PROSJEKT NYBYGG ULSMÅG SKOLE
ETAT FOR UTBYGGING | |
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II OPPDRAGSBESKRIVELSE |
PROSJEKT NYBYGG ULSMÅG SKOLE
BERGEN KOMMUNE
4
A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet 4
A.1.3 Byggherrens organisasjon 5
8
B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet) 8
B.3 Krav til prosess og organisering 8
B.3.2 Hovedentreprenørens byggeplassadministrasjon og fellesrigg 8
B.3.3 Plan- og bygningsloven 9
B.3.4 Kvalitetsplan for utførelse 9
B.3.6 Energi og miljø - generelt 10
B.3.12 ID-nummerering og fysisk merking 13
17
C.2 Dagmulktsbelagte frister 17
C.2.4 Teknisk ferdigstillelse 17
C.2.5 Start prøvedriftsperiode 17
C.2.6 Delovertakelse ved start prøvedriftsperiode 18
C.2.7 Overtakelse ved utløp av prøvedriftsperiode 18
C.2.9 Frister for administrative leveranser etc 18
20
D.1 Svardokument inkl. tilbudsskjema 20
D.2 Byggherrens medvirkning 20
21
E.1 Generelle kontraktsbestemmelser 21
E.1.1 NS 8405:2008 med endringer 21
E.1.2 Møter (NS 8405 pkt 7) 21
E.1.3 Xxxxxxx og krav (ns 8405 pkt 8) 21
E.1.4 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) 21
E.1.5 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) 21
E.1.6 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) 21
E.1.7 Bruk av underentreprenør (NS 8405 pkt 15) 23
E.1.8 Irregulær endringsordre (NS 8405 pkt 23) 23
E.1.9 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) 23
E.1.10 Partsuenighet (NS 8405 pkt 26) 25
E.1.11 Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt 27) 25
E.1.12 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) 25
E.1.13 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36) 25
E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 26
E.3 Administrative bestemmelser 27
E.3.6 Endringsordrer og tekniske avklaringer 28
E.3.8 Adferdsregler for bygg i drift 28
Vedleggsnr | Dokumentnavn | Merknad |
II.1 | Mengdebeskrivelse (B.1.2) | Vedlegg til utfylling av tilbyder |
II.2 | Hovedfremdriftsplan | Vedlegg til kontrakt |
II.3 | Byggherrens plan for SHA-arbeidene | Vedlegg til kontrakt |
II.5 | Foreløpig riggplan | Vedlegg til informasjon |
II.7 | Hovedentreprenørens riggkapittel | Vedlegg til informasjon |
II.8 | Forslag til fremdriftsplan for sluttfasen | Vedlegg til informasjon |
A Generelt om prosjektet
A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET
Ulsmåg skole er i dag en barneskole med elever fra 1.-7.årstrinn.
Nåværende Ulsmåg skole skal rives fullstendig, og ny skole deretter bygges dimensjonert for 600 elever. Ny Ulsmåg skole får et bruttoareal på 6.935 m2 og nettoareal på 5670 m2.
Prosjektet inneholder i tillegg flerbrukshall og utearealer, inkludert ballbane etc.
Formaliteter
Som mellomløsning frem til ny skole står ferdig til bruk er det etablert i egen entreprise K100 en midlertidig skole i nordre del av skoleområdet.
Rammetillatelse for ny-skolen foreligger
Fremdrift
Det planlegges:
• Riving gml skole – utført våren 2013
• Oppstart grunn- og betongarbeid for nybygg mai 2013
• Ferdigstillelse skole des 2014
• Opparbeiding uteanlegg nord våren 2015 (etter demontering midlertidig skole)
Den midlertidige skolen skal være i normal drift gjennom hele byggefasen. Nærhet til byggeplassen vil sette absolutte og strenge krav til fortløpende ivaretakelse av sikkerhet ved gjennomføring av ethvert arbeid.
Prosjektet gjennomføres i en hovedentreprise med bygningsentreprenør som hovedentreprenør.
Hovedentreprenør vil holde en rekke felles riggytelser for prosjektet, jfr vedlegg II-7 Entrepriseoversikt med separate kontrakter for hver av følgende entrepriser:
K100 Midlertidig skole - etablert
K120 Riving eksisterende skole - utført
K200 Hovedentreprise bygningstekniske og bygningsmessige fag K300 Røranlegg
K330 Sprinkleranlegg
K360 Luftbehandlingsanlegg
K400 Hovedentreprise Elektro-fagene K600 Heisanlegg
K700 Utomhusarbeider
Byggearbeidene planlegges gjennomført som byggherrestyrte hoved- og sideordnede delentrepriser.
Hovedvernebedrift-ansvaret vil ligge under hovedentreprise K200. Riggansvaret tilsvarende, men da med delytelser også fra øvrige entrepriser og nærmere detaljer som vil fremgå av de respektive rigg- og driftskapitler for hver entreprise.
