Totalentreprise for rehabilitering av Nygård Skole
Totalentreprise for rehabilitering av Nygård Skole
Del II Bilag 1
Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
Innhold
A.2. Kort om kontraktarbeidets omfang 3
A.3. Organisasjon og entreprisemodell 3
B.1. Alminnelige bestemmelser 3
B.2. Spesielle kontraktbestemmelser 4
C.1. Tekniske rammebetingelser 4
C.4. Tekniske referansedokumenter 10
D.1. Administrative rutiner 10
D.3. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 12
D.4. Øvrige krav til byggeprosessen 12
E.2. Dagmulkter (NS 8407 pkt 21 og 40) 14
side 2
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
A. Generell del
A.1. Innledning
Det er planlagt utvidelse av Nygård Skole. Prosjektet består i hovedsak av riving av eksisterende bygg, oppføring av nybygg på 2 etasjer og loft, og en renovering og ombygging av eksisterende kompetanseavdeling.
Nybygget er på ca 1400 m2, og skal tilsluttes eksisterende bygg i 2 etasjer. Nybygg skal inneholde klasserom og personalrom i 1. etasje og kontorlokaler for administrasjonen i 2. etasje.
Arbeid med rammesøknad pågår. Rammetillatelse er derfor pr. d.d. ikke mottatt, og det tas forbehold om godkjenning i kommunen og evt. vilkår som kan medføre endringer eller forsinke prosjektet.
A.2. Kort om kontraktarbeidets omfang
Komplett detaljprosjektering og utførelse i henhold til dette dokumentet med vedlegg. Prosjektets omfang:
- Nybygg:BRA 1835 m2 inkl loft
- Arealer for ombygging: 336 m2 + ombygging i kompetanseavdeling + ny sykkelbu (opsjon)
- Utomhusarbeider: Ingen, kun tilpasninger Se «A20-00 Arealoversikt» for detaljer.
A.3. Organisasjon og entreprisemodell
Navn: | Xxxxxx Xxxxxxxx |
e-post |
Oppdragsgiver er Søgne Kommune Oppdragsgivers/byggherrens kontaktperson er:
Entreprisemodell en totalentreprise (NS 8407). Alle utførende og prosjekterende fag skal dekkes av tilbyder.
Organisasjonskrart fremgår av Bilag 1B.
A.4. Dokumentliste
Se innholdsfortegnelse del I og del II. Det opplyses om at kap. C Tekniske krav for det meste er organisert med vedlegg. Vedleggene er listet opp under kap. C.2.
B. Kontraktbestemmelser
B.1. Alminnelige bestemmelser
Som kontraktbestemmelser gjelder NS 8407:2011” alminnelige kontraktbestemmelser for totalentrepriser” med følgende endringer og suppleringer.
side 3
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
B.2. Spesielle kontraktbestemmelser
Se vedlagte seriøsitetskrav.
C. Tekniske krav
C.1. Tekniske rammebetingelser
Ytre miljø
Støy og arbeidstidsbegrensning
I forbindelse med byggearbeidene må det tas hensyn til naboer, at det er skoledrift i byggene, drift av før og etter skoletid SFO og drift av idrettshallen på dag og kveldstid. Entreprenøren må ta høyde for at spesielt risikofylte arbeider må tilpasses omgivelsene. Støyende arbeider, og arbeider som avgir vibrasjoner som generer omgivelsene, må også tilpasses omgivelsene.
Entreprenøren skal varsle naboer om særlig støyende arbeider og arbeider som avgir generende vibrasjoner. Det henvises til retningslinjer for støy T-1442/2016 som gjøres gjeldene i denne kontrakten.
Støv
Støv fra riving- og byggearbeidene som evt. påføres naboer eller bygg tilhørende den videregående skolen skal rengjøres på entreprenørens bekostning.
Vibrasjoner
Entreprenøren må påse at hans aktiviteter ikke påfører nabobygg vibrasjoner utover grenseverdier fastsatt i gjeldene Norsk Standard 8141:2001.
Byggherren utfører ikke tilstandsregistreringer av nærliggende bygg.
Forurensede masser
Det er ikke utført miljøtekniske undersøkelser av massene på byggetomten. Det er utarbeidet miljøsaneringsbeskrivelse av Rambøll. Totalentreprenør (TE) må vurdere om det er behov for ytterligere undersøkelser.
Andre rammebetingelser
Naboforhold, adkomst og trafikkavvikling
Totalentreprenør (TE) må sammen med byggherre underveis i prosjektet vurdere adkomst og trafikkforhold ved byggeplassen. Naboer, og drift i skolebygg må hensyntas.
