KONKURRANSEGRUNNLAG

Med «alminnelige stillinger» menes alle stillinger som Forsvarsbygg til enhver tid måtte ha behov for, med unntak av direktørstillinger og andre særskilte stillinger som ikke omfattes av denne avtalen.

Rammeavtalen er landsdekkende, og omfatter blant annet bistand til annonsering, screening og utvelgelse av kandidater, testing, intervjuer, referansesjekk, skrive innstillingsbrev, dialog med kandidater, og andre tilhørende tjenester.

For mer informasjon om Forsvarsbygg, og virksomhetens behov, se Rammeavtalens bilag 1 Ytelsesbeskrivelse.

2 OM AVTALEN

2.1 Avtalens formål

Forsvarsbygg rekrutterer mer enn 100 medarbeidere hvert år, og i 2018 ble det rekruttert i overkant av 150 nye medarbeidere. Hittil har HR-seksjonen i Forsvarsbygg håndtert alle interne henvendelser, men på grunn av økt etterspørsel etter rekrutteringsbistand den siste tiden har de nå sett et behov for avlastende bistand for å fylle behovet for rekruttering internt.

Formålet med denne rammeavtalen er derfor å dekke, det til enhver tid gjeldende, behovet for rekruttering av nyansatte til diverse stillinger i Forsvarsbygg utover det HR-seksjonen klarer å håndtere selv.

2.2 Estimert volum

Estimert behov for bistand utgjør omtrent 20 til 40 stillinger pr. år. Dette utgjør et estimert volum på ca. NOK 4 000 000 eks. mva. pr. år.

For 4 år utgjør dette et estimert totalvolum på ca. NOK 16 000 000 eks. mva.

Vi gjør oppmerksom på at oppgitt volum er et estimat basert på antatt fremtidig behov for bistand. Det vil være noe usikkerhet knyttet til omfanget av framtidige avrop da dette vil variere med behovet for nytt personell til virksomheten. Vi gjør også oppmerksom på at driftsbudsjetter kan bli endret underveis i avtaleperioden.

2.3 Varighet

Rammeavtalen vil ha varighet på to (2) kalenderår etter undertegnelse av avtale, med mulighet for forlengelse i inntil ett (1) år + ett (1) år.

2.4 Kontraktbestemmelser

Forsvarsbygg vil inngå en (1) avtale, med en (1) leverandør. Kontraktene som skal benyttes er Statens standard rammeavtale (SSA-R) i kombinasjon med Statens standard bistandsavtale (SSA-B) for hvert enkelt avrop.

2.5 Anskaffelsesprosedyre

Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse.

2.6 Regelverk

Konkurransen gjelder en vare- og tjenesteanskaffelse over EØS terskelverdi, jf. del I og III i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA).

2.7 Forbehold om stillinger som ikke inngår i avtalen

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ikke å anvende denne rammeavtalen ved rekruttering av direktørstillinger og andre særskilte stillinger som ikke kan defineres som en alminnelig stilling i Forsvarsbygg.

2.8 Dokumentstruktur

Anskaffelsen kunngjøres i DOFFIN og XXX Xxxxxxxxx, samt publisert via xxx.xxxxxxx.xx

1. Invitasjon til konkurranse (dette dokument)

• Vedlegg 1: Tilbudsdokument

• Vedlegg 2: Referanseoppdrag

• Vedlegg 3: Forpliktelseserklæring

2. SSA-R: Rammeavtale

• Bilag 1: Ytelsesbeskrivelse

• Bilag 2: Prosedyrer for avrop og kontraktstildeling

• Bilag 3: Avtalevilkår for avrop under denne avtalen

• Bilag 4: Administrative bestemmelser

• Bilag 5: Pris og prisbestemmelser

• Bilag 6: Fullmakt til skatte- og avgiftsinformasjon

• Bilag 7: Etisk egenerklæring, skal signeres av kontraktansvarlig hos leverandør

3. SSA-B: Bistandsavtale, vil benyttes ved avrop

• Bilag 1: Beskrivelse av bistanden

• Bilag 2: Prosjekt- og fremdriftsplan

• Bilag 3: Administrative bestemmelser

• Bilag 4: Samlet pris og prisbestemmelser

• Bilag 5: Endringer i bistanden etter avtaleinngåelsen

• Bilag 6: NSM taushetserklæring, skal signeres av alle konsulenter som utfører bistand

• Bilag 7: Etisk egenerklæring, skal signeres av alle konsulenter som utfører bistand

3 ANDRE OPPLYSNINGER

3.1 Spørsmål

Har en spørsmål knyttet til denne konkurransen, inkludert konkurransens dokumenter og kunngjøring, skal disse stilles gjennom kommunikasjonsmodulen i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.

