Referat fra oppstartsmøte
Referat fra oppstartsmøte
(Etter plan- og bygningslovens § 12-8)
1. Om planinitiativet og forslagsstiller
Arbeidstittel | Detaljregulering for Styrdalen | |
Initiativet gjelder | Plan med krav om KU | |
Områderegulering | ||
X | Detaljregulering | |
Mindre endring av: ………………………………………………………. | ||
Utbyggingsavtale | ||
Tiltakets adresse/ beliggenhet | Styrdalen | |
Berørte eiendommer | 5440/9/44, 5440/9/1 | |
Planens formål/ hensikt | Etablere servicebygninger for å fasilitere virksomheten i Raggovidda vindkraftverk | |
Viktige problemstillinger | Ingen spesielle | |
Forslagsstiller/ tiltakshaver | Varanger KraftHydrogen AS v/ Xxx Xxxxx Xxxxx Pedersen, xxx.xxxxx.xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xx | |
Planfaglig ansvar | Firma: Multiconsult AS, PB 2274, 9269 Tromsø Oppdragsleder: Xxx Xxxxxxx, xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Saksbehandler: Xxxxxxx Xxxx Xxxxx, xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx | |
Informasjon fra forslagsstiller/ konsulent i forkant av møte | Planinitiativ datert 20.09.2021 samt vurdering av KU-plikt. | |
Supplerende informasjon i oppstartsmøtet | ||
2. Om oppstartsmøtet
Møtested | Teams |
Møtetidspunkt/ramme | 07.10.2021 |
Deltakere | Fra forslagsstiller: Xxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx (Xxxxxxxx XxxxxXxxxxxxx AS Xxx Xxxxxxx (Multiconsult) Xxxxxxx Xxxx Xxxxx (Multiconsult) Fra kommunen: Xxxxx Xxxxxxxxxx (teknisk sjef) Xxxxxx Xxxxxx (planlegger, Tana kommune) |
Referent | Xxxxxx Xxxxxx |
3. Saksopplysninger
Arkivsaksnr | 21/00669 |
Nasjonal arealplan - ID | 54402021003 |
Saksbehandler | Navn: Xxxxxx Xxxxxx Kontaktinfo: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx - 46400275 |
4. Gjeldende planer
Planstatus
Gjelder | Plan | Formål | Vedtaksdato |
Fylkes(del)plan/ regional plan | |||
X | Kommuneplanens arealdel | LNFR | 1995 |
Kommunedelplan | |||
Områderegulering/ Reguleringsplan | |||
Detaljregulering/ Reguleringsplan | |||
Bebyggelsesplan |
Andre relevante planer/vedtak/prosesser i og inntil planområdet
Status | Plan/ tiltak | Formål | Vedtaksdato |
Relevante kommunale planer, vedtekter, utredninger mm
Aktuell | Dokument | Merknader |
Planstrategi | ||
X | KP samfunnsdel | Planinitiativet sjekkes ut mot samfunnsdelens mål og strategier. |
Hovedplan Vann | ||
Hovedplan Avløp | ||
Annet |
Relevante statlige planretningslinjer/ bestemmelser/ planer
Aktuell | RPR | Merknad |
x | Nasjonale forventninger til regional og kommunal planlegging | 1. Planlegging skal brukes som et effektivt og godt styringsverktøy for bærekraftig samfunnsutvikling og arealbruk 2. Man ønsker vekstkraftige regioner og lokalsamfunn i hele landet 3. Man ønsker en bærekraftig areal- og transportutvikling 4. Man ønsker byer og tettsteder der det er godt å bo og leve. |
x | Støy i arealplanlegging | Beskrivelse av virksomhetens støypåvirkning. Det vurderes ikke som hensiktsmessig å kreve utarbeiding av støysonekart ut fra det vi vet om virksomheten. |
Øvrige planretningslinjer/rikspolitiske retningslinjer bør omtales, og “avsjekkes” i forhold til relevans.
Andre relevante lover, forskrifter og veiledere
Aktuell | Dokument | Merknader |
Retningslinjer til endret bruk av utmark i Finnmark | Omtales i planbeskrivelsen | |
Sametingets planveileder | Jr. kapittel 5. |
I tillegg gjelder forskrifter og temaveiledere til plan- og bygningsloven.
5. Viktige tema i planarbeidet
Tabellen under angir viktige tema som må vurderes eller utredes i det videre planarbeidet, og som skal kommenteres nærmere i planbeskrivelsen.
NB! Listen er ikke fullstendig. Forslagsstiller må selv, bl.a. på bakgrunn av innspill etter oppstartsvarselet, vurdere om det er flere forhold som må vurderes i plansaken.
