Forenklet kontraktstrategi – [Fyll inn navn på anskaffelsen]

Forenklet kontraktstrategi – [Fyll inn navn på anskaffelsen]
Kontraktsnummer:	Arkivnummer:	Prosjektnummer:

Formål og beskrivelse
Anskaffelsens formål
Anslått verdi på anskaffelsen, inkludert opsjoner (eks. mva)
Begrunnelse for anslått verdi
Type anskaffelse		Velg et element.
Kontraktsstandard		Velg et element.
Er det forhold ved anskaffelsen som utgjør en særskilt risiko?		☐ Ja ☐ Nei Hvis ja, angi risikomomentene kort og eventuelt risikoreduserende tiltak.
Er det andre anskaffelsesprosesser som kan påvirke denne konkurransen?		☐ Ja ☐ Nei Hvis ja, angi hvilke anskaffelser det gjelder, hvordan de påvirker denne konkurransen og eventuelle avhjelpende tiltak.
Er det eksisterende avtaler som har et grensesnitt mot denne avtalen som bør vurderes/hensyntas?		☐ Ja ☐ Nei Hvis ja, angi hvilke anskaffelser det gjelder, hvordan de påvirker denne konkurransen og eventuelle avhjelpende tiltak.
Xxxxx- og skadevurdering skal innhentes for alle anskaffelser. Hvor er denne dokumentert (oppgi referanse)?
Roller
Anskaffelsesansvarlig
Avtaleeier (prosjektleder)
Xxxxxx ressurser vil delta i anskaffelsesprosessen?
Vurdering av behov for bistand til kvalitetssikring. Ved behov angis hvem som skal utføre oppgitt kvalitetssikring
Har ressursene som skal delta i anskaffelsesprosessen gjennomført vurdering av egen habilitet?		☐ Ja ☐ Nei [Se prosedyre som ligger i kvalitetssystemet.]
Vurdering av markedet
Planleggingsfasen
Hvilke vurderinger gjøres i forhold til markedsanalyse og markedsaktiviteter?
Er det planlagt å gjennomføre markedsanalyse eller andre markedsakitviteter?		☐ Ja ☐ Nei Hvis ja, i så fall hvilke:
Gjennomføringsfasen
Er det gjennomført markedsanalyse?		Velg et element.
Er det gjennomført markedsaktiviteter, i så fall hvilke?		☐ Ja ☐ Nei Velg et element.
Mulige leverandører, inkludert nasjonalitet		[Mulige leverandører basert på tidligere konkurranser eller vurdering av markedet listes opp]
Er det gjennom markedsanalyse eller på andre måter avdekket forhold ved de potensielle leverandørene som utgjør en særlig risiko?		☐ Ja ☐ Nei Hvis ja, angi resultat av risikoanalyse og evt. risikoreduserende tiltak:
Hvordan vil hensynet til små og mellomstore bedrifter bli ivaretatt?
Er anskaffelsen egnet for innovativ anskaffelse?		☐ Ja ☐ Nei [Vurder hvor godt dagens løsning svarer på behovet, om behovet har endret seg siden sist, og om tilbudet av mulige løsninger har endret seg (og hvor godt man kjenner disse)]
Oppsummering
Oppsummering av funn og konklusjoner fra vurdering av markedet		[Eks.: markedssituasjon, risikoelementer tilknyttet miljø eller øvrig samfunnsansvar, markedsstandarder, kostnadsdrivere mv.]
Kontrakten
4.1. Kontraktsinndeling
Er anskaffelsen delt inn i flere kontrakter/delkontrakter?		Velg et element.
Entrepriseform – anskaffelser innenfor bygg- og anlegg
Begrunnelse for valg av entrepriseform		[Kort oppsummering av begrunnelse for entrepriseform]
Kontraktstype
Benyttes Forsvarsbygg sine standardkontraktsmaler?		☐ Ja ☐ Nei Hvis nei, oppgi begrunnelse og kontrakt som skal benyttes.
