Storebrands etiske regler

Storebrands etiske regler

– Code of Conduct –

Besluttet av: Styret i Storebrand ASA

Sist revidert: 16. januar 2024

Dokumenteier: Administrerende direktør

Innhold

1. Etikk i Storebrand 3

2. Vår forretningspraksis 4

Sunn konkurranse, salg og markedsføring 4

Digital tillit 4

Interessekonflikter 4

Innkjøp og leverandører 4

Skatt og offentlige avgifter 4

Bærekraft 4

Menneskerettigheter og arbeidskraft 5

Helse, miljø og sikkerhet 5

Antikorrupsjon 5

Arbeid mot hvitvasking og terrorfinansiering 5

3. Medarbeideres atferd 6

Forhold til forretningsforbindelser, arrangementer, representasjon og gaver 6

Taushetsplikt og håndtering av informasjon 6

Habilitet, egeninteresse og nærstående 6

Innsideinformasjon 6

Ansvar for egen kompetanse 6

Ryddighet i egen økonomi 7

Bierverv og engasjement i andre selskaper og organisasjoner 7

Diskriminering, mobbing og menneskeverd 7

Adferd på nett og i offentlig rom 7

4. Varsling 8

5. Oppfølging og konsekvenser ved brudd på reglene 8

1. Etikk i Storebrand

Storebrandkonsernet (Konsernet) er en ledende tilbyder av pensjon, sparing, forsikring og kapitalforvaltning. Vår virksomhet krever tillit fra kunder, myndigheter, aksjonærer og samfunnet ellers. For å oppnå tillit er vi avhengig av at vi er profesjonelle, dyktige og at vi holder høy etisk standard i alle ledd. Dette gjelder både for konsernets forretningsdrift og hvordan hver enkelt medarbeider handler. Alle medar- beidere skal opptre aktsomt, redelig og saklig, og avstå fra handlinger som svekker tilliten til virksomheten vår.

Etiske regler er en del av Storebrands styrende dokumen- ter. Reglene setter rammen for hvordan vi opptrer, og hva Storebrand står for. I tillegg til dette dokumentet må med- arbeiderne også kjenne internt og eksternt regelverk som har betydning for arbeidsforholdet deres.

Vi jobber for å bygge og bevare en åpen bedriftskultur. Åpenhet er en forutsetning for motivasjon, tillit og trygg- het. Alle medarbeidere skal til enhver tid oppleve at de trygt kan ta opp både små og store saker med ledelsen eller andre i konsernet. Er du i tvil om hvordan noe skal håndteres, rådfører du deg med lederen din eller compli- ance-funksjonen.

Storebrands etiske regler gjelder for alle medarbeidere og innleid personell i Konsernet. Reglene gjelder også for styremedlemmer når de opptrer på vegne av Konsernet. De etiske reglene er også førende for kravene vi stiller til våre leverandører og partnere.

Storebrands etiske regler gir ikke kunder eller andre tredje- parter juridiske rettigheter.

2. Vår forretningspraksis

Siden Storebrand ble grunnlagt i 1767 har vi hatt et samfunnsoppdrag – vi bidrar med økonomisk trygghet gjennom hele livet. Gjennom satsingen på bærekraftige investeringer og vår egen bærekraftige forretning, har vi bidratt både nasjonalt og internasjonalt til å skape en fremtid å glede seg til.

Storebrands drivkraft er å skape en fremtid å glede seg til. Vi skal være nærmest kunden, på en enkel og bærekraftig måte, for å levere økt trygghet og frihet til kundene våre. Dette gjør vi gjennom å være modige veivisere og å gå i bresjen for bærekraftig utvikling.

Sunn konkurranse, salg og markedsføring Storebrand konkurrerer i markedet med respekt for, og i samsvar med, gjeldende konkurranse- og markedsførings- lovgivning. Salg og markedsføring skal ikke oppfattes som støtende, eller være i strid med lovgivning eller vanlige samfunnsnormer. Vår rådgivning skal ta utgangspunkt i kundens krav og behov, og tilbud og anbefalinger skal være i tråd med disse.

Ved rådgivning om investeringsbaserte produkter tar vi hensyn til kundens:

• kunnskap og erfaring

• finansielle situasjon

• risikotoleranse

• bærekraftspreferanser

• evne til å bære tap

Digital tillit

Storebrand forvalter store mengder informasjon for kundene våre. Samtidig er vi et attraktivt mål for en rekke trusselaktører på grunn av vår markedsposisjon, våre kun- der, leverandører, samarbeidspartnere og medarbeidere. Konsernet jobber målrettet med å skape trygghet, ivareta kundenes personvern og bevare deres tillit, konsernets omdømme og vår konkurranseevne. All bruk av teknologi skal støtte opp om dette. Vi skal aktivt bruke teknologi innenfor rammene av internt og eksternt regelverk.

