Partnerskapsavtale mellom
Partnerskapsavtale mellom
North Norway European Office Og
Salten regionråd
Fra 1. juli 2014 til 1. juli 2015
1. Partene i avtalen
North Norway European Office (Europakontoret) eies av Nordland, Troms og Finnmark fylkeskommuner og ble opprettet i januar 20051. Europakontoret er et inter fylkeskommunalt samarbeid etter kommuneloven § 27. Europakontorets overordnede målsetting er
- at nordnorske miljøer skal kunne utnytte mulighetene som EU og EØS-avtalen gir
- å fremme regional utvikling gjennom økt europakompetanse
- å fremme de tre nordnorske fylkenes interesser i europeiske miljø
- å fremme våre partneres interesser
Europakontorets vedtekter skal legges til grunn for all virksomhet til kontoret.
Salten Regionråd ble etablert i 1989 hvor hovedoppgaven er å sette i gang viktige regionale utviklingsoppgaver, samt forene de 9 kommunene i en felles regionalpolitikk. Salten består av kommunene Beiarn, Bodø, Fauske, Hamarøy, Gildeskål, Meløy, Saltdal, Steigen og Sørfold.
Salten skal være en sentral aktør i utviklingen av nordområdene og til grunn for det utviklingsarbeidet som gjennomføres ligger Saltenstrategiene for 2012-2016. Salten er Nord- Norges mest folkerike region med om lag 80 000 innbyggere.
2. Partenes arbeidsoppgaver Europakontoret skal tilby Salten regionråd:
I Europakontorets strategiplan er det fastsatt at Europakontoret gjennom sin virksomhet og
profil skal bidra til at Nord-Norge er en kjent og aktiv aktør i Europa. I tillegg skal Europakontoret bidra til større internasjonal aktivitet i Nordland, Troms og Finnmark. Det internasjonale engasjementet har som formål å fremme samfunns- og næringsutvikling, innovasjon og utvikling av internasjonal kompetanse i nærings-, forsknings og utdanningsmiljøene i de to fylkene. Europakontoret skal ha spesiell fokus på regionalpolitikk, EUs politikk for Nordområdene og EUs politikk for viktige næringer i nord, som fiskeri, energi, mineraler og transport.
2.1. Informasjon og oversikt
Europakontoret skal tilby skreddersydde oppdateringer på EU-politikk av direkte betydning for Salten regionråd, enten i form av oppdateringer på spesifiserte arbeidsområder eller som svar på konkrete henvendelser rundt kommende direktiv og EU-politikk av spesiell relevans.
1 Nordland etablerte sitt kontor i 2003, i dag eies kontoret av Finnmark, Troms og Nordland
Europakontoret vil også arrangere workshops med tema innenfor Europakontorets satsingsområder. Hensikten med disse vil primært være å koble aktører fra Nordland, Troms og Finnmark sammen med aktører i Brussel for å drøfte utviklingsmuligheter og utfordringer for landsdelen.
Europakontoret kan også bidra til kompetanseheving om EU, EØS og andre aktuelle rammebetingelser ved foredrag/deltakelse i diskusjoner i Norge. I tillegg til dette vil Europakontoret også informere om andre arrangørers kurs og konferanser som kan være av interesse for Salten regionråd.
Europakontoret skal tilby følgende:
o Adgang til generell EU-informasjon rettet mot et nordnorsk publikum.
o Konkret informasjon om status på aktuelle politikkområder av verdi for Salten regionråd, herunder:
▪ Infrastruktur og samferdsel i nordområdene
▪ Sikkerhet og beredskap
▪ Regional- og nordområdepolitikk
▪ Informasjon om viktige næringer i nord, som fiskeri, energi, mineraler og reiseliv.
o Oppfølging basert på forespørsel hjemmefra eller etter tidlig varsling fra Brussel.
2.2. Arenaskaper og interessefremming
Gjennom sin tilstedeværelse i Brussel kan Europakontoret daglig knytte viktige kontakter både med hensyn på partnersøk, politikkutforming og markedsføring av landsdelen. Europakontoret har allerede et godt nettverk av offentlige og private aktører, politiske eller administrative, internasjonale, nasjonale eller regionale miljøer, og det bygges stadig ut.
En av arbeidsmetodene ved Europakontoret går ut på å delta aktivt i politikkutforming som kan få relevans for aktører i Nord-Norge. Dette gjøres ved å levere inn høringsuttalelser og arrangere seminar/møter om det aktuelle tema hvor våre interesser fremmes. Her handler det om blant annet å promotere Salten-kommunene og posisjonere Salten i EU sammenheng.
