Contract

Helse- og omsorgsfaglig samarbeidsutvalg(SU) mellom kommunene på Romerike, Follo, Rømskog og Akershus universitetssykehus HF

Torsdag 06. mars, klokken 9.30 – 12.30

Kjerulfsgate bo og aktivitetssenter – Måsan, møterom: Xxxxxxxxx

Tid:

Sted:

Referat fra møte nr. 1 – 2019

Til:	Representanter i SU
Fra:	Felles arbeidsutvalg for ASU og SU
Møteleder: Referent: Saksdokumenter:	Xxxxx Xxxx, ass. rådmann i Eidsvoll kommune Xxxxx Xxxxxx, regional samhandling Gardermoregionen 1) Revisjon av retningslinje for samarbeid mellom kommunene, DPS øvre /ARA og sykehusavdelingene i Divisjon psykisk helse Ahus (sendt ut i forkant av møtet) 2) Revisjon av Overordnet samhandlingsplan 2020-2022 – del 1: innspill til revisjonsomfang. (sendt ut i forkant av møtet) 3) Kompetansebroen, link til årsrapport ligger nederst i dokumentet – vedlagt presentasjon 4) Utviklingsplan 2035 Ahus HF/Kongsvingerprosessen Presentasjon vedlagt. 5) "Samhandlingsprosjekt om øyeblikkelig hjelp døgntilbud for personer med psykiske lidelser - og rusproblemer» Presentasjon vedlagt. 6) Orienteringssak statistikkforum – skal behandles i ASU (sendt ut i forkant av møtet) 7) Oppfølgingssak fra ASU - evaluering av samarbeidsutvalgene Presentasjon vedlagt. 8) Sammenstilling av evaluering av SU (sendt ut i forkant av møtet)

Saksliste

Nr.	Sakstittel
01-19	GODKJENNING AV INNKALLING, SAKSLISTE OG REFERAT - saker til eventuelt Saksdokument: Referat fra SU-møtet i desember 2018, er sendt ut tidligere. Konklusjon: Godkjent.
Vedtakssaker
02-19	Revisjon av retningslinje for samarbeid mellom kommunene, DPS/ARA og sykehusavdelingene i Divisjon psykisk helse Ahus for Øvre Romerike Konklusjon: Vedtatt.

Nr.	Sakstittel
03-19	Overordnet samhandlingsplan – revisjon for planperiode 2020-2022: Oppfølging av vedtatte mandat for revisjonsarbeidet – «Del 1 Revisjonsomfang». Presentasjon av forslag til revisjonsomfang. Konklusjon: Forslag til innstilling om revisjonsomfang vedtatt. Presisering til innspillet fra nedre: «SU representerer et system, hva kreves av oss – hva skal til for at vi lykkes? Løfte fokus til et overordnet perspektiv; obs finansieringsmodellen. ASU skal overvåke at partene jobber med samhandling på en god måte. Henger sammen med punktene om representasjon. Fokus alltid på å samhandle med pasienten i sentrum.»
04-19	Samhandlingsmidler 2019 - Anbefalt fordeling av midler til vedtak Midlene er et spleiselag hvor sykehuset og kommunene bidrar med lik andel hver, til felles samhandlingsprosjekter mellom sykehuset og kommuner. Midlene prioriteres til prosjekter i tråd med satsingsområdene i Overordnet samhandlingsplan. Konklusjon: Tildeling godkjent- fordeling vedtatt. Godt gjennomarbeidet tildeling av fagforum forskning og innovasjon.
Orienteringssaker
05-19	Avtalerevisjon 2020 1) Alle delavtalene skal gjennomgås/revideres i løpet av 2019. Fagforumene har iverksatt prosess som skal være ferdigstilt til SU i desember 2019. 2) Samarbeidsavtale helhetlige pasientforløp - oppdatering i tråd med nasjonale føringer tas inn i arbeidet med planlagt oppdatering av avtalen til desember 2019. Kommentarer: Oppdatering/revisjon ivaretas av fagforumene, med tilhørende forankringsansvar.
06-19	Kompetansebroen v/ daglig leder for Kompetansebroen 1. Status vedr utvidelse/inkludering av flere helseforetak og tilhørende kommuner. Presentasjon vedlagt. Kommentarer: Innlandet har nå støtte fra nok kommuner i opptaksområdet til å være med. Lansering 15. juni for nye områder. Ny IT leverandør -Frontkom – overtar drift av plattformen. Firma er engasjer for forberedelse av evaluering 2020. Det utarbeides egen side for leger. PKO bloggen flytter dit, pluss link til Ahusforum. 2. Årsrapport 2018 Kommentarer: Flott digital versjon. Gode tilbakemeldinger på videoinformasjon. Link til årsrapporten ligger nederst i dokumentet.
07-19	Utviklingsplan 2035 Ahus HF – orientering ved vise administrerende ved Xxxx Xxxx Xxxx. Presentasjon vedlagt. Kommentar: Innspill fra kommunen - er det god nok dialog med kommunene i forhold til planer for kapasitet med tanke på at f.eks Lillestrøm skal bygge nytt helsebygg?
08-19	Kongsvingerprosessen – orientering om status ved vise administrerende ved Xxxx Xxxx Xxxx. Presentasjon foreligger. Omfattende prosess, Ahus ser det er viktig med innspill fra kommunene. Prosjekt 1) med flytting og samkjøring av virksomhetene gikk over all forventning. Prosjekt 2) omhandler integrering av drift mellom sykehusene, og utnyttelse av kapasiteten som finnes. Gjennomføre en balansert utvikling i 2019.

