PAI, LØNNSSTATISTIKK FOR 2023, RETTLEDNING OG KODEOVERSIKTER FOR KONTROLL OG NYE OPPGAVER TIL PAI-REGISTERET


B-rundskriv nr.:

B/200-2023

Dokument nr.:

23/03204-x

Arkivkode:

530

Dato:

XX.XX.2023

Saksbehandler:

PAI


Til:

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten



PAI, LØNNSSTATISTIKK FOR 2023, RETTLEDNING OG KODEOVERSIKTER FOR KONTROLL OG NYE OPPGAVER TIL PAI-REGISTERET


Dette rundskrivet erstatter B-rundskriv nr. 200/2022.


Rundskrivet angår personal- og lønningskontor og alle som er ansvarlig for vedlikehold av opplysninger som skal innrapporteres til PAI-registeret.


I dette rundskrivet finner en blant annet hvordan endringer som følger av siste tariffoppgjør skal registreres, endringer i innsamling av data, samt fullstendig oversikt over gyldige koder og rettledning for utfylling av feltene i registeret.


Tellingstidspunkt er 1. desember 2023. Se xxx.xx.xx/xxx0000 for leveringsfrist og øvrig informasjon.


Merk: Dette er en foreløpig versjon av B-rundskriv 200-2023. Endelig utgave kommer i oktober.


Innhold

Om PAI-registeret 4

Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx 0

Innhenting av data 4

Rapportering av lønn m.m. for avlastere (SGS 1030) 5

Personopplysninger 6

Tellingstidspunkt 6

Hvem skal med i PAI-registeret 6

Diverse viktige opplysninger 9

Bruk av organisasjonsnummer 9

Kontaktpersoner i KS 11

Rettledning for de som leverer via Excel-skjemaer (Del 1) 12

Stillingskoder for e-verk 14

Utfylling av det enkelte felt 14

Generell informasjon om kolonnene: Faste tillegg, Variable tillegg, Hjemmevakt og Variabel overtid 18

Rettledning for de som leverer via sine lønnssystem (Del 2) 22

Beskrivelser av feltene i PAI-registeret (Del 2a) 23

Generell informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn 35

Andre forhold av betydning vedrørende dataene 36

Recordlayout for PAI-registeret (Del 2b) 38

Lønns – og personalsystemer (Del 2c) 46

Stillingsbetegnelse/-koder (Del 3) 47

Utdanningskoder (Del 4) 64

Tjenestestedskoder (Del 5) 76

Utfylling av felter for tillegg til grunnlønn (lønnsarter) (Del 6) 84


Om PAI-registeret


KS samler inn lønns- og personaldata for ansatte i fylkeskommuner, kommuner og virksomheter som er en del av KS’ forhandlingsområde. Data for Oslo kommune blir også samlet inn. Datainformasjonen samles i en egen database som kalles PAI-registeret, der PAI står for personaladministrativt informasjonssystem.


Databasen er et lønns- og personalregister som bl.a. brukes ved lønnsforhandlinger. Det er derfor meget viktig at feltene i registeret er riktig utfylt slik at beregningene ved lønnsforhandlingene blir riktige.


Registeret brukes også til å utarbeide lønns- og personalstatistikk. Statistikken brukes av kommuner, fylkeskommuner, KS, forskningsvirksomheter og departementer for å belyse lønns- og personalspørsmål i kommunesektoren. Se her for mer informasjon om PAI-registeret.


Statistikk utarbeidet på grunnlag av PAI-registeret finner man på xxx.xx.xx. Tilsvarende statistikk for e-verk og konkurranseutsatte bedrifter finnes på nettsidene til xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.


Generell informasjon


Nedenfor følger informasjon om hva som er spesielt viktig å merke seg. Man kan også holde seg oppdatert på nye koder på xx.xx/xxx0000.


Innhenting av data


Filer skal lastes opp på xxx.XX.xx/xxxxxxxxxxxxxx. Det er to former data kan leveres i:


1. Filer som følger filbeskrivelsen i Del 2 i dette rundskrivet er omtalt som «data levert i elektronisk form». Kommuner og fylkeskommuner må levere data på denne formen, ikke på Excel- skjemaer beskrevet nedenfor.


2. Data levert på Excel-skjemaer er beskrevet i Del 1 i dette rundskrivet og i Excel-filene selv. Det er kun mindre virksomheter som ikke har mulighet til å levere data på elektronisk form, som laster opp Excel-skjemaer.


Rapportering av lønn m.m. for avlastere (SGS 1030)


For avlastere, det vil si arbeidstakere omfattet av SGS 1030, skal følgende stillingskoder benyttes:


5510 – Avlaster i eget hjem 5520 – Avlaster i brukers hjem 5530 – Besøks- /avlastningshjem


Det er kun avlastere som får utbetalt lønn i desember, som skal rapporteres til PAI. For timelønte regnes dellønnsprosenten ut på bakgrunn av antall timer jobbet i november og utbetalt i desember.


Det maksimale antall timer per år det er mulig å jobbe i disse stillingskodene er 60 timer * 52 uker = 3120 timer per år. Årslønn i full stilling (felt 12 i PAI- rapporten) skal dermed rapporteres som timesats multiplisert med 3120.


3120 timer per år tilsvarer 260 timer i måneden. Dellønnsprosent (felt 13 i PAI-rapporten) skal rapporteres som antall timer arbeid som avlaster i måneden før tellingsmåneden, dividert med 260. Hvis for eksempel en avlaster jobber 48 timer i løpet av november, skal dellønnsprosent være 48/260 = 18,5 prosent.


Eksempler på beregning på årslønn og dellønnsprosent:


1. For en avlaster med en timesats på 95 kroner, skal beløp for årslønn i full stilling rapporteres som 95 * 3120 = 296.400. Hvis hen jobber 24 timer i måneden, er dellønnsprosenten 24/260 = 9.23 prosent (rapporteres i felt 13 som 00923).

2. En avlaster har en døgnsats på 2280 kroner. Hen jobber tre døgn i løpet av november. Timesatsen er dermed 2280 / 24 = 95. Antall timer i løpet av måneden er 3 * 24 = 72 timer. Årslønn i full stilling er dermed 95 * 3120 = 296.400. Dellønnsprosenten er 72 / 260 = 27,69 prosent (rapporteres i felt 13 som 02769).


Dersom en avlaster både har jobbet på timebasis og døgnbasis, kan hen rapporteres på to ulike rader i PAI-rapporten.


Personopplysninger


PAI-registeret er et register på individnivå. Det vil si at registeret inneholder opplysninger om hver stilling hver enkelt ansatt har. For hver enkelt ansatt mottar KS opplysninger om lønn, type stilling, arbeidstid, arbeidssted, utdanning, samt en rekke andre opplysninger som er relevante for å lage statistikk som KS og andre bruker.


Data i PAI-registeret brukes til statistiske formål ved lønnsforhandlinger og i analyse og forskning. Alle data behandles konfidensielt, og all lønnsstatistikk KS publiserer eller gir fra seg på bestilling av ulike institusjoner/virksomheter er på aggregert nivå med minst ti (unntaksvis fem) årsverk per gruppe. Dette er for at data ikke skal kunne føres tilbake til enkeltpersoner.


Til forskningsinstitusjoner gis data unntaksvis ut på individnivå. I slike tilfeller er data anonymisert, det vil si at fødselsnummer er erstattet med et tilfeldig nummer.


Data i PAI-registeret kobles ikke mot andre registre på personnivå. Mer informasjon om Pai-registeret finnes her.


Tellingstidspunkt


Tellingstidspunktet er 1. desember 2023. Dette vil si at oppgavene til PAI-registeret skal inneholde alle ansatte som mottar lønn på dette tidspunkt, med den stillingskode og den avlønning de har i desember måned.


Hvem skal med i PAI-registeret


Alle som er ansatt og får lønn pr. 1. desember skal være med i PAI- registeret. Dette gjelder også: Folkevalgte, avlastere, støttekontakter, lærlinger, unge ansatte, ansatte som arbeider akkord, sykemeldte som mottar lønn, ansatte i lønnet permisjon og ekstra sysselsatte dersom de lønnes som øvrige ansatte.


Pensjonister, vikarer og midlertidig ansatte skal også rapporteres til PAI- registeret.


For hver enkelt stilling skal man angi kode for ansettelsesforhold etter følgende tabell:



1. posisjon

2. posisjon

3. posisjon

F (fastlønt)

V (vikar)

M (midlertidig)

T (timelønt)

A (andre)

A (andre)

B (timelønt)



Z (tilfeldig timelønt)



P (pensjonistvilkår)




1. posisjon

F fastlønte (uansett antall timer pr. uke). Med fastlønte menes ansatte som har fast avtalt grunnlønn ut fra avtalt dellønnsprosent.

T timelønte som arbeider mer enn 14 timer pr. uke

B timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke, men ikke er ferievikar, ekstrahjelp etc.

Z timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke og har et arbeidsforhold av mer tilfeldig art.

P Pensjonister som lønnes med pensjonistlønn.


2. posisjon

V angir om den ansatte er vikar for en annen ansatt.

A skal brukes for alle ansatte som IKKE er vikarer.


3. posisjon

M skal brukes på ansatte som er ansatt midlertidig med hjemmel i Arbeidsmiljøloven § 14-9 (1) a til c, samt f. (Prøvetid regnes ikke som midlertidig ansettelse.)

A skal brukes for alle ansatte som det IKKE føres M på.


Sykemeldte som mottar lønn og ansatte i permisjon med lønn tas med som om de var i arbeid.


E-verk

Xxxxxxxxxx som omfattes av Energiavtale I og II har egne stillingskoder. Se Del 3f og 3g.


Tariffavtalen for konkurranseutsatte bedrifter, «Bedriftsavtalen» Stillinger som omfattes av Bedriftsavtalen har egne stillingskoder. Se Del 3h.


Musikk- og kulturskoler

Ansatte ved musikk- og kulturskoler skal være med i registeret dersom stillingen oppfyller kravene under Hvem skal med i PAI-registeret. Musikk- og kulturskolelærere som leies fra andre kommuner skal ikke tas med av den kommunen som leier arbeidskraft, men av den


kommunen som er arbeidsgiver. Sistnevnte kommune må også ta med den delen av stillingen som leies ut.


Ansatte med undervisningsstillinger i musikk- og kulturskolen skal bruke stillingskodene 6814 eller 6816, ikke ordinære stillingskoder for undervisningspersonell.


Kommuner må påse at alle ansatte i musikk- og kulturskolene som skal være med i PAI-registeret, er med i den filen som leveres.


Folkehøgskoler

Ansatte ved folkehøgskoler skal være med i PAI-registeret etter de samme kriterier som andre hvis de har fylkeskommunen som arbeidsgiver. Dette gjelder både undervisningspersonell og øvrige ansatte.


Lønn for deltidsstilling i brannvesen i tillegg til hovedstilling i annen etat/virksomhet

Når en person er med i brannvesenet som brannkonstabel/-formann i tillegg til sin faste stilling i kommunen, skal godtgjøring for brannvesen ikke føres som et fast tillegg på hovedstilling eller tas med i grunnlønn på hovedstilling. Deltagelse i brannvesenet skal føres som en stilling nr. 2.


Dette gjelder likevel ikke overbefal som har hjemmevaktordninger i brannvesenet som en del av avtalen for sin ordinære stilling. I slike tilfeller føres hjemmevaktstillegget i feltet Hjemmevakt sammen med godtgjøring for eventuelt andre hjemmevaktordninger. Dersom dette kun utbetales en gang pr. år, må beløpet divideres på 12.


Kirkelige stillinger skal ikke med i PAI-registeret

Kirkelige stillinger som ikke har kommunen som arbeidsgiver skal ikke være med i PAI-registeret. Kommuner som fører lønn for KAs medlemmer henvises til rundskriv fra KA.


Kirkegårdsdrift

Med hjemmel i Kirkelovens § 15/Gravferdslovens § 23 har enkelte kommuner videreført arbeidsgiveransvaret for en del personer hovedsakelig knyttet til kirkegårdsdriften, enten som en del av en tjenesteytingsavtale, eller som en permanent ordning. Disse stillingene betraktes som kommunale og skal ha tjenestestedskode 5000 (se Del 5). Disse tas med i PAI-registeret på vanlig måte.


Diverse viktige opplysninger


• Dersom den ansatte har flere stillinger skal alle stillingene tas med. Data for disse stillingene skal oppgis med én linje (post) for hver stilling.


• Dellønnsprosenten for beregning av pensjonsgivende inntekt skal brukes når man oppgir stillingsstørrelse for en timelønt stilling (pensjonsprosent). Denne kan beregnes fortrinnsvis som et gjennomsnitt av arbeidet tid i løpet av én måned (alternativt tre måneder).


Lønnsendringer

• Lønnsnivå etter alle lønnsendringer siden forrige telling må med.


• For dem det gjelder, vil KS gjennomføre en spørreundersøkelse om virkningstidspunkter i forbindelse med lokale forhandlinger i kapittel 3.4 og 5.1.


Tillegg til grunnlønn

• De oppgitte beløp skal ikke inneholde etterbetalinger og beløpene skal ikke inneholde betaling for mer enn én måned. (Unntak fra dette for feltene 37-40).


• Antall timer merarbeid skal rapporteres, men ikke lønnen for dette merarbeidet.


Stillingskoder

En oversikt over gyldige koder finnes i Del 3. KS oppfordrer alle oppgavegivere til å bruke de samme stillingsbetegnelser som virksomheten bruker lokalt i dataene til PAI-registeret. Der det er mulig bør en bruke rapporteringsbenevnelsene slik de fremgår av Hovedtariffavtalen, og ikke bruke egne forkortelser av disse benevnelsene.


Bruk av organisasjonsnummer


Organisasjonsnummer identifiserer juridiske enheter og bedrifter i Enhetsregisteret. For offentlig sektor har vi tre nivåer:


• Juridisk nivå. For oppgavegivere med kommunen som juridisk enhet skal kommunens juridiske nummer oppføres. Selvstendige juridiske enheter som f.eks. interkommunale selskaper (IKS), aksjeselskaper (AS), stiftelser osv. har eget juridisk nummer.


Organisasjonsnummer på juridisk nivå finner man i Enhetsregisteret.


• Organisasjonsleddnivå. Gjelder kun oppgavegivere med kommunen som juridisk enhet. Organisasjonsleddene er strukturelle enheter som ligger mellom den juridiske enheten og bedriften. Organisasjonsnummer på organisasjonsleddnivå finner man i Enhetsregisteret.


• Bedriftsnivå. Bedrift tilsvarer hver lokale arbeidsplass og har et eget organisasjonsnummer. Selvstendige juridiske enheter med kun én arbeidsplass forholder seg kun til sitt juridiske nummer, og fyller kun ut jurnr-feltet. Organisasjonsnummer på virksomhetsnivå finner man i Underenheter.


Kontaktpersoner i KS


Oppgavegivere med spørsmål angående PAI-registeret kan rette dette til KS ved:


Xxxxxx Xxxxx

Spesialrådgiver xxxxxx.xxxxx@xx.xx 47 41 92 55

Xxxx Xxxxxx

Spesialrådgiver xxxx.xxxxxx@xx.xx 48 12 47 69

Xxxxxx Xxxxxx Seniorrådgiver xxxxxx.xxxxxx@xx.xx

48 21 55 74

Xxxxxx Xxxxxx Xxx Rådgiver xxxxxx.xxxxxx.xxx@xx.xx

47 63 40 24


Se xx.xx/xxx0000 for informasjon om levering av data.


Data skal ikke overføres via e-post, men lastes opp xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx. Dette gjelder både virksomheter som leverer i henhold til Del 1 og for virksomheter, kommuner og fylkeskommuner som leverer i henhold til Del 2.


Xxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx


sign. sign.


Rettledning for de som leverer via Excel-skjemaer (Del 1)


De som i fjor leverte i form av Excel-skjemaer får også i år tilsendt en e- post med en tilsvarende Excel-fil vedlagt. De som bruker lønnssystem fra Visma, Unit 4, X-ledger, Bluegarden (Visma), Zalaris eller SD Worx skal IKKE benytte Excel-skjemaer. Brukere av disse lønnssystemene trenger ikke lese Del 1, og kan gå direkte til Del 2.


I Excel-skjemaet er det arkfanen Brukerark i filen man skal fylle ut alle opplysninger.


Variabler som skal fylles inn

For hver stilling i virksomheten skal det rapporteres inn:


• Fødselsnummer

• Navn

• Begynt dato (ddmmåå)

• Dato for lønnsansiennitet (mmåå)

• Arbeidstimer pr. uke

• Stillingsprosent

• Tilsettingsforhold

• Stillingskode

• Stillingsbetegnelse

• Utdanningskode

• Lønnssats, dvs. lønn pr. årsverk eksklusive tillegg

• Grunnlønn pr. mnd., dvs. (lønnssats / 12) * stillingsprosent

• Faste tillegg i alt

• Variable tillegg i alt

• Herav hjemmevakt

• Variabel overtid


For hver enkelt variabel er det to kolonner. Cellene i disse kolonnene kan ha fargene grønn, oransje eller gul. I de grønne cellene er det oppført verdier som ble rapportert inn til KS i fjor. I de oransje og gule cellene skal det fylles inn verdi som skal rapporteres til KS i år.