3.2 Feil og mangler i konkurransedokumentene

Blir en oppmerksom på at konkurransegrunnlaget inneholder feil, uklarheter, ufullstendigheter mv, i konkurransedokumentene, plikter man snarest mulig å varsle avtaleeier om dette.

Varsling skal skje gjennom kommunikasjonsmodulen i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV).

3.3 Avlysning av konkurransen

Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold

3.4 Bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren i anskaffelsesfasen

Leverandøren kan som hovedregel ikke benytte tidligere ansatte i forsvarssektoren (som har vært ansatt innenfor de siste to år regnet fra søknadsfristens utløp) i direkte kontakt med Forsvarsbygg under denne anskaffelsesprosessen. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å imøtekomme dette kravet, skal dette opplyses om i søknaden. Avtaleeier kan i så fall søke Forsvarsdepartementet om dispensasjon.

4 KVALIFIKASJONSKRAV

4.1 Kvalifikasjonskrav

Det stilles følgende krav til leverandørene som ønsker å delta i konkurransen.

Krav:	Dokumentasjonskrav:
Generelle krav:
Leverandøren skal være et lovlig registrert firma	Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for at firmaet er lovlig registrert i sitt hjemland. Norske leverandører trenger ikke dokumentere oppfyllelse av kravet utover fremleggelse av skatte- og mva-attest, jf. nedenfor.
Leverandøren skal ha et ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter	‘Attest for skatt og merverdiavgift’ (RF-1316). Attesten kan bestilles via xxx.xxxxxx.xx. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristen. (kun for norske leverandører)
Krav til økonomisk/finansiell stilling:
Leverandøren skal ha solid økonomi. Som minstekrav skal leverandøren være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse. For eksempel, kredittrangering A etter «Bisnode skala», eller tilsvarende.	Kredittvurdering skal være utført av en anerkjent kredittopplysningsvirksomhet. Selskapets kredittvurdering skal fremkomme som en verdi i form av bokstaver eller tall. Skalaen som benyttes i kredittvurderingen skal tydelig defineres i dokumentet sik at det er enkelt for mottaker å forstå hvor på skalaen selskapet befinner seg. Kredittvurderingen skal inneholde kjente regnskapstall, og en vurdering av leverandørens betalingshistorikk/-pålitelighet. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra utløpet av søknadsfristen. NB! Dersom leverandøren, for å oppfylle kravet, viser til garantier stilt av andre foretak (f.eks. morselskap) må det fremlegges tilsvarende kredittvurdering fra dette selskapet. Det må videre fremlegges en rettslig bindende bekreftelse fra dette selskapet om at de hefter solidarisk for eventuelt ansvar under kontrakten, se kapittel 5 for flere detaljer.
Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner:
Leverandøren skal ha omfattende erfaring med relevante rekrutteringsoppdrag. For å bli kvalifisert skal leverandøren levere en oversikt over minimum tretti (30) relevante rekrutteringsoppdrag, utført av Leverandøren for virksomheter i offentlig sektor, innen de siste tre (3) årene. Med relevante rekrutteringsoppdrag menes stillinger innen bygg- og anlegg, prosjektledelse, og andre administrative stillinger i offentlig forvaltning som Forsvarsbygg vil ha behov for.	Leverandøren skal fylle ut, og levere, vedlegg 2 Referanseoppdrag, som svar på dette kvalifikasjonskravet. Tilbyder skal fylle ut: 1. Navn på offentlig virksomhet, som innen de siste 3 år har mottatt bistand til rekruttering fra Leverandøren 2. Stillingsnavn på den aktuelle stillingen som ble besatt med bistand fra Leverandørens selskap 3. Dato for når rekrutteringen fant sted Leverandør kan skrive inntil fem (5) stillingsnavn på samme offentlig virksomhet.

På minimum fem (5) av tretti (30) referanseoppdrag, skal Leverandøren oppgi kontaktinformasjon på relevant referanseperson. Kontaktinformasjon skal bestå av fullt navn, telefonnummer og e-post.

Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser.

