Vilkår for bruk

Vilkår for bruk

FG-kontroll er en del av Finans Norge Forsikringsdrift som er hovedorganisasjonen for landets forsikringsselskaper. FG står for Forsikringsgodkjent.

Formål:

Hovedformålet med FG-kontroll er å samle informasjon om skadeforebyggende tiltak ved å dokumentere installerte anlegg og gjennomførte kontroller av elanlegg, brannalarmanlegg og slokkesystemer.

FG-kontroll tilbyr å tilgjengeliggjøre for allmennheten en liste over godkjente fagpersoner og kontrollører som kan gjennomføre ulike kontrolloppdrag for eier av eiendommer, til det formål at eier av eiendommer kan få å tegne forsikring fra forsikringsselskaper og/eller møte de krav som forsikringsselskapene stiller.

Videre fører FG-kontroll et register over rapporter på gjennomførte kontroller utført av fagpersoner listeført av FG. Rapportene er tilgjengelige for de forsikringsselskaper og banker som er tilknyttet systemet, eier av eiendommen der kontrollen er utført, samt kontrolløren selv. Registeret tjener det formål at forsikringsselskaper raskt og effektivt kan søke opp en eiendom, kartlegge status på registrerte anlegg og undersøke eventuelle rapporter, og igjen benytte denne informasjonen i sin risikovurdering ved utstedelse/oppfølging av forsikringer. Dette igjen for å redusere risikoen for brannskader. Eier av eiendommen vil på sin side benytte rapportene til å dokumentere at kontroll av sikringsanlegg er utført.

Forsikringsselskapene kan også benytte FG-kontroll til å komme i kontakt med kontrollører ifbm ønske om en kontroll, eller formidle kontakt mellom eier av eiendom og kontrollør til samme formål.

Eier av eiendom

Bruk:

Eier av eiendommens anlegg får tilgang til FG-kontroll for å opprettholde oversikt over sine anlegg, ha tilgang til dokumentasjon og kunne følge dem opp på en nødvendig måte. Eier kan benytte systemet til å finne frem til FG-sertifiserte foretak med fagpersoner for å bestille nye kontroller, til å utføre andre oppfølgingsoppgaver som vedlikehold og iverksette avvikslukking i dialog med kontrollør.

Ved å ha et anlegg registrert i FG-kontroll gir det tilgang for eier og hovedbruker.

Det stilles ikke annet krav enn at minst et sikringsanlegg er FG-kontrollert eller prosjektert for å bli registrert.

Personvern:

Det å benytte seg av systemet FG-kontroll forutsetter bruk av personopplysninger.

De personopplysninger til eier av eiendom som benyttes er: navn, telefonnummer, epostadresse, adresse, bygningsnummer inklusiv Gnr/Bnr/Knr, og eventuelle bilder fra vedlegg.

Personopplysningene fremkommer i rapportene kontrollørene legger inn i systemet. Samt at eier selv kan legge inn kontaktopplysninger etter eget ønske i sin profil i systemet. På denne måten gis eier kontroll over personopplysningene i systemet, og kan logge inn og endre opplysningene slik han ønsker.

Rapportene fra kontrollørene inneholdende personopplysninger blir utlevert fra kontrollørene som selvstendig behandlingsansvarlig til FG-kontroll.

FG-kontroll på sin side benytter opplysningene til følgende formål:

• Redusere risikoen for brannskader

• Søke status forsikringsobjekt, risikovurdering for forsikringsavtale mot nye/eksisterende kunder hos forsikringsselskap

• At rapportering utføres med riktig hyppighet, samt valg av sertifiserte kontrollører

• Effektivt formidle kontakt mellom sertifisert kontrollør og eier av eiendommen

Finans Norge Forsikringsdrift er selvstendig behandlingsansvarlig for personopplysningene i FG-kontroll systemet, og behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse, jfr. personvernforordningen artikkel 6 bokstav f. De berettigede interessene som forfølges er å redusere fare for brannskader for alle involverte parter, samt å hjelpe forsikringsselskapene med å klarlegge risiko rundt dette. Dette innebærer å forvalte og føre register over rapporter fra kontrollører med status på ulike anlegg, samt legge til rette for kommunikasjon mellom eiere av eiendommer og kontrollører slik at kontroller kan og vil bli utført. For å oppnå dette er det nødvendig å innhente navn, adresse og kontaktopplysninger til eiere av eiendommen, slik at man har en forventing om hvor risikoen foreligger.

