Contract
Eksemplar nummer 1 av 2 | Del 1. KONTRAKT | Kontraktsnummer xxxxx | ||
Kundens navn og adresse: Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma (Huvo) c/o Nannestad kommune, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Nannestad Organisasjonsnummer : 000 000 000 | ||||
heretter benevnt –«Kunden» | ||||
Leverandørens navn og adresse: xxxxx xxxxx xxxxx Organisasjonsnummer: | ||||
xxxxx eretter benevnt – «Leverandøren» er blitt enige om vilkårene i denne kontrakt om leveranse av: | ||||
Utredningen av risiko- og sårbarhetsanalyse, inkl. oppdatering av restaureringsplan for elva Hegga. | ||||
Kontrakten består av denne underskrevne side og etterfølgende vedheftede «Kontrakt» separate vedlegg som er identifisert i vedheftede «Kontrakt" Kontrakten erstatter alle tidligere dokumenter vedrørende leveransen, som forespørsel, tilbud, salgsvilkår og annen skriftveksel. | ||||
Kunden Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma Sekretariatet, c/o Nannestad kommune, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Nannestad | Leverandøren xxxxx | |||
Dato | Underskrift | Dato | Underskrift | |
Navn og stilling Xxxxx X. Xxxxxxxx, daglig leder | Xxxx og stilling xxxxx | |||
Del 2. KONTRAKTSBESTEMMELSER
Innhold
1.4 Partenes kontaktpersoner 4
2. LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER 4
4. KANSELLERING AV BESTILLING 5
7. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 6
8. DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG 6
11.3 Krav til utstyr og materiell 7
12. ADGANG TIL ANLEGG OG FASILITETER 7
17.2 Virkninger av forsinkelse 8
17.6 Vesentlig kontraktsbrudd 9
23. OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN 10
VEDLEGG A TIL DEL 2. LEVERINGSOMFANG 10
VEDLEGG B TIL DEL 2. PRIS OG BETALINGSBETINGELSER 13
VEDLEGG C TIL DEL 2. OVERSIKT OVER SPESIFISERTE PRISER. 14
Avtaledokument er det dokumentet som er undertegnet av Partene og som bekrefter inngåelsen av Kontrakten.
Kunden er Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma Leverandør <xxxx>.
Kontrakten betyr Avtaledokument, disse kontraktsbestemmelsene, samt eventuelle vedlegg, tillegg eller endringer som er skriftlig avtalt.
Tjenesten er betegnelsen på de tjenester som skal ytes etter Kontrakten.
Bestilling er den enkelte bestilling som foretas innenfor rammene i foreliggende Kontrakt. Part er Kunde eller Leverandør etter Kontrakten.
Ved motstrid i dokumenter, skal dokumentene gjelde i følgende prioriterte rekkefølge: Avtaledokumentet (forside kontrakt)
Kontraktsbestemmelser
Vedlegg A til del 2 – Leveringsomfang Vedlegg B til del 2 – Pris
Disse generelle vilkår gjelder for alle leveranser.
Leverandør har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for Partene med mindre Kunden skriftlig har godtatt disse.
Leverandørs egne betingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke, i den grad de strider mot disse Generelle vilkår for kjøp av tjenester.
Hver av Xxxxxxx skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av Kontrakten. Partenes kontaktpersoner fremgår nedenfor:
Kontaktperson Xxxxx: Xxxxx X. Xxxxxxxx, tlf: 00 00 00 00 e-post: xxxxx.x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Kontaktperson Leverandør: TBD
Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold.
2. LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER
Leverandør skal utføre Tjenesten med den grad av faglig dyktighet som kan forventes av anerkjente leverandører innenfor tilsvarende eller liknende bransje. Tjenesten skal være i overensstemmelse med kravene i Kontrakten, være av god kvalitet og egnet for det tiltenkte formål.
Tjenestene skal utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Leverandør skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser i forbindelse med utførelsen av Tjenesten, og skal på Kundens anmodning legge frem dokumentasjon på at nødvendige tillatelser foreligger.
