logo] KONKURRANSEGRUNNLAG For anskaffelse av: Rådgiver forprosjekt automatisk slokkeanlegg for x fellesråd

[logo]

KONKURRANSEGRUNNLAG

For anskaffelse av:

Rådgiver forprosjekt automatisk slokkeanlegg

for x fellesråd

Innhold

Del I GENERELL BESKRIVELSE 3

1. Om oppdraget 3

2. Oppdragsgiver 3

Del II REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 3

1. Regelverk 3

2.1 Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 3

2.2 Taushetsplikt 3

2.3 Offentlighet 3

2.4 Konkurransesamarbeid 3

2. Anskaffelsesprosedyre 4

3. Tilbudet 4

3.1 Tilbudets utforming 4

3.2 Forbehold og avvik 4

3.3 Kommunikasjon 4

3.4 Innlevering av tilbud 5

3.5 Tilbudsfrist 5

3.6 Vedståelsesfrist 5

KVALIFIKASJONSKRAV 5

TILDELINGSKRITERIER 5

Forbehold om avlysning av konkurransen 6

VEDLEGG 6

Del I GENERELL BESKRIVELSE

1. Om oppdraget

I forbindelse med at det skal anskaffes automatisk slokkeanlegg i X kirke skal det gjennomføres et forprosjekt som skal danne grunnlag for anskaffelsen av slokkeanlegget. Forprosjektet omfatter bl.a. [Arkeologiske undersøkelser, avklaring rundt vanntrykk, behov for tekniske rom og evt plassering av dette] Rådgiver skal i tillegg til bistand under forprosjektet også være med under gjennomføring av konkurransen og utførelse av arbeidene. Rådgiver skal i tillegg til bistand under forprosjektet også være med under gjennomføring av konkurransen og utførelse av arbeidene. For mer informasjon se vedlegg X.

2. Oppdragsgiver

[Beskrivelse av oppdragsgiver.]

Del II REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD

1. Regelverk

Denne anskaffelsen reguleres av norsk lov og de særlige bestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget.

2.1 Lov og forskrift om offentlige anskaffelser

Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser (LOA) LOV 0000-00-00-00 og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR-2016-08-12-974 del I.

2.2 Taushetsplikt

Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre ikke får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4, jf. forvaltningsloven § 13.

2.3 Offentlighet

Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, i henhold til det som følger av forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 7-3.

2.4 Konkurransesamarbeid

Tilbyderne har ikke rett til å samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 4 (konkurranseloven).

2. Anskaffelsesprosedyre

Alternativ 1

Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.

Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.

Alternativ 2

Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt X leverandører.

Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.

3. Tilbudet

3.1 Tilbudets utforming

Tilbudet skal leveres etter de instrukser som måtte følge av dette konkurransegrunnlaget. Det skal alltid vedlegges et tilbudsbrev signert av person som kan forplikte tilbyder.

Leverandøren oppfordres til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål innen fristens utløp.

Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgiver.

3.2 Forbehold og avvik

Eventuelle forbehold og avvik må spesifiseres og fremgå tydelig i tilbudsbrevet. Forbehold og avvik som ikke fremgår tydelig av tilbudsbrevet kan ikke gjøres gjeldende. Tilbudet anses for å være i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, med unntak av de forbehold og avvik som fremgår som nevnt over.

Det gjøres oppmerksom på at dersom tilbudet inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene vil dette kunne medfører avvisning.

3.3 Kommunikasjon

All kommunikasjon knyttet til anskaffelsen skal gå via [kontaktperson e-post]

3.4 Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres via e-post.

3.5 Tilbudsfrist

Frist for å levere tilbud er dato.

3.6 Vedståelsesfrist

Vedståelsesfristen er x måneder/dato.

KVALIFIKASJONSKRAV

For å kunne delta i konkurransen må leverandøren dokumentere at følgende krav er oppfylt. Dokumentasjon sendes inn sammen med tilbudet og innenfor de frister som er angitt i konkurransegrunnlaget

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon
Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.	Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.	Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

TILDELINGSKRITERIER

Tildelingen skjer på basis av hvilken leverandør som etter en totalvurdering har levert det beste tilbudet. Det vil ved vurderingen særlig – men ikke utelukkende – bli lagt vekt på Pris / Kompetanse og erfaring/kvalitet/gjennomføringsevne/oppdragsforståelse

Tildelingskriterier	Dokumentasjonskrav
Pris
Kompetanse og erfaring	.
Kvalitet

Forbehold om avlysning av konkurransen

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til når som helst å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn.

VEDLEGG

Vedlegg 1: Beskrivelse/kravspesifikasjon

Vedlegg 2: Avtaledokument

Vedlegg 3: Kontraktsvilkår

2