Kommunehuset Ringnesveien 10 Deres ref.:
KRØDSHERAD KOMMUNE Vår ref.: 698537/2021 - 2021/56636
Kommunehuset Xxxxxxxxxxxx 00 Deres ref.:
3536 NORESUND Dato: 20.12.2021
Tilsagn om tilskudd over Næringsutvikling og Innovasjon i Viken 2021 til prosjektet Smart distribusjon av lokale spesialiteter" v/Krødsherad kommune
Vi viser til deres søknad (nr. 2021-0968) innsendt 27.10.2021.
Fylkesråd for Næring i Viken fylkeskommune har vedtatt å støtte Krødsherad kommune og prosjektet «Smart distribusjon av lokale spesialiteter» med inntil kr 235 000,- over Næringsutvikling og Innovasjon i Viken 2021. Støtten kan maksimalt utgjøre inntil 50 % av de totale godkjente kostnadene i prosjektet.
Prosjektet skal jobbe med løsninger for distribusjon av lokalmat og andre lokalproduserte varer. Dette er en utfordring for mange produsenter. Prosjektet vil gjennom samarbeid med lokalmatprodusenter, serveringssteder og andre relevante aktører utvikle teknologi for samkjøringshenting og distribusjon. Dette vil kunne medføre økt produksjon og omsetning av lokalmat.
1. Tilskuddsmottaker må innen 6 uker bekrefte, på vedlagt akseptskjema, at vilkår er forstått og akseptert. Dersom akseptskjema ikke mottas innen fristen faller tilbud om finansiering bort.
2. Tilskuddet er bevilget på grunnlag av opplysninger gitt i søknad/prosjektbeskrivelse og forutsettes kun brukt til angitte formål.
3. Tilskuddet er gyldig til 31.12.2023 og sluttrapport må sendes innen gyldighetsdato. Se rapporteringsveileder for krav til rapportering.
4. Ved flerårige prosjekter skal status og fremdrift på prosjektet rapporteres årlig. Statusrapporteringen skal være pr. 31. desember og sendes innen 28. februar.
5. Vesentlige avvik fra aktiviteter, milepæler, organisering og økonomi skal meldes når avvik oppstår, og godkjennes av Viken fylkeskommune.
6. Tilskuddet kan ikke omdisponeres med mindre dette er godkjent etter søknad til Viken fylkeskommune, og skal ikke dekke utgifter til ordinær drift eller investeringer.
NARING Distrikt og regional næringsutvikling
Postadresse: Postboks 220, 1702 SARPSBORG E-post: xxxx@xxxxx.xx
Besøksadresse: Galleri Oslo Xxxxxxxxxxxx xxxx 0, 0000 XXXX Internett: xxx.xxxxx.xx
Telefon: 00 00 00 00 Xxx.xx.: 921693230
Dokumentet er elektronisk godkjent
7. Egeninnsats skal dokumenteres med timelister som viser navn på person, antall timer, timesats og hvilke aktiviteter i prosjektregnskapet timene er knyttet til.
8. Tilskudd som ikke benyttes etter forutsetningene skal inndras og-/eller tilbakebetales helt eller delvis.
9. Skriftlig bekreftelse om tilskudd fra andre partnere som oppgitt i finansieringsplanen må foreligge. Dersom bare deler av tilskuddet brukes, forutsettes det at alle partnere finansierer sin andel i henhold til opprinnelig finansieringsplan.
10. Viken fylkeskommunen kan utbetale inntil 75 % av tilskuddet ved oppstart, etter anmodning i xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
11. Profilering: Ved omtale av prosjektet skal det opplyses om at Viken fylkeskommune har støttet prosjektet. Viken fylkeskommunes logo skal brukes på alle trykte materialer, digitale flater og på arrangementer i regi av prosjektet. Logoer og annet grafisk materiale finnes på Viken fylkeskommunes nettsider. Fylkeskommunen skal være synlig på lik linje med andre bidragsytere.
Budsjett
Kostnader | 2022 | 2023 | SUM |
kartlegging av B2B | 20 000 | 20 000 | 40 000 |
prosjektledelse | 100 000 | 50 000 | 150 000 |
teknologiutvikling | 150 000 | 50 000 | 200 000 |
utviklingskostnader depot | 60 000 | 20 000 | 80 000 |
Sum | 330 000 | 140 000 | 470 000 |
Finansieringskilde | 2022 | 2023 | SUM |
*Viken fylkeskommune | 150 000 | 85 000 | 235 000 |
Egenandel (kr) | 0 | ||
Egeninnsats arbeidsgruppe 312 x 700 | 164 000 | 54 200 | 218 200 |
egeninnsats prosjektledelse 21 x 800 | 16 800 | 16 800 | |
Sum | 330 800 | 139 200 | 470 000 |
Mottaker av støtten er en kommune og tildelingen omfattes derfor ikke av statsstøtteregelverkets bestemmelser.
Vedtak om støtte til tiltak er å betrakte som enkeltvedtak i henhold til Forvaltningsloven og gir klageadgang (jf. Forvaltningsloven §28). Klagefristen er 3 uker fra vedtak ble kjent for søker.
Det er særskilt klagenemnd for forvaltningssaker som behandler eventuelle klager. Klagen sendes til xxxx@xxxxx.xx. Klagen skal nevne det vedtaket det klages over, hva klagen gjelder og hva den støtter seg til.
Kontaktperson i Viken fylkeskommune er Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx@xxxxx.xx
Vennlig hilsen
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Avdelingsleder Seniorrådgiver
a) Rapporteringsveileder for prosjekter finansiert av Viken fylkeskommune
b) Skjema for Bekreftelse på aksept av tilsagn
Rapporteringsveileder for prosjekter finansiert av Viken fylkeskommune
Prosjektet skal rapportere via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1. Delrapportering/delutbetaling:
Når man skal rapportere på status, eller be om utbetaling av midler finner man tilskuddet i regionalforvaltning og velger «utbetaling» og «ny anmodning om utbetaling», velg deretter delutbetaling. Her blir man blant annet bedt om å skrive statusrapport, legge inn regnskap og laste opp relevante vedlegg. Ved anmodning om utbetaling av 75% midler ved oppstart trenger man ikke skrive statusrapport. Du finner bruksanvisning på Brukerstøtte/anmodning om utbetalinger på Regionalforvaltning.
Flerårige prosjekter skal levere statusrapport for foregående år innen 28 februar. For ettårige prosjekter skal det kun sendes inn sluttrapport.
For enkelte prosjekter vil det også være aktuelt med dialogmøter mellom tilskuddsforvalter og prosjektet. I dialogmøter skal det blant annet redegjøres for fremdrift og eventuelle avvik.
2. Sluttrapport/sluttutbetaling:
Sluttrapport skal sendes inn via Regionalforvaltning innen -. I tillegg skal det leveres prosjekt- og timeregnskap for prosjektet. Les mer om dette i punkt 4.
Rapporten leveres ved å velge «utbetaling» og «ny anmodning om utbetaling», velg deretter
«sluttutbetaling». Sluttutbetaling med sluttrapport kan kun sendes inn en gang. Du finner bruksanvisning på Brukerstøtte/anmodning om utbetalinger på Regionalforvaltning.
3. Krav til innhold sluttrapporten:
1. Oppsummering: Beskriv målet, hovedinnholdet og de viktigste resultatene av prosjektet i en kort oppsummering (Inntil 1000 tegn). Kan benyttes som grunnlag for pressemelding, og annen profilering.
2. Resultater: Hva var de forventede resultatene og de faktiske oppnådde resultater i prosjektet. Skriv inn tallfestete resultater. Indikatorer som skal brukes er:
o Antall nye bedriftsetableringer som prosjektet kan sees å ha ført til
o Antall bedrifter som deltar i prosjektet
o Antall nye arbeidsplasser som skapes gjennom prosjektet
o Antall nye produkter og prosesser som innført hos deltagende bedriften/ og eller i markedet
o Antall patentsøknader og/ eller lisenser
o Andel privat finansiering som tildelingen utløser
o Andel annen offentlig støtte som tildelingen utløser: OFU/IFU, etablerer/inkubatorstipend, skattefunn, FORNY, EU-midler, Regionale forskingsfond eller annet.
o Internasjonale prosjekter utløst som resultat av prosjekt
3. Effekter: Hva var de forventede effektene, de faktisk oppnådde effektene i prosjektet, og eventuelle fremtidige effekter?
4. Gjennomføring: Beskriv gjennomførte aktiviteter, hvordan organiseringen av prosjektet har fungert? Kunne det med fordel vært organisert annerledes, og i så fall hvordan?
5. Erfaringer: Hva har vært suksesskriteriene for gjennomføringen av prosjektet? Xxxxxx utfordringer støtte dere på underveis, og hvordan ble disse løst?
6. Økonomi: Forklar eventuelle avvik i forhold til de godkjente kostnadene og finansiering. Beskriv eventuelt prosjektets økonomiske utfordringer, og hvordan disse ble løst.
7. Videreføring: Hvordan er arbeidet tenkt videreført etter prosjektets slutt?
8. Medieomtale: Xxxx inn eventuelle linker til artikler på Internett her. Eventuelle avisutklipp og liknende kan lastes opp som vedlegg.
