Kontrakt- utkast
Kontrakt- utkast
Avtale for leie av fartøy til prøvetaking av bunnfisk på strekningen Helgeland – Varanger til Havforskningsinstituttet
Havforskningsinstituttet | og | Xxxxxxx |
Xxx.xx. 000 000 000 | Xxx.xx. xxx xxx xxx | |
Sett inn Reders logo <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>> | ||
Saksnr 21/02232 Inngått mellom
Innhold
3 Kontraktens dokumenter og rangordning 3
17 Reders kontraktsforpliktelser 7
18 Leiers misligholdsbeføyelser 8
19 Leiers kontraktsforpliktelser 9
20 Reders misligholdsbeføyelser 9
21 Suspensjonsregler (force majeure) 10
22 Overføring av rettigheter og plikter 11
25 Forholdet til fiskerimyndighetene 11
26 Lovvalg, tvister og verneting 11
1 Kontraktens parter
Havforskningsinstituttet (org. nr. 000 000 000), heretter leier, og
<<Navn (org. nr.)>>, heretter reder
2 Kontaktinformasjon
Leier - Havforskningsinstituttet | Reder - <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>> | |
Rolle: | Kontraktsansvarlig | Rolle: |
Navn: | Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxxx: |
Stilling: | Rådgiver, Innkjøp og kontrakt | Stilling: |
Telefon: | 00000000 | Telefon: |
E-post: | E-post: | |
Rolle: | Tokt ansvarlig | Rolle: |
Navn: | Xxxxx Xxxxxx | Xxxx: |
Stilling: | Forsker | Stilling: |
Telefon: | 00000000 | Telefon: |
E-post: | E-post: | |
3 Kontraktens dokumenter og rangordning
• Den generelle kontraktsteksten (dette dokumentet)
• Bilag 1 HMS-bestemmelser
• Bilag 2 Leiers kravspek med Reders tilbud: Bid-fil fra Mercell
• Bilag 3 Avtalte endringer i leveransen etter kontraktsinngåelsen
1. Dette kontraktsdokumentet går foran bilagene.
2. Der ikke annet er bestemt, går bilag med lavere nummerering foran bilag med høyere nummerering.
3. Dersom utfylt, går Bilag 3 går foran de øvrige bilagene.
4. Ved motstrid gjelder prinsippet om at spesielle bestemmelser går foran generelle, og prinsippet om at nyere bestemmelser går foran eldre.
4 Kontraktsobjekt
Kontrakten er en avtale for leie av fartøyet <<Fyll inn navn>>.
5 Kontraktens formål
Fartøyet skal leies til prøvetakingstokt ved fiskebruk på strekningen Helgeland – Varanger. Fartøyet vil fungere som transportmiddel, losji og arbeidssted for denne aktiviteten.
Leier deltar på toktet med 2 til 3 personer.
6 Leieperiode
Fartøyet skal leies for ca 180 døgn fordelt på 5-6 tokt pr år utover hele året, etter mønster av toktplanen for 2021. I disse perioder har Xxxxx førsterett til å bruke fartøyet.
Eksempel fra toktplanen for 2021
Ved oppsett for toktene/turene tas det for eksempel hensyn til at det er ca en ukes toktpause i påsken.
Det tas forbehold om å forskyve periodene +/- en uke, justeringer i forbindelse med påske, og å forlenge hver av toktperiodene med inntil 2 døgn dersom værforhold og ønsket om å dekke hele det planlagte området krever det.
Periode | Tidsrom | Antall døgn | Strekning |
1 | 24.01-31.03 | 66 | Svolvær – Varangerfjorden- Bodø |
Påske | |||
2 | 07.04-15.05 | 38 | Bodø -Varangerfjorden -Tromsø |
3 | 01.06-15.06 | 14 | Svolvær -Tromsø |
Sommerferie | |||
Opsjon | August | 14 | Tromsø - Vestfjorden |
4 | 05.09-26.09 | 21 | Tromsø-Varangerfjorden-Tromsø |
5 | 17.10-28.11 | 42 | Tromsø-Varangerfjorden- Helgeland - Bodø |
7 Opsjon
Leier har opsjon til utvidelse hvert av årene med et tokt på 14 dager (blåkveitetur i august). Opsjonen må utløses senest 3 måneder før gjennomføring og tas inn som endringsbilag til kontrakten.
Leier har opsjon til forlengelse av avtalen i 2 år. Opsjonen skal utløses senest 01.09.2023. Prisregulering for to nye år og forlengelse av kontrakten tas inn som endringsbilag til kontrakten. Endringsavtale for prisregulering utarbeides ved årsskiftet med grunnlag i siste kjente indeks pr 31.12. 2023. Ny pris gjelder for begge de to siste årene.
