Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) Konkurransegrunnlag - Rammeavtale om mottak av avfall fra FLO - Haakonsvern og Bergensområdet
Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) Konkurransegrunnlag - Rammeavtale om mottak av avfall fra FLO - Haakonsvern og Bergensområdet
Sak 2015023389
1 Innledning
Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) har til hensikt å inngå en rammeavtale som skal omfatte mottak av avfall innen normal arbeidstid, i ukedager, som FLO samler inn og selv transporterer til mottaks/ behandlingsanlegg.
Rammeavtalen skal også omfatte tømming av blandet avfall og papp/papir av Forsvarets egne beholdere ved Bergenhus festning, nærmere bestemt Bergenhus/Koengen/Sverresborg.
De inviteres med dette til å utarbeide tilbud for utførelse av arbeid som vil bli henført i en rammeavtale i henhold til de spesifiserte vilkår i konkurransegrunnlaget.
Varighet på rammeavtalen vil være 2+1+1 år. Det gjelder en ensidig opsjonsrett for Oppdragsgiver.
2 Omfang
XXX ønsker å få Deres tilbud på levering av tjenester slik som spesifisert i vedlegg A – Kravspesifikasjon og vedlegg B - Omfang.
Tilbud skal gis på hele omfanget.
Det gjøres oppmerksom på at avtalen ikke vil bli bundet opp til et på forhånd bestemt ordrevolum, men være en rammeavtale som regulerer enhetspriser for avfallslevering og timespriser for annet arbeid. De mengder som er skissert i vedlegg B er bare å anse som et anslag på hvor stort omfang samlet arbeid som kan forventes i løpet av et år. Tallene er basert på siste års mengder av avfall.
2.1 Kontaktperson
Oppdragsgivers kontaktperson for denne anskaffelsen er:
Merkantil: | Xxxxxx Xxxxx |
Telefon | x00 00 00 00 00 |
Mobil telefon: | x00 00 00 00 00 |
Telefaks: | x00 00 00 00 00 |
E-post: |
2.2 Hovedprinsipp for kommunikasjon
All kommunikasjon – skriftlig og muntlig skal være på norsk.
Alle spørsmål og henvendelser angående denne forespørselen skal rettes til Oppdragsgivers kontaktperson, jf pkt 2.1. Spørsmålene skal være skriftlige med referanse til forespørselsnummer. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og både spørsmål og svar vil bli tilsendt samtlige leverandører via xxx.xxxxxx.xx.
Leverandører må registrere seg på xxx.xxxxxx.xx slik at de automatisk får tilsendt informasjon om evt. endringer.
2.3 Konkurransegrunnlagets organisering
Konkurransegrunnlaget består av to deler:
Del 1 Regler for anskaffelsen
Del 1 inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 inneholder følgende dokumenter:
Regler for anskaffelsen (dette dokument) med følgende vedlegg.
Regler for anskaffelsen (dette dokument) Vedlegg A – Kravspesifikasjon
Vedlegg B – Omfang/Prismatrise
Vedlegg C – Alminnelige vilkår ved anskaffelser Vedlegg D– Innsynsskjema
Vedlegg E – Varsomhet, taushetsplikt og habilitet Vedlegg F – Etisk egenerklæring
Vedlegg G – Referanseliste
Vedlegg H – Bekreftelse på levering av tilbud
Del 2 Kontraktutkast
Del 2 er et kontraktutkast inklusive tekniske krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene.
Del 2 inneholder følgende dokumenter:
Kontraktutkast
Vedlegg i henhold til vedlegglisten i Del 2 – Kontraktutkast
Dersom ikke annet er bestemt i Del II ” Spesielle vilkår” gjelder de ”Alminnelige vilkår ved anskaffelsen” blankett 5002.
DEL I
3 Gjennomføring
3.1 Kunngjøring av anskaffelsen
Anskaffelsen er kunngjort på “DOFFIN” (xxx.xxxxxx.xx), og Tender Electronic Daily
3.2 Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 16. april 1999, og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr 402.
Anskaffelsen gjennomføres som en:
Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III (over EØS-terskelverdi).
Anskaffelsesprosedyre for denne anskaffelsen er underlagt et forhandlingsforbud. Oppdragsgiver oppfordrer derfor Leverandøren til å gi sitt beste tilbud innen tilbudsfrist.