Dersom de faste opplysningene i en grønn celle (altså det som ble rapportert inn i fjor) fortsatt er gjeldende i år er det ikke nødvendig å legge inn opplysning i den oransje cellen. Da vil fjorårets opplysning automatisk gjelde i år. Hvis for eksempel virksomheten har to ansatte og samtlige opplysninger som ble rapportert inn i fjor også gjelder i år, trenger man ikke fylle inn noe i de oransje cellene i det hele tatt.



Derimot SKAL det fylles inn verdier i de gule cellene. Dette er feltene for lønnsopplysninger. Det vil si lønnssats, grunnlønn, faste tillegg, variable tillegg, hjemmevakt og variabel overtid. I disse feltene skal det altså fylles inn verdier med data per 1.12.2023. Dersom den ansatte har samme lønn per 1.12.2023 som per 1.12.2022 skal det likevel fylles inn verdier i de gule cellene.


I arkfanen Info om feltene finnes det informasjon om hvordan det enkelte felt skal fylles ut. Denne informasjonen finnes også i dette rundskrivet samt på xx.xx/xxx0000


Lønnsopplysninger

Lønnsopplysninger skal fylles inn i de gule cellene. Disse feltene SKAL fylles ut med nye opplysninger for samtlige ansatte. Dette gjelder selv om den ansatte har samme lønn i år som i fjor. Alle lønnsopplysninger skal være per 1.12.2023. Rettledning finnes både i dette rundskrivet og i Excel-filene som sendes til oppgavegiverne.


Ansatte som har sluttet siden i fjor

Dersom den ansatte har sluttet å jobbe i virksomheten siden i fjor, vil denne personen være oppført på listen dere har mottatt. Da kan man helt enkelt slette verdiene i raden der denne personen står oppført.


Nyansatte

Dersom det har kommet til nye ansatte eller stillinger siden i fjor, må disse føres på skjemaet. Man må da fylle inn fødselsnummer og navn, samt opplysninger i samtlige oransje og gule celler på raden der den nyansatte føres opp. Viktig at det fylles ut én rad per stilling.


Når skjemaet er ferdig utfylt

Etter at skjemaet er ferdig utfylt er det viktig å se om alle opplysningene er korrekte. Det er spesielt viktig å se at fødselsnummer og alle lønnsopplysninger stemmer. Deretter må Excel-filen lagres og lastes opp på KS’ nettsider. Dette gjøres på xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx. Dersom man ikke har lastet opp data på KS’ nettsider tidligere må man opprette bruker. Dette gjør man også på xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx.


Problemer med å fylle ut skjemaet

I arkfanen Eksempel er det vist et eksempel på hvordan skjemaet skal fylles ut. Spørsmål kan rettes til personene nevnt tidligere i rundskrivet, under avsnittet Kontaktpersoner i KS.


Stillingskoder for e-verk


E-verk som følger Energiavtale I eller II har egne stillingskoder. Se Del 3. Det er kun disse stillingskodene som skal benyttes. I Excel-skjemaene står de kodene som ble rapportert inn i fjor. Dersom dette ikke er koder fra Energiavtale I eller II, må de rettes. Dersom den ansatte står med stillingskode fra Energiavtale I, men er plassert i Energiavtale II, må stillingskoden også rettes. Det samme gjelder også når den ansatte skifter stilling innenfor samme avtale.


Utfylling av det enkelte felt


Fødselsnummer

Dette feltet må fylles ut med 11 siffer.


Dersom den ansatte er utenlandsk statsborger som har fått tildelt midlertidig fødselsnummer (D-nummer) fra folkeregisteret, føres dette nummeret i feltet for fødselsnummer. Disse numrene er konstruert på samme måte som vanlige fødselsnumrene, og vil ikke bli forkastet i fødselsnummerkontroll. Personnummer fra den ansattes hjemland skal altså IKKE føres opp. (Utenlandske statsborgere i Norge kan få tildelt fødselsnummer etter seks måneder.)


Begynt dato (ddmmåå)

Feltet fylles ut på samme måte som feltet for lønnsansiennitet og gjelder den dato (dag, måned og år) den ansatte begynte hos den aktuelle arbeidsgiver. Eksempelvis: Hvis den ansatte begynte 1. Juni 1989 skrives 010689 i feltet for begynt dato.


Lønnsansiennitet

Lønnsansiennitet er starttidspunktet for den ansattes opptjeningstid i forhold til ansiennitetstillegg. Lønnsansienniteten kan være forskjellig fra tjenesteansienniteten fordi en ansatt kan ha fått godskrevet ansiennitet fra f.eks. tidligere arbeid eller utdanning.

Om f.eks. en person ble ansatt i januar 2023 og ble gitt 4 års ansiennitet ved ansettelse, regnes lønnsansiennitet fra januar 2019.


Feltet fylles ut med nummer på måned først, deretter år, på denne måten: MMÅÅ. Eventuell ledende null må være med. F.eks. skal juli 1989 skrives som 0789 og august 2010 skrives som 0810.


Arbeidstimer pr. uke

Her føres arbeidstimer pr. uke for hel stilling, ikke den ansattes faktiske arbeidstid pr. uke.


Hvis f.eks. normalarbeidstiden for stillingen er 37,5 timer pr. uke og den ansatte har halv stilling, skal det stå 37,5 i feltet arbeidstimer pr. uke, ikke 18,8.


For ansatte som følger Hovedtariffavtalens arbeidstidsbestemmelser skal det i dette feltet stå 37,5 for ansatte med normal arbeidstid, 35,5 for turnuspersonell, 33,6 for personell i helkontinuerlig turnus. Xxxxx arbeidstid kan også forekomme, f.eks. 36,0 timer pr. uke for fysioterapeuter.


Deltidsprosent (Dellønnsprosent)

Her føres den prosent den ansatte får grunnlønn etter. Denne vil som regel samsvare med den ansattes stillingsstørrelse i prosent av full stilling. Her skal ikke merarbeidstimer for deltidsansatte telles med. Timer som er utgangspunkt for beregning av dellønnsprosent, skal ikke føres under merarbeid. Heltidsansatte føres opp med 100,00, deltidsansatte f.eks. som 75,00 (75 prosent stilling).


Når den ansatte har flere stillinger er det dellønnsprosenten for den enkelte stilling som skal føres opp – ikke samlet dellønnsprosent for alle stillinger.


Feltet må fylles ut for alle deltidsstillinger. Dette er meget viktig, fordi feltet brukes ved beregning av årsverk og som en kontrollvariabel i forhold til grunnlønn og årslønn. Dersom dette feltet ikke er utfylt vil det bli oppfattet som en full 100-prosentstilling.


Ekstravakter som deltidsansatte arbeider utover sin avtalte stillingsprosent skal ikke tas med i dellønnsprosenten.


Ansatte i full stilling som følger skoleårets arbeidstid, dvs. har fri i skoleferier osv., betraktes som deltidsansatte. Dette gjelder ikke undervisningspersonell, som har en annen arbeidstidsavtale enn øvrige ansatte.


Ansatte som mottar timelønn, skal også ha en dellønnsprosent. Det er den prosenten som brukes for beregning av pensjonsgivende inntekt som skal oppgis.


Lærlinger skal ha den prosenten de avlønnes etter, dvs. fra 0 til 90, avhengig av tariffavtale, læreår og hvilken modell de følger.


Ansettelsesforhold

For hver enkelt stilling skal man angi kode for ansettelsesforhold etter følgende tabell:


1. posisjon

2. posisjon

3. posisjon

F (fastlønt)

V (vikar)

M (midlertidig)

T (timelønt)

A (andre)

A (andre)

B (timelønt)



Z (tilfeldig timelønt)



P (pensjonistvilkår)




1. posisjon

F fastlønte (uansett antall timer pr. uke). Med fastlønte menes ansatte som har fast avtalt grunnlønn ut fra avtalt dellønnsprosent.

T timelønte som arbeider mer enn 14 timer pr. uke

B timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke, men ikke er ferievikar, ekstrahjelp etc.

Z timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke og har et arbeidsforhold av mer tilfeldig art.

P Pensjonister som lønnes med pensjonistlønn.


2. posisjon

V angir om den ansatte er vikar for en annen ansatt.

A skal brukes for alle ansatte som IKKE er vikarer.


3. posisjon

M skal brukes på ansatte som er ansatt midlertidig med hjemmel i Arbeidsmiljøloven § 14-9 (1) a til c, samt f. (Prøvetid regnes ikke som midlertidig ansettelse.)

A skal brukes for alle ansatte som det IKKE føres M på.


Stillingskode

Dersom stillingskoden er endret i forhold til hva den var ved forrige innrapportering, må den endres til det den skal være pr. 1. desember i år.


Gyldige stillingskoder finner en i Del 3. Alle stillingskoder i Vedlegg 1 i Hovedtariffavtalen kan benyttes. Det finnes også noen få koder som kan benyttes for personer som ikke omfattes av Hovedtariffavtalen, for eksempel folkevalgte. Hvilke koder dette er fremgår av Del 3e.


Stillingskoder for e-verk finnes i Del 3f og 3g. Det er disse kodene som skal benyttes for ansatte ved e-verk. Vær også nøye med å bruke stillingskoder fra Energiavtale II for alle ansatte som omfattes av denne avtalen.


KS vil være behjelpelig dersom det er tvil om hvilken stillingskode som skal brukes.


Stillingskodene må være gyldige for at oppgavene skal kunne brukes.


Ansatte som går på en form for arbeidsmarkedstiltak, skal ha stillingskode 8888.


9999 er ikke en gyldig stillingskode.


Stillingsbetegnelse

Lokale stillingsbetegnelser skal føres opp på listene. KS bruker disse betegnelsene i statistikksammenheng. Bruk ikke egne forkortelser av rapporteringsbenevnelser i Hovedtariffavtalen.


Utdanningskode

Gyldige koder finner en i Del 4.


Feltet skal fylles ut for alle ansatte. For ansatte med flere likeverdige utdanninger velges den utdanning som er mest relevant for stillingen, ellers velges den ansattes høyeste utdanning. Dersom den ansatte ikke har slik utdanning som kreves for vedkommende stilling, er det likevel den ansattes faktiske utdanning som skal føres i dette feltet.


Unngå å bruke 915 og 950 hvis den ansattes utdanning er ukjent.


Dersom vedkommende som fyller ut Excel-skjemaene ikke har oversikt over de ansattes utdanning, må det tas kontakt med den instans i virksomheten som sitter inne med slike opplysninger, f.eks. personalkontoret.


Årslønn i full stilling på tellingstidspunktet

I denne kolonnen føres den årslønn den ansatte ville ha hatt på tellingstidspunktet hvis vedkommende var ansatt i full stilling. Årslønn skal oppgis uten tillegg. Dette skal være den årslønnssats den ansatte har fått etter siste lønnsendring før tellingstidspunktet. Deltidsstillinger må omregnes til full stilling.


Kolonnen skal fylles ut for alle ansatte.


NB: Manglende årslønnssats kan føre til at oppgavene ikke kan brukes.


Grunnlønn per måned

Grunnlønn skal oppgis for alle ansatte. Dette er den lønn den ansatte får utbetalt i henhold til den stillingsstørrelsen vedkommende har. Oppgaver der denne opplysningen mangler vil bli forkastet. Beløpet oppgis i hele kroner og skal være grunnlønn for en måned – ikke årslønn. Beløpet skal ikke inneholde tillegg, for eksempel kvelds- og nattillegg,



lørdags- og søndagstillegg, helligdagstillegg eller tillegg for merarbeid. Med andre ord:


Grunnlønn = (årslønn i full stilling / 12) * stillingsprosent.


Dellønnsprosenten for beregning av pensjonsgivende inntekt skal brukes når man oppgir stillingsstørrelse for en timelønt stilling (pensjonsprosent). Denne kan beregnes fortrinnsvis som et gjennomsnitt av arbeidet tid i løpet av én måned (alternativt tre måneder).


Generell informasjon om kolonnene: Faste tillegg, Variable tillegg, Hjemmevakt og Variabel overtid.


• Kun tillegg som er direkte knyttet til den registrerte stillingen (og stillingsstørrelsen) skal være med.


• Tillegg som gjelder annen stilling skal ikke være med. Det samme gjelder godtgjøring for timer som arbeides utover ordinær arbeidstid (avtalt dellønnsprosent), og som ikke blir godkjent etter overtidsbestemmelsene.


• Alle tillegg skal føres opp med bruttobeløp, dvs. før fratrekk av skatt, pensjonstrekk, forsikring o.l.


• Lønnsendringer innført etter forrige telling skal være med. Se også avsnittet Diverse viktige opplysninger.


• Lønn skal bare angi lønnsnivå. Beløp skal derfor ikke inneholde etterbetalinger, og ingen beløp i disse feltene skal være betaling for mer enn en måned.


• For samtlige felt gjelder at beløpet skal være opptjent i måneden før tellingsmåneden, og utbetalt i tellingsmåneden.


• Alle beløp skal kun gjelde en måned. Xxxxxxx som utbetales etterskuddsvis for mer enn en måned av gangen må divideres på det antall måneder som utbetalingen gjelder. Dette gjelder uansett hvilken måned utbetalingen finner sted i. Dvs. at dersom en ansatt har tillegg som det er naturlig å ta med i noen av feltene nedenfor, så skal det stå noe i feltet.


• Alle beløp som føres opp i kolonnene faste tillegg, variable tillegg i alt, hjemmevakt og variabel overtid skal avrundes til nærmeste hele krone.


• For timelønte må beløpene samsvare med angitt dellønnsprosent.


• I Del 6 listes en del eksempler på benevnelser for faste og variable tillegg.


Faste tillegg i alt

I denne kolonnen føres summen av alle typer av lønnsarter som naturlig hører hjemme under faste tillegg, jfr. eksempler og definisjon i Del 6. Faste tillegg er tillegg hvor godtgjøring er uavhengig av stillingens grunnlønn og arbeidsmengde. Faste tillegg kan også være tillegg som brukes lokalt og som ikke er direkte nevnt i Hovedtariffavtalen. Disse skal også tas med i oppgavene til PAI-registeret. Ofte er faste tillegg kompensasjon for en viss type arbeidsbyrde og kan være knyttet til sentrale eller lokale avtaler. Funksjonstillegg for undervisningspersonell (dvs. funksjon som kontaktlærer, sosiallærer, rådgiver) føres også her. Husk at denne delen av rettledningen kun gjelder for oppgaver levert på skjema.


Faste tillegg som utbetales etterskuddsvis for mer enn én måned divideres med det antall måneder beløpet gjelder. Dette gjelder uansett om utbetalingen skjer i tellingsmåneden eller ikke.


Beløp som føres i denne kolonnen skal ikke tas med i noen av de andre kolonnene.


Merk at hjemmevakt for overordnede ingeniører ved e-verk skal føres på faste tillegg og ikke tas med i kolonnen Hjemmevakt.


Beløpet oppgis i hele kroner.


Variable tillegg i alt

Variable tillegg er knyttet til den ansattes ordinære arbeidstid. Her føres summen av alle typer av lønnsarter som naturlig hører hjemme under variable tillegg, se eksempler og definisjon i Del 6. Variable tillegg er tillegg hvor godtgjøring er avhengig av stillingens grunnlønn eller arbeidsmengde. Variable tillegg kan også være tillegg som brukes lokalt og som ikke er direkte nevnt i Hovedtariffavtalen. Hjemmevakt skal også tas med i denne summen selv om dette også skal oppgis i egen kolonne. Variabel overtid skal ikke tas med under Variable tillegg i alt.


Beløp som utbetales etterskuddsvis for mer enn en måned skal divideres på det antall måneder beløpet gjelder. Dette gjelder uansett om utbetalingen skjer i tellingsmåneden eller ikke.


Helge- og høytidstillegg skal tas med i Variable tillegg i alt. Følgende beregning utføres: Summen av all utbetaling av slike tillegg for alle



måneder frem til tellingsmåneden divideres på 12. Helge- og høytidstillegg som er opptjent i desember året før og utbetalt i januar eller februar skal også tas med, uavhengig av regnskapsprinsipp.


Timelønn for ekstravakter (merarbeid) skal ikke tas med i Variable tillegg i alt. Alle beløp som føres i kolonnen Variable tillegg i alt skal være knyttet til ordinær stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent).


Beløp som føres i denne kolonnen skal ikke tas med i noen av de andre kolonnene.


Beløpet oppgis i hele kroner.


Hjemmevakt

I denne kolonnen føres kun tillegg for hjemmevakt som naturlig hører hjemme under variable tillegg, se Del 6. Hjemmevakt skal også være med i det beløpet som føres i kolonnen Variable tillegg i alt.


Beløp som utbetales etterskuddsvis for mer enn en måned skal divideres på det antall måneder beløpet gjelder. Dette gjelder uansett om utbetalingen skjer i tellingsmåneden eller ikke.


Hjemmevakt regnes i denne forbindelse ikke som et fast tillegg uansett om det utbetales med samme beløp hver måned.


Timelønn for ekstravakter skal ikke tas med i kolonnen Hjemmevakt. Alle beløp som føres her skal være knyttet til ordinær stillingsstørrelse, (dvs. til avtalt dellønnsprosent).


Godtgjørelse for hjemmevaktordning for overbefal ved brannvesen føres også her. Se også avsnittet Lønn for deltidsstilling i brannvesen i tillegg til hovedstilling i annen etat/virksomhet i avsnittet Hvem skal med i PAI-registeret.