Elever bruker i dag adkomst og sykkelparkering syd for eksisterende skolebygg. Det må planlegges for sikker adkomst til skole og idrettshall i byggeperioden.
side 4
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
Eksisterende parkeringsplasser ved «gamlebygget» til skolen vil bli forbeholdt skolens ansatt, og levering og henting på SFO.
TE må påregne vakthold og ryggevakt i forbindelse med transport inn/ut av riggområde og til/fra byggeplass i perioder. Vakthold er spesielt nødvendig ved skolestart og slutt hver dag.
Gang- og sykkel adkomst i området må opprettholdes.
Entreprenør har ansvar for å utarbeide arbeidsvarslingplan for prosjektet og godkjent skiltplan for trafikken i denne delen av byen.
Totalentreprenør må også informere naboer og berørte undervegs i prosjektet.
Riggplan
Totalentreprenør skal i samarbeid med byggherren utarbeide riggplan. Det skal vektlegges fra TE at det bygges ved skole i drift og at skole og omkringliggende boliger skal få minst mulig ulemper. Planen må påregnes revidert ihht prosjektets forskjellige faser. Det må tilrettelegges for at elever skal kunne passere ved skolestart og slutt.
Hele byggeplassen skal være forsvarlig lukket i byggeperioden. Det skal være elektronisk inn og utlogging ved byggeplass.
side 5
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
Entreprenørens rigg
Møterom i entreprenørens rigg skal kunne disponeres for byggemøter. Møterommet skal være utrustet med prosjektor og lerret, eller stor skjerm på vegg.
C.2. Teknisk beskrivelse
Det er utarbeidet miljøsaneringsbeskrivelse av Rambøll. Omfang riving fremkommer av de enkelte bygningsmessige og tekniske beskrivelsene. Totalentreprenør har ansvar for å regne ut mengdene for rivearbeidene. Entreprenøren må sørge for grensesnitt mot eksisterende gjenværende bygninger, og at disse er inntakte og ikke skades under byggeperioden. Det skal lages avfallsplan, beskrive rivemetode, beskrive avfallshåndtering og lages sluttrapport/dokumentasjon med avfallsregnskap.
Følgende vedlegg er del av den tekniske beskrivelsen:
Vedlegg til Del II Bilag 1:
Bilag 1A Seriøsitetskrav
Bilag 1B SHA org.plan
Bilag 1C Byggherrens SHA plan – vurdering av risikofylte arbeider
Bilag 1D Byggherrens SHA plan Bilag 1E SHA – avviksskjema Bilag 1F Plankart
Bilag 1G Reguleringsbestemmelser
Bilag 1H Beskrivelse arkitekt
• Anbudsbeskrivelse Arkitekt
• A66-101 Romskjema – Nybygg
• A66-102 Romskjema – Kompetanseavdelingen
• Bildehefte eksisterende bygg
Bilag 1I Beskrivelse byggeteknikk
• Funksjonsbeskrivelse Nygård skole
• vedlegg 1 Utdrag fra epost 20.02.19
• Vedlegg 2 Kommentarer til åpninger og utsparinger i 1 etg
• Vedlegg 3 Kommentarer til åpninger og utsparinger i 2 etg
• Vedlegg 4 Geoteknikk beskrivelse
• Vedlegg 5 NVE kvikkleirekart
• Vedlegg 6 NGU løsmassekart
Bilag 1J Beskrivelse VVS
• Nygård Skole Kravspek VVS
• Kompetanseavdeling - Romskjema RIV
Bilag 1K Beskrivelse elektro
• Nygård skole - funksjonsbeskrivelse elektro
side 6
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
Bilag 1L Beskrivelse akustikk
• AKU01 R190402 Nygård skole, kravspesifikasjon akustikk
Bilag 1M Beskrivelse brann og sikkerhet
• Branntekniske premisser - Nygård skole
Bilag 1N Beskrivelse miljø
• N-rap-001-1350033083-MSB Nygård skole
C.3. Tegninger og modeller
Følgende tegninger er del av kapitlet «tegninger og modeller:
Bilag 1O Tegninger
Arkitekt |
side 7
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
Byggeteknikk |
VVS |
Elektro |
Brann og sikkerhet |
Bygningsinformasjonsmodell (BIM)
Krav til 3D-prosjektering
Det er krav om at totalentreprenør bruker BIM i prosjektet. Alle fag (minimum ARK, RIB, RIE og RIV) skal prosjektere i 3D, og alle prosjekterende skal levere filer i IFC- format. Det er krav om egen BIM-koordinator i prosjektet som løpende koordinerer,
side 8
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
setter sammen 3D-modell og utfører kollisjonskontroll. Det forutsettes at 3D-modellen brukes aktivt i prosjektering- /og byggemøter. Modellen skal også brukes for å sjekke byggbarhet og tilgjengelighet. Ved oppstart byggefase skal ikke modellen inneholde reelle kollisjoner. Byggherren skal ha tilgang til fagmodeller (ifc) og fellesmodellen i Solibri.
