INNHOLD
Versjon 1.0 23.08.2022 |
Prisavtaler Oslo, Viken – Oslo lufthavn |
INNHOLD
1
2
Avtalens varighet og oppsigelse 2
2
3 SØKNADSGRUNNLAGETS OPPBYGNING
4
4 GJENNOMFØRING AV SØKNADSPROSESSEN
4
Tilgang til Søknadsgrunnlaget 4
Spørsmål, svar, rettelser, supplering eller endring av Søknadsgrunnlaget 4
4
5
5
Avvik fra Søknadsgrunnlaget/forbehold 5
5
5
1 INNLEDNING
Prisavtaler inngås for å dekke Ruters behov for passasjertransport på strekninger hvor Ruter ikke har et eget tilbud eller et fullverdig tilbud i dag, og hvor det eksisterer eller kan være grunnlag for et kommersielt tilbud. Gjennom prisavtalene benytter Ruter kapasitet fra kommersielle operatører på linjer som driftes på operatørens eget initiativ uten tilskudd innenfor Ruters geografiske område.
Prisavtalen gir brukerne rett til å benytte Ruters billettprodukter på operatørenes linjer. Ruter betaler et avtalt vederlag pr passasjer som benytter seg av Ruters billettprodukter ved reiser med operatørene.
Xxxxx inviterer med dette interesserte selskaper til å søke om å få en prisavtale med Xxxxx.
Alle spørsmål vedrørende kunngjøringen rettes skriftlig via xxxxxxxxx@xxxxx.xx. Merk e-posten med «Prisavtale» i emnefeltet.
Ruter As er et felles administrasjonsselskap for kollektivtrafikken i Oslo og deler av Viken (tidligere Akershus fylkeskommune). Ruter administrerer over halvparten av kollektivtrafikken i Norge.
Ruters rolle er å planlegge, utvikle, samordne, bestille, markedsføre og informere om kollektivtrafikktilbudet. All operativ drift utføres av ulike operatørselskap som kjører på avtale for Ruter - alt innenfor samme billett- og prissystem.
Ruters eiere er Oslo kommune (60 %) og Viken fylkeskommune (40 %).
Tilskudd til driften ytes av Oslo kommune og Viken fylkeskommune. Ruter er ikke selv et operatørselskap, men kjøper som oppdragsgiver transporttjenester av flere buss-, bane-, trikk- og båtselskaper som utfører den daglige transporten. I tillegg til ordinær rutetransport har Ruter ansvaret for skolekjøring i Viken. For ytterligere informasjon om Ruter vises det til hjemmesiden: xxxx://xxx.xxxxx.xx
Alle operatører som tilfredsstiller kravene i prosedyrebeskrivelsen og oppdragsbeskrivelsen vil kunne inngå prisavtale med Ruter.
Ruter vil ha opptak i ordningen minimum en gang i året, eventuelt på bakgrunn av innkomne henvendelser.
Avtalens varighet og oppsigelse
Avtalen starter å løpe ved avtaleinngåelse. Hver av partene kan si opp avtalen med tre måneders varsel.
Informasjon om hvor og med hvem Ruter inngår prisavtaler, vil bli gjort kjent til alle som har levert søknad. Ruterforbeholder seg retten til å gå ut med/gi innsyn i informasjon om prisavtalenes innhold, samt hvilke søkere som leverte søknad.
2 KRAV TIL OPERATØRER
Formålet med kravene er å fastsette et nedre nivå av kravene til operatørene.
Operatører som søker om deltakelse i ordningen, skal innlevere dokumentasjonen som er angitt i tabellen nedenfor.
Det påhviler operatøren å dokumentere sin søknad tilstrekkelig. Manglende oppfyllelse av kravene eller manglende dokumentasjon kan føre til at søknaden avvises.
Hvis søkeren har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjonen, kan Xxxxx kontaktes for å klarlegge om annen dokumentasjon kan aksepteres.
Manglende oppfyllelse av kravene vil kunne lede til avvisning. Ruter forbeholder seg også retten til å avvise leverandører av de grunner som fremkommer av forsyningsforskriften §§ 20-2 og 20-3.
Krav | Dokumentasjonskrav |
Skatteattest for skatt og merverdiavgift | |
Operatøren skal ha ordnede forhold til skattemyndighetene. | Operatørene skal framlegge skatteattest for skatt og merverdiavgift fra skattemyndighetene. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp |
Operatørens økonomiske og finansielle stilling | |
Operatøren skal ha tilfredsstillende økonomi | Operatør skal fremlegge siste års styrebehandlet årsregnskap, med revisorberetning, styrets beretning og årsrapport. |
Operatørens juridiske stilling samt organisering | |
Lovlig etablert foretak | Firmaattest, ikke eldre enn 6 mnd regnet fra søknadsfristens utløp. |
Handlingsregler | |
Leverandør må akseptere og etterleve Handlingsregler for Ruters leverandører med vedlegg | Leverandøren skal i søknadsbrevet bekrefte at han vil akseptere og etterleve Handlingsregler for Ruters leverandører. |
Løyve | |
Bare den som fyller vilkårene for utøvelse av persontransport i rute gitt i forskrift av 26. mars 2003 nr 401 om yrkestransport innenlands med motorvogn og fartøy kan delta i konkurransen. | Kopi av ruteløyve for aktuell strekning skal vedlegges. Dersom søker ikke innehar ruteløyve på søknadstidspunket, kan søknad om dette vedlegges som dokumentasjon og avtale inngås når løyve eventuelt er innvilget. |
Lønns- og arbeidsvilkår | |
Operatør skal være tilsluttet Bussbransjeavtalen eller annen landsdekkenede tariffavtale for buss i rute og tilby tilsvarende betingelser til sine ansatte. | Kopi av dokumentasjon |
3 SØKNADSGRUNNLAGETS OPPBYGNING
Søknadsgrunnlaget består av følgende 2 deler:
Del I: Prosedyrebeskrivelsen (dette dokument) som inneholder informasjon og rettledning om gjennomføringen av ordningen.