3.3 Frister og fremdriftsplan
Oppdragsgiver vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative med unntak av tilbudsfristen som er fast.
Aktivitet | Kommentarer | |
Konkurransen utlyst | 26/08-2015 | |
Tilbudsfrist | 19/10-2015 kl 1300 | |
Åpning av tilbud | Uke 45 | |
Teknisk evaluering /valg av leverandør | Uke 46-47 | Vår målsetning, endringer kan oppstå |
Meddelelse og klagefrist start | Uke 48 | Vår målsetning, endringer kan oppstå |
Inngåelse av kontrakt | Uke 50-2015 | Vår målsetning, endringer kan oppstå |
3.4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige.
Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget vil umiddelbart sendes alle som har meldt interesse via kunngjøringsdatabasen Doffin/TED.
3.5 Leverandørens deltakelseskostnader
Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Oppdragsgiver.
Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte Oppdragsgiver til å inngå kontrakt med Leverandør, eller involvere Oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser.
3.6 Offentlig innsyn
Hovedregelen i offentlighetsloven er offentlig innsyn. Xxxxx pålegger offentlige etater å offentliggjøre pristilbud og Oppdragsgivers protokoll for anskaffelsen straks vedtak om kontraktstildelingen er gjort.
Oppdragsgiver ber om at Leverandør fyller ut vedlagte skjema «D» og angir hva Leverandøren mener skal unntas offentligheten og begrunner dette. Skjemaet skal underskrives og underskrift gir samtykke til at opplysninger som ikke er oppført på skjemaet kan offentliggjøres. Oppdragsgiver gjør likevel oppmerksom på at vi ikke blir bundet av Leverandørens vurdering av hva som kan unntas offentligheten.
3.7 Varsomhet, taushetsplikt og habilitet
Oppdragsgivers retningslinjer angående varsomhet, taushetsplikt og habilitet vil bli respektert, jfr. Vedlegg E - Varsomhet, taushetsplikt og habilitet
4 Kvalifikasjonskrav
Leverandøren må oppfylle kravene nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt.
4.1 Kravspesifikasjoner
Vedlegg A - Kravspesifikasjon inneholder ”skal-krav”. Disse er å anse som minstekrav. Videre deltakelse i konkurransen forutsetter derfor at Leverandøren oppfyller minstekrav i teknisk kravspesifikasjon.
“Bør-krav” i vedlegg A- kravspesifikasjon gis score etter oppfyllelse.
4.2 Ordnede offentligrettslige forhold
KRAV | DOKUMENTASJONSKRAV |
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. | Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1316) felles attest for skatt og merverdiavgift For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal Leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av Leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig. |
4.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
KRAV | DOKUMENTASJONSKRAV |
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. | Norske leverandører – Firmaattest. Utenlandske leverandører – Bekreftelse på at Leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. |
4.4 Krav til Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
KRAV | DOKUMENTASJONSKRAV |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Hva som er tilstrekkelig vil bli vurdert skjønnsmessig. | Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. Oppdragsgiver kan også selv innhent en alternativ kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap |
4.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
Leverandøren må inneha de nødvendige offentlige tillatelser som stilles til avfallslevering iht miljøavdelingen hos Fylkesmannen. | Dokumentasjon på offentlig tillatelse til å drive mottakssted for avfallslevering. |
Egen ekspertise: Leverandøren skal selv ha høy ekspertise hva gjelder tilbudte tjenester eller ha slik ekspertise nært tilknyttet. Tilknytningen må være dokumenterbar, eksempelvis i form av samarbeidsavtaler | Leverandøren skal fremlegge en redegjørelse som beskriver hvilke tekniske kapasiteter (inklusiv maskiner, personell, etc.) Leverandøren disponerer med relevans til denne konkurransen |
Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. | Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal fremlegge en liste som viser de 3 mest relevante (sammenlignbare) leveranser i løpet av de 5 siste år. Leveransene kan være både til offentlige og private. Kontaktperson til leveransemottaker skal oppgis. Oppdragsgiver skal gis muligheten til å kontakte referansepersoner. Leverandøren skal ha orientert referanseperson på forhånd om en slik mulig kontakt. Fyll ut vedlegg G |
