VEDTEKTER FOR FORENINGEN INFO-TEAM

VEDTEKTER FOR FORENINGEN INFO-TEAM

Vedtatt den 23.03.94

Sist revidert 14.05.19

Paragraf 1 - Navn

Foreningens navn INFO-TEAM, Infor M3 brukerforening i Norge.

Paragraf 2 - Medlemskap

2.1. Hvem kan opptas

2.1.1 Bedrifter og organisasjoner (juridiske enheter) med lisensavtale for en eller flere av Infors standard applikasjoner blir automatisk oppnevnt som medlem det året det tegnes kontrakt med Infor. Disse kalles medlemsbedrifter og nye medlemmer har gratis medlemskap i 1. kalenderår.

2.1.2 Bedrifter som leverer produkter eller tjenester fra Infor, med særlig fokus på M3, kan tegne medlemskap etter invitasjon fra styret. Disse kalles leverandørmedlemmer.

En medlemsbedrift må navngi en person som sin representant til foreningen. Utmelding skjer skriftlig.

2.2. Eksklusjon

Et fulltallig og enstemmig styre har anledning til å ekskludere medlemmer.

Paragraf 3 – Formål og visjon

Info-team skal være den foretrukne møteplassen for å bidra til medlemsbedriftens forretningsutvikling og forvaltning av produkter og tjenester basert på Infors produkter, med særlig fokus på M3.

1. Info-teams medlemmer skal, gjennom sitt medlemskap, ved kompetanseheving og erfaringsutveksling, bidra til å forbedre sin bedrifts forretningsprosesser.

2. Info-team skal arbeide for å påvirke utviklingen av produkter og tjenester knyttet til Infors produkter, med særlig fokus på M3.

3. Foreningens styre skal i samarbeid med leverandørmedlemmene, søke å legge forholdene til rette slik at medlemsbedriftene engasjerer seg aktivt i foreningens virksomhet.

Paragraf 4 - Årsmøte.

Årsmøte skal avholdes en gang hvert år i løpet av første halvår. Årsmøtet skal innkalles med minst 1 måneds varsel.

Forslag fra medlemsbedrifter, faggrupper eller lokale brukergrupper som ønskes behandlet på årsmøtet, må være Info-team’s styre i hende senest 14 dager før årsmøtet.

Årsmøtet skal:

a) Godkjenne innkallingen til årsmøtet

b) Velge møteleder

c) Velge referent og 2 personer til å undertegne protokollen

d) Godkjenne de fremmøtte personer

e) Behandle og godkjenne styrets beretning

f) Behandle og godkjenne regnskap og budsjett, samt revisors beretning

g) Behandle og godkjenne vedtektsendringer

h) Behandle saker som er nevnt i innkallelsen

i) Velge styre og revisor

j) Valg av valgkomite

Ekstraordinært årsmøte innkalles etter styrets bestemmelse, eller etter krav fra minst 20 % av medlemmene. Det innkalles med minst 8 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er nevnt i innkallelsen. Styret må sende ut innkallelse senest 1 måned etter krav fra minst 20 % av medlemmene er innkommet.

Paragraf 5 - Styret

Styret velges av årsmøtet og består av 7 personer hvorav 5 representerer medlemsbedriftene og 2 representerer leverandørmedlemmene, der Infor linsens/produktavdeling har rett til 1 plass. Xxxxxx konstituerer seg selv ved første møte etter årsmøtet. Det velges 4 vararepresentanter der 1 skal representere leverandørmedlemmene og 1 representere Infor lisens/produktavdeling.

Styrets medlemmer velges for to år av gangen. Styrets medlemmer kan maksimalt gjenvelges to ganger, slikt at maksimal sittetid i styret er seks år. Et styremedlem kan gjenvelges for en periode på et år hvis mer enn 2/3 av styret skal velges. Vararepresentanter velges for et år av gangen.

For at styret skal være beslutningsdyktig, må minst halvparten av styret være tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Vararepresentanter innkalles når styret finner det formålstjenelig. Styret skal føre protokoll over sine møter.

Paragraf 6 – Nettverksgrupper / Brukergrupper

Styret kan oppnevne nettverksgrupper / brukergrupper som skal bidra til faglig utvikling samt bedre relasjon mellom kunde og leverandør.

Paragraf 7 – Valgkomite

Valgkomiteen skal for hvert årsmøte forslå kandidater til:

• Info-teams styre i henhold til behov.

• Styrets vararepresentanter i henhold til behov.

• Representanter til valgkomiteen. Valgkomiteen skal bestå av 3 personer.

Valgkomiteens innstilling skal være styret i hende senest 6 uker før årsmøtet. Innstillingen skal sendes ut til medlemmene sammen med årsmøtets innkalling.

Valgkomiteen bør arbeide for at styret har en sammensetning som er i tråd med medlemsbedriftenes spredning vedr. størrelse, geografi og bransje

Paragraf 8 – Valg og stemmerettsregler

Stemmeberettiget med 1 stemme er alle medlemsbedrifter, leverandørmedlemmer og organisasjoner med gyldig medlemskap.

Medlemmer kan på årsmøtet, fremme benkeforslag om andre kandidater enn de som er foreslått av valgkomiteen. Dette avgjøres ved valg på årsmøtet.

Valg avgjøres ved simpelt flertall. Det kan alltid forlanges skriftlig avstemming. Ved avstemming hvor det er stemmelikhet, er møteleders stemme utslagsgivende.

Ved vedtektsendringer, se paragraf 11. For oppløsning, se paragraf 12.

Paragraf 9 - Kontingent

Kontingenten følger regnskapsåret og innkreves etter årsmøtet hvert år.

Bedriftsmedlemskap

Årsmøtet fastsetter kontingenten som beregnes fra en bedrifts omsetning eller et konserns samlede omsetning i henhold til en fastsatt skala.

Leverandørmedlemskap

Styret fastsetter en kontingent som kan graderes etter leverandørmedlemmenes plikter, rettigheter og bidrag til foreningens arbeid. Leverandørmedlemmene velger selv nivå på medlemskapet.

Paragraf 10 – Økonomi

10.1. Regnskapsår

Foreningen Info-Teams regnskapsår er lik kalenderår.

10.2. Revisor

Xxxxxx foreslår revisor som velges på årsmøtet. Revisor skal påse at regnskapsførsel er i henhold til god regnskapsskikk.

Paragraf 11 - Vedtektsendringer

Vedtektsendringer skal behandles på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.

Forslag til vedtektsendringer fra foreningens medlemmer skal være styret i hende senest 14.dager før årsmøtet. Styret kan fremme vedtektsforslag på innkomne vedtektsforslag frem til årsmøtedagen.

Alle endringsforslag til vedtekter skal fremgå av dagsorden for årsmøtet.

Vedtak krever 2/3 flertall blant de fremmøtte. Vedtektsendringer skal angi dato for ikraftsettelse.

Paragraf 12 – Oppløsning

Vedtak om oppløsning av foreningen må fattes av ordinært årsmøte. Vedtaket krever ¾ flertall, og må gjentas med ¾ flertall på et etterfølgende ekstraordinært årsmøte, som må avholdes innen 6 uker etter det foregående årsmøtet.

Ved oppløsning treffer årsmøte avgjørelse om anvendelse av foreningens midler.