Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Åpen anbudskonkurranse for å anskaffe
rammeavtale vedrørende Certificate on the Financial Statements (CFS) av Forskningsrådets EU-prosjekter i Horisont 2020 og Horisont Europa
Norges forskningsråd, 06.10. 2022
INNHOLDSFORTEGNELSE
3
1.2 Anskaffelsens formål og omfang 3
1.4 Tildeling av kontrakter under rammeavtale 4
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
5
2.3 Elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy 5
2.6 Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget 6
2.10 Innsyn i konkurransedokumenter 6
2.11 Kostnader forbundet med deltakelse i konkurransen 6
7
3.3 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet 7
3.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
3.6 Støtte fra andre virksomheter 9
3.7 Informasjon om underleverandører 9
3.8 Interessekonflikter – Forskningsrådets bestemmelser om habilitet 10
10
5 Inngivelse og utforming av tilbud
12
5.1 Tilbud skal inngis i Mercell 12
14
Denne anskaffelsen gjennomføres av Norges forskningsråd, heretter benevnt Forskningsrådet eller "Oppdragsgiver".
Forskningsrådet investerer i forskning og innovasjon som skal bygge kunnskap for en bærekraftig fremtid, og som møter de store samfunnsutfordringene. Gjennom å satse på kunnskap skal Norge ruste seg for fremtiden, skape nye, bærekraftige og lønnsomme arbeidsplasser og en bedre og mer effektiv offentlig sektor. Forskning blir stadig viktigere for innovasjon, og er helt avgjørende for utviklingen av norsk næringsliv i en økt internasjonal konkurranse. Vi forvalter Norges deltakelse i EUs forsknings- og innovasjonsprogram og administrerer samarbeidet med en rekke andre sterke FoU-nasjoner.
På vegne av regjeringen og 15 departementer investerer vi 10 milliarder kroner i året i forsknings- og innovasjonsprosjekter og er myndighetenes sentrale rådgiver i forskningspolitiske spørsmål. Vi har i dag ca. 450 medarbeidere.
Vår visjon er Idèkraft verden trenger
Vårt kundeløfte er Forskning og innovasjon for bærekraft
Våre verdier er Fremtidsrettet, Ansvarlig, Tydelig og Engasjert
For mer informasjon se xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Forskningsrådet, ved Område for forskningssystemet og internasjonalisering, avdeling for internasjonalt samarbeid, innbyr til åpen anbudskonkurranse om en en rammeavtale vedrørende Certificate on the Financial Statements (CFS) av Forskningsrådets EU-prosjekter i Horisont 2020 og Horisont Europa.
• Forskningsrådet deltar i ulike prosjekter innenfor internasjonale partnerskap og fellesutlysninger i EUs rammeprogram for forskning og innovasjon, Horisont 2020 og Horisont Europa. Flere av Forskningsrådets EU-prosjekter stiller krav om Certificate on the Financial Statements (CFS) ved prosjektslutt. Det er krav om at en uavhengig revisor skal gjennomføre avtalte revisjonshandlinger og utstede en revisjonsattest. Forskningsrådet ønsker å inngå rammeavtale med en ekstern revisor om gjennomføring og utstedelse av CFS.
• Kontraktens anslåtte verdi over hele kontraktens løpetid, inkludert eventuelle opsjoner, er NOK 4.000.000, maksimalt NOK 6.000.000 (eks. mva.)
• Se vedlegg 1 – "Oppdragsbeskrivelse/kravspesifikasjon" for mer informasjon
Avtalen inngås for en periode på 2 år. Forskningsrådet skal ha opsjon på å forlenge avtalen med 1 + 1 år.
1.4 Tildeling av kontrakter under rammeavtale
Kontrakter under rammeavtalen tildeles etter følgende prinsipp: etter behov
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan for gjennomføringen av anskaffelsen (frister er markert med uthevet skrift). Planen er foreløpig, og datoene vil kunne forskyves underveis i konkurransen.
