Contract

§1 Formål

Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komite.

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, felleskap, helse, dyrevelferd, respekt og ærlighet.

§2 Organisasjon

Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Oslo og Akershus Idrettskrets.

Idrettslaget er medlem av Norges Rytterforbund.

Idrettslaget hører hjemme i Frogn kommune og er medlem av Frogn idrettsråd.

Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.

§3 Medlemmer

Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp

som medlem.

Medlemmet plikter å overholde NIF, tilsluttede organisasjonsledd og idrettslagets regelverk og vedtak.

Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp

Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

Skyldig medlemskap medfører sperring av lisens og start nekt.

Utmeldelse av medlemskap skal gjøres før 31/12. hvis ikke belastes medlemskontingent for påfølgende år.

Idrettslaget skal føre medlemslister.

Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av idrettsstyret. Ved innmelding bør medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnr. Og navn på foresatte. Dette for å få et bra og oversiktlig medlemskartotek.

§3.1: Medlemmene forplikter seg til å følge gjeldende statutter for de konkurranser de deltar i.

Konsekvensen for brudd på §3.1 er utestenging fra klubben i inntil 3 mnd.

§3.2: Alle medlemmer som representerer Drøbak Rideklubb skal opptre på en slik måte at de representerer klubben positivt. Konsekvensen for brudd på §3.2 kan være utestenging fra klubb i inntil 3 mnd.

§3.3: Det er nulltoleranse for doping i Drøbak Rideklubb.

Dugnad/dugnadsplikt

Et idrettslag er avhengig av at medlemmene stiller opp på dugnad. Som medlem av Drøbak Rideklubb forplikter du deg til å stille på dugnader og andre arrangement i klubbens regi. Klubben gjennomfører 2 dugnader i løpet av våren.

Medlemmene forplikter seg også til å utføre arbeidsoppgaver under gjennomføring av stevner i klubbens regi etter oppsatt arbeidsliste.

Dugnadene vil bli annonsert på klubbens hjemmeside og via email.

§4 Medlemskontingent og avgifter

Medlemskontingent fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltagelse i idrettslagets aktivitetstilbud.

§ 5 Stemmerett, valgbarhet og forslagsrett.

For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget og som representant til ting eller møtei overordnede organisasjonsledd.

En arbeidstaker i et idrettslaget har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte og kan ikke være tillitsvalgt eller oppnevnes som representant til ting eller i overordnede organisasjonsledd.

En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett tillitsverv i idrettslaget.

En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag.

Med forslagsrett menes retten for medlemmer til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet.

§6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder:

Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godgjøring skal fremgå av budsjett

og regnskap.

§7 Inhabilitet

Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse.

Når vedkommende selv er part i saken

Når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part Når vedkommende er gift, forlovet eller samboer med en part

Når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken.

Likeså er vedkommende inhabil når andresæregne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet: blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.

Er overordnet inhabil, kan ikke avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet.

Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.

Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder

juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken direkte gjelder.

Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.

§ 8 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.

§9 Økonomi

Idrettslag med en årlig omsetning på under kr. 5 millioner skal følge NIFs regnskaps og revisjonsbestemmelser.

Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap.

Underslagsforsikring skal være tegnet for dem som det gjelder.

På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslaget som er organisert med grupper, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan.

Budsjettet skal være realistisk og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.

Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerhet for lån og garantier skal opplyses i note på årsoppgjøret.

Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas på årsmøtet.

§10 Årsmøtet

Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet og avholdes hvert år i februar/mars måned.

Årsmøte innkalles av styret med minst en måneds varsel direkte til medlemmene eller på annen forsvarlig måte, herunder klubbens hjemmeside.

Forslag som skal behandles på årsmøte må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøte.

Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøte.

Alle idrettslagets medlemmer har tilgang til årsmøte. Årsmøte kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøte kun er åpent for medlemmer.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

§ 11 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av en dirigent, Dirigenten behøver ikke være medlem av idrettslaget.

§ 12 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1 Godkjenne de stemmeberettigede.

2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3 Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å

underskrive protokollen.

4 Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger

5 Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6 Behandle innkomne forslag og saker.

7 Fastsette medlemskontingent 8 Vedta idrettslagets budsjett

9 Behandle idrettslagets organisasjonsplan.

10 Foreta følgende valg:

Leder og nestleder

Øvrige styremedlemmer (6)

Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan Revisor

Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet

Valgkomite med 2 medlemmer

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.

Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.

Ved valgene skal det velges representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter for hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.

§ 13 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer.

Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer.

Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 14 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:

Vedtak på årsmøtet

Vedtak av styret i idrettslaget

Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.

Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer

Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøte.

§ 15 Idrettslagets styre

Idrettslaget styres og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal

1 Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

2 Forestå idrettslagets administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser.

3 Oppnevne etter behov utvalg/personer/grupper for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.

4 Representere idrettslaget utad.

Xxxxxx skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styre er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

§ 16 Grupper/komiteer

Idrettslaget skal ha valgkomite som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter innstilling fra styret og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

Laget kan organiseres med grupper og avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper og avdelinger og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan.

For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse.

§17 Lovendring

Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendring må godkjennes av idrettsstyre og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at

de ikke kommer i motstrid med bestemmelser i NIFs lov.

§ 18 kan ikke endres.

Xxxxxxxxxxxx gjort av idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget trer i kraft umiddelbart.

§ 18 oppløsning

Oppløsning av idrettslaget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.

For at oppløsning skal skje må vedtaket gjentas med 2/3 flertall

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning.

Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 17.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret. Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.