Vedtekter for Bedriftsnettverket Innovative Opplevelser
Vedtekter for Bedriftsnettverket Innovative Opplevelser
§1 Bedriftsnettverkets navn er Bedriftsnettverket Innovative Opplevelser.
§2 Bedriftsnettverket Innovative Opplevelser skal ha sitt hovedkontor i Bodø Kommune
§3 Formål;
Bedriftsnettverket Innovative Opplevelser skal forvalte bedriftenes eierskap i Arena-prosjektet Innovative Opplevelser. Formålet i dette prosjektet er på øke innovasjonsevne, verdiskaping og lønnsomhet hos medlemmene gjennom felles utviklingsprosjekter, økt samhandling og bedre nettverksrelasjoner.
Bedriftsnettverket skal også eie og forvalte rettigheter for felles verdier som skapes gjennom de felles aktivitetene bedriftene er med på gjennom Arena- prosjektet (eksempelvis markedskonsepter, web- domener, konferansekonsepter, inngåtte avtaler, mm.).
§4 Visjon;
Sammen skal vi begeistre våre gjester med opplevelsesprodukter i verdensklasse
Ambisjonen er at Arena-prosjektet skal skape grunnlag for en videreføring av klyngens utvikling i et Center of Expertise (NCE) på opplevelsesutvikling.
§5 Medlemskap;
Alle opplevelsesproduserende bedrifter i Nord-Norge og Svalbard kan bli medlem av Bedriftsnettverket Innovative Opplevelser, samt andre bedrifter og aktører man finner det formålstjenlig å ha som medlemmer. Herunder også bedrifter og aktører i andre land.
Søkere tas opp som medlemmer etter en godkjenning i Styringsgruppen for Arena-prosjektet så lenge dette er operativt. Etter at dette prosjektet er avsluttet bestemmes nye medlemmer av bedriftsnettverkets styre.
Medlemskapet er i seg selv gratis, men inneholder forpliktelser gjennom en egen medlemsavtale så lenge Arena-prosjektet Innovative Opplevelser er operativt.
Medlemsbedriftene forplikter seg til å underskrive Medlemskapsavtalen (se side 3) og rapportere egeninnsats til prosjektledelsen for Innovative Opplevelser i tråd med prosjektets rutiner for dette. Egeninnsats vil eksempelvis være de timer/ressurser bedriften benytter ifm. ulike aktiviteter og samlinger i prosjektet.
Medlemmer som ønsker å melde seg ut av bedriftsnettverket Innovative Opplevelser kan gjøre dette gjennom hele kalenderåret. Oppgaver og forpliktelser skal så langt det lar seg gjøre avsluttes før medlemskapet opphører.
§6 Årsmøte
Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mai.
Innkalling sendes alle medlemmer senest 4 uker for årsmøtet. Med innkallingen sendes dagsorden og årsberetning.
Forslag fra medlemmene som ønskes behandlet på årsmøtet må være sekretariatet skriftlig i hende senest 14 dager før møtet.
Det ordinære årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Valg av møteleder
- Årsberetning
- Valg av medlemmer til styret og Styringsgruppen for Innovative Opplevelser
- Valg av valgkomité
- Vedtektsendringer
- Orientering om regnskap
- Innkomne forslag
Ved avstemninger har hvert medlem en stemme. Valg avgjøres med simpelt flertall og vedtektsendringer med 2/3 flertall.
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når Styret finner det nødvendig, eller når det kreves av minst 1/3 av medlemmene.
Årsmøtet kan ved behov vedta en ytterligere formalisering av bedriftsnettverket til et andelslag eller et aksjeselskap dersom ivaretakelsen av formålet tilsier det.
Årsmøtet kan, etter at Arena-prosjektet Innovative Opplevelser er avsluttet, ved 2/3 flertall avgjøre at bedriftsnettverket skal oppløses. Eventuelle verdier som nettverket besitter skal da avhendes og ev. inntekter fra dette fordeles på medlemmene.
§7 Styret
Årsmøtet velger Styret. Styret skal lede ARENA Innovative Opplevelser og ivareta medlemmenes interesser.
Styret skal ha 5 medlemmer som kommer fra bedriftene i nettverket I tillegg velges en vararepresentant. Styret skal ha en kvinneandel på minimum 40%. Styret velges for 1 år av gangen.
Styret utgjør bedriftsrepresentantene i Styringsgruppen for Arena-prosjektet Innovative Opplevelser, og bedriftsnettverkets valgte leder er også styringsgruppens leder.
Xxxxxx har også ansvaret for å følge opp avtalen med Arena-prosjektet Innovative Opplevelser sin avtale med Nordland Reiseliv AS som prosjektansvarlig.
Det skal avholdes styremøter etter behov, men styrets medlemmer forventes å møte på alle styringsgruppemøter i Arena-prosjektet Innovative Opplevelser.
Medlemsavtale mellom
( heretter kalt aktør)
og
Bedriftsnettverket Innovative Opplevelser
Bakgrunnsinformasjon om etableringen av bedriftsnettverket og Arena-prosjektet Innovative Opplevelses gis i hovedprosjektsøknaden datert 26.05.08, som er å finne bl.a. på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
1. Aktøren forplikter seg til å delta i bedriftsnettverket Innovative Opplevelser, som er en organisasjon for bedriftsklyngen i Arena-prosjektet Innovative Opplevelser
2. Det er knyttet følgende rettigheter og plikter til deltakelsen
Rettigheter:
Deltakelse på samlinger/seminarer forbeholdt prosjektets medlemmer Tilgang til prosjektets nettverk av bedrifter og kompetansemiljøer
Deltakelse i utarbeidelse av og idéutvikling for nye prosjekter initiert i Arena- klyngen. Hjelp og støtte til prosjektdefinering og gjennomføring av prosjekter Hjelp og støtte i virkemiddelapparatet ved internasjonalisering
Spesialpris for deltakelse ved Arena Innovative Opplevelser sine åpne seminar og konferanser, samt studieturer og workshops.
Presentasjon av bedriften på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Presentasjon av bedriften i evt. markedsmateriell som blir utarbeidet
Forpliktelser:
Rapportere egeninnsats i aktiviteter og på samlinger i Arena-prosjektet Innovative Opplevelser etter nærmere spesifiserte retningslinjer.
Kostnader:
Medlemskapet i bedriftsklyngen Innovative Opplevelser er gratis, men bedriften forplikter seg til å yte den egeninnsats i kroner og timer som framkommer i de årlige budsjett- og finansieringsvedtakene i Arena-prosjektet Innovative Opplevelser (første år 2008/2009 er dette budsjettert til ca. NOK 23.000 og ca. 84 timer egeninnsats)
Sted: .. Dato: ..
Firmanavn : .
Kontaktperson: ..
. .
Arena Innovative Opplevelser Aktør