Vedtekter for Norsvin SA

Vedtekter for Norsvin SA

Vedtatt på Norsvin SA sitt årsmøte 20.03.2018.

Endringer i paragraf 1, 2, 8 og 13 foretatt på årsmøtet 29. mars 2023. Endring i paragraf 2 foretatt på

årsmøte 03. april 2024.

§ 1. Foretaket

Foretakets navn er Norsvin SA. Norsvin er et samvirkeforetak med skiftende antall medlemmer. Medlemmene er kollektivt eiere av Norsvin SA

Norsvin er et avlsselskap og en interesseorganisasjon. Medlemmene hefter kun for sitt andelsinnskudd i selskapet. Hovedkontoret er i Hamar.

§ 2. Formål

Norsvin sitt formål og kjernevirksomhet er å arbeide for bærekraftig utvikling av norsk svineproduksjon for medlemmene og samfunnet.

Videre er Norsvins formål:

• forskning, utvikling og salg av husdyrgenetikk

• tilgang til svinegenetikk av verdens beste kvalitet

• arbeide for gode rammebetingelser

• deltagelse i annen tilgrensende virksomhet som har en naturlig forretningsmessig forbindelse med foretakets kjernevirksomhet og som fremmer Norsvin sitt formål

§ 3. Foretakets oppbygging og instrukser

Oppbygging:

a) Medlemsorganisasjon, lokal- og fylkeslag

b) Årsmøte

c) Styre

d) Daglig drift ledet av administrerende direktør

Årsmøtet vedtar instruks for ordføreren, valgkomiteen, styret og årsmøtets sammensetning.

§ 4 Medlemmer og andelsinnskudd

Alle foretak med praktisk svineproduksjon og som kjøper Norsvins produkter eller tjenester kan bli medlem. Innbetalt serviceavgift defineres som samhandel.

Ved midlertidig opphør innenfor 2 år kan foretaket være medlem dersom serviceavgiften betales.

Hvert medlem kan ha 1 – en – andel i foretaket. Andelsinnskuddet er 1.000,- kroner og er obligatorisk.

Andelsinnskuddet forrentes ikke.

§ 5. Foretakets signatur

Foretakets signatur tegnes av styreleder og administrerende direktør i fellesskap.

§ 6. Styret

Styret skal ha sju medlemmer. To av disse skal velges av og blant de ansatte i hht. egen instruks for valg av ansatte valgte til Norsvins styre.

Styret kan meddele prokura.

§ 7 Serviceavgift

Medlemmer og støttemedlemmer skal betale en årlig serviceavgift. Serviceavgift for det påfølgende

året fastsettes av årsmøtet.

§ 8. Årsmøtet

Årsmøtet innkalles av ordfører med minimum 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av ordfører alene eller dersom 2/3 av styremedlemmene krever dette.

Årsmøtet skal behandle og fatte vedtak om:

1. Styrets årsmelding

2. Regnskap og disponering/inndekning av årets resultat etter innstilling fra styret.

Det kan ikke besluttes annen disponering enn det styret foreslår og godtar.

3. Tilbakeføring av serviceavgift til lokal- og fylkeslagene for påfølgende år.

4. Serviceavgift for påfølgende år.

5. Valg av:

a. Styreleder for ett år

b. To styremedlemmer for to år

c. Styrets nestleder for ett år

d. Fire vararepresentanter til styret (for ett år i nummerrekkefølge)

e. To medlemmer til valgkomiteen for tre år

f. Personlige vararepresentanter til valgkomiteen

g. Valgkomiteens leder blant valgkomiteens medlemmer

h. Årsmøtets ordfører for ett år

i. Årsmøtets varaordfører for ett år

j. Revisor

6. Godtgjørelse for de tillitsvalgte for det påfølgende året.

7. Instrukser for ordføreren, valgkomiteen, og styret.

8. Retningslinjer for årsmøtets sammensetning.

9. Andre saker som nevnt i innkallingen.

Oppnår ingen av de foreslåtte kandidatene over halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to som har flest stemmer. Står da stemmetallet likt, avgjøres valget ved loddtrekning.

Ved avgjørelse av saker utenom personvalg, fattes vedtak med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er her ordførerens stemme utslagsgivende.

Xxxx av styreleder, nestleder, styremedlemmer og årsmøtets ordfører skal være skriftlig. De øvrige valgene kan skje på andre måter dersom årsmøtet aksepterer det.

Begge kjønn skal være representert i alle årsmøtevalgte organ.

Ved valg har bare medlemsvalgte representanter stemmerett, unntatt ved valg av leder, nestleder, ordfører og varaordfører.

Xxxxxx har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap.

