ARBEIDSTID OG ARBEIDSPLANER, FERIE, PERMISJONER M.M.
ARBEIDSTID OG ARBEIDSPLANER, FERIE, PERMISJONER M.M.
Arbeidstid reguleres av blant
annet…
• Arbeidsmiljøloven kapittel 10 -
“Grunnloven”
• Hovedtariffavtalen §§ 4, 5 og 6
• Særavtalene, herunder arbeidstidsavtalen, lederavtalen og særavtale om kirkelige stillinger
• Lokale særavtaler mellom rDnk og fagforeningene om arbeidstid, gjennomsnittsberegning og avspasering (tre ulike avtaler)
Ukentlig og månedlig arbeidstid og arbeidsfri
• To fridager i uken som hovedregel (aml. § 10-8 nr. 2 og
særavtale om kirkelige stillinger pkt. 2.1)
• Avtalen er imidlertid ikke til hinder for at det unntaksvis er 6 dagers arbeidsuke av hensyn til høytider, gravferder og gudstjenester
• Den ene fridagen må oppfylle kravet om sammenhengende arbeidsfri periode som p.t. er 36 timer for prester, (jf. merknad til HTA §§ 5 og 6, som henviser til statens HTA § 14 nr. 1)
• En gang i måneden skal det gis frihelg (lørdag og søndag).
Er ivaretatt ved ferie/permisjon mv. (særavtalen pkt. 2.2.)
• Ukentlig arbeidstid i snitt 35,5/37,5 timer –
gjennomsnittsberegnes til maksimum 54 timer
Ekstra fri
• Fem dager ekstra fri pr. år for dem som har fri sjeldnere enn hver tredje søn- og helgedag i snitt pr år (dvs. arbeider 38 eller flere røde dager per år), Særavtale om kirkelige stillinger, pkt. 2.5
• Se også veiledningen
4
Fleksibel arbeidstid
Ulike
arbeidstids- bestemmelser spiller sammen
Gjennomsnittsberegnet arbeidstid
Ubundet arbeidstid
Arbeidsplan (formål: vise grensen mellom arbeid og fritid)
Fleksibel arbeidstid
• Alle arbeidstakere har rett til fleksibel arbeidstid hvis det kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten (aml
§ 10-2 (3)).
• Fleksibel arbeidstid kan for eksempel være en avtale om gjennomsnittsberegning som gjør det mulig for arbeidstakeren å arbeide mer i deler av året, for så å ha mer fri i andre perioder.
• Begrepet fleksibel arbeidstid omfatter også andre former for fleksibilitet i tilknytning til arbeidstiden, f.eks.
• 20 % ubunden arbeidstid
• eller at presten selv velger å avslutte arbeidsdagen før tidspunkt i oppsatt plan (minustid) eller jobbe lenger enn planlagt (plusstid)
Gjennomsnittsberegning av arbeidstid jf aml §10-5 (2)
• Varierende behov for arbeidsgiver fra dag til dag, uke til uke eller måned til måned
• Gjennomsnittsberegning åpner for en annen fordeling av arbeidstiden, som gjør at man i perioder kan jobbe mer enn grensen for alminnelig arbeidstid, mot tilsvarende mindre i andre perioder. I gjennomsnitt skal ikke arbeidstiden overstige lovens grenser
• Avhengig av avtale med fagforening/tillitsvalgt utover et visst omfang
• Arbeidsmiljøloven § 10-5 og arbeidstidsavtalen § 3
Hva avgjør om det er
overtid?
• Overtid er arbeid ut over arbeidsmiljølovens grenser for alminnelig arbeidstid
• I loven er grensen for alminnelig arbeidstid satt til 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av 7 dager
• For arbeidstakere med belastende arbeidstidsordninger er grensen 38 timer i løpet av 7 dager. Gjelder bl.a. når man jobber minst hver 3. søndag
• Tariffavtalen og avtaleverk om arbeidstid har satt lavere grenser for den alminnelige arbeidstiden i Dnk
• Alminnelig arbeidstid er 37,5 timer per uke
• For arbeidstakere som jobber minst hver tredje søndag er alminnelig arbeidstid 35,5 timer per uke
Arbeidsmiljøloven § 10-6 (1): Arbeid utover avtalt arbeidstid må ikke gjennomføres uten at det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov for det.