Leverandør skal ikke overlate deler av Tjenesten til underleverandører uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter etter Kontrakten.
Kunden skal ikke anses som arbeidsgiver for Leverandørs personell selv om slikt personell utfører Tjenesten eller deler av denne i samarbeid med Xxxxxx.
Dersom Kontrakten utpeker nøkkelpersonell hos Leverandør, skal utskifting av slikt personell godkjennes av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Opplæring av nytt personell skal bekostes av Leverandør.
Leverandør skal på egen bekostning sørge for øyeblikkelig utskifting av personell som opptrer på en klanderverdig måte eller som anses uegnet til å utføre tjenester omfattet av Kontrakten.
Dersom utførelsen av Tjenesten ikke er i henhold til Kontraktens krav, skal Kunden så raskt som mulig skriftlig varsle Leverandør om at Tjenesten ikke er akseptert, samt årsaken til dette.
Bestilling skal være skriftlig. Kun bestilling der pris, mengde, bestillingsinnhold og rekvirentens avdeling og navn tydelig fremkommer, er gyldig og bindende for Kunden.
Kundens bestilling skal uten ugrunnet opphold bekreftes skriftlig.
Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Kunden, kan Kunden uten varsel og særskilt grunn kansellere bestilling uten at dette får konsekvenser for ham.
Kunden kan med skriftlig varsel til Leverandør avbestille Tjenesten helt eller delvis med umiddelbar virkning.
Ved avbestilling som nevnt i dette punkt skal Kunden betale det beløp Leverandør har til gode for den del av Tjenesten som er utført, samt dekke dokumenterte og nødvendige utgifter oppstått som en direkte konsekvens av avbestillingen.
Leverandør skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Tjenesten. På forespørsel skal Leverandør dokumentere systemet for Kunden.
Leverandør skal på anmodning utarbeide en kvalitetsplan særskilt tilpasset utførelsen av Tjenesten. Kunden skal ha rett til å gjennomføre revisjon av Leverandør og eventuelle underleverandører.
Leverandør plikter å bidra ved gjennomføringen av slik revisjon.
Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Kunden kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring.
Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig mislighold.
Kunden plikter å legge til rette for at Leverandør får tilgang til relevante kvalitetsdokumenter som er aktuelle for utførelse av Tjenesten.
Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS. Leverandør plikter å informere personell omfattet av Kontrakten om Kundens til enhver tid gjeldende HMS krav og retningslinjer, og sikre at disse etterleves.
8. DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG
All nødvendig dokumentasjon, som sertifikater, beskrivelser, tegninger, instrukser m.v., utgjør en integrert del av Tjenesten.
Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for Leverandør.
Kunden beholder eksklusive rettigheter til resultatet av Tjenesten, uavhengig av format, samt egne underlag. Kunden skal ha innsyn i og bruksrett til de underlag Leverandør bruker i tilknytning til Tjenesten, hva enten disse er Leverandørs eller tredjemanns eiendom.
Leverandør garanterer at han har rett til å benytte alle sine innsatsfaktorer, herunder tredjemanns eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli krenket ved gjennomføringen av Kontrakten. Leverandør er ansvarlig for følger av eventuelle brudd på tredjemanns rettigheter.
Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Kunden kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Tjenesten samt endringer i fremdriftsplanen.
Har Leverandør forslag til endringer, skal Kunden varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for Leverandør.
Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Dersom endringer medfører kostnadsøkning eller besparelser skal Partene forhandle særskilt om dette, men enhetsprisene skal legges til grunn.
Endringer skal være godkjent av Kunden ved skriftlig endringsordre før de iverksettes.
Ved mottagelsen av en endringsordre skal Leverandør uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris, fremdriftsplan og andre betingelser i Kontrakten ennå ikke er avklart.
Kunden kan ved skriftlig varsel utsette hele eller deler av Tjenesten. Etter slikt varsel skal Leverandør uten ugrunnet opphold meddele Kunden hvilke virkninger utsettelsen kan få for utførelsen av Tjenesten. Leverandør skal gjenoppta Tjenesten straks Kunden varsler om dette.