Hjemmevakt for underordnede ingeniører ved e-verk skal også føres i kolonnen Hjemmevakt og tas med i kolonnen Variable tillegg i alt, mens hjemmevakt for overordnede ingeniører regnes som et fast tillegg og tas ikke med her.


Beløpet oppgis i hele kroner.


Overtid (variabel)

I denne kolonnen føres summen av alle lønnsarter som naturlig hører hjemme under variabel overtid, se Del 6. Det samme gjelder for overtid som for variable tillegg mht. den perioden beløpet skal dekke.



Variabel overtid er ikke et variabelt tillegg. Beløpet skal ikke tas med i kolonnen Variable tillegg i alt eller i noen annen kolonne.


Overtid som avspaseres skal ikke tas med. Beløpet oppgis i hele kroner.


Lærlinger

Tillegg til den faste grunnlønnen føres på vanlig måte. F.eks. skal smusstillegg føres i kolonnen for variable tillegg.


Rettledning for de som leverer via sine lønnssystem (Del 2)


Filer med lønns- og personalopplysninger lastes opp via xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx. De som har benyttet ordningen tidligere kan bruke samme brukernavn og passord som tidligere år. De som ikke har brukernavn eller passord må registrere bruker. Dette gjøres også via xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx. Dersom man har opprettet bruker, men glemt passordet sitt kan man også få tilsendt nytt passord på denne nettadressen.


Rettledning, eksempler på oppbygging av filnavn m.m. finnes på xx.xx/xxx0000.


Filer som ikke følger våre spesifikasjoner, vil bli returnert.


Oppgavegivere må kontrollere dataene før de sendes til KS. Den beste måten å gjøre dette på, er å hente filen inn i en teksteditor (notepad/ notisblokk) og kontrollere at det ikke er mellomrom mellom linjene i filen. Enkelte lønns- og personalsystemer produserer lister eller utskrift til skjerm samtidig med PAI-filen, men innholdet i disse er ikke alltid identisk med det som legges på filen.


Del 2a viser hva de enkelte felt i filen skal inneholde.


I Del 2b finner en filbeskrivelse for levering av data. Denne filbeskrivelsen er forskjellig fra innholdet i Excel-skjemaene. Den har mange flere felt enn det som finnes i Excel-skjemaene.


Beskrivelser av feltene i PAI-registeret (Del 2a)


Nedenfor følger en kort omtale av forhold som er av betydning ved utfylling av feltene i PAI-registeret.


Resultatet av alle lokale og sentrale lønnsjusteringer som har funnet sted siden forrige innrapportering til PAI-registeret skal være med. Det er viktig å følge disse retningslinjene nøye.


Sentrale justeringer av garantilønn og kronetillegg som var resultatet av tariffoppgjøret i 2023 og resultat av lokale lønnsforhandlinger for ansatte lønnet etter kapittel 4 i HTA skal være med, pluss eventuelle andre tillegg gitt siden forrige telling til PAI.


Lønnsendringer for ansatte omfattet av kapittel 5 og 3.4 i HTA skal være med.


Lønnsendringer for ansatte som følger energiavtalene (e-verk) skal være med.


Lønnsendringer for ansatte som følger Bedriftsavtalen skal være med. Lønnsendringer som følger av særavtaler skal være med.

Opplysninger fra medlemmer av Kirkens Arbeidsgiverforening (KA) skal ikke være med i PAI. Kommuner som fører lønn for KAs medlemmer henvises til rundskriv fra KA.


Felt 01 Brukernummer (kommunenummer)


For kommuner og fylkeskommuner er brukernummer det samme som kommunenummeret. For fylkeskommuner vil de to siste sifrene være 00.


For andre typer virksomheter, som for eksempel KF, FKF, PK, AS eller IKS, er brukernummer det samme som kommunenummeret til kommunen der virksomheten har adresse.


Merk at brukernummer IKKE må forveksles med organisasjonsnummer. Brukernummeret er de fire første posisjonene i filen i PAI-rapporten. Selv om brukernummer til virksomheter organisert som KF, FKF, AS, PK eller IKS fra 2020 skal ha samme brukernummer som kommunen, skal virksomhetene rapportere eget organisasjonsnummer (ikke kommunens). Dette er helt tilsvarende tidligere år.


Felt 02 Fødselsnummer


Feltet må fylles ut med 11 siffer for alle ansatte.


Xxxxxx en ansatt er utenlandsk statsborger med midlertidig fødselsnummer (D-nummer) fra folkeregisteret, føres dette nummeret i feltet for fødselsnummer. Disse numrene er konstruert på samme måte som vanlige fødselsnummer, og vil ikke bli forkastet i en fødselsnummerkontroll. Personnummer fra den ansattes hjemland skal altså ikke føres opp.


Felt 03 Stillingsnummer


For den ansattes hovedstilling skal det stå 1 i dette feltet, for stilling nr. 2 skal det stå 2, for stilling nr. 3, 3 osv. Feltet trenger ikke fylles ut, men kan stå blankt. KS legger inn dette maskinelt når alle data er ferdig behandlet.


Felt 04 Tjenestested


Hver ansatt skal føres opp under det tjenestested hvor vedkommende arbeider. Dersom den ansatte har flere stillinger, skal vedkommende føres opp en gang for hver stilling under det tjenestestedet som stillingen er knyttet til.


Gyldige tjenestestedskoder er listet i Del 5.


Tjenestestedskode må ikke forveksles med funksjonsinndelingen i KOSTRA.


Kommunale e-verk skal ha tjenestestedskode 7000. Andre e-verk skal ha tjenestestedskode 9000.


Felt 06 Begynt dato


Feltet fylles ut på samme måte som feltet for lønnsansiennitet og gjelder den dato (dag, måned og år) den ansatte begynte i kommunen/ fylkeskommunen, eller ved det aktuelle tjenestestedet.


Eksempelvis: Hvis den ansatte begynte 1. juni 1989 skrives 010689 i feltet for begynt dato.


Feltet må ikke inneholde blanke posisjoner.



Felt 07 Lønnsansiennitet


Lønnsansiennitet er starttidspunktet for den ansattes opptjeningstid i forhold til ansiennitetstillegg. Lønnsansienniteten kan være forskjellig fra tjenesteansienniteten fordi en ansatt kan ha fått godskrevet ansiennitet fra f.eks. tidligere arbeid eller utdanning.


Om f.eks. en person ble ansatt i januar 2023 og ble gitt 4 års ansiennitet ved ansettelse, regnes lønnsansiennitet fra januar 2019.


Feltet fylles ut med nummer på måned først, deretter år, på denne måten: MMÅÅ. Eventuell ledende null må være med. F.eks. skal juli 1989 skrives som 0789 og august 2010 skrives som 0810.


Felt 08 Utdanningskode


Gyldige utdanningskoder finner en i Del 4.


I innledningen til Del 4 er det beskrevet hvordan kodene er delt inn og hvordan kodene skal brukes hvis f.eks. en ansatt har flere likeverdige utdanninger. Dersom den ansatte ikke har slik utdanning som kreves for vedkommende stilling, er det likevel den ansattes faktiske utdanning som skal føres i dette feltet.


Oppgavegiver må påse at det ikke brukes ugyldige koder. Unngå å bruke 915 og 950 hvis den ansattes utdanning er ukjent.


Felt 09 Stillingskode 30.4.


Feltet skal inneholde den ansattes stillingskode pr. 30. april inneværende år. For ansatte som ikke var tilsatt pr. 30.4. skal feltet fylles ut med nuller.


Felt 10 Lønnssats pr. 30.4.


I dette feltet føres den årslønn den ansatte ville hatt pr. 30. april inneværende år hvis vedkommende var tilsatt i full stilling. Årslønn er det samme som grunnlønn for full stilling multiplisert med 12. For ansatte som ikke var tilsatt pr. 30.4. fylles feltet ut med nuller.


Felt 11 Stillingskode pr. tellingsdato


Gyldige stillingskoder finner en i Del 3. Alle stillingskoder i Vedlegg 1 i Hovedtariffavtalen kan benyttes.



Det finnes også noen få koder som ikke er med i Vedlegg 1 i Hovedtariffavtalen som også kan benyttes. Hvilke koder dette er vil fremgå av Del 3. Her finner en også stillingskoder for e-verk. KS vil være behjelpelig dersom det er tvil om hvilken stillingskode som skal brukes.


Bruk av ugyldige stillingskoder fører til at ansatte ikke kommer med i tellingen.


Felt 12 Årslønnssats per tellingsdato


I dette feltet føres den årslønn den ansatte ville hatt på tellingstidspunktet hvis vedkommende var tilsatt i full stilling. Årslønn er lønn per år i full stilling uten faste eller variable tillegg. Dette skal være årslønn som den ansatte har fått etter siste tariffoppgjør. Årslønn er det samme som grunnlønn for full stilling multiplisert med 12. Grunnlønn er definisjonsmessig den lønn det beregnes overtid av.


For deltidsansatte er årslønnssats det de ville tjent ved full stilling (eksklusive faste og variable tillegg).


Årslønnssats må fylles ut for alle ansatte. Manglende årslønnssats kan føre til at data ikke kan godtas.


Feltet skal ha ledende 0.


Felt 13 Dellønnsprosent


Her føres den prosent den ansatte får grunnlønn etter (avtalt stillingsstørrelse). Heltidsansatte føres opp med 10000, deltidsansatte f.eks. som 07500 (75 prosent stilling). Ekstratimer som deltidsansatte arbeider utover avtalt stillingsstørrelse skal ikke tas med i dellønnsprosenten.


Når en ansatt har flere stillinger er det dellønnsprosenten for den enkelte stilling som skal føres opp – ikke samlet dellønnsprosent for alle stillinger. (Ansatte med flere stillinger skal rapporteres med en linje for hver stilling.)


Ikke bruk komma. Bruk ledende 0 for alle som har mindre enn 100 prosent stilling.


Feltet må fylles ut for alle deltidsansatte. Dette er meget viktig, fordi feltet brukes ved beregning av årsverk og i kontrollsammenheng.



Ansatte i full stilling som følger skoleårets arbeidstid, dvs. har fri i skoleferier osv., betraktes som deltidsansatte. Dette gjelder ikke undervisningspersonell, som har en annen arbeidstidsavtale enn øvrige ansatte.


Ansatte som mottar timelønn, skal også ha en deltidsprosent. Det er den prosenten som brukes for beregning av pensjonsgivende inntekt som skal oppgis.


Dellønnsprosenten for beregning av pensjonsgivende inntekt skal brukes når man oppgir stillingsstørrelse for en timelønt stilling (pensjonsprosent). Denne kan beregnes fortrinnsvis som et gjennomsnitt av arbeidet tid i løpet av én måned (alternativt tre måneder).


Felt 14 Arbeidstimer pr. uke


Her føres arbeidstimer pr. uke for hel stilling, ikke den ansattes faktiske arbeidstid pr. uke. Hvis normal arbeidstid for full stilling er 37,5 timer pr. uke og den ansatte har halv stilling skal det altså stå 37,5, ikke 18,8.


Feltet skal ikke inneholde komma. 37,5 t. pr. uke skrives 375, 36 t. pr. uke skrives 360. For ansatte som følger Hovedtariffavtalens arbeidstidsbestemmelser skal det i dette feltet stå 375 for ansatte med normal arbeidstid, 355 for turnuspersonell, 336 for personell i helkontinuerlig turnus. Xxxxx arbeidstid kan også forekomme, f.eks. 360 timer pr. uke for fysioterapeuter.


Dersom lønnssystemet bruker ferdigutfylte verdier for arbeidstid må dette endres for alle ansatte med annen arbeidstidsordning, f.eks. de som arbeider turnus.


Felt 15 Grunnlønn


Grunnlønn er definisjonsmessig den lønn det beregnes overtid av. Grunnlønn skal oppgis for alle ansatte. Dette er den lønn den ansatte får utbetalt i henhold til den stillingsstørrelsen vedkommende har, per måned. Beløpet skal ikke inneholde tillegg, for eksempel kvelds- og nattillegg, lørdags- og søndagstillegg, eller andre faste eller variable tillegg. Med andre ord:


Grunnlønn = (årslønn i full stilling / 12) * stillingsprosent.


For timelønte inneholder feltet lønnen opptjent i måneden før tellingsmåneden, eksklusive faste og variable tillegg.


Felt 16 Faste tillegg (omfatter ikke beløp som føres i felt 17, 18, 26-29, 31-33)


I dette feltet føres summen av alle typer av lønnsarter som naturlig hører hjemme under faste tillegg per måned, jfr. eksempler og definisjon i Del

6. Hvis utbetalingen i tellingsmåneden gjelder tillegg opptjent over flere måneder, må beløpet deles på antall måneder utbetalingen gjelder (slik at det blir et månedsbeløp).


Faste tillegg kan også være tillegg som brukes lokalt og som ikke er direkte nevnt i Hovedtariffavtalen. Disse skal også tas med i oppgavene til PAI-registeret. Ofte er dette kompensasjon for en viss type arbeidsbyrde og kan være knyttet til sentrale eller lokale avtaler. Funksjonstillegg for undervisningspersonell skal ikke føres her, men i eget felt. Hvis andre ansatte har faste tillegg som benevnes funksjonstillegg, skal dette funksjonstillegget føres som fast tillegg i felt

16. Hjemmevakt for overordnede ingeniører ved energiverk føres her. Det skal ikke være noe overlapp mellom Felt 15 og Felt 16.


Felt 17 Andre variable tillegg (ikke nevnt annet sted, omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 18, 26-29)


Her føres summen av andre variable tillegg per måned som en ansatt kan ha, og som ikke er faste tillegg, og heller ikke hjemmevakt, kvelds- og nattillegg, lørdags- og søndagstillegg, helge- og høytidstillegg eller funksjonstillegg. Heller ikke variabel overtid skal tas med her.


Hvis utbetalingen i tellingsmåneden gjelder tillegg opptjent over flere måneder, må beløpet deles på antall måneder utbetalingen gjelder (slik at det blir et månedsbeløp).


Andre variable tillegg kan også være tillegg som brukes lokalt og som ikke er direkte nevnt i Hovedtariffavtalen. Disse skal også tas med i oppgavene til PAI-registeret. Se eksempler og definisjon i Del 6. Smusstillegg føres her. Alle variable tillegg er knyttet til den ansattes ordinære arbeidstid, og opptjent i måneden før tellingstidspunktet.


Felt 18 Variabel overtid (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 26-29)


I dette feltet føres summen av alle lønnsarter som naturlig hører hjemme under variabel overtid, jfr. eksempler i Del 6.


Variabel overtid er ikke et variabelt tillegg. Beløpet skal ikke tas med i felt 17 eller noe annet felt.


Felt 19 Sentral


Liste over koder for datasentraler (leverandører) finnes i Del 2c. Koden skal angis med stor eller liten bokstav slik som det fremgår av denne listen. Ta eventuelt kontakt med systemleverandør for å få vite om koden påføres automatisk eller om den enkelte oppgavegiver må påføre denne selv.


Felt 20 Lønnssystem


Liste over koder for lønnssystemer finnes i Del 2c. Feltet brukes på samme måte som felt 19.


Felt 21 Dato da filen ble produsert


Merk at dette feltet skrives motsatt av f.eks. begynt dato, dvs. her brukes år, måned, dag (ÅÅMMDD). Dersom filen ble produsert 1. desember 2022 skal det i dette feltet stå 221201.


Felt 22 Ajourdato


Feltet skal fylles ut med den dato dataene sist ble ajourholdt. Samme formel som felt 21, dvs. år, måned, dag (ÅÅMMDD).


Felt 23 Kjønn


Feltet fylles ut med K for kvinner og M for menn.


Felt 24 Stillingsbetegnelse


Feltet skal inneholde lokale stillingsbetegnelser. KS vil bruke disse i statistikksammenheng. Ikke bruk spesialtegn i stillingsbetegnelsen. For eksempel &, #, %, Æ, Ø, Å må unngås.


Bruk ikke egne forkortelser av rapporteringsbenevnelser som er angitt i Hovedtariffavtalen.


Dette er eksempler på hvordan man ikke skal skrive lokale stillingsbetegnelser:

MUS. & XXXX.XX MUS.- OG KULT. MUS/KULT.SK.L. MUSIKK- OG KUL MUSIKK/ KULT.SK.L.



Skriv heller på denne måten:

MUSIKK- OG KULTURSKOLE


Felt 25 Merarbeid


Feltet skal bare fylles ut for deltidsansatte og gjelder antall timer vedkommende har arbeidet ekstra i tillegg til sin avtalte dellønnsprosent (stillingsstørrelse) i tellingsmåneden. Dette gjelder også når det arbeides ekstratimer i en stilling der en annen person mottar lønn (ved sykdom og lønnet permisjon).


Det er bare arbeidstid utover avtalt dellønnsprosent og opp til det antall arbeidstimer som tilsvarer full stilling som skal tas med, dvs. ekstratimer som ikke gir rett til overtidsgodtgjøring (i form av 50 prosent tillegg etc.).


Kommuner/fylkeskommuner/virksomheter som ikke har opplysninger i dette feltet i det hele tatt vil bli kontaktet og kan bli bedt om å levere nye data.


Feltet skal ha ledende 0 og skal ikke inneholde komma.


Felt 26 Hjemmevakt (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 18,

27-29)


I dette feltet føres kun tillegg for hjemmevakt som naturlig hører til under variable tillegg, jfr. Del 6.


Hjemmevakt regnes i denne forbindelse ikke som et fast tillegg uansett om det utbetales med samme beløp hver måned.