Vi jobber kontinuerlig med personvern og informasjons- sikkerhet for å håndtere risiko og styrke vår motstands- dyktighet. Det gjør vi gjennom mennesker, prosesser

og teknologi. For å ivareta digital tillit er sikre og stabile

IT-løsninger en forutsetning. Vi etterstreber også å bygge personvern og sikkerhet inn i løsninger fra starten av. Vår internkontroll sørger for at vi etterlever lovkrav, og har ruti- ner og retningslinjer for hvordan vi håndterer informasjon. Vi stiller samtidig strenge krav til, og kontrollerer at våre partnere og leverandører også håndterer og sikrer informa- sjon på en måte som ivareta og bygger tillit.

Sikkerhetsteknologi er avansert. Som følge av dette foretrekker trusselaktører å angripe mennesker heller enn systemer. Xxxxxxxxxx jobber derfor målrettet med å trene,

motivere og bevisstgjøre våre medarbeidere, som en viktig del av vårt forebyggende sikkerhetsarbeid.

Interessekonflikter

En interessekonflikt kan oppstå dersom det er motstrid mellom Storebrands og kundenes interesser eller det oppstår motstrid mellom ulike kundegrupper. I Storebrand jobber vi aktivt med å identifisere og håndtere faktiske eller mulige interessekonflikter. Et av våre grunnleggen-

de prinsipper er at Storebrands kunder skal behandles likt. Det betyr at ingen kunder skal tilgodeses usaklig på bekostning av andre kunder. Vi har prosesser for å iden- tifisere, håndtere, dokumentere og informere om mulige interessekonflikter.

Innkjøp og leverandører

Som ansvarlig innkjøper av varer og tjenester, og som eiendomsforvalter, bruker Storebrand sin innkjøpskraft til å påvirke leverandører og samarbeidspartnere til å redusere miljø- og klimabelastninger og ta hensyn til menneskeret- tigheter og arbeidsrettigheter i deres leveranser.

Skatt og offentlige avgifter

Storebrand følger skattelovgivningen i de landene vi har virksomhet i. Xxxxxxxxxx jobber aktivt mot skatteunn- dragelse i andre land og har iverksatt internasjonale krav knyttet til skatterapportering (Foreign Account Tax Comp- liance og Common Reporting Standard).

Bærekraft

Storebrand legger FNs bærekraftsmål til grunn for virk- somheten vår, og samarbeider med kunder, leverandører, myndigheter og partnere for å nå FNs bærekraftsmål.

Vår ambisjon er å bidra til å skape en bærekraftig sam- funnsmessig utvikling, lokalt og globalt gjennom våre produkter og tjenester. Det betyr at Storebrand skal forene lønnsom forretningsdrift med sosiale, etiske og miljømes- sige mål og aktiviteter innenfor alle forretningsområder.

Innenfor pensjon, forsikring, bank og kapitalforvalting skal Storebrand bidra til å bygge en finansbransje preget av åpenhet og tillit. Vi bidrar aktivt til dette gjennom interna- sjonalt samarbeid. Som langsiktig investor jobber vi aktivt for å påvirke de selskapene vi er investert i for å redusere den negative påvirkningen våre investeringer kan medføre.

Storebrand skal sikre kontinuerlig redusert klimabelast- ning fra egen virksomhet. Storebrand har forpliktet seg til netto null klimagassutslipp fra både våre investeringspor- teføljer og egen drift innen 2050, som er konsistent med en maksimal temperaturøkning på 1,5 grader Celsius og er i tråd med Parisavtalen. Vi skal redusere utslipp gjennom å bli mer energieffektive, redusere avfallsproduksjon, øke andelen avfall som sorteres, og redusere klimagassutslipp i forbindelse med forretningsreiser.

Xxxxxxxxxx stiller krav til klima, miljø, samfunnsansvar, sosiale forhold og etikk internt i konsernet og hos alle samarbeidspartnere og leverandører og i våre investerin- ger. Videre skal Xxxxxxxxxx arbeide aktivt for å hindre at samfunnsskadelige aktiviteter og kriminelle handlinger finner sted i tilknytning til egen virksomhet. Storebrand skal også ha en transparent styringsstruktur i henhold til nasjonale og internasjonale standarder for eierstyring og virksomhetsledelse.

