Contract
1 Vedtektene for Studentparlamentet ved Høgskolen i
2 Østfold
3 Innhold
4 Vedtektene for Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold 1
5 Kapittel 1. Generelle forutsetninger 3
6 § 1.1. Organisasjonens navn 3
9 Kapittel 2 Studentparlamentet (SpiØ) 4
12 §2.3. Vedtaksdyktighet og vedtak 4
13 §2.4. Møte- og saksregler 5
14 §2.5. Studentparlamentets myndighet og oppgaver 6
15 Kapittel 3. Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU) 7
17 § 3.2. Valg av arbeidsutvalg 7
18 §3.3. Arbeidsutvalgets myndighet og oppgaver 7
19 §3.4. Studentleder og nestleder 7
23 § 4.3. Møte- og saksregler 8
24 § 4.5. Studentrådenes myndighet og oppgaver 9
25 Kapittel 5. Programtillitsvalgte 10
26 §5.1.Sammensetning og funksjonstid. 10
28 §5.3. Møte og saksregler 10
29 §5.4. Programtillitsvalgtes myndighet og oppgaver 10
33 § 6.3. Øvrige underutvalg 11
34 Kapittel 7. Ekstraordinært møte 12
35 §7.1 Innkalling og saksbehandling på ekstraordinære møter 12
36 Kapittel 8. Samarbeid med lokale utvalg, informasjon og allmøter 13
40 Kapittel 9. Mistillitsforslag, habilitet og taushetsplikt 14
44 Kapittel 10. Vedtektsendringer 16
45 §10.1. Endring av vedtekter 16
46 Kapittel 11. Ikrafttreden 17
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84 Kapittel 1. Generelle forutsetninger
85 § 1.1. Organisasjonens navn
86 Organisasjonens navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold,
87 forkortet SpiØ.
88 § 1.2. Virkeområde
89 SpiØ er studentenes øverste valgte organ, jfr. kap. 4-1 i Lov om universiteter
90 og høgskoler av 2005.
91 Studentrådene er studentenes øverste valgte organ på hvert fakultet, jfr. 4-1 i
92 Lov om universiteter og høgskoler av 2005
93 § 1.3. Formål
94 Studentdemokratiet skal fremme og ivareta studentenes interesser på faglige,
95 økonomiske, studentpolitiske og velferdsmessige områder ved Høgskolen i
96 Østfold.
97
98 Kapittel 2 Studentparlamentet (SpiØ)
99 §2.1. Sammensetning
100 (1) SpiØ består av tre studentrådsledere, nestledere, og en
101 programtillitsvalgtansvarlig per studentråd, i tillegg til en representant
102 for Akademi for scenekunst.
103 (2) SpiØ regnes som fulltallige selv om representanten fra Akademi for
104 scenekunst ikke er tilstede.
105 (3) I helhet regnes Arbeidsutvalget med 4 faste medlemmer,
106 studentrådene med 8 faste representanter og tilknyttede varaer samt
107 nedsatte underutvalg som en del av Studentparlamentet ved
108 Høgskolen i Østfold
109 §2.2. Opplæring
110 (1) SpiØ og studentrådene blir opplært av arbeidsutvalget på SpiØs
111 «Avspark» i januar.
112 (2) Arbeidsutvalget gjennomfører seminar med formål om å lære opp nye
113 representanter som ikke var tiltrådt i stillingene samt gi opplæring og
114 informasjon ved andre behov som synes viktige for studentrådene og
115 representanten fra Akademi for scenekunst i august/september.
116
117 §2.3. Vedtaksdyktighet og vedtak
118 (1) For at SpiØ skal være vedtaksdyktig må minst 50 % av de
119 stemmeberettigede studentrådsmedlemmene være til stede.
120 (2) Personvalg skal holdes ved skriftlig avstemning dersom minst ett av
121 medlemmene krever det. Ved første gangs stemmelikhet skal det
122 avholdes rangeringsvalg for å avgjøre valgresultatet. Ved
123 stemmelikhet ved rangeringsvalg blir innstillingen fra valgkomiteen
124 utslagsgivende. Dersom det ikke foreligge en innstilling eller at
125 innstillingen er delt avgjøres valget ved loddtrekning.
