TILSKUDDSORDNINGER I KARLSØY KOMMUNE
TILSKUDDSORDNINGER I KARLSØY KOMMUNE
Karlsøy kommune har en visjon om å utvikle – Et levende øyrike. Dette må gjøres i samarbeid med næringslivet, lag og foreninger, og innbyggere.
Kommunen har flere tilskuddsordninger med formål å bidra til næringsutvikling og bo- og blilyst i hele kommunen. Tilskuddene skal bidra til nå de sentrale målene i kommunens overordnede planer.
Innhold
3.2 Prioriterte innsatsområder 5
3.3.1 Tilskudd til bedriftsutvikling 5
3.3.2 Tilskudd til investeringer og utviklingstiltak 5
3.3.3 Tilskudd til kommunalt tiltaksarbeid 6
5.4 Kriterier for å få innvilget støtte 11
6.4 Hvor mye kan det søkes om 12
7.4.1 Xxxxxxxxx og prioritet 13
7.4.2 Xxxxxx, gebyrer og tilbakebetalingstid 13
7.4.3 Krav om utbetaling av lånet 14
7.4.6 Betalingsvansker og ettergivelse 15
7.4.8 Salg og endringer i eierforhold 15
8.3 Slik vurderes søknadene 16
8.5 Rapportering og utbetaling 17
8.6 Forutsetninger for tilsagn og lån 17
8.7 Krav om tilbakebetaling av tilskudd eller lån 17
Tilskuddsordninger i Karlsøy kommune - retningslinjer for tildeling av midler til næringsaktører, lag, foreninger og organisasjoner ble vedtatt i kommunestyret 19.6.2024 i sak 54/24, gjeldende fra 1. juli 2024.
1. Om tilskuddsordningene
Klimaendringene blir mer merkbare, og presset på naturen og ressursene øker. Vi må skape mer, med mindre – og redusere klimautslippene, samtidig skal vi opprettholde og videreutvikle lokalsamfunnene i øyriket.
Formålet med tilskuddsordningene er å støtte opp under tiltak og prosjekter som kan bidra til samfunns- og næringsutvikling, verdiskapning, entreprenørskap, fritidstilbud, bo- og blilyst i et bærekraftperspektiv (FN bærekraftsmål), grønnomstilling og klimatilpasning. .
Tilskuddsordningene har noen felles kriterier som må være oppfylt for å kunne få støtte. I tillegg kommer de formål og målsetninger som gjelder for den enkelte ordningen, samt de generelle bestemmelsene.
Karlsøy kommune har fem ulike tilskuddsordninger som lag, foreninger, virksomheter og organisasjoner kan søke lån eller tilskudd fra: Kommunalt utviklingsfond, bo- og blilystfondet, fartøyfond for fiskeri, kulturnæringer og kulturmidler.
Karlsøy kommune har i samarbeid med havbruksnæringen i kommunen også et Sjømatfond. Sjømatfondet kan gi stipend i forbindelse med utdanning og kurs i tilknyttet marin og maritime næringer. Sjømatfondet er et samarbeid med Lerøy. Salmar, og Wilsgård. Sjømatfondet forvaltes av et fondsstyre bestående av representanter fra havbruksaktørene og kommunen.
Dersom retningslinjene for det enkelte fond, avviker fra kriterier eller generelle bestemmelser, er det retningslinjene/vedtektene for det enkelte fond som vil være førende for behandling av en søknad.
2. Kriterier
Søknader som ikke oppfyller kriteriene, kan risikere avslag på søknaden.
• De enkelte tilskuddsordningene/fondene har ulike formål. Det skal fremgå av søknaden hvordan prosjekter imøtekommer formålet med den tilskuddsordningen det søkes midler fra.
• For økt bevissthet rundt kommunens målsetning om økt bærekraft og grønn omstilling, skal det av søknaden fremgå hvordan prosjektet tar hensyn til miljøkrav, for eksempel redusert avfall, tiltak for å redusere klimagassutslipp
x.x. xxxxxx.