Dersom utsettelsen varer mer enn 30 dager utover det som er varslet, har Leverandør rett til å si opp Kontrakten ved skriftlig varsel til Kunden.
I utsettelsesperioden kan Leverandør kun kreve å få dekket dokumenterte og nødvendige utgifter i forbindelse med demobilisering og mobilisering av personell.
Leverandør er ansvarlig for at avgitt fagpersonell har de offentlige godkjenninger, fagbrev, maskinførerbevis og sertifikater e.l. som er nødvendig for utførelsen av Tjenesten. Kunden har på anmodning rett til å kontrollere slike opplysninger.
Leverandøren skal påse at alt personell som utfører arbeid under denne Kontrakt innehar gyldige arbeidstillatelser.
Leverandøren plikter å påse at lovbestemte krav til arbeidstid og overtid overholdes.
11.3 Krav til utstyr og materiell
Leverandør er ansvarlig for at eget personell til enhver tid innehar og bruker påkrevet personlig verne- og sikkerhetsutstyr, samt utstyr som forebygger utilsiktede utslipp til luft, jord og vann.
Leverandør er ansvarlig for alt nødvendig utstyr og materiell for utførelse av Tjenesten.
12. ADGANG TIL ANLEGG OG FASILITETER
Leverandør og Leverandørs personell har kun adgang til den del av Kundens område som er nødvendig for utførelsen av Tjenesten, og som definert i Vedlegg A - Leveranseomfang.
Kontraktsprisene fremgår av Vedlegg B – Pris, og er oppgitt i NOK eks. mva og skal dekke alle Leverandørs kostnader ved utførelsen av Tjenesten.
Dersom ikke annet fremgår av Kontrakten er prisene faste.
I den grad Tjenesten er priset pr. time, skal Kunden ikke betale overtid eller kompensasjon for kvelds-, natt- eller hellidagsarbeid uten at dette er særskilt pålagt.
Partene dekker egne kostnader i forbindelse med reiser/møter.
Ved oppstart/kontraktsinngåelse kan kr. 200.000, - betales ut, mens siste transje på kr. 200.000, - utbetales etter at endelig rapport foreligger. Alle fakturaer skal adresseres til Nannestad kommune og påføres: Ansvar 12040/Funksjon 3606. Det skal benyttes elektroniske fakturaer på EHF-format (vårt xxx.xx. 000 000 000). Kunden har rett til å returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller disse kravene.
Xxxxxxxx skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt.
Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av fakturaunderlag. Omtvistede krav forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eller eventuelt før rettskraftig dom er avsagt.
Kunden kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpt konvensjonalbot, omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp.
Ved mislighold kan Xxxxxx holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget.
Ved forsinket betaling skal Kunden svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100.
Det foreligger forsinkelse dersom Leverandør ikke utfører Tjenesten til avtalt tid, eller Tjenesten kvalitativt eller kvantitativt ikke er i henhold til Kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Xxxxxx.
I perioden fra utkastet er mottatt av Kunden og til rapporten skal være ferdig, skal Kunden kunne bruke inntil 2 uker før tilbakemelding gis til Leverandør, hvorpå det gjenstår 2 uker til Leverandør skal ferdigstille rapporten. Oppstår forsinkelser fra Kunden til Leverandør, kompenseres leveringsfristen tilsvarende, slik at Leverandør alltid skal kunne bruke minst 2 uker på selve ferdigstillingen av rapporten.
Dersom Leverandørs utførelse av Tjenesten har slike mangler at Kundens formål med leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Xxxxxx velge å likestille dette med forsinkelse.
17.2 Virkninger av forsinkelse
Konvensjonalbot utgjør NOK 1000,- per kalenderdag fra avtalt leveringstidspunkt til faktisk levering finner sted. Maksimal konvensjonalbot er NOK 100.000, -.
Kunden kan, i tillegg til å kreve konvensjonalbot, kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Kunden kan heve Kontrakten dersom maksimal konvensjonalbot er påløpt eller forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd.
Ved forsinkelse eller antatt forsinkelse skal Leverandør uten ugrunnet opphold gi Kunden skriftlig melding om dette. Meldingen skal oppgi årsaken til forsinkelsen, samt når Tjenesten vil bli utført.
Får Xxxxxx ikke slik melding innen rimelig tid etter at Leverandør fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Kunden kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide.
Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved utførelse av Tjenesten.
Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn 24 måneder etter at Tjenesten er utført. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse.
Alt feltarbeid er det Leverandørs ansvar å gjennomføre på optimalt tidspunkt, og eventuelt manglende feltarbeid som følge av værforhold, vannstand, strømbrudd, manglende mobildekning, stengte veier, problemer med biler, sykdom/forfall hos Leverandør osv. aksepteres i utgangspunktet ikke som gyldig årsak til manglende befaring og prøvetaking, fordi god planlegging kan forebygge og eventuelt justere i forhold til dette og de aller fleste andre forhold.
Dersom Kunden reklamerer, skal Leverandør starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Xxxxxx har saklig grunn til å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden.
Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kunden berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring for Leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme
gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kunden å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes.
Kunden kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Kunden kan heve Kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Xxxxxx motsette seg Leverandørs tilbud om utbedring.
Kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Kunden måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende.
Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Kunden, eller forsinkelse eller mangler som medfører at Kundens formål med Kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd.
Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av.
Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å utføre Tjenesten, er Leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en leverandør som Leverandør har brukt, eller på noen annen i tidligere salgsledd.
Dersom Force Majeure situasjonen varer lenger enn 60 dager har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten.
Partene kan si opp avtalen med en gjensidig oppsigelsesfrist på 30 dager. Ved oppsigelse skal løpende og allerede iverksatte bestillinger effektueres.
Leverandør plikter å tegne og opprettholde forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under oppfyllelse av Kontrakten.
Leverandør plikter å ha tilfredsstillende ulykkesforsikring, samt lovpålagte personalforsikringer for sine ansatte.
Kunden kan kreve fremlagt dokumentasjon på forsikringsdekning og omfang av forsikringen.
Leverandør skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørs eiendom og krav fra eget eller tredjemanns personell.
Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen Part er fremmet av tredjemann.
Leverandør og Leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Xxxxxx og Tjenesten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører.
Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Kunden som referanse, uten Kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd.
23. OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN
Kunden kan overdra sine rettigheter og plikter etter Kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at Kunden kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle Kundens forpliktelser etter Kontrakten.
Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kundens samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn.
Denne Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende Kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler.
Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling. Xxxx verneting er Kundens verneting.
Vedlegg til del 2, kontraktsbestemmelsen
VEDLEGG A TIL DEL 2. LEVERINGSOMFANG
Bakgrunnsinformasjon
Xxxx Xxxxx (VF 002‐1735‐R) er i dag i moderat økologisk tilstand pga. sterkt svekket ørretrekruttering. Miljømålet er god økologisk tilstand. Lav ørrettetthet er eneste årsak til nedsatt miljøtilstand. Forvaltningen ønsker derfor å gjennomføre tiltak i elva for å nå miljømålet iht. regional vannforvaltningsplan.
Hegga er påvirket av diverse fysiske endringer fra lang tid tilbake. I 2016 ble det søkt om erosjonssikring, men tillatelse ble den gang ikke gitt grunnet manglende miljøvurdering i søknaden. I 2019 ble det utarbeidet forslag til restaureringstiltak i elva av NaturRestaurering AS (lenke), på oppdrag for Huvo. Men ingen tiltakshaver har meldt seg per dato. Uværet «Hans» i 2023 viste at elva er sårbar for erosjonsskader. Det er derfor ønskelig med nye ROS-analyser for å forsikre oss om at planlagte restaureringstiltak er å betrakte som «sikre» før det jobbes videre med å få gjennomført de fysiske restaureringstiltakene. Forhåpentligvis vil «noen» påta seg å være tiltakshaver dersom det anses for å være «ufarlig» å gjennomføre foreslåtte restaureringstiltak.
Metodikken for naturbaserte vassdragstiltak er vesentlig forbedret de aller siste årene. Det bestilles med dette derfor en egen utredning på risiko- og sårbarhetsanalyse for planlagte tiltak i Hegga, inkl. oppdatering av restaureringsplan for elva Hegga, Formålet er å forsikre oss – så langt det er mulig – om at restaureringstiltak ikke øker sårbarheten for erosjon/ras, snarere minker den. Ved å bruke «best tilgjengelig teknologi/kunnskap» (BAT), vil tiltakene gjennomføres så trygt og forsvarlig som det er mulig. Selvfølgelig kan ingen garantier gis for kommende nedbør- og flomsituasjoner, men ved å bruke BAT forventes at eventuelle skader i fremtiden må anses som «Force Majeure - situasjoner», og således ikke kunne være erstatningsberettiget som følge av restaureringstiltakene i dette prosjektet.
Konkurransen gjennomføres etter forskriftens del I i Lov om offentlige anskaffelser.
Det forventes at Leverandør påsèr at personell opptrer hensynsfullt under alt feltarbeid, tar seg tid til å snakke med lokalbefolkningen ved behov. Godt synlig ark skal alltid legges i bilen, der det skal framkomme hvem som bruker bilen, hva oppdraget er og navn og telefonnummer på kontaktperson/ bilfører.
Spesifikasjon av ønsket arbeid
Oppdraget skal gjennomføres på best mulig måte innenfor avtalt fastpris. Det er opp til tilbyders faglige innsikt og kompetanse å påse at sluttrapporten ender opp med de beste vurderingene/forslagene i sum, og at alt ferdigstilles innenfor denne rammen. I det videre omtales Vannområdet Hurdalvassdraget/Vorma som Huvo. Følgende aktiviteter/arbeid skal gjennomføres:
a) Type arbeid: På bakgrunn av tidligere problemkartlegging med tilhørende «Utredninger av fysiske restaureringstiltak innen Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma – restaurering av Hegga» (rapport fra NaturRestaurering AS 2019), og erosjonsskader etter uværet «Hans» i 2023, skal det lages en utredning som peker på risiko- og sårbarhetsvurderinger knyttet til foreslåtte restaureringstiltak i elva Hegga. Det skal inkludere eventuelle forslag til justering av foreliggende tiltaksforslag.
b) Omfang/strekning: Det er kun elvestrekningen fra samløpet med Vesleelva/Hegga og ned til utløpet i Hurdalssjøen som skal vurderes. Det vil si om lag 1,5 km elvestrekning.
c) Hva skal beskrives/vurderes i utredningen (i den grad det er mulig/hensiktsmessig):
i. Det skal bygge på input-data for rett geomorfologi og elvetype (fluviale, glasiale og kolluviale avsetninger).
ii. Både miljøforbedringer og flom/erosjonssikringstiltak skal ivaretas/beskrives, gjennom prosessbaserte og naturtypiske løsninger. Restaureringen skal ses på som en naturbasert erosjons-/flomsikring, i tillegg til å ha som formål å øke fisketettheten. Det er viktig at elvehabitater som bl.a. naturlig gyteplasser, djupål, kulper, sideløp, bakevjer og viker ivaretas og forsterkes der det antas å ha blitt svekket av tidligere inngrep. Miljøtiltakene skal tilpasses elvas naturlige hydromorfologiske rammer og elvetype så langt det er praktisk mulig.
iii. Inkludere både en erosjonssoneanalyse og flomsoneanalyse.
iv. Hydrauliske beregninger/modelleringer av erosjon og partikkelforflytning skal benyttes, for å vurdere konsekvensene av foreslåtte restaureringstiltak (fra NaturRestaurering AS 2019) – eventuelt som grunnlag for å justere disse.
v. Bruke de grunnleggende prinsipper som beskrives i «Tiltakshåndboka for bedre fysisk vannmiljø - God praksis ved miljøforbedrende tiltak i elver og bekker» (Pulg m.fl. 2023) og NVE sine veiledere/sikringshåndbok (2024).
