Bærum kommune
GJELDER FRA: 18.06.2018 SIDE NR.: 1 av 6
Avtale
mellom
Bærum kommune
Organisasjonsnummer 000 000 000
som oppdragsgiver og
Firma AS
Organisasjonsnummer xxx xxx xxx
som entreprenør/leverandør for
Drift, vedlikehold og etablering av utendørsbelysning
WEBSAKSNR: SAK NR. 24/848
Bærum kommune
1) Kontraktsdokumentene
Kontrakten er basert på NS 8406.
Følgende dokumenter inngår i denne kontrakten:
a) Dette avtaledokumentet
b) Oppdragsgiverens spesifikasjon (vedlegg 3)
c) Bærum kommunes standardkontrakt for tjenester (vedlegg 5)
d) Elvia driftsleders instrukser 01-2023.pdf (vedlegg 11)
e) Gate- og veilysnorm for Bærum kommune januar 2024 (vedlegg 9)
f) baerum_kommune_seriositetsbestemmelser_05-05-2022 (vedlegg 7)
g) NS8406
h) Leverandørens tilbud
Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge.
2) Kontraktssum
Kontraktssum, påslagsprosenter, enhetspriser, timepriser, pris for service er i henhold til prisskjema til konkurransegrunnlaget som er levert sammen med tilbudet av leverandøren i utfylt stand.
3) Fakturering
Se Standard kontraktsvilkår for Bærum kommunes kjøp av varer og tjenester kapittel 7. I tillegg gjelder følgende:
Årlige rundsumkostnader deles med 12 og fordeles jevnt ut pr år.
4) Dokumentasjonsplikt
Leverandør skal rapportere på mannskap og maskiner som benyttes til oppfyllelse av kontrakten. Rapporten skal inneholde informasjon om andel utslippsfrie-, biogass- og hybridkjøretøy som er benyttet, herunder skal rapporten inneholde en oversikt over hvilke kjøretøy og anleggsmaskiner som er benyttet ved gjennomføring av kontrakten, inkludert eventuelle underleverandørers kjøretøy og anleggsmaskiner.
Rapporten over mannskap og maskiner skal oversendes sammen med månedsfaktura.
Kjørebok per kjøretøy som tilfredsstiller Skatteetatens dokumentasjonskrav, skal forelegges oppdragsgiver på forespørsel. Eksempel på slike er: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx
Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK eller tilsvarende leverandørregister som inneholder oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon. Leverandøren skal gi leverandørregisteret fullmakt til å innhente SKAV-info (skatte- og avgiftsinformasjon) i hele kontraktsperioden. Manglende registrering gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
5) Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i kontraktens levetid
Konkurransegrunnlagets kvalifikasjonskrav må oppfylles igjennom hele kontraktsperioden
Leverandøren skal ha en kvalitetsplan og et miljøledelses-system.
6) Bruk av underleverandører
Leverandøren kan ikke ha flere enn ett ledd leverandører i kjede under seg. Xxxxxxxxx mislighold som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiveren, kan påberopes av oppdragsgiveren som grunnlag for heving.
7) Bruk av kjøretøy og anleggsmaskiner - sanksjoner
Avtalt andel av kjøretøy for gjennomføring av kontrakten som skal ha utslippsfri-, biogass- eller hydrogendrift er: %
Leverandør skal hver måned, i forbindelse med fakturering, spesifisere hvilke og hva slags motoriserte kjøretøy og anleggsmaskiner som er benyttet i kontraktsgjennomføring den foregående måneden, inkludert underentreprenørens kjøretøy og anleggsmaskiner.
Dersom prosentandel kjøretøyer og anleggsmaskiner med el-biogass-hydrogen-drift benyttet til kontraktsarbeid en måned er lavere enn leverandøren har angitt i Vedlegg 6 anses dette som et brudd på leverandørens forpliktelse etter avtalen, og leverandør ilegges økonomiske sanksjoner.
Økonomiske sanksjoner ved reduksjon i andel utslippsfrie-, biogass eller hydrogen drevne kjøretøy som benyttes ved utførelse av kontrakten er som følger:
Hele leverandørens månedsfaktura reduseres iht. følgende formel:
(Prosent levert - Prosent lovet) X 0,3
Eksempel | Regnestykket | Reduksjon i vederlagskrav for måneden |
Eksempel: lover 50% leverer 40% | =(40-50)*0,3 | 3% trekk i månedsfaktura |
Eksempel: lover 100% leverer 0% | =(0-100)*0,3 | 30% trekk i månedsfaktura |
Gjentatte negative avvik på bruk av andel utslippsfri-, biogass og hydrogendrevne kjøretøy vil kunne anses som et vesentlig mislighold av kontrakten og gi oppdragsgiver rett til å heve.
Oppdragsgiver kan gjennomføre uvarslede stikkprøver for å kontrollere at andel utslippsfrie-, biogass- og hybridkjøretøyer er i henhold til kontrakt.
8) Minimumskrav til kjøretøy
Kjøretøy som driftes med fossilt drivstoff skal minimum ha klassifiseringen Euro 4 eller bedre.
Avvik fra minimumskrav gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
9) Kurskrav til utførende personell
Samtlige utførende personell skal ha gjennomført kurs i varme arbeider. Leverandør skal oversende kopi av gyldig bevis/sertifikat for varme arbeider for utførende personell.
Samtlige utførende personell skal ha gjennomført kurs i arbeider langs vei (Kurs 1,
«arbeidsvarsling») før gjennomføring av tjenesten. Leverandør skal oversende kopi av gyldig bevis/sertifikat for arbeider langs vei for utførende personell.
Samtlige utførende personell skal ha gjennomført årlig FSE-kurs (FSE = forskrift om sikkerhet ved elektriske anlegg).
10) Internkontroll
Leverandøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. Helse, miljø og sikkerhet ved utførelse av arbeid på anlegg, iht. de til enhver tid gjeldende lover og regler
Ved brudd på ovennevnte plikter, har oppdragsgiver rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig.
Oppdragsgiver kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiver.
Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500, -.
11) Oppdragsgivers rett til å føre kontroll
Oppdragsgiveren, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiveren, skal ha rett til innsyn i
a) Leverandørens kvalitets- og miljøstyringssystem
b) utførelsen av kontraktarbeidet
Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Leverandøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted.
Leverandøren skal sikre at oppdragsgiver har tilsvarende innsynsrett hos leverandørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for leverandørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor oppdragsgiver.
12) Bruk av lærlinger
Entreprenøren skal senest ti dager etter kontraktsignering fremlegge dokumentasjon på at entreprenøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning.
Entreprenøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, men slik at lærlingene ikke trenger utføre arbeid i henhold til utførelsen av dette konkrete oppdraget. Entreprenøren plikter på Byggherrens forespørsel innen rimelig tid å fremlegge skriftlig dokumentasjon på at dette kravet er oppfylt.
Xxxxx på andre ledd anses som vesentlig mislighold av kontrakten. Det samme gjelder tredje ledd, med mindre entreprenøren kan godtgjøre at han ikke kan lastes for at han ikke har lyktes med inntak av lærlinger.
13) Kommunikasjon mellom partene
Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk.
14) Partenes representanter
Oppdragsgivers representant er: Xxx Xxxxxxxxxxx, Vei og trafikk
Navn:
Bærum kommune
Postadresse: Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx: Xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
Telefon: 00 00 00 00
E-post: xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Entreprenørs/leverandørs representant er: Navn: nn
Postadresse: xxxx Xxxxxxx
Besøksadresse: xxxx
Telefon: xx xx xx xx
E-post: nn.nn@ nn.nn
15) Underskrifter
Bærum kommune | Leverandør xxx |
Dato, xx.xx.xx | Dato, |
Underskrift (navn) Xxxxx Xxxxxxxxx Komunalsjef Miljøteknisk Xxxxx X. Xxxx Enhetsleder, Anskaffelsesenheten | Leverandør (navn) Leverandørens representant som har fullmakt til å signere |
Dokumentet er elektronisk underskrevet fra Bærum kommune