NORGES RUGBYFORBUND
NORGES RUGBYFORBUND
(THE NORWEGIAN RUGBY FEDERATION)
LOV FOR NORGES RUGBYFORBUND
Stiftet 15. Februar 1982
Vedtatt av Rugbytinget 11. Mai 2019, med senere endringer av [dato], godkjent av NIF [dato].
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Norges Rugbyforbunds formål er å fremme Rugby idretten i Norge, og representere idretten internasjonalt.
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdiene idrettsglede, disiplin, respekt, integritet og samhold.
§ 2 Organisasjon
(1) Rugbyforbundet er en sammenslutning av alle idrettslag som organiserer Rugby idretten og som er medlemmer av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Idrettslagene kan organiseres i særkretser/regioner.
(2) Rugbyforbundet er medlem av NIF, World Rugby og International Wheelchair Rugby Federation, og skal følge deres respektive regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for Rugbyforbundet uavhengig av hva som måtte stå i Rugbyforbundets egen lov.
(3) Opptak av nye idretter samt endring av Rugbyforbundets navn, må godkjennes av Idrettsstyret. Idrettsstyret avgjør om den nye aktiviteten er forenlig med NIFs formål og oppfyller NIFs definisjon av idrett. Ved avslag kan Rugbyforbundet fremme forslag om opptak av den nye idretten på Idrettstinget.
§ 3 Oppgaver og myndighet
(1) Rugbyforbundet skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at det imøtekommer de krav og utfordringer særidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller.
(2) Rugbyforbundet er den høyeste faglige myndighet på sin idretts område. Med faglig myndighet menes myndighet i saker som omfatter vedkommende særidrett med følgende unntak:
a) Spørsmål av organisasjonsmessig art som er felles for flere idrettsgrener,
b) Spørsmål vedrørende barne- og ungdomsidrett som er felles for flere idrettsgrener,
c) Økonomisk kontroll i henhold til NIFs lov § 4-4 bokstav i). Dette er ikke til hinder for at Rugbyforbundet selv iverksetter kontrollrutiner,
d) Internasjonal representasjon i henhold til NIFs lov § 4-4 bokstav j).
(3) Samarbeid med idrettsorganisasjoner/utøvere utenfor NIF må være godkjent og underlagt kontroll av Rugbyforbundet.
§ 4 Medlemskap
(1) Alle idrettslag som organiserer Rugby idretten og er medlem av NIF, har rett til å bli medlemmer i forbundet.
(2) Søknad om medlemskap sendes Rugbyforbundet via idrettskretsen. Utmelding skjer på samme måte.
§ 5 Kontingent/avgifter
(1) Forbundets årsmøte kan fastsette kontingent og avgifter for sine medlemslag.
(2) Skyldig kontingent/avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundets årsmøte. Styret kan frata lag som skylder kontingent eller avgift for mer enn ett år etter forfall, medlemskapet i Rugbyforbundet, og anbefale overfor NIF at laget fratas medlemskap i NIF, jf. § 10-2 (3).
I. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 6 Kjønnsfordeling
(1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
(2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet/tinget sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte/ting der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt.
(3) Ved representasjon må den delegasjon som faktisk møter tilfredsstille bestemmelsen, hvis ikke mister organisasjonsleddet det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen.
(4) Idrettsstyret kan pålegge organisasjonsledd å oppfylle bestemmelsen, herunder å innkalle til nytt årsmøte/ting eller foreta ny oppnevning.
(5) Idrettsstyret1 kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til det organ som avgjør dispensasjonssøknaden innen 14 dager etter årsmøtet/tinget. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/ oppnevning av gangen.
1 Deler av myndigheten er delegert til NIFs generalsekretær iht. NIFs delegasjonsreglement.
§ 7 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar, må man ha fylt 15 år, vært medlem av et idrettslag tilsluttet Rugbyforbundet i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 10-4. Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
(2) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i Rugbyforbundet: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.
(3) Forslagsrett:
a) Styret i Rugbyforbundet har forslagsrett til og på forbundets årsmøte.
b) Et representasjonsberettiget organisasjonsledd har forslagsrett til Rugbyforbundets årsmøte, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet.
c) Xxxxxxxxxxxxxx komité/utvalg, jf. § 15 (4), har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde.
a) Revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
b) Representant fra NIF har talerett på årsmøtet.
§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
(1) En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i organisasjonsleddet eller overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i organisasjonsleddet, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.
(2) En arbeidstaker i et organisasjonsledd kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer.
(3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold.
(4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at organisasjonsleddet gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til organisasjonsleddets styre.
(5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen, anses ikke som valgt eller oppnevnt.
