Vedtekter for Nok. Trøndelag
Vedtekter for Nok. Trøndelag
§ 1 NAVN, KONTORSTED, RETTSLIG STILLING
Nok. Trøndelag er en selveiende stiftelse.
Nok. Trøndelag har kontorsted i Levanger kommune. Nok. Trøndelag er registrert hos Stiftelsesregisteret.
§ 2 STIFTELSENS FORMÅL OG VIRKEFELT
Nok. Trøndelag har som mål å gi hjelp til selvhjelp til personer fra 16 år som er utsatt for seksuelle overgrep og deres familier.
Nok. Trøndelag er et tilbud for kvinner og menn som er utsatt for seksuelle overgrep, deres familier samt hjelpeapparatet.
Nok. Trøndelag skal bekjempe seksuelle overgrep ved å synliggjøre og motarbeide forhold i samfunnet som legitimerer, underbygger og opprettholder overgrepene.
Nok. Trøndelag skal spre kunnskap om seksuelle overgrep og utsattes situasjon. Nok. Trøndelag driver sin virksomhet i nært samarbeid med Nok. Nordland, Nok. Trondheim og Nok. Møre og Romsdal.
§ 3 GRUNNKAPITAL
Stiftelsens grunnkapital var på stiftelsestidspunktet kr. 400.000, -
§ 4 STYRESAMMENSETTING
Stiftelsen skal ha et styre bestående av 5 personer:
-1 representant for Levanger kommune (vertskommune) m/vararepresentant
-1 representant for andre kommuner oppnevnt av KS m/vararepresentant
-1 representant for brukerne m/vararepresentant
-1 representant for de ansatte m/vararepresentant
-1 uavhengig representant med kompetanse av særlig betydning for stiftelsen m/vararepresentant
Styret konstituerer seg selv.
§ 5 VALG AV STYRE, VALGPERIODE
Levanger kommune oppnevner selv sin representant m/vara.
En representant m/vara for andre kommuner utpekes i samarbeid med Kommunesektorens organisasjon i Trøndelag.
Brukerne av Nok. Trøndelag velger en representant m/vara. Ansatte ved Nok. Trøndelag velger en representant m/vara.
Styret supplerer seg selv med en person m/vara, med en særlig kompetanse som stiftelsen har behov for.
For å ivareta kontinuiteten i styret velges representanter fra Levanger kommune og Kommunesektorens organisasjon for 4 år. Ved et nyvalg vil bytte av disse representantene skje annenhver periode.
Øvrige styremedlemmer velges for to år og bytte av disse representantene skjer på motsatte år av representantene fra Levanger kommune og Kommunesektorens organisasjon. Øvrige styremedlemmer kan sitte i 2 år etter nyvalg.
§ 6 STYREMØTER
Styret gjør sine vedtak i møte. Styremøter avholdes når styret vedtar det, når styrelederen finner det påkrevd eller når minst 2 medlemmer krever det.
I samråd med styrets sekretær utarbeider styrelederen saksliste og kaller sammen til møte. Med møteinnkallingen skal det følge en saksliste med oversikt over de saker som skal behandles. Innkallingen med utsending av saksdokumenter, skjer med en frist på minst 1 uke.
Styremedlemmer har anledning til å reise spørsmål om saker som ikke står på sakslisten. Styret kan vedta at slike saker skal legges fram for senere behandling i styret. Styret kan allikevel treffe vedtak i saker som ikke er oppført på sakslisten hvis ikke møtelederen eller 1/3 av de møtende medlemmene motsetter seg det.
Styrelederen, eller i dennes fravær nestlederen, leder møtene. Er begge disse fraværende, velger styret selv en møteleder blant de tilstedeværende.
Styrets vedtak fattes med alminnelig flertall blant de møtende representanter. Styremøtet er vedtaksdyktig når mist halvparten av representantene er til stede. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
Daglig leder av senteret er sekretær for styret. Sekretæren har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
Det føres referat fra styremøtene. Referatene skal inneholde de vedtak som styret gjør i saker som gjelder stiftelsen. Tid og sted for møtene skal gå frem av referatet, likeså meningsforskjeller mellom styremedlemmene som er til stede.
§ 7 STYRETS FUNKJSONER
Styret er øverste organ for stiftelsen og står for stiftelsens drift, herunder fastsette retningslinjer for stiftelsens virksomhet, inngå avtaler og ha ansvaret for forvaltningen av stiftelsens midler.
I tråd med dette skal styret:
-Godkjenne virksomhetsplan og årsmelding for stiftelsen.
-Godkjenne budsjett og regnskap.
-Være stiftelsens arbeidsgiverorgan, herunder foreta ansettelser.
-Godkjenne stillingsinstrukser.
Styret har et overordnet ansvar for kontakt og informasjon overfor instanser som gir økonomisk støtte til Nok. Trøndelag.
Daglig leder representerer stiftelsen utad i saker som angår den daglige driften.
§ 8 REGNSKAP
Styret skal sørge for at det blir ført regnskap over stiftelsens eiendeler og gjeld, dens inntekter og utgifter. Regnskap skal følge kalenderåret og skal avsluttes senest 3 måneder etter årets utgang. Xxxxxx plikter å oppbevare bilagene i 5 år etter utgangen av det året de angår. Bilagene skal være nummererte.
Ved regnskapsavslutning for hvert år skal det settes opp et regnskapssammendrag som skal inneholde en oppstilling over stiftelsens eiendeler og gjeld ved årets begynnelse og slutt, samt sammendrag av inntekter og utgifter i årets løp.
§ 9 REVISJON
Stiftelsen skal ha registrert eller statsautorisert revisor som ved datert påskrift skal attestere det regnskapssammendrag som er nevnt i § 8.
§ 10 ENDRING AV VEDTEKTER
Vedtekter kan endres dersom de på grunn av endrede forhold viser seg uhensiktsmessige.
Forslag om endringer av vedtektene må fremmes i styremøte, men kan tidligst realitetsbehandles i neste styremøte. Endelig avgjørelse kan bare treffes av fulltallig styremøte med 2/3 flertall.
Endringer i stiftelsens vedtekter treffes av kommunestyret eller fylkestinget selv jfr. Kommuneloven § 63 og Stiftelsesloven §§ 50 og 51.
§ 11 OPPHØR/OMDANNING AV STIFTELSEN
Opphør/omdanning av stiftelsen kan skje dersom forhold nevnt i Stiftelsesloven § 45 inntreffer.
Forslag om opphør/omdanning av stiftelsen må fremmes i styremøte, men kan tidligst realitetsbehandles i neste styremøte. Før slikt vedtak fattes skal offentlig bidragsytere og fylkesmannen i Trøndelag være underrettet og bedt om å gi sin kommentar til forslaget.
Endelig avgjørelse kan bare treffes av fulltallig styremøte med 2/3 flertall.
Ved opphør skal grunnkapital og frikapital, etter at alle gjeldsposter er dekket, tilfalle et formål i tråd med Nok. Trøndelag sitt idegrunnlag. Formålet utpekes i samarbeid med Fylkesmannen i Trøndelag og de bevilgende offentlige myndigheter.