Tidspunkt | Aktivitet |
06.10.22 | Publisering av konkurransen |
31.10.22 | Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget |
07.11.22 kl. 12.00 | Tilbudsfrist |
Uke 45, 46 og 47 | Evaluering av tilbud |
28.11.22 | Meddelelse om tildeling av kontrakt |
08.12.22 | Utløp av karensperiode |
09.12.22 | Kontraktsinngåelse |
09.12.22 | Oppstart av kontrakter |
09.01.23 | Vedståelsesfrist |
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) FOR 2016-08-12-974 del I og del
III. Konkurransen følger prosedyren «åpen anbudskonkurranse», jf. forskriften§ 13-1(1).
Leverandørene oppfordres til å sette seg inn i anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften, som er tilgjengelige på xxx.xxxxxxx.xx. Forskningsrådet gjør i denne forbindelse særlig oppmerksom på at forskriften inneholder bestemmelser som Forskningsrådet vil kunne håndheve uavhengig av om de er nevnt i konkurransegrunnlaget.
Forhandlingsforbud
Det gjelder et forhandlingsforbud ved åpne anbudskonkurranser, jf. anskaffelsesforskriften § 23-6 (3). Forhandlingsforbudet innebærer særlig at det ikke er adgang til å gjøre endringer i tilbudene etter tilbudsfristens utløp, og at oppdragsgiver ikke kan akseptere tilbud som avviker vesentlig fra krav i konkurransegrunnlaget.
Forskningsrådet oppfordrer leverandørene sterkt til å stille spørsmål før tilbudsfristens utløp hvis det er tvil om hvordan konkurransegrunnlaget/anskaffelsesdokumentene er å forstå.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med følgende vedlegg:
• Oppdragsbeskrivelse/kravspesifikasjon
• H2020 – Annex 5
• H2020 – Letter of Representation (ECs eksempel)
• Horisont Europa – Certificate on the Financial Statement (CFS)
• Kontraktsmal, inkludert databehandleravtale
• Habilitetserklæring
• Forpliktelseserklæring – underleverandører
• Taushetserklæring
2.3 Elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy
Forskningsrådet benytter det elektroniske konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell. Verktøyet skal benyttes til konkurransegjennomføring og all kommunikasjon mellom tilbyderne og Forskningsrådet, herunder til å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget og til å inngi tilbud. Leverandørene oppfordres til å sette seg inn i Mercells systemer i god tid før frister i konkurransen.
Eventuelle spørsmål knyttet til bruken av Mercell rettes til Mercells kundeservice «Mercell Support». Mercell Support er tilgjengelig på tlf: 00 00 00 00 eller på e‐post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
All skriftlig kommunikasjon i konkurransen skal og vil skje på norsk. Tilbudene skal også inngis på norsk.
Spørsmål til konkurransen stilles til Forskningsrådet gjennom Mercell. Innkomne spørsmål anonymiseres og besvares samlet til alle leverandørene.
Tilbyderne kan ikke forvente at spørsmål som fremsettes på annen måte enn gjennom Mercell, blir besvart.
2.6 Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp kan Forskningsrådet foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften § 14-2 (1). Leverandørene oppfordres til å sjekke at de til enhver tid baserer seg på siste versjon av anskaffelsesdokumentene.
Det er ikke adgang til å inngi deltilbud. Årsaken til dette er at kontrakten ikke egner seg for oppdeling.
Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud.
Begrepet «avvik» omfatter både avvik fra kravspesifikasjonen og forbehold mot kontraktsvilkårene.
Tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene, skal avvises, jf. anskaffelsesforskriften § 24-8 (1) b. Forskningsrådet kan videre avvise tilbud som inneholder avvik, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. forskriftens § 24-8 (2) a.
Tilbyderne skal oppgi alle eventuelle avvik tydelig i følgebrevet. Det vises til informasjonen om hvordan tilbudene skal utformes i pkt. 5.4 nedenfor.
2.10 Innsyn i konkurransedokumenter
Det kan gjøres unntak fra innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll fram til valget av leverandør er gjort, jf. offl. § 23.
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven § 13. Opplysninger som er underlagt taushetsplikt vil være unntatt offentlighet.
2.11 Kostnader forbundet med deltakelse i konkurransen
Leverandørene er selv ansvarlige for alle kostnader forbundet med deltakelse i konkurransen.
Tilbyderne må oppfylle kravene som er angitt i det inneværende punkt 3 for å kunne delta i konkurransen. Manglende oppfyllelse vil medføre avvisning.
