Avtale mellom
Avtale mellom
Vestre Toten Rådhus AS og […] om
drift av catering og selskapslokaler på Aas kommunelokale
Kunden Vestre Toten Rådhus AS Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx forretningsfører | Leverandør |
Signert den […], Vestre Toten Rådhus AS
Avtalen undertegnes elektronisk av begge parter i Mercell
Innholdsfortegnelse
3.3 Forandringer i bygget og eiendommen for øvrig 5
3.6 Lønns – og arbeidsvilkår 6
5 Mislighold og misligholdsbeføyelser 7
5.4 Brudd på plikten om lønns- og arbeidsforhold 8
1.1 Avtalens omfang
Avtalen gjelder levering av tjeneste for drift av Aas kommunelokale til Vestre Toten rådhus AS innenfor rammene av forskrift om konsesjonskontrakter. En konsesjonskontrakt er en tjenestekontrakt eller en bygge- og anleggskontrakt der vederlaget består enten utelukkende av retten til å utnytte tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene eller en slik rett sammen med betaling (fra oppdragsgiver til tjenesteleverandør), og der driftsrisikoen er overført fra oppdragsgiveren til leverandøren jf. konsesjonskontraktforskriften § 1-2 første ledd.
Vestre Toten rådhus AS (VTR AS) som oppdragsgiver gir [Avtalepart] som tjenesteleverandør rett til å drive sin kommersielle virksomhet av Aas kommunelokale, på oppdragsgivers premisser. Tjenesteleverandør bærer driftsrisikoen for å drive sin kommersielle virksomhet innenfor disse premissene.
VTR AS har fremstilt sine behov og krav gjennom utlysningen i bilag 1.
Detaljer omkring gjennomføringen av Oppdraget fra tilbyder er spesifisert i bilag 2.
Omfanget og gjennomføringen av Oppdraget er nærmere beskrevet i de bilagene som nedenfor er inkludert i avtalen.
Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag.
1.2 Bilag til avtalen
Kryss av ved alle rubrikker (Ja/Nei) | Ja | Nei | |
Bilag 1 | VTR AS beskrivelse av Oppdraget / Kravspesifikasjon | X | |
Bilag 2 | Spesifikasjon av Oppdraget / Tilbudet | X | |
Bilag 3 | Administrative bestemmelser | X | |
Bilag 4 | Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen | X | |
Tabell 1. Oversikt over bilag
1.3 Tolkning og rangordning
Ved motstrid skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn:
1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene
2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene
3. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilke punkt(er) som er endret/erstattet/gjort tillegg til, skal følgende motstridsprinsipper gjelde:
a. Bilag 2 går foran bilag 1
1.4 Kontaktpersoner
Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene spesifiseres nærmere i bilag 3.
VTR AS skal ved sin representant ha egne nøkler og tilgang til bygget. Dette for å kunne ivareta sine forpliktelser etter denne avtale.
1.5 Oppstart og varighet
Avtalen begynner å løpe den […]. Varighet på kontrakt vil være 3 – tre – år med opsjon på 2 år.
Opsjoner på forlengelse skal løses ut senest 6 måneder før avtalens opphør den […], med mindre annet er bestemt i bilag.
Endringer av eller tillegg til den avtalte ytelsen skal avtales skriftlig. Vestre Toten Rådhus AS skal føre en fortløpende katalog over slike endringer som utgjør bilag 4 og uten ugrunnet opphold gi tjenesteleverandør en oppdatert kopi.
3.1 Fordeling av kostnader
Vestre Toten Rådhus AS betaler de faste driftsutgiftene på selve bygget. Ved behov for vaktmestertjeneste må dette dekkes av tjenesteleverandør for egen kostnad. .
Vaktmestertjenesten vil ligge under Vestre Toten Rådhus AS ved Bygg og eiendom i Vestre Toten kommune. Det kan inngås egen brukeravtale for vaktmestertjeneste ved Bygg og Xxxxxxx.
Det inngås separat brukeravtale ev. med kommunen for brøyting, strøing, renovasjon, gressklipping og gartnertjeneste.
