Retningslinjer for tildeling av tilskudd til kulturprosjekter og kulturarrangementer

Retningslinjer for tildeling av tilskudd til kulturprosjekter og kulturarrangementer

Vedtatt av Larvik kommunestyre 15.09.21, jf. sak 111/21. Ikrafttredelse: 1. januar 2022.

1. Tilskuddsordningens formål

Med tilskuddsordningen ønsker kommunen å bidra til kvalitet, bredde og mangfold i kunst- og kulturtilbudet i Larvik kommune.

Tilskuddsordningen har som formål å realisere viktige målsettinger i kommunens kulturplan, ved å støtte opp om:

a) Tiltak som gir barn og unge kunst- og kulturopplevelser og kulturaktiviteter av høy kvalitet, og hvor barn og unge selv medvirker og blir involvert

b) Tiltak som legger til rette for bred deltakelse i åpne lavterskeltilbud, som kan bidra til å jevne ut helsemessige, økonomiske og sosiale forskjeller, og som når ut til grupper som av ulike årsaker har utfordringer med å delta i eksisterende kulturtilbud

c) Samarbeidsprosjekter, og gjerne samarbeid på tvers av sjangere

d) Tiltak som løfter frem den lokale kulturarven og forsterker lokal stedsidentitet og egenart

e) Kunst- og kulturprosjekter og kulturarrangementer som øker innbyggernes trivsel og tilhørighet til Larvik, og som kan styrke Larvik som en attraktiv kommune

f) Nyskapende og innovative tiltak som tør å flytte grenser, og som utfordrer og ser nye muligheter med kunst og kultur som virkemiddel

g) Tiltak som har en verdi over tid, og som kommer mange til gode

2. Hva kan det søkes om tilskudd til?

a) Tilskudd kan gis til åpne og tilgjengelige arrangementer og prosjekter, med kulturelt innhold og med kulturell verdi for kommunen og kommunens befolkning.

b) Tiltaket må ha en forankring i Larvik, det vil si at prosjektet må gjennomføres innenfor Larviks kommunegrenser, og av lokale aktører (men se unntaksbestemmelsen under punkt 4 c).

c) Tilskudd kan gis til å dekke kostnader knyttet direkte til selve aktiviteten, som honorar til artister/kunstnere, leie av lyd- og lysteknisk utstyr og innkjøp av materiell/utstyr

d) Dersom søker er en frivillige organisasjon som også er berettiget driftstilskudd i kommunens ordning for lag og foreninger innen kulturfeltet, er det en forutsetning for tildeling av prosjekt-/arrangementsstøtte at søknaden gjelder et tiltak som klart skiller seg ut fra det som må anses som ordinær foreningsaktivitet.

3. Det kan ikke søkes om tilskudd til:

a) tiltak med et kommersielt siktemål

b) intern kursvirksomhet, interne seminarer, utdanning

c) reise- og turnéstøtte

d) produksjon av publikasjoner, bøker, musikkinnspillinger og filmer

e) subsidiering av deltakeravgift

f) lønn til arrangør

g) bistandsarbeid og interesseorganisasjoners ordinære virksomhet

h) tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed

i) religiøse og partipolitiske tiltak

j) kommunale tiltak

4. Hvem kan søke?:

a) Organisasjoner, grupper og enkeltpersoner innen kulturfrivilligheten med tilhold i Larvik kommune

b) Andre lokale kulturaktører som søker til et kulturtiltak uten kommersielt siktemål

c) I unntakstilfeller kan tilskudd innvilges til arrangører/prosjekteiere utenfor kommunen, men da skal tiltaket være klart rettet mot innbyggere i Larvik kommune, og eventuelt også ha en/flere lokale bidragsytere som samarbeidspartner(e)

