Kontrakt
Kontrakt
Kjøp av 3-akslet biogassdrevet feiebil
Trondheim kommune (Oppdragsgiver) | |||
Postadresse: | Trondheim bydrift | Org. nr.: | 942 110 464 |
Xxxxxxxx 0000, Xxxxxxxxx | Telefonnr.: | 0047 401 03 102 | |
Postnr.: | 7004 | E-post: | |
xxxxx.xx | |||
Poststed: | Trondheim | ||
Kontaktperson: | Xxxxxxx Xxxxxxxx | ||
Tilbyder (Leverandør)
Postadresse: Org. nr.:
Postnr.: Telefonnr.:
Poststed: E-post:
Kontaktperson:
Avtaleområdet:
Kjøp av 3-akslet biogassdrevet feiebil til vegavdelingen.
Dokumentrangering:
1. Kontrakt
2. Konkurransegrunnlag
3. Alminnelige innkjøpsvilkår for Trondheim kommunes kjøp av varer (AIK varer 2020)
4. Alminnelige innkjøpsvilkår for Trondheim kommunes kjøp av tjeneste (AIK tjeneste 2017)
5. Eventuell kontrakt/kontraktsbetingelser fra leverandør
6. Leverandørens tilbud av mm.dd.202x
Vedlegg til avtalen:
Vedlegg 1 AIK varer 2020
Vedlegg 2 AIK tjeneste 2017 Vedlegg 3 Leverandørens tilbud
Vedlegg 3 Leverandørens kontrakt
Avtale undertegnet:
Dette avtaledokumentet med vedlegg signeres elektronisk i Mercell av begge kontraktsparter.
Antall vedlegg: Antall sider:
Innholdsfortegnelse
1 GENERELT OM KJØPET 1
2 DEFINISJONER 1
3 SPRÅK 1
4 AVTALEN 1
4.1 OMFANG OG INNHOLD 1
5 PRIS 1
6 LEVERANDØRS FORPLIKTELSER 1
6.1 LEVERINGSBETINGELSER 1
6.2 LEVERINGSGARANTI 1
7 SANKSJONER 2
7.1 DAGMULKT 2
8 HEVING 2
9 FAKTURERING 2
9.1 E-FAKTURA (ELEKTRONISK FAKTURA) 2
9.1.1 Krav til TK org.kode i EHF- faktura 3
9.1.2 Vedlegg til EHF- faktura 3
9.1.3 Aksesspunkt 3
10 SAMARBEID OG OPPFØLGING 3
10.1 AVVIK 3
10.2 KOMMUNIKASJON 3
11 KONTRAKTSBETINGELSER 3
11.1 TRANSPORT AV AVTALEN 4
12 Endringer i leverandørs organisasjon mv. 4
1 Generelt om kjøpet
På bakgrunn av konkurranse med forhandling har Trondheim kommune valgt Tilbyder som leverandør på kjøp av én stykk 3-akslet biogassdrevet feiebil.
Avtalen mellom oppdragsgiver og leverandøren utarbeides i henhold til gjeldende lover, regler og retningslinjer, deriblant lov om offentlige anskaffelser (LOA) m.v. av 17. juni 2016, nr. 73, med tilhørende forskrifter (FOA) fastsatt av Nærings- og fiskeridepartementet 12. august 2016.
2 Definisjoner
I denne kontrakten er Trondheim kommune heretter benevnt som oppdragsgiver. Firma kontrakten er inngått med, er benevnt som leverandør.
3 Språk
All kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør skal foregå på norsk.
4 Avtalen
4.1 Omfang og innhold
Denne avtalen regulerer de berørte parters rettigheter og forpliktelser ved levering av en vare til oppdragsgiver.
Avtalen gjelder levering av:
Én stykk 3-akslet biogassdrevet feiebil i henhold til bestilling og leverandørens tilbud og kjøpekontrakt.
Beskrivelse:
Merke, type og navn på kjøretøy
Omfang av leveransen med detaljer er beskrevet i kontraktens vedlegg.