8 Leiers forbehold
Leier tar forbehold om gjennomføringen av hele eller deler av toktene for hvert år avhengig av om Leier blir gitt de nødvendige økonomiske tilskudd.
9 Kost og forpleining
Leiers toktpersonell skal ha fri forpleining om bord i toktperioden. Forpleining skal inneholde alle forbruksvarer som vaskemidler og toalettpapir. Det skal følge med sengetøy og håndkle til hver køye. Kost (matvarer) inngår ikke i forpleiningen.
Fartøyets besetning skal stå for alle innkjøp av proviant. Innkjøp og utvalg skal skje etter samråd med toktdeltagene og det skal tas hensyn til spesielle dietter og ønsker. Utleggene til kost fordeles i utgangspunktet likt mellom besetningen og toktdeltagerne, og skal ikke belastes Leier.
Øvrig fordeling av oppgaver og arbeidsdeling ombord følger av Kravspesifikasjon, xxxxxxx 0.
10 Oppgjørsform
Leiepris eks. merverdiavgift pr døgn er <<Priser fylles inn ved avtaleinngåelsen>>
Inkludert i kostnadene skal være losji og forpleining (utenom kost) for to til tre personer, kostnader til TV og TV-kanaler, samt transitt utgifter til start- og fra slutthavn.
Leier dekker utgifter til bunkers, smøreolje og farvannavgift/havneleie etter forbruk og dokumentert regning. Kostnad for data over internett/mobilt bredbånd betales av oppdragsgiver, enten etter regning eller direkte ved bruk av oppdragsgivers eget abonnement etter oppdragsgivers valg.
Et døgn er 24 timer regnet fra klokkeslettet toktet starter. Leier skal betale for faktiske medgåtte toktdøgn. Betaling av døgnpris ut over avtalte døgn skjer med 1/24-del av avtalt døgnpris.
Utgifter til andel kost (matvarer) fordeles direkte til toktdeltagerne, se avsnitt 9. Eventuelle private utgifter som bruk av fartøyets telefoner eller annet skal dekkes direkte av toktdeltageren. Private utgifter skal ikke tas med i oppgjøret til leier, og må rettes direkte til den det gjelder.
11 Fakturabestemmelser
Faktura merkes med Innkjøpsordrenummer <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>> dersom ikke annet avtales for enkelte tokt.
Reder kan fakturere fortløpende i begynnelsen av hver måned for medgåtte toktdøgn, bunkers og smøreolje for siste periode.
Leier skal betale faktura innen 30 dager regnet fra mottak av faktura forutsatt at alle reders forpliktelser i henhold til kontrakten er oppfylt og levering av tjenesten har funnet sted. Leier har rett til å holde tilbake omtvistede beløp.
Faktura skal leveres i Elektronisk handelsformat (EHF). Faktura knyttes opp mot leiers xxx.xx 000 000 000. Rederen må selv bære evt kostnader for levering av elektronisk faktura (se på xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx).
Vi forbeholder oss retten til å avvise faktura uten korrekt innhold. Havforskningsinstituttet kan ikke motta faktura i pdf-format sendt med E-post. Dersom reder ikke kan sende faktura på EHF, må faktura sendes på papir i post til adresse:
Havforskningsinstituttet, Fakturamottak DFØ Postboks 0000 Xxxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxxx
12 Prisregulering
Prisene i denne kontrakten (døgnpris for fartøy og kost) kan reguleres ved utløsing av hver opsjon. Krav om prisregulering skjer med minimum 45 dagers skriftlig varsel.
12.2 Indeks for regulering av døgnpris
Prisene skal etter krav reguleres på bakgrunn av følgende indeks: Konsumprisindeksen (KPI). Prisregulering skal skje ved hjelp av prisreguleringsformelen inntatt under.
P1=P0+(P0*((I1-I0)/I0)*0,8)
P1 = Prisen som skal betales (eksklusive mva).
P0 = Basispris (eksklusive mva), dvs. tilbudspris for tidspunkt I0.
I0 = Indeks for tidspunktet basisprisen er fra, dvs. siste kjente indeks før rammeavtalens start (startindeks).
Indeksverdien var da <<fylles inn ved avtaleinngåelsen>> I1 = Indeks for tidspunktet prisjustering skal skje.
0,8 = 80 % av prisen indeksreguleres.