Forutsetninger for overtid
Hovedtariffavtalen (erstatning til § 6) og arbeidstidsavtalen § 3: Overtidsarbeid skal være pålagt og kontrollerbart og begrenses i overensstemmelse med forutsetningen i arbeidsmiljøloven.
Arbeidstidsavtalen § 4: Den enkeltes arbeidsplan og bestemmelsene i arbeidstidsavtalen med tilhørende veiledning
Tjenesteordning for menighetsprester § 11: for
enkelttjenester som ligger utenfor tjenesteplikten
Overtidsarbeid skal være pålagt, kontrollerbart og begrenses i overensstemmelse med forutsetningene i arbeidsmiljøloven
• Det er prosten som pålegger overtidsarbeid, fortrinnsvis etter
dialog med presten.
• I tilfelle overtid skal det avtales hvor mange timer som skal føres som overtid
• Kan deler av tjenesten/forberedelser gjennomføres innenfor
planlagt arbeidstid?
• Medfører ekstraoppgaven at andre arbeidsoppgaver må forskyves slik at det samlet sett blir merarbeid som bør kompenseres som overtid?
• Forutsetningen for å føre overtid er at man også jobber sine allerede planlagte timer den aktuelle uken.
Arbeidstids-avtalen § 4
• Vesentlige endringer i arbeidsplanen fra arbeidsgivers side skal
varsles minst 14 dager i forveien, kompenseres normalt ikke.
• Vesentlige endringer i arbeidsplanen med kortere varsel enn 14 dager skal kompenseres, jf. veiledning til arbeidstidsavtalen
§ 4.
• Forutsetningen 1: det skjer endringer i grensen mellom arbeid og fritid.
• Forutsetning 2: man overstiger rammene som er angitt i
opprinnelig arbeidsplan (daglig og ukentlig arbeidstid)
• Materielle endringer av arbeidsoppgaver, innenfor arbeidstiden som er angitt i arbeidsplanen, kan skje i medhold av styringsretten, og uten at dette utløser noen form for kompensasjon, jf. veiledning til arbeidstidsavtalen § 4.
Enkelttjenester
• Tjenester som følger av akutt oppstått behov i prostiet,
f.eks. sykdom
• Tjenester i eget tjenestedistrikt som presten ikke har plikt til å utføre (jf. tjenesteordningen § 11), kan utløse overtidsgodtgjøring dersom presten aksepterer å ta på seg tjenesten og den samlede arbeidsmengden går utover planlagt arbeidstid.
• Presten kan ikke bli pålagt en slik oppgave som overtid, men prosten kan gjerne tilby overtid for å få tjenesten løst.
• Tre måter å løse enkelttjenester på
• Innenfor planlagt arbeidstid – ingen godtgjøring
• Arbeidsplan kombinert med overtid – delvis
godtgjøring
• Overtid for alle timene – forutsetter at daglig og ukentlig arbeidstid er fylt opp
Samlet arbeidstid må ikke overstige lovens grenser
• Overtidsarbeidet må ikke overstige 10 timer i løpet av 7 dager
• Arbeidsgiver og tillitsvalgte kan avtale utvidet overtidsarbeid inntil 20 timer i løpet av 7 dager. Samlet overtid må likevel ikke overstige 50 timer i fire sammenhengende uker.
• Samlet arbeidstid må ikke overstige 13 timer i løpet av 24
timer eller 48 timer i løpet av 7 dager.
• Arbeidsgiver og tillitsvalgte kan skriftlig avtale unntak fra 13 timer, men slik at den samlede arbeidstid ikke overstiger 16 timer i løpet av 24 timer.
• Arbeidstid må likevel ikke overstige 69 timer i en enkelt
uke.