• Lag, foreninger, virksomheter og organisasjoner som har forretningsadresse i Karlsøy kan søke om støtte. Søkere som ikke har forretningsadresse i Karlsøy, må vise til hvordan prosjektet eller tiltaket kommer Karlsøysamfunnet til gode.
3. Kommunalt utviklingsfond
3.1 Formål
Formålet med kommunalt utviklingsfond er å stimulere til utviklingstiltak som vil bidra til å nå målene i kommuneplanens samfunnsdel og strategisk næringsplan.
Utviklingsfondet skal brukes strategisk for å skape ny virksomhet eller utvikle og sikre etablert virksomhet. Bruk av fondet skal bidra til virksomhet eller arbeidsplasser som gir grunnlag for bosetting i kommunen. Søknader skal vise hvordan det planlagte tiltaket skal bidra til det grønne skiftet – en miljøvennlig samfunnsutvikling.
3.2 Prioriterte innsatsområder
Følgende tiltak prioriteres:
• Tiltak som fører til økning i sysselsettingen
• Tiltak som fører til betydelig lønnsomhetsforbedring eller utvikling
• Tiltak til bedrifter som har en uttalt strategi for eksport av sine tjenester
• Tiltak som utvikler kommunens senterfunksjoner
• Tilskudd til næringer som er prioritert i kommuneplan og strategisk næringsplan
• Tiltak som skaper eller representerer nye produkter og tjenester
Følgende tiltak støttes ikke:
• Gjeldssanering, garantier og lån
• Tiltak som er ledd i bedriftens ordinære drifts- eller utviklingsarbeid
• Investering i mobilt transportutstyr, herunder truck, traktor, bil, lastebil, m.m.
• Investering i ordinær kontor- og IKT utstyr
• Interne kostnader, f. eks. i forbindelse med opplæring, produktutvikling, andre utviklingstiltak, planarbeid, gebyrer e.l.
• Grunnopplæring, lovpålagte tiltak
• Kostnader ved overtakelse av igangværende virksomhet (eierskifte).
3.3 Støtteordninger
3.3.1 Tilskudd til bedriftsutvikling:
• Planlegging og nyetablering.
• Etablering av ny virksomhet.
• Produkt- og idé - utvikling.
• Markedsføring/markedsanalyser (nytt marked eller nytt produkt).
• Opplæring/kompetanseheving i forbindelse med utviklingstiltak.
Det kan gis inntil 50 %, maksimalt kr 50.000,-, i tilskudd av totalt kapitalbehov for tiltaket.
3.3.2 Tilskudd til investeringer og utviklingstiltak:
• Nyetableringer
• Utvidelser gjennom nye produkter eller tjenester
• Knoppskytinger
• Tiltak som gir betydelig økt sysselsetting
• Tiltak som gir betydelig bedring i lønnsomheten
Det kan gis tilskudd til investeringer og utviklingsprosjekter.
Det kan gis inntil 30%, maksimalt kroner 200.000 i tilskudd av totalt kapitalbehov for tiltaket.
Prosjekter med kapitalbehov under kroner 25.000 støttes ikke av utviklingsfondet.
Ved prosjekter med særlig betydning for kvinner og ungdom, samt nyetableringer kan det gis inntil 75% i støtte.
3.3.3 Tilskudd til kommunalt tiltaksarbeid
Formålet er å stimulere til omstilling og utvikling av næringslivet i kommunen. Dette kan gjøres gjennom særskilte prosjekter hvor kommunen har en aktiv rolle som initiativtaker, rådgiver eller tilrettelegger for samarbeid mellom ulike bedrifter og organisasjoner m.fl. i kommunen. Prosjektene skal ha en bakgrunn i næringslivets reelle behov eller kommunens behov for å utvikle og tilrettelegge for økt næringsvirksomhet i kommunen.
Det kan gis inntil 100 %, maksimalt kroner 300.000 i tilskudd av totalt kapitalbehov for prosjektet.
3.4 Generelle vilkår
Ved søknad om tilskudd fra utviklingsfondet skal følgende opplysninger oppgis/vedlegges:
• Regnskapstall og/eller budsjett
• Investeringsplan og kostnadsoverslag
• Forretningsplan og markedsvurderinger
• Ren skatteattest, ikke eldre enn 3 måneder
• Grunnleggende krav til arbeidsmiljø og tariffbestemmelser
• Oversikt over alle offentlige tilskudd bedriften har mottatt de siste 3 år.