Feltet skal bare inneholde beløp knyttet til den ansattes faste stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent), ikke timegodtgjøring for ekstraarbeid. Se også avsnittet Lønn for deltidsstilling i brannvesen i tillegg til hovedstilling i annen etat/virksomhet i avsnittet Hvem skal med i PAI-registeret. Hjemmevakt for underordnede ingeniører ved e-verk føres her.


Felt 27 Kvelds- og nattillegg iht. paragraf 5.4.2 i HTA (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 18, 26, 28, 29)


Feltet skal inneholde beløp for arbeidstakere som har ordinær arbeidstid mellom kl. 17.00 og 06.00, men som IKKE følger en del av en turnusplan. Det er altså arbeidstakere som faller inn under punkt 5.4.2 i Hovedtariffavtalen, og arbeidstakere som faller inn under tilsvarende bestemmelser i andre avtaler, det her skal føres beløp for.


Se også avsnittet Xxxxxxxx informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn lenger ned i Del 2a.


Merk at det ikke skal føres beløp for merarbeid i 27.


Felt 28 Lørdags- og søndagstillegg (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 18, 26, 27, 29)


Her føres godtgjøring for arbeid mellom kl. 00.00 lørdag, og 24.00 søndag. Se Hovedtariffavtalen paragraf 5.2. Xxxxxxx for undervisning på lørdager og søndager føres også her.


Se også avsnittet Xxxxxxxx informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn i Del 2a.


Feltet skal bare inneholde beløp knyttet til den ansattes faste stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent), ikke timegodtgjøring for ekstraarbeid eller ekstravakter.


Felt 29 Helge- og høytidstillegg (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 18, 26-28)


Her føres godtgjøring for arbeid mellom kl. 00.00 og 24.00 på helge- og høytidsdager.


Feltet beregnes på følgende måte: Summen av all utbetaling av slike tillegg for alle måneder forut for tellingsmåneden divideres på 12. Helge- og høytidstillegg opptjent i desember året før og utbetalt i januar eller februar skal være med, uavhengig av hvilket regnskapsprinsipp man følger.


Se også avsnittet Xxxxxxxx informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn lenger ned i Del 2a.


Feltet skal bare inneholde beløp knyttet til den ansattes faste stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent), ikke timegodtgjøring for ekstraarbeid eller ekstravakter.


Felt 30 Ansettelsesforhold


For hver enkelt stilling skal man angi kode for ansettelsesforhold etter følgende tabell:


1. posisjon

2. posisjon

3. posisjon

F (fastlønt)

V (vikar)

M (midlertidig)

T (timelønt)

A (andre)

A (andre)

B (timelønt)



Z (tilfeldig timelønt)



P (pensjonistvilkår)




1. posisjon

F fastlønte (uansett antall timer pr. uke). Med fastlønte menes ansatte som har fast avtalt grunnlønn ut fra avtalt dellønnsprosent.

T timelønte som arbeider mer enn 14 timer pr. uke

B timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke, men ikke er ferievikar, ekstrahjelp etc.

Z timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke og har et arbeidsforhold av mer tilfeldig art.

P Pensjonister som lønnes med pensjonistlønn.


2. posisjon

V angir om den ansatte er vikar for en annen ansatt.

A skal brukes for alle ansatte som IKKE er vikarer.


3. posisjon

M skal brukes på ansatte som er ansatt midlertidig med hjemmel i Arbeidsmiljøloven § 14-9 (1) a til c, samt f. (Prøvetid regnes ikke som midlertidig ansettelse.)

A skal brukes for alle ansatte som det IKKE føres M på.


Felt 31 Kvelds- og nattillegg iht. paragraf 5.4.1 i HTA


Dette feltet skal inneholde beløp for arbeidstakere som har ordinær arbeidstid mellom kl. 17.00 og 06.00, og som følger en del av en turnusplan. Feltet skal også inkludere arbeidstakere ved institusjoner som dekker en del av en turnusplan, selv om vedkomne utelukkende har kvelds- og nattjeneste. Det er altså kun arbeidstakere som faller inn under punkt 5.4.1 i Hovedtariffavtalen, og arbeidstakere som faller inn under tilsvarende bestemmelser i andre avtaler, det her skal føres beløp for.


Feltet skal inneholde samlet beløp for kvelds- og nattillegg, selv om 5.4.1 i HTA har to ulike satser for henholdsvis kveld og natt. Endringen i HTA innebærer altså ingen endring i rapporteringen.


Merk at det ikke skal føres beløp for merarbeid i felt 31.


Felt 32 Pensjonsgivende del av lørdags- og søndagstillegg


Feltet skal inneholde den delen av utbetalt beløp for lørdags- og søndagstillegg som er pensjonsgivende. For fastlønte vil det beløpet som føres i dette feltet i hovedsak være likt med beløpet i felt 28, forutsatt at felt 28 er korrekt utfylt og betaling for merarbeid ikke er tatt med. Begge feltene skal fylles ut selv om beløpene blir like.


Felt 33 Pensjonsgivende del av andre tillegg


Feltet skal inneholde den pensjonsgivende del av tillegg utover kvelds- og nattillegg, og lørdags- og søndagstillegg.


Felt 34 Juridisk nummer


Juridiske nr. fra Enhetsregisteret. Dette nummeret vil være felles for hele kommunen/fylkeskommunen/virksomheten.


Felt 35 Organisasjonsledd


Organisasjonsleddnr. Fra Enhetsregisteret. En kommune eller fylkeskommune vil normalt ha flere organisasjonsledd og hvert organisasjonsledd vil ha en eller flere bedrifter under seg. Noen kommuner og fylkeskommuner avviker fra dette. Større kommuner og fylkeskommuner som har to nivåer av organisasjonsledd oppgir det ene nivået. Kommuner med flat struktur og andre virksomheter som ikke har organisasjonsledd lar feltet stå blankt.


Felt 36 Bedriftsnummer


Bedriftsnummeret fra Underenheter i Brønnøysundregisteret. Hver institusjon, skole m.m. vil ha sitt eget bedriftsnummer.


Virksomhet organisert som f.eks. AS eller DA vil ha ett juridisk nummer og ett bedriftsnummer for hver filial.


Felt 37, 38, 39 og 40 – hittil i år


Disse feltene inneholder beløp akkumulert gjennom året. Med hittil i år menes perioden fra og med januar til og med november.



Felt 37 Andre variable tillegg hittil i år


Her føres summen av alt som er opptjent hittil i år av tillegg som naturlig hører hjemme i felt 17. Dersom det står et beløp i felt 17 skal det også stå noe i felt 37.


Felt 38 Overtidstimer hittil i år


Her føres summen av alle overtidstimer som er arbeidet hittil i år, avrundet til nærmeste hele time. Dersom felt 18 er større enn 0 skal det også stå noe i felt 38 (variabel overtid).


Felt 39 Overtidsgodtgjøring hittil i år


Her føres summen av all overtidsgodtgjøring som er opptjent hittil i år. Lønns – og trekkarter er de samme som de som skal føres i felt 18 (variabel overtid). Dersom felt 18 er større enn 0 skal det også stå noe i felt 39.


Felt 40 Bonus og lignende hittil i år


Her føres alt som er utbetalt av bonus og lignende godtgjøring hittil i år. Dette kan for eksempel være bonus i forbindelse med produktivitets- og effektivitetstiltak. Godtgjøring av denne typen er ikke pensjonsgivende. Beløp i dette feltet skal ikke være med i felt 16 eller 17.


Felt 41 Bonus og lignende 4. kvartal i fjor


Som felt 40, men gjelder utbetalinger i perioden oktober, november, desember foregående år.


Felt 42 Funksjonstillegg


Gjelder bare undervisningspersonell. Tillegg som gis for særskilte oppgaver i tillegg til ordinære arbeidsoppgaver, for eksempel funksjon som klassekontakt. Feltet skal bare inneholde beløp knyttet til den ansattes faste stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent), ikke timegodtgjøring for ekstraarbeid.


Dersom ansatte som ikke er undervisningspersonell har tillegg som benevnes funksjonstillegg, skal dette føres under faste tillegg i felt 16.


Felt 43 Bostedskommune


Fylles ut for alle, ikke bare når det er forskjell mellom bosted og arbeidssted.


Felt 44 Funksjonskoder i KOSTRA


Feltet fylles ut med de samme funksjonskoder som brukes ved rapportering til KOSTRA og gjelder kommuner, fylkeskommuner, kommunale foretak (KF), interkommunale selskaper (IKS) og eventuelt andre som også rapporterer til KOSTRA. Spørsmål om hvordan dette skal gjennomføres må rettes til leverandør av lønns- og personalsystemet. Kodene som brukes finnes i Hovedveileder for regnskapsrapporteringen 2023 på Kommunal- og distriktsdepartementets nettsider.


Felt 45 Yrkeskode (STYRK 98)


Feltet fylles ut med de samme 7-sifrede yrkeskoder som brukes ved rapportering til A-meldingen. Det vil si yrkeskoder basert på STYRK 98. Feltet skal kun inneholde siffer i hver posisjon. Ingen tegnsetting eller bokstaver. For eksempel skal sykepleier rapporteres slik: 3231109. Yrkeskoden bestemmes av arbeidstakerens konkrete arbeidsoppgaver, ikke utdanningsnivå eller stillingstype. For mer informasjon om yrkeskoder, se xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxx/xxxxxxxxxxxxxx. For en fullstendig liste over yrkeskoder (STYRK 98), se her: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/000/.


Generell informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn


Under følger viktig informasjon om følgende felt:


Felt 16 Faste tillegg pr. måned ikke oppgitt i et annet felt

Felt 17 Xxxxx tillegg ikke oppgitt i et annet felt

Felt 18 Variabel overtid

Felt 26 Hjemmevakt

Felt 27 Kvelds- og nattillegg

Felt 28 Lørdags- og søndagstillegg

Felt 29 Helge- og høytidstillegg

Felt 31 Kvelds- og nattillegg iht. paragraf 5.4.1 i HTA

Felt 32 Pensjonsgivende del av lørdags – og søndagstillegg

Felt 33 Pensjonsgivende del av andre tillegg

Felt 37 Andre variable tillegg hittil i år Felt 39 Overtidsgodtgjøring hittil i år Felt 40 Bonus og lignende hittil i år

Felt 41 Bonus og lignende 4. kvartal i fjor

Felt 42 Funksjonstillegg


Kun tillegg som er direkte knyttet til den aktuelle stillingen skal være med.


Tillegg som gjelder annen stilling skal ikke være med. Lønnstillegg for timer som arbeides utover ordinær arbeidstid (avtalt dellønnsprosent), og som ikke blir godkjent etter overtidsbestemmelsene, skal heller ikke være med.


Godtgjøring opptjent i én stilling må ikke registreres under annen stilling selv om det er den samme ansatte som har begge stillingene. Det må være samsvar mellom tillegg og dellønnsprosent.


Alle tillegg skal føres opp med bruttobeløp, dvs. før fratrekk av skatt, pensjonstrekk, forsikring o.l.


Dersom spesielle forhold gjør at kravene ovenfor ikke kan oppfylles, må KS kontaktes.


For felt 16, 17, 18, 27, 28, 29, 31, 32, 33 og 42 gjelder at beløpet skal være opptjent i måneden før tellingsmåneden, og utbetalt i tellingsmåneden. Felt 37, 39, 40 og 41 skal inneholde beløp opptjent over året, mens felt 41 gjelder siste kvartal året før.


Alle beløp i felt 16, 17, 18, 26, 27, 28, 29, 31, 32, 33 og 42 skal kun gjelde én måned. Tillegg som utbetales etterskuddsvis for mer enn én måned av gangen må divideres på det antall måneder som beløpet gjelder. Dette gjelder uansett hvilken måned utbetalingen finner sted i. Dvs. at dersom den ansatte har tillegg som det er naturlig å ta med i noen av feltene nedenfor, skal det stå noe i feltet.


Alle beløp som føres opp i feltene 16-18, 37 og 39-42 skal avrundes til nærmeste hele krone, beløp i felt 26-29 og 31-33 skal oppgis i kroner og øre, men uten komma.


Feltene skal høyrejusteres og fylles opp med ledende nuller.


Feltene er gjensidig utelukkende. Dvs. at ett og samme beløp kun skal tas med i ett av feltene.


For timelønte er det viktig at beløpene samsvarer med oppgitt dellønnsprosent.


Andre forhold av betydning vedrørende dataene


Bruk ledende nuller i alle felt som skal inneholde tall, ikke blanke.


Det har ingen praktisk betydning hvordan Æ Ø Å blir representert ved konvertering til tekstformat.


Faste linjeskift må ikke forekomme inne i recorden, dvs. mellom begynnelsen av felt 1 og slutten av felt 45. Fast linjeskift skal kun ligge etter siste posisjon i filbeskrivelsen. Dersom det forekommer andre steder, vil vi måtte returnere dataene fordi våre innlesningsprogrammer ikke kan takle dette automatisk. Hver record (post) må avsluttes med fast linjeskift.


Recordlayout for PAI-registeret (Del 2b)


På de neste sidene følger en beskrivelse av hvordan feltene som rapporteres inn til PAI-registeret skal fylles ut.


Dette gjelder kommuner, fylkeskommuner (inkludert kommunale foretak og interkommunale selskaper) og virksomheter som følger Hovedtariffavtalen for kommunal sektor. Gjelder også e-verk som følger energiavtale I eller II og andre som har tariffavtale med KS.


Gjelder ikke kirkelige fellesråd og Oslo kommune. Fullstendig beskrivelse av enkelte felt finnes i Del 2a.

Del 6 angir hvilke felter de ulike lønns – og trekkarter skal føres i. Innholdet i kolonnen «PAI-grl.» i tabellen på neste side er nærmere omtalt i Del 6.


Filer som ikke stemmer med denne beskrivelsen, og som ikke kan brukes uten at KS må redigere filen, vil bli fakturert avsender.


Felt

nr.

Posisjon

Fra - Til

Feltnavn

Type

PAI –

grl.

Kommentar


1


1 – 4


Brukernr./ Kommunenr


N



Brukernr. er det samme som kommune- nummer. For virksomheter er brukernr. det samme som kommune- nummeret der virksomheten har adresse. Se Del 7.

2

5 – 15

Fødselsnr.

N

Alle 11 siffer må fylles ut

3

16 – 16

Stillingsnr.

N

Hovedstilling

= 1, neste

stilling = 2,


Felt

nr.

Posisjon

Fra - Til

Feltnavn

Type

PAI –

grl.

Kommentar






osv. Kan stå

blankt.

4

17 – 20

Tjeneste- stedskode

N

Se Del 5.

5

21 – 40

Ansattes navn

A


6

41 – 46

Begynt dato

N

Dag, måned,

år (ddmmåå). Dato da den ansatte begynte i (fylkes)kom- mune/ tjenestested/ virksomhet.

7

47 – 50

Lønns- ansiennitet

N

Måned, år (mmåå)

8

51 – 53

Utdannings- kode

N

Se Del 4.

9

54 – 57

Stillings- kode pr 30.04

N

Stillingskode gjeldende pr.

30.04. Se Del 3.

10

58 – 65

Lønnssats pr. 30.04

N

Årslønn for full stilling. Ledende nuller.

11

66 – 69

Stillings- kode pr. 01.12

N

Stillingskoder. Se Del 3.

12

70 – 77

Lønnssats pr. 01.12

N

Årslønn for full stilling. Ledende nuller.

13

78 – 82

Dellønns- prosent

N

2 desimaler, ikke komma


Felt

nr.

Posisjon

Fra - Til

Feltnavn

Type

PAI –

grl.

Kommentar






eller

punktum.

14

83 – 85

Arbeids- timer pr. uke

N


1 desimal, ikke komma eller punktum.


Arbeidstid for full stilling.

15

86 – 90

Grunnlønn pr. mnd.

N


Hele kroner. (Årslønn i full stilling / 12) * stillings- prosent.

16

91 – 95

Faste tillegg pr. mnd.

N

A (K)

Utbetaling for tellings- måneden.

Hele kroner.


Se definisjon og eksempel. Omfatter ikke beløp fra felt 17, 18 eller 26

– 29.

Innholdet i feltet er uendret med tanke på tidligere år.

17

96 – 100

Andre tillegg ikke nevnt annet sted pr. mnd.

N

B, J

Opptjent måned før tellings- måned, utbetalt i tellings- måneden. Hele kroner.


Omfatter ikke beløp fra felt


Felt

nr.

Posisjon

Fra - Til

Feltnavn

Type

PAI –

grl.

Kommentar






C

16, 18 eller 26

– 29.

18

101 – 105

Variabel overtids- godtgjøring pr. mnd.

N

Opptjent måned før tellings- måned, utbetalt i tellings- måneden. Hele kroner.


Omfatter ikke beløp fra felt 16, 17 eller 26

– 29.

19

106 – 106

Kode for sentral

A

Kode for datasentral, leverandør av lønnssystem. Se Del 2c.

20

107 – 107

Kode for lønnssystem

A

Kode for lønnssystem.

21

108 – 113

Dato da filen ble produsert

N

År, måned, dag.

22

114 – 119

Dato for siste ajourhold

N

År, måned, dag.

23

120 – 120

Kode for kjønn

A

M = menn, K = kvinner

24

121 – 145

Stillings- betegnelse

A

Rapporterings

-betegnelse/ lokal betegnelse

25

146 – 152

Merarbeid pr. mnd.