Renhold av lokalene og vaktmestertjenester bekostes av tjenesteleverandør.
Tjenesteleverandør dekker alle kostnader til driften av sin kommersielle virksomhet, herunder lønn til de ansatte, kjøp av råvarer etc.
Tjenesteleverandør besørger alt av dekketøy, kjøkkenutstyr, m.v eksklusive duker. Bygget har et moderne og godt anretningskjøkken.
3.2 Vedlikehold
Vestre Toten Rådhus AS skal besørge og bekoste at leieobjektet i leieperioden er i samsvar med de for eiendommen/leieobjektet gjeldende byggtekniske krav.
Vestre Toten Rådhus AS bærer det løpende utvendige vedlikeholdsansvaret for eiendommen i leieperioden. Tjenesteleverandør har ansvaret for innvendig vedlikehold.
Tjenesteleverandør er forpliktet til å holde innearealer og utearealer i samme stil og uttrykk som ved tidspunkt for overtakelse av eiendommen, hva gjelder møblering, beplantning ol. Ytterligere behov for møblering avklares med kommunen.
Tjenesteleverandør plikter å vedlikeholde dørlåser, kraner, vannklosetter, elektriske kontakter og brytere, varmtvannsbeholdere , møbler, AV-anlegg, samt annet inventar og utstyr i
husrommet som ikke er en del av den faste eiendommen. Herunder oppvaskmaskin, kombidamper, koketopper.
Videre omfatter vedlikeholdsplikten til tjenesteleverandør enkel utskifting av slitasjedeler (pakninger med videre) og enkle reparasjoner av leieobjektets innretninger, så som de i lokalet synlige rør, ledninger og installasjoner tilknyttet forsyning med og avløp for vann, varme, ventilasjon/kjøling og elektrisitet/IKT. Oppregningen er ikke uttømmende. Det forutsettes at tjenesteleverandør benytter kvalifisert personell til å ivareta sitt vedlikeholdsansvar.
Maskiner/anlegg som eksklusivt benyttes av tjenesteleverandør, har tjenesteleverandør ansvar for drift og vedlikehold av, eks. hvitevarer, kjøling og kjølemaskiner. Tjenesteleverandør plikter også å foreta nødvendig funksjonskontroll, rengjøring, batteriskift, testing og lignende av røykvarsler og brannslukningsutstyr.
Alt arbeid partene plikter å utføre, skal de foreta uten ugrunnet opphold, med normale intervaller i leieperioden og på en forskrifts- og håndverksmessig god måte.
Må gjenstander som tilhører Vestre Toten Rådhus AS skiftes ut, påhviler dette Vestre Toten Rådhus AS hvis annet ikke er avtalt.
Utbedring av tilfeldig skade regnes ikke som vedlikehold. Hva som skal regnes som tilfeldig skade følger av den til enhver tid gjeldende husleierettslige definisjon av begrepet.
Oppfyller ikke tjenesteleverandør sin vedlikeholdsplikt er Vestre Toten Rådhus AS berettiget til, etter skriftlig varsel med 14 dagers oppfyllelsesfrist, å utføre vedlikeholdsarbeidene for tjenesteleverandør sin regning.
3.3 Forandringer i bygget og eiendommen for øvrig
Tjenesteleverandør må finne seg i forandringer av bygget dersom arbeidet kan utføres uten vesentlig ulempe for tjenesteleverandør, og forandringen ikke reduserer husrommets verdi for tjenesteleverandør. Andre forandringer kan bare utføres med tjenesteleverandør sitt samtykke.
Tjenesteleverandør kan ikke uten Vestre Toten Rådhus AS sitt samtykke foreta forandringer i bygget eller på eiendommen for øvrig.
Tjenesteleverandør kan med Vestre Toten Rådhus ass godkjenning sette opp vanlige skilter o.l utenfor bygget.
3.4 Skade på eiendommen
Oppdager tjenesteleverandør skade på eiendommen som må utbedres uten opphold, plikter tjenesteleverandør straks å sende melding om det til Vestre Toten Rådhus as. Andre skader på eiendommen som oppdages, plikter tjenesteleverandør å sende melding om innen rimelig tid.
