Avtaleinformasjon Rammeavtale om leveranse av
Avtaleinformasjon Rammeavtale om leveranse av
Versjon: 20.08.2021 RIIK saksnummer: 21/1800
kontorrekvisita, kopipapir og skolemateriell til kommunene i Kongsvingerregionen og GIR IKS 2021 - 2025
1.1 Bakgrunn
Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK) har inngått en ny rammeavtale om leveranse av kontorrekvisita, kopipapir og skolemateriell til kommunene i Kongsvingerregionen og GIR IKS 2021 - 2025. RIIK skal være avtaleforvalter for rammeavtalen.
Kommunene Våler, Åsnes, Grue, Eidskog, Kongsvinger, Sør-Odal og Nord-Odal samt Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap (GIR IKS) deltar i avtalen.
1.2 Avtaleleverandør
Avtalen er inngått med følgende leverandør:
Leverandør | Om leverandør |
Maske AS |
1.3 Avtaleperiode
Rammeavtalen varer f.o.m. 01.09.2021 t.o.m. 31.08.2023. Avtalen kan forlenges med 2 år til. Avtalen forlenges med inntil 1 år av gangen.
1.4 Avtalesortiment
Rammeavtalen omfatter kopipapir, kontorrekvisita, skolemateriell, batterier, makuleringsmaskiner, tavler, kalendere, konvolutter, kaffe og kjeks, mm. Det presiseres at cateringprodukter, desinfeksjonsmidler, munnbind, nitrilhansker, skoovertrekk, møbler og avfallssekker ikke dekkes av rammeavtalen.
Produktene som omfattes av avtalen, som er i underkant av 600 varelinjer, er delt inn i hovedsortiment og øvrige produkter. Produktene som tilhører hovedsortimentet er merket med bokstav A i nettbutikken. Disse produktene bør velges fremfor de andre artiklene.
Etter innlogging vises det kun avtaleproduktene – hovedsortiment og øvrige produkter – i leverandørens nettbutikk. Andre produkter innen varekategorier kontorrekvisita og skolemateriell kan finnes på xxx.xxxxx.xx (uten innlogging). Bestillinger av varer tilgjengelige
på nettsiden foretas via kundeservice.
Forespørsler om endringer av avtalesortimentet kan sendes til kontaktperson i RIIK. Nye avtalevarer vil bli gjort tilgjengelig for bestilling i nettbutikk.
1.5 Bestilling
Kongsvinger kommune har innført e-Handel (Visma). Varer som omfattes av rammeavtalen er gjort tilgjengelig for bestilling i E-Handel, fane Eksterne nettbutikker. Ved spørsmål om bestillinger i e-Handel ta kontakt med din nærmeste leder eller e-handel systemansvarlig.
Unntaksvis kan det oppstå behov for å bestille varer utenfor eHandel, dette kan eksempelvis skje når varen som bestilles ikke er en avtalevare og synes dermed ikke i nettbutikken. I så fall foretas bestillingen via kundeservice og en egen innkjøpsordre skal opprettes. Hensikten med dette er å unngå problemer ved varemottak og fakturabehandling.
De øvrige kundene på avtalen vil kunne gjøre bestillinger i leverandørens nettbutikk ved å gå inn på xxx.xxxxx.xx.
Hvis du ikke har mottatt innloggingsinformasjon på e-post, ta gjerne kontakt med Maske AS sin kundeservice som har åpningstid mellom kl. 0700 - 1600.
Kundesenteret kan kontaktes på:
Telefon: 00 00 00 00
E-post: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Kunde-chat: xxx.xxxxx.xx
For å redusere mengden transport kan leverandøren tillegge bestillinger under kr. 300 eks. mva et småordregebyr på kr. 100. Leverandørens kundeservice vil i så fall varsle bestilleren om dette og tilby valget mellom å bestille flere varer på ordren eller vente med bestilling til neste hovedleveranse.
1.6 Kontaktopplysninger
Organisasjon | Produktansvarlig/kontaktpersoner |
Eidskog kommune | Xxxx Xxxxx Xxxx, |
Grue kommune | Xxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, |
Kongsvinger kommune | Magnus Olsen, |
Nord-Odal kommune | Hilde-Kristin Haugland, |
Sør-Odal kommune | Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, |
Organisasjon | Produktansvarlig/kontaktpersoner |
Våler kommune | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, |
isnes kommune | Xxxx X. Xxxxxxxxx, |
GIR IKS | Xxxxxx Xxxxxxxx, |
Maske AS | Xxxxxx Xxxxxxxxx, mob. 902 62 650 xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxx.xx Xxxx Xxxx Xxxxxxxx, mob. 941 41 594 |
XXXX | Xxxx Xxxxxx, mob. 944 83 221 |
1.7 Spørsmål eller avvik
Ved spørsmål om avtalevilkår, herunder fullstendig oversikt over produkter og priser, eller avvik ta kontakt med produktansvarlig i din organisasjon.