4.6 Sosiale og etiske krav
Oppdragsgiver krever at leverandøren tar sosialt etisk ansvar. | Leverandøren skal ved egenerklæring akseptere de krav til menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremgår av vedlegg F |
4.7 Kvalitetssikringsrutiner, HMS og internkontroll
KRAV | DOKUMENTASJONSKRAV |
For å sikre at Leverandøren til enhver tid overholder krav i lov, forskrift, konsesjonskrav etc. er han forpliktet til å utøve intern-kontroll i tråd med det til enhver tid gjeldende regelverk. Leverandøren er forpliktet til å ha et dokumentsystem for sikring av kvalitet og service for avtalens arbeider, NS-EN ISO 9000-9004 eller tilsvarende. Leverandøren skal være registrert ihht bestemmelsen i forskrift om registrering av avfallshåndtering | Leverandøren skal fremlegge en redegjørelse for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravene er dekket. |
4.8 Forsikring
KRAV | DOKUMENTASJONSKRAV |
Leverandøren skal ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår som dekker skader som påføres FLOs eiendom, materiell og personell eller tredjemann. Leverandøren skal holde | Kopi av forsikringsavtale vedlegges tilbudet |
eget utstyr og egne kjøretøy forsikret i hele avtaleperioden. |
4.9 Generelle krav
Nasjonal og internasjonal lovgivning skal følges.
Det kreves at ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten/tjenesten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtaler, eller det ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jfr. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (FOR 2008-02-08 nr 112).
Xxxxx på forskriften medfører at Oppdragsgiver vil pålegge Leverandøren å følge gjeldende landsomfattende tariffavtaler eller det som er normal lønn for sted og yrke uten at prisen for tjenestene blir justert tilsvarende.
4.10 Kvalitetskontroll
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre kvalitetskontroll/befaring hos tilbyderne i forbindelse med tilbudsvurderingen.
Leverandøren skal utarbeide tilbudet basert på kravene og betingelsene i disse dokumentene.
5 Krav til tilbudet
Alle dokumentasjon samt vedlegg skal være fra leverandøren, og Oppdragsgiver vil ikke forholde seg til eventuelle underleverandører.
5.1 Språk
Tilbudet skal være på norsk.
5.2 Tilbudsstruktur
Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende mal:
Seksjon xx. | Dokumentasjon for: |
1 | Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer 2015023389 Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist. Bankkontonummer og bankens navn og adresse Clearing/SWIFT kode og IBAN kode Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av Leverandøren |
2 | Skatteattest og HMS egenerklæring |
3 | Firmaattest |
3 | Finansiell og økonomisk stilling |
4 | Tekniske og faglige kvalifikasjoner, |
5 | Egenerklæring på oppfyllelse av Etiske retningslinjer |
6 | Utfylt Prismatrise, jf vedlegg B- omfang/prismatrise |
7 | Utfylt Oppfyllelse av tekniske spesifikasjoner, jf vedlegg A- |
kravspesifikasjon | |
8 | Besvarelse og beskrivelse av tilkomst til mottaksanlegg |
9 | Annen relevant informasjon |
5.3 Tilbudsformat
5.3.1 Innbinding
1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres og pakkes i egen hard ringperm.
2. Ringpermens front og rygg skal merkes med: « Mottak av avfall 2015023389 og Leverandørens navn».
3. Permen skal ha disposisjon og innhold med samme punktnummerering og inndelt i henholdt til strukturen i punkt 5.2.
4. Det skal være skilleark for hvert punkt.
5. Sidene skal ikke være stiftet.
5.4 Antall kopier
Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer. Det ene eksemplaret skal være helt nøytralt, uten logo av noe art.
En elektronisk versjon av tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM. (Forsvaret kan ikke motta USB- stick). Filene skal være i MS office format. Brosjyrer etc. kan være i pdf format.
Papirversjon har forrang foran digitalversjon i tilfelle motstrid.
– Pakking og merking
Tilbudene (ringpermene) skal være pakkes i dobbel, lukket nøytral konvolutt/innpakning.
