UTDRAG FRA

UTDRAG FRA

SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RÅDGIVNINGSOPPDRAG TIL NS 8402

Del 2 – Bestemmelser om samfunnsansvar 11Etiske regler

Xxxxxxxxxx i strid med lover, regler, kontraktens bestemmelser og god forretningsskikk skal ikke forekomme. Oppdragsgiver aksepterer ikke forhold som er i strid med etiske normer som det er bred tilslutning om i samfunnet, herunder trakassering, diskriminering eller annen adferd som andre kan oppfatte som støtende, truende eller nedverdigende.

12Etterlevelse av lover og regler

Rådgiveren skal etterleve alle gjeldende lover og regler i sin virksomhet.

13Habilitet

Rådgiveren skal snarest varsle oppdragsgiveren dersom mulige inhabilitetsforhold oppstår. Rådgiveren skal deretter, etter samråd med oppdragsgiveren, iverksette tiltak som gjør at forhold som kan medføre mulig inhabilitet ikke forefinnes.

14Varsling om kritikkverdige forhold

Rådgiveren skal gjøre oppdragsgiverens varslingskanal kjent blant ansatte omfattet av kontraktsarbeidet og overfor underleverandørene. Det er utarbeidet informasjonsmateriell om varsling på en rekke språk. For mer informasjon se xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx- kritikkverdige-forhold/

15Gaver mv.

Rådgiveren skal ikke tilby, gi eller ta imot gaver, representasjon eller utgiftsdekning som kan gi, eller oppfattes til å gi, en utilbørlig fordel i forbindelse med en persons stilling , verv eller oppdrag.

16Kriminell organisasjon, korrupsjon, hvitvasking og bedrageri

Rådgiveren skal etablere nødvendige tiltak for å unngå at virksomhetens finansielle transaksjoner benyttes til hvitvasking.

Oppdragsgiveren kan heve kontrakten dersom rådgiveren etter kontraktsinngåelsen ved

rettskraftig dom blir dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger.

Videre foreligger hevingsrett dersom rådgiveren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eller i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige eller etiske krav i vedkommende bransje.

Likeledes kan oppdragsgiveren heve kontrakten dersom det kan sannsynliggjøres med alminnelig sannsynlighetsovervekt at rådgiveren har gjort seg skyldig i forhold som omtalt i andre og tredje ledd.

17Sosialt ansvar

Oppdraget skal gjennomføres og leveranser til dette skal produseres i samsvar med grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø, slik disse framkommer i lovgivning på produksjonsstedet(-ne) og følgende konvensjoner:

• FNs menneskerettighetserklæring

• FNs barnekonvensjon art. 32

• ILO konvensjon nr. 29, 87, 98, 100,105, 111, 138 og 182.

Rådgiveren skal kunne dokumentere at arbeidet blir utført i samsvar med ovenstående. Dersom slik dokumentasjon ikke fremlegges eller det oppdages brudd på ovenstående bestemmelser, har oppdragsgiveren rett til å kreve at rådgiveren umiddelbart retter opp forholdet, samt rett til å ilegge rådgiveren en dagbot, jf. bestemmelsen i kapittel C3.

Dersom rådgiveren ikke retter forholdet innen 30 dager etter at oppdragsgiveren har krevd det eller forholdet er av en slik art at det ikke kan rettes, skal brudd på denne bestemmelsen anses som et vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene og gi grunnlag for å heve kontrakten.

Oppdragsgiveren kan alternativt kreve omlevering av de deler av oppdraget som er produsert i strid med denne bestemmelse, uavhengig av kostnadene ved slik omlevering, samt kreve erstatning for tap som følge av misligholdet. Ved beregningen av tapet skal det ikke gjøres fradrag for påløpt dagbot.

Rådgiveren har bevisbyrden for at denne bestemmelsen er overholdt.

18Lønns- og arbeidsvilkår

På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal rådgiveren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal rådgiveren ha lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.

Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Rådgiveren skal sørge for at ansatte i egen og eventuelle kontraktsmedhjelperes organisasjon, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelse. Bestemmelsen gjelder for arbeider som utføres i Norge.

Oppdragsgiveren eller den han utpeker har adgang til å føre tilsyn og kontroll med rådgiveren og skal gis adgang til innsyn i nødvendige dokumenter for å påse at kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Herunder plikter rådgiveren på forespørsel å gi oppdragsgiveren kopi av ansettelseskontrakter til de arbeidstakerne som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, deres lønnsslipper og timelister, arbeidsgiverens bankutskrift, samt dokumentasjon på ordnede boforhold for dem. Dokumentasjonen skal være på personnivå. I tillegg kan oppdragsgiveren kreve å få adgang til lokaler som benyttes til innkvartering av ansatte.

Rådgiveren skal gjennomføre nødvendige kontroller mot kontraktsmedhjelpere. Rådgiveren skal dokumentere resultatet av kontrollene, og oversende dokumentasjonen til oppdragsgiveren. På oppdragsgiverens forlangende skal rådgiveren gjennomføre nærmere spesifiserte kontroller mot kontraktsmedhjelpere.

Rådgiveren har bevisbyrden for at denne bestemmelsen er overholdt. Ved brudd på denne bestemmelsen har oppdragsgiveren en tilbakeholdsrett som fastsatt i kapittel C3. Xxxxx eller gjentatte brudd på denne bestemmelsen anses som et vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene.

