Vedtekter for foreningen Rugby League Norge
Vedtekter for foreningen Rugby League Norge
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er: Rugby League Norge og ble etablert 15.01.2009, formelt stiftet som forening i Norge 16.05.2019.
§ 2 Formål
(1) Rugby League Norges formål er å fremme idretten Rugby League i Norge, og representere idretten internasjonalt.
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygges på grunnverdier som idrettsglede, felleskap og ærlighet.
(3) Rugby League Norge skal aktivt jobbe sammen med Norges Rugbyforbund for å bedre rammevilkårene til idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komite som bedriver idretten Rugby League.
§ 3 Organisasjon
(1) Rugby League Norge er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
(2) Rugby League Norge er sammenslutning av alle klubber som bedriver idretten Rugby League i Norge.
(3) Rugby League Norge er medlem av Rugby League International Federation, og skal følge deres respektive regelverk og vedtak.
(4) Klubber som ønsker medlemskap i Rugby League Norge, som ikke er medlem av Norges Rugbyforbund skal bistås til å bli med medlem av Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komite. Dette for at klubben også skal inneha status som idrettslag med medlemskap både hos Norges Rugbyforbund og Rugby League Norge.
§ 4 Oppgaver og kompetanse
(1) Rugby League Norge skal utvikle organisasjon, økonomi og ansatte slik at det imøtekommer de krav og utfordringer Rugby League Norges medlemmer og internasjonalt forbund stiller.
(2) Rugby League Norge skal sammen med Norges Rugbyforbund utvikle aktivitetstilbudet for aktiviteten Rugby League i Norge.
(3) Rugby League Norge er den høyeste faglige myndighet for idretten Rugby League i Norge. Med faglig myndighet menes myndigheter i saker som berører idretten Rugby League.
§ 5 Medlemskap
(1) Alle foreninger som organiserer Rugby League i Norge har rett til å bli medlem av Rugby League Norge.
(2) Xxxxxxxxxxxxx medlemskap tillates som støttemedlemskap.
(3) Søknad om medlemskap for foreninger sendes til Rugby League Norges styre.
(4) Bare foreninger av Rugby League Norge har stemmerett på årsmøtet. Enkeltpersoner har ikke stemmerett på årsmøtet.
§ 6 Æresmedlemmer
Innehavere av Rugby League Norges hederstegn i gull er æresmedlemmer i Rugby League Norge.
§ 7 Kontingent
(1) Årsmøtet fastsetter kontingent for klubber og enkelt medlemmer.
(2) Dersom forfalt kontingent ikke er betalt ved avholdelse av årsmøtet, medfører det tap av stemmerett og andre rettigheter på årsmøtet, forutsatt at den aktuelle klubb er varslet om dette senest 14 dager før årsmøtet avholdes. Styret kan frata klubb, som skylder kontingent for mer enn ett år etter forfall, medlemskapet i Rugby League Norge, og frata klubben retten til medlemskap.
§ 8 Kjønnsfordeling
(1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mm. i Rugby League Norge skal det velges personer fra begge kjønn.
(2) Sammensettingen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at begge kjønn er representert det velges eller oppnevnes mer enn tre (3) personer.
§ 9 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.m.
(1) For å stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av klubb tilsluttet Rugby League Norge i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
(2) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i Rugby League Norge: medlem av styret, valgkomite eller være revisor.
(3) Møteberettiget komite- og utvalgsmedlem uten stemmerett har tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde.
(4) Revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
§ 10 Valgbarheten og representasjonsretten for andre personer med tilknytning til Rugby League Norge
(1) En person som har en avtale med Rugby League Norge som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av Rugby League Norge er ikke valgbar til verv innen Rugby League Norge. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av Rugby League Norge. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av Rugby League Norge. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
§ 11 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i Rugby League Norge er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken.
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken.
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part.
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i Rugby League Norge
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommende standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommen de selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.
§ 12 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i Rugby League Norge vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling (e-post) eller ved fjernmøte (telefon, Skype etc.). Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
§ 13 Godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgte kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen.
§ 14 Økonomi
(1) Rugby League Norge er regnskaps - og revisjonspliktig, og skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven.
(2) Rugby League Norge skal engasjere valgt revisor/kontroll utvalg.
(3) Bankkonti skal være knyttet til Rugby League Norge og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
(4) Rugby League Norge fastsette et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet.
(5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.