Relevant | Tema | Merknad |
1. Konsekvensutredning | Den framlagte vurderingen av KU-plikt konkluderer med at planarbeidet ikke utløser KU-plikt etter KU-forskriften. Kommunen støtter vurderingen. | |
2. Byggeskikk og estetikk | Det bør vurderes byggehøyder, fargevalg og lyssetting som kan dempe anleggenes visuelle virkning på omgivelsene. Jf. også pkt. 5 og 12. | |
3. Friluftsliv | Befolkningens tilgang til friluftsområder/- aktiviteter skal sikres. | |
4. Klimatilpasning/ klimaendringer | Vurdering av hvordan framtidig ekstremvær kan påvirke anlegget. | |
5. Landskap | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx ner/publikasjoner-fra-dirnat/annet/veileder- metode-for-landskapsanalyse-i- kommuneplan/ | |
6. Miljøvennlig/alt. energiforsyning | Omtales dersom det er aktuelt. | |
7. Naturmangfold | Jf. naturmangfoldloven | |
8. Risiko- og sårbarhet | ROS- analyse + eventuelle utredninger. | |
9. Samiske interesser | Skal beskrives i hht. Sametingets planveileder. Eventuelle virkninger for reindriften skal utredes særskilt. | |
10. Teknisk infrastruktur og trafikkforhold | Strøm og nettilgang Vann og avløp Overvannshåndtering Adkomst fra fv. 890 – det vurderes senere om del av adkomstvegen skal inngå i planområdet eller ikke. | |
11. Universell utforming | ||
12. Uterom og grønnstruktur | Grøfter/fyllinger bør utformes slik at man får et samspill med naturen rundt bebyggelsen. | |
13. Verneverdier | Det er avtalt befaring fra Sametinget og |
fylkeskommunen i planområdet. | ||
14. Felles plan -og byggesak | Felles plan/ og byggesak dersom det er aktuelt. |
6. Risiko og sårbarhet
Det skal utarbeides en ROS analyse som en del av planbeskrivelsen. Tabellen under angir viktige tema som kommunen allerede vet at må vurderes i ROS-analysen.
NB! Listen er ikke fullstendig. Forslagsstiller må selv, bl.a. på bakgrunn av innspill etter oppstartsvarselet, vurdere om det er flere forhold som må vurderes i ROS analysen.
Nr. | Risikoforhold | Aktualitet | Risiko forårsakes av | ||
Ja | Nei | Omgivelsene | Plantiltaket | ||
1 | Snøskred | x | x | ||
2 | Steinskred/steinsprang | x | x | ||
3 | Sørpeskred | x | |||
4 | Jord- og leirskred | x | |||
5 | Oversvømmelse (inkl.isgang) | x | x | ||
6 | Stormflo/havstigning | x | |||
7 | Overvannsflom | x | x | ||
8 | Erosjon | x | |||
9 | Kvikkleire* | x | |||
10 | Dårlig/usikker byggegrunn | x | |||
11 | Sprengingsskader | x | |||
12 | Ekstremvær | x | x | ||
13 | Brann | x | x | ||
14 | Eksplosjon | x | |||
15 | Forurensing i vann/sjø | x | x | ||
16 | Forurensning i bunnsedimenter | x | |||
17 | Forurensing i grunn | x | x | ||
18 | Luftforurensning | x | |||
19 | Radon | x | |||
20 | Elektromagnetisk stråling | x | |||
21 | Støy | x | x | ||
22 | Trafikkulykker | x | |||
23 | Smitte | x | |||
24 | Annet | x | |||
*Må sjekkes ut nærmere med NVE.
7. Varsel om oppstart – krav til materiale:
Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet, og er gjort kjent med regjeringens planveileder der krav til materiale er nærmere omtalt: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xx0000000/
Oppgave | Merknad |
Varsel om oppstart | Frist på minimum 30 dager |
Annonse i lokalavisen - lovhjemmel - type regulering (detalj el. område) - kartutsnitt med planavgrensning - tydelig beskrivelse av lokalisering - redegjørelse for formålet med planen - vurdering av KU plikt - forslagsstiller og planlegger - frist for uttalelser og kontaktinfo - henvisning til webside for mer info | Egen annonse i avisa Finnmarken. Nettannonse i xxxxxxxxxxxxx.xxx. Henvisning til xxxxxxxx.xxxxxxx.xx. |
Informasjon på Internett - bør inneholde mer informasjon enn avisannonsen. - skal legges ut på kommunens hjemmeside og egen hjemmeside | Informasjonen sendes til kommunens web-ansvarlige for publisering på kommunens hjemmeside. Kan inneholde henvisning til egen hjemmeside for mer informasjon. |
Brev til berørte parter: - oversiktskart - kartutsnitt med planavgrensning - berørte Gnr./Bnr. - redegjørelse for formålet med planen - dagens planstatus - ønsket planstatus - type regulering - krav om KU eller ikke, med begrunnelse - frist for uttalelser og kontaktinfo | Adresselisten og utskrift av kart og skal legges ved brevet. Tilsvarende informasjon legges ut på Internett. |
Evt informasjonsmøte/andre info-tiltak | Det er ikke vurdert som nødvendig å gjennomføre ytterligere informasjonstiltak ved planoppstart. |
Planavgrensning | Planavgrensningen skal ved varsling av planoppstart sendes til xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx i gjeldende SOSI-versjon, slik at den kan legges inn i kommunens digitale system for planforvaltning. |
8. Innlevering av planforslag – krav til materiale
Planforslaget leveres i utgangspunktet kun elektronisk. Kommunen kan be om utskrift av hele, eller deler av planforslaget, ved behov.