3.5 Forvaltning av fondet
Kommunalt utviklingsfond forvaltes av kommunens formannskap.
4. Kulturfondet
4.1 Kategorier
Kulturfondet tildeler midler i kategorier aktivitetstilskudd, friluftsliv og lokale kulturbygg. Formålene for de ulike kategoriene fremgår under.
Aktivitetstilskudd tildeles lag/foreninger som skaper aktiviteter og har kultur som hovedmål. Aktivitet som er knyttet til barn og ungdomstiltak skal prioriteres.
Aktivitetstilskudd er delt inn i 4 kategorier:
a) Idrettsformål
- Konkrete tiltak/prosjekt/aktiviteter innenfor kategorien prioriteres.
- Det prioriteres også tilskudd til lag og foreninger/organisasjoner til vedlikehold av allmenne eksisterende idrettsanlegg/traseer.
- Det kan søkes midler til opplæring/kursing/prosjekt/reisestøtte til aktivitetsledere/trener.
Det gis ikke tilskudd til ordinær drift.
b) Kulturutøvelse som sang, musikk, kunst, teater e.l.
- Det kan søkes om midler til konkrete tiltak/prosjekt/aktiviteter innenfor kategorien.
- Opplæring/kursing/reisestøtte til medlemmer og aktivitetsledere prioriteres.
Det gis ikke tilskudd til ordinær drift.
c) Barne- og ungdomstiltak
- Det kan søkes om midler til konkrete tiltak/prosjekt/aktiviteter innenfor kategorien.
- Opplæring/kursing/reisestøtte til medlemmer og aktivitetsledere/trenere prioriteres.
Denne kategorien er ment å skulle dekke aktiviteter som ikke passer inn i tradisjonelle aktiviteter som dekkes i kategori 1 og 2.
d) Øvrige kulturformål
Formålet med denne kategorien er å favne søkere som ikke faller inn under de øvrige kategoriene og som ikke er direkte rettet mot barn og unge. I tilfeller der lag og foreninger arrangerer aktivitetsrettede tiltak vil de kunne søke om tilskudd.
Det gis ikke tilskudd til ordinær drift av lag- og foreninger/organisasjoner.
Tilskudd gis til lag og foreninger/organisasjoner som står for nyetablering eller vedlikehold av allment friluftsanlegg og/eller nærmiljøanlegg. Tildelte kulturmidler skal primært gå til nye prosjekter eller vedlikehold og mindre opprustningstiltak av eksisterende anlegg. Anlegg som er åpne for allment kultur- og
organisasjonsaktivitet skal prioriteres. Det kan også søkes om aktivitetstilskudd til allmenne kulturelle arrangement som hører inn under kategorien.
Tilskudd gis til lag og foreninger/organisasjoner som står for driften av lokale kulturbygg. Tildelte kulturmidler skal benyttes til vedlikehold og mindre opprustningstiltak av bygg og anlegg eller eksisterende idrettsanlegg/traseer.
Søknader må her inneholde konkrete vedlikeholdstiltak.
Bygg som er åpne for allmenne kultur- og organisasjonstiltak prioriteres.
4.2 Xxxxxx og vedlegg
Søknad skal fremmes på eget elektronisk søknadsskjema. Alle søknader må inneholde en beskrivelse av prosjektet/tiltaket med forenklet budsjett/regnskap for prosjekt/tiltak. I tillegg kreves et vedlegg som beskriver budsjettets inntektsside og kostnadsside. For arrangementer kreves det at en viser en beregnet inntekts- og utgiftsside for aktiviteten gjennom tilbudsbekreftelser, fra eksterne leverandører. Der en ikke kan fremvise tilbudsbekreftelser skal en legge ved en beskrivelse på hvordan en er kommet frem til de inntekter/utgifter en har beregnet. Ved manglende vedlegg eller uspesifisert søknadssum, vil søknaden ikke bli behandlet.
