Sykehusinnkjøp HF
Sykehusinnkjøp HF
Organisasjonsnummer 000 000 000
Telefon x00 00 00 00 00 xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Sykehusinnkjøp HF, Postboks 40, 9811 Vadsø
Konkurransebestemmelser
Transporttjenester Sykehuset Innlandet HF
Innhold
1 Generell informasjon om konkurransen 3
1.1 Oppdragsgiver 3
1.1.1 Informasjon om Sykehuset Innlandet HF 3
1.1.2 Informasjon om Sykehusinnkjøp HF 3
1.2 Anskaffelsens formål og omfang 3
1.3 Avtaletype 4
1.4 Avtaleperiode 4
1.5 Delkontrakter 4
1.6 Konkurransegrunnlaget 4
Svarskjema Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder 5
1.7 Viktige datoer 5
2 Regler for gjennomføring av konkurransen 6
2.1 Anskaffelsesprosedyre 6
2.2 Kommunikasjon 6
2.3 Lønns- og arbeidsvilkår 6
3 Forespørsel om deltakelse i konkurranse 7
3.1 Generelt 7
3.2 Forespørselens utforming 7
3.3 Språk 7
3.4 Frist for å begjære midlertidig forføyning 7
4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 7
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet 7
4.2 Nasjonale avvisningsgrunner 7
5 Kvalifikasjonskrav 8
5.1 Registreringer, autorisasjoner mv 8
5.2 Skatteattest 8
5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet 8
5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 9
5.5 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder 9
5.6 Støtte fra andre virksomheter 10
6 Krav til tilbudet 10
6.1 Innlevering av tilbud 10
6.2 Tilbudets utforming 10
6.3 Alternative tilbud 10
6.4 Parallelle tilbud 10
6.5 Språk 11
6.6 Forbehold 11
6.7 Vedståelsesfrist 11
6.8 Omkostninger 11
6.9 Offentlighet 11
7 Tildelingskriterier og evaluering 11
7.1 Tildeling av rammeavtale/kontrakt 12
8 Kontraktsvilkår 12
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1 Oppdragsgiver
1.1.1 Informasjon om Sykehuset Innlandet HF
Sykehuset Innlandet HF er et selvstendig helseforetak under det regionale helseforetaket Helse Sør-Øst RHF og består av 6 somatiske og to psykiatriske sykehus. Totalt har Sykehuset Innlandet HF (SI) 41 geografiske enheter i Hedmark og Oppland og om lag
8.500 ansatte.
Sykehuset Innlandet HF sitt formål er å yte gode og likeverdige spesialisthelsetjenester til alle som trenger det når de trenger det, samt å legge til rette for forskning og undervisning.
Gjennom sine innkjøp skal Sykehuset Innlandet HF sørge for at offentlige ressurser blir brukt på en samfunnstjenlig måte. SI baserer sine innkjøp på konkurranse, forretningsmessige og likebehandling av leverandører.
Sykehuset Innlandet skal være i fremste rekke innenfor miljøvennlig sykehusdrift. Foretaket er miljøsertifisert etter ISO 14001-standarden. Foretakets miljømål omfatter bl.a. reduksjon i CO2 utslipp, avfall og energiforbruk. Helseforetaket vil sette fokus på relevante miljøkrav under planleggingen av den enkelte anskaffelse ved å ta hensyn til livssykluskostnader, universell utforming og miljømessige konsekvenser av anskaffelsen.
For mer informasjon se xxxx://xxx.xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx
Mer informasjon om foretakets miljøarbeid finnes på våre nettsider ved å søke på «grønt sykehus».
1.1.2 Informasjon om Sykehusinnkjøp HF
Sykehusinnkjøp HF er eid av de fire regionale helseforetakene, Helse Sør-Øst RHF, Helse Vest RHF, Helse Midt-Norge RHF og Helse Nord RHF, hvorav eierandelen er på 25 prosent hver. Sykehusinnkjøp HF, divisjon Sør-Øst er avtaleforvalter. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Sykehusinnkjøp HF gjennomfører anskaffelsen på vegne av Sykehuset Innlandet HF. Endelig avtale inngås mellom Sykehuset Innlandet HF og vinnende Tilbyder.
Sykehusinnkjøp HF vil ikke være part i avtalen som inngås.