(6) Rugby League Norge kan ikke gi lån eller stille garantier for lån.
(8) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til Rugby League Norges størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmakts reglement knyttet til slike disposisjoner.
§ 15 Årsmøte
(1) Årsmøtet, som holdes hvert år innen 30.10, er Rugby League Norges høyeste myndighet. Årsmøtet kan avholdes som fysisk møte eller som fjernmøte via f.eks. Skype.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst to (2) måneds varsel, direkte til medlemsklubbene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest en (1) måned før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest to uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsene, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av sakslisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det saker som ikke kan behandles.
(4) Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
(5) Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer fra medlemsklubber som møter. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
(6) Årsmøtet kan ikke behandle forslag om endring i lov eller saker som ikke er kunngjort i sakslisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av sakslisten.
§ 16 Representasjon på årsmøtet
(1) På årsmøtet møter med stemmerett:
a) Rugby League Norges styre.
b) Representanter fra klubbene etter følgende skala etter antall klubbmedlemmer:
1-25 medlemmer: 1 representant
25-50 medlemmer: 2 representanter
51 medlemmer eller flere: 3 representanter
(2) Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, eller oppnevnt av styret etter fullmakt.
(3) Styret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av Rugby League Norge. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes.
(4) Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde:
a) Lederne i de faglige utvalg/ komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte
b) Revisorer
c) Valgkomiteens medlemmer
(5) Uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett møter Rugby League Norges æresmedlemmer.
§ 17 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e)/oppnevnt(e) representant(er).
§ 18 Årsmøtets oppgaver
(1) Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de fremmøtte representantene.
2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), referent(er) samt to (2) representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle årsmelding.
5. Behandle regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag.
7. Fastsette kontingent.
8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett.
9. Foreta følgende valg:
a) President og visepresident.
b) Fire (4) styremedlem og 1 varamedlem.
c) To (2) i medlem kontrollkomitee.
d) Valgkomite med leder og to (2) medlemmer.
(2) President og visepresident velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
§ 19 Ekstraordinære årsmøter
(1) Ekstraordinære årsmøte innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av styret
b) Vedtak av årsmøtet
c) Skriftlig krav fra de medlemsklubber som på sist ordinære årsmøte representerte mins ¼ av de stemmeberettiget representanter.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte ovenfor medlemsklubbene.
(3) Et ekstraordinært årsmøte er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter.
(4) Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 20 Rugby League Norges styre
(1) Rugby League Norge ledes og forpliktes av styret som er Rugby League Norges høyeste myndighet mellom årsmøtene.
(2) Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede myndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå Rugby League Norges daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dens faglige myndighet.
3. Påse at Rugby League Norge midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at Rugby League Norge har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjon, og har en forsvarlig økonomistyring.
4. Arbeide med saker nevnt i § 4.
5. Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter oppdrag fra årsmøtet eller som styret finner påkrevet, samt utarbeide mandat/instruks for disse.
(3) Styret skal holde møter når presidenten bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
(4) Til styremøter innkalles norsk medlem av internasjonalt forbunds styre når internasjonale saker og spørsmål skal behandles. Representanten fra det internasjonale forbundets styre møter med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
(5) Xxxxxx skal oppnevne representant til internasjonale møter og kongresser, og foreslå aktuelle kandidater til internasjonale forbunds styre og underliggende komiteer.
(6) I samråd med norsk medlem av internasjonalt styre, skal styret diskutere Rugby League Norges standpunkt i internasjonale saker som berører idretten Rugby League.
§ 21 Komiteer og faste valgte posisjoner
(1) Rugby League Norge skal ha følgende valgte komiteer og posisjoner
1. Kontrollkomiteen som skal revidere Rugby League Norges regnskap.
2. Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som velges på årsmøtet. Medlem av valgkomite som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen.
§ 22 Vedtektsendring
(1) Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 23 Oppløsning, sammenslutning og deling
(1) Oppløsning av Rugby League Norge kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre (3) måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
(2) Ved oppløsning eller annet opphør av Rugby League Norge, tilfaller Rugby League Norges overskytende midler etter avvikling et veldedig formål vedtatt med 2/3 flertall på det ordinære årsmøtet Rugby League Norge ble vedtatt oppløst.
(3) Ingen medlemsklubber eller enkeltmedlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
(4) Sammenslutning med andre foreninger eller deling av Rugby League Norge anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 22. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra Rugby League Norges kreditorer.