Dersom det skjer endringer i mva eller andre avgifter som får påvirkning på indeksen på en måte som gir et feilaktig bilde på faktisk prisutvikling, skal det tas hensyn til slike endringer på det aktuelle reguleringstidspunktet. Endringer i valutakurser utover det som blir fanget opp av aktuell prisindeks er reders risiko.
Dersom innholdet i aktuell indeks er endret, eller dersom aktuell indeks ikke lenger er tilgjengelig eller oppdatert, skal partene avtale ny relevant indeks som skal ligge til grunn for prisreguleringen. Ny relevant indeks skal avtales på bakgrunn av råd fra SSB eller evt. annen utgiver av den aktuelle indeksen som skal erstattes.
13 Gjennomføring av tokt
Toktet gjennomføres etter opplegg og ledelse av leiers toktleder. Xxxxxxx skal instruere besetning om at de skal rette seg etter instrukser som toktleder eller den han bemyndiger måtte gi, så langt dette er forenlig med fartøyets forsvarlige drift. Dette gjelder å gjennomføre arbeidsoppgaver som rigging av redskap og utstyr, og prøvetaking av fangst. Under toktene skal det føres fangstdagbok på vanlig måte. Det er Kaptein som har ansvar for at arbeidet om bord utføres på en sikker måte og har ansvar for sikkerheten om bord og det forutsetter at han og besetning finner arbeidet forsvarlig å utføre.
14 Toktavbrudd
Dersom toktet må avbrytes i mer enn ett døgn som følge av skade på fartøy eller maskineri, eller av andre årsaker som ikke kan tilskrives leier, gjøres fradrag for den perioden fartøyet er ute av drift.
15 Utrustning og bemanning
Reder er forpliktet til å holde fartøyet utrustet iht. inngitt tilbud, og å påse at dette utstyret til enhver tid er i operativ stand. Leier holder supplerende utstyr etter avtale med reder.
Supplerende utstyr bringes om bord og i land etter avtale med reder. Ved behov skal reders personell bistå med lasting og lossing av slikt utstyr.
Fartøyet skal være forskriftsmessig bemannet for døgnkontinuerlig drift.
16 Forsikring
Reder forplikter seg til å holde fartøyet forsikret og i forskriftsmessig stand (sertifikater etc.) i hele leieperioden. Forsikring av mannskapet dekkes av reder. Leier er selvassurandør for eget personell, men dette fritar ikke reder for eventuelt ansvar etter alminnelige erstatningsregler.
Reder skal inngå forsikringsavtale som også inkluderer leiers utstyr som er fastmontert.
17 Reders kontraktsforpliktelser
17.1 Alminnelige forpliktelser
Utleie av fartøy skal gjennomføres i samsvar med avtalen og med høy faglig og etisk standard.
Reder er ansvarlig for at utleie av fartøy skjer i samsvar med gjeldende lovgivning, og ellers i samsvar med relevant bransjeregelverk og andre regler som kan ha innvirkning på utleieforholdet.
Reder skal lojalt samarbeide med leier, og ivareta leiers interesser.
På område som dekkes av forskrift om allmenngjort tariffavtale plikter reder å påse at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter.
Hvor området ikke dekkes av forskrift om allmenngjort tariffavtale plikter reder å påse at nevnte ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Leier kan kreve at rederen og eventuelle underleverandører må dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår som er beskrevet over er oppfylt. Dersom ovennevnte krav ikke er oppfylt, forbeholder leier seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner for at reder skal oppfylle sine forpliktelser.
Aktuelle HMS bestemmelser følger av Bilag 1.
18 Leiers misligholdsbeføyelser
Dersom leier ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til reder om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.
Reklamerer leier ikke innen tre år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende.
Leier kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom reder har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
Har leier krav som følge av reders mislighold, kan han holde tilbake et beløp tilsvarende estimert størrelse på det eller de krav leier kan gjøre gjeldende som følge av misligholdet.
Leier kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av reders mislighold, dersom reder ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt under suspensjonregler, punkt 20 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives reder.
Erstatningen skal dekke leiers direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke.
Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdiavgift.
Har reder opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.
Leier kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom reder vesentlig misligholder sine forpliktelser. Melding om heving skal gis skriftlig.
Hvis det i forbindelse med reders virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, eller reder er under avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, har leier rett til å heve kontrakten med umiddelbar virkning.
Ved heving etter punkt 14.4 har leier rett til å foreta dekningskjøp. Dekningskjøp skal foretas innen rimelig tid etter leier har gitt reder melding om heving. Reder skal dekke leiers eventuelle nødvendige merkostnader ved dekningskjøp.
Leier kan i tillegg til erstatning for merkostnader etter dette punkt, kreve annen erstatning etter disse alminnelige vilkårene.
Dersom det som følge av reders handlemåte etter kontraktsinngåelse eller av en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle kontrakten, er klart at reder ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine plikter, kan leier innstille sin oppfyllelse og holde sin ytelse tilbake.
Dersom det forventede misligholdet er vesentlig, inntrer hevingsrett allerede før tiden for oppfyllelse. Dersom det er mulig, skal leier varsle reder slik at denne får mulighet til å stille sikkerhet for å unngå heving.
18.7 Brudd på krav om lønns- og arbeidsvilkår
Dersom reder ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har leier rett til å holde tilbake deler av vederlaget til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som holdes tilbake skal tilsvare ca. to ganger innsparingen for reder.
Dersom brudd på lønns- og arbeidsvilkår ikke blir rettet opp uten ugrunnet opphold, konstituerer forholdet et vesentlig kontraktsbrudd som medfører hevingsrett for leier.
19 Leiers kontraktsforpliktelser
19.1 Alminnelige forpliktelser
Leier skal lojalt medvirke til kontraktens gjennomføring. Henvendelser fra reder skal besvares uten ugrunnet opphold.
Leier skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold leier forstår eller bør forstå kan få betydning for kontraktens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
Leier skal informere reder om formålet med kontrakten og om sine krav og behov på en slik måte at reder har et tilstrekkelig klart grunnlag for å vurdere hvilke ytelser som er omfattet av reders kontraktsforpliktelser.
20 Reders misligholdsbeføyelser
Dersom reder ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til leier om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.
Reklamerer leieren ikke innen 3 (tre) år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende.
Reder kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom leier har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
Ved forsinket betaling som skyldes forhold innenfor leiers kontroll, kan reder kreve forsinkelsesrenter i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling mv.
Dersom reder ikke får slikt varsel som bestemt i punkt 17.6 Forventet mislighold innen rimelig tid etter at leier fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan reder kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide.
Reder kan ikke holde tilbake ytelser som følge av leiers mislighold. Dette gjelder likevel ikke dersom misligholdet er vesentlig.
Reder kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av leiers mislighold, for så vidt leier ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i punkt Suspensjonsregler (force majeure) eller forhold som ellers ikke kan tilskrives leier.
Erstatningen skal dekke reders direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdi-avgift.
Har leier opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.
21 Suspensjonsregler (force majeure)
Partenes forpliktelser etter denne kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på kontraktstidspunktet eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser.
Suspensjon betinges av at den rammede part uten ugrunnet opphold gir den annen part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes.
Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer.
Ved vedvarende hindring kan den annen part heve kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 (tretti) kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke-vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen part heve den del av kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av kontrakten, rett til å kreve hele kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving.
22 Overføring av rettigheter og plikter
Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne kontrakten til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
23 Endring
Dersom en av partene etter at kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til kontraktsobjektet eller vederlag, tidsplaner eller andre forutsetninger for kontrakten på en slik måte at kontraktsforholdets karakter eller omfang blir endret, kan parten be om en endringsavtale. Krav om endringer skal anses som et tilbud som krever den andre partens aksept.
Endringer av kontrakten skal være skriftlige, og de må være undertegnet av partene. Endringer føres fortløpende i Bilag 2, og hver endring gis et unikt nummer.
24 Taushetsplikt
Reder og hans mannskap skal ikke gi opplysninger om resultater eller annen informasjon som kommer frem under toktet til tredjemann, uten leiers tillatelse.
25 Forholdet til fiskerimyndighetene
Leier ønsker at samarbeidspartnere fra fiskerinæringen skal opptre i samsvar med norsk fiskerilovgivning og fremme bransjens renommé.
Dersom reders fartøy tildeles en advarsel fra fiskerimyndighetene i kontraktsperioden, har leier rett til å si opp kontrakten med øyeblikkelig virkning. Dette gjelder samtlige av reders fiskefartøy i kontraktsperioden.
Reder forplikter seg umiddelbart til å informere leier om eventuelle advarsler i kontraktsperioden.
26 Lovvalg, tvister og verneting
Denne kontrakten er basert på norsk rett og skal tolkes i samsvar med norske rettsregler. Tvister mellom partene skal søkes løst i minnelighet. Dersom tvisten må løses ved rettslig behandling skal Oslo tingrett være verneting.
27 Signaturer
For leier | For reder | |
Havforskningsinstituttet | X |
Sted/dato | X | Sted/dato | ||
Signatur | Digital signering | Signatur | Digital signering | |
Navn | Navn | |||
Stilling | Stilling |
***