraget.
• Tildeling vil skje etter hvert som behov for konsulenttjenester oppstår.
• For hvert oppdrag opprettes tilleggsavtale som beskriver det aktuelle oppdraget og tidsfrister.
• Betingelsen for å få spesifikke oppdrag vil være at firmaet kan stille til rådighet de medarbeidere som opprinnelig er tilbudt, og at tidsfrister kan overholdes.
• Det kan i spesielle tilfeller forhandles om innleie av særlig etterspurt kompetanse som ikke er med i tilbudet. Forhandlinger kan skje både under opprettelse av kontrakt og ved inngåelse av tilleggsavtale. I alle tilfeller må både person og timesats være godkjent før arbeidet igangsettes.
• Ved spesielle arbeider vil Bru - og elektro seksjonen forbeholde seg retten til å kreve benyttet spesielt navngitte personer blant dem som er tilbudt. Nye personer skal dokumentere sine kvalifikasjoner med CV og referanseprosjekter. Disse skal godkjennes av SVV.
Hvert enkelt prosjekteringsoppdrag med estimert verdi opptil 2 millioner kroner kan tildeles som direkte avrop til en av leverandørene som har avtale innenfor angjeldende deloppgave. Tildeling vil skje etter behov og med bakgrunn i leverandørenes fagmessige kvalifikasjoner.
For oppdrag med estimert verdi over 2 millioner kroner vil det alltid bli avholdt mini- konkurranse mellom de leverandører som har rammeavtale innenfor angjeldende deloppgave
6. Bestilling av opsjon
Oppdragsgiver bestiller utløsing av opsjon skriftlig min. 1 mnd. før kontraktens utløp
7. Dokumentoversikt
Noen av de generelle kontraktsdokumentene finnes på følgende internettadresse: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx
For disse dokumentene er betegnelsen ”URL” brukt i tabellen nedenfor.
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget
DOKUMENT | DATO | Antall Vedl. eks. | |
1 | Konkurransegrunnlag – Kapittel A-G Kapitlene A-G kan evt deles i flere dokumenter | 1 | |
2 | Statens vegvesens håndbok 021: «Vegtunneler» | URL | |
3 | Statens vegvesens håndbok 025: «Standard beskrivelsestekster for vegkontrakter, Prosesskode 1» | URL | |
4 | Statens vegvesens håndbok 026: «Standard beskrivelsestekster for bruer og kaier.» | URL | |
5 | Statens vegvesens håndbok 048: «Trafikksignalanlegg» | URL | |
6 | Statens vegvesens håndbok 053: «Bruk av variable trafikkskilt» | URL | |
7 | Statens vegvesens håndbok 062: «Trafikksikkerhetsutstyr» | URL | |
8 | Statens vegvesens håndbok 066: «Retningslinjer for utarbeiding av konkurransegrunnlag» | URL | |
9 | Statens vegvesens håndbok 175B | URL |
«Elektrohydrauliske styresystemer» | |||
10 | Statens vegvesens håndbok 264: «Teknisk planlegging av veg – og gatebelysning» | URL | |
11 | NS 8402, Statens utgave 12.11.2002 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivingsoppdrag for SVV | 1 | |
12 | Øvrige relevante og aktuelle håndbøker | 0 | |
14 | Alle relevante norske standarder | 0 | |
15 | Kunngjøring som gjengitt i Doffin (evt. Norsk Lysingsblad) | ||
16 | Statens vegvesens håndbøker finnes tilgjengelig: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx | 0 |
B GENERELLE TILBUDSREGLER
Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, endringslov av 30. juni 2006 nr. 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr. 402 gjelder.
Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn:
1 Kostnader ved å delta i konkurransen
Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.
2 Taushetsplikt
Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6.
Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen.
Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt. 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet.
3 Rettidig levering av tilbud
Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende.
4 Tilbudets utforming
Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke.
Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist.
Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp.
5 Avlysning eller totalforkastelse
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn.
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6 Avslutning av konkurransen
Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
NS 8402
D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER
1 Kvalifikasjonskrav
- Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
- Tilbyder skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert.
- Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
-Tilbyder skal være registrert hos DSB som godkjent for elektroprosjektering
Krav til dokumentasjon
- Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G 9).
- Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10).
- Liste over leverandørens utførte oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4).
2 Krav om skatteattest
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7/ § 17-14. For begge attester benyttes skjema RF 1244
Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester.
Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf. G6 og skatteattest fra skattefogd jf. G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1.
3 Krav om HMS -egenerklæring
Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 3-4/ § 8-8 / § 17-15. Erklæringen skal være utformet på norsk.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring.
Skjema for HMS -egenerklæring (jf. mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1.
4 Tilbud på hele eller deler av leveransen
Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget.
5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget
Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle
alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå.
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget
6 Krav til utforming av tilbudet.
Tilbudet skal være utformet på norsk.
Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1.
Skjema G2 må fylles ut for hver deloppgave som tilbys i konkurransen.
Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (totalkompetanse). Dette skal være:
- Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag
- CV for tilbudt personell
I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav.
Dokumentasjon for tilgjengelig kapasitet på tilbudt nøkkelpersonell vedlegges.
7 Kriterier for valg av tilbud
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige.
Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Pris for gjennomføring av oppdraget.
- II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget
- III Totalkompetanse
Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor.
⮽ | I Pris for gjennomføring av oppdraget. (A) Konkurransepris • Pris i tilbudsskjema evt. korrigert etter kontrollregning (B) Timepriser • Oppgitt timepris for tilleggsarbeid eller beregnet gjennomsnitt ut fra oppgitte timepriser i tilbudet Poenggivning på underkriteriet ”Konkurransepris”. Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris. Høyere konkurransepris enn det dobbelte av laveste konkurransepris, får negativ poengsum." | Samlet vekt kriterium I: 40 |
⮽ | II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A Beskrivelsens oppbygning 30% Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, kreativitet i metodikk, løsningsvalg og angrepsmåter (B) Framdrift, ressurser og kapasitet (40 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler (C) Kvalitet i løsningsvalg 30% Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Opplegg for å ivareta miljøvennlige og varige løsninger inklusive arbeidsmiljø, opplegg for å finne løsninger som er økonomiske og praktiske å gjennomføre i anleggs- og driftsfasen, konkret kvalitetssikringsopplegg i det aktuelle prosjektet | Samlet vekt kriterium II: |
⮽ | III Totalkompetanse (A) Kompetanse 50 % Herunder vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell 50 % Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter), samarbeidsevne, kreativitet, initiativ, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne | Samlet vekt kriterium III: 60 |
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering
(jf. C 8401 pkt. 15.1.1/ 8402 pkt. 2.1)
Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet.
For endringsarbeid (jf. C 8401 pkt 10.4) gjelder følgende:
Om dekning av utgifter (jf. C 8401 pkt.15.1.4 / 8402 pkt. 13) gjelder følgende:
- Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt.
- Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris.
Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver.
Om regulering av prisen (jf. C 8401 pkt 15.1.2 / 8402 pkt. 12.2) er følgende særskilt avtalt: For den delen av arbeidet som skal utføres etter juni 2014 skal timepriser justeres i samsvar med Statistisk Sentralbyrå sin ”Prisindeks for byggteknisk konsulentvirksomhet”, tabell 09525. Basis for regulering er juni foregående år.
Første indeksregulering skjer 01.06.2014. Deretter 01.06 påfølgende år. Tilbyder kan ikke kreve regulering av pris på grunnlag av andre statistikker.
2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale.
Bestemmelser i C 8401 pkt 6 / 8402 pkt. 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. Andre særskilte avtaler om rettigheter/utlevert materiale.
3 Dagmulkt eller erstatning
Ved forsinkelse i forhold til de nedenfor angitte frister skal leverandøren betale dagmulkt etter de satser som er angitt i C 8401 pkt 12.2/ 8402 pkt. 9.2:
Frister: |
Avtalte frister for enkeltoppdrag |
Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept.
Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides.
4 Krav til leverandør
Prosjektleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. For uten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig:
• Xxxx arbeidet med plan/prosjektering innen avtalte rammer.
• Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v.
• Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage alternative løsninger, materialvalg
o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren.
• Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og fremdriftsmessig utvikling.
• Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater.
• Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere.
Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema (antatt antall timeverk). Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet.
Det blir lagt stor vekt på at tilbudet er basert på at konstruksjon veglinjer blir optimaliserte (vurdering av veglinje i forhold til viktige element som konstruksjoner o.l.) slik at en unngår unødige anleggskostnader. Det forventes god tverrfaglighet, spesielt mellom geofag, vegplanlegger og landskapsarkitekt i dette arbeidet. Kvalitetssikringa til leverandøren må ta vare på dette.
Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle eksisterende installasjoner. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring.
Ved registreringsarbeid og innmålinger skal det brukes arbeidsvarsling. Skiltplan for disse arbeidene blir laget av Statens vegvesen. Arbeid som krever varsling må meldes minimum to uker før de skal gjennomføres.
Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til leverandøren vises på en diskré måte.
5 Underleverandør
Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Statens vegvesen skal godkjenne eventuelle underleverandører.
Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget.
6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler
Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg.
Tillegg skal spesifiseres på poster.
7 Styring av økonomi og framdrift
En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver:
• Samlet oversikt over timer og personell på de ulike hovedaktivitetene.
• Framdriftsrapport skal legges ved fakturaen. Denne må vise: Påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og endringsavtaler,
• Kostnads/arbeidsoversikt med prognose for hva som står igjen av arbeid.
8 Informasjon
Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren.
Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren.
Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette.
9 Kvalitetssikring. HMS
Det blir stilt krav om at det skal lages kvalitetsplan og kontrollplan(-er) for oppdraget. Som en del av kvalitetsplanen skal det inngå en tidsplan som viser hvordan leverandøren har planlagt å gå fram for å holde de fristene som er oppgitt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiveren skal godkjenne kvalitets- og kontrollplanene. Oppdragsgiveren skal ha 14 dager til godkjenningsprosedyren.
Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret.
Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medvirke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen.
10 Språk
Alt materiale som leveres, skal være på norsk.
11 Digitale data/sluttdokumentasjon
Skriftlig materiale - generelt
Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter, tegninger, beregninger m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og om mulig være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet.
Utarbeidet materiale vil være SVVs eiendom, og dette kan i ettertid fritt benyttes som underlag for andre prosjekter.
Følgende dokumenter skal overleveres etter endt prosjektering dersom ikke annet er avtalt:
• Anbudsbeskrivelse/ tegninger
• FEBDOK-beregninger
• Lysberegninger der dette inngår i prosjekteringen
• Ventilasjonsberegninger der dette inngår i prosjekteringen
• Risikovurdering
• Samsvarserklæringer
Krav til utførelse
Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets tittelfelt, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra xxx.xxxxxxxx.xx
Krav til leveranse – se PROF for detaljer Grunnlagsdata
Kartdata og innmålinger med mer
Temafiler
De prosjekterte fagdata tilhørende de forskjellige tegningsbokstavene i HB 139
Layoutfiler
Den digitale utgaven av resultattegningen. Viktig at de produseres i henhold til PROF slik at oppdragsgiver kan åpne dem med alt innhold intakt.
Digitale modeller
Alle digitale modeller og databaser skal inkluderes i leveransen.
Utsettingsdata
Avhengig av planfase skal det leveres utsettingsdata etter avtale med oppdragsgiver.
Konkurransegrunnlag
All beskrivelsestekst i forbindelse med konkurransegrunnlag skal leveres i GPROG.
Arkivdata
Resultattegningene på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav el.
Utvekslingsdata
Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne å samhandle på eksterne Webhotell. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet.
Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROF- standarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning.
12 Evaluering
Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget, ved avslutning. Ved større oppdrag vil det også bli gjennomført evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen.
13 Fakturering
Fakturaer sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien 18
9815 VADSØ
Faktura skal merkes med Prosjektnavn og nummer, samt navn på prosjektets kontaktperson. Dette vil fremkomme på avtaledokumentet som inngås for de enkelte avrop/prosjekt under rammeavtalen.