N

2 desimaler, ikke komma


Felt

nr.

Posisjon

Fra - Til

Feltnavn

Type

PAI –

grl.

Kommentar






eller

punktum.


Deltids- ansattes timer utover avtalt stillings- størrelse uten grunnlag for overtids- betaling.

26

153 – 159

Hjemme- vakt pr. mnd.

N

D

Opptjent måned før tellings- måned og utbetalt i tellings- måned.

Kroner og øre, ikke komma.


Omfatter ikke beløp fra felt 16 – 18 eller

27 – 29.

27

160 – 166

Kvelds- og xxxxxxxxxx pr mnd. iht. paragraf

5.4.2 i HTA

N

E, H

Opptjent måned før tellings- måned og utbetalt i tellings- måned.

Kroner og øre, ikke komma.


Omfatter ikke beløp fra felt 16 – 18, 26,

28 eller 29.

28

167 – 173

Lørdags- og søndags-

N

F, I

Opptjent måned før

tellings-


Felt

nr.

Posisjon

Fra - Til

Feltnavn

Type

PAI –

grl.

Kommentar



tillegg pr.

mnd.



måned og

utbetalt i tellings- måned. Kroner og øre, ikke komma.


Omfatter ikke beløp fra felt 16 – 18, 26,

27 eller 29.

29

174 – 180

Helge- og høytids- tillegg pr. mnd.

N

G

Hittil i år. Kroner og øre, ikke komma.


Omfatter ikke beløp fra felt 16 – 18 eller

26 – 28.

30

181 – 183

Kode for ansettelses- forhold

A


Se avsnittet Hvem skal med i PAI- registeret.

31

184 – 190

Kvelds- og nattillegg pr. mnd. iht. paragraf

5.4.1 i HTA

N

H

Opptjent måned før tellings- måned og utbetalt i tellings- måned.

Kroner og øre, ikke komma.


Dette er IKKE som samme felt 27.

32

191 – 197

Pensjons- givende del av lørdags- og søndags-

N

I

For faste timelønte blir innholdet i dette feltet

likt felt 28.


Felt

nr.

Posisjon

Fra - Til

Feltnavn

Type

PAI –

grl.

Kommentar



tillegg pr.

mnd.




33

198 – 204

Pensjons- givende del av andre tillegg pr. mnd.

N

J

Skal ikke inneholde beløp som føres i felt 31 og 32.

34

205 – 213

Juridisk nr.

N



35

214 – 222

Organisa- sjonsledd

N



36

223 – 231

Bedriftsnr.

N



37

232 – 236

Andre variable tillegg i år

N

M

Hittil i år. Hele kroner. Tillegg som inngår i felt 17 summert for alle måneder

hittil i år.

38

237 – 239

Overtids-

timer i år

N


Hittil i år.

39

240 – 244

Overtids- godtgjøring i år

N


Hittil i år. Hele kroner. Jfr. felt 18. All overtids- godtgjøring hittil i år.

40

245 – 249

Bonus og lignende i år

N


Hittil i år. Hele kroner. Beløp i dette feltet skal ikke være med i felt 16

eller 17.


Felt

nr.

Posisjon

Fra - Til

Feltnavn

Type

PAI –

grl.

Kommentar


41


250 – 254


Bonus og lignende i 4. kvartal i fjor


N



Hele kroner.


42


255 – 259


Funksjons- tillegg


N


Pr. mnd. Gjelder undervisnings

-personell. Hele kroner. Skal ikke være med i noen av de andre feltene.

43

260 – 263

Bosteds- kommune

N


44

264 – 266

Funksjons- kode i KOSTRA

N

Fylles ut av alle som rapporterer til KOSTRA.

Øvrige lar feltet stå blankt.

45

267 – 273

Yrkeskode (STYRK 98)

N

7-siffer yrkeskode

(STYRK 98).


Type:

N feltet skal kun inneholde tall. Xxxxxx eventuelt opp med ledende nuller.

A feltet skal inneholde bokstaver, kan også inneholde tall og blanke posisjoner.


Desimaltegn skal ikke tas med, selv om det står at et felt skal oppgis med desimaler. Det betyr at man ikke skal avrunde til nærmeste heltall, men ta med så mange av de siffer som skal komme bak et komma.


Lønns – og personalsystemer (Del 2c)


Listen inneholder navn på alle programleverandører for lønnssystemer som brukes av kommuner, fylkeskommuner og bedriftsmedlemmer. Navnet på lønnssystemet er oppgitt dersom vi kjenner det.


Dersom lønnssystemet virksomheten bruker ikke finnes i listen, må KS kontaktes for tildeling av koder. Det samme gjelder dersom listen nedenfor ikke stemmer med hva som tidligere er oppgitt.


Kode for sentral skal stå i felt 19, kode for lønnssystem skal stå i felt 20.


Programvare-

leverandør

Kode for

leverandør

Lønnssystem

for sentral

Kode for

lønnssystem

Bluegarden

(Visma)

K

Bluegarden

6

Evry

b

Agresso/UBW

j


Visma-Unique


U

Visma

Enterprise HRM


U

X-ledger

X

X-ledger

L

Zalaris

Z

Zalaris

Z

SD Worx

S

SD Worx

D


Stillingsbetegnelse/-koder (Del 3)


I PAI-registeret skal det kun nyttes stillingskoder som er oppført i dette rundskrivet. Dette er stillingskoder som står oppført i Vedlegg 1 til Hovedtariffavtalen, stillingskoder oppført i Energiavtale I og II, stillingskoder for Bedriftsavtalen for konkurranseutsatte bedrifter, og andre koder som kan brukes i PAI-registeret.


Det er de offisielle stillingsbetegnelsene – i Hovedtariffavtalen er disse kalt hovedbenevnelser – som brukes i dette rundskrivet. Den enkelte oppgavegiver kan bruke andre rapporteringsbetegnelser fra Hovedtariffavtalen. Disse lokale betegnelsene skal være med i data til PAI-registeret. Bruk ikke egne forkortelser av benevnelsene i Hovedtariffavtalen, og forkort dem minst mulig. Dette er nærmere beskrevet i Del 1 og Del 2. Enkelte stillingsbetegnelser i dette rundskrivet kan være forkortet fordi det kun er et visst antall posisjoner til rådighet. I enkelte tilfeller er merknadsfeltet benyttet for å få frem fullstendig stillingsbetegnelse som i Hovedtariffavtalen. Se for eksempel stillingskode 7733.


Se xx.xx/xxx0000 for liste over stillingskoder sortert etter kapittel, stillingsgruppe og stillingskode/stillingsbetegnelse.


Under følger lister over samtlige stillingskoder i følgende deler:


Del

Avtale

Kapittel

Sortert etter

3a

HTA

4

Stillingsbetegnelse

3b

HTA

4

Stillingskode

3c

HTA

5

Stillingsbetegnelse

3d

HTA

3.4

Stillingsbetegnelse

3e


Andre gyldige koder

Stillingsbetegnelse

3f

Energiavtale

I

Stillingsbetegnelse

3g

Energiavtale

II

Stillingsbetegnelse

3h

Bedriftsavtalen


Stillingsbetegnelse


Del 3e inneholder andre koder som kan brukes i PAI-registeret for folkevalgte og andre som ikke er omfattet av Hovedtariffavtalen, for eksempel ekstrasysselsatte. Stillingskode for lønnede tillitsvalgte er også tatt med her, selv om dette er en stillingskode som lønnsmessig er regulert i Hovedtariffavtalen.



Det må ikke benyttes andre stillingskoder enn de som finnes i dette rundskrivet. Bruk av andre koder vil føre til at ansatte blir forkastet. Dette vil f.eks. gjelde koder som 6000 og 9999.


Unge arbeidstakere, det vil si arbeidstakere under 18 år, skal rapporteres på stillingskode 6600. For lærlinger skal stillingskode 7666 brukes.


Ved bruk av stillingskode 8711 må rapporteringsbenevnelse brukes.


Endringer i stillingskoder fra 1. mai 2022

Følgende stillingskoder i kap. 4 får ny stillingsbetegnelse: Stillingskode 7960 Lærer uten godkjent utdanning endres til

7960 Undervisningsstilling uten godkjent utdanning

Stillingskode 7076 Hjelpepleier endres til

7076 Helsefagarbeider/Hjelpepleier


Nye stillingskoder og andre endringer fra 1. april 2021


Vi minner om at det ble innført flere endringer og nye stillingskoder fra

1. april 2021. Under følger oversikt over disse.


Nye stillingskoder i HTA kapittel 3

9455

Leder, kapittel 3.4.3 (med særaldersgrense)

9456

Leder/virksomhetsleder, kapittel 3.4.2 (med særaldersgrense)


Nye stillingskoder i HTA kapittel 4

6414

Arbeider (med særaldersgrense)

6599

Spesialkonsulent*

6685

Miljøveileder*

7004

Arbeidsleder/formann (med særaldersgrense)

7458

Leder i kapittel 4 (med særaldersgrense)

7459

Fagleder (med særaldersgrense)

7731

Stilling med krav om 4-årig spesialutdanning med 1 års nødvendig tilleggsutdanning (med særaldersgrense)

7732

Xxxxx stilling med krav om 3-årig U/H-utdanning

7733

Spesialvernepleier (med særaldersgrense)

7734

Stilling med krav om mastergrad (med særaldersgrense)



*) Stillingene 6559 Konsulent og 6684 Miljøarbeider skal fra 1. april 2021 kun brukes for arbeidstakere plassert i stillingsgruppe «Fagarbeider- stillinger / tilsvarende fagarbeiderstillinger».


Stillingskode 6684 Miljøarbeider skal kun brukes på arbeidstakere tilhørende stillingsgruppen «Fagarbeider / tilsvarende fagarbeiderstillinger». Xxxxxxxxxxxxx har stillingskode 6685 og er plassert i stillingsgruppen «Lærer og Stilling med krav om 3-årig U/H-utdanning (min. 180 studiepoeng)»


Oppsplitting av stillingskode 7710


Tidligere stillingskode 7710 Tverrfaglig spesialutdanning med høgskole, er splittet i følgende koder:


7710

Xxxxx stilling med krav om spesialutdanning

(spesialbarnevernpedagog, spesialergoterapeut eller

spesialsosionom)

7733

Spesialvernepleier (med særaldersgrense)


Oppsplitting av stillingskode 7711


Stillingskode 7711 er endret fra Utdanningsstilling m.m. til 7711 Fysioterapeut i turnusåret (med særaldersgrense).


Det vil si at det kun er fysioterapeuter i turnusåret som skal rapporteres på stillingskode 7711.


Studenter innenfor sykepleie, helsefag mv. skal rapporteres med en stillingskode tilhørende den stillingsgruppen vedkommende får sentrale lønnstillegg etter. Hvis en student får samme sentrale tillegg som arbeidstakere i stillingsgruppen «Stillinger uten krav til utdanning», skal studenten plasseres i en stillingskode tilhørende denne stillingsgruppen, for eksempel «6572 – Assistent», eller «6014 – Arbeider»


Nye stillingskoder i HTA kapittel 5

8452

Leder i kapittel 5 (med særaldersgrense)



Man kan også holde seg oppdatert på nye koder på xxx.xx.xx/xxx0000.



STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE SOM OMFATTES AV HOVEDTARIFFAVTALENS KAPITTEL 4


Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).

Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.


Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Adjunkt

7962


Adjunkt med tilleggsutdanning

7963


Ambulansesjåfør

7352


Xxxxx stilling med krav om 3-årig U/H-

utdanning

7732


Xxxxx stilling med

krav om

spesialutdanning

7710


Arbeider

6014


Arbeider

6414

Med særaldersgrense

Arbeidsleder/ formann

7003


Arbeidsleder/

formann

7004

Med særaldersgrense

Arbeidsterapeut

6671


Assistent

6572


Avdelingsleder/ undervisnings- inspektør/fagleder

7954


Barnehagelærer

6709


Barnepleier

7024


Barnevernspedagog

6508


Bibliotekar

7026


Brannkonsulent

7237


Distriktsmusiker

7495

Med utdanning utover høgskole

Ergoterapeut

6517


Fagarbeider

7517


Fagarbeider

6986

Med særaldersgrense

Fagarbeider med fagskoleutdanning

7718


Fagarbeider med

fagskoleutdanning

7719

Med særaldersgrense


Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Fagarbeider med

spesialutdanning

7716


Fagleder

7453


Fagleder

7459

Med særaldersgrense

Fotterapeut

6910


Fysioterapeut

7066


Fysioterapeut i turnusåret

7711


Førstesekretær

7520


Helsefagarbeider/Hjel pepleier

7076


Helsesekretær

7199


Helsesykepleier

6185


Hjemmehjelp

6190


Klinisk barnevern- pedagog

7592


Klinisk sosionom

7619


Klinisk spesialsykepleier

7714


Klinisk

vernesykepleier

7713


Konsulent

6559


Kontormedarbeider

7196


Kontrollør/inspektør

6221


Kostøkonom

7715


Leder kapittel 4

7451


Leder kapittel 4

7458

Med særaldersgrense

Lektor

7965


Lektor med tilleggsutdanning

7966


Lærer

7961


Lærling

7666


Maskinist

6293


Miljøterapeut

6675


Miljøarbeider

6684


Miljøveileder

6685



Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Musikk- og

kulturmedarbeider

6816


Musikk- og

kulturskolelærer

6814

Med høgskole

Pedagogisk leder

7637


Pedagogisk/- psykologisk rådgiver

7249


Pleiemedarbeider

6583


Rektor/leder

7951


Renholder

7210


Saksbehandler

7531


Sekretær

6863


Servicemedarbeider

6912


Sjåfør

6883


Sosialkurator

7168


Sosionom

7534


Spesialfysioterapeut

7617


Spesialhjelpepleier

7681


Spesialkonsulent

6599


Spesialpedagog

7522


Spesialsykepleier

7523


Spesialvernepleier

7733

Med særaldersgrense

Stilling med krav om 4-årig spesialutdanning med 1 års nødvendig

tilleggsutdanning

7730


Stilling med krav om

4-årig spesialutdanning med 1 års nødvendig

tilleggsutdanning

7731

Med særaldersgrense

Stilling med krav om

mastergrad

7712


Stilling med krav om

mastergrad

7734

Med særaldersgrense

Sykepleier

7174


Tannhelsesekretær

7100


Tannpleier

7175


Tekniker

7177



Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Undervisningsstilling

uten godkj. utd.

7960

Som ikke fyller krav til

kompetanse

Vaktmester

6541


Vernepleier

6455


STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE SOM OMFATTES AV HOVEDTARIFFAVTALENS KAPITTEL 4


Sortert etter stillingskode.

Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.


Stillingskode

Stillingsbetegnelse

Merknad

6014

Arbeider


6185

Helsesykepleier


6190

Hjemmehjelp


6221

Kontrollør/inspektør


6293

Maskinist


6414

Arbeider

Med særaldersgrense

6455

Vernepleier


6508

Barnevernspedagog


6517

Ergoterapeut


6541

Vaktmester


6559

Konsulent


6599

Spesialkonsulent


6572

Assistent


6583

Pleiemedarbeider


6671

Arbeidsterapeut


6675

Miljøterapeut


6684

Miljøarbeider


6685

Miljøveileder


6709

Barnehagelærer


6814

Musikk- og kulturskolelærer

Med høgskole

6816

Musikk- og

kulturmedarbeider


6863

Sekretær


6883

Sjåfør


6910

Fotterapeut


6912

Servicemedarbeider


6986

Fagarbeider

Med særaldersgrense

7003

Arbeidsleder


7004

Arbeidsleder/ formann

Med særaldersgrense

7024

Barnepleier


7026

Bibliotekar


7066

Fysioterapeut



Stillingskode

Stillingsbetegnelse

Merknad

7076

Helsefagarbeider/Hj elpepleier


7100

Tannhelsesekretær


7168

Sosialkurator


7174

Sykepleier


7175

Tannpleier


7177

Tekniker


7196

Kontormedarbeider


7199

Helsesekretær


7210

Renholder


7237

Brannkonsulent


7249

Pedagogisk/- psykologisk rådgiver


7352

Ambulansesjåfør


7451

Leder kapittel 4


7453

Fagleder


7458

Leder kapittel 4

Med særaldersgrense

7459

Fagleder

Med særaldersgrense

7495

Distriktsmusiker

Med utdanning utover høgskole

7517

Fagarbeider


7520

Førstesekretær


7522

Spesialpedagog


7523

Spesialsykepleier


7531

Saksbehandler


7534

Sosionom


7592

Klinisk barnevern- pedagog


7617

Spesialfysioterapeut


7619

Klinisk sosionom


7637

Pedagogisk leder


7666

Lærling


7681

Spesialhjelpepleier


7710

Xxxxx stilling med krav om

spesialutdanning


7711

Fysioterapeut i

turnusåret


7712

Stilling med krav om

mastergrad


7713

Klinisk

vernesykepleier



Stillingskode

Stillingsbetegnelse

Merknad

7714

Klinisk spesialsykepleier


7715

Kostøkonom


7716

Fagarbeider med spesialutdanning


7718

Fagarbeider med

fagskoleutdanning


7719

Fagarbeider med

fagskoleutdanning

Med særaldersgrense

7730

Stilling med krav om

4-årig spesialutdanning med 1 års nødvendig

tilleggsutdanning


7731

Stilling med krav om

4-årig spesialutdanning med 1 års nødvendig

tilleggsutdanning

Med særaldersgrense

7732

Xxxxx stilling med

krav om 3-årig U/H- utdanning


7733

Spesialvernepleier

Med særaldersgrense

7734

Stilling med krav om mastergrad

Med særaldersgrense

7951

Rektor/leder


7954

Avdelingsleder/ undervisnings-

inspektør/fagleder


7960

Undervisningsstilling

uten godkjent

utdanning

Som ikke fyller krav til

kompetanse

7961

Lærer


7962

Adjunkt


7963

Adjunkt med tilleggsutdanning


7965

7966

Lektor

Xxxxxx med tilleggsutdanning



STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE SOM OMFATTES AV HOVEDTARIFFAVTALENS KAPITTEL 5


Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).

Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.


Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Advokat

8001


Arkitekt

8535


Ingeniør

8084


Jordmor

8209


Konservator

8103


Leder kapittel 5

8451


Leder kapittel 5

8452

Med særaldersgrense

Lege

8527


Maskinist

8293

Se HTA

Prest

8392


Psykolog

8470


Radiograf

8564


Rådgiver

8530


Spesialbibliotekar

8112


Tannlege

8301


Utdanningsstilling mm.

8711


Veterinær

8533




STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE SOM OMFATTES AV HOVEDTARIFFAVTALENS KAPITTEL 3.4


Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).

Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.


Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Assisterende rektor/

avdelingsleder

9954

Skoleleder kapittel 3.4.3

Kommunalsjef

9440

Leder i kapittel 3.4.1

Leder

9454

Leder i kapittel 3.4.3

Leder

9455

Leder i kapittel 3.4.3, med særaldersgrense

Leder/virksomhets-

leder

9451

Leder i kapittel 3.4.2

Leder/virksomhets-

leder

9456

Leder i kapittel 3.4.2,

med særaldersgrense

Rektor/virksomhets-

leder

9951

Skoleleder i kapittel 3.4.2

Øverste

administrative leder

9430

Brukes kun for

(fylkes)kommunedirektør i

kapittel 3.4.1


Det skal ikke brukes noen andre enn ovennevnte stillingskoder i kapittel 3.4.



STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANDRE SOM SKAL TAS MED I OPPGAVER TIL PAI-REGISTERET


Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).

Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.


Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Avlaster i brukers

hjem

5520

SGS 1030

Avlaster i eget hjem

5510

SGS 1030

Avtalelege

7706

Med basis i fastlegeordningen

Besøkshjem

5530

SGS 1030

Ekstra sysselsatte

8888

Tiltak etter tilskudd

Folkevalgt

7482


Fylkesordfører

6553


Hovedverneombud

6966


Omsorgsperson

7490


Ordfører

6468


Praktikant

6337


Støttekontakt

6949


Tillitsvalgt (lønnet)

9582

Lønn regulert i HTA

Unge arbeidstakere

6600

Alder inntil 18 år

Varaordfører

7488




STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE VED E-VERK SOM FØLGER ENERGIAVTALE I


Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).


Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Arbeider

4001


Arbeidsleder

4002


Avdelingsleder/ ledersekretær

4003


Direktør

4004


Elektromaskinist

4005


Energiingeniør

4006


Energimontør

4007


Fagarbeider

4008


Fagarbeider med fagskoleutdanning

4022


Fagarbeider med

fagskoleutdanning

4023

Med særaldersgrense

Fagsjef

4009


Hovedtillitsvalgt

4010


Installasjonsinspektør

– DLE

4011


Konsulent

4013


Kontrollør

4012


Lærling

4015


Maskinmester

4016


Merkantil- medarbeider

4014


Sekretær

4017


Servicemedarbeider

4018


Tekniker

4019


Unge arbeidstakere

4020

Alder 16 til 18 år

Verneleder/HMS- leder

4021




STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE VED E-VERK SOM FØLGER ENERGIAVTALE II


Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).


Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Avdelingsleder

4033


Direktør

4034


Energiingeniør

4036


Fagsjef

4039


Hovedtillitsvalgt

4030


Installasjonsinspektør

– DLE

4031


Konsulent

4037


Kontrollør

4032


Tekniker

4038


Verneleder/HMS- leder

4035



STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE KONKURRANSE- UTSATTE VIRKSOMHETER SOM FØLGER BEDRIFTSAVTALEN


Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).


Stillingsbetegnelse

Stillingskode

Merknad

Administrerende

direktør

4351


Arbeidsleder

4301


Avdelingsleder

4302


Fagarbeider

4303


Fagarbeider

4304

Med særaldersgrense

Fagarbeider med fagskoleutdanning

4314


Fagarbeider med

fagskoleutdanning

4315

Med særaldersgrense

Driftstekniker/

maskinist

4355


Ingeniør

4352


Konsulent

4305


Kontormedarbeider

4306


Leder

4353


Lærling

4307


Maskinist

4308


Revisor

4309


Rådgiver

4354


Sekretær

4310


Servicemedarbeider

4311


Tekniker

4312


Unge arbeidstakere

4313



Utdanningskoder (Del 4)


I denne delen finner en alle gyldige utdanningskoder i PAI-registeret. Disse dekker de fleste utdanninger som er relevante for arbeid i offentlig sektor. Kodene omfatter ikke kurs og utdanning av mindre enn 3 måneders varighet. Kompetansegivende utenlandsk utdanning kodes som tilsvarende utdanning i Norge. Xxxxxx en ansatt har en utdanning som ikke finnes i listen under, velger man den koden som er mest lik med hensyn til faglig innhold og utdanningens nivå, for eksempel når mastergrader ikke er spesifisert med egen kode. Dersom det er umulig å finne noen kode hvor disse to betingelsene er oppfylt velges “Annen utdanning” i den aktuelle gruppen, men man bør i størst mulig grad unngå koder som ikke sier noe om fagretning, for eksempel kode 142.


Når en ansatt er plassert i en stillingskode som krever en bestemt utdanning er det viktig at man er nøye med å velge den mest relevante utdanningskoden. For eksempel har stillingskode 6293/8293 krav om maskinistsertifikat. Hvis kravene til å plasseres på denne stillingskoden er oppfylt, bør utdanningen ikke være 915, 518 eller lignende, men 652. Leger bør ha utdanningskode 117 eller 118.


Utdanningskodene skal dekke både «gamle» og «nye» utdanninger. Det vil alltid være ansatte som har utdanninger som ikke lenger eksisterer. Det er ikke plass til å opprette nye koder hver gang en utdanning legges om. Dessuten kan det bli veldig få registrert på hver kode. Mange av utdanningskodene i PAI-registeret vil derfor dekke en utdanning slik den er i dag og slik den var før. For eksempel ble de fleste av de utdanninger som i dag foregår ved videregående skole før i tiden gitt ved tradisjonelle yrkesskoler. Utdanninger fra yrkesskoler og lignende kvalifiserte i en del tilfeller til fagbrev. Dersom en har ansatte med utdanning og/eller fagbrev fra tradisjonelle yrkesskoler, og en ikke finner tilsvarende utdanning i kodeoversikten, plasseres den ansatte på tilsvarende utdanning fra videregående skole.


I forbindelse med Kvalitetsreformen ble gradsstrukturen ved universiteter og høgskoler endret. KS har for det meste innarbeidet dette i utdanningskodene. Vi har i størst mulig grad valgt å henge master- og bachelorgrad på eksisterende koder av tilsvarende art når dette passer, både for å unngå at det blir for mange nye koder, og for at det ikke skal bli så stor spredning at det er umulig å publisere tabeller basert på utdanning. Bruk kode for tilsvarende embetseksamen/cand.mag. dersom det ikke er spesifisert egen master- eller bachelorkode.


Husk også på å endre utdanningskode på ansatte som allerede er registrert med utdanningskode når det har kommet en ny kode som er



mer dekkende for den utdanning den ansatte har, eller hvis vedkommende har tatt mer utdanning.


Utdanningskodene er inndelt på følgende måte:


Gruppe 1 Høyere utdanning på universitets- og høgskolenivå Gruppe 2 Lavere utdanning på universitets- og høgskolenivå Gruppe 3 Lærerutdanning

Gruppe 4 Utdanning innen helsevesen og sosialomsorg

Gruppe 5 Utdanning av håndverksmessig og teknisk karakter og annen utdanning fra videregående skole

Gruppe 6 Diverse spesialutdanning

Gruppe 7 Etatsutdanning

Gruppe 8 Militærutdanning

Gruppe 9 Allmennutdanning


Med utdanningens lengde menes lengde ved heltidsstudium. Ved deltidsstudium skal det foretas omregning til utdanningens lengde ved heltidsstudium.


Xxxxxx en ansatt har flere likeverdige utdanninger velges den utdanning som er mest relevant for stillingen. Ellers velges den ansattes høyeste utdanning, uansett om stillingen krever slik utdanning eller ikke.


Feltet for utdanningskoder skal fylles ut. Dersom opplysninger om den ansattes utdanning mangler, må opplysninger innhentes. Dette gjelder også personer i stillinger hvor det ikke er konkrete utdanningskrav, særlig lederstillinger. Unngå å bruke 915 og 950 hvis den ansattes utdanning er ukjent. Kode 399 skal bare benyttes for personer i undervisningsstillinger.


Kode 117 brukes for alle leger med fullført spesialisering. Den tidligere utdanningskoden for leger, 118, brukes kun for leger som ikke har fullført spesialisering.


Kode

Utdanning

1

UTDANNING PÅ UNIVERSITETS- OG HØYSKOLENIVÅ, HØYERE GRAD

103

Aktuarembetseksamen

106

Farmasøytisk embetseksamen/Mastergrad farmasi

109

Embets-/Magistergradseksamen i humanistiske og estetiske fag (tidligere historisk-filosofiske fag)/Mastergrad

humanistiske og estetiske fag

110

Hovedfagskandidat humanistiske og estetiske fag

111

Mastergrad i bibliotek- og informasjonsvitenskap

112

Juridisk embetseksamen/Mastergrad juridiske fag

113

Embets-/magistergradseksamen i informatikk/ databehandling/Mastergrad informasjonssystemer

114

Embetseksamen i medievitenskap

115

Embets-/magistergrad i matematiske og naturvitenskapelige fag

116

Hovedfagskandidat matematiske og naturvitenskapelige fag

117

Lege, spesialist

118

Profesjonsstudiet eller tilsvarende i medisin

119

Mastergrad helse- og sosialfag

121

Odontologisk embetseksamen/Mastergrad odontologi

124

Embets-/magistergradseksamen i pedagogikk/Mastergrad lærerutdanning og pedagogikk

127

Embets-/magistergradseksamen i psykologi/Mastergrad

psykologi

128

Embets-/magistergradseksamen i statsvitenskaplige fag,

herunder også statsvitere med Cand.Polit-utdanning

129

Mastergrad offentlig administrasjon, økonomisk-

administrative fag (herunder også Master of Business

Administration MBA), samfunnsplanlegging

130

Embets-/magistergradseksamen i samfunnsvitenskapelige

fag (ikke nevnt annet sted)/Mastergrad samfunnsfag ikke

nevnt annet sted

131

Hovedfagskandidat samfunnsvitenskapelige fag

133

Embetseksamen i sosialøkonomi

136

Embets-/magistergradseksamen i sosiologi/Mastergrad sosiologi

137

Hovedfagskandidat sosialt arbeid

139

Teologisk embetseksamen

140

Lektor realfag


Kode

Utdanning

141

Lektor språkfag

142

Utdanning som gir lektorkompetanse (ikke nevnt annet sted)

143

Lektor samfunnsfag

144

Lektor religion/historie

145

Hagebrukskandidateksamen

148

Jordskiftekandidateksamen

151

Landskaps-/hagearkitekteksamen

152

Mastergrad i eiendomsutvikling/arealplanlegging.

154

Meieriingeniøreksamen/Næringsmiddelkandidat

157

Sivilagronomeksamen

160

Skogbruks-/forstkandidateksamen

161

Naturforvaltningskandidateksamen

163

Arkitektutdanning

166

Sivilingeniøreksamen

169

Veterinærmedisinsk embetseksamen

170

Mastergrad i klinisk ernæringsfysiologi

172

Siviløkonomeksamen eller høyere avdelings eksamen fra handelshøgskole/ Videreutdanning for diplomøkonomer fra Bedriftsøkonomisk institutt, som gir rett til å bruke tittelen

Siviløkonom (jfr. kode 603)

175

Embetseksamen i idrett/Idrettskandidateksamen

176

Embetseksamen eller diplomeksamen i musikk

178

Fiskerikandidateksamen

182

Embetseksamen i sykepleievitenskap/Mastergrad sykepleievitenskap

183

Cand.scient fysioterapi

184

Master i teknologiledelse

185

Master i grunnskolelærerutd., trinn 1-7

186

Master i grunnskolelærerutd., trinn 5-10

187

Master i lektorutdanning, trinn 8-13

199

Annen utd. fra universitet, høyere grad, og annen høgskoleutdanning

2

UTDANNING PÅ UNIVERSITETS- OG HØYSKOLENIVÅ, LAVERE GRAD


Kode

Utdanning

203

Cand.mag.-eksamen i humanistiske og estetiske fag (tidligere historisk filosofiske fag)/Bachelor humanistiske og

estetiske fag

206

Cand.mag.-eksamen i matematiske og naturvitenskapelige

fag/Bachelor naturvitenskapelige fag, håndverks- og

tekniske fag, ingeniørfag

207

Cand.mag. helsefag

208

Bachelor/ingeniør – IT/elektronikk/data

209

Cand.mag.-eksamen i samfunnsvitenskapelige fag/Bachelor samfunnsvitenskapelige fag

210

Cand.mag.-eksamen eller kandidateksamen i musikk

212

Exam. oecon

215

Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på lærerutdanning

216

Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på

førskolelærerutdanning

217

Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på 4-årig

lærerhøgskole (ny ordning)

218

Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på

faglærerutdanning

220

Bachelor lærerutdanning, pedagogikk, spesialpedagogikk

222

Bachelor journalistikk

223

Diplomøkonom informasjon og samfunnskontakt

224

Bachelor økonomisk-administrative fag, personalledelse

225

Bachelor biblioteks- og informasjonsvitenskap

230

Cand.mag.eksamen i idrett/Bachelor idrettsfag

236

Cand.mag.-eksamen i sykepleievitenskap/Bachelor sosial- og helsefag

270

Bachelor i klinisk ernæringsfysiologi

291

Bachelor juridiske fag

292

Bachelor primærnæringsfag

293

Bachelor samferdsels- og sikkerhetsfag, andre servicefag

2a

ANNEN ADJUNKTUTDANNING ETTER UTDANNINGSKRAV FOR LÆRERE

263

Annen utdanning som gir adjunktkompetanse

2b

DELEKSAMEN FRA UNIVERSITET ELLER HØYSKOLE


Kode

Utdanning

251

Grunnfagseksamen

255

Mellomfagseksamen

257

Excamen philosoficum

258

Excamen facultatum

259

Xxxxx xxxxxxxxxxxx fra universitet eller høgskole

299

Annen utdanning fra universitet, lavere grad, og fra høgskole

3

LÆRERUTDANNING

303

Førskolelærer-/barnehagelærerutdanning

306

Førskolelærer-/barnehagelærerutdanning med videreutdanning

309

Lærerskoleeksamen, 2 eller 4 år (gammel ordning) – Se 215

for nåværende ordning

312

Lærerhøgskoleeksamen med videreutdanning

315

Eksamen fra faglærerhøgskole

316

Yrkeslærerutdanning

318

Eksamen fra faglærerhøgskole med videreutdanning

319

Yrkeslærerutdanning med videreutdanning

3a

ANNEN LÆRERUTDANNING ETTER UTDANNINGSKRAV FOR LÆRERE I YRKESFAG

321

Annen utdanning som gir faglærerkompetanse

324

Annen utdanning som gir faglærerkompetanse, med videreutdanning

325

Utdanning fra spesiallærerhøgskole

399

Lærer og faglærer uten godkjent utdanning

4

UTDANNING INNEN HELSEVESEN OG SOSIAL OMSORG

402

Arbeidsterapeututdanning, 2-årig utdanning fra Statens Lærerskole i Forming (tidligere Statens kvinnelige

industriskole)

403

Aktivitør med fagbrev

406

Ergoterapeututdanning, 3-årig (off. godkjent)


Kode

Utdanning

408

Barnevernspedagogutdanning eller barnevernslinje ved sosialhøgskole eller tilsvarende 3-årig

distriktshøgskoleutdanning

412

Utdanning i spedbarns- og barselspleie (off. godkjent

barnepleier)

Barnepleierutdanning, videregående kurs I fra videregående

skole, studieretning sosial og helsefag.

413

Barne- og ungdomsarbeider med fagbrev

414

Omsorgsarbeider med fagbrev

415

Helsefagarbeider med fagbrev.

416

Fagskoleutd. i helse-,sosial- og idrettsfag

417

Fagskoleutd. i pedagogiske fag, inkl. oppvekstfag

420

Bioingeniøreksamen (tidligere fysiokjemikereksamen) eller MIP-ingeniøreksamen

424

Fysioterapeut- eller mensendieckeksamen, minimum 2 års

utdanning

428

Grunnutdanning i sykepleie (Offentlig godkjent sykepleier)

432

Grunnutdanning i vernepleie (off. godkjent vernepleier)

433

Videreutdanning i vernepleie, 1 år. (Se også 449)

436

Hjelpepleierutdanning (Off. godkjent hj.pleier/Hjelpepleier i vernepleie), Hjelpepleierutdanning videreg. kurs I og II fra videregående skole, studieretn. Sosial-/helsefag (somatisk,

psykiatr., vernepl.)