Tjenesteleverandør plikter å gjøre det som med rimelighet kan kreves for å avverge økonomisk tap for Vestre Toten Rådhus AS som følge av skade som nevnt i første ledd første punktum. Er tjenesteleverandør ikke ansvarlig for skaden, kan tjenesteleverandør kreve erstattet sine forsvarlige utgifter ved tiltaket og en rimelig godtgjørelse for utført arbeid.
Blir hele eller deler av eiendommen ødelagt ved brann, flom eller annen hendelig begivenhet kan Vestre Toten Rådhus AS erklære seg fri fra alle rettigheter og forpliktelser under denne
avtalen.
3.5 Ro og orden
Tjenesteleverandør plikter i leietiden å opprettholde vanlig ro og orden i eiendommen, og sette inn passende tiltak ved arrangementer der dette måtte være nødvendig.
3.6 Lønns – og arbeidsvilkår
For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende:
Tjenesteleverandør skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen.
Alle avtaler tjenesteleverandør inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
3.7 Tilbakelevering
Den dagen avtalen mellom partene opphører, skal tjenesteleverandør stille bygning og øvrig eiendom med tilbehør til Vestre Toten Rådhus AS sin disposisjon. Er ikke annet avtalt, regnes tilbakelevering for skjedd når Vestre Toten Rådhus AS har fått nøkler og ellers uhindret atkomst til eiendommen. Forlater tjenesteleverandør husrommet på en slik måte at leieforholdet klart må anses oppgitt, kan Vestre Toten Rådhus AS igjen straks disponere over det.
Er ikke annet avtalt, skal bygningen med tilbehør være ryddet, rengjort og i samme stand som ved overtakelsen, bortsett fra den forringelse som skyldes alminnelig slit og elde, og de mangler som Vestre Toten Rådhus AS selv plikter å utbedre.
Vestre Toten Rådhus AS kan ikke uten særlig avtale kreve at tjenesteleverandør setter bygning og eiendom tilbake til opprinnelig stand så langt det gjelder endringer som tjenesteleverandør hadde rett til å utføre. Vestre Toten Rådhus AS kan ikke i noe tilfelle kreve bygning og eiendom satt tilbake til opprinnelig stand dersom dette ville medføre uforholdsmessige omkostninger eller urimelig verditap, men Vestre Toten Rådhus AS kan kreve erstattet den verdireduksjon endringene har medført, hvis det gjelder endringer tjenesteleverandør ikke hadde rett til å utføre.
Fast inventar som tjenesteleverandør har brakt inn i husrommet, tilfaller Vestre Toten Rådhus AS hvis utskilling ville medføre uforholdsmessige omkostninger eller urimelig verditap.
Har tjenesteleverandør plikt til å vedlikeholde husrommet eller tilbehøret, skal vedlikeholdet være forsvarlig utført, men Vestre Toten Rådhus AS kan ikke uten særlig avtale kreve at husrommet eller tilbehøret er i bedre stand enn det var ved overleveringen.
3.8 Møter
Dersom en part finner det nødvendig, kan denne med minst 3 (tre) virkedagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på.
3.9 Taushetsplikt
Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part.
Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen.
Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen.
Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt.
4.1 Vederlag
Vederlaget fra Vestre Toten Rådhus AS til tjenesteleverandør består i retten til kommersielt å utnytte driften av [eiendommen]. Inntektene til tjenesteleverandør sikres gjennom retten til kommersiell utnytting av [eiendommen]. Tjenesteleverandør betaler avtalt husleie til Vestre Toten Rådhus AS, og mottar alle inntekter fra driften.
4.2 Driftsrisiko
Tjenesteleverandør drifter [eiendommen] innenfor Vestre Toten Rådhus AS sine premisser som er avtalt i denne kontrakten. De tar hele driftsrisikoen for å drive den kommersielle virksomheten sin på disse premissene.
Overføring av driftsrisikoen innebærer at Vestre Toten Rådhus AS ikke påtar seg noe ansvar for om tjenesteleverandør sin drift på disse premissene gjør at de tjener inn sine investeringer. Vestre Toten Rådhus AS har heller ikke noe ansvar for om tjenesteleverandør får dekket kostnader som påløper i driften, under normale driftsforhold.
5 Mislighold og misligholdsbeføyelser
5.1 Mislighold
Det foreligger mislighold hvis avtalte plikter etter avtalen ikke følges av partene, som mangler ved oppdragsutførelsen, forsinkelse eller opplysningssvikt.
5.2 Erstatning
Vestre Toten Rådhus AS kan kreve erstatning for tap som følge av at tjenesteleverandør ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Dette gjelder likevel ikke så langt tjenesteleverandør godtgjør at misligholdet skyldes en hindring utenfor tjenesteleverandør sin kontroll som
tjenesteleverandør ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å ha unngått eller overvunnet følgene av.
Tjenesteleverandør er forpliktet til å erstatte innvendige og utvendige ødeleggelser på bygget som måtte skje under deres virksomhet og ansvar.
Begge parter kan for øvrig kreve erstattet ethvert sannsynliggjort tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den andre partens side.
Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tapt fortjeneste, tapt omsetning og tapte forventede besparelser anses som indirekte tap. Tap som skyldes merarbeid og andre kostnader eller utlegg som er påført ved misligholdet, regnes som direkte tap.
Dagbøter og betalte forsinkelsesrenter knyttet til samme forsinkelse kommer til fradrag i erstatningen.
5.3 Heving
Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning. Dersom en part mener det foreligger vesentlig mislighold, skal dette varsles skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
Ved heving opphører retten til å utnytte [eiendommen] som lokale for tjenesteleverandør sin virksomhet umiddelbart. Vestre Toten Rådhus AS kan sette en rimelig frist for avvikling av virksomheten og utflytting av lokalene. Det må herunder legges en plan i samråd med tjenesteleverandør for avvikling av pågående og fremtidig planlagt virksomhet. Når fristen er opphørt, vedtar partene at kommunen har rett til å begjære tvangsfravikelse av eiendommen.
5.4 Brudd på plikten om lønns- og arbeidsforhold
Dersom tjenesteleverandør ikke oppfyller forpliktelsen om gjengs lønns- og arbeidsvilkår i punkt 3.6, har Vestre Toten Rådhus AS rett til å kreve at tjenesteleverandør avvikler virksomheten dersom forholdene ikke er ordnet innen en nærmere angitt frist.
Tjenesteleverandør og eventuelle underleverandører skal på forespørsel fra Vestre Toten Rådhus AS legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Vestre Toten Rådhus AS og tjenesteleverandør kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Vestre Toten Rådhus AS har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt.
Tjenesteleverandør kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av tjenesteleverandør sin forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører.
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved norske domstoler. Gjøvik tingrett er verneting.
Bilag 1 Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget/kravspesifikasjon
Det vises til utlysningstekst i Mercell
Bilag 2
Spesifikasjon av Oppdraget/tilbudet
Det vises til utlysningsteksten i bilag 1, søknad, samt møter mellom Vestre Toten Rådhus AS og tjenesteleverandør den […] og […] der nærmere spesifisering av oppdraget ble avtalt.
Partene er enige om at følgende punkter skal være gjeldende for gjennomføringen av oppdraget, i tillegg til det som fremkommer av selve avtaleteksten.
Bilag 3
Administrative bestemmelser
Avtalen punkt 1.5 Kontaktpersoner
Bemyndiget representant for partene:
For kommunen: | |
Navn | Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx |
Tittel | forretningsfører |
Adresse | Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx |
Telefon | 00000000 |
E-post |
For tjenesteleverandør: | |
Navn | |
Tittel | |
Adresse | |
Telefon | |
E-post |
Dersom bemyndiget representant skiftes ut, skal den annen part bli varslet om dette i rimelig tid i forkant.
Eventuelle andre aktuelle bestemmelser:
Bilag 4
Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen
Nr. | Dato | Endringen gjelder |