Krav til Leverandørens kvalitetssikring:

Leverandøren skal ha et fungerende kvalitetssikringssystem.

Leverandøren skal levere en beskrivelse av selskapets kvalitetssikringssystem.

Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO9001, eller andre tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig at leverandøren leverer kopi av gyldig sertifikat.

Dersom selskapet ikke er sertifisert, skal Leverandøren som et minimum beskrive hvordan Leverandøren styrer sine prosesser og aktiviteter, for å sikre at selskapet leverer tjenester av høy kvalitet som tilfredsstiller kundens krav og forventinger til tjenesteleveransen.

4.2 Dokumentasjon knyttet til ESPD Kvalifikasjonskrav

Tilbyder skal laste opp dokumentasjon knyttet til ESPD kvalifikasjonskrav ved innlevering av tilbud.

Forsvarsbygg kan på ethvert tidspunkt under konkurransen be leverandørene fremlegge ytterligere dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, jf. FOA § 17-1 (3). Om Forsvarsbygg blir nødt til å etterspørre dokumentasjon knyttet til ESPD kvalifikasjonskrav, vil det bli gitt en kort frist for levering. Dette fordi Forsvarsbygg forventer at dokumentasjonen foreligger etter utgått tilbudsfrist.

4.3 Dokumentasjon knyttet til ESPD Avvisningsgrunner

Leverandøren trenger ikke dokumentere ESPD Avvisningsgrunner ved tilbudsinnlevering. Leverandøren skal kun fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er innarbeidet som en del av prosessen ved søknadsinnlevering i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV).

Forsvarsbygg kan på ethvert tidspunkt under konkurransen be leverandørene fremlegge dokumentasjon på at krav er oppfylt, jf. FOA § 17-1 (3).

5 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER

5.1 Bruk av underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav

Dersom Leverandør er avhengig av Underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskravene satt i denne konkurransen, skal leverandøren svare «JA» på spørsmålet «Har leverandøren til hensikt å bruke underleverandør til å oppfylle kontrakten?» i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV).

Oversikt over krav til dokumentasjon når Leverandør benytter underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskravene angitt i Kapittel 4.1:

1. ESPD Avvisningsgrunner* skal fylles ut elektronisk av underleverandør ved tilbudsinnlevering

2. ESPD Kvalifikasjonskrav* skal dokumenteres av samtlige samarbeidspartnere og leveres med tilbudet

3. Komplett utfylt Forpliktelseserklæring (vedlegg 3)

*) For å invitere underleverandør til å besvare egne ESPD-skjema skal leverandøren svare «JA» på spørsmålet

«Støtter leverandør seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene i del IV og eventuelle kriterier og regler fastsatt i del V nedenfor?» i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Leverandøren inviterer så disse til å besvare separate ESPD for å levere tilbud. Dette bør derfor gjennomføres i god tid før søknadsfrist.

Mangelfull utfylling av etterspurt dokumentasjon kan føre til avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.

5.2 Solidaransvar, felles tilbud fra en leverandørgruppe/ konsortium

En leverandørgruppe som inngir søknad sammen, skal leverandøren ved utfylling av ESPD svare «Ja» på spørsmålet «Deltar leverandøren i konkurransen sammen med andre?». Leverandøren inviterer så disse til å besvare separate ESPD for å levere tilbud. Dette bør derfor gjennomføres i god tid før søknadsfrist.

Oversikt over krav til dokumentasjon når en Leverandørgruppe/konsortium leverer tilbud i felleskap (solidaransvar):

1. ESPD Avvisningsgrunner* skal fylles ut elektronisk av samtlige samarbeidspartnere ved tilbudsinnlevering

2. ESPD Kvalifikasjonskrav* skal signeres av samtlige samarbeidspartnere, og leveres med tilbudet

3. Med tilbudet skal det leveres en signert Xxxxxx/Erklæring om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar**.

*) For å invitere underleverandør til å besvare egne ESPD-skjema skal leverandøren svare «JA» på spørsmålet

**) Av dokumentet skal det tydelig fremkomme at samtlige deltakere i gruppen har inngått et forpliktende samarbeid, og at de overfor Forsvarsbygg vil stå solidarisk ansvarlig for kontraktsforpliktelsene. Det skal også fremkomme hvem som skal representere gruppen overfor avtaleeier, og dokumentet skal signeres av alle deltagere i leverandørgruppen.