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatter og avgifter
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatter og avgifter | • Selskaper som er skatte- og avgiftspliktige i Norge: Skatteattest for merverdiavgift og skatt. • Selskaper som er skatte- og avgiftspliktige i utlandet skal levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor leverandøren er registrert som foretak. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. |
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak | • Norske selskaper: Firmaattest. • Utenlandske selskaper: Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. |
3.3 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk evne til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene - Leverandøren skal vurderes som kredittverdig | Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Forskningsrådet vil i tillegg kunne innhente egen kredittvurdering der dette er hensiktsmessig. |
3.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren må tilfredsstille krav stilt til ekstern revisor slik de går fram av CFS-dokumenter for både H2020 og Horisont Europa | • Dokumentasjon som viser at tilbyder/revisor er "qualified to carry out statutory audits of accounting documents in accordance with Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council of 17 May 2006 on statutory audits of annual accounts and consolidated accounts, amending Council Directives 78/660/EEC and 83/349/EEC and repealing Council Directive 84/253/EEC or similar national regulations" |
Erfaring fra tilsvarende oppdrag
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med tilsvarende oppdrag | • Liste over de tre mest relevante oppdragene siste tre år, herunder opplysninger om type prosjekt/ordning innen H2020, verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker |
Gjennomføringsevne
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre de aktuelle revisjonene / sertifiseringene og må kunne håndtere flere oppdrag innen samme tidsperiode (fordi flere prosjekter kan ha samme leveringsfrist) | • En kort beskrivelse av leverandørens gjennomføringsevne og kapasitet vedlegges. Beskrivelsen skal redegjøre for det relevante tekniske/utførende personellet som leverandøren råder over for å kunne gjennomføre de aktuelle revisjonene / sertifiseringene • Det skal gå fram av beskrivelsen om eventuelle underleverandører inngår i det relevante tekniske/utførende personellet |
Kvalitetssikring
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal ha egnede rutiner for kvalitetssikring | • Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringstiltak, herunder eventuelle sertifiseringer |
Det følger av anskaffelsesforskriften § 17-1 at tilbyderen skal levere det europeiske egenerklæringsskjemaet («ESPD») som en foreløpig dokumentasjon på at kravene til leverandørene er oppfylt og at det ikke foreligger andre avvisningsgrunner. Forskningsrådet vil etterspørre de endelige dokumentasjonsbevisene på et senere tidspunkt. Dokumentasjonen skal fremlegges senest før tildeling av kontrakt.
I ESPD-skjemaets del III punkt D skal det angis om noen av de rent nasjonale avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 får anvendelse overfor leverandøren. I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivningen i oppdragsgiverens medlemsstat», opplyser Forskningsrådet om følgende: De norske anskaffelsesreglene går noe lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene, gjelder i denne konkurransen.
Til orientering er følgende avvisningsgrunner i anskaffelsesforskriften § 24-2 rent nasjonale avvisningsgrunner:
• § 24-2 (2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en tilbyder når han er kjent med at tilbyderen er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise tilbydere som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.
• § 24-2 (3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om tilbyderens yrkesmessige integritet.
3.6 Støtte fra andre virksomheter
Tilbyderen kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene til økonomisk og finansiell kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner. Tilbyderen må i så fall dokumentere at den råder over disse ressursene, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (2). Forskningsrådet foretrekker at dokumentasjonen fremlegges i form av en/flere signerte forpliktelseserklæring(er), i henhold til vedlagte mal.
Dersom tilbyderen støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiver at de er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (4).
I den utstrekning tilbyderen støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal disse virksomhetene utføre arbeidene som krever slike kvalifikasjoner, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (5).
Forskningsrådet presiserer at det i så fall også må inngis utfylte ESPD-skjemaer for foretak(ene) som tilbyder støtter seg på.
3.7 Informasjon om underleverandører
Forskningsrådet kan på ethvert tidspunkt kontrollere om en underleverandør er i en situasjon som nevnt i anskaffelsesforskriften § 24-2 (avvisningsgrunner på grunn av forhold ved leverandøren).
Forskningsrådet vil da kunne kreve fremlagt dokumentasjon i henhold til anskaffelsesforskriften § 24-7 jf. § 17-1.
Forskningsrådet stiller i denne anskaffelsen krav om at valgt leverandør, før kontraktens oppstart, skal oppgi underleverandørenes kontaktopplysninger og opplysninger om hvem som har signaturrett for
underleverandørene. Dette kravet gjelder for underleverandører som har kontrakt direkte med leverandøren, og som skal delta i utførelsen av tjenestene, jf. anskaffelsesforskriften § 19-2 (4).
