Vilkår for leie av bil fra Arctic Autorent AS

Vilkår for leie av bil fra Arctic Autorent AS

Generelle vilkår

Leietaker og sjåfør må være over 18 år og ha gyldig førerkort.

Leietaker kan benytte kredittkort fra internasjonalt anerkjente kredittkortselskaper, herunder Amex, Visa, Mastercard.

All leie:

Skal forhåndsbetales før bilen hentes ut. Ved direktebestilling skal det gjøres ved utlevering av bilen. Fakturering skal avklares på forhånd.

Biler som leies for en måned eller lengere må betale 10% I depositum ved reservering.

2 uker før ankomst må 30% av totalsummen betales og 2 dager før ankomst må hele summen betales. Dette er ikke refunderbart.

Arctic Autorent AS har kontor og parkeringsplass på Svalbard Lufthavn, Longyear. Dersom leietaker ønsker å hente/levere bilen andre steder vil hente-/leveringsgebyr tilkomme. 400,- pr vei.,

Ved leie utenfor kontortid vil det tilkomme et gebyr på 450 kroner.

Leieforholdets varighet

Leieforholdet gjelder det kjøretøyet som er nevnt i kontrakten i den tidsperiode som er angitt. Kjøretøyet skal tilbakeleveres senest på det avtalte tidspunkt.

Tilbakelevering anses for å ha skjedd når både kjøretøy og bilnøkler er kommet i utleiers besittelse. Dersom det foreligger saklig grunn kan utleier kreve kjøretøyet tilbakelevert på et tidligere tidspunkt enn det avtalte.

Leietaker kan kreve grunnen oppgitt uten at dette har betydning for plikten til å tilbakelevere kjøretøyet. Leieforholdet kan forlenges etter forutgående avtale med utleier.

Dersom bilen ikke leveres tilbake på avtalt sted, vil det tilkomme hentegebyr på 500,- Dersom bilen ikke leveres tilbake til avtalt tid, vil leietaker belastes for et ekstra døgn.

Dersom leietaker ikke henter bilen til avtalt tid, og ikke kontakter utleier for evt. kansellering, vil de bli belastet med prisen for ett døgns leie. Resterende leieperiode vil da bli kansellert.

Kansellering

Under to uker før utleie vil man bli belastet med 50 prosent av avtalt leiekostnad, under 48 timer før utleie vil hele leiekostnaden bli belastet.

Biler som leies for en måned eller lengere må betale 10% I depositum ved reservering.

2 uker før ankomst må 30% av totalsummen betales og 2 dager før ankomst må hele summen betales. Dette er ikke refunderbart.

Ekstra kostnader

Dersom røyking i bilen eller andre illeluktende odører – 2000 NOK Rengjøring – 1000 NOK dersom bilen er mer skitten enn normalt Rengjøring - 2000 NOK dersom skit ødelegger interiør.

Feilfylling - fra 3000,- opptil 7000,-

Leietakers ansvar og plikter

I leieperioden og helt til kjøretøyet er levert tilbake til utleier, bærer leietaker alt ansvar for kjøretøyet og bruken av det.

Leietaker plikter å betale følgende:

- Leiens pris slik den er avtalt i leieavtalen.

- Forsikring og gebyrer slik det er avtalt i leieavtalen. Det er leietakers valg om de ønsker forsikring på kjøretøyet. Det koster 155,- pr døgn, for skadeforsikring og 140,- for veihjelpforsikring og dette må avtales før leieperioden starter.

- Hver kunde plikter til å betale 50 % av leiekostnad ved bestilling. Ved No Show vil ikke kunder få tilbake penger.

- Kjøretøyet har full tank ved henting. Det er leietakers ansvar å fylle drivstoff igjen før kjøretøyet leveres tilbake. Ikke etterfylt drivstoff vil bli belastet med 30,- pr liter.

- Parkeringsgebyrer, fartsbøter o.l.

- Det vil bli tatt et beløp i garanti ved henting av bilen. Dette i tilfelle kunden glemmer å fylle drivstoff. Beløpet vil bli betalt tilbake i sin helhet dersom tanken er full ved tilbakelevering. Dette gjelder bare privatkunder.

- Ved utforkjøring og der kunde setter bilen fast dekker ikke den ordinære forsikringen dette. Man kan kjøpe egen veihjelpforsikring til kr 140,- pr døgn. Da vil egenandelen være 2000,- istedenfor 15000,-.

- Enhver skade som oppstår på kjøretøyet i leieperioden, herunder også hærverk og tyveri, dog begrenset oppad til avtalt egenandel. Egenandelen med skadeforsikring er opptil 2000,- Egenandel uten skadeforsikring er opptil 15000,- Det beregnes imidlertid én egenandel pr skadetilfelle.

- Dersom leietaker ved skadetilfelle har opptrådt uaktsomt, har brutt leievilkårene eller vegtrafikkloven vil han kunne måtte betale en større del av skaden enn det den avtalte egenandel tilsier.

- Ved forsett, grov uaktsomhet eller grove brudd på leievilkår eller vegtrafikklov vil leietaker måtte stå fullt ut økonomisk ansvarlig for skader.