I tilfeller der en beregner dugnadstimer i tiltaket skal det foreligge en oversikt over hvordan disse dugnadstimene er fordelt i tiltaket. Timesats for dugnad settes til kr. 300,-
Det er mulig for lag og foreninger å søke om tilskudd i flere kategorier. Dette må gjøres i separate søknadskjema med henvisning til tilhørende søknader. Hver søknadsdel må ha spesifisert søkesum. Tildelte midler skal brukes i henhold til retningslinjer, og i henhold til opplysninger gitt i søknad.
Kulturfondet vil ikke gi tilskudd til lag og foreningers ordinære drift. Med ordinær drift menes faste løpende utgifter som eksempelvis strømkostnader, leieutgifter, lånekostnader, avgifter o.l. Fondet ønsker å stimulere konkrete aktiviteter, tilrettelegging for aktivitet og enkelt vedlikehold av bygg og installasjoner.
I tilfeller hvor lag og foreninger ønsker å sette i gang tiltak av større karakter, som eksempelvis opprettelse av nærmiljøanlegg, kulturarenaer eller større renoveringer av bygg eller anlegg, anbefales det at man kontakter kommunens kulturavdeling for bistand til søknader om spillemidler eller andre støtteordninger.
4.3 Forvaltning
Kulturfondet forvaltes av Levekårsutvalget
Søknader om tilskudd over kr. 10.000, - vil behandles to ganger i året. Søknadsfrist for disse settes til 1. mars og 1. oktober.
Søknader på tilskudd under kr 10.000 vil behandles fortløpende av Kommunedirektør.
Budsjettrammer for tildeling av kulturmidler fastsettes av Karlsøy kommunestyre hvert år. Det gis ikke tilskudd høyere enn 50 % av totale kostnader for omsøkte tiltak/prosjekt, og maks kr 50.000 pr. omsøkte tiltak/prosjekt.
Alle tildelinger over kr. 3.000,- gis som tilsagn og utbetales etter at omsøkte tiltak er fullført. Tilsagnshaver sender da inn utbetalingsanmodning med sluttrapport og forenklet regnskap for omsøkte tiltak/prosjekt. I særlige tilfeller kan søker som har fått tilsagn be om delutbetaling av tilskudd. Delutbetalingen kan ikke overstige 50% av tilsagnsbeløpet. Tildelinger under kr. 3.000,- er unntatt rapporteringsplikten.
Fondets midler fordeles mellom de tre søkekategoriene slik:
• Aktivitetstilskudd 50 %
• Friluftslivtiltak 25 %
• Lokale kulturbygg 25 %
5. Næringsfondet
Tilskudd til butikkstøtte og kulturnæringer dekkes over næringsfondet så lenge det er midler i fondet. Avvikles næringsfondet vil denne type tiltak/prosjekter kunne søke midler over kommunalt utviklingsfond.
5.1 Formål
Næringsfondets midler skal bidra til å stimulere til økt næringsvirksomhet, både innen eksisterende og nye næringer. Næringsfondet benyttes til prosjekter eller tiltak av regional betydning.
• Kulturnæringer
• Butikkstøtte til distriktsbutikker
• Nydyrking – landbruk
• Stimulere til samarbeid og nettverksbygging, samt styrke kontakter mellom kompetansemiljøer og næringsliv
• Tilrettelegge for økt rekruttering av ungdom med høyere relevant utdanning til satsningsområder og vedtatte planer
Kulturnæring er ulike former for verdiskaping basert på kulturelle produkter eller konsepter. Dette kan for eksempel være, musikk, lokal mat, fritidsaktiviteter, kunst- og håndverk, håndarbeid, reiseliv osv.
5.2 Hvem kan søke
Midlene skal benyttes på prosjekter eller tiltak som fremmer verdiskapning, næringsutvikling og entreprenørskap.
a) Prosjekt/tiltak der formålet er å utvikle tilbud til rammebetingelser som kan styrke og videreutvikle næringslivet og det regionale arbeidsmarkedet.
b) Prosjekt/ tiltak som bidrar til at regioner og lokalsamfunn blir mer attraktive å bo og flytte til.