Ønskes personopplysningene rettet, kan dette gjøres ved å logge inn og redigere opplysningene under «Min profil».

Ønskes opplysningene slettet, eller det foreligger andre spørsmål knyttet til personvern bes FG-kontroll kontaktes per epost: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

Personopplysninger om eier av eiendom som fremkommer i systemet, blir lagret frem til eier, forsikringsselskap eller kontrollforetak melder ifra at objektet har byttet eier.

Personopplysninger fremkommende i kontrollrapporter blir lagret i 13 år ihht den ytre rammen av foreldelse i foreldelsesloven.

Vi gjør oppmerksom på at personopplysningene som fremkommer i den enkelte kontrollrapport kan utleveres til brannvesenet i deres arbeid der eier av eiendom får branntilsyn på sitt anlegg. Finans Norge Forsikringsdrift anser å ha berettiget interesse i å utlevere denne informasjonen til brannvesenet, jfr. personvernforordningen artikkel 6 nr.1 bokstav f. Ved å gi brannvesenet tilgang til databasen inneholdende rapportene vil føre til en effektivisering av brannvesenets tilsyn og planlegging av forebyggende tiltak, som igjen vil bidra til høynet fokus på sikringsanlegg og reduksjon av risiko for brann.

Fagperson:

Bruk:

For å få være en del av ordningen FG-kontroll, og få tildelt en bruker til systemet, kreves at fagpersonen kan fremlegge dokumentasjon på tilstrekkelig sertifisering ihht FG-ordningene og evt. myndighetskrav som foreligger for å være FG-registrert.

Fagpersonen som bruker systemet vil få tildelt innloggingsinformasjon fra FG-kontroll, etter fremlagt dokumentasjon på et tjenstlig behov for innloggingen.

Den som har tilgang til systemet, logger seg på med brukernavn og passord. Brukernavn og passord skal ikke gis videre til uvedkommende.

Personvern:

For å kunne benytte FG-kontroll systemet for fagpersoner, forutsetter det bruk av personopplysninger.

De personopplysninger til fagpersoner som benyttes er: navn, telefonnummer og epostadresse. Fagpersonen legger selv inn disse når han oppretter en bruker, og de vil fremkomme av hans opprettede rapporter.

Ved å legge inn personopplysningene godtas det at de benyttes til følgende formål:

• Tilgjengeliggjøres for allmennheten i liste over sertifiserte fagpersoner på FG- kontrolls nettside.

• FG-kontrolls register over utførte rapporter fra kontroller av sikringsanlegg.

• Få tilsendt informasjon og kursinvitasjoner fra FG-kontroll via epost.

• Personopplysningene tilgjengeliggjøres for de tilknyttede forsikringsselskap slik at de kan ta kontakt ved behov for kontroll, eller videreformidle kontaktinformasjon til eiere av eiendommer.

Finans Norge Forsikringsdrift er behandlingsansvarlig for personopplysningene i systemet, og behandlingsgrunnlaget for å benytte fagpersoners personopplysninger er således denne brukeravtalen, jfr. personvernforordningen artikkel 6 nr.1 bokstav b.

Ønskes personopplysningene rettet, kan dette gjøres ved å logge inn og redigere opplysningene under «Min profil».

Ønskes opplysningene slettet, eller det foreligger andre spørsmål knyttet til personvern bes FG-kontroll kontaktes per epost: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

Personopplysningene vil bli oppbevart i systemet så lenge sertifiseringen er aktiv, eller til person/foretak ønsker det fjernet. Personopplysningene som fremkommer av rapporter vil bli oppbevart i maksimalt 13 år ihht den ytre rammen av foreldelse i foreldelsesloven.

Det bemerkes også at fagpersoner selv er behandlingsansvarlig for personopplysninger tilhørende eierne av eiendommen som de legger inn i FG-kontroll systemet. De har dermed et selvstendig ansvar for å sikre at personvernet er tilstrekkelig ivaretatt i henhold til det til enhver tid gjeldende lovverk.