- Ved feil fylling av drivstoff må kunde betale hele beløpet det koster å få tappet tanken og eventuelle skader på motoren

- Foruten skader står leietaker også økonomisk ansvarlig for særskilt rengjøring – innvendig og utvendig

- av særlig/spesielt tilsmusset bil, f.eks. rengjøring etter hund eller røyking, eller etter kjøring på oljegrus, fersk asfalt/veimerking, leire, gjørme eller annet innvendig eller utvendig smuss som krever ekstraordinært arbeid.

- Ved flere enn én sjåfør på kjøretøyet koster det 200,- pr ekstra sjåfør. Alle sjåfører må framvise gyldig førerkort til utleier.

- Ved tap av eller vesentlig forsinket tilbakelevering av nøkkel, vil leietaker belastes for kostnaden av ny nøkkel til kjøretøyet.

- Dersom leietaker låser nøklene inne i bilen, blir tom for strøm og andre utrykninger relatert til hendelser forårsaket av kunde, vil utrykningsgebyr på 500,- tilkomme.

Undersøkelsesplikt

Leietaker plikter så langt det lar seg gjøre å undersøke kjøretøyet umiddelbart etter at dette er stillet til leietakers rådighet samt å forvisse seg om at alle skader er notert på leieavtalen eller et vedlegg til denne.

Ved skadetilfeller skal leietaker kontakte Arctic Autorent AS umiddelbart.

Utenlandske leietakere har en særlig plikt til å sette seg inn i norske trafikkregler, relevante førekortbestemmelser og regler med hensyn til alkohol-/medisinbruk og trafikk.

Vedlikeholdsplikt

Leietaker skal i leieperioden sørge for at kjøretøyet blir vedlikeholdt med hensyn til smøreoljer, kjølevann, lufttrykk i dekk og lignende. Ved tvil om vedlikehold skal utleier kontaktes. Dersom varsellamper i Dashboard begynner å lyse skal utleier kontaktes umiddelbart.

Plikter med hensyn til bruken av kjøretøyet

Leietaker plikter å behandle og bruke kjøretøyet på forsvarlig måte og ta hensyn til vær- og føreforhold. Ved utforkjøring skal utleier kontaktes umiddelbart. Leietaker vil bli belastet med den fulle kostnaden av tauing hvis det er nødvendig.

Det er ikke tillatt å:

- Kjøre gods eller passasjerer mot betaling.

- Fylle personbiler med pulker og ski. Ved transportering av mye utstyr skal det leies varebil eller vår henger

- Benytte kjøretøyet i ulovlig øyemed eller på ulovlig måte.

- Kjøre i alkohol- og/eller narkotikapåvirket og/eller svekket tilstand.

- Ha flere passasjerer og/eller tyngre last enn kjøretøyet er registrert for.

- Overlate kjøretøyet til andre eller la det kjøres av andre sjåfører enn godkjent av utleier.

- Benytte kjøretøyet til konkurranse, fartsprøve eller annen form for testkjøring.

- Slepe, skyve eller flytte annet kjøretøy.

- Fylle feil drivstoff. Ved tvil skal utleier kontaktes.

- Sikre, fastgjøre eller emballere last for dårlig slik at kjøretøy, personer eller omgivelser skades.

- Utsette interiøret for varme, skarpe eller skitne gjenstander eller væsker som kan etse eller sette flekker.

- Felgkjøring av dekk. Ved punktering skal kjøretøyet stanses og utleier kontaktes.

- Parkere ved hustak der det er oppsatt anvisere for takras eller hvor det åpenbart er fare for takras.

- Kjøre utenfor offentlig vei eller i område stengt for alminnelig ferdsel.

- Benytte bilen til overnatting.

Utleiers ansvar og plikter

Utleier plikter å inspisere kjøretøyet for skader innen 24 timer etter innlevering, eventuelle funn og/eller krav må være meddelt leietaker innen 24 timer etter innlevering. Fristen løper kun innenfor Arctic Autorent ordinære kontortid.

Utleier har intet ansvar for skade på eller tap av eiendom som av leietaker eller annen person er etterlatt, oppbevart eller befordret i kjøretøyet.

Utleier har intet ansvar for montering av barnesete. Leietaker har selv ansvar for at utstyret er korrekt og forskriftsmessig montert.

Endringer

Endringer av leievilkårene er kun bindende dersom de foreligger i skriftlig overenskomst. Utleier kan før leieperioden er påbegynt endre bookingen til tilsvarende kjøretøy.

Dersom leietaker har spesielle ønsker eller behov, må dette oppgis i bestillingen. F.eks. behov for barnesete, hengerfeste, automatgir, ekstra bagasjeplass osv.

Kontakt

Spørsmål angående våre vilkår rettes til Arctic Autorent AS på e-post.

Arctic Autorent’s ordinære kontortid er mandag-fredag 0800-1600.

Arctic Autorent har åpen vakttelefon mandag til fredag 1600-2200. Helg 0900-2100

Ha et fint opphold i Longyearbyen og kjør forsiktig!