5 Pris
Prisen er fast i henhold til konkurransegrunnlag, tilbudsdokument, og punkt 4.1 i kontrakten.
Dette gjelder også opsjoner. Oppdragsgiver godtar ingen forbehold vedrørende valutakurs eller prisendringer.
Leveranse til en totalpris av NOK pris ekskl. mva.
I tillegg til de oppgitte nybilpriser kommer 25% merverdiavgift.
Prisen er for øvrig inkludert alle kostnader, herunder kontrollavgift til biltilsynet, vrakpant, fakturagebyr, skatter, avgifter og lignende, og er i henhold til leverandørens tilbud datert dd.mm.202x.
6 Leverandørs forpliktelser
6.1 Leveringsbetingelser
Oppdragsgivers leveringsbetingelse er DDP til bestillingens angitte leveringsadresse i samsvar med Incoterms 2020.
Forsikring frem til levering ved angitt leveringsadresse dekkes av leverandør. Levering skal skje i henhold til avtalt leveringstidspunkt.
6.2 Leveringsgaranti
Leverandøren innestår for at leveransen er i samsvar med norske lover og forskrifter.
Videre forplikter leverandøren seg til å levere alle de tjenester som er antatt i tilbudet, til avtalt tid. Når oppdragsgiver har behov for de varer det er inngått avtale for, vil disse bestilles fra leverandøren med mindre særlig hensyn skulle tilsi noe annet. Eventuelle avvikende leveringsvilkår fra leverandør er uten virkning for leveransen, med mindre oppdragsgiver
skriftlig har godtatt dem. Ved feil på varer skal det ytes en kompensasjon ved at
det blir levert ny vare kostnadsfritt. Oppstår det ”restordre”, dvs. at det ikke er mulig å levere det som er avropt, skal oppdragsgiver v/bestiller varsles umiddelbart.
For at levering skal kunne godkjennes skal den også i alle henseender være i samsvar med bestilling, med mindre avvik er forhåndsgodkjent av oppdragsgiver.
7 Sanksjoner
7.1 Dagmulkt
Ved forsinkelse av leveranse kan oppdragsgiver kreve oppfyllelse, dagmulkt, heving og
erstatning i henhold til "AIK varer 2020” kapittel 8, samt holde kjøpesummen tilbake etter punkt 10.4.6.
Ved forsinkelse som ikke skyldes oppdragsgiver eller som ikke kan henføres under force majeure, erstattes dagmulktsatsene i AIK tjenester 2017 av følgende satser:
Dagmulkten er 0,2 ‰ av avtalesum, eksklusive merverdiavgift, pr. hverdag inntil levering finner sted. Med forsinkelse menes leveringstid iht. gitte leveringsbetingelser over 24 timer.
8 Heving
Hver av partene har rett til å heve avtalen dersom den andre part vesentlig misligholder sine avtaleforpliktelser eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før heving skjer skal det gis rimelig frist til å rette på forholdet.
For uopprettelige vesentlige mislighold kan partene si opp avtalen med umiddelbar virkning. Følgende forhold anses som uopprettelige vesentlige mislighold
● Forhold som gir avvisningsrett i henhold til FOA § 9-5 (3) bokstav b, og § 24-2 (3) bokstav i, jf. konkurransegrunnlaget pkt 4.6.
● Gjentatte brudd på arbeidsmiljøloven, (AML) kapittel 4, 10, 11, 13, § 12-1 til § 12-9, §
● 14-5, § 14-6, § 14-8, § 14-12 til § 14-14 og § 15-9, ferieloven og likestillingsloven
§ 3 til § 6 - dokumentert av oppdragsgiver
● Gjentatte brudd på allmenngyldig eller landsomfattende tariffavtale.
● Vesentlige brudd på allmenngyldig eller landsomfattende tariffavtale.
● Brudd på allmenngyldig eller landsomfattende tariffavtale som ikke er blitt rettet opp i løpet av rimelig tid.
● Mangelfull dokumentasjon på at lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle avtalen er i samsvar med avtalen.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å holde tilbake deler av kontraktssummen i de tilfeller leverandøren har fått en rimelig frist til å rette på forholdet. Selv om avtalen heves, kan oppdragsgiver kreve erstatning for tap han påføres av at avtalen heves. Den part som hever avtalen kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av at avtalen heves.
Hevingserklæring og krav om retting skal være skriftlig. Dersom leverandøren gis en frist til å rette mangelen, skal fristen angis i varselet/erklæringen.
9 Fakturering
9.1 E-faktura (elektronisk faktura)
Trondheim kommune krever at alle leverandører som har avtaler med kommunen sender faktura og kreditnota elektronisk. Kravet gjelder for alle kjøp av varer og tjenester, unntatt kjøp som er knyttet til brukere som har tilbud hjemlet i lov om sosialhjelp eller lov om barnevernstjenester. Trondheim kommune aksepterer kun elektroniske fakturaer fra sine leverandører i det offentlige standardformatet – Elektronisk HandelsFormat (EHF).
EHF faktura er et XML- format som inneholder både obligatoriske felter og anbefalte felter for elektronisk faktura. Det finnes også valgfrie felter som kan benyttes for å gi utfyllende fakturainformasjon. Informasjon om EHF finner du på følgende nettside: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx ndorer
9.1.1 Krav til TK org.kode i EHF- faktura
Kravet til at gyldig TK org.kode skal fremgå av fakturaen gjelder også ved oversendelse av elektronisk faktura og kreditnota.
Som standard skal de 6 sifrene i TK org.koden stå i de 6 første posisjonene i feltet "Deres referanse".
I dette tilfelle: 610000.
9.1.2 Vedlegg til EHF- faktura
Trondheim kommune ønsker en vedlagt PDF- fil eller TIFF- fil i selve EHF- transen med en referanse mellom transen og filen slik den er beskrevet i standarden for EHF- formatet.
Vedlegg i andre formater enn PDF og TIFF blir ikke akseptert. Maks størrelse på vedlegg er 5MB.
9.1.3 Aksesspunkt
Tilknytning til infrastrukturen for å kunne sende/motta EHF faktura, skjer gjennom
aksesspunkter. Dette er aktører som tar imot og videresender fakturaer til riktig mottaker, som et elektronisk postkontor.
En faktura-sender og/eller -mottaker kan enten koble seg opp til et eksisterende aksesspunkt, eller selv etablere seg som et eget aksesspunkt.
10 Samarbeid og oppfølging
10.1 Avvik
Oppdragsgiver skal ha beskjed snarest om vesentlige avvik og problemer som kan oppstå og som har tilknytning til kontrakten.
10.2 Kommunikasjon
Ved kommunikasjon vedrørende kontrakten, skal alt som sendes ut godkjennes av oppdragsgivers kontaktperson i forkant.
11 Kontraktsbetingelser
På bakgrunn av konkurransegrunnlaget og leverandørens tilbud vil det bli skrevet en kontrakt.
Dokumentene rangeres i følgende rekkefølge:
● Kontrakt
● AIK varer 2020
● AIK tjeneste 2017
● Konkurransegrunnlag
● Eventuell kontrakt/kontraktsbetingelser fra leverandør
● Leverandørens tilbud
Eventuelle avvikende leveringsvilkår er uten virkning for leveransen med mindre oppdragsgiver skriftlig har godtatt dem.
11.1 Transport av avtalen
Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter til tredjepart uten den andre parts skriftlige godkjenning. Oppdragsgiver kan kreve kontraktsmessig oppfyllelse fra leverandøren, og trenger ikke saklig grunn for å nekte overdragelse av kontrakten.
12 Endringer i leverandørens organisasjon mv.
Endringer som kan få betydning for avtalen, for eksempel leverandørens organisasjonsform, overdragelse av virksomhet og lignende, skal meddeles skriftlig til oppdragsgiver snarest.
Oppdragsgiver vil på fritt grunnlag kunne ta stilling til konsekvenser for videre kontrakt med tanke på eventuell heving eller endrede betingelser.