Foreligger det uklarheter eller ufullstendigheter i søknaden knyttet til innholdet i dette, forbeholder Forsvarsbygg seg retten til å innhente ytterligere opplysninger fra leverandørgruppen.

Mangelfull utfylling av etterspurt dokumentasjon kan føre til avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.

6 TILDELINGSKRITERIER

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende tildelingskriterier:

Kriterium

Vekt

Dokumentasjonskrav

Tilbudt pris på rekrutteringstjenester

18,0 %

Det skal oppgis en fastpris på kjøp av «liten rekrutteringspakke» ekskl. mva. Fastpris skal oppgis i tilbudsdokument, se vedlegg 1.

For flere detaljer se kapittel 6.1.1.

18,0 %

Det skal oppgis en fastpris på kjøp av «stor rekrutteringspakke» ekskl. mva. Fastpris skal oppgis i tilbudsdokument, se vedlegg 1.

For flere detaljer se kapittel 6.1.2.

1,0 %

Det skal oppgis en fastpris på utført caseoppgave i

intervjusammenheng. Pris pr. case skal oppgis i tilbudsdokument, se vedlegg 1.

For flere detaljer se kapittel 6.1.3.

1,0 %

Det skal oppgis en fastpris på arbeidspsykologiske tester som ikke inngår i de aktuelle pris pakkene. Pris pr. test skal oppgis i tilbudsdokument, se vedlegg 1.

For flere detaljer se kapittel 6.1.4.

1,0 %

Det skal oppgis en fast timespris på Ansvarlige konsulenter på reise.

Pris pr. time skal oppgis i tilbudsdokument, se vedlegg 1. For flere detaljer se kapittel 6.1.5.

1,0 %

Det skal oppgis en fast timespris på Konsulentteammedlemmer på reise.

Pris pr. time skal oppgis i tilbudsdokument, se vedlegg 1. For flere detaljer se kapittel 6.1.6.

Tilbudt kvalitet på

rekrutteringsprosessen(e) i avtaleperioden

25,0 %

Tilbyderen skal levere en rekrutteringsprosessbeskrivelse for «liten

rekrutteringspakke». Rekrutteringsprosessbeskrivelsen skal beskrives i tilbudsdokument (vedlegg 1). Prosessbeskrivelsen skal ikke overskride fem (5) A4 sider inkludert figurer, tabeller og tekst.

For flere detaljer se kapittel 6.2.

25,0 %

Tilbyderen skal levere en rekrutteringsprosessbeskrivelse for «stor

rekrutteringspakke». Rekrutteringsprosessbeskrivelsen skal beskrives i tilbudsdokument (vedlegg 1). Prosessbeskrivelsen skal ikke overskride ti

(10) A4 sider inkludert figurer, tabeller og tekst.

For flere detaljer se kapittel 6.2.

Tilbudt minimumskompetanse på Ansvarlige konsulenter* i avtaleperioden

5,0 %

Tilbyder skal oppgi en minimums-kompetansestandard for alle Ansvarlige konsulenter*. Minimumskompetansen skal beskrives i tilbudsdokument, se vedlegg 1. Minimums kompetansestandarden skal ikke overskride fem (1) A4 side.

For flere detaljer se kapittel 6.3.

Tilbudt kapasitet på Ansvarlige konsulenter* i avtaleperioden

5,0 %

Tilbyder skal oppgi en minimums-kapasitetsgaranti på antallet Ansvarlige konsulenter*, som gjennom avtaleperioden vil være tilgjengelige for rekrutteringsoppdrag i avtaleperioden.

Kapasitetsgarantien skal oppgis i tilbudsdokument, se vedlegg 1.

For flere detaljer se kapittel 6.4.

* ) Ansvarlig konsulent, er definert som personen som utfører rekrutteringsarbeidet for Oppdragsgiver.

6.1 Pris på rekrutteringstjenester

6.1.1 Fastpris på «liten rekrutteringspakke»

Leverandøren skal oppi en fastpris på «liten rekrutteringspakke». Pris skal oppgis i tilbusdsmalen vedlegg 1.