Innerste konvolutt skal merkes følgende:
På forsiden: Mottak av avfall 2015023389 På baksiden: Leverandørens returadresse
Ytterste konvolutt skal merkes med postadressen nedenfor.
5.5 Adresse og leveringssted
pr post til:
FLO/F-DAA/Kontraktseksjon Sjø K8 Att: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
Postboks 3 Haakonsvern 5886 BERGEN
Tilbudet kan også etter avtale med merkantil saksbehandler leveres direkte til nedenfor nevnte adresse:
FLO/F/DAA.
Administrasjonsbygget 2 etg Rom nr 215. Haakonsvernveien 1,Haakonsvern
5173 Loddefjord
Att: Xxxxxx Xxxxx
Direkte levering av tilbudet må skje på hverdager mellom klokken 0900 og 1500.
5.6 Tilbakekalling eller endring av tilbud
Leverandøren kan tilbakekalle eller endre tilbudet inntil tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud.
Generell henstilling
Vi oppfordrer Leverandøren til å gi mest mulig utfyllende informasjon om forhold som kan ha betydning for punktene ovenfor. Dersom noe av det som står ovenfor er uklart eller det dukker opp spørsmål om hva som forventes eller kreves, ta skriftlig kontakt med merkantil saksbehandler i god tid før tilbudsfrist.
5.7 Tilbudsfrist
Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende senest innen 19/10-2015 kl 1300.
FOR SENT INNKOMMENDE TILBUD VIL BLI AVVIST.
Tilbud der ovennevnte attester/dokumenter ikke følger tilbudet, vil automatisk bli forkastet. Les derfor forespørselen og alt tilsendt materiell nøye.
5.8 Vedståelsesfrist
Tilbudet skal være gyldig inntil 31/01-2016
5.9 Bekreftelse på levering av tilbud
Vennligst fyll ut vedlegg G som bekreftelse av levering av tilbud.
6 Avgjørelse av konkurransen
6.1 Evaluering
Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på tildelingskriteriene nedenfor.
Skal-krav i Vedlegg A - Kravspesifikasjon anses som minstekrav og skal oppfylles.
Bør-krav i kravspesifikasjon gis score 1-6 i forhold til oppfyllelse av kravene, der 1 er dårligst oppfyllelse og 6 er best.
Beste pris får score 6, de øvrige får en score som er relativ til beste pris.
Tildelingskriterier | Vekt % |
Totale kostnader Totale kostnader vil bli evaluert ut fra følgende: • Pris på fraksjoner oppgitt i Vedlegg B FLO vil benytte summen av alle enhetsprisene multiplisert med stipulert mengde i evalueringen. Der stipulert mengde ikke er oppgitt regnes det med 1 stk enhetspris. Det presiseres at dette scenarioet ikke på noen måte forplikter Forsvaret, men er uttrykk for et beste estimat til bruk i evalueringen. Leveringsomfang/Prismatrise (vektes med 70% av kriteriet totale kostander). • Pris på leie av avfallshåndteringsutstyr ved driftsavbrudd på | 80 |
Forsvarets utstyr (timespriser) FLO vil summere opp alle enhetsprisene og bruke summen av alle enhetsprisene i evalueringen (vektes med 10% av kriteriet totale kostnader) • Pris på beholdere FLO vil summere opp alle enhetsprisene og bruke summen av alle enhetsprisene i evalueringen (vektes med 10% av kriteriet totale kostnader) • Pris renovasjon Bergenhus/Koengen/Sverresborg (BHF) FLO vil benytte summen av alle enhetsprisene multiplisert med stipulert antall ganger tømming i evalueringen. Der stipulert mengde ikke er oppgitt regnes det med 1 stk enhetspris. Det presiseres at dette scenarioet ikke på noen måte forplikter Forsvaret, men er uttrykk for et beste estimat til bruk i evalueringen. . vektes med 10% av kriteriet totale kostnader) • Prismatrisen i vedlegg B skal fylles ut. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. | |
Tilkomst ved mottaksanlegg Vurderes skjønnsmessig ut fra følgende; • Leverandørens mottaksanlegg bør ha sjakt eller gulv på lavere plan enn der bilen står. • Leverandøren bør stille komprimatorbilen til leie innen maksimalt 3 timer regnet fra mottak av melding om driftsavbrudd. Leid komprimatorbilen bør stilles til leie med sjåfør • Mottaksanlegget bør ikke være er mer enn 60 minutter kjøring, eller lengre enn 30 km fra Haakonsvern. • Leverandør bør kunne stille med Krokløftbil med sjåfør til leie • Av miljøhensyn bør avfall som omfattes av denne avtalen leveres på et sted Kriteriet vil bli vurdert ut fra Leverandørens beskrivelser av tilkomst ved mottaksanlegg og løsninger evt besøk hos leverandør. | 20 |
7 Returnering av tilbud
Oppdragsgiver vil ikke returnere tilbud til de leverandørene som ikke ble tildelt kontrakt.