Minimumskrav til faktura er:
Stående A4 format (bør) God trykk
Nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato
Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Fakturert hittil i år
Totalt påløpt oppdraget
Navn og adresse på avsender
Fra 1. November 2012 kan faktura også sendes elektronisk, informasjon om dette finnes her: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/XxxXxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxx oniskfaktura/Elektronisk+faktura+til+Statens+vegvesen.357847.cms
14 Overdragelse av avtalen
Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver.
15 Tvister
Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf C. 8401 pkt18 / 8402 pkt. 17):
16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten
17 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten
E KRAVSPESIFIKASJON
1 Oppdragets omfang
1.1 Bakgrunn
• Formålet med rammeavtalen er å bistå Statens vegvesen med prosjektering- og rådgivingstjenester for følgende deloppgaver:
1.2 Generell orientering
Det skal leveres samsvarserklæring for all prosjektering. FEBDOK- , ventilasjon og lysberegninger skal leveres som kildekoder slik at disse kan etterprøves.
Oppdragene gjelder for følgende deloppgaver:
1. Prosjektering av elektro i gamle og nye vegtunneler
Gjelder prosjektering av sterkstrøm, ventilasjon, sikkerhetsanlegg, automasjon, tele- og radioanlegg samt utarbeidelse av beskrivelse og tegninger for konkurransegrunnlag for nye og gamle vegtunneler i hht Statens vegvesens håndbøker
2. Prosjektering av vegbelysningsanlegg
Gjelder prosjektering av veglysanlegg samt spesial- og effektbelysning for veganlegg, oppstillingsplasser og konstruksjoner, samt utarbeidelse av beskrivelse og tegninger for konkurransegrunnlag i hht Statens vegvesens håndbøker.
3. Prosjektering av elektro for fergekai
Gjelder elektro-hydraulisk planlegging og prosjektering av anlegg for fergekaier, samt styresystemer for fjernkontroll og overvåking av fergebroer og bommer. Utarbeidelse av beskrivelse og tegninger for konkurransegrunnlag i hht Statens vegvesens håndbøker.
4. Byggeledelse og kontroll av elektroinstallasjoner
Gjelder byggeledelse eller prosjektstøtte/prosjektoppfølging mot entreprenører i byggefasen innenfor teknisk kvalitetskontroll, fremdrift, økonomisk oppfølging og oppfølging av HMS. Deltakelse på byggemøter og skriving av møtereferater. Byggeleder må ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring for den jobben som skal utføres. Arbeidet innebærer samarbeide med etater, berørte parter, aktuelle entreprenører og interne enheter.
5. Prosjekteringskontroll
Gjelder prosjekteringskontroll av elektrobeskrivelser prosjektert av SVV eller andre konsulenter. Kontrolleres i ht forskrifter, standarder og Statens vegvesens krav angitt i håndbøker.
6. Spesialinspeksjon
Gjelder spesialinspeksjon av elektroanlegg i tunneler, fergekai , broer og veg. Inspeksjon kan være en del av planleggingen i f. m prosjektering av oppgraderinger, utskiftinger eller nye anlegg.
I timesatsene inngår ikke leie av tyngre utstyr som lifter, skiltvogner, sperremateriell etc. Kostnader for dette skal presenteres før inngåelse av eventuelle delavtaler/avrop,og dekkes av SVV etter nærmere avtale.
Det opprettes en oppdragsspesifikk tilleggsavtale (se vedlegg) for hvert enkeltoppdrag. Her vil detaljert beskrivelse av omfang og karakter bli gitt sammen med diverse forhold knyttet til oppdragsgiver og betaling av honorar.
Alle tilbydere skal oppgi kontaktperson samt e-postadresse hvor henvendelser leses daglig, også i ferieperioder.
1.3 Grunnlag for arbeidet
Enkeltoppdrag utføres i henhold til gjeldene utgave av håndbøker som oppgitt i konkurranse- grunnlaget.
1.4 Fremdrift og rapportering
Framdrift og tidsfrister avtales for hvert enkelt oppdrag. Den utførende må tilpasse seg kravene til framdrift.