Minimumskrav til innhold som inngår i en «liten rekrutteringspakke»:

MINIMUMSINNHOLD AV TJENESTER PÅ LITEN REKRUTTERINGSPAKKE

• Innkalle til intervju

• Gjennomføre førstegangsintervju

• Gjennomføre andregangsintervju

• Utføre en DNV-sertifisert personlighetstest

• Skrive innstilling (Leverandør må regne med at det tar 1 dag å skrive innstillingsbrev i Forsvarsbygg)

• Ha dialog med kandidater og følge disse opp gjennom hele rekrutteringsprosessen

6.1.2 Fastpris på «stor rekrutteringspakke»

Leverandøren skal oppi en fastpris på «stor rekrutteringspakke». Pris skal oppgis i tilbusdsmalen vedlegg 1.

Minimumskrav til innhold som inngår i en «stor rekrutteringspakke»:

MINIMUMSINNHOLD AV TJENESTER PÅ STOR REKRUTTERINGSPAKKE

• Behovsanalyse. Utføre en analyse av Oppdragsgivers behov. Herunder kontakte relevante nøkkelpersoner i Forsvarsbygg

• Skrive utkast til stillingsannonser

• Publisere stillingsannonser i aktuelle publikasjonskanaler

• Screening og utvelgelse av aktuelle kandidater

• Innkalle til intervju

• Gjennomføre førstegangsintervju

• Gjennomføre andregangsintervju

• Utføre en DNV-sertifisert personlighetstest

• Utføre en DNV-sertifisert evne- og ferdighetstest

• Sjekke referanser (minimum 2 stk. referanser per innstilt kandidat)

• Skrive innstilling (Leverandør må regne med at det tar 1 dag å skrive innstillingsbrev i Forsvarsbygg)

• Ha dialog med kandidater og følge disse opp gjennom hele rekrutteringsprosessen

• Overlevere dokumentasjon til Oppdragsgiver

6.1.3 Fastpris på caseoppgaver

Tilbyder skal oppgi en fastpris på å utføre caseoppgaver i intervjusammenheng. Fastpris oppgis i tilbudsdokument vedlegg 1.

6.1.4 Fastpris på andre arbeidspsykologiske tester som ikke står nevnt i pakkene

Tilbyder skal oppgi en fastpris på å utføre andre arbeidspsykologiske tester som ikke er inkludert i de to aktuelle rekrutteringspakkene (herunder liten rekrutteringspakke og stor rekrutteringspakke), som for eksempel en integritetstest.

Fastpris oppgis i tilbudsdokument vedlegg 1.

6.1.5 Timespris for Ansvarlig konsulent på reise

Ettersom avtalen er landsdekkende, kan det medføre at konsulenter må reise. Xxxxxxxx skal derfor oppgi en timespris for Ansvarlig konsulent på reise.

Pris pr. time, skal føres i tilbudsdokument vedlegg 1.

6.1.6 Timespris for Konsulentteammedlemmer på reise

Ettersom avtalen er landsdekkende, kan det medføre at konsulenter må reise. Xxxxxxxx skal derfor oppgi en timespris for Konsulentteammedlemmer på reise. Pris pr. time, skal føres i tilbudsdokument vedlegg 1.

6.1.7 Tildeling av prispoeng

Poeng vil bli tildelt basert på lavest tilbudte fastpris pr. prispost. Tilbyderen som tilbyr den laveste fastprisen pr. prispost vil tildeles 10 poeng i konkurransen for den aktuelle prisposten. Resterende tilbud i konkurransen vil så bli tildelt poeng relativt i forhold til det beste tilbudet pr. prispost.

Mangelfull utfylling av tilbudsdokument kan føre til 0 poeng pr. prispost, eller avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.

6.2 Kvalitet på rekrutteringstjenester i kontraktsperioden

Kvalitet på rekrutteringstjenester skal vurderes ut fra to rekrutteringsprosessbeskrivelser, en beskrivelse av «liten rekrutteringspakke», og en beskrivelse av «stor rekrutteringspakke».

Hver rekrutteringsprosess skal beskrives som en naturlig «steg-for-steg» prosess, omtrent i den rekkefølgen Leverandøren vil utføre tjenestene i avtaleperioden. Tilbyder skal også oppgi omtrent hvor lang tid Oppdragsgiver kan forvente at Leverandør vil bruke på hver aktivitet i prosessen, i tillegg til estimert totaltid for hele rekrutteringsprosessen.

Hver rekrutteringsprosessbeskrivelse skal inneholde:

• En «steg for steg» beskrivelse av den aktuelle rekrutteringsprosessen

• En beskrivelse av når i prosessen oppdragsgiver skal involveres

• En beskrivelse av metode(ne) som Leverandør kan benytte for å identifisere de(n) rette kandidaten(e)

• En beskrivelse av tiden det omtrent vil ta å utføre ulike aktiviteter uten uforutsette avvik, som: mangel på søkere, sykdom, etc.