DEL II
Spesielle avtalevilkår (utkast til avtale)
1 Dokumentoversikt og rang
Denne Avtalen består av følgende dokumenter.
Spesielle avtalevilkår (dette dokumentet)
Blankett 5002
vedlegg som spesifisert i konkurransegrunnlaget Del I
Dersom Avtalen inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge:
Disse spesielle avtalevilkår Blankett 5002
2 Om anskaffelsen
Alt arbeid som skal utføres av Leverandøren skal gjøres etter bestilling. Det gjøres spesielt oppmerksom på at avtalen ikke vil bli bundet opp til et på forhånd bestemt ordrevolum, men være en rammeavtale som regulerer enhetspriser for mottak av avfall og timepriser for annet arbeid. Alle angitte enhetspriser skal omfatte administrasjon m.v. Oppdragsgiver står fritt til selv å utføre arbeid innen gjeldende fagområde og bestemme omfanget av arbeidet. Mottak av avfallstyper som ikke er spesifikt opplistet i Vedlegg B skal også håndteres etter rammeavtalens vilkår, så langt det passer.
3 Varighet
Rammeavtalen har en varighet på 2 -to- år fra signering av begge parter, med opsjon for ytterligere 2 -to- år.
Rammeavtalen vil således maksimalt få en varighet på 4 -fire- år.
Avtalen gir ikke Oppdragsgiver noen finansielle forpliktelser. Det er den enkelte Innkjøpsordre/avrop på kontrakt som forplikter Oppdragsgiver.
4 Krav til leverandør
• I henhold til alle krav og i konkurransegrunnlaget.
• I henhold til Leverandørens besvarelse på «børkrav» i vedlegg A.
5 Arbeidsområder
Arbeidsområder som beskrevet i konkurransegrunnlaget.
6 Oppdragsgiver
Oppdragsgiver ihht rammeavtalen vil i hovedsak være HOS – Driftsavdeling - Transport/miljø og Forsvarsbygg MO Vest.
6.1 Arbeidsledelse
Oppdrag utført i følge en avtale vil bli anvist og kontrollert av Oppdragsgiver. Leverandøren foretar selv den direkte arbeidsledelse av sitt personell.
7 Bestilling
Alle bestillinger skal skje skriftlig med henvisning til kontraktsnummer 46000xxxx, innkjøpsordrenummer (IO) 45xxxxxx eller rammeinnkjøpsordre (RIO) 47xxxxxxxxx. Dersom bestilling pr. telefon/telefaks er nødvendig (hastebestilling) bekreftes slik bestilling alltid skriftlig.
8 Rigg og drift
All tilrigging skal inngå i de enhetspriser som er oppgitt i tilbudsformularet.
9 Maskiner og utstyr
Leverandøren skal holde alt utstyr som er nødvendig for å gjennomføre arbeidet med mindre annet er særskilt avtalt i det enkelte tilfelle. Alle maskiner og alt utstyr, herunder kjøretøyer, skal tilfredsstille alle krav gitt i henhold til forskrifter for dette.
10 Transport
Enhetsprisene dekker transport til og fra arbeidsstedet og/eller hentestedet der Leverandøren henter avfall.
11 Materiell forbruksvarer
Med mindre annet er særskilt avtalt skal enhetspriser og øvrige priser angitt i tilbudet dekke alt forbruk og slitasje på materiell som Leverandøren benytter.
12 Renhold/opprydding/utførelse
Leverandøren vil være ansvarlig for opprydding på arbeidsområdet.