Del II: Avtalen med vedlegg som angir vilkår for oppdraget og regulerer avtaleforholdet mellom Ruter og operatør. Avtalen har følgende vedlegg:
• Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse
• Vedlegg 2 Godtgjørelse og rapportering
• Vedlegg 3 Databehandleravtalen
• Vedlegg 4 Handlingsregler for Ruters leverandører
4 GJENNOMFØRING AV SØKNADSPROSESSEN
Informasjon om ordningen blir lagt ut på Doffin som en Veiledende kunngjøring. Søknadsgrunnlaget er også tilgjengelig på nettadresse: xxxxx://xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
Spørsmål, svar, rettelser, supplering eller endring av Søknadsgrunnlaget
Operatøren plikter å foreta en grundig gjennomgang av prosedyrebeskrivelsen for å avdekke eventuelle uklarheter.
Alle spørsmål vedrørende ordningen rettes via xxxxxxxxx@xxxxx.xx. Merk e-posten med
«Prisavtale» i emnefeltet. Alle spørsmål som gir grunnlag for et svar, som inneholder nye eller endrede opplysninger, vil gjøres tilgjengelige i et eget dokument evt. i anonymisert (omarbeidet) form og sendes til alle interessenter.
Søkerne må identifisere seg med selskapsnavn eller navn når de legger inn spørsmål. Søknadsgrunnlaget kan bli oppdatert gjennom ordningens virketid.
5 SØKNADENS INNHOLD
Søknaden skal signeres av bemyndiget person hos søker. Med bemyndiget person menes en person som har fullmakt til å forplikte søkeren i henhold til opplysninger i enhetsregisteret eller etter egen fullmakt. Det skal legges ved nødvendig dokumentasjon som bekrefter dette. Søknaden skal som minimum angi:
• Bekreftelse på hvilke knutepunkt som søknaden gjelder.
• Oversikt over dokumentene i søknaden samt en kort beskrivelse av innholdet
• En bekreftelse på at søknaden gis basert på de vilkår som fremgår av avtalen med vedlegg
• Spesifikasjon av eventuelle forbehold
Søker skal oppgi en kontaktperson som Xxxxx kan kontakte for å få presisert uklarheter i Søknaden og som vil være deltager i eventuelle forhandlinger. Ruters eventuelle behov for avklaringer av
søknaden vil bli meddelt pr. e-post, eller tatt opp i eventuelle forhandlinger. I tillegg skal søknaden inneholde:
Vedlegg 1: Søker skal bekrefte at Søknaden gis basert på krav og betingelser angitt i Oppdragsbeskrivelsen. Eventuelle avvik fra ett eller flere punkter i Oppdragsbeskrivelsen skal angis og skal tilfredsstille kravene i punkt 5.
Vedlegg 2: Søker skal bekrefte av kravene i Vedlegg 2 Godtgjørelse og rapportering oppfylles Vedlegg 3: Søker skal legge ved en signert Databehandleravtale
Vedlegg 4: Bekreftelse på at Handlingsreglene vil bli fulgt.
6 INNSENDELSE AV SØKNAD
Søknaden sendes inn til xxxxxxxxx@xxxxx.xx. Merk e-posten med «Prisavtale» i emnefeltet.
7 BEHANDLING AV SØKNADEN
Oppdragsgivers eventuelle behov for avklaringer av søknaden vil bli foretatt skriftlig via e-post.
Avvik fra Søknadsgrunnlaget/forbehold
Dersom søknaden er ment å avvike fra søknadsgrunnlaget, herunder om det er tatt forbehold, skal dette fremgå av søknadsbrevet. Det skal vedlegges en oversikt som uttømmende angir alle avvik/forbehold. Oversikten skal inneholde en henvisning til hvor i søknaden forbeholdet er nærmere beskrevet.
Alle forbehold/avvik skal være beskrevet presist og entydig. Ruter vil vurdere om eventuelle forbehold/avvik er akseptable.
8 AVVISNING
En søknad kan avvises hvis den inneholder uakseptable avvik eller forbehold.
9 AVTALEINNGÅELSE
Xxxxx har til hensikt å inngå prisavtale med alle kvalifiserte operatører som oppfyller kravene stilt i prosedyrebeskrivelsen med vedlegg.
Bindende avtale er inngått først når avtale er underskrevet av begge parter.