Ved eksport til IFC skal objektene eksporteres til korrekt IFC entitet og type iht. buildingSmarts standard. Se link for standard: xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxx-xx-xxxx_00000000.xxxx
Modellen skal overleveres i IFC 2x3-format, i tillegg skal originalformatet (rvt, pln, dwg etc.) leveres ved hovedleveranser dersom byggherren krever dette.
Alle modeller skal modelleres i det metriske systemet. Måleenhet er millimeter for lengder, m² for arealer og m³ for volum. De prosjekterernes BIM-programmer må settes opp for IFC- import/-eksport med disse enhetene.
Det skal defineres et prosjektnull/Origo som er rotert i forhold til «ekte nord» med posisjonen X,Y,Z = 0,0,0, som skal brukes gjennom hele prosjektet.
Totalentreprenøren må kvalitetssjekke koordinater, høyder og rotasjon i oppstart av detaljfasen. Prosjektet skal georefereres og prosjektets nullpunkt skal defineres og roteres i forhold til ekte nord. IFC eksporteres i lokalt nullpunkt.
Byggherren skal ha tilgang til modellen, og kunne ta ut masser for kvalitetssikring av klimagassberegninger. Dette krever at modellen har god systematikk og nok informasjon (se NS3451 merking av komponenter). Alle mengder som påvirker klimagassberegnigene, skal kunne tas direkte ut fra modellen.
Normal god modelleringspraksis må følges. Noen eksempler:
• Bruk riktig objekttype. Med andre ord må en benytte seg av riktig verktøy i modelleringsprogrammet.
• Objekter skal ha tilhørighet til riktig etasje og med utstrekning mest mulig «slik det bygges». Dersom det bygges i etasje høyder, bør det modelleres deretter.
• Unngå kollisjoner mellom objekter. En kollisjon vil sjelden være byggbar, og vil medføre feil i blant annet mengdeuttak.
Objektene skal ha et lett forståelig typenavn og beskrivelse på korrekt norsk som stemmer overens med terminologi i NS 3451, NS 3454 og NS 3420, som skal kunne benyttes direkte i databaser for drift og vedlikehold. Statsbyggs TFM (tverrfaglig merkesystem) benyttes for merking av komponenter og systemer.
Alle objekter skal referere til bygningsdelstabellen NS3451, både med navn og minst 3-sifret nummerering.
Model vedlagt tilbudet:
• Fagmodeller (ifc) er kun for informasjon, den er ikke detaljert, og det er ikke utført prosjektering av fag.
• Totalentreprenør overtar modell (ifc fra hvert fag) fra forprosjekt, og kan benytte denne videre om ønskelig på eget ansvar.
side 9
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
C.4. Tekniske referansedokumenter
Se vedlagte dokumenter i Kap. C.2 og C.3.
D. Krav til byggeprosessen
D.1. Administrative rutiner
Sikkerhetsstillelse
Søgne Kommune stiller ikke sikkerhet. Tilbyder må stille sikkerhet iht NS8407
Møter
Referat skrives fra alle møter, ansvarlig for dette er møteleder/innkaller. Referat kan distribueres elektronisk.
Møtetype | Kode | Ansvarlig/referent | Deltakere | Hyppighet |
Byggherremøter | BH | PL | PA, PL, BL, BRU, TE | Etter avtale |
Byggemøter | BM | TE | PL, BL, BRU, TE | Hver 14. dag |
Oppstartsmøte SHA | HMS | PL/BL | PL, BL, TE | Ved oppstart |
Fremdriftsmøter | FM | TE | PL/BL, BRU, TE | Hver uke |
Prosjekteringsmøter | PM | TE | PL, BL, BRU, TE | Ved behov |
Særmøter | SM | PL/BL/TE | Etter behov | Ved behov |
Samordningsmøter | SAM | TE | TE, UE | Hver 14. dag |
Det vil i byggeprosessen foregå detaljplanlegging av prosjektet, dette er TE sin oppgave. Det skal også foregå brukergjennomganger med de forskjellige brukergruppene i skolen, og det må påregnes mindre endringer og justeringer av underlaget. Dette ansees som en del av detaljprosjekteringen av prosjektet.
Foreløpig utgave ROS-analyse innlagt under «vedlegg til Del II» skal videre gjennomgås og bearbeides som en del prosjekteringen.