Planforslaget skal utarbeides ihht. gjeldende plan- og bygningslov med tilhørende forskrifter og gjeldende SOSI-standard. Planforslag som avviker fra gjeldende regelverk, vil bli returnert.
Innhold | Merknad |
Plankart | Leveres i gjeldende SOSI-format og PDF. I PDF filen skal riktig utskriftsformat angis. Se Nasjonal produktspesifikasjon xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx/xxx/xxxx/xxxx- |
Bestemmelser | Leveres i Word og PDF format. |
Planbeskrivelse med ROS-analyse | |
Visualiseringsmateriale (volumstudier) – dersom det er aktuelt. | Leveres i PDF format, evt. annet bildeformat etter avtale. |
Kopi av varslingsbrevet med adresseliste | Sendes til kommunen i forbindelse med varsling |
Kopi av innspill under varslingen | Leveres samlet sortert etter dato i PDF format innen 3 uker etter uttalelsesfrist. |
Kopi av annonser | Leveres i PDF format samtidig med innspillene. |
Annet materiale | Eventuelle visualiseringer. |
Forslagsstiller er gjort kjent med krav til innhold og utforming av planforslaget. Planforslaget blir ikke behandlet før materialet er komplett og i hht. maler og avtale med kommunen på oppstartsmøtet.
9. Foreløpig oppsummering/konklusjon fra kommunen
Planstatus | Planinitiativet samsvarer med overordnet/gjeldende plan. Kommentar: | |
X | Planinitiativet strider mot overordnet/gjeldende plan. Kommentar: | |
Kreves KU | Ja | |
X | Nei | |
Områderegulering |
Plankrav | X | Detaljregulering |
Mindre vesentlig endring av plan | ||
Anbefaling | X | Anbefaler oppstart av planarbeid |
Anbefaler ikke oppstart av planarbeid | ||
Planavgrensning | X | Er avklart i oppstartsmøte. Planavgrensningen kan justeres etter samråd med kommunen. |
Annet |
10. Framdrift
Saksbehandlingstid fra komplett planforslag er mottatt til første gangs vedtak i saken er maksimum 12 uker, med mindre annet er avtalt.
Videre framdrift er bla avhengig av hvilke innspill som kommer under det offentlige ettersynet.
Foreløpig tas det utgangspunkt i følgende framdriftsplan:
1. Forslagsstiller planlegger å varsle planarbeidet i løpet av uke 41/2021.
2. Forslagsstiller planlegger å sende inn planforslag til kommunen i desember 2021/januar 2022.
3. Berlevåg kommune anslår at første gangs behandling i planutvalget kan skje 4 uker etter mottak av komplett planforslag.
4. Berlevåg kommune anslår at vedtak kan fattes 8 uker etter at offentlig ettersyn er over.
11. Gebyr
Saksbehandlingsgebyr | |
Saksbehandlingen er gebyrbelagt. Etter gjeldende gebyrregulativ er gebyret foreløpig beregnet til kr 45.150. Maksimumsgebyr er pr oktober 2021 kr 57.345. | |
Fakturaadresse | Varanger KraftHydrogen AS, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx |
12. Godkjenning av referatet
Referatet, merknader og innspill fra Berlevåg kommune bygger på de opplysningene og de planfaglige forholdene som forelå på det tidspunktet oppstartsmøtet fant sted.
Konklusjonene er derfor foreløpige, og verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen.
Nye opplysninger, endrede rammebetingelser, rutiner og politikk kan føre til endrede planfaglige vurderinger. Innspill fra berørte parter, herunder naboer, offentlige myndigheter, interesseorganisasjoner med mer, kan føre til krav om endring av prosjektet, og/eller framdriften av det.
Referat, datert 08.10.2021. Referent: Xxxxxx Xxxxxx
Referatet er godkjent av forslagsstiller: Dato: 08.10.2021
Sign………………………………………………………..