Avtale om leasing pc fra Viken fylkeskommune
Avtale om leasing pc fra Viken fylkeskommune
(område Buskerud)
Gjelder f.o.m. skoleåret 2020/2021
Tilbudet om elev-pc gis kun en gang til vg1 elever som starter i Vg1 eller som ikke har fått tilsvarende tilbud tidligere fra en av fylkeskommunens sine videregående skoler.
1. PARTER
Denne avtale er inngått mellom Viken fylkeskommune (organisasjonsnummer NO 921 693 230) ved den aktuelle skole, som leaser ut pc, og eleven som leaser av pc-en. I de tilfeller hvor eleven ikke er myndig, inngås avtalen med elevens foresatte som ansvarlig leaser.
2. FORMÅL
Formålet med denne avtalen er å regulere leasing forholdet for bærbar pc til bruk i opplæringen mellom Viken fylkeskommune v/skolen og eleven.
3. DATAUTSTYRET OG PROGRAMVAREN SOM AVTALEN OMFATTER
Ordningen omfatter en bærbar PC med lader. Så lenge eleven leaser pc-en, er utstyret fylkes- kommunens eiendom.
Følgende programvaregrupper installeres i tillegg til operativsystemet:
• kontorstøtteprogram (Office356)
• antivirusprogram
• annen programvare som skolen bruker i opplæringen
4. BRUK AV UTSTYR
Utstyret skal ikke disponeres av andre enn eleven. Utstyret skal håndteres med varsomhet, slik at den ikke utsettes for fare.
Bruken reguleres for øvrig av Viken fylkeskommunes IKT reglementet for elever i Viken fylkeskommune (område Buskerud).
Eleven er ansvarlig for at utstyret er i en slik stand at den kan benyttes i opplæringen og er selv ansvarlig for å ha sikkerhetskopi av lagret data.
Typebetegnelser, fabrikasjonsnumre og lignende som tjener til identifikasjon av datautstyret må ikke fjernes eller tildekkes så lenge PC- en er fylkeskommunens eiendom.
5. SERVICE OG GARANTI
Fylkeskommunen har serviceavtale med pc leverandøren. Service på utstyret skjer ved skolens IKT kontor. Ved behov vil skolen stille nødvendig utstyr til rådighet for eleven inntil service er utført.
VIKTIG! Alle lease pc-er har 3 års garanti. Dersom andre enn leverandørens servicetekniker foretar inngrep eller på annen måte skrur på pc-en, vil konsekvensen være tap av garantien!
MERK! Apple produkter (MacBook og iPad) har andre garantiordninger enn skolenes Windows bærbare PC.
6. TYVERI ELLER SKADE
Ved tyveri av leaset maskin, skal IKT-kontoret på skolen varsles umiddelbart, og skolen må anmelde tyveriet. Viken fylkeskommune har ikke tyveriforsikring på leaset utstyr. Ansvarlig for leaseavtalen må erstatte utstyret. Inngått leasing fortsetter ut avtaleperioden selv om produktet er stjålet. Tyveri som forhindrer eleven i å benytte datautstyret, fritar ikke for betaling i henhold til denne avtalen.
Ved skade på leaset maskin skal IKT kontoret varsels umiddelbart. Alle leasede maskiner er forsikret mot skade ved aktsom bruk. For mer informasjon om forsikringsvilkår, se nettsiden. Skade som forhindrer eleven i å benytte datautstyret, fritar ikke for betaling i henhold til denne avtalen. Egenandel for skader som ikke dekkes av garantiavtalen ved tyveri eller skade er kr.1.500.-.
7. BETALING
Leasingtaker betaler en årlig leasing sum i 3 år for retten til å disponere utstyret. Denne summen tilsvarer laveste sats for utstyrsstipend i Lånekassen. Satsen justeres årlig, for skoleåret 2020/2021 er den på kr. 1.071,-. Leasingen er hjemlet i forskrift til opplæringsloven §19-6. Skolen fakturerer eleven forskuddsvis en gang pr. skoleår. Betalingsfrist er per 30 dager. Ved for sen betaling gis purring. Ved manglende innbetaling etter purring oversendes kravet til inkasso.
8. RETT TIL Å OVERTA UTSTYRET
8.1 Fullført skolegang og innbetalt hele leasing beløpet
Eleven kan beholde utstyret ved avsluttet skolegang og innbetalt leasing beløp i henhold til pkt. 7 i denne avtalen.
8.2 Utkjøp av leasing pc-en
Ved avbrutt skolegang i Vg1 senest 31.10.2020 må eleven returnere utstyret med tilbehør tilbake til skolen. Dette anses som en ikke inngått leasingavtale.
Dersom eleven avbryter studiene, må eleven enten betale utestående beløp for å beholde utstyret, eller levere tilbake utstyret til skolen. Tidligere innbetalt summer refunderes ikke.
8.3 Overtakelse
Elever som beholder utstyret ved avsluttet skolegang, forplikter seg til å ta kontakt med det lokale IKT kontoret for reinstallasjon av maskinen. Eleven vil få med private lisenser for gjeldende operativ-system.
9. ENDRINGER OG OVERDRAGELSE
Eventuelle endringer i denne avtalen er kun gyldig og bindende dersom disse er skriftlige og underskrevet av partene. Partene har ikke rett til å overdra denne avtalen til en tredjepart, uten skriftlig samtykke fra den annen part.
Leasing PC avtale
Dette skjemaet leveres til IKT ved utlevering av bærbar pc.
ELEV INFORMASJON
Fyll ut feltene nedenfor med BLOKKBOKSTAVER:
Fullt navn | |||
Fødselsnr. (11 siffer) | Klasse | ||
Adresse | |||
Postnummer | Poststed | ||
Mobilnr. | |||
FORESATTE INFORMASJON for elever under 18år Fyll ut feltene nedenfor med BLOKKBOKSTAVER:
Foresattes navn | |||
Adresse | |||
Postnummer | Poststed | ||
Mobil | |||
Jeg bekrefter å ha lest innholdet i dette dokumentet og informasjonen på skolen sine websider om elev-pc ordningen.
Med min signatur, aksepterer jeg fylkes sine betingelser og retningslinjer for bruk og behandling av elev pc-en.
Sted og dato
Elevens underskrift
Foresattes underskrift for elever under 18år