SAMABEIDSAVTALE MELLOM XXX KOMMUNE OG NORSK FOLKEHJELP XXX
SAMABEIDSAVTALE MELLOM XXX KOMMUNE OG NORSK FOLKEHJELP XXX
1. Om avtalen
Hensikten med denne avtalen er å klargjøre hvilke bidrag Norsk Folkehjelp XXX kan gi XXX kommune i forbindelse med Covid-19 viruset.
Rammen for avtalen er at Norsk Folkehjelp XXX gjennom sitt beredskapsarbeid har medlemmer som har erfaring, motivasjon, ferdigheter og kunnskap slik at de kan hjelpe i slike hendelser.
Avtalen har sin begrensning i at Norsk Folkehjelp XXX er en organisasjon basert på frivillighet, og derfor ikke til enhver tid kan garantere for hvilke omfang av ressurser organisasjonen kan tilby. Utstyr, materiell og lokaler vil alltid kunne være tilgjengelig.
2. Om partene
Alle kommuner er fundamentet i den nasjonale beredskapen og har det grunnleggende ansvar for befolkningens sikkerhet og trygghet innenfor sitt geografiske område.
XXX kommune sin rolle og ansvar i kommunal beredskap og krisehåndtering er:
Plikt til samordning av arbeidet med samfunnssikkerhet i kommunen. Også sektor overgripende.
Kommunen er pålagt å arbeide helhetlig og systematisk med samfunnssikkerhet og beredskap, som igjen understreker kommunens viktige rolle som samordner og pådriver i samfunnssikkerhetsarbeidet.
Lover og hjemler
Lov av 25. juni 2010 nr. 45 om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og sivilforsvaret (sivilbeskyttelsesloven)
‘Forskrift av 22.august 2011 nr. 894 om kommunal beredskapsplikt.
Norsk Folkehjelp XXX
Beskriv laget med noen egne ord
Partenes selvstendighet
Hvilke gjøremål og tiltak som er relevante vil være situasjonsbestemte. Oppstår en slik situasjon kan ordfører/rådmann beslutte at en krise-/katastrofeledelse etableres, og står fritt til å kontakte eksterne aktører til bistand etter hvert som hendelsen trappes opp. Likeledes må Norsk Folkehjelp XXX på eget grunnlag i hver enkelt hendelse selv måtte vurdere sitt bidrag.
3. Samarbeid ved Covid -19
Dette er en uønsket hendelse med ukjent omfang som XXX kommune står overfor. I denne situasjonen kan aktuelle oppgaver for Norsk Folkehjelp XXX være:
Transport av mat og medisiner til mulige koronasmittede i hjemme-karantene
Vi kan etter nærmere avtale med helsetjenesten i kommunen vurdere behov for psykososial oppfølging via telefon eller via sosiale medier med personer i hjemme-karantene
Bemanning av beredskapsambulanser
Akutthjelperoppdrag
Ekstra bemanning i forbindelse med påsken
Bistå i helsevesenet ved mangel på helsepersonell
Informasjonsspredning til spesielle grupper, som for eksempel innvandrere
I noen av tilfellene kreves det at vi er utstyrt med smittevernutstyr og har hatt opplæring i bruk av dette, samt hygienetiltak. Helseforetaket eller kommunehelsetjeneste må stille med utstyr og opplæring. Det må være samsvar mellom opplæring og arbeidsoppgaver for å oppfylle kravet til forsvarlighet.
Av materiell og utstyr nevnes her:
Fyll inn liste over lokaler som kan disponeres.
5.Ledelse og ansvar
I hjelpeapparatet leder XXX Kommune og Norsk Folkehjelp XXX sine egne mannskaper gjennom sine normale kommandostrukturer. Ved felles rådslagning i kommunens krise- og katastrofeledelse, blir aktuelle oppgaver fordelt til Norsk Folkehjelp XXX. I de samme rådslagninger blir det gjennomført en sikkerhetsvurdering av arbeidet på skadestedet, og aktuelle sikkerhetstiltak iverksatt.
7.Taushetsplikt
Alle medlemmer i Norsk Folkehjelp XXX som er aktuelle for å delta i hjelpetiltak ved hendelser skal undertegne taushetsløfte som oppbevares av Norsk Folkehjelp XXX.
8.Forsikringer
Alle mannskap i Norsk Folkehjelp XXX er forsikret når de deltar som frivillige mannskap.
9.Økonomi
Norsk Folkehjelp XXX mottar ikke økonomisk kompensasjon for inngåelse av denne avtalen.
Kostnader utløses først når Norsk Folkehjelp XXX starter sine tildelte oppgaver. Kostnader dekkes etter samme satser som i «Rundskriv 17/6470 Retningslinjer for refusjon av utgifter mv. i forbindelse med redingsaksjoner»:
Ambulanse/mannskapsbil:
Hel grunntakst pr døgn 1350,-
Takst pr kjørte km 8,-
Snøscooter eller ATV
Hel grunntakst pr døgn 1100,-
Takst pr time 460,-
Forpleining driftspris (mat og drikke)
4-12 timer pr person 133,-
Per døgn pr person 266,-
Privatbil
For refusjon av utgifter til bruk av privatbil, eventuelt tilhenger, samt eventuelle passasjertillegg, skal de refusjonssatser benyttes som til enhver tid er fastsatt i Statens reiseregulativ. Navn på passasjerer skal føres opp.
Varsling/innkalling:
Varsling med innkalling av mannskaper ved aksjon dekkes pr. mld. med 5,-
Ande utgifter:
Andre utgifter dekkes etter avtale og kvittering må fremlegges.
10.Andre forhold
Umiddelbart etter en uønsket hendelse, skal håndteringen av situasjonen evalueres. Det gjennomføres en debrifing hvor erfaringer, meningsutvekslinger og eventuelle forbedringspunkter diskuteres. XXX kommune tar initiativet til dette.
Eter at den uønskede hendelser er over, skal Norsk Folkehjelp XXX skriftlig rapportere til XXX kommune sin krise-/katastrofeledelse. Innholdet skal bestå av synspunkter rundt håndteringen, hvordan hendelse ble opplevd av den enkelte for forslag til hva som kunne ha vært gjort bedre eller annerledes.
11. Bruk av logo
Bruken av Norsk Folkehjelp sin logo kan ikke skje uten foregående godkjennelse av Norsk Folkehjelp XXX.
12. Avtalens varighet og oppsigelse
Denne avtalen gjelder frem til Covid -19 er over.
13. Kontaktpersoner
For XXX kommune:
Her må kommunen fylle inn.
For Norsk Folkehjelp XXX:
Her må laget fylle inn selv
_________________________________ _________________________________
For XXX kommune For Norsk Folkehjelp XXX