1 Særforbundstinget kan også beslutte å gi talerett til andre personer.
2 Deler av myndigheten er delegert til NIFs generalsekretær iht. NIFs delegasjonsreglement.
(6) Idrettsstyret22 kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevning av gangen.
§ 9 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til Rugbyforbundet
(1) En person som har en avtale med et organisasjonsledd som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av organisasjonsleddet, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité innen organisasjonsleddet eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse, i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsleddet. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som har en tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer.
(3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt.
(4) Idrettsstyret3 kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevning av gangen.
§ 10 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i Rugbyforbundet er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken,
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken,
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part,
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende sin upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
3 Deler av myndigheten er delegert til NIFs generalsekretær iht. NIFs delegasjonsreglement
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i Rugbyforbundet.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommende sitt standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person, som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnede til avgjørelse.
§ 11 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i Rugbyforbundet vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling4 eller ved fjernmøte5. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
4 F.eks. per epost.
5 F.eks. møte per telefon/videokonferanse.
§ 12 Refusjon av utgifter. Godtgjørelse
(1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet.
(2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.
(3) Godtgjørelse til styret og generalsekretær/daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.
II. ØKONOMI
§ 13 Regnskap, revisjon, budsjett mv.
(1) Rugbyforbundet er regnskaps- og revisjonspliktig, og skal følge regnskapsloven og revisorloven. Regnskapsåret skal følge kalenderåret.
(2) Rugbyforbundet skal engasjere statsautorisert/registrert revisor og velge en kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av § 21.
(3) Bankkonti skal være knyttet til Rugbyforbundet og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
(4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet og et langtidsbudsjett på minst to år. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.
(5) Årsregnskap og årsberetning skal fastsettes senest seks måneder etter regnskapsårets slutt. Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom Rugbyforbundet har generalsekretær/daglig leder, skal også vedkommende signere.
(6) Rugbyforbundet kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. Rugbyforbundet kan dog delta i NIFs konsernkontoordning etter søknad fra Rugbyforbundet og beslutning fra Idrettsstyret.
(7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til Rugbyforbundets størrelse eller virksomhet, skal vedtas av årsmøtet.
III. TING, STYRE, UTVALG MV.
§ 14 Rugbyforbundets årsmøte/ting
(1) Rugbyforbundets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av juni.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst to måneders varsel til de organisasjonsledd som har representasjonsrett. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på Rugbyforbundets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelig senest to uker før tinget. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret senest fire uker før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest to uker før tinget.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
(4) Tinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter.
(5) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede representantene vedtar det ved godkjenning av saklisten.
§ 15 Representasjon på årsmøtet
(1) På årsmøtet møter med stemmerett:
a) Rugbyforbundets styre.
b) Representanter fra idrettslag etter følgende skala: Idrettslag med 50 medlemmer eller færre: 1 representant
Idrettslag med 51 – 150 medlemmer: 2 representanter Idrettslag med 151 medlemmer eller mer: 3 representanter
(2) Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte/xxxx, eller oppnevnt av styret etter fullmakt.
(3) Styret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av Rugbyforbundet. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes.
(4) Videre møter uten stemmerett
a) Ledere i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte.
b) Kontrollkomiteens medlemmer.
c) Valgkomiteens medlemmer.
d) Revisor.
§ 16 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller referent behøver å være valgt/oppnevnt representant. Det kan velges flere dirigenter og referenter.
§ 17 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de fremmøtte representantene.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle beretning for forbundet.
5. Behandle forbundets regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker.
7. Fastsette kontingent og avgifter.
8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett.
9. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere forbundets regnskap.
10. Foreta følgende valg,
a) President og Visepresident.
b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
c) Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.
d) Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem.
President og Visepresident velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølge i forhold til stemmetall.
President, Visepresident og styremedlemmer velges for to år av gangen. Varamedlemmer velges for ett år av gangen.
President og 2 av styremedlemmene stiller til valg på ett årsmøte.
På neste årsmøte stiller Visepresident og de resterende 2 styremedlemmene til valg.
§ 18 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 19 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av årsmøtet.
b) Vedtak av forbundsstyret.
c) Vedtak av Idrettsstinget eller Idrettsstyret.
d) Skriftlig krav fra de organisasjonsledd som på siste årsmøtet representerte ¼ av de stemmeberettigede representanter.
(2) Ekstraordinært ting innkalles direkte overfor de representasjonsberettigede.
(3) Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på forbundets internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet.
(4) Et ekstraordinært årsmøte er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter.
(5) Et ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet.
(6) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
§ 20 Rugbyforbundets styre
(1) Rugbyforbundet ledes og forpliktes av styret som er Rugbyforbundets høyeste myndighet mellom tingene.