Det skal utarbeides dokumentasjon og prosjekteringsmateriale som skal sendes inn for kontroll og godkjenning som angitt i HB 185. Etter godkjenning/bygging skal det utarbeides ”som bygd” dokumentasjon som sendes Statens vegvesen for arkivering.
Det forutsettes at all korrespondanse skal foregå på norsk. Kontrollkonsulenten må ha kjennskap til norsk regelverk og norske rutiner for kontroll.
G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD
I de generelle og spesielle tilbudsregler er det redegjort for hvordan tilbud skal utformes. I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet.
Tilbyder skal fylle inn og undertegne de utarbeidede skjema for Tilbudsopplysninger (G1), Prisskjema (G2), Tilbudsskjema (G3), Totalkompetanseskjema/referanseliste for tidligere utførte oppdrag (G4).
Xxxxxxxx skal selv forme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring (G5). Noen mal er ikke utformet.
Attester for skatt og merverdiavgift (G6 og G7) er standardiserte dokumenter som forutsettes kjente. Slike attester gis av kommunekasserer og skattefogd på skjema RF 1244.
Kvalifikasjonskriterier framgår av kapittel D1 pkt. 1. Der er også redegjort for dertil hørende dokumentasjonskrav. Det er kort redegjort for dokumentasjonsutforming nedenfor.
(G9 - G10 - G11)
G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER
Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet | Referanse i konkurranse -grunnlaget | Datert |
Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver (dokumentoversikt i slutten av kapittel A) | Kapittel A 3 pkt. 7 | |
Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Fylles inn av oppdragsgiver (referat fra tilbudskonferanse, addendum mv) | Kapittel B pkt. 3 | |
Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet. | Krevd dokumentasjon | |
Tilbudsopplysninger (dette skjema) | G 1 | X |
Prisskjema for hvert deloppdrag | G 2 | X |
Tilbudsskjema - utgår | G 3 | |
Totalkompetanse | G 4 | X |
Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget | G 5 | |
Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) | G 6 | X |
Skatteattest fra skattefogden i fylket | G 7 | X |
HMS - egenerklæring | G 8 | X |
Årsregnskap fra de siste 2 år | G 9 | X |
Firmaattest | G 10 | X |
Dokumentasjon for spesialkompetanse | G 11 |
G 2 PRISSKJEMA NR 1 – DELOPPGAVE 1: Prosjektering av elektro i nye og gamle tunneler
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved event. bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jfr. kapittel D2 pkt. 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av medvirkning for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med estimert prosentantall timer ifm. prosjektgjennomføringen.
Firma
NAVN | kr pr time | Medvirkning % |
Prosjektleder | ||
Medarbeidere | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | |
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/Arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl. EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Alle priser eks MVA
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den 20……
………………………………………………….. stempel, underskrift
G 2 PRISSKJEMA NR 2 – DELOPPGAVE 2: Prosjektering av vegbelysning
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved event. bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jfr. kapittel D2 pkt. 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av medvirkning for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med estimert prosentantall timer ifm. prosjektgjennomføringen.
Firma
NAVN | kr pr time | Medvirkning % |
Prosjektleder | ||
Medarbeidere | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | |
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/Arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl. EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Alle priser eks MVA
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den 20……
………………………………………………….. stempel, underskrift
G 2 PRISSKJEMA NR 3 – DELOPPGAVE 3: Prosjektering av elektroanlegg for fergekaier
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved event. bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jfr. kapittel D2 pkt. 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av medvirkning for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med estimert prosentantall timer ifm. prosjektgjennomføringen.
Firma
NAVN | kr pr time | Medvirkning % |
Prosjektleder | ||
Medarbeidere | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | |
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/Arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl. EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Alle priser eks MVA
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den 20……
………………………………………………….. stempel, underskrift
G 2 PRISSKJEMA NR 4 – DELOPPGAVE 4: Byggeledelse og kontroll av elektroarbeider
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved event. bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jfr. kapittel D2 pkt. 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av medvirkning for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med estimert prosentantall timer ifm. prosjektgjennomføringen.