Nr.	Sakstittel
	Prosjekt 2 gjennomføres i løpet av våren – mandatet skal utarbeides i løpet av mars, med oppstart rett over påske. Kommentarer: Prosessene rundt pasientstrømmer er viktige for kommunene. Nes kommune har gode erfaringer fra samarbeidet med Kongsvinger sykehus. Men for kommunene er det ikke tilstrekkelig med informasjon i SU møtene. Kommunene ser behov for å være med i øvrige prosesser. Alle regionene ønsker å være delaktige, ettersom Follo vil ha andre innspill og behov enn Øvre Romerike. Viktig å være med fra starten av og på flere nivå. Konkret innspill: Ahus inviterer inn representanter fra alle regionene til møte innen mars, for å bidra i prosessen med å legge struktur.
09-19	"Samhandlingsprosjekt om øyeblikkelig hjelp døgntilbud for personer med psykiske lidelser - og rusproblemer". Ved daglig leder Ski LMS Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx. Presentasjon vedlagt. «Dette er et ordentlig samhandlingsprosjekt!» og samlokalisering av tjenestene er en suksessfaktor, som legger til rett for et fleksibelt samarbeid. Dersom DPS ikke har plass, legges pasienten på KAD i påvente av plass – slipper å sendes hjem. Videre er det startet med felles hjemmebesøk. Samarbeidet inspirerer til flere gode samhandlingsløsninger. God samorganisering av kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjeneste. Ønske nå er mere felles digitale verktøy. Kommentar: Viktig samhandlingsprosjektet
10-19	Oppfølgingssak fra ASU – statistikkforum ved samhandlingsrådgiver i Follo, Xxxxxxx Xxxxxx. Saksdokument foreligger. Revitalisering av statistikkforum mellom kommunene og Ahus – presentasjon av formål, representasjon og møtevirksomhet. Kommentarer: Viktig for partene med faktabasert dialog.
11-19	Oppfølgingssak fra ASU - evaluering av samarbeidsutvalgene - ved xxxxxxxxxxxx x Xx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx. Evaluering av samarbeidsutvalgene mellom Ahus og kommunene med spesielt vekt på fagforums- ordningen. Status for arbeidet. Første del består questback sendt ut til fagforum og samarbeidsutvalg. Kommentarer: Lavt antall besvarelser på questback. Evalueringen/questbacken sendes ut på nytt i etterkant av møtet – svarfrist ved utgangen av 07.03.
Drøftingssaker
12-19	Evaluering av SU ved samhandlingskoordinator Øvre Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx av sammenstilling av resultater fra evaluering via questback sendt ut i desember 2018. Innspill/kommentarer: Kommentarene som fremkommer er gjenkjennelig, tar opp tema om hvilke type saker er riktig for SU. Kan være fagsaker med perspektivet «Var samhandlingen god?». SU ønsker å se på overordnede styringstall – hvilke signaler gir de? SU ønsker mere dialog og diskusjonssaker, kan tåle mere temperatur, viktig at synspunkter kommer frem i møtet. Partene/deltakerne kan bli bedre til å forberede seg på sakene til møtet, da blir det bedre innspill. Ønske om tid til borddiskusjon rundt sakene. Fagforumene kan gjerne i større grad forberede saker til SU. Brukerstemmen – være med i større grad – også på systemnivå, i tillegg til pårørendestemmen.