Forskningsrådet stiller også krav om å bli informert om endringer i slike opplysninger gjennom kontraktsperioden, inkludert opplysninger om nye underleverandører.
3.8 Interessekonflikter – Forskningsrådets bestemmelser om habilitet
Forskningsrådet kan avvise en leverandør når det foreligger en interessekonflikt mellom oppdragsgiveren og leverandøren som kan ha negativ innvirkning på kontraktoppfyllelsen, jf. anskaffelsesforskriften § 24-2 (3) bokstav d. Forskningsrådet forvalter betydelige offentlige verdier, og det er derfor viktig at det ikke oppstår interessekonflikter når Forskningsrådet inngår tjenestekontrakter. Forskningsrådet har egne bestemmelser om habilitet og tillit, og vil ta utgangspunkt i disse når det vurderes om det foreligger interessekonflikter.
Tilbyderne skal bekrefte at de ikke foreligger forhold som kan komme i konflikt med Forskningsrådets bestemmelser om habilitet og tillit gjennom å signere vedlagte habilitetserklæring.
Forskningsrådet forbeholder seg retten til å avvise en leverandør som ikke oppfyller kravene som stilles til databehandlere etter Personopplysningsloven og GDPR. Vedlagt kontrakten følger Forskningsrådets standardavtale for databehandleravtaler. Forskningsrådet forutsetter at leverandøren inngår denne databehandleravtalen ved kontraktsinngåelsen. For å vurdere om leverandøren oppfyller kravene som stilles etter personvernlovgivningen behøver Forskningsrådet leverandørens dokumentasjon på de aktuelle informasjonssikkerhetstiltakene og en plan for hvordan personopplysningene vil bli behandlet. Dersom leverandøren skal overføre personopplysninger til tredjeland må også dokumentasjon på at kravene for slike overføringer er oppfylt legges ved. Hvis leverandøren skal benytte seg av en underdatabehandler, f.eks. at en underleverandør vil behandle personopplysninger under denne kontrakten, skal leverandøren videreføre de kravene som fremgår av databehandleravtalen på underdatabehandler gjennom avtale ved kontraktsinngåelse.
Forskningsrådet vil vurdere tilbudene opp mot tildelingskriteriene. Beste tilbud på hvert av tildelingskriteriene oppnår full score, mens de andre tilbudene vil bli rangert relativt i forhold til beste tilbud for hvert tildelingskriterium.
Tildelingen av kontrakt skjer etter en vurdering av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Kriterium | Vekt | Dokumentasjonskrav |
• Pris | • 30 % | • Pris per stillingskategori oppgis i tilbudet i egen tabell • Pris skal oppgis i NOK |
Kriterium | Vekt | Dokumentasjonskrav |
Kvalitet på tilbudt personell: • Oppdragsrelevant kompetanse o Tilbudte ressurser må ha god kunnskap om EUs regelverk for H2020, og for Horisont Europa når dette blir aktuelt, relatert til revisjonene/sertifiseringene som skal gjennomføres o Tilbudte ressurser må ha god kunnskap om norske lover, regler og retningslinjer relatert til oppdraget/oppdragene • Erfaring fra tilsvarende oppdrag o Tilbudte ressurser må ha gjennomført og ha god erfaring med EU-revisjoner (CFS) av prosjekter i H2020 o Tilbudte ressurser må ha god kjennskap til Annex 5 i H2020s General Grant Agreement og må ha benyttet malene i annexet og utstedt CFSer for H2020-prosjekter | • 30 % | CV'er for hver av de tilbudte ressursene, som inneholder følgende opplysninger: • Navn og stilling • Oversikt/beskrivelse av ressursens oppdragsrelevante kompetanse og praktiske erfaring fra tilsvarende oppdrag. Oversikten/beskrivelsen skal være relatert til kriteriene for kvalitet på tilbudt personell, samt til vedlegget "Oppdragsbeskrivelse/ kravspesifikasjon" • Referanser for de fem mest relevante oppdragene som ressursen har utført i løpet av de siste tre år, inkludert en angivelse av referansens e-post og telefonnummer |
Kriterium | Vekt | Dokumentasjonskrav |