Byggeleder vil være SHA-koordinator i gjennomføringsfasen. Prosjektets kompleksitet tilsier at SHA -arbeidet skal vektlegges høyt av alle som berøres av byggeprosjektet, ikke minst da det skal pågå full skoledrift i nærområdet gjennom hele byggeperioden.
EKSTERN PROSJEKTLEDER
BFEE, ETAT FOR UTBYGGING OPPDRAGSGIVER
BRUKER
BYRÅDS- AVD.
BRUKER- STED
POLITISK MYNDIGHET
MYNDIGHET, LOVVERK
A.1.3 BYGGHERRENS ORGANISASJON
ENTREPRENØRER
RÅDGIVERE
PGL
BL
Definisjoner:
BFEE: | Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap |
PL: | Ekstern prosjektleder – ARTEC as v/Xxxx Xxxxxx |
BL: | Byggeleder – ARTEC as v/Xxx Xxxxx Xxxxxxx |
PGL: | Prosjekteringsleder – Xxx Xxxxx AS Arkitektur v/Olag Roald |
Byggherre: | Bergen kommune, Etat for Utbygging Prosjektleder: Gerd Hole Xxxx Xxxxxxxxxx 00 XX0000 0000 XXXXXX Telefon sentralbord: 0000 0000 Mobil: 000 00 000 |
Prosjektleder (PL) | Firma: ARTEC AS Adresse: Xxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx Oppdragsleder: Xxxx Xxxxxx Telefon: 0000 0000 Mobil: 0000 0000 |
Byggeleder (BL) | Firma: ARTEC AS Adresse: Xxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Laksevåg Oppdragsleder: Xxx Xxxxx Xxxxxxx Telefon: 0000 0000 Mobil: 0000 0000 |
Arkitekt (ARK) | Firma: Xxx Xxxxx As Arkitektur Adresse: Pb. 0000, Xx.Xxxxx xxxxx, 0000 Xxxx Pb. 000, xxxxxxx, Xxxxxxxx 00, 0000 Tønsberg Oppdragsleder: Xxx Xxxxx Telefon: 00 00 00 00 Mobil: 000 00 000 |
Landskapsarkitekt (LARK) | Firma: Norconsult AS Adresse: PB 1199, 5811 Bergen Oppdragsleder: Xxxx Xxxxxxx Telefon: 0000 0000 Mobil: 000 00 000 |
Xxxx.xxx. Bygg (RIB): | Firma H2 Byggteknikk as Adresse Pb. 6134, Bedriftssenteret Xxxxxx Xxxxx xxx 00x, 0000 Xxxxxx Oppdragsleder: Xxxxx Xxxxxxxx Telefon: 00 00 00 00 Mobil: 000 00 000 |
Xxxx.xxx. EL (RIE): | Firma Xxxxxxxxx og Xxxxxxxx AS Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx Oppdragsleder: Xxx Xxxxxxxx Telefon: 00 00 00 00 Mobil: 000 00 000 |
Xxxx.xxx. VVS (RIV): | Firma Miljøconsult AS Bergen Adresse: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx Oppdragsleder: Xxxxxx Xxxxxxx Telefon: 00 00 00 00 Telefax: 00 00 00 00 Mobil: 000 00 000 |
Xxxx.xxx. Brann: (RIBR) | Firma Sweco Norge AS Adresse: Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx Oppdragsleder: Xxxxxxxx Xxxxxxxx Telefon: Mobil: 000 00 000 |
Xxxx.xxx. Akustikk: (RIAK) | Firma Sweco Norge AS Adresse Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx Oppdragsleder: Xxxxxx Xxxxx Telefon: Mobil: 000 00 000 |
3. parts-kontroll brannsikring | Firma: Skansen Consult AS Adresse Edv. Xxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxx Oppdragsleder: Telefon: 0000 00 00 Telefax: Mobil: |
B Ytelser
B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet)
Entreprenøren skal gjennomføre mengdekontroll etter NS 8405 pkt 27.2 av alle poster som ikke uttrykkelig er angitt som regulerbare. Mengdekontrollen skal foreligge innen kontraktsinngåelse.
Se eget dokument. Vedlegg II-1-a..b
B.2 Tegninger/skisser
Se egne dokumenter. Vedlegg II-1-c…d
B.3 Krav til prosess og organisering
B.3.1.1 Språk
Alle entreprenørene sine prosjekt- og anleggsledere skal beherske norsk språk både muntlig og skriftlig. Entreprenørene skal organisere kontraktsarbeidet på en slik måte at det til enhver tid er norsktalende ansvarshavende tilstede på byggeplassen
B.3.1.2 Rigg og drift
Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster.
Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel ”B.1.2 Mengdebeskrivelse”.
B.3.2 HOVEDENTREPRENØRENS BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FELLESRIGG
B.3.2.1 Byggeplassadministrasjon
Byggeleder vil administrere byggeplassen og ha hovedansvaret for å koordinere arbeidene på plassen i samarbeid med hoved- og sideentreprenørene.
Byggeleder vil med innspill fra hver utførende entreprenør utføre følgende ytelser:
a) Etablere en samlet fremdriftsplan for byggeprosjektet på bakgrunn av delplaner og innspill fra hver entreprenør Første versjon av fremdriftsplanen skal foreligge senest seks uker etter kontraktsinngåelse. Det settes frister for ytelser og leveranser for den enkelte entreprisekontrakt som vil bli dagmulktsbelagt, jf ”C.2 Dagmulktsbelagte frister”.
b) Byggeleder vil foreta kontroll med at fremdriftsplanene holdes og holde fremdrift opp mot entrepriserapporter som skal leveres til byggeleder senest dagen før byggemøte.
c) Hver entreprenør og byggeleder skal varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom en sideentreprenørs forhold truer med å forsinke fremdriften på byggeplassen og
• Angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning for fremdriften
• Hvis mulig, angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen Disse forpliktelsene må utføres på en forsvarlig måte.
Hver entreprenør plikter å delta aktivt i planleggingsarbeidet, selv om de ikke har arbeider i gang på byggeplassen.
B.3.2.2 Fellesrigg
Hovedentreprenøren skal sørge for og bekoste visse rigg- og driftsytelser for sideentreprenørenes arbeider. Disse ytelsene er beskrevet i egne poster i hovedentreprisens B1 ytelsesbeskrivelse, kapittel Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift (basert på NS3420 kapittel A).
Hovedentreprenørens riggkapittel vedlegges i konkurransegrunnlaget for samtlige entreprise- kontrakter for å orientere om omfanget av hovedentreprenørens ytelser, jf vedlegg.
Entreprenøren skal være ansvarlig utførende (UTF) og ansvarlig for kvalitetssikring av egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse.
B.3.4 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE
Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider.
Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf «C2 Dagmulktsbelagte frister».
Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherren. Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktsarbeidet.
Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde:
• oversikt over kvalitetsansvarlige
• oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egen, -sidemanns-, tverrfagligkontroll)
• oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer og grensesnittproblematikk
• oversikt over kontrollplaner og sjekklister den enkelte har for dette oppdraget
• hvordan dokumenteres bruken av kontrollplaner og sjekklister og hvilken kontroll finnes for at disse blir brukt
• hvilke system for avvik finnes og hvordan skal dette brukes
• oversikt over tverrfaglige kontroller og hvordan skal disse utføres
• hvilke system finnes for utskifting av nøkkelpersonell
• hvilke system for håndtering av tegnings- og arbeidsgrunnlag finnes (inkl. tegningsmottak)
• hvilke system har den enkelte entreprenør for kontrahering av underentreprenører
• hvilke system har den enkelte entreprenør for å videreføre krav til kvalitetsplan til den enkelte underentreprenør
Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan i prosjekteringsperioden etter byggherreforskriften. Entreprenøren skal utarbeide en egen SHA plan for egne arbeider i samsvar med denne planen.
Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens § 2-2 er: | K200 |
SHA-koordinator for gjennomføringsfasen er: | Byggeleder |
SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen, skal leveres innen 2 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter.
Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf «C2 Dagmulktsbelagte frister».
B.3.6 ENERGI OG MILJØ - GENERELT
B.3.6.1 Møter/kontroller
Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt.
Entreprenørene skal delta i ukentlige miljørunder. På rundene skal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres.
B.3.6.2 Dokumentasjon
Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon
/miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren.
Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens § 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte ”Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser” og/eller xxx.xxxxxxxxxx.xx.
B.3.6.3 Organisering
Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder.
B.3.6.4 Beredskap
Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres.
Byggherren har utarbeidet beredskapsplan for ytre miljø. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold.
Entreprenøren skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, jf siste gjeldende utgave.
Hovedentreprenøren skal sørge for og bekoste visse riggytelser for å ivareta kravene til rent bygg. Disse ytelsene er beskrevet i hovedentreprisens B1 ytelsesbeskrivelse, kapittel Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift (basert på NS 3420 kapittel A).
Sideentreprenørene skal innordne seg i Hovedentreprenørens system for rent bygg.
Entreprenøren skal utføre arbeide etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, jf siste gjeldende utgave.
Entreprenøren skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes.
Det skal legges vekt på å unngå skadelig byggfukt. Spesielt gjelder dette uttørking av trematerialer og betong. Fuktinnholdet i slike konstruksjoner skal måles før belegg monteres eller konstruksjoner lukkes. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad
474.533 Uttørking og kontrollmåling av byggfukt.
Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut etter fuktpåkjenningen.
Avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering) i samsvar med kravene i TEK10. Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde.
I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Bergen kommune krav om avfallsplaner i henhold til TEK10, kap.9 ytre miljø.
Entreprenøren skal gi hovedentreprenøren relevante innspill til avfallsplan og rapportering i forhold til denne. Entreprenøren plikter å innordne seg i hovedentreprenørens opplegg for avfallshåndtering.
All FDVU-dokumentasjon skal leveres på norsk. All dokumentasjon skal leveres elektronisk i søkbart html eller pdf format tilrettelagt slik at sider kan slettes og legges til av autorisert person hos byggherren. Strukturen i det digitale formatet må følge en logisk og tabellarisk oppbygging. All dokumentasjon skal i tillegg leveres i 2 eksemplarer (i papirformat) og forøvrig følge samme inndeling og krav som NS3456. Papirdokumentasjonen skal leveres i
4- hulls ringpermer med stiv rygg og plastomslag på forside og rygg for ilegging av nødvendig overordnet informasjon. (Bygg-/prosjektnavn, entreprisebetegnelse, fagområde iht bygningsdeltabell og årstall).
Byggeleder vil:
• Utarbeide samordnet fremdriftsplan for alle leveranser av FDVU-dokumentasjon
Entreprenøren skal:
• Oppnevne ansvarlig kontaktperson for FDVU-dokumentasjon
• Utarbeide fremdriftsplan for leveranser av FDVU-dokumentasjon for egne entrepriser
• FDVU-dokumentasjon og tegninger skal utarbeides «som bygget»
• Komplettere designinformasjonen som er lagt inn i innsamlingsverktøyet av ARK/RI. ARK/RI legger inn opprinnelig designinformasjon ved kontraktsinngåelse. Entreprenør må legge inn designinformasjon som er følge av endringer/tillegg.
Utkast til FDVU-dokumentasjon skal være levert Byggherren til godkjenning 4 uker, før frist for overtakelse.
Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf «C2 Dagmulktsbelagte frister».
Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDVU- dokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innregulerings- protokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode (eventuelt tre dager før overtakelse ved entrepriser uten prøvedrift) skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet.
FDVU-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker.
Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode).
Entreprenøren skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere
Entreprenøren skal gi brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren.
Opplæringen skal også omfatte bruk av FDVU-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv).
Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende.
Dersom det er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas både forut for oppstart, og i løpet av prøvedriftsperioden. Dersom det ikke er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas før overtakelse.
B.3.12 ID-NUMMERERING OG FYSISK MERKING
Entreprenøren skal fysisk merke bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer.
Bergen kommune, Etat for utbygging legger Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem til grunn med følgende presisering vedrørende oppbygging av
merkesystemet:
Det henvises til Statsbyggs publikasjon PA0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM-systemet) på xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx.
Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med ARK/RI.
Der entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal prosjektleder kontaktes. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for oppdragsgiver/prosjektleder og rådgiver.
Entreprenørene skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal baseres på mal inntatt i vedlegg. Rapporten skal sendes innen den 3. hver måned.
Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet. Dersom det er avtalt prøvedriftsperiode, er sluttfasen en periode på 4 uker etter frist for teknisk ferdigstillelse.
I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge:
1. Hovedentreprenøren skal utføre avsluttende rengjøring I.
2. Entreprenøren skal utføre funksjons- og ytelsestester, jf spesifikasjon i «B1 ytelsesbeskrivelse». (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester skal sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg.
3. Entreprenøren skal utbedre eventuelle avvik.
4. Hovedentreprenøren skal utføre avsluttende byggrengjøring II.
5. Byggherren og entreprenøren skal gjennomføre en felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester, jf spesifikasjon i «B1 ytelsesbeskrivelse». Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring.
6. Overtakelse av entrepriser uten prøvedriftsperiode.
7. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode.
Entreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan for sluttfasen – fra dag til dag - i nært samarbeid med byggherrens byggeleder og prosjekterende. Det er utarbeidet et forslag til detaljering av fremdriftsplan for sluttfasen.
B.3.15.1 Hva er en prøvedriftsperiode?
I prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene prøves under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele eller deler av kontraktsarbeidene. Formålet med prøvedrifts- perioden er å gi byggherren mulighet til å kontrollere kontraktsarbeidene over en gitt tids- periode slik at avvik kan korrigeres før kontraktsarbeidene overtas. Formålet er videre at entreprenøren skal få best mulig anledning til å gi byggherrens driftspersonell opplæring og driftserfaring.
Prøvedriftsperioden er 6 måneder, hvis ikke annet fremgår av «B1 ytelsesbeskrivelse».
Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktsarbeider er ferdigstilt og befaring er gjennomført og godkjent av byggherren (dvs. ved utløpet av sluttfasen, jf «B.3.14 Sluttfase») og slutter ved overtakelsen av kontraktsarbeidene.
Hvorvidt det skal avholdes prøvedriftsperiode, hvilke kontraktsarbeider som skal omfattes av tester og innholdet i testene er beskrevet i «B1 ytelsesbeskrivelse». Det er videre gitt en overordnet beskrivelse av hvordan testene i prøvedriftsperioden skal gjennomføres i pkt
«B.3.15.3 Tester i prøvedriftsperioden», nedenfor.
Vilkårene for oppstart prøvedriftsperiode og øvrige avvik i forhold til en ordinær overtakelsesprosess er beskrevet i «E1 Generelle kontraktsbestemmelser», jf pkt Prøvedriftsperiode».
B.3.15.2 Oversikt over entrepriser med prøvedriftsperiode - koordinator Det skal være prøvedriftsperiode i følgende entrepriser.
• K200 Bygningstekniske og bygningsmessige arbeider (Hovedentreprenør)
• K300 VVS-fag
• K400 Elektro m/tele, kontroll og automatisering
• K600 Heis
Prøvedriftsperioden omfatter alle kontraktsarbeider. I kontrakt K200 og K300 vil det likevel bli avholdt delovertakelsesforretning for hoveddelen av kontraktsarbeidene, slik at prøvedriftsperioden kun omfatter følgende gjenstående arbeider:
• dører og beslag,
• solavskjerming,
• kjøle- og fryserom,
• pumper for overvann og kloakk,
• samt andre tekniske installasjoner i entreprisen
Entreprenør K 400 SD- og BUSanlegg skal være koordinator for sluttfase og prøvedriftsperiode for de kontraktene som er knyttet til SD-anlegget (K300/400/600). Entreprenør K400 skal tilsvarende være koordinator for sluttfase og prøvedriftsperiode for solavskjerming og dører/lås og beslag.
Koordinator for sluttfase og prøvedriftsperiode skal innkalle alle involverte entreprenører til tverrfaglige aktiviteter. Han skal skrive referat fra alle møter og følge opp at feil og mangler rettes. Koordinator skal rapportere status for arbeidene i sluttfasen og prøvedriftsperioden til byggherren.
B.3.15.3 Tester etc i prøvedriftsperioden I prøvedriftsperioden skal entreprenøren:
• Foreta minst ett besøk på anlegget i løpet av en to-ukers periode, og ellers etter behov
og nødvendighet for at anlegget skal være operativt til enhver tid. Alle faste besøk på anlegget i disse perioder skal ha en varighet av minimum 4 timer (arbeidstid på anlegget). Hvert besøk starter med et møte med driftspersonalet. Disse besøkene skal benyttes til:
o Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv), jf krav beskrevet i «B1 Ytelsesbeskrivelse»
o Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene. , jf krav beskrevet i «B1 Ytelsesbeskrivelse»
o Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer (der flere entrepriser er involvert), jf krav beskrevet i «B1 Ytelsesbeskrivelse»
o Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak og hvem som har ansvar for tiltakene og feilene registreres.
• Sende rapport til byggherren og RI/ARK med beskrivelse av hva entreprenøren har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.)
• Utbedre avvik umiddelbart
• Justere settpunkt.
• Samarbeide med koordinerende entreprenør for gjennomføring av prøvedriften.
• Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse, jf krav beskrevet i
«B1 Ytelsesbeskrivelse»
• Xxxxx nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden
Deltakende person fra entreprenørene må kjenne bygget, anlegget og systemene godt.
B.3.15.4 Xxxxx og vedlikehold i prøvedriftsperioden:
I prøvedriftsperioden har entreprenøren det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene.
Entreprenøren har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedrifts- perioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet fra Bergen kommune skal delta, entreprenøren skal innkalle.
Entreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver entreprenør har ansvar for sin installasjon.
Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke entreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor.
Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes entreprenøren, kan likevel belastes entreprenøren.
C Fremdrift og frister
C.1 Generelt
Foreløpig fremdriftsplan for prosjektet er vedlagt. Vedlegg II-2 I pkt C2 nedenfor redegjøres for kontraktens system for frister.
C.2 Dagmulktsbelagte frister
SHA-plan skal leveres innen 2 uker etter underskrift av kontrakt og før entreprenør kan sette i gang med sine arbeider. Innhold i plan fremgår av pkt. B.3.5.
Frist: | Dagmulktsbeløp: | 0,1‰ |
Kvalitetsplan skal leveres innen 4 uker etter underskrift av kontrakt og før entreprenør kan sette i gang med sine arbeider. Innhold i plan fremgår av pkt. B.3.4.