Det skal skrives møtereferat fra alle møter mellom partene i prosjektet. Møteleder er ansvarlig for at referat skrives og at møtereferatene tydelig angir møtetype og møtenummer.
Fakturaer
Faktura skal leveres elektronisk i EHF format.
Fakturaplan skal utarbeides av totalentreprenøren i samarbeid med byggherren.
Ingen fakturaer utbetales før fakturaplan er godkjent, garantier og forsikringer er i orden og godkjent av byggherre/tiltakshaver, jfr. kontrakt.
• Garanti for sikkerhetsstillelse i byggetiden
side 10
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
• Forsikringsbevis for kontraktsarbeider
• Ansvarsforsikring for ansatte
Rapportering
Rapportering (Økonomi, fremdrift, kvalitet og HMS) fra TE til PL skal skje min. hver mnd. med ”cutoff” siste søndag i mnd.
Entreprenørrapporter er en kontraktytelse på lik linje med hvilken som helst annen ytelse i kontrakten.
Avviksmeldinger sendes PL/BL som sørger for saksbehandling hos PL og Byggherre. Avviksmeldingen skal kun innholde en sak.
PL/BL påser at korrigerende tiltak blir iverksatt og sørger for lukking av avvik.
D.2. Kvalitetssikring
Krav til KS-system
TE skal utarbeide KS plan for prosjekterings og utførelsesfasen tilpasset prosjektet. TE skal utarbeide beslutningsplan for byggherre og bruker beslutninger basert på prosjektets fremdriftsplan.
Prosjektering og utførelse skal planlegges i god tid slik at prosjektledelsen (PL) om nødvendig har anledning til å foreta nødvendige avklaringer med byggherren.
For mindre avklaringer ansees min. 2 uker for rimelig tid, for større saker (eksempelvis bruker relatert utstyr, etc) ansees min. 6 uker for rimelig tid.
Dokumentasjon av egen kvalitetskontroll skal være tilgjengelig på byggeplass for byggherrens representanter.
Kompetansebevis, sertifikater, etc. på maskiner og utstyr skal til enhver tid være oppdatert og tilgjengelig på byggeplass, jfr. prosjektets SHA - rutiner.
Kontrollplan
TE skal utarbeide en kontrollplan for sine aktiviteter inkludert underentreprenører og leverandørers aktiviteter i kontraktsperioden. Planen skal være integrert og i samsvar med egen kvalitetsplan og byggherrens krav i kontrakten og krav iht. lover og forskrifter.
Kontrollplanen skal inneholde beskrivelse av alle aktiviteter som entreprenøren gjør for å vise overensstemmelse med krav.
Kontrollplanen skal inneholde:
• Hvilke deler av bygg, utstyr og/eller systemer som skal kontrolleres og når
• Type kontroll
• Hvem som skal utføre kontrollen
• Referanse til dokumentasjon/spesifikasjoner/krav som skal legges til grunn for å kontrollere overensstemmelse
• Referanse til sjekklister og prosedyrer som skal benyttes.
side 11
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
Kontrollplanen skal inneholde både kontroller underveis i byggetiden og sluttkontroller/tester/idriftsettelse. Planen må spesielt ta inn i seg utførelser der det stilles store krav til de utførende for å få gode sluttresultater
Aktivitetene i planen skal angi krav om varsel til byggeleder før kontrollen skal utføres samt tidsfrister for varsel. Det skal her angis om byggeleder SKAL delta på kontrollen eller om han skal ha informasjon om når kontrollen skal utføres (info).
Kontrollplanen skal fremlegges til byggherren for kommentarer.
D.3. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
Det henvises til vedlagte SHA plan.
Skjema for risikovurdering utført i prosjekteringsfasen i forprosjektet som er vedlagt SHA plan skal revideres av TE. I detaljprosjektet (som ledes av TE) skal risikofaktorene gjennomgås og risikofaktorene prosjekteres bort.
Totalentreprenør er hovedbedrift.
D.4. Øvrige krav til byggeprosessen
KOMMUNIKASJON OG KORRESPONDANSE
Korrespondanse og media
Generelt gjelder:
• Informasjon til offentligheten om prosjektet skal kun gis av PA eller PL.
Prosjekthotell
TE anskaffer prosjekthotell for prosjektet i hele byggeperioden. All gjeldende dokumentasjon skal legges på prosjekthotellet, slik at denne er tilgjengelig for alle. Byggherrens representanter og rådgivere skal gis tilgang til prosjekthotellet vederlagsfritt.