126 (3) Vedtak kan fattes i eventuelt-saker ved kvalifisert flertall.
127 §2.4. Møte- og saksregler
128 (1) Møtene i SpiØ gjennomføres etter egen forretningsorden vedtatt av
129 studentparlamentet. Medlemmer av XxxX har møteplikt på
130 Studentparlamentsmøter og møter med tale-, forslags-, samt
131 stemmerett i alle saker. Om stedfortreder deltar i rollen til en av
132 SpiØs medlemmer deltar denne med stemmerett.
133 (2) Studentleder og AU har tale- og forslagsrett på møter i SpiØ, men
134 ikke stemmerett. Studentleder har stemmerett ved stemmelikhet,
135 men ikke i personsaker og valg.
136 (3) Alle studentrepresentanter fra alle styrer, råd og utvalg kan møte
137 med talerett i saker som er relevante for deres arbeidsområde
138 (4) Rektor ved Høgskolen i Østfold, eller rektors stedfortreder, har
139 møte- og talerett, også under lukkede møter, jfr. Lov om
140 universiteter og høgskoler av 2005, § 10-1 (3). «Rektor er sekretær
141 for styret og skal i samråd med styrets leder forberede og gi
142 tilrådning i de sakene som legges frem for styret. Rektor har rett til å
143 delta i møter i alle institusjonens styrer, råd og utvalg.»
144 (5) Møter i SpiØ er åpne for alle studenter som har betalt
145 semesteravgift til Høgskolen i Østfold. Studentene innvilges talerett
146 ved alminnelig flertall. I personsaker (B-saker) skal møtet eller
147 saken være lukket. SpiØ kan vedta å lukke møtet i enkeltsaker eller
148 hele møter. I lukkede møter er XxxX, Arbeidsutvalget,
149 Organisasjonskonsulent og Rektor, eller rektors stedfortreder,
150 tilstede. SpiØ kan ved personsaker vedta å sende ut vedkommende
151 saken handler om.
152 (6) SpiØ kan innvilge talerett til andre observatører i enkeltsaker ved
153 alminnelig flertall.
154 (7) Innkalling og sakspapirer til ordinære møter i SpiØ skal sendes ut til
155 SpiØs medlemmer, varamedlemmer og observatører med talerett
156 minst ni dager før SpiØs møte.
157 (8) Det føres protokoller fra møtene i SpiØ. Protokollen skal godkjennes
158 av Studentleder eller nestleder, og gjøres tilgjengelig for SpiØ og
159 studentrådene senest én uke etter Parlamentsmøtet. Protokollen og
160 sakspapirene legges ut på SpiØs nettsider som offentliggjøring til
161 studentene. Protokollene godkjennes på påfølgende
162 Parlamentsmøte, og skal være offentliggjort innen en uke etter
163 godkjennelse.
164
165 §2.5 | . Studentparlamentets myndighet og oppgaver |
166 | (1) SpiØ forvalter studentenes felles interesser, saker som går på tvers av |
167 | fakultetene, institusjonelle, nasjonale- og internasjonale saker. |
168 | (2) SpiØ vedtar strategiske planer, og konkret arbeidsplan for hvert |
169 | kalenderår, samt fastlegger organets politikk og prinsipper for arbeidet. |
170 | (3) SpiØ skal synliggjøre politikken sin digitalt for øvrige studenter. |
171 | (4) SpiØ er valgforsamling for valg av studentrepresentanter til styrer, råd |
172 | og utvalg Som er beskrevet i valgreglementet. |
173 | (5) SpiØ vedtar eget budsjett. Regnskapet føres av Høgskolen i Østfold |
174 | ved Organisasjonskonsulent, og godkjennes av SpiØ. Budsjett og |
175 | regnskap innen de rammer som Høgskolen i Østfold bevilger |
176 | oversendes til Høgskolen i Østfold. |
177 | (6) Delegater til NSO skal velges på høstsemesteret i månedsskifte |
178 | september/oktober. |
179 |
180 Kapittel 3. Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU)
181 § 3.1. Sammensetning
182 Arbeidsutvalget, heretter omtalt som AU, skal bestå av studentleder,
183 nestleder og to studentmedlemmer. Organisasjonskonsulenten er
184 sekretær.