Frist: | Dagmulktsbeløp: | 0,1‰ |
Fremdriftsplan for hver entreprise, jf. pkt. B.3.2.1, skal leveres snarest og senest innen 6 uker etter underskrift av kontrakt for BLs samordning mot øvrige entreprenører og for byggeleders utarbeidelse av en helhetsplan for prosjektets fremdrift.
Frist: | Dagmulktsbeløp: | 0,1‰ |
Ved frist for teknisk ferdigstillelse skal bygningsmessig og teknisk arbeid (eksklusive arbeid som skal utføres i sluttfasen, jf «B.3.14 Sluttfase») være ferdigstilt uten vesentlige avvik, herunder skal tekniske installasjoner være ferdig montert.
Frist: | Dagmulktsbeløp: | 1‰ |
Entreprenøren skal i rimelig tid skriftlig innkalle til teknisk ferdigstillelsesbefaring. Bestemmelsene i NS 8405 pkt 32.3 «Overtakelsesforretning», pkt 32.4 «Protokoll» og pkt
32.5 «Byggherrens rett til å nekte overtakelse», gjelder tilsvarende så langt de passer.
C.2.5 START PRØVEDRIFTSPERIODE
Frist for start prøvedriftsperiode er:
Frist: | 01.01.15 | Dagmulktsbeløp: | 0,1‰ |
C.2.6 DELOVERTAKELSE VED START PRØVEDRIFTSPERIODE
Dersom prøvedriftsperioden kun gjelder for deler av kontraktsarbeidene, skal det både angis en dagmulktsbelagt frist for start prøvedriftsperiode, jf pkt C.2.4 (for de kontraktsarbeidene som er gjenstand for prøvedriftsperiode) og en dagmulktsbelagt frist for delovertakelse (av de arbeider som ikke skal være gjenstand for prøvedriftsperiode).
C.2.7 OVERTAKELSE VED UTLØP AV PRØVEDRIFTSPERIODE
Dersom det er avtalt prøvedriftsperiode skal bare frist for «start prøvedriftsperiode» (C.2.4) og eventuelt frist for delovertakelse (C.2.5) dagmulktsbelegges. Overtakelse etter prøvedriftsperiodens utløp er altså ikke en dagmulktsbelagt frist. Dersom BK nekter overtakelse vil altså overtakelsesvirkningene ikke inntre (bla. frigivelse av innestående, start reklamasjonsperiode), men entreprenøren vil ikke få dagmulkt. Teksten under dette punkt blir av denne grunn følgende:
Overtakelse skjer ved utløpet av prøvedriftsperioden. Frist for overtakelse er ikke dagmulktsbelagt.
NB!
Dette punktet skal kun benyttes dersom det ikke er avtalt prøvedriftsperiode for noen deler av kontraktsarbeidene. Dette punktet vil i så fall erstatte punktene C.2.3 til C.2.6.
Frist for overtakelse av kontraktsarbeidet
Frist: | xx.xx.xx | Dagmulktsbeløp: | yyy |
Dersom det er angitt frist(er) for delovertakelse jfr. C.2.1 og C.2.2 av spesifikke kontraktsarbeider, bør formuleringen heller være:
”Frist for overtakelse av resterende kontraktsarbeider”.
Frist: | xx.xx.xx | Dagmulktsbeløp: | yyy |
C.2.9 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC
Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B3 krav til prosess og organisering:
• Entreprenørens leveranse av fremdriftsplan for egne og administrerte underentreprenørers arbeider, jf «B.3.2.1 Byggeplassadministrasjon». Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr. hverdag.
• Levering av kvalitetsplan, jf «B.3.4 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse»: Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr. hverdag,
• Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jf «B.3.5 SHA-plan»: Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr hverdag,
• Ved forsinket levering av utkast til FDVU dokumentasjon, jf «B.3.10 Krav til FDVU- dokumentasjon»: Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr hverdag, på antikontraktør klausulen. Se pkt E.1.8 nedenfor.
• Forsinket leveranse av kontrolldokumentasjon iht. Pbl, se pkt B.3.3 foran
D Vederlaget
D.1 Svardokument inkl. tilbudsskjema
Tilbudsskjema inngår i Svardokumentet vedlagt konkurransegrunnlaget
D.2 Byggherrens medvirkning
E Alminnelige bestemmelser
E.1 Generelle kontraktsbestemmelser
E.1.1 NS 8405:2008 MED ENDRINGER
NS 8405:2008 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bergen kommunes entreprisekontrakter.
I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bergen kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt E2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i E2 foran bestemmelsene i E1.
Pkt 7.1 «Byggemøter» første ledd utgår og erstattes med følgende:
«Byggemøter avholdes minimum hver 14.dag på byggeplass, evt. oftere ved behov. Entreprenører som har pågående arbeider på plassen, har møteplikt. Øvrige innkalles ved behov.»