Xxxxx som ønskes tatt opp på årsmøtet, må være Norsvins styre i hende senest seks uker før ordinært årsmøte.

Styret skal, ovenfor medlemmene på årsmøtet og ellers når situasjonen tilsier det, informere om driften av datter og tilknyttede selskaper.

§ 9. Ekskludering

Medlem som bryter vedtektene eller ikke retter seg etter styrets eller årsmøtets vedtak, kan

ekskluderes. Xxxxxx fatter beslutning etter at vedkommende har fått anledning til å uttale seg. Vedtak om eksklusjon kan ankes til årsmøtet som treffer endelig vedtak.

Ekskludert medlem har ikke krav på noen del av foretakets formue.

§ 10. Opphør av medlemskap

Medlemskap opphører ved skriftlig utmelding eller opphører automatisk dersom det ikke er betalt serviceavgift for foregående kalenderår.

Uttreden får virkning fra den dagen den skriftlige meldingen er mottatt. Andelsmedlem som trer ut av foretaket, mister alle sine tillitsverv fra det tidspunktet meldingen om uttreden er mottatt.

Eventuelle mellomværende knyttet til samhandelen mellom uttredende andelsmedlem og foretaket, skal avsluttes i samsvar med inngåtte kontrakter og avtaler.

Ved utmelding eller at medlemskapet opphører på annen måte, tilbakebetales andelsinnskuddet. Vedkommende har ikke krav på noen del av foretakets formue.

Ved mislighold av økonomiske forpliktelser i samhandelen med foretaket og tvangsinndrivning ikke fører fram, opphører medlemskapet og alle rettigheter til andeler av foretakets verdiskapning bortfaller.

§ 11. Voldgift

Tvistemål mellom foretaket og noen av dets medlemmer kan avgjøres med bindende virkning av voldgiftsnemnd, bestående av ett medlem, oppnevnt av hver av partene og formann oppnevnt av Sorenskriveren i Hedemarken Xxxxxxxx, dersom begge parter aksepterer det. Hvis en av partene etter 14 dagers varsel ikke har gitt beskjed om sitt valg, oppnevner preses også voldgiftsmann for vedkommende.

Begjæring om voldgift må være framsatt innen 3 måneder etter at medlemmet fikk kjennskap til det forhold som begrunner kravet, ellers fallet kravet bort.

Voldgiftsnemndas kjennelse skal være begrunnet.

§ 12. Vedtektsendring

Vedtektsendring kan foretas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall.

For å kunne behandles på årsmøtet, må forslag om vedtektsendring være skriftlig og ha kommet styret i hende innen 1. november. Medlemmene skal så vidt mulig gjøres kjent med slikt forslag innen to måneder før årsmøtet. Forslaget vedlagt styrets uttalelser sendes årsmøteutsendingene med innkallingen til årsmøtet.

§ 13. Oppløsning

Forslag om oppløsning av Norsvin behandles som ved vedtektsendring, men skal i tillegg vedtas på nytt med 2/3 flertall på neste ordinære årsmøte eller på ekstraordinært årsmøte minst to måneder senere.

Etter at innestående på medlemskapitalkonti er fordelt, skal årsmøtet treffe beslutning om bruken av mulig gjenværende formue/midler.

§ 14. Lokal- og fylkeslag

§ 14.1 Formål

Fylkes- og lokallagenes formål er å sikre medlemmenes konkurransekraft gjennom å:

- Sikre en god demokratisk plattform for utøvelse av medlemskap

- Stimulere til godt faglig og sosialt miljø blant alle svineprodusenter

- Organisere nødvendig aktivitet for å nå dette målet

- Ta seg av svinefaglige, næringspolitiske og informasjonsmessige forhold som angår svineprodusentene i området.

- Bidra til rekruttering av tillitsvalgte til Norsvin SA

§14. 2 Organisering

Lokal medlemsaktivitet kan være organisert gjennom;

a) Lokallag

b) Fylkeslag

Aktiviteter i lagene utøves av fylkeslag og lokallag sammen eller hver for seg, slik det ansees hensiktsmessig i de enkelte landsdeler.

§ 14.3 Navn

Lokal- eller fylkeslaget skal hete Norsvin ………..

§14.4 Medlemskap og serviceavgift

Innbetalt både andelskapital og serviceavgift til Norsvin SA gir automatisk medlemskap både i Norsvin sentralt og i fylkes – og evt. lokallag. Enkeltmedlemmer kan tilknyttes et annet fylkes- eller lokallag enn det man geografisk tilhører dersom man ønsker det.

§ 14.5 Årsmøte i laget

Ordinært årsmøte i lokal- og fylkeslag holdes innen utgangen av februar. Innkalling skjer innen 14 dager før årsmøtet ved offentlig bekjentgjørelse eller ved direkte innkalling per e-post eller ordinær post.

Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte, når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det.

Årsmøtene er åpne for alle Norsvins medlemmer og støttemedlemmer. Ved avstemninger har hvert foretak med svineproduksjon inntil 2 stemmer, som kan benyttes ved personlig frammøte eller ved skriftlig fullmakt. Foretaket som er medlem bestemmer selv hvem som representer foretaket i årsmøte og som er valgbar. Den som representer foretaket og er valgbar må være tilknyttet foretaket.

Støttemedlemmer har ikke stemmerett. Det føres protokoll over årsmøtets saker.

Årsmøtet skal behandle og fatte vedtak om:

1. Valg av ordstyrer, dersom det ikke er valgt ordfører.

2. Godkjenning av årsmøteinnkalling.

3. Valg av 2 til å skrive under årsmøteprotokollen.

4. Styrets årsmelding.

5. Regnskap.

6. Valg av:

a) styrets leder.

b) styremedlemmer.

c) vararepresentant til styret for ett år

d) valgkomitémedlem

e) valgkomitéens leder.

f) revisor.

g) utsendinger til Norsvin SA sitt årsmøte, med varautsendinger i nummerert

rekkefølge. (gjelder kun fylkeslag).

h) Ordfører (frivillig)

7. Godtgjørelse for de tillitsvalgte for det påfølgende året.

8. Andre saker nevnt i innkallingen.

Oppnår ingen av de foreslåtte kandidatene over halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to som har flest stemmer. Står da stemmetallet likt, avgjøres valget ved loddtrekning.

Ved avgjørelse av saker utenom personvalg, fattes vedtak med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er her ordførerens/ordstyrers stemme utslagsgivende.

§ 14.6. Valgkomité i laget

Laget skal ha en valgkomité bestående av 3 medlemmer som velges på årsmøtet. Funksjonstiden er 3 år med valg av et nytt medlem hvert år.

§ 14.7. Styret i laget

Laget ledes av et styre på 3 eller 5 medlemmer. Årsmøtet avgjør styrets størrelse.

1. Xxxxxxx leder velges på årsmøtet for 1 år om gangen.

2. 2, alternativt 4 medlemmer velges for 2 år om gangen. Hvert år er 1, alternativt 2 av styremedlemmene på valg. Xxxxxx styrets leder blant styremedlemmene som ikke er på valg, velges nytt styremedlem for denne med funksjonstid på 1 år.

3. Xxxxxx konstituerer seg selv og velger nestleder og kasserer for 1 år om gangen. Xxxxxx kan selv avgjøre om vararepresentanten til styret skal møte fast i styret.

Styret sammenkalles til møte når lederen finner det nødvendig eller når 2 styremedlemmer forlanger det.

Vedtak er gyldig ved simpelt flertall.

Det føres protokoll over styrets forhandlinger.

Styret skal lede virksomheten i overensstemmelse med Norsvins strategiplan, vedtektene og de vedtak som er fattet av årsmøtet i Norsvin og i lokal/fylkeslaget.

Styret innkaller til årsmøtet og skal sørge for at regnskap blir avsluttet i rett tid og i revidert stand forelagt årsmøtet. Styret plikter å fremlegge melding om lagets virksomhet i foregående år.

Xxxxxx oppnevner utvalg og arbeidsgrupper i den utstrekning som anses nødvendig. Laget forpliktes ved underskrift av leder. Styret kan meddele prokura.

Dersom det er valgt ordfører til neste årsmøte skal vedkommende få tilsendt alle møtereferat.

§ 14.8 Økonomi

Årsmøtet i Norsvin SA bestemmer tilbakeføring av serviceavgift til lokal- og fylkeslagene for påfølgende år. Ut over dette skal lokal- eller fylkeslaget i regel være selvfinansierende. Lagene kan selv kreve inn egne avgifter fra sine medlemmer.

Fylkes- og lokallag kan ikke drive forretningsmessig virksomhet, eller sette i gang tiltak som kan medføre økonomisk ansvar og eller risiko ut over egen kassabeholdning uten etter skriftlig

forhåndsgodkjenning av styret i Norsvin SA.

§ 14.9 Oppløsning

Eventuell oppløsning av lokallag kan bare skje ved vedtak på lagets årsmøte dersom minst ¾ av de frammøtte stemmeberettigede medlemmene voterer for det. Ved oppløsning av lokallag disponerer fylkesstyret formuen. Ved sammenslåing disponerer det nye lokallaget formuen.

Forslag om oppløsning/sammenslåing av fylkeslag behandles av Norsvins styre. Ved oppløsning disponerer Norsvin SA formuen. Ved sammenslåing disponerer det nye fylkeslaget formuen.