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
Formålet med anskaffelsens er at Sykehuset Innlandet HF ønsker tilbud på transporttjenester av varer innen følgende kategorier:
Transport av mat fra Lillehammer til andre lokasjoner til Sykehuset Innlandet HF
Transport av laboratorieprøver fra primærhelsetjenesten til Sykehuset på Elverum og Tynset
Transport av dialysevæske til hjemmeboende pasienter.
Transport av diagnostiske prøver, og diverse mellom sykehusene i Innlandet, budrute til Sykehuset Innlandet Reinsvoll og til Oslo- sykehusene
Transport av sentrallagervarer mellom Sykehuset Innlandet Elverum og Sykehuset Innlandet Tynset.
Verdien på total anskaffelsen er NOK 14 millioner, delt mellom overnevnt transport kategorier som utgjør totalt 19 kjøreoppdrag. Oppgitt omfang er et estimat basert på dagens drift og for informasjon til tilbyder. Det er ikke bindende for fremtidig avtalevolum.
Noen av oppdragene er kategorisert som hasteoppdrag, dette er oppdrag hvor varen må leveres innenfor så kort tid som mulig, hvis leverandør på denne avtalen ikke klarer dette innenfor tiden som er ønsket vil dette oppdraget tilfalle leverandør på avtalen om andre eksterne aktører.
Oppdragene spenner seg over Innlandet fylke, dette innebefatter alle Sykehuset Innlandet sine lokasjoner i tillegg til frakt til privatpersoner og andre helseinstitusjoner. Vi har også leveringer til Oslo-sykehusene.
Det må regnes med transportmessige/endringer og endringer i volum underveis i avtaleperiode, pga. større strukturendringer hos Oppdragsgiver.
1.3 Avtaletype
Det blir inngått rammeavtale med en eller flere leverandører. Avtalens vilkår fremkommer av vedlegg 5.
1.4 Avtaleperiode
Avtalen varighet er på 2 år regnet fra avtale oppstart med opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 1+1 år. Maksimal samlet avtaleperiode blir 4 år. Avtalen forlenges automatisk med mindre Oppdragsgiver tar andre initiativ.
Tentativt oppstartstidspunkt er 1. februar 2023.
1.5 Delkontrakter
Anskaffelsen er delt inn i følgende transporttjenester delkontrakter:
1 | Transport av mat fra Lillehammer til andre lokasjoner til Sykehuset Innlandet HF |
2 | Transport av laboratorieprøver fra primærhelsetjenesten til Sykehuset på Elverum og Tynset. |
3 | Transport av dialysevæske og interne transportruter |
4 | Transport av diagnostiske prøver, og diverse mellom sykehusene i Innlandet, budrute til Sykehuset Innlandet Reinsvoll og til Oslo- sykehusene. |
5 | Transport av sentralvarelager mellomsykehuset Innlandet - Elverum og- Tynset |
Tilbud kan gis for en, flere eller alle delkontraktene. Videre Xxxxxxxxxxxxx forbeholder seg retten til å tildele en samlet kontrakt til en leverandør, der en leverandør har tilbudt på alle delområder og det samlede tilbudet har det beste forholdet mellom pris og kvalitet totalt sett, jf. anskaffelsesforskriften § 19-4 (5).
Se vedlegg 1A-1E for nærmere beskrivelser av hver delkontrakt.