Menneskerettigheter og arbeidskraft

Storebrand har forpliktet seg til å drive virksomheten i tråd med:

• internasjonale menneskerettigheter

• Verdenserklæringen om Menneskerettigheter

• den internasjonale konvensjonen om sivile og politiske rettigheter (ICCPR)

• den internasjonale konvensjonen om økonomiske, sosia- le og kulturelle rettigheter (ICESCR)

• de grunnleggende rettighetene fra den internasjonale arbeidsorganisasjonen

Storebrand har også forpliktet seg til å følge:

• UN Global Compacts ti prinsipper for ansvarlig næringsliv

• OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper

• United Nations Principles for Responsible Investments (PRI)

Som arbeidsgiver ønsker Xxxxxxxxxx en virksomhet med et mangfold som er representativt for samfunnet rundt oss. Vi mener et slikt mangfold gjør at vi forstår kundenes behov og løser komplekse oppgaver på en bedre måte. Vi har egne retningslinjer og aktiviteter for dette arbeidet i tillegg til et mangfoldsutvalg. Arbeidet utføres i tråd med

den såkalte firestegsmodellen, som vektlegger kartlegging av risiko, vurdering av årsaker, iverksettelse av tiltak og vurdering av resultater. Arbeidet med likestilling, mangfold og inkludering oppsummeres i egne rapporter og konser- nets årsrapport.

Storebrand skal ikke diskriminere basert på kjønn, gravidi- tet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppga- ver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, sek- suell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, politisk syn, medlemskap i arbeidstakerorganisasjon eller alder eller kombinasjoner av disse grunnlagene. Som arbeidsgi- ver jobber vi også aktivt for å hindre trakassering, seksuell trakassering og kjønnsbasert vold. Xxxxxxxxxx verner om organisasjonsfriheten, anerkjenner retten til kollektive forhandlinger og samarbeider tett med fagforeningene.

Medarbeidere kan rapportere og varsle om forhold eller hendelser anonymt via etablerte varslingskanaler, både internt og eksternt.

Helse, miljø og sikkerhet

Storebrand har prosesser og rutiner for å ivareta med- arbeidere og deres arbeidsmiljø. Alle medarbeidere har ansvar for felles trivsel og godt arbeidsmiljø. Xxxxxxxx har også ansvar for at vi tilbyr alle medarbeidere en sikker og trygg arbeidsplass.

Antikorrupsjon

Xxxxxxxxxx arbeider aktivt mot korrupsjon både i kon- sernets forretningsaktiviteter og hos våre leverandører og partnere.

Ingen må selv eller på vegne av andre motta fordeler fra Storebrands forretningsforbindelser, dersom ansettelses- forholdet er grunnen til at han eller hun får denne fordelen.

Tilsvarende skal ingen av våre medarbeidere gi fordeler til Storebrands forretningsforbindelser på grunn av deres stilling, rolle eller forhold til Storebrand. Fordeler kan for eksempel være gaver, rabatter, reiser, tjenester og bonus ved private innkjøp eller låneopptak.

Alle medarbeidere i Storebrand gjennomgår konsernets antikorrupsjonsprogram og gjør seg kjent med våre ret- ningslinjer for antikorrupsjon. Der lærer medarbeiderne blant annet hvordan de skal forholde seg til arrangementer, representasjon og gaver.

Arbeid mot hvitvasking og terrorfinansiering Hvitvasking innebærer å gjøre om utbytte fra straffbare handlinger til tilsynelatende lovlig inntekt eller formues- økning. Xxxxxxxxxx skal unngå enhver tilknytning til midler som stammer fra kriminelle forhold. Vi arbeider aktivt med å avdekke, melde fra om og bekjempe hvitvasking og ter- rorfinansiering. Alle medarbeidere i Storebrand gjennom- fører konsernets program for bekjempelse av hvitvasking og terrorfinansiering, og gjør seg kjent med våre retnings- linjer for dette.

3. Medarbeideres atferd

Forhold til forretningsforbindelser, arrangementer, representasjon og gaver

Medarbeidere skal vise tilbakeholdenhet med og være åpne om private avtaler og utveksling av ytelser med be- drifter og personer de har forretningsforbindelser med. Det samme gjelder for personer de har private relasjoner til.

Xxxxxxxxxx forventer at medarbeidere som i kraft av sin stilling representerer eller kan bli identifisert med

Xxxxxxxxxx, oppfører seg på en måte som gir tillit både til konsernet og medarbeideren.

Arrangementer i regi av Storebrand skal:

• preges av nøkternhet

• ha et relevant faglig innhold

• følge konsernets gjeldende rutiner for arrangementer

Som hovedregel tar ingen medarbeidere imot fordeler, som tjenester, gaver og invitasjoner fra Storebrands forret- ningsforbindelser, dersom de får denne fordelen på grunn av sitt ansettelsesforhold. Det er tillatt å motta fordeler innenfor fastsatte verdier. Medarbeidere skal kjenne våre rutiner for arbeidet mot korrupsjon.

Gaver som gis på vegne av Storebrand skal ha et nøkternt nivå og ikke overstige grensen for hva vi har lov til å motta selv. Storebrands motiver for å gi gaven eller fordelen og mottakerens integritet må ikke kunne trekkes i tvil. Ingen må gi gaver eller andre fordeler på vegne av Storebrand i den hensikt å oppnå gjenytelser til egen fordel.

Storebrand verken gir eller mottar gaver, donasjoner eller andre fordeler, direkte eller indirekte, til eller fra politiske partier eller politiske organisasjoner.

Taushetsplikt og håndtering av informasjon Alle medarbeidere og andre som handler på vegne av Xxxxxxxxxx har lovpålagt taushetsplikt om kunders,

medarbeideres og andre forretningsmessige eller private forhold du får kjennskap til i forbindelse med jobben du gjør. Dette gjelder med mindre du, etter lov, har plikt til å utlevere informasjon. Taushetsplikten omfatter opplys- ninger om konsernets forretningsdrift og andre forhold av intern og fortrolig art. Taushetsplikten gjelder også mellom de enkelte selskapene i konsernet, og overfor andre med- arbeidere i samme selskap som ikke har behov for opplys- ningene i sin jobb.

Den enkelte har ansvar for å behandle informasjon korrekt og forsvarlig. Ingen skal aktivt søke opplysninger i interne systemer med mindre det er nødvendig for å utføre jobben sin.

Alle medarbeidere plikter å holde seg oppdatert på gjel- dende retningslinjer for informasjonssikkerhet og behand- ling av personopplysninger. Alle skal også årlig bekrefte at de har lest og forstått Storebrands sikkerhetsregler.

Habilitet, egeninteresse og nærstående Medarbeidere skal ikke behandle eller avgjøre saker, når det foreligger forhold som kan svekke tilliten til medar- beiderens uavhengighet. I slike tilfeller skal det heller ikke gjøres forsøk å påvirke andre. En medarbeider skal ikke registrere noe eller gjøre endringer i egne eller nærstående1) sine avtaler med Storebrand.

Medarbeidere må ikke handle i den hensikt å oppnå en urettmessig berikelse eller fordel for seg eller sine nær- stående. Nærstående kan ikke ha stillinger hvor den ene er den andres direkte overordnede eller hvor stillingene er uforenlige på annen måte. Der slike situasjoner oppstår, har de det gjelder ansvar for å melde fra om dette, og bidra til å finne en løsning i tråd med internt regelverk.

Innsideinformasjon

Innsideinformasjon er informasjon som kan påvirke prisen på verdipapirer og som ikke er offentlig tilgjengelig eller allment kjent i markedet.

I Storebrand har vi retningslinjer for hvem som anses som primærinnsidere, og hvordan innsideinformasjon regule- res. Ingen medarbeidere skal bruke, eller bidra til at andre bruker, innsideinformasjon om konsernet eller andre sel- skaper som grunnlag for å handle med verdipapirer. Dette gjelder både privat og på vegne av Storebrand.

Ansvar for egen kompetanse

Alle medarbeidere skal gjennomføre årlige kurs blant annet innenfor områdene etikk, antikorrupsjon, anti- hvitvasking og terrorfinansiering, informasjonssikkerhet, personvern og bærekraft. Kursene gir kunnskap som bidrar til at vi opprettholder kundenes, tilsynsmyndighetenes

og aksjonærenes tillit. Alle medarbeidere har et ansvar for å holde seg faglig oppdatert. Som arbeidsgiver legger vi til rette for dette. Enkelte grupper av medarbeidere vil som ledd i sitt ansettelsesforhold også være forpliktet til å gjennomføre særlige kvalifikasjonsløp.

1) Med nærstående menes ektefelle eller samboer, og egne eller samboers mindreårige barn. Som nærstående anses også foretak hvor den ansatte eller deres nærstående har bestemmende innflytelse. Også andre særegne forhold kan være av en slik art at de berørte etter en konkret vurdering må likestilles med nærstående.

Ryddighet i egen økonomi

Medarbeidere skal sørge for å ha sine økonomiske forplik- telser i orden. Det kan bli oppfattet som en svekkelse av tillit, respekt og uavhengighet dersom noen er utsatt for et økonomisk press som over tid eller i størrelse er vanskelig å håndtere. Medarbeidere som over en viss tid ikke klarer å dekke sine økonomiske forpliktelser og står i fare for å mis- te kontrollen over egen økonomi, skal orientere nærmeste leder. Enkelte grupper av medarbeidere skal i tråd med gjeldende regelverk legge frem tilfredsstillende konkurs- og vandelsattest før de kan ansettes i Storebrand.