5.3 Støtteandel
• Samlet støtte fra næringsfondet skal som hovedregel ikke overstige 30 % av prosjektets kapitalbehov.
• Ved prosjekter med særlig betydning for kvinner og ungdom, samt nyetablering kan det gis inntil 75 %.
• Samlet støtte fra næringsfondet skal ikke overstige kr. 150 000.
• Øvre grense for festivaler/arrangementer er kr 25 000. Tilskuddet vurderes etter størrelse og kostnad for arrangementet.
Søknadsfrist for å søke tilskudd for kulturnæringer er 15. mai hvert år.
5.4 Kriterier for å få innvilget støtte
Med prosjekter og tiltak menes oppgaver og aktiviteter som:
• Er tidsbegrenset
• Har fokus på utprøving, initiering og oppstart
• Har organisering, kostnader og finansiering som er direkte tilknyttet prosjektets / tiltakets formål.
• Skal lede frem til et bestemt resultat
5.5 Avgrensninger
Forvalter skal ikke bruke midlene til eller tildele midler til:
• Drift av næringsvirksomhet eller organisasjoner
• Kausjon eller annen økonomisk garanti
• Direkte eller indirekte investeringer i virksomheters egenkapital, jf. retningslinjer
5.6 Forvaltning
Kommunalt næringsfond forvaltes av kommunens formannskap.
6. Bo og blilystfondet
6.1 Formål
Bo- og blilystfondet skal legge til rette for å skape attraktive, inkluderende og økonomisk bærekraftige lokalsamfunn.
6.2 Hvem kan søke?
Bo- og blilystfondet skal gi støtte til ulike tiltak i bygda. Det må vises plan for hvordan tiltaket skal skape aktiviteter og fritidstilbud. Tilskudd gis ikke til etablering eller vedlikehold av bygg og faste anlegg.
Tilskudd kan gis til utstyr som er en forutsetning for å gjennomføre aktiviteten.
Karlsøy kommune ønsker å tilrettelegge for at barn, ungdom, frivillige, grendeutvalg og andre organisasjoner involveres i arbeidet, og samarbeider om tiltak som møter barn og unges uttrykte behov.
6.3 Prioriterte områder
• Tiltak som bidrar til attraktive og inkluderende lokalsamfunn
• Tiltak som oppretter og ivaretar gode møtearenaer og fritidsaktiviteter
• Tiltak som bidrar til tilflytting av nye barnefamilier og tilflyttere
• Tiltak som fremmer god folkehelse
6.4 Hvor mye kan det søkes om
Samlet støtte fra bo og blilystfondet skal som hovedregel ikke overstige 30% av prosjektets kapitalbehov og ikke overstige 80 000 kroner.
6.5 Forvaltning
Bo- og blilystfondet forvaltes av kommunens formannskap.
7. Fartøyfond fisker
Vedtaket er for fartøyfond fiskeri for Karlsøy kommune. Vedtatt av Karlsøy kommunestyre, sak 67/21 i møte 03.11.2021
7.1 Formål
Fartøyfondet skal bidra til å styrke fangstleddet i Karlsøy kommune, samt å øke rekrutteringen til fiskeryrket gjennom flåtelån til:
a) Kjøp av nyere fiskefartøy, fortrinnsvis inntil 15 meter
b) Kjøp av fiskerettigheter/kvoter
c) Kjøp av fiskeredskaper til fartøy
7.2 Målgruppe
Lånet ytes til enkeltfisker, partsrederi og selskaper som oppfyller kravene i Deltakerloven.
7.3 Betingelser
a) Søker må være bosatt i Karlsøy kommune
b) Søker må være innmeldt i fiskermanntallet på blad B i Karlsøy kommune
c) Selskapet skal være registrert i Karlsøy kommune, og aksjemajoriteten skal være bosatt eller foretaksregistret i Karlsøy
d) Ved søknad om lån til kvoter skal fartøyet skal være innført i Merkeregisteret over norske fiskefartøy i Karlsøy kommune
e) Ved søknad om lån til kjøp av nytt fiskefartøy skal fartøyet innføres i Merkeregisteret over norske fiskefartøy i Karlsøy kommune
f) Søker skal ha personlige og faglige forutsetninger for å drive fiske, men ikke være i stand til å skaffe nødvendig egenkapital
7.4 Andre betingelser
For lån utstedes gjeldsbrev som også hjemler sikkerhet, prioritet og øvrige vilkår. Det skal tinglyses/ registreres i Skipsregisteret en erklæring om at salg av fartøyet eller avslutning av virksomheten fører til at lånet i sin helhet skal tilbakebetales til Karlsøy kommune. Jfr. pkt. 7.6.8.