1.6 Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg:
Dokument | Navn |
Vedlegg 01A | Spesifikasjon til mattransport |
Vedlegg 01B | Spesifikasjon transport av laboratorieprøver fra primærhelsetjenesten til Sykehuset på Elverum og Tynset. |
Vedlegg 01C | Spesifikasjon til transport av dialysevæske til hjemmeboende pasienter. |
Vedlegg 01D | Spesifikasjon til transport av diagnostiske prøver, og diverse mellom sykehusene i Innlandet, budrute til Sykehuset Innlandet Reinsvoll og til Oslo- sykehusene. |
Vedlegg 01E | Spesifikasjon til transport av sentralvarelager mellomsykehuset Innlandet - Elverum og- Tynset |
Vedlegg 01G | Oversikt over transportruter Sykehuset Innlandet HF |
Vedlegg 02 | Tilbudsbrev |
Vedlegg 03 | Kravspesifikasjon |
Vedlegg 03A | Svarskjema Tildelingskriterier service, avvikshåndtering og kvalitet |
Vedlegg 03B | Bilskjema |
Vedlegg 04 | Prisskjema |
Vedlegg 05 | Rammeavtale |
Vedlegg 06 | Svarskjema Tekniske og faglige kvalifikasjoner |
Vedlegg 07 | Svarskjema Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder |
Vedlegg 08 | Egenrapportering Arbeidslivkriminalitet og sosial dumping |
Vedlegg 09 | Endringsprotokoll |
Vedlegg 10 | Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud |
Vedlegg 11 | Sladdet versjon av tilbudet(levers av Tilbyder) |
Vedlegg 12 | Forpliktelseserklæring |
Vedlegg 13 | Morselskapsgaranti |
Vedlegg 14 | Etiske krav til leverandøren |
Vedlegg 15 | Taushetserklæring |
1.7 Viktige datoer
Aktivitet | Dato |
Frist for å stille spørsmål til kvalifiseringsprosessen | 20.10.2022 |
Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert | 31.10.2022, kl. 09:00 |
Meddelelse om resultat av kvalifiseringen | 02.11.2022 |
Frist for å stille spørsmål til levering av tilbud | 25.11.2022 |
Frist for å levere tilbud | 02.12.2022, kl. 12:00 |
Evaluering og forhandlinger | Uke 49-50 |
Frist for å levere revidert tilbud | 52 |
Evaluering | Uke 1 |
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne | Uke 1-2 |
Avtaleinngåelse | Snarest etter utløpt karensperiode |
Oppstart av avtale | 01.02.2023 |
Dette er en tentativ fremdriftsplan. Datoene vil kunne forskyves frem eller tilbake i tid avhengig av om oppdragsgiver velger å benytte seg av forhandlinger og eventuelt hvor mange forhandlingsrunder som er nødvendig, samt annet som kan ha innvirkning på oppsatte tidspunkt.
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring etter lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser del I og III.
Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud.
Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Forhandlingene kan gjelde alle sider ved tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere antall tilbud etter hver fase på grunnlag av tildelingskriteriene. Oppdragsgiver vil avslutte forhandlingene ved å sette en felles frist for mottak av endelige tilbud. Det er ikke tillatt å forhandle om de endelige tilbudene.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av første tilbud uten å gjennomføre forhandlinger.
2.2 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via kommunikasjonsmodulen for gjeldende konkurranse i Mercell-portalen (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx). Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
2.3 Lønns- og arbeidsvilkår
Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter skal bidra til at ansatte i virksomheter som utfører tjenester og bygge- og anleggsarbeider for offentlige oppdragsgivere, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariffavtaler.
I vedlegg 08 Arbeidslivskriminalitet og sosial dumping har Oppdragsgiver stilt krav som bidrar til at arbeidstakerne hos leverandør og eventuelle underleverandører som utfører arbeid på kontrakten får disse minimumsbetingelsene.
I samsvar med forskriften vil Oppdragsgiver kreve nødvendig dokumentasjon fra Leverandør og føre kontroll på at bestemmelsene blir overholdt. Ved Leverandørens manglende overholdelse av bestemmelsene vil vi sette i verk sanksjoner i henhold til kontrakten.
Vedlegget Egenrapportering Arbeidslivskriminalitet og sosial dumping som følger konkurransegrunnlaget skal uoppfordret returneres utfylt til Oppdragsgiver innen én måned etter oppstart av avtalen, med mindre annet er avtalt.
3 Forespørsel om deltakelse i konkurranse
3.1 Generelt
Anskaffelsesprosedyren er delt inn i to faser:
1. Forespørsel om deltakelse
2. Innlevering av tilbud
Alle forespørsler om deltakelse skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xxx innen fristen. Ved problemer bes søker om å ta kontakt med Xxxxxxx Support for bistand.
Leverandører bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forbindelse med innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen.
3.2 Forespørselens utforming
Ved innlevering i Xxxxxxx skal leverandørens navn angis med kortnavn, maks. 8 bokstaver. Eksempel: «Vedlegg X [tilbyders navn, maks 8 bokstaver] Tilbudsbrev».
Forespørselen skal leveres med filnavn.