vi. Gjerne beskrive en erosjonssonekartlegging som 2-d hydrologisk modell, som synliggjør vannets kraft til å bevege sedimenter der vannstrømmen anses for å kunne bli overkritisk på gitte arealer. Dvs. modellere om/hvor det beregnet Froudetallet blir over 1. Men andre modeller som anses like bra kan eventuelt også benyttes såfremt det viser flom/erosjonsskaderisiko på en faglig god måte.
vii. Beregninger må minimum foretas for en 50-års flom på relativt detaljert nivå, helst også skissert for en 100 års flom. Beregningene bør uttrykke både konsekvenser for erosjons-
/flomskader og varighet for miljøtiltakene som skal gjennomføres.
De endelige valgene av metode og hva, hvordan det best belyses i utredningen, inngår som del av oppdragsforståelsen, og overlates i stor grad til tilbyderne å vurdere/beskrive i sine tilbud.
d) Risikovurdering/flomsikring: Vurderinger av flomfare/sikring/risiko må beskrives, fordi det er noe bebyggelse og vei nær elva, og fordi forventet varighet av tiltakene ønskes vurdert.
e) Detaljeringsnivå: Det forventes at utredningen ender opp så detaljert at den, sammen med foreliggende restaureringsplan fra 2019, kan brukes som grunnlag for å søke myndighetene om tillatelser til å gjennomføre tiltakene, og i tillegg som grunnlag for å innhente pristilbud fra entreprenører på å gjennomføre tiltakene senere. Det vil si at utredningen bør konkludere med kvantitative størrelser der det er mulig, deriblant minimums størrelse for blokkstein som bør legges ut i vassdraget for å «armere» elvebunnen og elvekanter på erosjonsutsatte partier, på ulike vassdragsstrekninger/-partier. Der utredningen anbefaler endringer fra foreliggende restaureringsplan, bør det også fremkomme hvor, og omfang samt helst nye kostnadsoverslag. Der det er mulig, brukes foreliggende restaureringsplan videre.
f) Befaringer/møter: Leverandør skal, sammen med Huvo, avholde et oppstartsmøte (kveldsmøte) så tidlig som praktisk mulig der arbeidsgruppa, Huvo og eventuelt også andre inviteres. I møtet skal Leverandøren presentere forslag til videre prosess, deriblant eventuelle befaringer/feltarbeid og behov for lokale avklaringer underveis samt innhenting av tilleggsinformasjon fra arbeidsgruppa og andre. Det er særlig viktig at grunneierne til berørte deler av elva gis anledning til å delta etter eget ønske. Videre er det viktig med god involvering av de samme underveis. Det forventes også at Leverandøren presenterer utredningen i et kveldsmøte for arbeidsgruppa/Huvo etter at den er ferdig som utkast.
g) Leverandør/oppdragstaker: Har ansvaret for gjennomføringen i alle ledd fra planlegging, befaring, innhenting av kunnskaper underveis og fram til utkast og senere ferdigstilling av utredningen. Det gjelder også at eventuell ekstern spisskompetanse innhentes i tide.
h) Eier av data: Leverandør skal oversende alle relevante (primær)data som inngår som ledd i oppdraget til Huvo. Det er å anse som Kundens eiendom, sammen med rapporten. Men rapporten/utredningen skrives i Leverandørens rapportserie/format, og det er Leverandøren selv som må stå inne for teksten i rapporten.
i) Bistand under arbeidet: Det kan legges til grunn at Huvo sammen med arbeidsgruppa stiller med lokalkjente person under befaringer hvis ønskelig, ordner med møterom og enkel servering på oppstartsmøtet og ellers bidrar etter beste evne til at ønsket/nødvendig bakgrunnsinformasjon og ønsker/lokale vurderinger tas inn i utredningen underveis. Arbeidsgruppa og Xxxx skal være løpende støttespillere i arbeidet underveis, og vil også kunne bidra underveis med eposter, telefonsamtaler, grunneierkontakter osv.