5. Søkere må:

a) være registrert i Brønnøysundregistrene og oppgi organisasjonsnummer, eventuelt fylle ut skjemaet som privatperson og oppgi fødselsnummer

b) ha bankkontonummer registrert på organisasjonen eller prosjektet

c) ta avstand fra alle former for diskriminering

d) gi gratis adgang for personer som følger funksjonshemmede med ledsagerbevis

e) benytte aktuelle eksterne støtteordninger

f) opplyse om at tiltaket er støttet av Larvik kommune, ved annonsering

6. Særskilte retningslinjer for tildeling av tilskudd til festivaler og andre større kulturarrangementer

a) I tillegg til de øvrige vilkårene for å få prosjekt-/arrangementstilskudd, blir det lagt vekt på følgende faktorer ved tildeling av festivaltilskudd:

● festivalens kunstnerisk profil,

● festivalens soliditet og profesjonalitet, og

● festivalens utviklingsmuligheter og potensial for egeninntjening

b) Tilskuddet skal bidra til å

● styrke kulturlivet og kunstproduksjonen i Larvik,

● profilere kommunen utad og styrke Larviks omdømme og attraktivitet

● gi opplevelser for innbyggere og tilreisende, på et nasjonalt/internasjonalt nivå

c) Arrangører som mottar arrangørstøtte eller driftsstøtte fra Kulturrådet prioriteres.

7. Søknadsfrist og –prosedyre

a) Tildeling skjer én gang per år.

b) Søknadsfristen er 1. september.

c) Søknad fremmes på elektronisk søknadsskjema, som finnes på kommunens nettsider.

d) Ordningen kunngjøres i Østlands-Posten og i kommunens informasjonskanaler.

8. Vedlegg til søknad:

a) Prosjekt-/arrangementsbeskrivelse

b) Budsjett

c) Framdriftsplan

9. Behandling av søknad

a) Søknaden avgjøres administrativt ved virksomhet Kultur og idrett.

b) Kulturrådet i Larvik er høringsinstans.

c) Administrasjonens vedtak sendes Kommunestyret som en orienteringssak.

d) Alle søknader er offentlige, og ved forespørsel vil innsyn bli gitt, både i søknadsskjema og vedlegg.

e) Søknader som av saksbehandler vurderes som å høre inn under andre kommunale tilskuddsordninger enn denne, flyttes til vedkommende ordning, slik at rett tilskudd gis til rett tid.

f) Vedtaket er et enkeltvedtak med 3 ukers klagefrist, jf. forvaltningsloven § 28 andre ledd.

10. Utbetaling

Innvilget tilskudd utbetales etter utløpet av klagefristen.

11. Rapportering og oppfølging av vedtak

a) Tilskuddsmottakere har plikt til å levere prosjektrapport og -regnskap så snart som mulig, og senest innen tre måneder, etter gjennomført tiltak.

b) Mottatt tilskudd til prosjekter som ikke ferdigstilles innen fastlagt tidsplan kan etter avtale med saksbehandler beholdes til gjennomføring av samme prosjekt senere.

c) Kommunen kan kreve innsyn i tilskuddsmottakernes økonomi, og kan føre kontroll med at tilskudd nyttes i samsvar med forutsetningene for tildelingen

d) Tilskudd som ikke benyttes som forutsatt, må tilbakebetales (helt eller delvis, avhengig av grad av arrangements-/prosjektgjennomføring)

12. Begrepsavklaringer / definisjoner

a) Kultur/kulturfeltet defineres her på samme måte som i Kulturplan for Larvik kommune 2018-2028, der kulturfeltet avgrenses til virksomheter og aktiviteter knyttet til materiell og immateriell kulturarv, og/eller til kunstnerisk virksomhet i vid forstand, inkludert aktiviteter i det frivillige kulturlivet.

b) Frivillighet: Arbeid/virksomhet som har et ikke-kommersielt formål, og som utføres på ikke-fortjenestebasert og ikke-offentlig basis. Det ulønnete arbeidet må være til fordel for lokalsamfunnet, ved at aktiviteten utføres direkte overfor andre enn ens nære slektninger og personer tilhørende egen husholdning. Frivillige aktører: Aktører med ikke-kommersiell hensikt.