Som sikkerhet for lånet skal kommunen ha tinglyst panterett i låntakers fartøy med prioritet og opptrinnsrett etter pantedokument fra bank/ Innovasjon Norge.
7.4.2 Xxxxxx, gebyrer og tilbakebetalingstid
I de tilfeller der det innvilges utsettelse med betaling av renter, påløper rentene og tillegges lånet. Lån tilbakebetales kvartalsvis som serielån med første forfall tidligst 6 mnd. etter utbetaling. Renter og avdragstid settes lik Innovasjon Norge sine satser for risikolån på det tidspunktet gjeldsbrevet underskrives. Renten reguleres en gang
per år. Det kan i det enkelte vedtak fastsettes satser for etableringsprovisjon, termingebyr og purregebyr.
Løpetid:
1. Lån opp til kr. 200.000,- gis med løpetid inntil 5 år.
2. Lån over kr. 200.000,- gis med løpetid inntil 12 år.
3. Dersom lånet gis avdragsfrihet og renteakkumulering, blir total løpetid forlenget tilsvarende.
Lånet påløper ordinær forsinkelsesrente hvis vilkårene brytes.
7.4.3 Krav om utbetaling av lånet
Krav om utbetaling av lånet må sammen med nødvendig dokumentasjon være Karlsøy kommune i hende senest 6 måneder etter at vedtaket er fattet. Lånetilsagnet faller ellers bort.
Lån ytes i tillegg til de lånene Innovasjon Norge eller andre finansinstitusjoner gir mot
1. og 2. prioritets pant. Det må dokumenteres ovenfor kommunen at finansieringen for øvrig er i orden, herunder lån/ tilskudd fra Innovasjon Norge eller tilsvarende låneordninger. Lånet kan kun utbetales dersom det foreligger signerte papirer, tinglyst skipspantobligasjon og gjeldsbrev. Som alternativ kan godtas inneståelseserklæring eller bankgaranti med garanti om rett prioritet.
For øvrig vises til vilkår i kommunens tilsagnsbrev, gjeldsbrev og skipspantobligasjon.
Dersom et av følgende inntreffer skal gjenstående lån omgående betales tilbake til Karlsøy kommune:
• Fartøyet eller virksomhet selges
• Fartøyet kondemneres
• Fartøyet forliser
• Støttemottaker og/ eller fartøyet flyttes ut av kommunen
• Støttemottaker slutter i fiskeryrket
• Støttemottaker selger kvoten(e)
Ved opplåning og økning av pantegjeld i bank, kan kommunen samtykke og vike prioritet for banken. I tilfeller hvor økningen av gjelden kommer som en naturlig følge av nødvendige investeringer for fartøyets driftsgrunnlag og økonomi, kan saken behandles administrativt og godkjennes av ordfører. I de tilfeller hvor økning av gjelden og søknad om prioritetsvikelse er begrunnet ut fra svak økonomisk drift og av vanskelig økonomisk situasjon for søkeren, skal formannskapet avgjøre saken.
7.4.6 Betalingsvansker og ettergivelse
Søknader om betalingsutsettelse inntil 12 mnd. avgjøres av kommunedirektøren. Søknader eller forlengelser ut over 12 mnd. avgjøres av formannskapet.
Søknader om ettergivelser avgjøres av formannskapet.
Søknader skal redegjøre for bakgrunn og hvilke andre tiltak som iverksettes i tillegg til betalingsutsettelse eller ettergivelse fra kommunen.
Låntaker plikter uoppfordret å meddele endringer (i driftsforholdene o.l.) som har betydning for den inngåtte avtale og driftssituasjonen for øvrig.