• Oppdragsforståelse | • 30% | Leverandøren skal inngi et løsningsforslag: • Løsningsforslaget skal beskrive hvordan leverandøren ser for seg å løse oppdraget, som beskrevet i oppdragsbeskrivelsen/ kravspesifikasjonen, og hvordan oppdragets kompleksitet, omfang og avgrensning vil bli reflektert i gjennomføringen av det enkelte oppdrag • Løsningsforslaget skal beskrive et forslag til løsning for et CSA-prosjekt og for et Cofund-prosjekt, begge med overordnede referanser til både Procedures og Standard factual findings, som framgår av Agreed-upon procedures i Annex 5 i H2020 General Grant Agreement • Løsningsforslaget skal òg inneholde en oversikt over hvilke og hvor mange ressurser (per stillings-/ erfaringskategori) som antas å bli benyttet i det enkelte oppdrag, hva de vil bli benyttet til og mengdeforholdet (i antall timer) ressursene imellom, som skal gjenspeile tilbudte priser i priskriteriet |
• Responstid (dvs. fra mottak av forespørsel til oppstart av oppdraget) | • 10% | Det skal gis opplysninger om hvor lang tid tilbyder vil trenge fra de mottar forespørsel om avrop på rammeavtalen til de kan starte oppdraget, samt en garanti på maksimal responstid. |
Ved hvert avrop på rammeavtalen må omfang av oppdraget avtales nærmere, herunder hva det enkelte oppdrag går ut på (CFS for ERA-NET Cofund, CSA etc.), hvilke ressurser som skal benyttes og estimert tidsbruk.
5 Inngivelse og utforming av tilbud
5.1 Tilbud skal inngis i Mercell
Alle tilbud skal inngis i det elektroniske konkurransegjennomføringsverktøyet «Mercell». Det understrekes at Forskningsrådet ikke har noe ansvar for funksjonaliteten til Mercell.
Siste frist for innlevering av tilbud er 7.11.22 KL. 12.00.
Leverandøren er bundet av tilbudet til 9.1.23 KL. 12.00.
ESPD-skjema(ene) fylles ut elektronisk i Mercell. Tilbud skal inneholde informasjonen opplistet nedenfor:
• Signert følgebrev |
• Dokumentasjon som kreves i henhold til kvalifikasjonskriteriene, inkludert dokumentasjon vedrørende informasjonssikkerhetstiltak og plan for behandling av personopplysningene |
• Dokumentasjon som kreves i henhold til tildelingskriteriene |
• Dokumentasjon på rådighet over eventuelle ressurser som tilbyder støtter seg på ved oppfyllelsen av kvalifikasjonskrav (signert forpliktelseserklæring |
• Signert habilitetserklæring |
• Taushetserklæring |
Tilbyderne oppfordres til å forsikre seg om at tilbudet er komplett, siden manglende inngivelse av dokumentasjon vil kunne medføre avvisning.
Følgebrevet
Følgebrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å binde tilbyder(ne)/leverandør(ene):
Brevet skal inneholde følgende opplysninger:
• Leverandøren(e)s fulle navn og adresse
• Leverandøren(e)s organisasjonsnummer
• Leverandøren(e)s kontaktperson i forbindelse med anbudskonkurransen med telefonnummer og e-postadresse.
• Opplysninger om eventuelle «avvik» (herunder forbehold), spesifisert under overskriften
«avvik».
• Opplysninger om hvilke deler av kontrakten leverandøren planlegger at underleverandører skal utføre, og hvilke underleverandører leverandøren planlegger å benytte.
• En bekreftelse på at leverandøren(e) vedstår seg tilbudet til utløpet av vedståelsesfristen.
Under innleveringsprosessen vil det bli bedt om elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell virksomhet som inngir tilbudet. Elektronisk signatur kan skaffes på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx. Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen bør settes i gang så snart som mulig.
Mercell portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark: Sverige: Svensk Bank ID, Nordea
Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Tjenesten støtter de aller fleste X.509 sertifikater men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test-funksjonaliteten ligger i påmeldings- /tilbudsinnleveringsstegene.
• Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjon
• H2020 – Annex 5
• H2020 – Letter of Representation (ECs eksempel)
• Horisont Europa – Certificate on the Financial Statement (CFS)
• Kontraktsmal, inkludert databehandleravtale
• Habilitetserklæring
• Forpliktelseserklæring – underleverandører
• Taushetserklæring