• En beskrivelse av estimert totaltid for hele rekrutteringsprosessen

• En rekrutteringsprosessgaranti for den aktuelle rekrutteringspakken

Rekrutteringsprosessbeskrivelsene som leveres, skal fungere som standard for hva Oppdragsgiver kan forvente av Leverandøren i avtaleperioden, og føre inn i Bistandsavtalens bilag 1.

6.2.1 Rekrutteringsprosessbeskrivelse «liten rekrutteringspakke» Rekrutteringsprosessbeskrivelsen for «liten rekrutteringspakke» skal som et minimum inneholde alle minimumskrav oppført for «liten rekrutteringspakke» i kapittel 6.1.1.

Tilbyderen står også fritt til å tilby inntil fem (5) ekstra tjenester utover minimumskravene. Tjenestene som tilbys skal listes punktvis i tabell for «tilbudt innhold i prispakke» i vedlegg 1 kapittel 1.1 (slik minimumskravene er listet).

Tilleggstjenestene som tilbys skal så beskrives i prosessbeskrivelsen sammen med de andre minimumskravene for

«liten rekrutteringspakke» tilbusdsmalen (vedlegg 1). Vi anbefaler tilbyder å synligjøre tillagte tjenester, slik at de ikke kan forveksles med det Oppdragsgiver har oppført som minimumskrav.

Avslutningsvis kan tilbyderen angi en garanti for «liten rekrutteringspakke».

Rekrutteringsprosessbeskrivelsen skal ikke overskride fem (5) A4 sider. Hvis Tilbyder leverer flere enn fem (5) sider, vil ikke disse bli gjennomgått med tildeling.

6.2.2 Rekrutteringsprosessbeskrivelse «stor rekrutteringspakke» Rekrutteringsprosessbeskrivelsen for «stor rekrutteringspakke» skal som et minimum inneholde alle minimumskrav oppført for «stor rekrutteringspakke» i kapittel 6.1.2.

Tilleggstjenestene som tilbys skal så beskrives i prosessbeskrivelsen sammen med de andre minimumskravene for

«stor rekrutteringspakke» tilbusdsmalen (vedlegg 1). Vi anbefaler tilbyder å synligjøre tillagte tjenester, slik at de ikke kan forveksles med det Oppdragsgiver har oppført som minimumskrav.

Avslutningsvis kan tilbyderen angi en garanti for «stor rekrutteringspakke».

Rekrutteringsprosessbeskrivelsen skal ikke overskride ti (10) A4 sider. Hvis Tilbyder leverer flere enn ti (10) A4 sider, vil ikke disse bli gjennomgått med tildeling.

6.2.3 Tildeling av poeng for kvalitet på rekrutteringstjenester i avtaleperioden

Tilbudet som best imøtekommer, eller overgår, oppdragsgivers forventinger til en god og effektiv rekrutteringsprosess av høy kvalitet, vil bli tildelt 10 poeng i konkurransen. Resterende tilbud vil så bli tildelt poeng relativt i forhold til det beste tilbudet. Metoden vil benyttes både for tildeling av poeng til «liten rekrutteringspakke», og for tildeling av poeng til «stor rekrutteringspakke».

Oppdragsgivers forventninger til en god og effektiv rekrutteringsprosess av høy kvalitet, inneholder:

• alle minimumskrav som tilhører «pakken»,

• en realistisk tidsplan,

• tilleggstjenester som Oppdragsgiver opplever som relevante og verdifulle i rekrutteringssammenheng,

• kundeoppfølging gjennom prosessen

• en god garantiordning for utført arbeid,

• en prosessbeskrivelse som tydelig skildrer at tilbyder har forstått Oppdragsgivers behov og virksomhet som det står beskrevet i konkurransedokumentene

Mangelfull utfylling av tilbudsdokument kan føre til 0 poeng, eller avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.

6.3 Minimumskompetanse på «Ansvarlige konsulenter» i avtaleperioden

Tilbyder skal oppgi en minimumskompetanse-standard for alle Ansvarlig(e) konsulent(er). Minimumskompetanse- standarden skal inneholde kompetanse-løfter knyttet til:

• utdanningsnivå,

• antall års erfaring med rekrutteringstjenester,

• antall års erfaring med rekrutteringstjenester i offentlig sektor,

• relevante kurs og/eller sertifiseringer

• sertifiseringer i arbeidspsykologiske tester Minimumskompetanse-standarden skal oppgis i tilbudsdokument, se vedlegg 1.