Medarbeidere kan ikke opprette eller delta i ulovlige pen- gespill, pyramidelignende spill eller andre ordninger som kan antas å svekke tilliten til den enkelte eller Storebrand.

Bierverv og engasjement i andre selskaper og organisasjoner

Medarbeidere skal lojalt fremme Xxxxxxxxxxx interesser og ikke delta i konkurrerende virksomhet. Medarbeidere som ønsker å utføre annet lønnet eller ulønnet arbeid i kom- mersielle virksomhet utenfor Storebrand må få tillatelse fra sin leder. Det samme gjelder frivillige verv eller oppdrag av ikke ubetydelig omfang. Medarbeidere skal få tillatelse til å påta seg bierverv så lenge dette er forenlig med å gjøre en fullgod jobb i Storebrand. Medarbeidere skal alltid infor- mere sin leder om politiske tillitsverv.

Diskriminering, mobbing og menneskeverd

I Storebrand viser vi toleranse for medarbeideres og andre interessenters holdninger og meninger. Ingen skal diskriminere eller mobbe sine kolleger, samarbeidspart- nere, kunder eller andre interessenter. Den som føler seg diskriminert eller mobbet skal tas på alvor.

En medarbeider skal i forbindelse med tjenesteoppdrag, for eksempel på forretningsreiser, på konferanser eller andre arrangement, ikke oppføre seg på en måte som kan krenke menneskeverd eller være straffbart.

Adferd på nett og i offentlig rom

Xxxxxxxxxx forventer at alle medarbeidere utviser nettvett, digital dømmekraft og er ansvarlig på nett og i offentlig meningsutveksling.

Enkelte medarbeidere vil i kraft av sin stilling eller posisjon i Storebrand forbindes direkte med virksomheten. Disse må være særlig bevisst på at egne ytringer kan oppfattet som representativt for konsernet.

Medarbeidere velger selv om de vil knytte kontakt med jobbrelasjoner på sosiale medier. Medarbeidere som velger å ikke svare på notifikasjoner, varsler, invitasjoner, arrangementer, meldinger eller tilsvarende på sosiale me- dier skal ikke oppleve at dette gir negative konsekvenser.

4. Varsling

Xxxxxxxxxx har gode rutiner og kanaler som ivaretar med- arbeideres trygghet og rettigheter dersom de varsler om kritikkverdige forhold. Varslingsinstituttet er viktig både for Konsernet og samfunnet, fordi kritikkverdige forhold skal rettes opp. Medarbeidere som er villige til å varsle er derfor en viktig ressurs for Storebrand.

Den enkelte medarbeider oppfordres til å si ifra om kritikk- verdige forhold, men har normalt ikke plikt til å varsle. Det medarbeidere har plikt til å varsle om, er kriminelle forhold og forhold der liv og helse er i fare. Medarbeidere kan varsle internt eller eksternt til Storebrands samarbeids- partner. Vår eksterne varslingskanal sikrer konfidensialitet og anonymitet for varslerne.

5. Oppfølging og konsekvenser ved brudd på reglene

Ledere på alle nivåer har et særlig ansvar for at egen og medarbeideres adferd er i samsvar med Storebrands interne regelverk, herunder de etiske reglene. Xxxxxx har ansvar for å følge opp mulige brudd på internt og eksternt regelverk.

Overtredelse av konsernets interne regler skal vurderes i henhold til Storebrands sanksjonsmatrise. Sanksjoner skal vurderes konkret i den enkelt sak og følge føringer i arbeidsmiljøloven og i gjeldende tariffavtaler.

Alvorlighet Xxxxx på	Uaktsomt	Grovt uaktsomt/gjentatte tilfeller av uaktsomhet	Forsettlig/gjentatte tilfeller av grov uaktsomhet
Interne regler og retningslinjer	Skriftlig tilbakemelding fra leder eller skriftlig advarsel	Skriftlig advarsel	Vurdere oppsigelse eller avskjed
Lover og off. forskrifter	Vurdere oppsigelse eller avskjed	Vurdere anmeldelse, oppsigelse eller avskjed	Anmeldelse, oppsigelse eller avskjed

19116j NO 02/2024 Foto: Xxxxxx

Storebrand ASA

Xxxxxxxxx Xxxxx xxx 0, Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, telefon 000 00000, xxxxxxxxxx.xx