Firma
NAVN | kr pr time | Medvirkning % |
Prosjektleder | ||
Medarbeidere | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | |
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/Arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl. EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Alle priser eks MVA
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den 20……
………………………………………………….. stempel, underskrift
G 2 PRISSKJEMA NR 5 – DELOPPGAVE 5: Prosjekteringskontroll elektrobeskrivelser
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved event. bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jfr. kapittel D2 pkt. 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av medvirkning for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med estimert prosentantall timer ifm. prosjektgjennomføringen.
Firma
NAVN | kr pr time | Medvirkning % |
Prosjektleder | ||
Medarbeidere | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | |
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/Arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl. EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Alle priser eks MVA
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den 20……
………………………………………………….. stempel, underskrift
G 2 PRISSKJEMA NR 6 – DELOPPGAVE 6: Spesialinspeksjoner
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved event. bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jfr. kapittel D2 pkt. 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av medvirkning for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med estimert prosentantall timer ifm. prosjektgjennomføringen.
Firma
NAVN | kr pr time | Medvirkning % |
Prosjektleder | ||
Medarbeidere | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | |
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/Arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl. EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Alle priser eks MVA
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den 20……
………………………………………………….. stempel, underskrift
G 3 TILBUDSSKJEMA
(inngår ikke i denne malen)
G 4 TOTALKOMPETANSE (jf. kapittel D1 pkt. 6)
Her gis en oversikt, dels over tilbyders (virksomhetens) samlede erfaring ved en liste over utførte oppdrag av lignende karakter, dels en tilsvarende spesifisert liste for nøkkelpersonellets tidligere utførte oppdrag. Leverandørens ferdigheter vurderes i kvalifikasjonsfasen relatert til spørsmålet om leverandøren vil være i stand til å levere kontraktsmessig. I tildelingsfasen vektlegges ferdighetene for å belyse forventet kvalitet på den tilbudte ytelse.
Vedlegg merkes G4.
Tilbyders erfaring
Referanseprosjekt | Utført for | År utført | Kontaktperson | Telefon | E-post |
Nøkkelpersoners erfaring
Navn | Prosjekt | År utført | Utført for | Telefon | E-Post |
CV for nøkkelpersoner vedlegges
G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET
Konkurransegrunnlaget legger rammer for arbeidet som skal utføres. Leverandøren skal, i gjennomføringsbeskrivelsen, vise hvordan man har tenkt å angripe oppgaven, peke ut de særlige utfordringer og redegjøre for framdrift, ressursbruk og kapasitet, herunder oppgavedeling blant tilbudt personell.
Vedlegg merkes G5.
G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G6.
G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD
Samtlige leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G7.
G 8 HMS - EGENERKLÆRING
MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet
Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens navn | Organisasjonsnr/ Fødselsnr | ||
Adresse | Land* | ||
Postnummer | Poststed |
Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).1
Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
Xxxx Xxxxxx leder
Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
[ ] Ingen ansatte
Dato Representant for de ansatte
* For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov
17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.
Vedlegges merkes G8.
G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING
Regnskap med revisorerklæring skal bidra til å dokumentere at tilbyder har det økonomiske grunnlag for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Regnskap for de siste to år skal framlegges. Det er reviderte regnskaper vedlagt revisors erklæring som etterspørres.
Dersom selskap har eksistert kortere tid, framlegges det som forefinnes, evt. med revisors foreløpige bemerkninger.
Tilbyder skal redegjøre for seinere utvikling av betydning for selskapets soliditet, som ikke framgår av regnskapet.
Vedlegg merkes G9.
G 10 FIRMAATTEST
Attesten skal bidra til identifisering av selskapet og bevis for at selskapet er lovlig etablert. Norske selskap framlegger attest fra Brønnøysund. Utenlandske selskap framlegger tilsvarende attest fra myndighetene i sitt hjemland, i norsk, bekreftet oversettelse.
Vedlegg merkes G10.
G 11 SPESIALKOMPETANSE
Spesialkompetanse er et kvalifikasjonskriterium som er aktuelt der det er spesielle krav til autorisasjoner, spesialkompetanse mv for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
Redegjør for hvilken dokumentasjon som skal framlegges, jfr. beskrivelse av kriteriet i D1 pkt. 1
Vedlegg merkes G11.