Europakontoret skal tilby:
o Arrangement av møter med aktuelle aktører i Brussel ved behov.
o Seminarer/konferanser om et spesielt tema hvor interesser/aktører i Salten Regionråd fremmes.
o Innspill til EUs institusjoner og aktører basert på Salten regionråds interesser innen et gitt politikkområde, herunder:
▪ Infrastruktur og samferdsel i nordområdene
▪ Sikkerhet og beredskap
▪ Regional- og nordområdepolitikk
▪ Informasjon om viktige næringer i nord, som fiskeri, energi, mineraler og reiseliv.
2.3. Praktisk tilrettelegging
Europakontoret vil arrangere workshops med tema innenfor Europakontorets satsingsområder i Salten og Brussel. Hensikten med disse vil primært være å koble aktører fra Nord-Norge sammen med aktører i Brussel for å drøfte utviklingsmuligheter og utfordringer for landsdelen.
Europakontoret kan også bidra til kompetanseheving om EU, EØS og andre aktuelle rammebetingelser ved foredrag/deltakelse i diskusjoner i Norge. I tillegg til dette vil Europakontoret også å informere om andre arrangørers kurs og konferanser som kan være av interesse for Salten regionråd.
Europakontorets kontor i Brussel, med medfølgende møterom, står til disposisjon for alle partnere. Europakontoret har minst en kontorplass tilgjengelig.
Europakontoret skal tilby:
o Mulighet for å hospitere ved, eller bruke Europakontoret i forbindelse med opphold i Brussel relatert til politikk- eller partnerarbeid.
o Europakontoret arrangerer studiedager/møter ved behov.
o Deltakelse på møter og debatter i Norge når det er behov for våre innspill. Europakontoret stiller også opp som forelesere om EU-systemet og deres arbeid.
3. Samarbeidet mellom partene
Europakontoret skal samarbeide med Salten regionråd om seminarer og konferanser som er innenfor Europakontorets og regionens satsingsområder. Europakontoret skal i tillegg utføre analyser innenfor Europakontorets satsingsområder og formidle disse. Av spesiell interesse er utviklingen av EUs Nordområdepolitikk og den nye regionalpolitikken etter 2013 inkludert differensiert arbeidsgiveravgift. Videre er fokus på EUs politikk for råvarer, energi, rammevilkår for industrier og oppfølgingen av EUs fiskeripolitikk, samt transport.
Salten regionråd vil gjennom denne avtalen prioriteres og kunne bruke Europakontorets ressurser; det være seg bestillinger innen kurs/kompetanse/foredrag, lobbyvirksomhet, tilrettelegging, partnersøk, hospitering samt andre tjenester som Europakontoret kan yte.
Europakontoret skal ta imot politikere og administrativt personale i Brussel og hjelpe dem til å møte de riktige i EU-systemet.
Denne avtalen forutsetter at det er likevekt mellom Europakontoret og Salten regionråd i kommunikasjon og informasjonsutveksling da det er avgjørende at samarbeidende parter selv er aktive bestillere.
Ved svært store bestillinger er det opp til styret å avgjøre Europakontorets prioriteringer; jfr.
§ 9 i Europakontorets vedtekter
4. Konfidensialitet
Europakontoret skal håndtere informasjon fra Salten Regionråd på en god og forsvarlig måte. Informasjon merket “untatt offentligheten” skal behandles med varsomhet og skal ikke deles, i noen form, med tredjepart. Denne forpliktelsen fortsetter også etter eventuelt opphør av samarbeidet mellom partene.
5. Kontaktpersoner
Europakontoret sin kontaktperson overfor Salten Regionråd er:
- Xxxxx Xxxxxxxx; xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx (x00 0 000 00 00 / x00 (0) 000 00 0000)
Salten Regionråds kontaktperson overfor Europakontoret er:
- Xxxx Xxxxxxxxxx; xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx (x00 000 00 000)
- Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx; Xxxxxxx.xxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx (x00 000 00 000)
6. Varighet
Avtalen løper i 1 (ett) år fra 1. juli 2014, med mulighet for forlengelse. a. Forlengelse av avtaleperioden vurderes årlig i regionrådets februarmøte.
7. Økonomi
a. Salten regionråd skal betale kr 250.000 pr år til Europakontoret per år i avtaleperioden.
b. Samarbeidsavtalen medfører ingen ytterligere økonomisk forpliktelse ut over dette, så sant det ikke avtales noe annet mellom partene
X, X,
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
leder Direktør
Salten regionråd North Norway European Office