VEDTEKTER
For Visit Fredrikstad & Hvaler AS
Vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 29.10.2009
- Endret på generalforsamling 12.05.2013
- Endret på generalforsamling 14.05.2020
§ 1
FIRMA
Selskapets navn er Visit Fredrikstad og Hvaler AS
§ 2
FORRETNINGSADRESSE
Selskapets forretningskontor er i Fredrikstad kommune.
§ 3
FORMÅL
Selskapets formål er å drive destinasjonsutvikling, vertskap, produktutvikling, profilering og salg av Fredrikstad og Hvalers produkter og attraksjoner. Selskapet skal bidra til økt besøk, økt kunnskap, økt innovasjon og bedret lønnsomhet for næringen.
Selskapet skal være et fellesorgan for de organisasjoner, institusjoner og bedrifter som har interesser tilknyttet besøksnæringen i regionen. Selskapet skal være et samarbeidsorgan for fylkeskommunen, kommunene og det offentlige virkemiddelapparatet.
Visit Fredrikstad og Hvaler AS skal være et ideelt aksjeselskap der overskudd anvendes til utvikling av selskapet. Selskapet har ikke som formål å gi eierne direkte økonomisk utbytte. Ved likvidasjon av selskapet tilfaller formue/overskudd et tiltak som svarer til selskapets formål.
§ 4
AKSJEKAPITAL
Selskapets aksjekapital er på kr 530 300, fordelt på 5 303 aksjer á kr 100. Selskapets aksjer skal ikke registreres i Verdipapirsentralen.
§ 5
STYRE
Selskapets styre består av 5-7 medlemmer og 2 varamedlemmer etter generalforsamlingens beslutning. Styremedlemmene velges for to år av gangen. Generalforsamlingen velger styrets leder og nestleder, og valgkomité. Daglig leder tilsettes av styret.
§ 6
PROKURA
Firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan meddele prokura eller annen spesialfullmakt.
§ 7
GENERALFORSAMLING
Den ordinære generalforsamlingen skal behandle:
- Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
- Valg
- Andre saker som er oppført på innkalling eller i henhold til lov hører inn under generalforsamlingen
Generalforsamlingen innkalles senest seks uker før den skal avholdes. Forslag til generalforsamlingen sendes styret senest fire uker i forkant.
Årsregnskapet, årsberetning og revisjonsberetningen skal senest to uker før generalforsamlingen sendes til hver aksjeeier med kjent adresse.
Årsregnskapet, årsberetning og revisjonsberetningen skal senest en uke før generalforsamlingen sendes til hver aksjeeier med kjent adresse.
På generalforsamlingen har hver aksje 1 – en – stemme.
§ 8
BEGRENSNINGER I ADGANGEN TIL Å EIE AKSJER, OG OMSETNING AV AKSJER
Aksjonærer i selskapet kan være bedrifter, organisasjoner og institusjoner som har interesser knyttet til besøksnæringen i Fredrikstad og/eller Hvaler. Ved tvil om hvorvidt selskap, innretning eller institusjon kan godtas som aksjonær, avgjøres dette av selskapets styre med bindende virkning.
Xxxxxx av aksjer ved overdragelse er betinget av styrets samtykke. Ved utvidelse av aksjekapitalen eller ved salg av aksjer, skal aksjenes omsettelighet være begrenset, i det de øvrige aksjonærer har forkjøpsrett forholdsmessig i forhold til de eierandeler de hvis fortrinnsberettiget aksjonær ikke gjør gjeldende sin rett.
Ved utvidelse av aksjekapitalen eller ved omsetning av aksjer hvor det er flere aksjonærer med lik forkjøpsrett / aksjeinteresse, og disse ønsker å gjøre gjeldende sin forkjøps- og fortrinnsrett, skal aksjene som omsettes eller nytegnes fordeles likt så langt dette er mulig.
Når spørsmålet om overdragelse tas opp, varsler styret umiddelbart aksjonærene, som da kan gjøre forkjøpsretten gjeldende innen 1 måned regnet fra det tidspunkt styret mottok meldingen. Overdragelsessummen tilsvarer den kurs det reelt foreligger kjøpstilbud til og ellers etter avtale. Blir det ikke enighet om beløpet, fastsettes summen endelig ved skjønn.
Beløpet betales innen 1 måned etter at det er endelig fastsatt.
§ 9
INNLØSNING AV XXXXXX
Dersom en aksjonær opphører med sin næringsvirksomhet, tas under konkursbehandling eller av andre grunner ikke lenger kan eller ønsker å være aksjonær i selskapet, må han søke sine aksjer overdratt til ny aksjonær som styret godkjenner. Dersom aksjonæren selv ikke har noen interessent til aksjene, skal selskapets styre umiddelbart underrettes med anmodning om bistand til overdragelse.
Dersom overdragelse ikke har funnet sted innen 2 måneder etter at styret har mottatt anmodning om bistand, kan aksjonæren kreve aksjene innløst av selskapet. Krav om innløsning kan aksjonæren også fremme dersom styret nekter samtykke til overdragelse, og heller ikke
innen 2 måneder etter at melding om overdragelse er mottatt, har anvist annen erverver som er villig til å overta aksjene på avtalte vilkår.
Ved krav om innløsning av aksjer fastsettes aksjenes innløsningsverdi lik deres matematiske verdi basert på siste reviderte årsoppgjør i selskapet, dog slik at det korrigeres for senere inntrådte endringer som må antas å påvirke selskapets balanse i vesentlig grad. Ved fastsettelse av innløsningsverdien skal fond som skriver seg fra gaver eller offentlige bidrag trekkes ut av selskapets balanse. Ved tvil om aksjenes innløsningsverdi, avgjøres denne av selskapets revisor med endelig og bindende virkning.
Innløsningssummen skal være endelig fastsatt innen 2 måneder fra krav om innløsning er fremmet, og samlet innløsningssum skal utbetales innen 1 måned fra det tidspunkt innløsningsverdien er endelig fastsatt.
Ved innløsning av aksjer skal selskapets aksjekapital nedsettes tilsvarende.
Kapitalnedsettelse med tilsvarende nødvendige vedtektsendringer gjennomføres av selskapets styre i samsvar med aksjelovens §12-3.
§ 10
For øvrig henvises det til den enhver tid gjeldende aksjelovgivning.