185 § 3.2. Valg av arbeidsutvalg
186 (1) Leder og nestleder velges inn separat av SpiØ. Resten av AU velges også
187 med SpiØ som valgforsamling, men konstitueres av AU selv på første AU-
188 møte, og skal bestå av velferd- og læringsmiljøansvarlig, og
189 utdanningskvalitetsansvarlig.
190 (2) AU velges inn i løpet av april/mai. Valg av studentleder og nestleder jfr.
191 punkt 6.
192
193 §3.3. Arbeidsutvalgets myndighet og oppgaver
194 (1) SpiØ delegerer myndighet til AU gjennom møtene i Studentparlamentet.
195 (2) SpiØ fastsetter AUs arbeidsoppgaver gjennom stillingsinstrukser.
196 (3) AU skal føre referat fra sine møter som skal godkjennes av Studentleder
197 eller Nestleder i AU og forelegges SpiØ innen en uke etter møtet.
198 (4) Foruten vedtakspålagte arbeidsoppgaver skal AU ha ansvar for innkallelse
199 og saksforberedelse til møtene i SpiØ. AU har også mandat til å behandle
200 og gjøre vedtak i andre saker som er av organisatorisk og administrativ art.
201 Dette gjelder ikke viktige prinsipielle, studentpolitiske eller
202 studentdemokratiske saker.
203 (5) AUs medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett i AU-møter.
204 Studentleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
205 Organisasjonskonsulent har tale- og forslagsrett i AU.
206 (6) AU og Organisasjonskonsulent skal ved hvert parlamentsmøte orientere
207 SpiØ om sin behandling i saker som ikke sendes til SpiØ for behandling.
208 (7) AUs arbeid skal synliggjøres digitalt for SpiØs medlemmer.
209 (8) SpiØ skal informere om gjennomførte saker for øvrige studenter.
210
211
212 §3.4. Studentleder og nestleder
213 (1) Studentleder og nestleder i SpiØ er et heltidsverv, 100% lønnet, som
214 velges for ett år av gangen av SpiØ, med funksjonstid f.o.m. 1. juli t.o.m.
215 30. juni.
216 (2) SpiØ er Studentleders oppdragsgiver, og arbeidsoppgaver reguleres
217 gjennom studentleders instruks, arbeidsavtale og samarbeidsavtale
218 mellom studentorganene og Høgskolen i Østfold. Det formelle
219 arbeidsgiveransvaret innehas av Høgskolen i Østfold.
220 (3) Opplæring og overlapp av ny studentleder er obligatorisk, -og skal skje i
221 samarbeid med avtroppende Studentleder, Arbeidsutvalg og
222 organisasjonskonsulent.
223
224 Kapittel 4. Studentråd
225 §4.1. Sammensetning
226 (1) Studentrådet konstituerer seg selv på avspark, og består av følgende
227 rangeringsorden: leder, nestleder, to (2) programtillitsvalgtansvarlige, to (2)
228 informasjonsansvarlige, en PR- og rekrutteringsansvarlig og en velferd- og
229 læringsmiljøansvarlig.
230 (2) Dersom det er flere som stiller til samme stilling innad i studentrådet, skal
231 hver av dem holde valgtale. Kontaktpersonen i AU eller en annen intern i
232 organisasjonen, kan være til stede som en nøytral part under
233 rekonstitueringen.
234 (3) Hvert internverv i studentrådet reguleres av funksjonsbeskrivelsen for
235 studentråd.
236 (4) Ved endringer innad i rådene kan rådene rekonstituere seg på egenhånd.
237
238
239 § 4.2. Opplæring
240 (1) Studentrådene blir opplært av AU på SpiØs Avspark.
241 (2) Opplæringen av studentrådene skal organiseres med
242 funksjonsbeskrivelsen som grunnlag for opplæringen.
243 (3) Studentrådsmedlemmene settes inn i funksjonsbeskrivelsene og
244 vedtektene ved hjelp av AU. De har ansvar for å oppsøke andre i SpiØ
245 eller AU ved usikkerhet i henhold til sin rolle.
246
247 § 4.3. Møte- og saksregler
248 (1) Medlemmene i studentrådet møter med tale-, forslags- og stemmerett i
249 alle saker i møter i studentrådet. Studentrådsleder har dobbeltstemme
250 ved stemmelikhet.