13 Godkjenning av utført arbeid
Utført arbeid skal godkjennes av XXX ved oppdragsgiver.
14 Ordinær arbeidstid
Leverandøren skal følge ordinær arbeidstid ved HOS – Driftsavdeling - Transport/miljø. Det vi si normalt i tidsrommet fra 0700 - 15.00. For arbeid innenfor ordinær arbeidstid godtgjøres timepriser.
15 Arbeid utover ordinær arbeidstid
Eventuelt overtidsarbeid skal være begrunnet og skal på forhånd godkjennes av FLO v/Oppdragsgiver. Godkjenning av overtidsarbeid skal legges ved faktura.
Satser for overtid fylles ut i egen kolonne i tilbudsformular.(Vedlegg H).
16 Timesedler
Leverandøren skal løpende føre timesedler for det arbeid som utføres. Disse skal etter endt arbeidsdag kvitteres på og godkjennes av HOS v/oppdragsgiver.
Timesedler skal tydelig angi:
Hvilket arbeid som er utført Xxxxxx timer som er gått med Hvem som har utført arbeidet Hvem som har rekvirert arbeidet
17 Kontroll av arbeid og arbeidstid
Oppdragsgiver skal ha rett til å føre kontroll med arbeidets utførelse, og Leverandørens kjøretøy og utstyr - og at det arbeid som utføres er i samsvar med avtalen. Blir han oppmerksom på forhold han mener er avtalestridig vil det bli stilt krav til at han uten unødig
opphold sender skriftlig melding til Leverandøren. Leverandøren plikter uten unødig opphold og uten kompensasjon å fremskaffe de opplysninger Oppdragsgiver ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet.
18 Beskrivelse av arbeidet
Ihht konkurransegrunnlag
19 Pris
For tjenseter under denne kontrakt betaler Forsvaret priser som anført i vedlegg B. Enhetspris er oppgitt i norske kroner, eksklusiv mva.
19.1
Prisene i rammeavtalen skal være faste for ett år av gangen. Leverandøren kan deretter be om en justering av prisene i henhold til generell prisstigning med basis i konsumprisindeks. En hver søknad om prisjustering skal dokumenteres.
20 Fakturering/betaling
Faktura merket med ansattnr xxxxx, bestillingsnr (IO) arbeidets art, arbeidssted, eventuelt fartøyets navn, oppdragets bestillingsnummer, samt henvisning til denne kontrakt sendes til:
Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11 Postboks 1, Haakonsvern
5886 BERGEN
dersom annet ikke er påført bestillingen.
21 Fakturaoppsett
Faktura skal oversiktlig splittes opp slik at det tydelig fremgår hvilken type arbeid som er utført, hvor mange timer som er brukt, hvilket avfallsstoffnummer som er håndtert, hvilket utstyr som er brukt, samt evt. kilometertillegg.
Dersom faktura ikke er korrekt vil den bli returnert Leverandøren, og betalingsfristen løper ikke før Oppdragsgiver har mottatt ny korrekt faktura.
Timelister skal kvitteres av Xxxxxxxxxxxxx og vedlegges faktura.
Ved fakturering av større arbeider der det fremsendes flere fakturaer på samme arbeid skal det opplyses:
• tidligere fakturert beløp og fakturanr
• liste som forteller hva som er fakturert hittil
• liste som forteller hva som faktureres denne gang
22 Betaling
Faktura sendes etter at arbeidet er utført og godkjent av Oppdragsgiver. Betalingsbetingelser er netto pr 30 dager etter mottak av korrekt faktura.
23 Oppsigelse
Avtalen vil på et hvilket som helst tidspunkt kunne sies opp med 2 måneders skriftlig varsel. Den kan videre sies opp uten varsel ved vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene.
24 Kontraktsadministrasjon
Forsvarets kontaktpersoner i forbindelse med denne kontrakt er:
Merkantilt: Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx X Xxxxx
Tlf.: 00 00 00 00/E-post xxxxxxxx@xxx.xx
Fagteknisk:
Leverandørens kontaktpersoner:
25 Vedlegg
Vedlegg A Alminnelige vilkår ved anskaffelser - Blankett 5002 (mars 2008). Vedlegg B: Skjema for pris og omfang