EIGERSUND KOMMUNE

EIGERSUND KOMMUNE

Kulturformidling Xxxxxxxxxx 00

51 46 82 29

LEIEAVTALE BYTELTET

Avtalen er mellom Eigersund kommune og den person eller organisasjon som har signert under. Kontrakten har to sider.

Skjema for leietaker

Leieperiode fra dato:		Leieperiode til:
Arrangement:
Organisasjon:
Ansvarlig person:		E-post:
Adresse:		Telefon:
Fakturaadresse:
Trenger dere strøm:		Vann:
Undertegnede har lest i gjennom avtalen og aksepterer denne.
Signatur og dato

Priser

Frivillige lag og organisasjoner

• Dag og kveld 1500

• Døgn 2000

Utleie eksternt

• Dag og kveld 4000

• Døgn 5000

Kommersielle

• Dag og kveld 7000

• Døgn 8000

Arrangement med billettsalg

kr 25 pr billett. Minimumspriser for inntektsgivende arrangement er lik prisene i tabellen for ikke inntektsgivende arrangement.

Unntak fra de oppnevnte priser for inntektsgivende arrangement, er arrangementene Bluesfestivalen og Egersund Visefestival hvor det selges dagspass og byteltet benyttes som en av flere

arenaer. Disse faktureres med dag/kveld eller døgnleie for eksterne leietakere.

I tillegg til leie som oppgitt i prislisten skal det betales kr 1000,- per dag teltet benyttes i for- og etterkant av arrangementet.

Merknader

- Rengjøring og opprenskning av Byteltet om dette er nødvendig i etterkant 5000,- kr

- Ekstra renhold på grunn av mye søppel, søling og tilgrising blir fakturert etter gjeldende overtidssatser.

- Scene, bord og stoler kan leies utenom.

- Teltet leies ut slik det står. Dersom leietaker har behov for å gjøre endringer/tilpasninger til bestemte arrangement, vil dette i utgangspunktet være leietakers ansvar. Alle tiltak som kan svekke konstruksjonen eller føre til skade på teltet, skal på forhånd avklares med Eigersund Kommune (seksjon vei og utemiljø).

- Det er i utgangspunktet ikke tillatt å henge opp tunge ting i takdukene, da dette vil medføre at dukene gliper og at vann trenger inn i teltet. Dette vil i så tilfelle ikke være utleiers ansvar å rette opp.

Krav til leietaker

- Leietaker er ansvarlig for at teltet og området rundt benyttes på en måte som ikke reduserer verdien på teltet. Området skal være ryddig og vedlikeholdt i hele leieperioden.

- Teltet og området rundt skal være ryddet til leiedatoen opphører. Scene og utstyr fjernet.

- Snorene på teltveggene må festes ved arrangementets slutt.

- Røyking er ikke tillatt inne i byteltet.

- Ødeleggelser på teltet eller området rundt som følge av arrangementet skal erstattes av leietaker.

- Det skal alltid være voksen person over 18 år tilstede som ansvarlig for arrangementet.

- Leietaker skal melde fra om arrangementet blir avlyst. Blir ikke dette gjort før 7 dager i forveien, vil leien bli fakturert.

- Området må forsvarlig sikres både under og etter arrangementet.

- Er det nødvendig med byggegjerder, sperrematerialer eller ekstra toaletter skal disse bekostes av leietaker

- Dersom leietaker har behov for å benytte servicetorget skal det avtales befaring på forhånd

- Servicetorget skal ha egen vakt under arrangementet og en må jevnlig etterfylle papir og rydde.

- Det skal under arrangementet være fri adkomst langs kaien til servicebygget. Alternativt kan det inngås egen avtale med Kniv og Gaffel.

- Ved større arrangement kan utleier belaste leietaker for strømutgifter ved avlesing av forbruk i leieperioden. Strømmåler ID. 12729754-M5-291 byteltet.

- Leietaker må på forhånd gi beskjed om de vil ha lysene på eller av.

- Strøm tilbys som det ligger. Ekstra strøm må påkostes selv.

- Tap av eiendeler og skader på installasjoner og lignende erstattes ikke av Eigersund

- kommune.

- Eigersund kommune forutsetter at arrangementet har klarert med nødvendige instanser som for eksempel politi, brannvesen, skjenkebevilling og så videre.

Kontaktinformasjon

Eigersund kommune kan kontaktes innenfor normal arbeidstid på følgende telefonnummer.

- Spørsmål angående kontrakten og utleien: Kulturkontoret 51 46 82 29.

- Teknisk, vann eller strøm: Vei og utemiljø ved Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxx 958 44 630

- Befaring og nøkler til toaletter i servicebygget: Xxxxx Xxxxxx 957 74 284