Avtale for møteromsleie hos ForUM – møterom "Verdensrommet"

Avtaletype: Interne

Oslo, DD.MM.2015

NB! HUSK – OM RESEPSJONIST MÅ VÆRE TILSTEDE VED MØTER KVELD/HELG PÅ DETTE REGNES INN I PRISEN!

Avtale for møteromsleie hos ForUM – møterom "Verdensrommet"

Leietaker:		e-post:
Kontaktperson:		Tlf (mobil):

Møterommet er reservert:
Dato(er):				Klokkeslett:				Antall delt (ca)
Type møte/kurs:
Type servering som man ordner selv:
Pris for bestillingen:
Betaling:	Vi ber om at beløpet betales til ForUMs konto 1730.07.76299 innen 10 dager etter møtet. Evt fyll inn fakturainformasjon:
Fakturaadresse					Referanse på faktura:

Xxxxx av for ønskelig oppsett:

	Klasserom	Hestesko	Langbord	Kafébord	Kino	Bruk av framviser	Bruk av lyd
Kapasitet	28 personer (pluss møte­lederbord)	28-42	Ca 00-00	00	00-00 1)

¹⁾ Maks kapasitet anbefales bare for møter inntil ca 2 timer pga luftkvalitet.

Du må sjekke at informasjonen over er riktig, fylle ut evt mangler og returnere den til xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

Kontakt i ForUM:

Resepsjonist Xxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx / 23 01 03 00.

Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx, xx@xxxxxxxx.xx / 930 41 983.

Endring / avbestilling: Gi beskjed så snart som mulig om det blir endringer, skriftlig per e-post til xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Avbestillingsfrist er 5 dager før ankomst, ved senere avbestilling må hele leiesummen betales.

Utstyr: Ved bruk av prosjektor bringes egen pc. Rommet har de fleste tilkoblingsmuligheter for overføring av pc bilde og lyd, kablet og trådløst internett. Da vi ikke kan love å ordne bordoppsett på forhånd forutsettes at leietaker kommer i god tid før oppstart og setter opp rommet samt gjennomgår tekniske hjelpemidler og øvrige rutiner.

Nøkkelkort, adgangskode: Ved kveldsmøter med start etter kl 15:45 og hele lørdag/søndag må leietaker hente nøkkelkort i resepsjonens åpningstid kl 8-15:45 (8-15:00 i perioden 15.mai-15. september). Om kveld/helg må man sammen med kortet bruke kode som man får oppgitt. Nøkkelkort kan returneres ved å legge det i ForUMs postkasse i inngangspartiet, eller etter avtale.

Alarm: Alarmen aktiveres automatisk kl 21, og i lokalene må være forlatt innen kl 21:00 om ikke annet er avtalt.

Ved møter i helg må man ved ankomst avstille alarm med kode som man får oppgitt når man får adgangskort.

Om alarm utløses slåes den av ved å trykke alarmkode på displayet ved inngangsdør 4. etg. Ring straks ForUMs resepsjonist eller kontorleder (se kontaktinfo under) for å unngå utrykning.

NB! Alarmpanelet i 4. etg gjelder kun for møterom/fellesarealer i 4. etg. Alarmen må slås av når man kommer (og aktiveres når man går) ved inngangsdør i 4. etg. Om man går inn i kontorlandskap i 4. etg eller opp i 5. etg vil alarmen utløses, og kan ikke avstilles av leietaker! Alarm som fører til utrykning vil bli belastet leietaker.

Ventilasjon: Ventilasjonen slår seg av automatisk etter kl 20 hverdager, og hele helgen. Ved inngangsdør i 4. etg er det tidsur som kan brukes for å kjøre ventilasjon manuelt.

Ordensregler for møteromsleiere hos ForUM, Storgt 11 (4. etg)

ForUM er et nettverk, og leier ut møterommet Verdensrommet til medlemsorganisasjoner og andre samarbeidspartnere. Vi gir lave utleiepriser basert på at vi hjelper hverandre med både rigging og rydding. Medlemmer/partnere får vennepris, øvrige en noe høyere pris.

Til møterommet hører vrimleområde med sittegrupper og lunsjbord. Ved store møter kan man måtte bruke møterommet i tillegg til bespising. Kjøkkenet har storkjøkken oppvaskmaskin, kjøleskap/fryser og komfyr med stekeovn, kaffetrakter/filter/vannkoker samt enkelt dekketøy til 50 personer. Dersom leietaker bruker kjøkken må dette ryddes og det gjennomgås på forhånd rutiner med leietaker. Kaffe/te er inkludert i leieprisen, annet til servering medbringes. Man må selv ordne laging av kaffe/te og servering.

Avfall fra servering kildesorteres (sorteringsstasjon ved kjøkken), bord vaskes og brukt dekketøy og bestikk vaskes. Ved behov kostes gulv (bøttekott ved toaletter/kjøkken).

Ansvar for skade og evt ekstrakostnader

Leietaker står ansvarlig for skade som påføres lokalene som følge av uaktsom eller forsettelig opptreden av møtedeltagerne. Om bruken fører til utrykning fra alarmselskap, krever ekstra rydding / rengjøring i ettertid (se Ordensregler), eller andre ekstraordinære forhold blir det fakturert ihht påløpte kostnader pluss 100,- i administrasjon. ForUM tar ikke ansvar for deltakeres eiendeler.

Parkering: Nærmeste parkering er parkeringshus P-hus Royal (bakside av Christiania Royal, i Skippergata), Gunerius evt Oslo City, noe gateparkering i Pløens gate.

Verdensrommet kan bookes på xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx eller hos ForUMs resepsjonist.

Prisliste for Verdensrommet pr januar 2015:

	Opp til 2 timer	Halv dag (8 - 12/13 el 12/13 - 16)	Hel dag (8-16)	Kveld (16-21)	Dag i helg	Hel helg
Vennepris	400,-	800,-	1.500,-	800,-	1.500,-	2.500,-
Ekstern pris *	750,-	1.500,-	2.500,-	1.500,-	2.500,-	3.500,-

Vennepris gis til organisasjonene i Storgt 11 og ForUMs medlemsorganisasjoner. Andre organisasjoner i ForUMs nettverk kan også gis vennepris. Andre betaler ekstern pris.
* Ved møter kveld / helg kan det komme tillegg for resepsjonist.

FORUM FOR UTVIKLING OG MILJØ – THE NORWEGIAN ForUM FOR ENVIRONMENT AND DEVELOPMENT

Xxxxxx 00, X-0000 Xxxx, tlf 00 00 00 00, fax 00 00 00 00, mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, web xxx.xxxxxxxx.xx

Bankgiro 1730 07 76299, org. nr 971 274 646