9. Øvrig informasjon
4. Krav til regnskapet:
Prosjektet må være underlagt god økonomistyring og det forutsettes at tilskuddsmottaker fører separat prosjektregnskap for bruken av midlene. Prosjektregnskap skal kunne sammenlignes med det godkjente kostnadsbudsjettet jfr. tilsagnsbrevet og legges inn i xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ved rapportering. Reelle kostnader tilknyttet prosjektet skal legges til grunn. Fylkeskommunen og fylkesrevisjonen har til enhver tid rett til innsyn i regnskap og bilag vedrørende bruk av tilskudd.
Revisjon
For tilskudd opp til 200.000 kr kreves det at autorisert regnskapsfører godkjenner regnskapet. For tilskudd fra og med kr 200.000 kreves det revidert prosjektregnskap fra offentlig godkjent revisor (ISRS 4400 – Avtalte kontrollhandlinger) eller autorisert regnskapsfører dersom virksomheten ikke er revisjonspliktig.
Avtalte kontrollhandlinger bør minimum inneholde at revisor bekrefter:
• kostnader er ført i regnskapet
• egeninnsats i tid er dokumentert med timelister som viser navn på person, antall timer, timesats og hvilke aktiviteter i prosjektregnskapet timene er knyttet til.
• benyttet timesats er i overensstemmelse med avtale
• prosjektet er gjennomført i overensstemmelse med godkjent prosjektplanen
5. Beregning av timesats for egeninnsats:
Som dokumentasjon av personal- og indirekte kostnader skal det inkluderes timelister for deltagerne i prosjektet. Timelistene skal vise navn på person, antall timer, timesats og hvilke aktiviteter i regnskapet timene er knyttet til. Timesatsen for prosjektmedarbeidere beregnes med inntil 1 ‰ av brutto årslønn, begrenset oppad til 900 kr pr. time og maksimalt 1850 timer pr. år.
Eksempel på utregning:
Xxxxxxx har brutto årslønn på kr 700 000. Hun jobber 750 timer med prosjektet i løpet av ett år.
Beregning Johanne: Timesats: 700 000×1 ‰ = 700
Kostnadene for Johanne i prosjektregnskapet blir: 700 ×750 = 525 000
For eksterne deltagere kan det brukes en beregnet satsbasert på gjennomsnittlig bruttolønn, denne regnes ut på samme måte som timesats i eksempelet over. Aktiv deltagelse for gjennomføring av prosjektet kan godkjennes.
Prosjektansvarlig vil være ansvarlig for at de satsene som benyttes er slik at de samlede timekostnadene ikke overstiger 1 promille for de enkelte deltakerne eller 1850 timer per år.
6. Endringer eller forsinkelser i prosjektet
Prosjekteier er forpliktet til å melde om forsinkelser eller endringer i prosjekt- eller finansieringsplanen. Endringer og forpliktelser skal godkjennes av støttegiver. Kontakt din kontaktperson (angitt i tilsagnsbrevet) dersom prosjektet har endret seg, eller om det er forsinkelser i fremdriften.
BEKREFTELSE PÅ AKSEPT AV VILKÅR FOR TILSAGN
Prosjekteier: Krødsherad kommune
Adresse: Ringnesveien10
Organisasjonsnummer: 964962855
Prosjekt: Smart distribusjon av lokale spesialiteter
Innvilget beløp: Inntil 235 000,-
Saksnummer: 2021/56636
Søknadsnummer: 2021-0968
Kontonummer: ………………………………
Har Krødsherad kommune mottatt annen bagatellmessig støtte i inneværende og de to foregående regnskapsår? Ja □ Nei □
Hvis ja, oppgi følgende:
Finansieringskilde | Størrelse (Kr) | Dato for tildeling |
Støtte gitt i henhold til gruppeunntak
Prosjektet har ikke mottatt annen offentlig støtte til de samme kostnadene slik at samlet offentlig støtte ikke overstiger 50 % av total prosjektkostnad. Ja □ Nei □
Foreligger det krav om tilbakebetaling av ulovlig støtte (Art. 1. 4 a)? Ja □ Nei □
Jeg bekrefter på vegne av Krødsherad kommune med at tilsagn om støtte til prosjektet
«Smart distribusjon av lokale spesialiteter» på inntil 235 000 kroner aksepteres med de forutsetninger som fremgår av tilskuddsbrevet.
Sted/dato og Signatur
Signert akseptskjema returneres til Viken fylkeskommune, rådsområde Næring via epost til xxxx@xxxxx.xx. (med kopi til saksbehandler på xxxxxxxxx@xxxxx.xx). Frist for innsendt akseptskjema er seks uker fra brevet er mottatt.