Hvilket prisformat benyttes		[Fast pris, mengde, regningsarbeider etc.]
Hvilke insentiver har leverandør for kontraktsoppnåelse		[Dagmulkt, målpris, bonus etc.]
Kontraktens varighet inkl. opsjoner
Er det lagt til opsjon på serviceavtale?		[Hvis anskaffelsen inkluderer komponentkjøp der det kan bli aktuelt med serviceavtale, skal anskaffelsen inkludere opsjon på løpende serviceavtale]
Anskaffelsen
Anskaffelsesprosedyrer
5.1.a Anskaffelsesprosedyrer FOA
FOA del 1 (over NOK 100 000 og under EØS-terskelverdi)	Velg et element.				Begrunnelse for valgt prosedyre:
FOA del 2, jfr. § 8-3 (BA over nasjonal terskelverdi og under EØS-terskelverdi. Særlige tjenester over nasjonal terskelverdi)	Velg et element.
FOA del 3, jfr § 13-1 (over EØS-terskelverdi)	Velg et element.
5.1.b. Anskaffelsesprosedyrer FOSA
FOSA del 1, jfr. ARF del V (under EØS-terskelverdi)	Velg et element.				Begrunnelse for hvorfor LOA/FOA ikke er valgt: Begrunnelse for valgt prosedyre:
FOSA del 2, jfr. § 5-1 (over EØS-terskelverdi)	Velg et element.
5.1.c. Anskaffelsesprosedyrer under ARF del V (EØS 123)
ARF del V (EØS 123)	Velg et element.				Begrunnelse for hvorfor LOA/FOA ikke er valgt: Begrunnelse for valgt prosedyre:
5.2. Kvalifikasjons- og tildelingskriterier, kontraktskrav
Begrunnelse for valg av kvalifikasjonskrav, samt evt. krav for utvelgelse i kvalifikasjonskrav		Dersom avvik fra Forsvarsbyggs malverk: [Angi kvalifikasjonskrav] [Begrunnelse for valg av evt. utvelgelse av leverandører i kvalifikasjonsfase]
Begrunnelse for valg av tildelingskriterier og vekting		[Angi tildelingskriterier med tilhørende vekt] [Begrunnelse for valg av tildelingskriterier og vekting]
Angi hvordan miljø og øvrig samfunnsansvar vil bli hensyntatt gjennom kvalifikasjonskrav/ tildelingskriterier og/eller kontraktskrav. Evt. begrunnelse for hvorfor miljø-/samfunnsansvar ikke er risikoelementer.
Angi hvordan sikkerhet vil bli hensyntatt gjennom kvalifikasjonskrav/ tildelingskriterier og/eller kontraktskrav. Evt. begrunnelse for hvorfor sikkerhet ikke er et risikoelement.
I hvilken grad er det relevant å vurdere livssykluskostnader, herunder servicekostnader, vedlikeholdskostnader, opplæring og evt. opsjoner.
Er det behov for å inngå databehandleravtale?
5.3. Vurdering av gevinstmuligheter
Hvilke vurderinger er gjort i forhold til å oppnå gevinster og kostnadsunngåelser?
Tentativ tidsplan
Oppgave		Dato	Ansvarlig(e)	Merknad
Bestilling/oppdrag mottatt		dd.mm.åååå
Ferdigstillelse av kontraktstrategi		dd.mm.åååå
Ferdigstillelse av konkurransedokumenter, faglig del		dd.mm.åååå
Ferdigstillelse av konkurransedokumenter, merkantil del		dd.mm.åååå
Godkjenning av konkurransedokumenter		dd.mm.åååå
Kunngjøring (kun prekvalifisering eller alle konkurransedokumenter)		dd.mm.åååå
Utsendelse av konkurransegrunnlag (ved totrinnsprosedyre etter FOSA/ARF)		dd.mm.åååå
Tilbudsfrist		dd.mm.åååå
Evaluering og eventuelle forhandlinger		dd.mm.åååå
Godkjenning av innstilling for valg av leverandør(er)		dd.mm.åååå
Kontraktstildeling		dd.mm.åååå
Kontraktsignering		dd.mm.åååå
Vedståelsesfrist		dd.mm.åååå
Godkjenning – signeres elektronisk i Elements

1 av 4