(2) Styret skal bl.a.:
a) Iverksette årsmøtet og NIFs vedtak og bestemmelser.
b) Forestå forbundets daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dens faglige myndighet.
c) Påse at forbundets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at forbundet har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.
d) Arbeide med saker som er nevnt i § 3.
e) Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter oppdrag fra tinget eller som styret finner påkrevet, samt utarbeide mandat/instruks for disse.
(3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to styremedlemmer forlanger det.
§ 21 Faste komiteer
(1) Kontrollkomité
a) Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med forbundets økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at forbundets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med forbundets lov og beslutninger fattet av årsmøtet. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at forbundets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig.
b) Kontrollkomiteen skal påse at forbundets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for forbundets drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere forbundets finansielle stilling, forvaltning og drift.
c) Kontrollkomiteen skal ha adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller og skal gjøre seg kjent med avgitte rapporter fra den engasjerte revisor. Kontrollkomiteen kan bygge på det arbeid som den engasjerte revisor har utført der den finner det hensiktsmessig.
d) Kontrollkomiteen skal føre protokoll over sine forhandlinger og avgi beretninger til årsmøtet om sin gjennomgåelse av årsregnskapet/ årsregnskapene og forbundets anliggender for øvrig, herunder budsjetter og budsjettoppfølging, forvaltning generelt og styrets arbeid/beretning.
e) For forbund som ikke har årsmøte/ting hvert år, skal kontrollkomiteen avgi en beretning til det enkelte årsregnskap. For øvrig skal kontrollkomiteen løpende ta opp forhold den finner nødvendig og rapportere gjennom nummererte rapporter til forbundets styre og revisor.
f) Kontrollkomiteen kan be engasjert revisor utføre spesielle revisjonshandlinger som den ønsker utført, dersom kontrollkomiteen finner det påkrevd. Slike arbeidsoppgaver kan ikke være i strid med gjeldende revisorlovgivning. Særskilt instruks må i slike tilfeller utarbeides av kontrollkomiteen. Styret må informeres om eventuelle økonomiske konsekvenser av ekstra arbeidsoppgaver for revisor.
(2) Valgkomité:
Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på tinget. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 22 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.
§ 23 Avtaler og samarbeid mellom Rugbyforbundet og næringslivet
Avtaler og samarbeid mellom Rugbyforbundet og næringslivet reguleres i NIFs lov kapittel 13.
§ 24 Idrettens markeds-, medie- og arrangementsrettigheter
Markeds-, medie- og arrangementsrettigheter reguleres i NIFs lov kapittel 14.
§ 25 Bestemmelser om konkurranseforbud
Idrettsstyret og styret i Rugbyforbundet kan nekte organisasjonsledd og medlem av organisasjonsledd tilsluttet NIF rett til å utøve eller til å medvirke i konkurrerende virksomhet gjennom deltakelse, medlemskap, eller samarbeid med andre rettssubjekter. Nektelse krever saklig grunn.
§ 26 Æresmedlem
Et æresmedlemskap i Rugbyforbundet kan deles ut til ledere eller andre som har gjort en spesiell god innsats over tid og derigjennom gitt et vesentlig bidrag til
rugbyidrettens utvikling og drift. Det fordres minimum 10 års virke i NRFs styre eller i internasjonale verv, eventuelt 15 år i andre funksjoner i NRF.
Nominasjon: Begrunnede forslag på kandidater skal komme fra styret i en Rugbyklubb eller –krets og oversendes forbundsstyret (som dessuten selv kan fremme kandidater).
Styret vil vurdere kandidaten ut fra kriterier samt vedkommende sitt arbeide for idretten og eventuelt fremme kandidaten for avstemming på årsmøtet.
Kandidaten kan der velges med 2/3 flertall av delegatene.
Opprettelse av andre hedersbevisninger samt ansvar for retningslinjer for disse, tillegges forbundsstyret.
§ 27 Lovendring
(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Xxxxxxxxxxxx som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av forbundet selv trer ikke i kraft før de er godkjent av Idrettsstyret.6 Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter.
(3) I forbindelse med godkjenningen kan Idrettsstyret7 pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.
(4) Endringer i §§ 26 og 27 kan ikke vedtas av forbundet selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm.
§ 27 Oppløsning – sammenslutning – utmelding
(1) Forslag om oppløsning av forbundet må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
(2) Ved oppløsning eller annet opphør av forbund, tilfaller forbundets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Idrettsstyret. Ved utmelding eller tap av medlemskap tilfaller forbunds eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret hvis det er ytet offentlig støtte/spillemidler til disse eiendeler.
(3) Sammenslutning med annet særforbund anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 26.
6 Myndigheten er delegert til NIFs generalsekretær xxx. NIFs delegasjonsreglement.
7 Myndigheten er delegert til NIFs generalsekretær xxx. NIFs delegasjonsreglement.