j) Krav: Alle beregninger, løsningsforslag og metodikk som Leverandør beskriver skal være iht. anerkjente, standardiserte og utprøvde metoder, og ikke innebære fare for liv, helse eller eiendom nedstrøms. Der det skal tas i bruk metoder som ikke er standardisert, skal beste tilgjengelige metodikk ut fra vitenskapelige kriterier benyttes. Der det er relevant skal kilder oppgis. Eventuelle forslag til endringer i foreliggende tiltaksforslag skal bygge på langsiktige, mest mulig stabile og naturbaserte løsninger og med minst mulig vedlikeholdskostnader/vedlikeholdsbehov.
k) Rapport/leveranse: Produktet skal munne ut i en rapport/utredning som beskriver risiko- og sårbarhetsvurderinger/modelleringer, inkl. vurderinger og eventuelle forslag til endringer/justeringer/suppleringer av foreliggende tiltaksforslag. Rapporten skal også inneholde aktuelle kart og detaljtegninger (evt. som vedlegg). Før den ferdigstilles skal Huvo og arbeidsgruppa ha et utkast til gjennomsyn. Det skal være minst 2 uker fra utkast mottas, til innspill gis tilbake. Rapporten leveres som en pdf-fil.
l) Frister: Oppstartsmøte må avholdes før, eller mens det er aktuelt med feltarbeid, dvs. tentativt i mai. Befaringer/feltarbeidet må gjennomføres på den årstid/vannføring som faglig sett er mest optimalt, tentativt i mai-august. Utkast til rapport skal være ferdig senest 1. oktober. Huvo kan deretter bruke 2 uker på korrekturlesing, hvoretter Leverandør kan bruke 2 uker på å rette opp/justere innspill. Endelig rapport skal være helt ferdig senest 1. november 2025.
Oversikt over tidsperioder/frister:
Tema | Dato/periode |
Oppstartsmøte/prosjektstart: | Ca. mai 2025 |
Befaringer/feltarbeid | Mai-august. 2025 |
Frist for rapportutkast fra Leverandør til Kunde | 1. oktober 2025 |
Frist for kommentarer fra Xxxxxx på Leverandør sitt utkast | 14. oktober 2025 |
Ferdig rapport, inkl. de siste underlagsfiler mm, fra Leverandør | 1. november 2025 |
VEDLEGG B TIL DEL 2. PRIS OG BETALINGSBETINGELSER
Prisene i vedlegg C skal oppgis i NOK og eks. mva.
Pris skal inkludere samtlige kostnader forbundet med Leveransen, slik som reise, diett, overnatting, kjøring, utstyr, vannprøver, analyser, emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og avgifter mv.
Dersom annet ikke annet fremgår av Kontrakten er prisene faste for Leveransen.
Kunden kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpt konvensjonalbot, omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp.
Ved mislighold kan Xxxxxx holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Omtvistede krav forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eventuelt før rettskraftig dom er avsagt.
Priser iht. vedlegg C i dette vedlegget.
Fakturering skal skje i henhold til Kontraktens Generelle vilkår, samt i tråd med krav til merking angitt i dette dokumentet (vedlegg B).
Krav til merking av faktura
Faktura skal tydelig merkes med kontraktsummer og «Ansvar: 12040/Funksjon: 3606».
Fakturaadresse
Eller:
Nannestad kommune Fakturamottak Postboks 3
2031 Nannestad
Att: Xxxxx X. Xxxxxxxx Merket: Ref. nr. 12040/3606
Betaling skal skje innen [20] dager etter at korrekt faktura er mottatt.
Ved forsinket betaling skal Kunden svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100.
VEDLEGG C TIL DEL 2. OVERSIKT OVER SPESIFISERTE PRISER.
Med mindre annet er avtalt og tatt inn i kontrakten, skal hele oppdraget skal gjennomføres innen en fast pris på kr. 400.000, - (eks. mva.).
Det skal ikke komme tillegg til prisen over.