6.3.1 Tildeling av poeng på tilbydd minimumskompetanse i avtaleperioden

Tilbyderen som tilbyr den høyeste minimumskompetanse-standarden, vil bli tildelt 10 poeng i konkurransen. Resterende tilbud vil så bli tildelt poeng relativt i forhold til det beste tilbudet.

Mangelfull utfylling av tilbudsdokument kan føre til 0 poeng, eller avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.

6.4 Kapasitet på Ansvarlige konsulenter i avtaleperioden

Tilbyder skal oppgi en minimums-kapasitetsgaranti på antallet Ansvarlige konsulenter som gjennom avtaleperioden vil være tilgjengelige for å utføre oppdrag under denne rammeavtalen.

Alle Ansvarlige konsulenter som oppgis som en del av minimums-kappasitsgarantien skal:

(1) oppfylle minimums-kompetansekravet som tilbyder har oppgitt i tilbudet, og

(2) kunne påstarte et rekrutteringsoppdrag innen den tiden som Oppdragsgiver har utrykt behov for i ytelsesbeskrivelsen.

Kapasitetsgarantien skal oppgis i tilbudsdokument, se vedlegg 1.

6.4.1 Tildeling av poeng på tilbydd minimumskompetanse i avtaleperioden

Tilbyderen som tilbyr en garanti på flest Ansvarlige konsulenter som gjennom avtaleperioden, vil bli tildelt 10 poeng i konkurransen. Resterende tilbud vil så bli tildelt poeng relativt i forhold til det beste tilbudet.

Mangelfull utfylling av tilbudsdokument kan føre til 0 poeng, eller avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.

7 KRAV TIL TILBUDET

7.1 Tilbudsfrist

Frist for å levere tilbud er 25.03.2019, klokken 12:00.

Det anbefales at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp.

7.2 Språkkrav

Tilbud skal utformes på norsk. Det gis likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk, svensk og dansk hvor dokumentasjon ikke finnes på norsk.

7.3 Vedståelsesfrist

Leverandøren må stå ved sine tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.

7.4 Innlevering av tilbud

Leverandøren har risikoen for at komplett tilbud blir levert innen tilbudsfristen. Tilbud som blir levert etter leveringsfristen er utgått vil bli avvist.

7.5 Alternative tilbud

Alternative tilbud vil avvises.

7.6 Digital signatur ved innlevering av tilbud

Ved innlevering av tilbud kreves elektronisk signatur i form av BankID, Commfides eller Bypass.

Dersom du er ny bruker av elektronisk signatur, eller har spørsmål knyttet til elektronisk signatur, vennligst kontakt Mercell Support så snart som mulig. Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få implementert, og testet, elektronisk signatur.

Mercell support kontaktes på telefon + 00 00 00 00 00, eller e-post xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.

8 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING

Leverandørene bes bruke tabellen nedenfor som sjekkliste, og det er ønskelig at leverandøren organiserer sitt tilbud ut fra rekkefølgen angitt. Forsvarsbygg ber om at tilbudet inneholder følgende dokumentasjon:

Nr:	Hva skal leveres i tilbudet?	Format	Leverings metode	Sett kryss
Dokumentasjon som skal følge tilbudet - leveres elektronisk
Tilbudsbrev	Tilbudsbrevet skal være signert av person som er bemyndiget til å forplikte selskapet. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer).	PDF	Elektronisk
Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt)	Forpliktelseserklæring (vedlegg 3), og ESPD for underleverandør der dette er relevant	PDF	Elektronisk
Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav - leveres elektronisk
ESPD Avvisningsgrunner	Komplett utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) - Avvisningsgrunner	Elektronisk i Mercell	Elektronisk
ESPD Kvalifikasjonskrav	Komplett utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) – Kvalifikasjonskrav med dokumentasjon på krav • Vedlegg 2 Referanseoppdrag, skal leveres her	Elektronisk i Mercell/PDF	Elektronisk
Dokumentasjon på tildelingskriteriene - leveres elektronisk
Utfylt tilbudsdokument	Komplett utfylt tilbudsdokument, vedlegg 1	PDF	Elektronisk

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG

Document Metadata