437

Videreutdanning i hjelpepleie (6 mnd.). Krever min. 2 års

praksis etter fullført hjelpepleierutdanning

440

Legesekretærutdanning/Helsesekretær, videregående kurs I

og II fra videregående skole, studieretning sosial- og

helsefag

442

Audiografeksamen

444

Utdanning for laboranter (laboratorieassistenter) minimum 1 år

445

Opplæring ved sykehuslaboratorium, minimum 2 år

446

Apotektekniker, videregående kurs I og II fra videregående skole

447

Tverrfaglig videreutdanning innen helse- og sosialfag

448

Eksamen fra Norges Sykepleierhøgskole eller tilsvarende administrativ utdanning for sykepleiere fra distriktshøgskole, Norges kommunal- og sosialhøgskole, NKI-

skolen eller tilsv. eksamen fra utlandet

449

Administrativ utdanning for andre høgskoleutdannede

(f.eks. fysioterapeuter) ved distriktshøgskole, Norges


Kode

Utdanning


kommunal- og sosialhøgskole, NKI-skolen, eller tilsv. utd. fra utlandet. Jfr. kode 448

450

1-årig videreutdanning utover 3-årig høgskole for

sosionomer og barnevernspedagoger

452

Ortopediingeniøreksamen (tidligere

proteseteknikereksamen)

456

Reseptareksamen

460

Radiografutdanning

464

Sosionomeksamen, Bachelor sosialt arbeid/Bachelor velferdsfag

468

Spesialutdanning i sykepleie (psykiatri, jordmor,

helsesykepleierutdanning)

472

Annen godkjent spesialutdanning innen sykepleie

476

Tannlegeassistenteksamen/Tannhelsesekretær videregående kurs I og II fra videregående skole

480

Tannpleiereksamen

482

Husmorvikarutdanning, minimum 1/2-årig utdanning/ Omsorgsfag (husmorvikar), videregående kurs I fra

videregående skole

491

Ambulansepersonell med fagbrev

499

Annen utdanning innen helse og sosialomsorg, minst 6 mnd. Varighet

5

UTDANNING FRA TEKNISKE SKOLER, FAGSKOLE I JORD- OG SKOGBRUK, VISSE UTDANNINGER FRA VIDEREGÅENDE SKOLER OG YRKES-/VERKSTEDSKOLE, (HÅNDVERK, HANDEL OG KONTOR) ETC.

503

Eksamen fra 1-årig videregående teknisk kurs (kurs for tekniske assistenter/ elementærteknisk kurs)

506

Fagskoleutd. i tekniske og naturvitenskapelige fra og

håndverksfag (inkl. teknisk fagskole)

507

Fagskoleutd. i samferdsels-, sikkerhets- og servicefag

509

Ingeniørutdanning 2 eller 3 år (tidligere teknisk skole)/Næringsmiddelteknisk høgskole

512

Grunnkurs fra videregående skole, studieretning håndverk

og industri/Grunnleggende yrkes- eller verkstedskole

515

Videregående kurs I fra videregående skole, studieretning

håndverk og industri/Videregående yrkes- eller verkstedskole

518

Videregående kurs II fra videregående skole, studieretning

håndverk og industri/Fullstendig yrkes- eller

verkstedskole/Fag eler svenneprøve


Kode

Utdanning

521

Fagskoleutd. i primærnæringsfag (landbruk, gartneri, hagebruk, skogbruk, havbruk).

522

Fagbrev anleggsgartner

523

Fagbrev skogsoperatør

524

Grunnkurs fra videregående skole, handels- og kontorfag (grunnleggende yrkes-/handelsskole – min. 6 mnd. varighet)

inkl. grunnkurs med redusert fagkrets

527

Videreg. kurs I og II fra videregående skole, handels- og

kontorfag/Videregående yrkesskole i handels- og kontorfag

528

Kontorfag – fagbrev

530

Eksamen fra håndverks- og kunstindustriskole

531

Fagbrev bygg- og anleggsfag

532

Fagbrev elektrofag

533

Fagbrev medie- og kommunikasjonsfag

540

Fagbrev feier

591

Xxxxx utdanning av håndverksmessig eller teknisk karakter (videregående utdanning) ikke nevnt annet sted

592

Annen utdanning i handels- og kontorfag (videregående

utdanning innen handels- og kontorfag) ikke nevnt annet

sted

599

Xxxxx utdanning av håndverksmessig eller teknisk karakter

ikke nevnt annet sted

6

DIVERSE SPESIALUTDANNING

601

Kateketutdanning. 4-årig utdanning fra Menighetsfakultetet eller fra høgskole

602

Diakonutdanning. 4 eller 5-årig utdanning. Sykepleier-,

sosionom eller pedagogisk utdanning med ett års

tilleggsutdanning i diakoni og grunnfag i kristendom.

603

Eksamen fra Bedr.økonom. Institutt (BI), utd. som

kvalifiserer til eksamenstitl.: Dipl.økonom BI (3-årig utd. jfr. kode 172), Bedr.økonom.kandidat(2-årig

utd.),Bedr.økonom(1-årig),Høgsk.kand. (2-årig)

604

Eksamen fra Handelsakademiet, 4-årig

handelsøkonomstudium

606

Bibliotekhøgskoleeksamen

608

Eksamen fra Bankakademiet

609

Distriktshøgskoleutdanning, min. 2 års varighet

610

Eksamen i markedsføring, min. 2 års utdanning


Kode

Utdanning

612

Eksamen fra Nordisk Høgskole for Husholdsvitenskap (tidligere Nordisk Husholdshøgskole)

615

Flygeledereksamen

618

Journalisthøgskoleeksamen

619

Høgskolekandidat journalistikk

621

Kommunalkandidateksamen

623

Utdanning i revisjonsfag ved NKS, etterutdanning for offentlige ansatte innen revisjon

625

Høyere revisorutdanning/Revisorutdanning med rett til

tittelen «Statsautorisert revisor»

628

Skatterevisorutdanning – 2. avd./Revisorutdanning med rett

til tittelen «Registrert revisor»

630

Eksamen fra kokk og stuertskole, minimum 1 års studium.

Utdanning som kokk fra videregående skole.

634

Renholdsoperatør – fagbrev

636

Husøkonomeksamen/Kostholdsøkonomeksamen

641

3-årig grunnutdanning i kirkemusikk, (organisteksamen, normal grad) eller annen 3-årig grunnutdanning i musikk

642

4-årig utdanning i kirkemusikk eller 3-årig grunnutdanning i

kirkemusikk pluss til sammen ett års videreutdanning

643

Xxxxx musikkutdanning

644

Diplom-/Solisteksamen fra musikkhøgskole eller annen tilsvarende høyere utdanning i musikk

646

3-årig grunnutdanning i musikk (utdanning som sanger,

musiker, vokal-/instrumentalpedagog) eller musikkteoretisk

utdanning (jfr. kode 641)

648

Minst 2 år musikkutdanning og tilfredsstillende pedagogisk

utdanning

649

Musikklærerutdanning

650

Mastergrad i musikkterapi

651

Maskin- og elektrofag fra videregående skole studieretning for fiskeri- og sjøfartsfag, videregående kurs I og II. Fagbrev

motormann. Se også 652

652

Maskinoffiserssertifikat. Etter 1. februar 2002 sertifikat etter

forskrift av 1998.

654

Navigasjonsfag fra videregående skole, studieretning fiskeri

og sjøfartsfag, videregående kurs I og II. Styrmanns- eller

skipsførerutdanning/Navigasjonsskole

657

Radiofag fra videregående skole, studieretning fiskeri- og

sjøfartsfag, videregående kurs I og II.

Radiotelegrafistsertifikat

661

Eksamen fra Norsk Hotellhøgskole eller fra tilsvarende

utenlandsk skole


Kode

Utdanning

662

Fagskoleutd. i humanistiske og estetiske fag, f.eks. musikk, dans, drama, foto, formgivning.

663

Fagskoleutd. i samfunnsfag, økonomiske og administrative

fag, f.eks. kontor, media, kommunikasjon, reiseliv

664

Annen fagskoleutdanning

670

Utdanning innen IT/data på høgskolenivå, 2-årig

673

Utdanning innen IT/data på høgskolenivå, 1-årig

674

Fagbrev IKT-service

679

Fagbrev yrkessjåfør

680

Statens trafikklærerskole, 1 års utdanning

681

Høgskolekandidat offentlig administrasjon

683

Høgskolekandidat samfunnsplanlegging

684

Høgskolekandidat offentlig styring og økonomi, samf.fag med kulturforvaltning eller personalledelse

691

Annen utdanning fra videregående skole, studieretning

fiskeri og sjøfartsfag, ikke nevnt annet sted

692

Xxxxx utdanning fra videregående skole, studieretning

husholdningsfag, ikke nevnt annet sted

693

Utdanning fra videregående skole, studieretning for

idrettsfag

694

Videregående utdanning innen husflids- og estetiske fag

(herunder studieretning for husflids- og estetiske fag)

699

Annen spesialutdanning

7

ETATSUTDANNING

710

Etatsutdanning

730

Eksamen fra Statens saksbehandler opplæring, 1 års utdanning

741

Obligatorisk etterutdanning for kontrollteknikere i regi av

Statens næringsmiddeltilsyn

780

Høyere etatsutdanning

783

Politiskolen/Politihøgskolen, 2 eller 3 års utdanning

8

MILITÆRUTDANNING

805

Befalsutdanning

899

Xxxxx militærutdanning


Kode

Utdanning

9

ALMENNUTDANNING

905

Eksamen fra videregående skole, allmennfaglig studieretning 3 år. Eksamen Artium

910

Økonomisk Gymnas/2-årig handelsgymnas/3-årig

studieretning handels- og kontorfag tilsvarende økonomisk

gymnas/Allmennfaglig studieretning, samfunnsfaglig linje

912

1-årig studentfagkurs eller sekretærlinje i tillegg til Eksamen

Artium, økonomisk gymnas

913

Vk II studieforberedende kurs allmennfag, allmennfaglig

påbygging, generell studiekompetanse, studiekompetanse

redusert fagkrets.

915

9- eller 10-årig grunnskole eller realskole

920

Folkehøgskole

930

Utenlandsk utdanning som ikke er dokumentert eller godkjent i Norge

950

7-årig folkeskole eller framhaldsskole


Tjenestestedskoder (Del 5)


Tjenestestedskoder viser hvilket arbeidssted innen den enkelte fylkeskommune/kommune som den ansatte er ansatt ved, f.eks. kommunekasse, sykehjem. Dette må ikke forveksles med funksjonsinndelingen i KOSTRA. KOSTRA funksjonskode har eget felt.


Dersom én og samme stilling er knyttet til flere tjenestesteder, f.eks. flere tjenestesteder innen teknisk sektor, skal den ansatte føres opp under det tjenestestedet som utgjør den største delen av stillingen.


Ansatte som har flere stillinger føres opp en gang ved hvert av de tjenestesteder hvor han/hun er ansatt, eventuelt flere ganger ved ett og samme tjenestested.


Tidligere fikk institusjoner innen helse og omsorg tildelt tjenestestedskode fra KS. Dette utgikk som praksis i 2015. Tjenestestedskode skal velges fra listen under. KS tildeler ikke lenger særskilt tjenestestedskode for de enkelte institusjoner. Oppgavegiver trenger ikke endre tidligere tildelte tjenestestedskoder.


Det er viktig at den som er ansvarlig for opplysninger til PAI-registeret blir underrettet når kommunen får tildelt en ny kode, slik at koden blir tatt i bruk. Det hender at etater får tildelt koder som KS ikke finner igjen i oppgavene til PAI-registeret.


Hvis flere kommuner har gått sammen om å opprette næringsmiddellaboratorium (9600/3670), pedagogisk-psykologisk distriktskontor (2020), interkommunalt revisjonskontor (1110), interkommunalt innfordringskontor (1330) eller interkommunale kontrollutvalg (1020) skal de ansatte rapporteres inn med den kommunen som utbetaler lønn for disse. Dersom kommuner tidligere har levert data for slike samarbeid med eget brukernummer tildelt av KS kan de velge om de vil rapportere inn på eget brukernummer eller med vertskommunens brukernummer. Det anbefales å bruke vertskommunens brukernummer, altså kommunenummeret til vertskommunen.


Til hver tjenestestedskode hører minst ett organisasjonsnummer på bedriftsnivå (bedriftsnr.) Tjenestestedskoder som for eksempel 2100 Grunnskole, vil ha mange bedriftsnummer under seg.


Man kan også holde seg oppdatert på nye koder på . xxxxx://xxx.xx.xx/xxx0000



E-verk

Kommunale e-verk skal ha tjenestestedskode 7000. Andre e-verk skal ha tjenestestedskode 9000.


Kode

Tjenestested

1

SENTRALADMINISTRASJON

1000

Kommunestyre/Formannskap

1010

Fylkesting/Fylkesutvalg

1020

Kontrollutvalg

Oppnevnt av kommunestyret. Hjemlet i kommuneloven.

1100

Kommunerevisjon

Må ikke forveksles med 1110 Distriktsrevisjon.

1110

Distriktsrevisjon

Brukes når flere kommuner har felles revisjon. Merk at disse

virksomhetene skal ha eget brukernr. fra 2015.

1120

Fylkesrevisjon

1200

Sentraladministrasjonens sjefskontor. (Jfr. 1240 og 1250)

1240

Lønns- og personalkontor

1250

Innkjøpskontor

1300

Kommunekasse/Fylkeskasse

1310

Bokholderi/Lønningskontor

1330

Innfordringskontor

Bl.a. regnskaps- og trekkontrollører skal føres her. Brukes også for interkomm. innfordringskontor, men da skal

virksomheten ha eget brukernr.

1610

Miljøvernkontor

1700

Bedriftshelsetjeneste. Helsetjeneste for ansatte i kommunen/fylkeskommunen

1710

HMS tjeneste

1800

Administrasjonsbygninger

Sentralbordbetjening, renholdere og vaktmestre i

sentralisert ordning kan føres her

1810

Servicetorg

1820

Arkiv

1900

Andre kontorer i sentraladministrasjonen

Ansatte i sentraladministrasjon ikke nevnt annet sted. F.eks.

IKT og informasjon.


Kode

Tjenestested

2

UNDERVISNING

2000

Skoleadministrasjon

Herunder også lærlingenemnder.

2010

Pedagogisk-psykologisk rådgivningskontor

Ikke interkommunalt.

2020

Pedagogisk-psykologisk distriktskontor

Interkommunalt.

2100

Grunnskole/ungdomsskole

2300

Spesialskole/særundervisning

2400

Folkehøgskole

2500

Videregående skoler

2600

Høgskoler (medl. Samfunnsbedriftene)

2700

Fagskoler

2800

Landbruksskoler

2900

Kulturskoler og leirskoler

2960

Pedagogisk senter Kompetanseutviklingssenter for ansatte

2970

Introduksjonssenter for flyktninger

Norskopplæring, samfunnstrening, forberedelse for

arbeidsmarked

2980

Voksenopplæring

2990

Arb.trening for ordinært arbeidsmarked

3a

HELSEVERN

3000

Helse- og sosialadministrasjon

Benyttes av kommuner med helse- og sosialsjef. Ansatte som utfører klientbehandling eller arbeider ved institusjon

føres ikke her.

3100

Alminnelig helsevern

Bl.a. ansatte ved helseråd, helsestasjon,

mødrehygienekontor, helsesenter, miljørettet helsevern

3110

Fylkeshelsesjefens og kommunens helseadministrasjon

Brukes av kommuner som ikke har helse-/sosialsjef. Ansatte som utfører klientbehandling føres ikke her, kun

administrasjon.

3120

Helsesykepleietjeneste

3130

Psykisk helsevern


Kode

Tjenestested


Kommunens helsetjeneste rettet mot mennesker m. psykiske lidelser og mot forebygging av psykiske lidelser.

3140

Fastlegekontor

3160

Helsevern for psykisk utviklingshemmede Administrasjon.

3180

Næringsmiddelkontroll/kjøttkontroll

3190

Næringsmiddellaboratorium

3270

Sykestuer/fødestuer

3310

Somatiske sykehjem

3450

Psykiatriske sykehjem

3510

Andre institusjoner ikke nevnt annet sted

3610

Boliger psykisk utviklingshemmede

3620

Dagsentra for psykisk utviklingshemmede

3630

Avlastningstiltak psykisk utviklingshemmede

3640

Arbeidstreningstiltak, vernede bedrifter o.l. psykisk utviklingshemmede

3649

Andre institusjoner for psykisk utviklingshemmede

3650

Hjelpemiddelsentral (kommunale og fylkeskommunale)

3670

Medisinske laboratorietjenester

3680

Legevakt/alarmsentral Ambulansetjeneste og legeskyssbåter.

3690

Frivillighetssentral

3720

Tannlegetjeneste

3810

Fengselshelsetjeneste

3b

PRIVATE INSTITUSJONER INNEN HELSE- OG SOSIALSEKTOREN

3920

Private somatiske sykehus/sykehjem

3940

Private psykiatriske institusjoner

3950

Private xxxx xxxxxxxxxx

3960

Private kombinerte alders- og sykehjem

3970

Private hjem for psykisk utviklingshemmede

3980

Andre private institusjoner innen helse- og sosial omsorg

4

SOSIAL OMSORG


Kode

Tjenestested

4000

Sosialadministrasjon

Brukes av kommuner som ikke har helse- og sosialsjef. Administrasjon innen pleie- og omsorgsetat føres også her.