• Ved avtale om utvidet samlet arbeidstid skal arbeidstaker ha en tilsvarende hvileperiode (time for time) rett etter arbeidsperioden.
Arbeidsplan
• Xxxxxx oppgaver skal inn i arbeidsplanen?
• Hvordan bør arbeidsplanen utformes?
• 14 dagers frist for vesentlige endringer
Arbeidsgiver, normalt prosten, har et visst handlingsrom når arbeidsplaner skal utarbeides
Arbeidsplan
Konkret vurdering for den enkelte prest
Arbeidsplanen bør ikke være så detaljert at styringsretten blir innsnevret på en uhensiktsmessig måte
Den enkelte prest må gis tilstrekkelig fleksibilitet
Arbeidsplan – særlig
for prestene
• Hovedformålet med arbeidsplan er å vise når den
enkelte arbeider og har fri
• Tidligere prestene særlig uavhengig stilling - arbeidstidsbestemmelsene gjaldt ikke
• Hvordan ivaretas de ulike hensynene ved tjenestens
egenart opp mot behovet for regulerte arbeidstider?
• Ett virkemiddel er 20 % ubundet arbeidstid
<.. image(Et bilde som inneholder innendørs Automatisk generert beskrivelse) removed ..>
Ubundet arbeidstid
Særavtale om kirkelige stillinger punkt 5.6:
Det legges til rette for at 20 % av arbeidstiden for kirkemusikere og prester ikke bindes i arbeidsplanen, men disponeres av arbeidstakeren selv. Denne tiden utløser ikke godtgjøringer etter §§ 5 og 6 i HTA kapittel 1, men behandles for øvrig som ordinær arbeidstid.
Hovedavtalen § 9-4 fastsetter at arbeidsplan skal drøftes
med de tillitsvalgte, normalt på prostinivå
Arbeidsplan
– regler for utarbeidelse av plan
Det er fastsatt tre planperioder (feb-mai, juni-sep, okt-jan)
Sokneprest utarbeider forslag til arbeidsplan når flere prester har særskilt arbeidsområde i samme sokn. Utkastet til plan sendes prosten.
Lokal særavtale – normalukeplan. Hvordan brukes denne?
Ved uenighet om arbeidsplaner, treffer biskopen avgjørelse
etter drøfting på bispedømmenivå. Har det skjedd?
Eksempel – drøfting av arbeidsplaner
• Arbeidsplaner skal drøftes, både iht. arbeidstidsavtalen, hovedavtalen og arbeidsmiljøloven
• Det må være mulig å gjøre endringer i planene på det
tidspunktet som arbeidsplanene faktisk drøftes
• De tillitsvalgte har rett til innsyn i de konkrete arbeidsplanene
• Ha gjerne andre dokumenter tilgjengelig for drøftingen, f.eks. oversikt over gudstjenester, tjenesteuker, leir, beredskapsvakter o.l.
• Vær oppmerksom på følgende i planene
• Ulikt antall timer til tilsvarende/samme aktiviteter (ubegrunnet)
• For lite tid satt av til reise
• Urealistiske leirplaner
• Manglende ukehvile
• Ikke planlagt 5 timer pr. arbeidsdag med beredskap
Timeoversikt og avspasering
• Arbeidstaker har plikt til å føre oversikt medgått arbeidstid på den måten arbeidsgiver fastsetter
• Arbeidstidsavtalen inneholder ikke reguleringer av fleksitid/plusstid og avspasering
• Lokal særavtale
• Hvordan fungerer det systemet?
• Bispedømmevis rapport om avspaseringsregnskap til AMU (arbeidstidsavtalen – ytterligere regulert i lokal særavtale)
Særavtale om fridager for proster og enkelte sokneprester og spesialprester i rDnk (Lederavtalen)
• Formål er å sikre at proster, sokneprester og spesialprester uten regulert arbeidstid, skal sikres en forutsigbar fritid
• Omfatter proster, sokneprester og spesialprester med ledende eller særlig uavhengig stilling
• Ikke krav på overtidsbetaling