3.3 Språk
Oppdragsgiver vil utforme alle dokumenter i anskaffelsen på norsk, og leverandøren skal utforme forespørsel og andre dokumenter på norsk, jf. anskaffelsesforskriften § 7-7.
3.4 Frist for å begjære midlertidig forføyning
Frist for å begjære midlertidig forføyning mot Oppdragsgivers beslutning om å avvise en forespørsel om å delta i konkurransen eller ikke velge ut en leverandør, er 15 dager regnet fra dagen etter Oppdragsgiver sender meddelelse om beslutningen, jf. anskaffelsesforskriften § 20-7.
4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet
Leverandøren skal fylle ut ESPD slik det fremgår av Xxxxxxx.
Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
4.2 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
Paragraf 24-2 (2). Oppdragsgiveren skal avvise en tilbyder når han er kjent med at tilbyderen er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise tilbyder som har vedtatt forelegg er et særnorsk krav.
Paragraf 24-2 tredje ledd bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om tilbyderens yrkesmessige integritet.
5 Kvalifikasjonskrav
For å kunne bli invitert til å levere tilbud i konkurransen må interesserte leverandører fylle ut ESPD-skjemaet om at han oppfyller kvalifikasjonskravene.
Se kunngjøringsskjemaet.
5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten der tilbyder er etablert. | Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et faglig register i den staten der tilbyder er etablert. |
5.2 Skatteattest
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Norsk Tilbyder skal fremlegge skatteattest (attest for skarr, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift) som er ikke eldre 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. | Attest bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette er ikke mulig, kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud. Dette gjelder for underleverandører også. |
5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. | Økonomisk og finansiell stilling skal dokumenteres med følgende informasjon: |
Fremleggelse av foretakets revisorgodkjente årsregnskap med noter og revisors kommentar for siste år. For nystartede selskaper skal det leveres regnskap og revisjonsberetning for den tiden selskapet har vært i drift. Oppdragsgiver vil i vurderingen bl.a. vektlegge om tilbyder har lønnsom drift og positiv egenkapital. Dersom kandidaten etter egen vurdering er i tvil om dokumentasjon av sin finansielle kapasitet vil kunne vurderes som tilstrekkelig, godtas alternativ dokumentasjon som dokumenterer finansiell gjennomføringsevne. Sykehusinnkjøp vil kunne innhente kreditt-/soliditetsvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. |
5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig erfaring, kapasitet og kompetanse for å levere tjenesten. Krav om autorisasjoner fra en bestem organisasjon. | Tilbyder skal fremlegge liste over viktigste utførte tjenester de siste tre år med opplysninger om omfang g tidspunkt og navn på mottaker, og med bekreftelse fra den enkelte mottaker. Vedlegg 06 skal brukes for å besvare dette punktet. Tilbyder skal fremlegger transportløyvenummer. Dette gjelder kun leverandører som skal leverer tilbud til delkontrakt/er hvor tungkjøretøy er nødvendig for å levere tjenesten. |
5.5 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyderen skal ha gode rutiner og metoder for kvalitetssikring og miljøledelse | Dokumentasjon som inkluderer kort beskrivelse (maks 1000 ord) av tilbyderens metoder og rutiner for kvalitetssikring og miljøledelse. Vedlegg 07 skal brukes for å besvare dette punktet. |
5.6 Støtte fra andre virksomheter
Leverandøren kan støtte seg på kapasiteten til en annen virksomhet for å oppfylle kvalifikasjonskravene under "økonomisk og finansiell kapasitet" og "tekniske og faglige kvalifikasjoner", jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (1). Dette gjelder uavhengig av den juridiske tilknytningen mellom leverandør og øvrige virksomheter (underleverandører).
Dersom en leverandør ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å tilfredsstille kvalifikasjonskravene må ESPD-erklæring leveres elektronisk for både leverandør og øvrige virksomheter jf. anskaffelsesforskriften § 17-1 (6).
Leverandøren skal dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å legge frem forpliktelseserklæring eller morselskapsgaranti fra disse virksomhetene.
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, skal virksomhetene leverandøren støtter seg på være solidarisk ansvarlige for utførelse av kontrakten.
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til utdanning og faglige kvalifikasjoner eller kravene til relevant erfaring, skal disse virksomhetene utføre tjenestene som krever slike kvalifikasjoner.
Leverandøren kan maksimalt ha to ledd i leverandørkjeden under seg.