7.4.8 Salg og endringer i eierforhold
Lånmottaker forplikter å tilbakebetale lånet i sin helhet til flåtefondet dersom fartøyet selges eller virksomheten nedlegges.
Dersom fartøy eller fiskerettigheter selges skal restlånet helt eller delvis kreves tilbakebetalt. Det samme gjelder også ved endring av eierforhold.
Lånet kan etter søknad helt eller delvis overføres til ny eier dersom kommunen finner at denne fyller vilkårene etter disse regler og er bosatt i kommunen.
Dersom fartøyet rammes av totaltap, kan også innfrielse av lånet kreves. Ved avgjørelse om det skal reises krav om tilbakebetaling og størrelsen av denne, skal det legges vekt på hvor lang tid det er gått fra utbetaling til totaltapet fant sted, resultatet av forsikringsoppgjøret o.l. forhold
7.5 Forvaltning
Karlsøy formannskap er forvalter av flåtefondet og behandler søknader som er saksforberedt av administrasjonen. Administrasjonen skal påse at vedtektene oppfylles og er ansvarlig for oppfølging av tilbakebetaling av lån.
Fondets kapital skal ytes som flåtelån til egenkapital i forbindelse med kjøp av fiskefartøy og/eller fiskerettigheter/kvoter.
Formannskapet kan avgjøre pantes prioritet samt foreta prioritetsavvikelse for gamle og nye pantelån.
Lånet kan etter søknad helt eller delvis overføres til ny eier dersom kommunen finner at vedkommende fyller vilkårene etter disse regler og er bosatt i kommunen.
8. Generelle bestemmelser
8.1 Søknadsfrister
Det er to søknadsfrister per år, vår og høst, med mulighet for ekstraordinære bevilgninger ved behov. Søknadsfristene fastsettes ved årsskifte når den politiske møtekalenderen er vedtatt av kommunestyret. Søknadsfrister publiseres på kommunens hjemmeside og er normalt 4 uker før formannskapets møter.
8.2 Slik søker du
Alle søkere må opprette bruker på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx for å søke midler fra kommunens fond.
Forvaltningen av fondet er underlagt vanlige offentlige forvaltningsregler og søknaden er derfor i utgangspunktet offentlig.
Søknad om kulturmidler har eget søknadsskjema som skal benyttes.
8.3 Slik vurderes søknadene
• Gjennomføringsevne
• Hvor godt søknaden oppfyller og henviser til kap. 1 og 2
• Tydelige og konkrete mål, aktiviteter og resultater
• Realistiske budsjett med spesifiserte kostnader og samsvar mellom aktiviteter, kostnadsplan og finansieringsplan
• Tilskuddet skal ha utløsende effekt. Det er ikke tilstrekkelig at tilskuddet medvirker til å opprettholde ett eksisterende tilbud.
8.4 Øvrige bestemmelser
• Finansieringsplan skal samsvare med kostnadsplan
• Egeninnsats kan enten være i form av timer eller økonomiske midler.
• Godkjent timesats er begrenset til kr 700 per time. Det godkjennes inntil 1850 timer per år. For virksomheter eid i ANS og DA, eller timer gjennomført i egen regi godkjennes maksimalsats kr. 350 kr/t.
• Det legges vekt på at nødvendig tilleggsfinansiering er sannsynlig. Dette må dokumenteres før tilskuddet kan utbetales.
• Utbetalte midler for eksempel forskudd, som ikke er dokumentert i form av sluttrapport innen tilsagnsfristen kan kreves tilbakebetalt.
• For tilskudd til næringsaktører, tildeles tilskuddet etter EU-kommisjonens unntak for bagatellmessig støtte, dvs. at støttemottaker maksimalt kan motta inntil 200.000 euro i samlet offentlig støtte over en treårsperiode. Støttemottaker har selv ansvar for at den ikke mottar mer støtte enn dette, og er klar over at for mye mottatt støtte må tilbakebetales.
• Administrasjonen behandler søknaden og lager innstilling til formannskapet. Søkere mottar melding om vedtak når saken er behandlet av formannskapet. Den totale saksbehandlingstiden er 1 – 2 måneder etter søknadsfrist.