E.1.3 VARSLER OG KRAV (NS 8405 PKT 8)
Siste punktum, andre ledd utgår og erstattes med følgende:
«Varsler og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon regnes som skriftlig når det oversendes signert endringsanmodning/varsel om endring (EA/VOE) som scannet vedlegg til e-post.»
E.1.4 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8405 PKT 9)
Pkt.9.1 «Generelle bestemmelser»
Følgende tilføyelse gjelder som nytt siste punktum i andre ledd:
«Konserngaranti aksepteres ikke.»
Pkt 9.3 «Byggherrens sikkerhetsstillelse» utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
«Byggherren stiller ikke sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser.»
E.1.5 KRAV TIL UTFØRELSE (NS 8405 PKT 11)
Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 11.2:
«Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre.»
E.1.6 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8405 PKT 12)
Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8 «Hensyn til naboer»:
«Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig.»
«God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeide med byggeleder.»
«Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom 07.00 – 17.00, og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl. 07.00 og kl. 19.00. Eventuelt arbeid utover disse tidene skal varsles til og godkjennes av byggeleder. Eventuelt avslag fra byggeleder begrunnes ikke.»
«Ved etablering og bruk av støykilder skal det tilstrebes lavest mulig støynivå. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå.»
Følgende tilføyes som nytt pkt 12.9 «Masselagring»:
«Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av byggherren.»
Følgende tilføyes som nytt pkt 12.10 «Lønns- og arbeidsvilkår»
«Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har tilfredsstillende lønns - og arbeidsvilkår. Leder for foretaket er ansvarlig for at denne regelen etterleves.»
«Med tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår menes følgende:
På områder dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkår være i samsvar med gjeldende forskrifter.
På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkår være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.»
«Alle avtaler som entreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakt, skal inneholde tilsvarende krav.»
«Dersom entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for entreprenøren.»
«Entreprenøren skal på forespørsel dokumentere at de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet er i samsvar med overnevnte krav. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører.»
E.1.7 BRUK AV UNDERENTREPRENØR (NS 8405 PKT 15)
Følgende tilføyes som nytt pkt 15.4 «Antikontraktør-klausul»:
«Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren.
Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren.»
«Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktsummen.»
Følgende tilføyes som nytt pkt 15.5 «Bruk av utenlandsk arbeidskraft»:
«Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden.»
«Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler.»
Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap.
Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger.
E.1.8 IRREGULÆR ENDRINGSORDRE (NS 8405 PKT 23)
Pkt.23.1 «Entreprenørens utførelsesplikt» Bokstav c utgår.
E.1.9 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8405 PKT 25)
Kravene om særskilt varsel og løpende underretning i NS 8405 pkt. 25.3 andre ledd bokstav a og fjerde ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging.
Følgende bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging:
«Regulering i opprinnelig byggetid, basert på volum»:
Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 pkt 25.2 ikke overstiger 10% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon.
Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgene formel:
0,5 A (B – 1,10 C) C
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva.
B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist
C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll.
Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til:
• Regulering av kontraktssummen pga lønns- eller prisstigning.
• Utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter
• Avbestillingserstatning
• Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid
Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns – og prisreguleres iht indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
«Regulering i forlenget byggetid»:
Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1,jf. 24.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel:
0,7 A (Z) Y
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid
Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid.
Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig.
Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns – og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
Pkt 25.9 «Avbestillingserstatning til underentreprenører og leverandører» Punktet utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
«Kun dokumenterte bestilte materialleveranser dekkes.»
E.1.10 PARTSUENIGHET (NS 8405 PKT 26)
Pkt 26.1 «Utførelsesplikt ved uenighet»:
Tredje ledd utgår og erstattes med følgende:
«Byggherren stiller ikke sikkerhet for verdien av det omtvistede kravet.»
E.1.11 FASTSETTELSE AV VEDERLAG (NS 8405 PKT 27)
Pkt 27.2 «Mengdekontroll»:
Følgende tilføyelse gjelder i første ledd:
«Mengdekontroll skal være gjennomført innen kontraktsinngåelse.»
E.1.12 OVERTAKELSE (NS 8405 PKT 32)
Pkt 32.4 «Protokoll», underpunkt b suppleres med følgende:
«Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen.»
Følgende tilføyelser gjelder som nytt pkt 32.9 «Prøvedriftsperiode»:
32.9.1 «Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode»:
«Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte, jf pkt B.3.14 «Sluttfase». Bestemmelsene i NS 8405 pkt 32.3
«Overtakelsesforretning», pkt 32.4 «Protokoll» og pkt 32.5 «Byggherrens rett til å nekte overtakelse» gjelder tilsvarende så langt de passer.»
32.9.2 Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode
«Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk.»
E.1.13 MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR (NS 8405 PKT 36)
Pkt 36.2 «Utbedring»
Følgende tilføyes som nytt tredje punktum i andre ledd:
«Entreprenøren må dekke byggherrens egenandel (inntil 5,0 mill)».
Siste punktum, tredje ledd utgår og erstattes med:
«Byggherren stiller ikke sikkerhet for entreprenørens mulige vederlagskrav.» Følgende tilføyes i femte ledd:
«Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Entreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold».
E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
Ettersom skole og fritidsordning samt boliger skal være fungerende på naboeiendom gjennom hele rivings- og gjenoppbyggingsfasen, må denne virksomheten hensyntas slik at denne kan drive og fungere under mest mulig normale forhold.
Dersom arbeidsoperasjoner som kan påvirke driften av skolen skal gjennomføres, er det viktig å få varslet skolen og naboene så tidlig som mulig. Varsling skjer normalt gjennom byggeledelsen, men det kan også tidvis/ved spesielle forhold eller byggeleders bestemmelse være aktuelt å varsle skoleledelse og naboer i tillegg.
Det vil gjennom hele prosjektet - i alle faser - ferdes store mengder små barn like ved byggeplassen. Det må følgelig utvises stor aktsomhet fra alle aktører i byggeprosjektet, slik at ikke farlige situasjoner eller skader oppstår. Spesielt utfordrende vil være inn/utkjøringer fra byggeplassen med kryssing av ferdselsveier for gående og syklende mv. Alle må ta ansvar for at inngjerding av byggeplassen til hver tid fungerer etter sin hensikt.
Entreprenør må vie foranstående stor oppmerksomhet både i planleggingen og gjennomføringen av sine arbeider.
E.3 Administrative bestemmelser
All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i bygge, byggherre – og andre møter, utveksling av varsler mv.
Entreprenørens nøkkelpersonell på byggeplass og i hans administrasjon (herunder funksjonene prosjekt – og byggeplassleder, SHA-ansvarlig mv), som skal kommunisere med byggherren og evt. brukere, skal beherske norsk godt.
Alt materiell som utarbeides i prosjektet skal være på norsk.
Prosjektleder (PL) er byggherrens representant. Prosjektleder er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, innenfor sin fullmakt, med mindre annet er uttrykkelig angitt.
Byggeleder (BL) er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg.
Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt.
All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks etc skal merkes med følgende opplysninger:
• Utvidelse/ombygging Ulsmåg skole, K200….K700
• Prosjektleders navn
• Byggeleders navn
All forpliktende dokumentasjon skal sendes og saksbehandles gjennom prosjekthotelløsningen, jf. pkt. E.3.4.
Evt krav om tillegg i pris eller tid skal i tillegg varsles skriftlig pr brev.
Referater skal merkes med prosjektets navn og kontraktsnummer/betegnelse, jf ovenfor. Møtereferater skal inneholde:
• Møtetype, nummer, dato og sted
• Deltakere, øvrige mottakere av referat
• Ansvar for oppfølging av saker, neste møte Byggherren skal ha kopi av alle referater.
Bergen kommune har innført et Web-basert økonomi - og regnskapssystem, Agresso. All fakturabehandling skal skje via dette systemet, og alle fakturaer skal merkes med følgende:
• Prosjektets navn og entreprise/kontraktsnummer
• Prosjektleders ressursnummer
• Hvilken type faktura det gjelder, avdragsfaktura, tilleggsfaktura eller faktura for lønns
- og prisstigning
• Faktura(er) for endrings – og tilleggsarbeider skal vedlegges endringsordre (EO) som fakturagrunnlag
• Fakturering av kontraktsarbeider, endringsarbeider og LPS, skal faktureres på separate fakturaer
E.3.6 ENDRINGSORDRER OG TEKNISKE AVKLARINGER
Når det mottas en endringsanmodning/ varsel om endring (EA/VOE) eller spørsmål i form av en teknisk avklaring (TA) fra entreprenør(er), skal PL/BL uten ugrunnet opphold behandle dem i samsvar med prosjektets rutiner for dette. PL innstiller og kan bestille tilleggs – og endringsarbeid innenfor sin fullmakt.
Endringsordrer (EO) skal også utarbeides av PL/BL etter evt. endringsønsker fra byggherren (BHEO).
Dette prosjektet benytter ITBASE Prosjektweb til deling av tegninger og dokumenter i byggeprosjektet.
Webadresse: xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/
E.3.8 ADFERDSREGLER FOR BYGG I DRIFT
Kontrakten omhandler ikke bygg i drift.
Men det stilles krav til oppførsel, røyking, musikk og lignende i forhold til arbeider tett inn til skole i drift.
Evt medarbeidere som ikke innordner seg etter dette og etter en evt utdypende forståelse av hva som menes, kan bli bortvist fra byggeplassen.