19Egenrapportering av lønns og arbeidsvilkår

Rådgiveren skal levere utfylt skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår, se vedlegg i kapittel C4, innen 4 uker etter kontraktsinngåelse. Nevnte skjema skal også leveres for samtlige underleverandører. Likeledes skal skjemaet fortløpende leveres av nye underleverandører som involveres underveis i kontraktsgjennomføringen.

20Betaling til bank

Lønn og annen godtgjørelse til rådgiverens ansatte og ansatte hos kontraktsmedhjelpere skal utbetales til konto i bank.

21Rapportering i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret

Rådgiveren skal rapportere til Skatteetaten ved Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR) i henhold til bestemmelsene i skatteforvaltningsloven og tilhørende forskrifter. Rapporteringsplikten omfatter alle kontrakter gitt til kontraktsmedhjelpere i hele leverandørkjeden som er hjemmehørende i utlandet eller til en person bosatt i utlandet.

Rådgiveren skal gi opplysninger til OAR om seg og sine kontraktsmedhjelpere snarest etter at kontrakt er inngått og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt.

Rådgiveren skal også gi opplysninger om alle arbeidstakere som gjennom oppdrag benyttes for å

utføre arbeid i Norge. Opplysninger om arbeidstaker skal gis innen 14 dager etter arbeidstakers første arbeidsdag på oppdraget. Opplysninger om siste arbeidsdag skal gis senest 14 dager etter siste arbeidsdag.

Dersom det skjer endringer etter at opplysningene er gitt, skal det gis korrigerte opplysninger senest 14 dager etter at endringen fant sted.

Eventuelle bøter eller andre krav mot oppdragsgiveren som følge av at rådgiveren ikke har overholdt sine forpliktelser under dette punkt er rådgiverens ansvar og skal betales av ham.

22Ytre miljø

22.1 Miljøstyring

Rådgiveren inklusive eventuelle kontraktsmedhjelpere skal utføre kontraktsarbeidet i tråd med krav til systematisk internkontroll og i henhold til anerkjente prinsipper for miljøstyring.

22.2 Risikovurderinger

Rådgiveren skal før oppstart av kontraktsarbeidene gjennomføre en risikovurdering med hensyn til miljø for egne arbeider.

Risikovurderinger skal utføres i henhold til NS5814 og NS5815 eller tilsvarende. Rådgiveren skal holde en løpende oversikt over status på alle identifiserte risikoer for sine arbeider.

22.3 Miljøplan

Rådgiveren skal utarbeide en miljøplan for ytre miljø og sende denne til oppdrgasgiveren innen 4 uker etter kontraktsinngåelse. Miljøplanen kan inngå som en del av rådgiverens HMS-plan.

Planen skal:

• Beskrive hvordan miljøarbeidet for kontrakten skal organiseres og gjennomføres.

• Beskrive hvordan tiltak som fremkommer av oppdragsgiverens miljøoppfølgingsplan skal utføres.

• Beskrive hvordan ev. krav i utslippstillatelser ivaretas og følges opp.

• Beskrive hvordan rådgiveren vil gjennomføre kontraktsarbeidet slik at alle relevante lover, forskrifter, reguleringsplaner og tiltaksplaner samt alle miljøkrav i kontrakten blir ivaretatt (herunder beskrive system som sikrer etterlevelse av krav, system for dokumentasjon av miljøoppfølgingskrav, system for kontroll og oppfølging av miljøarbeid, system for rapportering for å dekke myndighets- og kontraktskrav, og rutiner for å håndtere uønskede hendelser).

• Beskrive et system som sikrer at alle på anlegget er kjent med innholdet i miljøplanen.

• Beskrive hvilke tiltak som må gjennomføres for å ivareta oppdragsgiverens identifiserte miljørisiko.

• Beskrive tiltak for å redusere miljøpåvirkninger.

• Henvise til alle andre relevante planer for ytre miljø som er nødvendige for å gjennomføre arbeidene, f.eks. avfallsplaner, tiltaksplaner for forurensede masser, planer for støyskjerming, planer for vannrenseanlegg m.m.

Del 3 – Særlige kontraktsbestemmelser

24Videreføring av kontraktsbestemmelser

Rådgiveren plikter å videreføre oppdragsgiverens relevante bestemmelser i sine kontraktsforhold med underleverandører, minimum samtlige bestemmelser om samfunnsansvar i del 2 og oppdragsgiverens rett til å gjennomføre tilsyn og revisjoner i sine kontraktsforhold med underleverandører/kontraktsmedhjelpere.

Rådgiverens bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig.

UTDRAG FRA

OPPDRAGSSPESIFIKKE BESTEMMELSER FOR RÅDGIVNINGSOPPDRAG TIL NS 8402

3 Særlige sanksjoner

3.3 Brudd på bestemmelser om samfunnsansvar

Punkt i C2	Beskrivelse av forholdet	Xxxxxxxxxxxxxxxx sanksjon
17	Manglende etterlevelse av bestemmelsen om sosialt ansvar	Rådgiveren skal betale en dagbot på 1 promille av kontraktsprisen/ honorarbudsjett, men ikke mindre enn NOK 3 000 per hverdag fra forholdet oppsto til det er rettet.
18	Brudd på lønns- og arbeidsvilkår	Oppdragsgiveren har rett til å holde tilbake et beløp som tilsvarer 2 ganger rådgiverens antatte besparelse, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden for hele kontraktsperioden. Dersom dokumentasjon ikke framlegges eller forholdet ikke bringes i orden innen sluttfristen for oppdraget, går det tilbakeholdte beløpet til fradrag i sluttoppgjøret.

Revisjonsoversikt

Rev nr. Xxxx Xxxxxxxxxxxx