Dokument
Alle dokumenter skal merkes:
• Nygård skole
• Hva saken gjelder
Elektronisk oversendelse av brev aksepteres dersom brevet er merket i henhold til ovennevnte krav og er adressert til kontraktpartners representant.
Xxxx oversendt til andre e-postadresser i prosjektorganisasjonen aksepteres ikke som formelt oversendt.
E-postsending skal kun omhandle en sak. Prosjektnavn og hva saken gjelder skal angis i emnefeltet.
side 12
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
Rent, tørt bygg
TE er ansvarlig for organisering, gjennomføring og kontroll av rent - bygg aktiviteter i byggefasen.
Prosjektet skal gjennomføres i henhold til Rent Tørt Bygg prinsippet (RIF Håndboken for Rent Tørt Bygg) som forutsettes innarbeidet i fremdrifts og SHA planer samt i byggemøter.
Avsluttende byggrengjøring av alle installasjoner og overflater (utvendig og innvendig) skal gjennomføres før overlevering.
Forberedelse til overtakelse
Testing og innregulering av tekniske anlegg
Skriftlig varsel om innregulering, prøving eller lignende av tekniske anlegg sendes byggherre med kopi til byggeleder senest 2 uker før utførelse.
Opplæring
Entreprenøren skal sette av min. 2 dager til opplæring av driftspersonellet før overtakelse. Opplæringen skal gi en generell innføring/orientering om de leverte systemer samt belyse integrasjonen mellom systemene. Opplæringen skal gi innføring i den leverte FDVU dokumentasjonen og bruken av denne, samt opplæring i drift og vedlikehold av anlegg, feilsøking og bruk av nødprosedyrer.
TE skal utarbeide en opplæringsplan for bruker og driftspersonalet.
Prøvedrift
Prøvedrift tekniske anlegg og generell driftsoppfølging
Det henvises til NS 6450 idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner.
Fra overtakelse skal det gjennomføres en testperiode av minimum følgende anlegg:
- Varme
- Energisentral
- Ventilasjon
- Adgangskontroll
- Brannalarmanlegg
- Nødlysanlegg
- Lysstyring
Ved oppstart av testperioden skal kontraktarbeidene være ferdigstilt og avtalte krav dokumentert.
Testperioden er på 12 måneder fra overtakelse.
Anleggenes ”setverdier” fastsettes av leverandør/entreprenør, men skal driftes av byggherren med egne test og overvåkningsprosedyrer som er utarbeidet av leverandør/entreprenør. Feilsituasjoner og driftsproblemer vil bli fortløpende meldt til entreprenøren.
side 13
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
En gang per mnd. vil et bli avholdt møte der driftssituasjonen av tekniske anlegg, samt evt. reklamasjoner gjennomgås og konkluderes. Entreprenøren skal møte med nødvendige underleverandører på møtene dersom annet ikke avtales.
Ved endt testperiode skal entreprenøren gjennomføre en sluttest og utarbeide rapport/protokoll for dette.
I testperioden vil det bli holdt tilbake et beløp på kr. 500.000,- eks. mva. Etter gjennomført, og bestått sluttest, vil tilbakeholdt beløp bli utbetalt.
E. Frister og dagmulkter
E.1. Frister | |
Det er satt opp følgende milepeler: | 04.05.2020 |
Delovertakelse nybygg og tilhørende ombyggingsarealer: | 18.05.2020 |
Ferdigstillelse kompetanseavdeling: | 31.07.2020 |
Overtakelsesforretning hele kontrakten: | 14.08.2020 |
Dagmulkter (NS 8407 pkt 21 og 40) Ferdigstillelse nybygg og tilhørende ombyggingsarealer: | 04.05.2020 |
Delovertakelse nybygg og tilhørende ombyggingsarealer: | 18.05.2020 |
Ferdigstillelse kompetanseavdeling: | 31.07.2020 |
Overtakelsesforretning hele kontrakten: | 14.08.2020 |
E.2. Framdriftsplanlegging
Entreprenøren skal på bakgrunn av oppsatte milepeler utarbeide detaljerte fremdriftsplaner og eventuelt ukeplaner for sine arbeider. Planene skal være så detaljerte at det enkelt kan stadfestes på byggeplassen om arbeidene er i hht plan.
Entreprenøren vil bli gitt tilgang til klasseromsdel i Kompetanseavdeling, etter overlevering av klasserom i nybygg.
side 14
Søgne Kommune
Nygård skole – Tilbygg og ombygging
Del II Bilag 1 – Dok 0 – NS 8407 Totalentreprise
F. Oppdragsgivers ytelser
Oppdragsgiver engasjerer foretak for å utføre uavhengig kontroll på prosjektering og utførelse.
side 15