Nr.	Sakstittel
	Hurdalseminaret – er et flott tiltak, men tidspunktet kan være vanskelig for mange. God arena, hvor det er ro mellom innleggene med tid til å diskutere det vi er opptatt av. Her finnes mulighet for å enes om piloter, tid til kommunikasjon. For å bli kjent må det være tid til å snakke sammen. Ved å bli kjent får vi gode relasjoner. For å bedre oppmøte: Xxx lengre møter med senere oppstart – fra og med lunsj og ut dagen? Neste møte i Eidsvoll i mai prøves ut med ny tid: 11.30 – 15.00 – starter med lunsj.
13-19	SAKER TIL NESTE MØTE i juni 2019 - Evaluering av samarbeidsutvalgene. - Revisjon overordnet samhandlingsplan del 2 - arbeidsprosess.
14-19	EVENTUELT 1)Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx bytter jobb, fra DPS nedre til DPS Follo. – overtar etter Xxxxxx Xxxxxxxx. 2)Helseledelse - nasjonal lederutdanning på BI. Nå felles topplederutdanning for spesialisthelsetjenesten og kommune. Bygge på KS sine anbefalinger – veldig bra! Kontaktperson for innspill og tilbakemeldinger Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx.

Sak 06-19 - Link til årsrapport for Kompetansebroen:

xxxxx://xxx00.xxxxxxxxxx.xxx/x0/?xx0x0XXX-0000Xx- 60&i=57e1b682&c=6KONwyRIefhsvj7wO2HhsjSQATYlYOrp1tuGm2crf79R5yR0MjS- VsDntUMbyMAIXFqYpSqrI7aYZJ0z- f7aLrnN6xDFSSblhseLLIOu3e1wYX639LuCVmThaTg6b5YKkh0hCvKJLwaxYLZCUI56Ir7b53Dmbwrgg0Hh rupcnThVp9wwiHkDmOOW2gpmfaLJahfWWWQKybr8vTJTIveEMt6Zn0amDXGwwN- Wjmmiy3Ht9SRPLcwSiYb9srIgsEQL

Sak 14-19/2 - Link til xx.xx/ helsemaster:

xxxxx://xxx00.xxxxxxxxxx.xxx/x0/?xx0x0xXX-000XXx- 4K&i=57e1b682&c=XaXGmToATPDkiqz9F9eo6JdMxLTtIxYNCN6MJDRoSdIqa1iKj3JPWWXNbLOFsvCWl RC8choBsaggQHn2o9E8FiJ458duJrNjfFzwi2CWglJdBTsFR0yTiyWYPelZtOg8iQ4eM9tu- CE0YdnXwpJWKSHTWGZZZ_arnVAwCDnxqzsRPnc2dQUCn06aTDndnMJMMYI1JEouB1xB_5GT020Cjc Wp6OpT-lVDE-spg1mIDXlhM3vIc5iwLd2qgKcNmamPu- TSN3g1zjqgW4JrP92dq43Gfv7Q2WWs2qB5lJODdgkBjuNPDHwuOvUg5AG5Sodyyrr2Fgg4qoJNrxjxJ98S aA