Ikke klientbehandling, kun administrasjon.

4050

Barnehageadministrasjon

4210

Sosialhjelp

Tjenester som ikke dekkes av etterfølgende tjenestesteder i

gruppe 4. Utekontakt, barnevern, flyktningkontor.

4215

Barnevern/barnevernsinstitusjon

4220

NAV-kontor

Kommunalt ansatte ved NAV-kontor.

4230

Flyktningetjeneste (ikke boliger/asylmottak)

4300

Barnehager, inkludert familiebarnehager

4310

Barnehjem, spedbarnshjem

4320

Skolefritidsordning (SFO)

4330

Skolefritidsordninger i privat regi

Xxxxxx når ansatte lønnes etter kommunalt lønnssystem.

4390

Andre institusjoner for barn og unge

4410

Mødrehjem

4510

Xxxx xxxxxxxxxx

4610

Kombinerte alders- og sykehjem

4700

Hjelp i heimen

Hjemmehjelpere og ansatte i hjemmesykepleie.

4710

Trygdeboliger

Personell fast tilknyttet boliger/bokollektiv for eldre og funksjonshemmede.

4720

Avlastningstiltak/dagrehabilitering

Eldre og demente.

4730

Avlastning/døgn-/dagtilbud/dagrehabilitering

funksjonshemmede (Ikke PU)

4800

Edruskapsvern

Forebyggende arbeid knyttet til rusmidler, også narkotika.

Salgs- og skjenkekontroll.

4810

Institusjoner innen edruskapsvern

Alkohol- og stoffmisbrukere.

4820

Miljøarbeid/Feltsykepleie

Klienter med rusproblemer/Bostedsløse.

4900

Andre sosiale institusjoner ikke nevnt annet sted

4920

Familievernkontor

4930

Velferds-/eldresenter

4950

Helsesenter/Velferdssenter/Servicesenter


Kode

Tjenestested


Brukes når alle kommunens omsorgstjenester er samlet i en enhet. Bruk fortrinnsvis kodene for rene aldershjem e.l.

4960

Felleskjøkken

Felles kjøkkentjeneste for kommunens helseinstitusjoner,

mat til eldre og funksjonshemmede o.l.

4970

Asylmottak

Oppholdssted for asylsøkere mens søknaden behandles.

4980

Flyktningeboliger

Kommunale boliger for flyktninger som har fått innvilget

opphold i Norge.

4990

Felles vaskeritjeneste for sykehus/sykehjem og

hjemmeboende

4995

Transporttjenester pleie- og omsorg

5

KIRKE – KULTUR

5000

Kirker – Gravlunder

Omfatter ikke ansatte tilsatt av lokalt kirkelig organ. Institusjons-/ sykehusprest føres på den institusjon

vedkommende er tilknyttet.

5100

Kultur- og/eller idrettsadministrasjon

Ansatte innen sentral administrasjon av kultur og/eller

idrett.

5400

Barne- og ungdomsarbeid/fritidsklubber

Bl.a. ungdoms- og fritidsarbeid. Lekotek. (Jfr. 4300-4390.)

5500

Bibliotek og boksamlinger

5800

Kunst og kulturformål

F.eks. museer og samlinger. (Jfr. 5100.)

5900

Idrettsaktiviteter

Ansatte ved idrettsplasser, idrettsleire, idrettsskoler og teknisk arb. I forbindelse med idrettsplasser. (Jfr. 5100.)

6

TEKNISK SEKTOR

6000

Teknisk etat – administrasjon

6001

Teknisk uteseksjon


Kodene 6010-6400 brukes i den utstrekning kommunen eller fylkeskommunen har følgende oppdeling av teknisk sektor. Ellers benyttes 6000 til den administrative delen og

6001 til den utøvende delen.


Kode

Tjenestested


6010

Reguleringsvesen


6020

Bygningsvesen


6030

Oppmålingsvesen


0000

Xxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx


0000

Plan-, bygnings- og oppmålingsetat


6100

Veger og gater


6200

Vannverk


6300

Kloakk


6400

Renovasjon

6510

Brannvesen

6520

Feiervesen

6600

Park-bad-friluft Bl.a. kommunegartner, drift av idrettsanlegg og flerbrukshaller.

6700

Boligtiltak

6750

Tomteselskap

6760

Eiendomsforvaltning

6800

Planavdeling

7

KOMMUNAL OG FYLKESKOMMUNAL FORRETNINGSDRIFT

7000

E-verk


7100

Jord- og skogeiendommer

Må ikke forveksles med 8300 Jordbruk og 8400 Skogbruk.

7300

Leiegårder

Bl.a. leiegårder og hybelhus. Trygdeboliger føres på 4710.

7400

Kino


7500

Transportselskap, bilruter – sporveier

7510

Transportselskap – Administrasjon

7520

Transportselskap – Trafikkavdeling

7530

Transportselskap – Verkstedavdeling

7700

Sjøfart

Bl.a. ferjedrift, lokalbåttrafikk og rederivirksomhet.

7800

Havnevesen

7900

til

7901

Annen kommunal og fylkeskommunal forretningsvirksomhet


Kode

Tjenestested

8

YMSE FORMÅL

8000

Politi – rettspleie

8100

Sivilforsvar

8250

Pensjonskasse

8300

Jordbruk

Landbruksvikarer og andre som arbeider i kommunal jordbruksvirksomhet utenom administrasjon og

eiendomsbestyring. Jfr. 7100.

8310

Landbruksselskap

8350

Landbrukskontor

8400

Skogbruk

Ansatte i kommunal skogsdrift utenom administrasjon og

eiendomsbestyring. Jfr. 7100.

8500

Samferdsel. Ansatte ved samferdselssjefens kontor.

8600

Næring og utvikling

8900

Andre formål

Brukes når ingen andre koder i gruppe 8 passer.

9a

INTERKOMMUNAL(E)/-FYLKESKOMMUNAL(E) FORETAK OG VIRKSOMHET OG PRIVATE FORETAK

9000

Interkommunale/-fylkeskommunale e-verk og selvstendige e-verk


Utfylling av felter for tillegg til grunnlønn (lønnsarter) (Del 6)


Nedenfor følger en tabell med eksempler på lønnsarter som dels er oppført i Hovedtariffavtalen, dels i de ulike særavtalene, eller som kun brukes lokalt av den enkelte oppgavegiver. Tabellen viser hvordan innrapporteringen av lønnsartene skal utføres. Alle slike tillegg skal med i PAI.


Rapportering på Excel-skjemaer

Oppgavegivere som gir oppgaver i form av Excel-skjemaer skal føre godtgjørelsene for lønnsartene i feltene grunnlønn, faste tillegg i alt, variable tillegg i alt (tekst på listen er «Var.till. i alt»), hjemmevakt og variabel overtid.


Oppgavegivere som leverer Excel-skjemaer skal forholde seg til kolonnen merket Liste i tabellen under. Kolonnen har følgende forkortelser for hvilken kolonne i Excel-skjemaet lønnsartene skal innplasseres i:


F grunnlønn utregnet i henhold til dellønnsprosent (stillingsstørrelse)

FT faste tillegg

VT variable tillegg

WO variabel overtidsgodtgjøring

H hjemmevakt


Rapportering på tekstfil

Oppgavegivere som gir oppgaver på xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx skal innplassere godtgjørelsene for lønnsartene i feltene grunnlønn, faste tillegg, andre tillegg, hjemmevakt, lørdags- og søndagstillegg, kvelds- og nattillegg, helge- og høytidstillegg og variabel overtid.


Oppgavegivere som leverer data på tekstfil skal forholde seg til kolonnen Maskin i tabellen under. Kolonnen viser hvilke felter i recordlayouten (filbeskrivelsen) som lønnsartene skal innplasseres i.


Lokalt brukes ulike betegnelser for tillegg til grunnlønn. Tabellen lister opp en rekke tillegg som ikke nødvendigvis er nedfelt i tariffavtaler, og viser hvilket felt disse skal styres til hvis de brukes.


Tabellen har en kolonne som er merket Internt. Denne kolonnen er ment til internt bruk i KS, men kan også brukes av andre. Enkelte datasentraler har innført et felt i sine lønns- og personalsystemer som er knyttet til lønns- og trekkartkodene. I dette feltet legges bokstavkoder som viser hvilket felt i PAI den enkelte lønns- og trekkartkoden skal



styres til. Kolonnen Internt kan brukes av dem som har et slikt felt i lønnssystemet sitt. I de tilfeller hvor det er to bokstaver knyttet til samme lønns- og trekkart, viser den ene hvor beløpet skal føres, og den andre hvor pensjonsgivende del av beløpet skal føres. Kolonnen merket Maskin viser hvor summen av det som er utbetalt hittil i år for lønnsarten skal føres. Bokstavkodene er følgende:


A Lønns- og trekkarten styres til Faste tillegg, felt 16

B Lønns- og trekkarten styres til Andre tillegg, felt 17

C Lønns- og trekkarten styres til Variabel overtid, felt 18

D Lønns- og trekkarten styres til Hjemmevakt, felt 26

E Lønns- og trekkarten styres til Kvelds- og nattillegg, felt 27

F Lønns- og trekkarten styres til Lørdags- og søndagstillegg, felt 28

G Lønns- og trekkarten styres til Helge- og høytidstillegg, felt 29

H Pensjonsgivende del av kvelds- og nattillegg. Denne lønns- og trekkarten styres til felt 31

I Pensjonsgivende del av lørdags- og søndagstillegg. Denne lønns- og trekkarten styres til felt 32

J Pensjonsgivende del av diverse tillegg. Denne lønns- og trekkarten styres til felt 33

K Antall timer for denne lønns- og trekkarten styres til felt 37

L Antall timer for denne lønns- og trekkarten styres til felt 25

M Xxx utbetaling hittil i år for denne lønns- og trekkarten styres til felt 37

N Antall timer for denne lønns- og trekkarten hittil i år styres til felt 38

O Sum utbetaling hittil i år for denne lønns- og trekkarten styres til felt 39

P Sum utbetaling hittil i år for denne lønns- og trekkarten styres til felt 40

Q Sum utbetaling 4. kvartal foregående år for denne lønns- og trekkarten styres til felt 41

R Lønns- og trekkarten styres til felt 42


Bokstavene er tatt med i kolonnen «PAI-grl.» i filbeskrivelsen for dem som leverer data i maskinlesbar form.



TABELL FOR FØRING AV LØNNS- OG TREKKARTER MHT FELTER I PAI

Liste

Maskin

Internt

Lønnsart


25

L

Ekstra timer utover avtalt stillings-

størrelse for deltidsansatte


38

N

Antall timer overtid hittil i år


40

P

Bonus og lignende hittil i år


41

Q

Bonus og lignende 4. kvartal

foregående år

FT

16

A

Administrasjonstillegg

FT

16

A

Ambuleringstillegg

FT

16

A

Andre funksjonstillegg (ikke

undervisningspersonell)

FT

16

A

Bastillegg

FT

16

A

Bestyrertillegg

FT

16

A

Fast avtalt overtid (kun

undervisningspersonell)

FT

16

A

Fast beredskapsgodtgjøring, aleneberedskap, generell

beredskapsgodtgjøring

FT

16

A

Faste personlige ordninger

FT

16

A

Forlenget arbeidstid

FT

16

A

Hjemmevakt (gjelder kun ledere

og brannbefal)

FT

16

A

Høydetillegg, kjøretillegg, smuss- tillegg (dersom tilleggene utbetales som årsbeløp

(årsbeløp/12)

FT

16

A

Jordmortillegg

FT

16

A

Lønn tidsbegrenset lederstilling

FT

16

A

Møtekompensasjon

FT

16

A

Oppsynsmannstillegg

FT

16

A

Passivt arbeid

FT

16

A

Særtillegg

FT

16

A

Utrykning, fast tillegg

FT

42

R

Funksjonstillegg for

undervisningspersonell


TABELL FOR FØRING AV LØNNS- OG TREKKARTER MHT FELTER I PAI

Liste

Maskin

Internt

Lønnsart

VT

17

B

Komitégodtgjøring, fungeringstillegg, eksaminasjons- honorar, sensorhonorar, voksen-

opplæring utenfor årsramme

VT

17, 37

B, M

Akkord

VT

17, 37

B, M

Alenevakt, på arbeid

VT

17, 37

B, M

Ambuleringstillegg

VT

17, 37

B, M

Andre tillegg som naturlig hører

hjemme under variable tillegg

VT

17, 37

B, M

Arbeid under vakt

VT

17, 37

B, M

Delt vakt

VT

17, 37

B, M

Dykkertillegg/dybdetillegg

VT

17, 37

B, M

Fengselstjeneste

VT

33

J

Fengselstjeneste, pensjonsgivende del

VT

17, 37

B, M

Ferie med klient

VT

17, 37

B, M

Flytillegg (luftambulanse)

VT

17, 37

B, M

Forskjøvet arbeidstid

VT

17, 37

B, M

Høydetillegg, kjøretillegg, variabelt smusstillegg (dersom tilleggene utbetales varierende

med timetallet)

VT

17, 37

B, M

Kranførertillegg

VT

17, 37

B, M

Xxxxxx vakt

VT

17, 37

B, M

Utkalling

VT

26

D

Hjemmevakt (ikke ledere)

VT

26

D

Utrykning hjemmevakt

VT

33

J

Akkord, pensjonsgivende del

VT

33

J

Alenevakt, på arbeid, pensjons-

givende del

VT

33

J

Ambuleringstillegg, pensjons-

givende del

VT

33

J

Andre tillegg som naturlig hører hjemme under variable tillegg,

pensjonsgivende del


TABELL FOR FØRING AV LØNNS- OG TREKKARTER MHT FELTER I PAI

Liste

Maskin

Internt

Lønnsart

VT

33

J

Arbeid under vakt, pensjons-

givende del

VT

33

J

Delt vakt, pensjonsgivende del

VT

33

J

Dykkertillegg/dybdetillegg,

pensjonsgivende del

VT

33

J

Ferie med klient, pensjonsgivende

del

VT

33

J

Flytillegg (luftambulanse),

pensjonsgivende del

VT

33

J

Forskjøvet arbeidstid, pensjons-

givende del

VT

29

G

Helge-/høytidstillegg, helgetillegg

VT

33

J

Hverdagsvakt, pensjonsgivende

del

VT

33

J

Høydetillegg, kjøretillegg, variabelt smusstillegg (dersom tilleggene utbetales varierende med timetallet), pensjonsgivende

del

VT

27

E

Kvelds- og nattillegg, kveldstillegg, nattillegg (også undervisnings-

personell)

VT

31

H

Kvelds- og nattillegg, kveldstillegg,

nattillegg, pensjonsgivende del

VT

28

F

Lørdags- og søndagstillegg (også

undervisningspersonell)

VT

32

I

Lørdags- og søndagstillegg,

pensjonsgivende del

VT

33

J

Todelt vakt, pensjonsgivende del

VT

33

J

Utkalling, pensjonsgivende del

WO

18

C, O

Annet som naturlig hører hjemme under variabel overtidsgodtgjøring

WO

18

C, O

Diff. overtid 200 %, 150 %,

133 1/3 %, 100 %, 75 %, 50 %

WO

18

C, O

Ekstra vakt (+ 100 %)

WO

18

C, O

Overtid 200 %, 150 %,

133 1/3 %, 100 %, 75 %, 50 %



Dersom det til tross for innplasseringene i denne tabellen er uklarheter, må en henvende seg til KS.


Se ellers det som står om faste og variable tillegg i Del 1 og Del 2. Alle tillegg som samles opp over flere måneder før utbetaling må divideres på antall måneder.


Faste tillegg

Faste tillegg er tillegg som kan være kompensasjon for en viss type arbeid eller arbeidsbyrde som må antas å utgjøre en ekstra belastning og/eller som det er vanskelig å måle omfanget av. Arbeidet kan ofte bli utført utenfor ordinær arbeidstid. Ledere kan f.eks. få et fast årlig beløp som kompensasjon for å delta på møter utenfor ordinær arbeidstid, selv om både antall møter og tiden det tar kan variere fra måned til måned. Andre kan ha faste avtaler om et visst omfang av arbeid utover ordinær arbeidstid. Kompensasjon kan ofte være knyttet til sentrale eller lokale avtaler m.m.


Eksempler på faste tillegg kan være overtidskompensasjon for ledere og personlige tillegg.


Variable tillegg

Variable tillegg er tillegg som for det meste er knyttet til den ansattes ordinære arbeidstid. Mange av dem som mottar slike tillegg arbeider i en form for turnusordning.


Satsene for variable tillegg avhenger av den ansattes grunnlønn og av arbeidsmengden. Kvelds- og nattillegg er et typisk eksempel på et variabelt tillegg. Dette utbetales som et tillegg pr. time etter faste satser for arbeid innenfor gitte tider på døgnet. Hvis den ansattes turnusordning eller andel ubekvem arbeidstid blir endret, vil også omfanget av kvelds- og nattillegget bli endret.


For variable og faste tillegg som ikke er nevnt i lista kan en bruke den hovedregel at tillegg som er med i trekkgrunnlaget ved utregning av forskuddstrekk skal tas med.

Document Metadata

Filed: August 22nd, 2023