251 (2) Studentrepresentanter fra lokale styrer, råd og utvalg, samt SpiØ, kan
252 møte med talerett i saker som er relevante for deres verv.
253 (3) Xxxxx, prodekan og programledere har møte- og talerett.
254 (4) Møter i Studentrådene er åpne. I personsaker (B-saker) skal møtet eller
255 saken være lukket. Studentrådet kan vedta å lukke møtet i enkeltsaker
256 eller hele møtet.
257 (5) Innkalling og sakspapirer til ordinære møter i Studentrådet skal sendes ut
258 til studentrådets medlemmer, varamedlemmer og observatører syv dager
259 før studentrådets møte.
260 (6) Det føres referat fra møtene i Studentrådet. Referatene godkjennes på
261 påfølgende møte og skal tilgjengeliggjøres for øvrige studentråd og AU
262 på gjeldende plattform. Referatene skal være publisert innen en uke etter
263 godkjenning og bør legges tilgjengelige for programtillitsvalgte og øvrige
264 studenter.
265 (7) Midler til studentrådene budsjetteres som en del av SpiØs budsjett.
266 Regnskap føres av organisasjonskonsulenten. Bruken av midlene skal
267 følge gjeldende økonomireglement.
268 (8) Det skal arrangeres rådsmøter minst én gang per måned, mellom
269 publisering av saksliste til Studentparlamentsmøtet og selve
270 Studentparlamentsmøtet.
271 (9) Studentrådet skal kalle inn til ekstraordinært studentrådsmøte dersom
272 minst to medlemmer krever det. Innkalling med saksliste skal sendes ut
273 med minimum tre dagers innkallingsfrist. Det er ikke anledning til å
274 behandle andre saker enn de som er innstilt til møtet. Medlemmene som
275 ønsker ekstraordinært møte har ansvaret for innkalling og utarbeiding av
276 saksliste.
277 § 4.5. Studentrådenes myndighet og oppgaver
278 (1) Studentrådene forvalter studentene på fakultetets felles interesser og
279 forvalter saker som går på tvers av institutter i fakultetet.
280 (2) Studentrådene vedtar hjertesaker og arbeidsplaner.
281 (3) Studentrådene skal synliggjøre politikken sin for øvrige studenter på
282 fakultetet.
283 (4) Studentrådene er ansvarlige for å holde programtillitsvalgte informert
284 om studentrådet og Studentparlamentets arbeid og skal fungere som
285 talerør mellom de programtillitsvalgte og øvrige.
286 (5) Studentrådene er valgforsamling for lokale styrer, råd og utvalg.
287
288
289 Kapittel 5. Programtillitsvalgte
290 §5.1.Sammensetning og funksjonstid.
291 Hver klasse/ hvert program skal ha en programtillitsvalgt som har
292 funksjonsperiode fra 1.oktober til 30.september. Hver programtillitsvalgt
293 skal ha en personlig vara.
294 §5.2. Opplæring
295 De programtillitsvalgte skal få opplæring i regi av Arbeidsutvalget og
296 Studentrådene i samråd med Fakultetsledelsen mellom 20.september
297 og 1.oktober. Funksjonsbeskrivelsen, samt oppdatert ressurshefte skal
298 gjennomgås i tillegg til tjenestevei og andre fakultetsovergripende
299 saker.
300 §5.3. Møte og saksregler
301 Programtillitsvalgte har møteplikt på kurs, seminar og programtillitsvalgtmøter
302 i regi av studentrådet ved det aktuelle fakultet. Dersom
303 programtillitsvalgt ikke kan møte, skal vara sendes som stedfortreder.
304 Programtillitsvalgte med over 20% fravær fra disse kurs og møter, får
305 ikke bekreftelse på sitt verv. Dette informeres om på første
306 programtillitsvalgtmøte i semesteret.
307 §5.4. Programtillitsvalgtes myndighet og oppgaver
308 (1) Programtillitsvalgte har ansvaret for å arrangere, samt lede klassens time
309 på sitt program.
310 (2) Programtillitsvalgte er ansvarlige for at studentrådenes saker blir tatt opp
311 med klassen sin og for at saker fra klassen blir orientert til studentrådet på
312 sitt fakultet.
313 (3) Studentrådene velger to programtillitsvalgte som faste medlemmer av
314 Programutvalgene og to programtillitsvalgte velges inn som vara til
315 Programutvalgene.
316 (4) Programtillitsvalgtansvarlig skal være i dialog med den ansatte på
317 instituttet/fakultet som har ansvar for de programtillitsvalgte om saker av
318 betydning for klassen.
319
320 Kapittel 6. Underutvalg
321 §6.1. Kontrollkomité
322 Kontrollkomiteen er et rådgivende organ som rapporterer til
323 Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold ved brudd på vedtekter,
324 forretningsorden og valgreglement. Kontrollkomiteens medlemmer
325 stiller med tale og forslagsrett på SpiØs møter. Leder i kontrollkomiteen
326 har funksjonsperiode fra 1.juli til 30.juni og de to øvrige medlemmene
327 ar funksjonstid fra 1.januar til 31.desember.
328
329 §6.2. Valgkomité
330 Valgkomiteen i Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold (SpiØ) består av
331 fire personer og skal innstille på kandidater til verv hvor XxxX er
332 valgforsamling. Valgkomiteen er å anse som et uavhengig organ i
333 SpiØ. Ved vedtak som angår eller påvirker valgkomiteen har
334 valgkomiteen rett til å ytre seg og kan delta på SpiØs møter med
335 talerett. Funksjonsperioden for valgkomiteen er fra 1.januar til
336 31.desember. Valgkomiteens mandat, sammensetning og oppgaver er
337 beskrevet i egen instruks.
338
339 § 6.3. Øvrige underutvalg
340 (1) SpiØ kan oppnevne underutvalg til å arbeide med spesielle saksområder
341 som utvalg for høgskolepolitiske saker, høgskolens overordnede
342 fadderstyre, studentpolitiske saker og internasjonale saker. Det skal føres
343 referat fra underutvalgenes møter. Disse sendes organisasjonskonsulenten
344 som har ansvaret for å tilgjengelig-gjøre referatene for SpiØ.
345 (2) Ved opprettelse og konstituering av underutvalg skal det utarbeides en
346 stillingsinstruks samt gjennomføres opplæring.
347 (3) Underutvalg er formelt underlagt SpiØ, men forholder seg i det daglige til
348 sin utnevnte kontaktperson i AU.
349 (4) Underutvalg oppnevnt av XxxX skal arbeide for de mål og prinsipper SpiØ
350 vedtar, samt holde SpiØ orientert om sitt arbeid.
351 (5) Forslag fra underutvalg skal legges fram for AU som videre gir sin
352 innstilling til SpiØ på eventuelle vedtakssaker.
353 (6) Underutvalg konstituerer seg selv.
354 (7) Leder av kontrollkomiteen har en funksjonsperiode fra 1.juli til 30.juni. De to
355 faste medlemmene har funksjonsperiode fra 1.januar til 31.desember.
356
357 Kapittel 7. Ekstraordinært møte
358 §7.1 Innkalling og saksbehandling på ekstraordinære møter
359 (1) Arbeidsutvalget skal innkalle til ekstraordinært møte i SpiØ dersom
360 utvalget selv finner det nødvendig, eller et slikt krav fremmes av minst
361 20 % av SpiØs medlemmer. Innkalling skal skje med minimum tre
362 dagers innkallingsfrist.
363 (2) Krav om ekstraordinært møte skal fremmes skriftlig og inneholde hvilke
364 saker som kreves behandlet. Dette gjøres av Arbeidsutvalget i samråd
365 med medlemmene som fremmet krav om møte. De som fremmer
366 forslaget skal melde AU om dette. Det er ikke anledning til å behandle
367 andre saker enn de som er innstilt til møtet.
368 (3) Dersom mistillitsforslag mot AU skal behandles i ekstraordinært møte
369 kan SpiØs medlemmer se bort fra punkt 7(2) og innkalle til
370 ekstraordinært møte i samråd med organisasjonskonsulent.
371
372 Kapittel 8. Samarbeid med lokale utvalg, informasjon og
373 allmøter
374 §8.1. Samarbeidsmøter
375 (1) Det avholdes ett samarbeidsmøte mellom SpiØ og SiØ per semester. SiØ
376 står ansvarlige for innkalling til dette.
377 (2) I forkant av høgskolestyremøtene bør det avholdes forberedende møter
378 mellom studentenes representanter og AU, dersom sakene har direkte
379 tilknytning eller er av interesse for SpiØ.
380 (3) Det bør avholdes jevnlige møter mellom studentrepresentantene i
381 Studentsamskipnadens styre og AU.
382 (4) SpiØ skal avholde en workshop med studentrådene, fadderstyret og
383 studentsamfunnene i vårsemesteret.
384 (5) Samarbeidsavtale mellom studentorganene og Høgskolen i Østfold
385 regulerer ressurser og samarbeid mellom studentorganene og Høgskolen i
386 Østfold. Avtalen oppdateres jevnlig, hvert 3. år. Avtalen reforhandles i
387 avtaleperioden dersom grunnleggende forutsetninger for avtalen endres.
388 På bakgrunn av det som står i avtalen punkt. 12- Avtalens varighet og
389 revideringsbestemmelser.
390
391 §8.2. Informasjon
392 Studentorganer ved Høgskolen i Østfold, samt studentrepresentanter
393 oppnevnt av SpiØ, plikter å holde SpiØ underrettet om sitt arbeid.
394
395 §8.3 Allmøter
396 (1) SpiØ kan avholde allmøter ved hvert virksomhetssted eller fakultet. Alle
397 allmøtene (eventuelt parallelle allmøter) skal organiseres slik at alle
398 studenter ved virksomhetsstedet eller fakultetet har mulighet til å delta.
399 (2) Allmøter bør legges til demokratitiden på torsdager fra 14:00-16:00.
400 (3) Allmøter skal avholdes når studentene i et studentråd, SpiØ eller minst 5
401 % av høgskolens studenter ser at det er behov for det.
402
403 Kapittel 9. Mistillitsforslag, habilitet og taushetsplikt
404 § 9.1. Mistillit
405 (1) Mistillitsforslag behandles i SpiØ. Forslaget begrunnes og sendes til
406 Organisasjonskonsulenten. Organisasjonskonsulenten håndterer forslaget
407 etter gjeldende rammer og regelverk.
408 (2) Ved forslag om mistillit skal møtet alltid lukkes. Dersom den eller de det
409 stilles mistillit mot ønsker det kan møtet holdes åpent. Sakspapirer i
410 mistillitssaker er unntatt offentligheten.
411 (3) Mistillitsforslag kan stilles av og mot:
412 a. Medlem av studentrådet eller SpiØ
413 b. Studentrepresentanter i styrer, råd og utvalg, ekskludert
414 studentrepresentanter i Høgskolestyret.
415 c. Arbeidsutvalget (AU) som helhet og enkeltmedlemmer i AU
416 herunder studentleder, nestleder, velferd- og læringsmiljøansvarlig
417 og utdanningskvalitetsansvarlig.
418 (4) Dersom det fremmes mistillit mot et av SpiØs medlemmer vil medlemmet
419 erklæres inhabil og miste sin stemmerett under saken.
420 (5) Organisasjonskonsulenten har meldeplikt til SpiØ og AU ved alvorlige
421 avvik som omhandler mistillit eller fører til mistillit innad i organisasjonen.
422 (6) Ved behandling av mistillitsforslag skal skriftlig begrunnelse legges frem
423 for den det gjelder minimum syv dager i forkant av møtet der forslaget skal
424 behandles dersom det behandles på et ordinært studentparlamentsmøte.
425 Om mistillitsforslag skal behandles på et ekstraordinært møte skal den det
426 fremmes mistillit mot varsles minimum 3 dager i forkant. Vedkommende
427 det stilles mistillit mot kan selv velge og permitteres uten honorar i
428 perioden frem til mistillitsforslaget tas opp til votering.
429 (7) Ved behandling av mistillitsforslag skal den det gjelder gis anledning til å
430 presentere sin sak og forsvare seg.
431 (8) Gyldig vedtak om mistillit krever kvalifisert flertall (2/3) av medlemmene i
432 SpiØ.
433 (9) Ved et vedtak om mistillit iverksettes der karantenetid på 12 måneder.
434 Vedkommende det stilles mistillit mot fratrer sitt verv umiddelbart etter at
435 vedtaket er fattet og karantenetiden løper fra datoen vedtaket ble fattet på.
436 Vedkommende kan ikke stille til andre verv under karantenetiden, men kan
437 etter at karantenetiden er over stille på nytt til ulike verv og skal behandles
438 på lik linje som øvrige kandidater.
439 §9.2. Habilitet
440 Dersom et medlem av XxxX mener å være inhabil, eller er i tvil om sin
441 habilitet, skal vedkommende legge frem spørsmålet for parlamentet til
442 avgjørelse. Dersom medlemmet blir vedtatt inhabilt, fratrer
443 vedkommende møtet ved behandling av saken og parlamentet mister
444 én stemme. Dersom medlemmet selv ønsker, kan vedkommende velge
445 å fratre ved enkeltsaker og erstattes med vara for å beholde stemmen.
446
447 §9.3. Taushetsplikt
448 (1) Medlemmer av SpiØ, Studentråd, styrer, råd og utvalg samt
449 arbeidsutvalget og programtillitsvalgtansvarlige har taushetsplikt om
450 personlige/sensitive opplysninger de får tilgang til gjennom sitt verv. I det
451 funksjonsperioden begynner, trer taushetsplikten i kraft.
452 Opplysningsplikten overgår taushetsplikten i de tilfeller der liv og helse står
453 i fare.
454 (2) Ved særlig mistanke om brudd på taushetsplikt, vil alle parter informeres,
455 deretter åpnes det en sak med forbehold om oppklaring på påfølgende
456 SpiØ-møte. Konsekvenser ved brudd på taushetsplikt behandles av SpiØ
457 etter skjønn.
458
459 Kapittel 10. Vedtektsendringer
460 §10.1. Endring av vedtekter
461 (1) Forslag om endring av disse vedtekter skal fremmes skriftlig til
462 Studentparlamentets Arbeidsutvalg senest 9 dager før møtet der
463 vedtektsendringer skal behandles.
464 (2) Endringsforslag i vedtektene vedtas med alminnelig flertall.
465 (3) Vedtektene skal revideres hvert tredje år i høstsemesteret.
466 (4) Vedtektsendringer skjer etter følgende prosedyre:
467 a) Forslaget om å åpne vedtektene for endring fremmes i SpiØ.
468 b) Det stemmes over forslaget.
469 c) Ved vedtak om revidering av vedtektene skal det nedsettes en
470 vedtektskomité. Vedtektskomiteen skal så langt det lar seg gjøre, bestå
471 av representanter fra SpiØ og AU. Om det av ulike grunner ikke lar seg
472 gjøre fungerer AU som vedtektskomitè.
473 (5) Mellom møtene:
474 a) Vedtektskomitèen arbeider med vedtektene, samt tar imot eventuelle
475 innspill fra SpiØ. Frist for innspill bestemmes på Parlamentsmøtet der
476 vedtektene åpnes / 2 uker før neste parlamentsmøte.
477 b) Endringsforslaget legges som vedlegg til sakspapirene til
478 Parlamentsmøtet hvor det skal vedtas.
479
480 (6) Neste møte:
481 a) Vedtektskomitéen legger fram sitt arbeid på påfølgende
482 parlamentsmøte.
483 b) Vedtektskomitéens arbeid debatteres.
484 c) Forslag til endringer fra studentrådene legges fram for SpiØ. Disse
485 debatteres og enkeltvedtekter kan stemmes over.
486 d) Det stemmes over forslaget til endring og vedtektsendringene kan
487 vedtas med eller uten endringer fra SpiØ. Endringen vedtas ved
488 kvalifisert flertall.
489 (7) Et forkastet forslag til endring av disse vedtekter kan ikke tas opp til ny
490 behandling før etter ett år. På samme måte kan ikke en vedtektsendring
491 omgjøres før etter ett år.
492
493 Kapittel 11. Ikrafttreden | |
494 | (1) Endringer i disse vedtektene trer i kraft fra og med 23.05.19 og gjelder |
495 | til nye eller endrede vedtekter er vedtatt. |
496 | (2) Sist revidert og vedtatt: 12.06.2021 |
497 | |