Vi gjør oppmerksom på at personopplysningene som fremkommer i den enkelte kontrollrapport kan utleveres til brannvesenet i deres arbeid der eier av eiendom får branntilsyn på sitt anlegg. Finans Norge Forsikringsdrift anser å ha berettiget interesse i å utlevere denne informasjonen til brannvesenet, jfr. personvernforordningen artikkel 6 nr.1 bokstav f. Ved å gi brannvesenet tilgang til databasen inneholdende rapportene vil føre til en effektivisering av brannvesenets tilsyn og planlegging av forebyggende tiltak, som igjen vil bidra til høynet fokus på sikringsanlegg og reduksjon av risiko for brann.

Ansvar:

Fagpersoner er selv ansvarlig for at informasjonen de legger inn i FG-kontroll systemet er lovlig innhentet og korrekt.

Informasjonen i FG-kontroll skal kun benyttes ifbm kontroll- og/eller prosjekteringsoppdrag, og skal kun være tilgjengelig for ansatte med tjenstlig behov.

Informasjonen skal ikke deles med andre aktører, og skal ikke benyttes til salgsformål.

Fagpersoner er ansvarlig for å ha lest brukeravtalen, kjenne formålet med bruken, og vite at systemet behandler personopplysninger.

Konsekvenser ved brudd på vilkårene:

Brudd på bestemmelsene i denne avtalen kan føre til at fagpersonen umiddelbart blir utestengt av FG-kontroll, eller at det mottas varsel om utbedring av forholdet innen en gitt frist.

Opphør av avtalen:

Ved utløpt eller ikke lenger gyldig sertifisering gis det ikke tilgang til FG-kontroll. FG Skadeteknikk har anledning til å begrense tilgang til FG-kontroll.

Brannvesen:

For å kunne benytte FG-kontroll systemet for ansatte i brannvesenet, forutsetter det en personlig innlogging til systemet. Den som har tilgang til systemet, logger seg på med brukernavn og passord. Brukernavn og passord skal ikke gis videre til uvedkommende.

Systemet benytter også personopplysninger. De personopplysninger til brannvesenet som benyttes er: navn og epostadresse. Den ansatte i brannvesenet legger selv inn disse når han oppretter en bruker eller ber om brukertilgang. Formålet med bruken av personopplysningene er at de er nødvendige for å gi brukeren av FG-kontroll den nødvendige tilgang slik at jobben kan utføres.

Personopplysningene står brukeren selv fritt til å redigere under «Min side». Ellers vil opplysningene og brukeren bli slettet etter lang tids innaktivitet, eller ved at personen selv ber om å bli slettet.

Forsikring

For å kunne benytte FG-kontroll systemet for ansatte i forsikring og forsikringsmeglerforetak, forutsetter det en personlig innlogging til systemet. Den som har tilgang til systemet, logger seg på med brukernavn og passord. Brukernavn og passord skal ikke gis videre til uvedkommende.

De personopplysninger som her benyttes er: navn og epostadresse. Den ansatte i forsikring legger selv inn disse når han oppretter en bruker eller ber om brukertilgang. Formålet med bruken av personopplysningene er at de er nødvendige for å gi brukeren av FG-kontroll den nødvendige tilgang slik at jobben kan utføres.

Personopplysningene står brukeren selv fritt til å redigere under «Min profil». Ellers vil opplysningene og brukeren bli slettet etter lang tids innaktivitet, eller ved at personen selv ber om å bli slettet.

Som innlogget får den forsikringsansatte eller forsikringsmegleransatte tilgang til personopplysninger tilhørende eiere av eiendommer og kontrollører. Forsikringsforetaket har et selvstendig ansvar for å sikre at personopplysningene håndteres lovlig, og at personvernet er tilstrekkelig ivaretatt i henhold til det til enhver tid gjeldende regelverk.

Informasjonen i FG-kontroll skal kun benyttes i ervervsvirksomhet, og skal kun være tilgjengelig for ansatte med tjenstlig behov. Informasjonen skal ikke deles med andre aktører, og skal ikke benyttes til salgsformål.