• Tiltak som søkes finansiert kan ikke være igangsatt eller gjennomført før søknad fremmes.
•
8.5 Rapportering og utbetaling
Sluttutbetaling blir utbetalt når sluttrapporten er levert og godkjent. Sluttrapporten skal i tillegg til beskrivelse at det gjennomførte prosjektet/tiltaket, inneholde prosjektregnskap, samt dokumentasjon for påløpte utgifter/kvitteringer. For tilskuddsbeløp over kr. 200.000 kan det kreves godkjennelse av en autorisert regnskapsfører.
Det skal føres eget regnskap for prosjektet og regnskapet skal være satt opp slik at det kan sammenlignes med budsjettpostene i den godkjente søknaden. Egeninnsats skal dokumenteres med timelister. Sluttrapporten skal være levert innen vedtatt tidsfrist for tilsagnet.
Vilkår for utbetaling av tilskudd og lån fremgår av det enkelte fonds retningslinjer. I tillegg gjelder følgende:
• Tilskuddsmidlene utbetales i hovedsak etterskuddsvis.
• Utbetaling beregnes på bakgrunn av finansieringsandel (%) og medgåtte prosjektkostnader. Det kan søkes om delutbetaling på inntil 75 % av tilskuddsbeløpet. Minst 25 % av tilskuddsmidlene skal holdes tilbake til tiltaket er avsluttet og forvalteren har mottatt sluttrapport.
• Alle utbetalingsanmodninger skal inneholde skriftlig rapport og regnskap som registreres i regionalforvaltning.
8.6 Forutsetninger for tilsagn og lån
Tilsagn gis under forutsetning av at prosjektet gjennomføres i tråd med søknad registrert i regionalforvaltning. Brudd på vilkår kan føre til redusert tilsagn/lån eller at hele tilbudet om finansiering faller bort.
Ved behov for endringer i forhold til prosjektplanene skal prosjekteier søke Karlsøy kommune skriftlig om å få gjøre endringer. Endringer må ikke igangsettes før kommunen har godkjent omsøkte endringer.
Ved omtale av prosjektet skal det opplyses om at Karlsøy kommune har støttet prosjektet.
Dersom virksomheten avvikles, avhendes eller flytter ut av kommunen innen 3 år fra utbetaling av tilskudd, skal tilskuddet tilbakebetales forholdsmessig.
Vedtak om tilskudd eller lån kan trekkes tilbake dersom anmodning om sluttutbetaling ikke er mottatt innen frister oppgitt i vedtaket. Innvilgede tilskudd som ikke benyttes innen 6 måneder tilbakeføres fondet. Tilskuddet kan forlenges en gang med inntil 6 måneder med søknad, før opprinnelig tilsagnsfrist.
8.7 Krav om tilbakebetaling av tilskudd eller lån
Vilkår for reduksjon av tilskudd og krav om tilbakebetaling av tilskudd og lån fremgår av det enkelte fonds retningslinjer. I tillegg gjelder følgende:
a) Støtte kan ikke benyttes som garanti for lån
b) Tilsagnsmottakere har påbegynt arbeidet tilskuddet er ment å dekke, før tilskuddet ble innvilget
c) Tilsagnsmottakere har gitt uriktige, misvisende eller mangelfulle til tilskuddsgiver
d) Tilsagnet er ikke brukt i samsvar søknad og vedtak om støtte
e) Tiltaket gjennomføres til en lavere kostnad enn forutsatt ved tildelingen
f) Tilsagnsmottaker unnlater å levere pliktig rapportering.
Tilskuddsmottaker har kontrollansvar i forhold til utbetalt beløp og plikter å betale tilbake tilsagnsbeløpet helt eller delvis dersom det er utbetalt for mye eller på feil grunnlag. Mislighold av tilbakebetalingskrav medfører innfordring ved inkasso.
8.8 Klageadgang
Søkerne har rett til å påklage vedtak. Klagesaker behandles i henhold til kommunens rutiner for klagesaker og i henhold til Forvaltningslovens § 28 – enkelt vedtak.
Klagefristen er 3 uker fra mottaksdato for avslaget og klage sendes til xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp.
Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen.