AVTALE OM AVHOLDELSE AV FOREDRAG



AVTALE OM AVHOLDELSE AV FOREDRAG


Mellom


Aldring og helse, Nasjonal kompetansetjeneste

Sykehuset i Vestfold HF,

Xxx.xx. 983 975 259 (heretter Aldring og helse)


og


xxxx. xxxxx. xxxx, xxx.xx.

(heretter Foredragsholder)


er det inngått følgende avtale (heretter avtalen). Aldring og helse og Foredragsholder omtales sammen som partene.

1. Partenes kontraktsforhold

Foredragsholder anses som selvstendig oppdragstaker med Aldring og helse som oppdragsgiver. Dersom Foredragsholdere som ikke er selvstendige oppdragstakere er frilanser.


Ettersom kontraktsforholdet mellom partene enten anses som oppdragsgiver / oppdragstaker eller som et frilansforhold, beregnes det verken feriepenger eller pensjonsinnskudd av mottatt vederlag.


Hvis kontraktsforholdet av noen grunn skulle anses som et arbeidsforhold, er det å regne som et midlertidig arbeidsforhold etter arbeidsmiljøloven § 14-9 (2) bokstav a (prosjektansettelse). Arbeidsforholdet avsluttes da ved avholdt foredrag.

2. Foredragsholders plikter

Foredragsholder påtar seg å holde foredrag i tråd med avtalen. Foredraget og eventuelt presentasjonsmateriale skal samsvare med de vilkår som beskrives i oppdragsbeskrivelsen, angitt i vedlegg 1.


Foredragsholder er ansvarlig for at foredraget og eventuelt presentasjonsmateriale ikke krenker tredjeparters immaterielle rettigheter. Foredraget skal være i samsvar med Aldring og helses veileder, angitt i vedlegg 2.

3. Honorering

Honorering av foredraget er angitt i vedlegg 3.







4. PARTENES anledning til å MARKEDSFØRE OG TILGJENGELIGGJØRE FOREDRAG OG tilhørende matEriALE

Foredragets innhold og eventuelt tilhørende materiale eies av Foredragsholder.


Opptak av foredraget eies av Aldring og helse.


Aldring og helse gis rett til å markedsføre arrangementet med program og foredragsholder slik Aldring og helse finner det hensiktsmessig.


Dersom en av partene ønsker å benytte seg av opphavsbeskyttet materiale (videoopptak, bilder, foiler, etc.) fra foredraget på annen måte enn avtalen åpner opp for, skal det inngås en egen avtale om bruk av dette. Da kan vedlegg 4 brukes.

5. Avbestilling og utsettelse

  • Ved avbestilling mer enn 60 dager før arrangementet utbetales ikke vederlaget.

  • Ved avbestilling mer enn 30 dager før arrangementet utbetales 25 % av vederlaget.

  • Ved avbestilling mer enn 14 dager før arrangementet utbetales 50 % av vederlaget.


Innen de samme fristene kan Xxxxxxx og helse utsette forelesning til senere dato. Ny dato avtales da nærmere mellom partene.


Dersom en forelesning allerede er utsatt én gang, kan den ikke utsettes på nytt. Da skal heller forelesningen avbestilles i overensstemmelse med punktene over, og en ny avtale kan eventuelt inngås.

6. Varighet

Avtalen varer fra den er signert til foredraget er avholdt, med mindre annet er avtalt i vedlegg 4.


Vedleggskatalog:


Vedlegg 1: Beskrivelse av oppdrag

Vedlegg 2: Veileder for publisering

Vedlegg 3: Honoreringsvilkår

Vedlegg 4: Avtale om annen bruk av opptak av foredrag


Shape1

Nasjonal kompetansetjeneste for aldring og helse:

Dato:

Sted: Signatur:


Foredragsholder:

Dato:

Sted: Signatur:

BESKRIVELSE AV OPPDRAG: Vedlegg 1:



Foredragets tema: ________________________________


Foredragets tidspunkt: ________________________________


Foredragets varighet: _____________ minutter


Foredragets sted: ________________________________



Ved digitalt distribuert foredrag (kryss av):

□ Foredraget strømmes live.


□ Foredraget gjøres tilgjengelig for _______________ i ______ dager.



Forberedelse: Honorar inkluderer ______ timers forberedelse samt reisetid. Eventuell

dekning av overnattingskostnader og andre reisekostnader, herunder billetter, avtales særskilt.


Aldring og helse har rett til å gå gjennom presentasjonsmateriell, inkludert foiler og eventuelt kursmateriell, før avholdt kurs. Aldring og helse plikter å i så fall å varsle om dette, senest 21 dager før foredraget avholdes, hvoretter presentasjonsmateriell senest skal overleveres Aldring og helse for gjennomgang 7 dager før foredraget skal avholdes.



Utstyr: Aldring og helse skal sørge for bord på scene, tilkoblingsutstyr, herunder ledninger for lyd og bilde, samt «klikker». Videre skal det tilrettelegges for test av utstyr, senest en halvtime før foredraget skal avholdes.


Dersom det skal deles ut fysisk kursmateriell utover foiler med, må Aldring og helse få dette tilsendt, senest 14 dager før foredraget skal avholdes.


Foredragsholder forutsettes å medbringe egen laptop.








XXXXXXX OG HELSE - VEILEDER FOR PUBLISERING: vedlegg 2


  1. INNLEDNING


Veileder for publisering gir oversikt over forhold som må avklares før publisering på Aldring og helses nettsider for å overholde immaterielle rettigheter.


Veilederen gjelder for alle som publiserer materiale på våre nettsider.



  1. ORIENTERING OM REGELVERK


Rettighetene til den som produserer et verk (opphavsmann) og andres adgang til å bruke verket reguleres av åndsverkloven.


Et åndsverk er et originalt litterært, vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid som opphavsmannen har tenkt ut, planlagt og laget selv. Det er verkets form og ikke innhold som er vernet.


Opphavsmannen er en eller flere fysiske personer. Rettighetene til verket kan imidlertid være overdratt til andre, for eksempel et forlag.


Opphavsmannen har økonomiske og ideelle rettigheter til verket. De økonomiske rettighetene gir opphavsmannen enerett til å bruke verket, enten selv eller gjennom avtale med andre. Dette innebærer at ingen kan offentliggjøre eller fremstille eksemplarer av verket uten tillatelse fra opphavsmannen. Eksemplarfremstilling vil si å lage trykte eller digitale verk. Dersom opphavsmann har gitt tillatelse til eksemplarfremstilling, er publisering begrenset til én gang med mindre annet er avtalt.


De ideelle rettighetene gir opphavsmannen rett til navngivelse og vern mot krenkende gjengivelse. Det vil si at opphavsmannen har krav på å bli navngitt eller være anonym ved publisering av verket. Det er heller ikke adgang til å benytte verket på en måte eller i en sammenheng som krenker verket eller opphavsmannens egenart eller anseelse.


Det gjelder enkelte unntak fra opphavsmannens enerett til å bruke verket. For det første er lover, forskrifter, rettsavgjørelser, vedtak fra offentlige myndigheter og en stor del dokumenter fra offentlige myndigheter unntatt fra vernet.


For det andre er det adgang til å bruke verk uten samtykke og vederlag i privat sammenheng, det vil si innenfor familie- og vennekretsen. Det er også adgang til å sitere fritt fra verk.


For det tredje åpner loven for bruk av verk ved tvangslisenser. Det vil si at opphavsmannens samtykke ikke er nødvendig, men at det må betales et vederlag for bruk av verket. Dette gjelder blant annet for gjengivelse av verk i samleverk til bruk i undervisning.


For det fjerde åpner loven for bruk av verk gjennom avtalelisenser. Det vil si at det inngås en sentral avtale som gir brukerne adgang til å benytte en stor mengde verk og presentasjoner. Partene i avtalen er de som ønsker å bruke verk innenfor en kategori og en organisasjon for opphavsmennene. I avtalen fastsettes et vederlag som organisasjonen mottar hver gang verket blir brukt.


Brudd på åndsverklovens bestemmelser kan føre til erstatnings- og straffeansvar.



  1. FREMGANGSMÅTE VED PUBLISERING


For å sikre ivaretakelse av regelverket, skal alle som publiserer på våre nettsider sørge for rettighetsklarering. Dette innebærer at følgende punkter må gjennomføres før publisering:


  1. Avklare om materialet er et åndsverk. Tekst, bilder, film, tabeller, skjemaer og modeller er i utgangspunktet omfattet.


  1. Avklare hvem som er rettighetshaver til verket, om det er opphavsmannen selv eller om rettighetene er overdratt til andre, for eksempel et forlag.


  1. Avklare om det foreligger eventuelle tvangs- eller avtalelisenser.


  1. Avklare med rettighetshaver om bruk av materialet er tillatt og på hvilke vilkår, herunder om betaling er påkrevd.


  1. Inngå avtale med rettighetshaver. Avtalen bør som et minimum inneholde:


    • Avtalens parter

    • Hva verket skal brukes til og i hvilke medier det skal publiseres

    • Vederlag for bruk

    • Om verket skal publiseres mer enn en gang

    • Om opphavsmann vil navngis eller være anonym


  1. Sikre at verket publiseres på en måte eller i en sammenheng som ikke virker krenkende for opphavsmannen eller verkets anseelse eller egenart.


  1. Navngi opphavsmann dersom vedkommende ikke ønsker å være anonym.



  1. ERKLÆRING FOR PUBLISERING


Aldring og helse fraskriver seg alt ansvar for bruk av materiale, herunder publisering på våre nettsider, og eventuelle brudd på immaterielle rettigheter.




BETALINGSVILKÅR: vedlegg 3:



  1. Mottaker


Navn:

Fødselsnummer / xxx.xx:

Adresse:

Poststed:

Epostadresse:

Telefonnummer



Kontonummer



2. Betalingsvilkår

Honorar for foredraget er avtalt å utgjøre __________________ kroner.


3. Reisegodtgjørelse

Med mindre annet er avtalt betaler Aldring og helse reiseutgifter med bil eller offentlig transport og nødvendig overnatting, etter de satser som følger av Statens reiseregulativ. Flyreise må avtales særskilt.


Reise refunderes ved utfylt reise-/honorarskjema.





vedlegg 4:

AVTALE OM ANNEN BRUK AV OPPTAK AV FOREDRAG


Foredragsholder gir aldring og helse rett til å bruke opptak av foredraget til bruk som beskrevet under:


□ Markedsføring utover det som er beskrevet i oppdragsbeskrivelsen.


□ Tilgjengeliggjøring av foredraget i andre sammenhenger, klippet eller i sin helhet.


□ Annet

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________


Aldring og helse gir Foredragsholder rett til å bruke opptak av foredraget til bruk som beskrevet under:


__________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________



Honorar for annen bruk er __________________ kroner.







Nasjonal kompetansetjeneste for aldring og helse:

Dato:

Sted: Signatur:


Foredragsholder:

Dato:

Sted: Signatur:







Document Metadata

Filed: July 7th, 2020