6 Krav til tilbudet
Dette punktet er kun aktuelt for de leverandørene som har blitt kvalifisert og som inviteres til å levere tilbud. Alle leverandører må først levere forespørsel om deltakelse for så å avvente eventuell invitasjon til å levere tilbud. Leverandører som leverer forespørsel, men ikke blir invitert til å levere tilbud vil få beskjed om dette.
6.1 Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk via gjeldende konkurranse i Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx. Systemet tillater ikke levering av tilbud etter tilbudsfristen.
Kontakt Mercell Support, tlf. 00 00 00 00 eller e-post xxxxxxx@xxxxxxx.xxx ved spørsmål knyttet til opprettelse av bruker hos Mercell og funksjonalitet i verktøyet.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
6.2 Tilbudets utforming
Ved innlevering i Xxxxxxx skal leverandørens navn angis med kortnavn, maks. 8 bokstaver. Eksempel: «Vedlegg X [tilbyders navn, maks 8 bokstaver] Tilbudsbrev».
Tilbudet skal leveres med filnavn.
6.3 Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
6.4 Parallelle tilbud
Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder, per delkontrakt i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres ikke.
6.5 Språk
Oppdragsgiver vil utforme alle dokumenter i anskaffelsen på norsk, og leverandøren skal utforme tilbud og andre dokumenter på norsk, jf. anskaffelsesforskriften § 7-7.
6.6 Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 02 Tilbudsbrev. Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Ethvert avvik fra konkurransegrunnlaget innebærer en risiko for at tilbyderen eller tilbud må avvises fra konkurransen.
6.7 Vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
6.8 Omkostninger
Omkostninger tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen vil ikke bli refundert.
6.9 Offentlighet
Enhver kan begjære innsyn i de innkomne tilbudene, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) § 3. For å forenkle innsynsprosessen skal tilbyderen fylle ut vedlegg 10 Begrunnelse for sladding med sin vurdering av hvilke opplysninger i tilbudet som er underlagt lovbestemt taushetsplikt og begrunnelse for hvorfor vilkårene for taushetsplikt er oppfylt.
Tilbyder skal legge ved en sladdet versjon av tilbudet i tråd med sin vurdering av lovbestemt taushetsplikt. Dette lages som et eget vedlegg og merkes vedlegg 11 Sladdet versjon av tilbudet. Det bes om at sladdet tilbud leveres i redigerbart format slik at oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.
Dersom tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 02 tilbudsbrev.
7 Tildelingskriterier og evaluering
Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som har lavest pris/lavest beste forholdet mellom pris, leveringstid/sikkerhet og kvalitet.
Tildelingskriterium | Vekt | Detaljer/evalueringsmetode |
Pris | 50 | Dokumentasjonskrav: ferdig utfylt prisskjema Tilbyder skal oppgi pris pr. oppdrag/rute og kilometer pris. Vedlegg 04 prisskjema skal brukes til å besvare dette punktet. |
Service/Kapasitet | 25 | Tilbyder vil bli vurdert på følgende: Service Xxxxxxxx skal beskrive hvordan de har tenkt å utføre oppdraget. Vedlegg 03A skal brukes til å besvare dette punktet. Kapasitet |
Tilbyder skal beskrive bilparken sin, antall ansatte som har kompetanse til å utføre oppdraget både til hverdagen, høytider og fellesferie. Vedlegg 03B Bilskjema skal brukes til å besvare dette punktet. Avvikshåndtering Tilbyder skal beskrive rutiner for avvikshåndtering. Vedlegg 03A skal brukes til å besvare dette punktet. | ||
Kvalitet | 25 | Temperatur i bilen Tilbyder skal beskrive hvordan de skal holde en stabil temperatur i bilen under kjøring. Vedlegg 03A skal brukes til å besvare dette punktet. Miljø Bilene i bilparken skal ha minimum Euro 6/VI motor, NOx-utslipp vil bli vurdert basert på informasjonen som ligger i Statens vegvesens «Nybilvelger». Dette skal spesifiseres i vedlegg 03B Bilskjema i Løyvehaver, og evt. annen informasjon vedr. kjøretøy. |
7.1 Tildeling av rammeavtale/kontrakt
Beslutning om tildeling av kontrakt vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av kontrakt.
8 Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransebestemmelsene.