Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester
Reguleringsplan med teknisk plan
for
Rv.4 Roa – Gran grense
Konkurransegrunnlag av 10.7.2012
Xxxxx.xx: 2012025821
Xxxxxxxx.xx: 105149
INNHOLDSFORTEGNELSE
A 1 | INNBYDELSE TIL KONKURRANSE | 3 |
A 2 | AVTALEDOKUMENT | 5 |
A 3 | BESKRIVELSE AV OPPDRAGET | 8 |
B | GENERELLE TILBUDSREGLER | 10 |
C | GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER | 12 |
D 1 | SPESIELLE TILBUDSREGLER | 20 |
D 2 | SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER | 24 |
E | KRAVSPESIFIKASJON | 29 |
F | (Kapittelet inngår ikke i denne mal) | |
G | DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD | 40 |
G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER | 40 | |
G 2 PRISSKJEMA | 41 | |
G 3 TILBUDSSKJEMA | 45 | |
G 4 TOTALKOMPETANSE (jf. Kap D1 pkt 6) | 46 | |
G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET | 48 | |
G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER | 48 | |
G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD | 48 | |
G 8 HMS - EGENERKLÆRING | 49 | |
G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING | 50 | |
G 10 FIRMAATTEST | 50 | |
G 11 SPESIALKOMPETANSE | 50 |
A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE
Statens vegvesen Region øst ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D 1. 1.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter.
Følgende legges til grunn:
- Type anskaffelse: Tjeneste
- Over terskelverdi Under terskelverdi
- Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse
Konkurranse med forhandling
Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1.
Kontrakt inngås på grunnlag av
NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring
Tilbudsbefaring vil finne sted kl
med møtested
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse
Tilbudskonferanse vil finne sted kl
med møtested
Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning
Tilbudsåpning vil finne sted kl
adresse
Tilbudsfrist utløper 14.9.2012 kl 12:00
Tilbudet skal leveres til Statens vegvesen Region øst, Lillehammer, enten med personlig eller med post. Avsender er ansvarlig for at tilbudet kommer fram i tide
Innleveringssted: Statens vegvesen, Xxxxxxxxxxxx 00, xxxxxxxx 0000, 0000 Xxxxxxxxxxx
Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket "TILBUD - Reguleringsplan rv. 4 Roa – Gran grense, Xxxxx.xx 2012 025821".
I tillegg til en papirversjon av tilbudet ønsker vi tilbudet digitalt på «minnepinne».
Vedståelsesfristen utløper den: 16.11.2012
Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til: Navn og funksjon: Xxx Xxxxxxxx Xxxx, planprosessleder
Adresse: Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx
Telefon: 00000000 / 000 00 000
Alternativt:
Navn og funksjon: Xxxxx Xxxxxxx, planleggingsleder Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxx
Telefon: 00000000 / 00000000
E-post : xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx Statens vegvesen Region øst den 10.7.2012
……………………………………………..
Xxxxx Xxxxxxx
A2 AVTALEDOKUMENT
Mellom Statens vegvesen øst som oppdragsgiver Xxx.xx. 971032081
og som leverandør
Xxx.xx.
er det inngått følgende avtale:
1 KONTRAKTSBESTEMMELSER
For denne kontrakt gjelder
NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
– Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
– Statens vegvesens utgave 12. november 2002,
med de presiseringer som følger av dette avtaledokument.
2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING
Prosjektnummer: 105149 Xxxxxxx/Prosjektnavn: Rv. 4 Roa – Gran grense
Oppdragsgivers representant:
Xxx Xxxxxxxx Xxxx 61137263 / 95067830 xxx.xxxx@xxxxxxxx.xx
navn telefon e-post
Leverandørens representant:
navn telefon e-post
Kort beskrivelse av oppdraget:
Les på: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/xx0xxxxxx
3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11)
Leverandøren skal påbegynne oppdraget: Umiddelbart etter at avtale er inngått.
Oppdraget skal være ferdig:
Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist):
4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt 15 / 8402 pkt 12 og 13)
Prisen for oppdraget beregnes slik:
Endringsarbeid honoreres slik:
Om dekning av utgifter er avtalt:
Evt. regulering av satser:
5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1)
Oppdragsgivers representant:
Leverandørens representant:
6 UNDERRÅDGIVERE MV. (8401 pkt 5.3 / 8402 pkt 4.3)
Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren:
7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 / 8402 pkt 10.3)
I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale:
For hvert skadetilfelle:
kr
For hele oppdraget:
kr
8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2)
For oppdraget gjelder følgende forsikringer:
9 TVISTER (8401 pkt 18 / 8402 pkt 17)
Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig:
10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
11 UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
Sted Dato Sted Dato
Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift
A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET
1. Prosjektets art og omfang
Rv. 4 er en av hovedforbindelsene mellom deler av Akershus, Vestoppland og Osloregionen, og er viktig regionalt for næringsliv og arbeidspendling. Det er mange bedrifter i Vestoppland som produserer varer for eksport, noen av de største er på Raufoss. Rv. 4 er et alternativ til E6 ved stor trafikk. Etter at ny rv. 35 mellom Roa i Lunner og Gardermoen ble åpnet høsten 2003, ble rv. 4 enda viktigere som hovedadkomst til Oslo lufthavn for store deler av regionen.
Prosjektet ligger i Lunner og Gran kommune og starter ved Roa og strekker seg nordover til kommunegrense mellom Lunner og Gran. Strekningen har randbebyggelse som er støyutsatt, den har mange avkjørsler og er ulykkesutsatt. Den geometriske standarden er dårlig og det mangler tilbud for gående og syklende.
Konsekvensutredning og kommunedelplan for strekningen Rv.4 Roa – Gran grense ble vedtatt i Lunner kommune 21.6.2012. Planen skal behandles i Gran kommune i løpet av september 2012.
Med bakgrunn i vedtatt kommunedelplan skal det nå utarbeides reguleringsplan med tilhørende tekniske tegninger for strekningen.
Strekningen er om lag 4,2 km lang.
Det vises for øvrig til følgende web adresse: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/xx0xxxxxx
For oppdraget ligger flere opsjoner og forprosjekter. Detaljert beskrivelse av disse fremgår av kapittel E.
2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister
Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått etter (dato)
Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes.
Frist for ferdigstillelse er: 14.03.2014 (endelig fastsatt plan) Følgende delfrister gjelder:
Leveranse | Delfrist |
1. Utkast teknisk plan med reguleringsplan | 1.9.2013 |
2. Gjennomført ANSLAG | 1.10.2013 |
3. Endelig teknisk plan med reguleringsplan (utlagt til offentlig ettersyn) | 1.11.2013 |
4. Merknadsbehandling | Innen 1 mnd etter høringsfristen er ute |
Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3
3. Avvik i kontraktens rammebetingelser
Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt.
4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører
Ingen
5. Spesielle forhold
Ingen
6. Andre forhold
Byggeplan for strekningen Rv4 Gran grense - Jaren er under utarbeidelse av Statens vegvesen. Forutsatt byggeperiode høst 2013 - 2016
7. Dokumentoversikt
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget
DOKUMENT | DATO | Antall Vedl. eks. | |
1 | Konkurransegrunnlag – Kapittel A-G Kapitlene A-G kan evt deles i flere dokumenter | 10.7.2012 | 1 |
2 | Mal YM-plan (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx gging/Helse%2C+Miljo+og+Sikkerhet/Plan+for+ytre+miljo+%28 YM-plan%29) | internett | 0 |
3 | Digitalt kartgrunnlag | Kan etterspørres | 0 |
4 | Reguleringsplan Rv4 Gran grense - Jaren | internett | 0 |
5 NGFs melding nr 10: Beskrivelsestekst for grunnundersøkelser | internett | 0 |
6 Relevante håndbøker | internett | 0 |
7 Kommunedelplan med konsekvensutredning | internett | 0 |
8 Formingsveileder utarbeidet for Rv.4 Roa – Jaren, sept. 2004 | vedlegg 1 | 1 |
9 Miljøoppfølgingsprogram utarbeidet for Rv.4 Roa – Jaren, sept. 2004 | vedlegg 2 | 1 |
10 Rapport grunnundersøkelser utarbeidet for Rv.4 Roa – Jaren, sept. 2004 | vedlegg 3 | 1 |
11 Kunst i veganlegget utarbeidet for Rv.4 Roa – Jaren, mai 2006 | vedlegg 4 | 1 |
De fleste relevante dokumentene er å finne på prosjektets hjemmesider: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/xx0xxxxxxxx
B GENERELLE TILBUDSREGLER
Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder.
Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn:
1 Kostnader ved å delta i konkurransen
Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.
2 Taushetsplikt
Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6.
Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen.
Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet.
3 Rettidig levering av tilbud
Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende.
4 Tilbudets utforming
Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke.
Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist.
Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp.
5 Avlysning eller totalforkastelse
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn.
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn.
6 Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER
1 Kvalifikasjonskrav
- Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
- Tilbyders skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert.
- Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
Krav til dokumentasjon
- Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet merkes G 9)
- Firmaattest (vedlegges tilbudet G10)
- Liste over leverandørens relevante utførte oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4)
2 Krav om skatteattest
Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7/ § 17-14. For begge attester benyttes skjema RF 1244
Tilsvarende skal utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester.
Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf G6 og skatteattest fra skattefogd jf G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1.
3 Krav om HMS -egenerklæring
Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 3-4/ § 8-8 / § 17-15. Erklæringen skal være utformet på norsk.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring.
Skjema for HMS -egenerklæring (jf mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1.
4 Tilbud på hele eller deler av leveransen
Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget.
5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget
Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå.
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget
6 Krav til utforming av tilbudet.
Tilbudet skal være utformet på norsk.
Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og tilbudsskjema med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1.
Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (Totalkompetanse). Dette skal være:
- Liste over leverandørens (firmaets) utførte relevante oppdrag
- Liste over nøkkelpersonellets utførte relevante oppdrag
- CV for tilbudt personell
I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav.
7 Kriterier for valg av tilbud
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige.
Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Pris for gjennomføring av oppdraget.
- II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget
- III Totalkompetanse
Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor.
⮽ | I Pris for gjennomføring av oppdraget. (A) Konkurransepris (40 %): • Pris i tilbudsskjema evt. korrigert etter kontrollregning (B) Timepriser (60 %): • Oppgitt timepris for tilleggsarbeid eller beregnet gjennomsnitt ut fra oppgitte timepriser i tilbudet Poenggivning på underkriteriet ”Konkurransepris”. Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris. Høyere konkurransepris enn det dobbelte av laveste konkurransepris, får poengsum 0." | Samlet vekt kriterium I: 30 % |
⮽ | II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A Beskrivelsens oppbygning (40 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, kreativitet i metodikk, løsningsvalg og angrepsmåter (B) Framdrift, ressurser og kapasitet (40 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler (C) Kvalitet i løsningsvalg (20 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Opplegg for å ivareta miljøvennlige og varige løsninger inklusive arbeidsmiljø, opplegg for å finne løsninger som er økonomiske og praktiske å gjennomføre i anleggs- og driftsfasen, konkret kvalitetssikringsopplegg i det aktuelle prosjektet. | Samlet vekt kriterium II: 30 % |
⮽ | III Totalkompetanse (A) Kompetanse(40 %): Her vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med firmaet (20 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av tilbyders tidligere utførte oppdrag. Vurdering av tilbyders nivå hva gjelder faglig kvalitet, presentasjonskvalitet, kvalitetssikring i prosjekt, fleksibilitet og tilgjengelighet, ryddighet, evne til å holde avtalte økonomiske rammer, punktlighet samt evne til å holde frister. (C) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (40 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter), samarbeidsevne, kreativitet, initiativ, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne | Samlet vekt kriterium III: 40 % |
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering
(jf. C 8401 pkt 15.1.1/ 8402 pkt. 2.1)
Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet.
For endringsarbeid (jf. C 8401 pkt 10.4) gjelder følgende:
Om dekning av utgifter (jf. C 8401 pkt.15.1.4 / 8402 pkt 13)gjelder følgende:
- Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt.
- Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris.
Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver.
Om regulering av prisen (jf. C 8401 pkt 15.1.2 / 8402 pkt 12.2) er følgende særskilt avtalt: For den delen av arbeidet som skal utføres etter 1. juli 2012 (dato) skal timepriser justeres i samsvar med Statistisk Sentralbyrå sin lønnsstatistikk - ” alle ansatte”.
Basis for regulering er tilbud antatt mai/juni 2011. Justering skjer pr 1. juli 2012.
2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale.
Bestemmelser i C 8401 pkt 6 / 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. Andre særskilte avtaler om rettigheter/utlevert materiale.
3 Dagmulkt eller erstatning
Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte frister er det avtalt følgende dagmulktsatser:
Leveranse | Delfrist | Dagmulkt (NOK) |
1. Utkast teknisk plan med reguleringsplan | 1.9.2013 | 3000,- |
2. Gjennomført ANSLAG | 1.10.2013 | 3000,- |
3. Endelig teknisk plan med reguleringsplan (utlagt til offentlig ettersyn) | 1.11.2013 | 3000,- |
4. Merknadsbehandling | Innen 1 mnd etter høringsfristen er ute | 3000,- |
Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept.
Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides.
4 Krav til leverandør
Prosjektleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. For uten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig:
• Xxxx arbeidet med plan/prosjektering innen avtalte rammer
• Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v.
• Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage alternative løsninger, materialvalg
o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren.
• Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling
• Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater.
• Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere.
• Være oppdatert på aktuelt lovverk for dette oppdraget.
Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema (antatt antall timeverk). Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet.
Det blir lagt stor vekt på at tilbudet er basert på at veglinjer blir optimaliserte (vurdering av veglinje i forhold til viktige element som konstruksjoner o.l.) slik at en unngår unødige anleggskostnader. Det forventes god tverrfaglighet, spesielt mellom vegplanlegger og landskapsarkitekt i dette arbeidet. Kvalitetssikringa til leverandøren må ta vare på dette.
Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle eksisterende installasjoner. Det forusettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring.
Ved registreringsarbeid og innmålinger skal det brukes arbeidsvarsling. Skiltplan for disse arbeidene blir laget av Statens vegvesen. Arbeid som krever varsling må meldes minimum to uker før de skal gjennomføres.
Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til leverandøren vises på en diskré måte.
5 Underleverandør
Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Statens vegvesen skal godkjenne eventuelle underleverandører.
Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget.
6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler
Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg.
Tillegg skal spesifiseres på poster.
7 Styring av økonomi og framdrift
En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver:
• Samlet oversikt over timer og personell på de ulike hovedaktivitetene.
• Framdriftsrapport skal legges ved fakturaen. Denne må vise: Påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og endringsavtaler,
• Kostnads/arbeidsoversikt med prognose for hva som står igjen av arbeid.
8 Informasjon
Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren.
Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning frå oppdragsgiveren.
Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette.
9 Kvalitetssikring. HMS
Det blir stilt krav om at det skal lages kvalitetsplan og kontrollplan(-er) for oppdraget. Som en del av kvalitetsplanen skal det inngå en tidsplan som viser hvordan leverandøren har planlagt å gå fram for å holde de fristene som er oppgitt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiveren skal godkjenne kvalitets- og kontrollplanene. Oppdragsgiveren skal ha 14 dager til godkjenningsprosedyren.
Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret.
Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medverke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen.
10 Språk
Alt materiale som leveres, skal være på norsk.
11 Digitale data/sluttdokumentasjon
Digital materiale - generelt
All kommunikasjon, utveksling og levering av digitale data i prosjektet skal skje gjennom SVV webhotell (eRoom). Dette gjelder delfristene som omhandler byggeplanen. Inkludert:
- Alle DWG filer
- Terrengmodell (er)
- Vegmodeller
- 3D Samordningsmodell (som inneholder alle relevante objekter)
- Egen presentasjonsmodell for bruk i åpne møter med mer
Skriftlig materiale - generelt
Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet.
Krav til utførelse
Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte Statens vegvesens tittelfelt, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra xxx.xxxxxxxx.xx
Krav til leveranse – se PROF for detaljer Grunnlagsdata
Kartdata og innmålinger med mer. Ved supplerende innmålinger og i koding i reguleringsplanen skal siste versjon av SOSI benyttes. Som koordinatnett benyttes NTM koordinatsystem. Alle senterlinjer skal tilpasses eksisterende profilering.
Temafiler
De prosjekterte fagdata tilhørende de forskjellige tegningsbokstavene i HB 139
Layoutfiler
Den digitale utgaven av resultattegningen. Viktig at de produseres i henhold til PROF slik at oppdragsgiver kan åpne dem med alt innhold intakt.
Digitale modeller
Alle digitale modeller og databaser skal inkluderes i leveransen
Utsettingsdata
Avhengig av planfase skal det leveres utsettingsdata etter avtale med oppdragsgiver.
Konkurransegrunnlag
All beskrivelsestekst i forbindelse med konkurransegrunnlag skal kunne leses inn i GPROG.
Arkivdata
Resultattegningene på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav el.
Utvekslingsdata
Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne å samhandle på eksterne Webhotell. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet.
Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROF- standarden på oppdragsgivers webhotell ved alle komplette leveringer og ved prosjektets avslutning..
12 Evaluering
Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget, ved avslutning. Ved større oppdrag vil det også bli gjennomført evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få
dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen.
13 Fakturering
Fakturaer sendes til:
Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien 18
9815 VADSØ
Faktura skal merkes med ” Statens vegvesen, Region øst v/ Xxx Xxxxxxxx Xxxx”. Øvrig merking er:
Ansvar 13120
Prosjektnummer: 105149
SVEIS nr: 2012 025821
Bevilgingskode: 0317
Minimumskrav til faktura er:
Stående A4 format (bør) God trykk
Nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato
Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Fakturert hittil i år
Totalt påløpt oppdraget
Navn og adresse på avsender
14 Overdragelse av avtalen
Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver.
15 Tvister
Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf C. 8401 pkt18 / 8402 pkt 17):
16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten
17 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten
Det er oppdragsgiver som skal ivareta de nødvendige kontakter med medier og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Rådgiver kan opptre på oppdragsgivers vegne etter spesiell avtale. De henvendelser som leverandøren får fra medier, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner skal henvises videre til oppdragsgivers ansvarlig for prosjektet.
E KRAVSPESIFIKASJON
1 Oppdragets omfang
1.1 Bakgrunn
Rv. 4 er en av hoved forbindelsene mellom deler av Akershus, Vestoppland og Osloregionen, og er viktig regionalt for næringsliv og arbeidspendling. Det er mange bedrifter i Vestoppland som produserer varer for eksport, noen av de største er på Raufoss. Rv. 4 er et alternativ til E6 ved stor trafikk. Etter at ny rv. 35 mellom Roa i Lunner og Gardermoen ble åpnet høsten 2003, ble rv. 4 enda viktigere som hovedatkomst til Oslo lufthavn for store deler av regionen.
Etablering av 4-feltsveg med midtdeler har som mål å bedre trafikksikkerheten og framkommeligheten på strekningen. Total lengde i planen er om lag 4,2 km. Årsdøgntrafikken (ÅDT) på denne aktuelle strekningen varierer mellom 10100 og 11900 kjøretøy/døgn (2009).
Eksisterende veg skal i hovedsak benyttes som fremtidig lokalveg, men noe justering må påregnes. Prosjektet skal delfinansieres med bompenger
Formgiving
Det foreligger en formingsveileder for rv. 4 Roa – Jaren (sept. 2004). Statens vegvesen vil sørge for at denne formingsveilederen blir en del av prosjektets styrende dokumenter. Den vil legge føringer for utforming av veganleggets ytre og indre rom. Alle elementer ved veganlegget skal optimaliseres ut fra retningslinjene gitt i Formingsveilederen. Det forutsettes at rådgivers landskapsarkitekt tar et hovedansvar for at prinsippene gitt i formingsveilederen følges opp i all planlegging. Eventuelle fravik fra formingsveilederen skal tas opp i prosjektgruppemøter og med ansvarlig landskapsarkitekt hos oppdragsgiver.
Denne utlysingen omfatter utarbeidelse av reguleringsplan med tilhørende teknisk plan. Følgende opsjoner kan bli aktuelle:
- forprosjekt for GS-veg for strekningen Roa – Gran grense
- reguleringsplan for GS-veg for strekningen Roa – Gran grense
- generelle tilleggsarbeider
- diverse målearbeid
1.2 Omfanget og arten av oppdraget
Det skal utarbeides reguleringsplan med teknisk plan for alternativ vedtatt i kommunedelplanen.
Reguleringsplanen skal inneholde det som naturlig faller inn under planleggingen av rv.4 Roa – Gran grense i henhold til vedtatt kommunedelplan.
Stikkordsliste:
- forholdet til gående – og syklende
- lokalvegnett
- nedklassifisering av eksisterende vegnett
- avkjørselssanering/adkomst til landbrukseiendommer
- støyutredning
- massedeponi
- riggområder
- midlertidige anleggsbelter
- kryssløsning tilkobling rv35/lokalt vegnett
- kollektivtiltak
- forprosjekt konstruksjoner
- forprosjekt kryssløsning Roa sør
Listen er ikke uttømmende
1.3 Tilstøtende oppdrag
Byggeplan for strekningen rv.4 Gran grense – Jaren er under utarbeidelse av Statens vegvesen, Region øst. Antatt anleggsperiode høst 2013 - 2016.
1.4 Plangrunnlag
Kommunedelplan rv.4 Roa – Gran grense Alternativ C3
1.5 Grunnlag for arbeidet
• Digitalt kart, inkl ortofoto
• Gjennomført konsekvensutredning og kommunedelplan
1.6 Oppdragsgivers organisering
Statens vegvesen region øst ved Prosjektavdeling øst er prosjekteier og har prosjektansvaret. Planprosessleder og kontaktperson mot rådgiver er Xxx Xxxxxxxx Xxxx. Planleggingsleder for prosjektet er Xxxxx Xxxxxxx. Lunner kommune og Gran kommune er planmyndighet for reguleringsplanen.
Internt i Statens vegvesen vil det bli etablert en prosjektgruppe bestående av fagpersoner som representerer ulike fagområder. Prosjektgruppens medlemmer er ansvarlige for å ivareta sin seksjons faglige ansvar i prosjektet. De skal bidra aktivt med sin totale erfaring og sine synspunkter til prosjektets beste.
Videre skal det etableres en ekstern samarbeidsgruppe med deltakelse fra øvrige berørte offentlige etater. Det skal avholdes jevnlige møter. Samarbeid med eksterne vil i hovedsak skje gjennom møter. Rådgiver må regne med å delta på en del av disse møtene.
Det vil bli dannet arbeidsgrupper for deltemaer etter behov. Arbeidsgrupper kan bestå av deltakere fra rådgiver, Statens vegvesen og andre interessenter.
Det legges opp til at planleggingen skjer etter pbl §3-7. Det vil si at Statens vegvesen har ansvaret for å utarbeide planforslaget, legge planen ut på offentlig ettersyn og bearbeide innkomne merknader.
Det er opprettet eRoom for prosjektet. Rådgiver må påregne å samhandle på Prosjekthotell. All kommunikasjon, filutveksling og levering av digitale data skal skje gjennom Statens vegvesens webhotell (eRoom).
1.7 Ytelser fra oppdragsgiveren
• Eventuelle arkeologiske undersøkelser
2 Leveranser
Alle henvisninger til post, se G3.
2.1 Forberedelse, organisering og styring (Post 1)
Denne posten omfatter alle arbeider med klarlegging av forutsetninger og rammebetingelser for prosjekteringen og alle administrative kostnader for å gjennomføre oppdraget. Posten omfatter også utarbeidelse av kvalitetsplan inkl HMS-plan og fremdriftsplan.
Rådgiveren skal delta i en arbeidsprosess hvor medvirkning fra de ulike aktørene i prosjektorganisasjonen står sentralt. Statens vegvesen vil styre og koordinere denne prosessen, herunder innkalle til og gjennomføre slike møter.
Rådgiver må i tilbudet gjøre rede for hvordan deres utførelse av prosjektet er tenkt organisert med prosjektledelse, ressursinnsats og tverrfaglig sammensetning av personell. Det må gjøres rede for arbeidsopplegg og fremdrift med grunnlag i de føringer som er gitt i tilbudsbeskrivelsen.
Rådgiveren skal i tilbudet dokumentere sitt kvalitetssikringssystem. En kvalitetsplan for prosjektet skal leveres oppdragsgiver senest to uker etter avtale er inngått.
De kostnader rådgiveren har med kvalitetssikring forutsettes å ligge i de respektive arbeidsoppgaver, og dette prises derfor ikke særskilt. Rådgiver skal overlevere dokumentasjon til oppdragsgiver på sidekontroll er gjennomført i forbindelse med alle leveringer
Det forutsettes at rådgiveren foretar månedlig fakturering og rapportering. Det skal vedlegges fremdriftsrapport som beskriver hva som er gjort i siste måned og hvordan prosjektet ligger an i forhold til planlagt fremdrift både teknisk og økonomisk. Det skal videre kontinuerlig vurderes om det er avdekket behov for merarbeid ut over budsjettrammen, og som krever endring av rammen. Slike endringer skal snarest formaliseres ved rutine for endringsordre før arbeidene gjennomføres.
Pris for generelle arbeider skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.2 Møter (Eget skjema i G3)
Rådgiver skal gi pris på møter, både med Statens vegvesen, samarbeidsgrupper, offentlige etater og informasjonsmøter med andre berørte. Det skal beregnes 50 møter av 4 timer med 2 representanter fra rådgiver, men endelig avregning gjøres etter faktisk møteavholdelse, tidsforbruk og deltakelse.
Reisetid til/fra møte og skriving av referat (innen tre dager etter møtedato) skal inkluderes i pris pr. møte. Referatene skal godkjennes av Statens vegvesen før utlegging på eRoom. Møter med Statens vegvesen holdes ved Gran byggherrekontor/Lunner kommune (30 stk), Gjøvik (5 stk) Lillehammer (5 stk) eller Oslo (10 stk).
2.3 Medvirkning / Kreativ fase (Post 2)
1. Tidlig i planprosessen skal det gjennomføres en medvirkningsfase / kreativ fase for å få oversikt over utfordringer knyttet til detaljer i planleggingen.
Formålet med prosessen vil være å mobilisere og involvere flest mulig av de berørte grunneiere og andre interessenter i en tidlig fase av planarbeidet for å få nødvendig lokalkunnskap og eventuelt kunne imøtekomme deres behov for tilpasninger allerede før optimaliseringen av linjen begynner. Det vil være viktig å gå bredt ut for å informere om planarbeidet og få innspill/deltagelse fra flest mulig grunniere / interessenter. Rådgiver skal gjøre de forberedende arbeidene og være prosessleder, i tillegg til å utarbeide en kortfattet / oppsummerende rapport. Rapporten presenteres som egen arbeidsrapport i A4-format (eventuelt A3) med tekst, tegninger og illustrasjoner.
Alternativer og diskusjoner skal komme frem i rapporten. Rapporten skal leveres i papirformat og på CD i pdf-format (utskriftskvalitet).
2. Gjennom hele planarbeidet skal det sørges for en åpen, bred og tilgjengelig medvirkning i lokalsamfunnet og i dialog med organiserte og uorganiserte interesser. Intensjonen er å tilstrebe størst mulig offentlighet og reell medvirkning i planprosessene.
Rådgiver skal skissere et opplegg som sikrer at alle berørte parter og relevante interessenter får tilstrekkelig innsyn og mulighet til medvirkning til rett tid i planprosessene.
Pris for medvirkning / kreative faser skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.4 Grunnlagsmateriale / registreringer (Post 3)
Rådgiver skal gjøre de registreringer som er nødvendig for planarbeidet ut over det materialet som blir levert fra oppdragsgiver. Det vil blant annet si
• Alle aktuelle medarbeidere skal gjøre seg kjent i planområdet ved befaringer (oppstartsmøte med befaring 2 dager inkl overnatting på Hadeland med sentrale prosjektmedarbeidere: oppdragsleder, vegprosjektering, geologi/geoteknikk, landskapsarkitektur, naturmiljø, konstruksjoner/tunnel må påregnes).
• Gjennomgå foreliggende planmateriale xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/xx0xxxxxx
• Innhente relevant grunnlagsmateriale som er tilgjengelig fra kommunen og forskjellige etater.
• Sørge for nødvendige tilleggsregistreringer som det måtte være behov for, for å kunne gjennomføre arbeidet med reguleringsplanen og tilhørende teknisk plan.
• Rådgiveren skal sammen med oppdragsgiver ha kontakt med den enkelte grunneier for å få opplysninger om private anlegg (jordbruksdrenering, brønner etc.). Disse opplysninger må legges inn i grunnlagsfilene, slik at nødvendige opplysninger og omlegginger blir vist på tegningene
• Kontrollere overlevert kartgrunnlag
Digitalt kart for det aktuelle planområdet fremskaffes av Statens vegvesen uten kostnad for rådgiveren.
Pris for grunnlagsmateriale skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.5 Naturmessige og vassdragstekniske undersøkelser (Post 4)
Kartlegging av rødlistede arter og fremmede arter langs traseen, jf. naturmangfoldloven og i berørte områder skal utføres parallelt med dette prosjektet av rådgiver.
Rådgiver skal i dette oppdraget utføre en utredning av naturmessige og vassdragstekniske konsekvenser i forbindelse med kryssing av Vigga. Tiltakene skal beskrives og konsekvensene utredes. Avbøtende tiltak skal beskrives. Rådgiver skal benytte tilgjengelige registreringer av naturmiljø, samt gjennomføre ytterligere nødvendig kartlegging for å kunne beskrive tiltaket og belyse konsekvensene av tiltaket.
Tilsvarende vurderinger skal gjennomføres av alternative riggplasseringer, massedeponi og konsekvensene knyttet til disse. Mulige avbøtende tiltak skal beskrives.
Det skal utføres vannprøver i brønner som blir berørt av prosjektet (totalt cirka 5 brønner). Det kan forekomme flere brønner som ikke er registrert. I temarapport for naturressurser (KDP) er det utført en grov registrering av brønner. Dersom flere brønner finnes skal enhetsprisen benyttes.
Det skal oppgis enhetspris og totalpris på vannprøver for brønner i G3, tilbudsskjema. Resultatene av vannprøver i brønn skal presenteres i en rapport og avbøtende tiltak skal vurderes
2.6 Overordnet YM-plan (Post 5)
Det er knyttet utfordringer til konsekvenser for naturmiljø i forbindelse med tiltaket. En grov/overordnet YM-plan skal utarbeides hvor miljøpåvirkningene av prosjektet utredes samt avbøtende tiltak vurderes. Denne YM-planen vil danne grunnlaget for arbeidet med YM-plan i byggeplanfasen. Rådgiver skal utarbeide en overordnet YM-plan basert på Statens vegvesens mal og tilhørende veileder for YM-plan. Alle miljøtemaene i malen skal vurderes.
(mal finnes her: (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxx%0XxXxxxxxxxxXxxxxxxxx/Xxxxxxx r+ytre+miljo+%28YM-plan%29)
Statens vegvesen vil bidra med kompetanse i arbeidet med YM-planen, mens rådgiver skal gjøre forberedende arbeider og utarbeide rapporter.
Pris for utarbeidelse av overordnet YM-plan skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.7 ROS-analyse (Post 6)
Ihht plan- og bygningsloven skal det utarbeides en ROS-analyse for prosjektet.
I oppstarten av planarbeidet skal det i tillegg gjennomføres en innledende risiko- og sårbarhetsanalyse. En innledende analyse vil gi verdifull input til den videre planleggingen, slik at hensynet til natur, miljø og samfunn i planleggings-, gjennomførings- og driftsfasen kan ivaretas allerede i tidlig fase av planleggingen.
Statens vegvesen vil bidra med kompetanse i arbeidet med ROS-analysen, mens rådgiver skal gjøre forberedende arbeider, lede samlingene og utarbeide rapporter. Rådgiver må stille med miljøfaglig kompetanse i utarbeidelsen av ROS-analysen.
Rådgiver er ansvarlig for å beramme møter og å bemanne selve ROS-analysen med representanter fra rådgiver, lokal redningstjeneste (Brannvesen / Politi), regionale myndigheter og kommunene.
Statens vegvesen vil kunne bistå i arbeidet med å bemanne med interne ressurser. Pris for utarbeidelse av ROS-analyse skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.8 Støy (Post 7)
Det skal gjennomføres en støyutredning med støysonekart på strekningen som skal reguleres og punktberegninger på støyfølsom bebyggelse i rød og gul sone. Prosjektet skal følge Statens vegvesen sin praktisering av T-1521. Prinsipper rundt ambisjonsnivået og kost/nytte vil bli avklart mellom fagansvarlig på støy hos oppdragsgiver og fagansvarlig på støy hos innleid konsulent.
Følgende situasjoner skal beregnes/presenteres for oppdragsgiver:
• Dagens situasjon, uten tiltak
• Framtidig situasjon (20 år etter åpning) i planlagt regulert veglinje uten støytiltak
• Framtidig situasjon (20 år etter åpning) i planlagt regulert veglinje med støytiltak
Resultatene fremstilles som følger:
• Utendørs oppholdsareal vist som kotekart med beregnet støy 2 meter over terreng.
• Punktberegninger på mest utsatte fasader på samtlige etasjer (vist grafisk).
• Boliger (med punktberegninger) som ligger i gul og rød sone skal også fremstilles i en oversiktstabell.
Prinsippavklaringer/støyvurderinger, støykart, og forslag til tiltak for reguleringsplan leveres som egen støyrapport.
Pris for arbeider i forbindelse med støy skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.9 Geoteknisk ingeniørbistand (Post 8)
Geoteknisk bistand inkluderer terrengbefaring for innmåling av fjell i dagen. Innmålt fjell i dagen tegnes inn i geoteknisk datarapport. Hensikten med innmålingene er både å danne grunnlag for geoteknisk prosjektering og for vegprosjekteringen. Omfanget av innmålingene skal tilpasses nøyaktighetskravene ut fra disse formålene. Befaring for innmåling av fjell i dagen utføres før borplan utarbeides. Selve innmålingsarbeidet utføres av landmåler og føres i post 9.
Rådgiveren skal utarbeide plan for supplerende grunnundersøkelser, både felt- og laboratorieundersøkelser. Det skal som ledd i dette foretas befaring for å sikre at borpunktene er fornuftig plassert blant annet med hensyn på adkomst og minimal terrengskade. Resultater fra grunnundersøkelsene og laboratorieanalysene skal presenteres i en datarapport. Geoteknisk datarapport skal utformes i overensstemmelse med NS-EN 1997-1, Norsk Geoteknisk Forenings veiledning nr. 2 og Statens vegvesens håndbok nr. 154. Borpunkter med påvist fjelloverflate og innmålte punkter på fjell i dagen skal eksporteres til sosi-fil som kan leses inn i vegprosjekteringens terrengmodell.
Rådgiver skal også vurdere om det er hensiktsmessig å utføre noe av grunnundersøkelsene som geofysiske undersøkelser (seismikk) og utarbeide det nødvendige tilbudsgrunnlaget hvis det blir aktuelt.
Rådgiveren skal utføre alle geotekniske vurderinger som er nødvendig i planprosessen. Med utgangspunkt i foreliggende grunnlagsmateriale og resultater fra nye grunnundersøkelser skal rådgiveren utføre vurderinger/beregninger av behovet for midlertidige og/eller permanente geotekniske tiltak, utføre vurderinger/beregninger av aktuelle alternative typer tiltak/løsninger, samt anbefale geotekniske tiltak/løsninger. Valgte tiltak/løsninger skal dimensjoneres / detaljeres / spesifiseres til aktuelt plannivå, og innarbeides på relevante tegninger. De geotekniske vurderingene omfatter også utarbeidelse av geoteknisk prosjekteringsrapport som beskriver de vurderinger og beregninger som ligger til grunn for valg og utforming av geotekniske tiltak/løsninger. Dette skal gjøres i overensstemmelse med NS-EN 1997-1 og Statens vegvesens håndbok nr. 016. Det er viktig at rådgiver holder seg oppdatert med de endringer som blir gjort i vegplanen underveis i prosjekteringen og har et velfungerende samarbeid med vegprosjekterende konsulent.
I posten inngår også deltagelse i 4 halvdags møter med oppdragsgiver. Pris for geoteknisk ingeniørarbeid skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.10 Grunn- og laboratorieundersøkelser (Post 9)
Det skal gis priser på postene i prisskjema for grunn- og laboratorieundersøkelser, se kapittel G2. De angitte mengdene i prisskjemaet er foreløpige. De oppgitte mengdene danner grunnlaget for den tilbudsavgjørelse som skal fattes, mens den enkelte mengde vil være justerbar når arbeidene gjøres opp. De oppgitte mengdene er beheftet med relativt stor usikkerhet. Totalsum fra prisskjemaet overføres til post 9 i tilbudsskjema G3.
Eventuelt tap av borutstyr avregnes etter selvkost.
Grunnboringer som oppdragstaker må være i stand til å utføre er: totalsonderinger, vingeboringer, trykksonderinger, nedsetting av poretrykksmålere (pizometer og hydrauliske målere), 54mm uforstyrrete prøveserier, 54mm forstyrrete prøveserier i sand med sandfanger, skovlboringer og enkle sonderinger med håndhold bormaskin for fjellpåvisning i ulendt terreng. Det skal benyttes stålsylindere ved opptak av uforstyrrete 54 mm prøveserier.
Laboratorieforsøkene og grunnboringene skal utføres i henhold til relevante Norske Standarder der dette finnes, forøvrig i henhold til Håndbok 014, Laboratorieundersøkelser fra Statens vegvesen.
Oppdragsgiver sender grunneiervarsel til alle grunneiere og besørger nødvendige tillatelser. Dette arbeidet må påregnes å ta 6 uker fra oppdragsgiver mottar borplan. Grunneiere skal ytterligere varsles av utførende firma før det bores på den enkeltes eiendom.
Feltarbeidene skal utføres på en slik måte at skog, vegetasjon og dyrket mark skades minst mulig. Dersom behovet for fjerning av vegetasjon blir av stort omfang, og/eller det er behov for å felle trær med diameter større enn 10 cm, skal det ikke utføres før etter nærmere avtale med grunneier og oppdragsgiver. Grunneier skal også varsles i forbindelse med evt. riving av gjerder for å oppnå adkomst og oppstilling av borutstyr.
Utførte borpunkter skal innmåles med nøyaktighet +/- 250mm i planet og +/- 50mm i høyde.
Posten inkluderer opplodding og innmåling av bunn av elva der planen viser vegfylling i elva. Data fra opploddingen skal leveres som sosi-fil med innmålte bunnpunkter som kan importeres til vegprosjekteringens terrengmodell.
Posten inkluderer innmåling av fjell i dagen langs vegtraseene utført av landmåler. Nøyaktigheten av innmålingen i punktene skal være den samme som for borpunktene. Geotekniker skal lede
innmålingsarbeidet og påse at det blir utført innmålinger i riktig omfang. Geoteknikers deltagelse føres i post 8.
Totalsum for grunn- og laboratorieundersøkelser skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.11 Forprosjekt konstruksjoner (Post 10)
Prosjektet omfatter flere konstruksjoner.
• Kryss Roa sør
• Planskilt kryss med rv35 ved Roa
• Trafikksikkerhets- og miljøtiltak på avlastet veg
• Ca. 7 konstruksjoner over eller under ny veg (se C-tegn for KDP)
Det skal redegjøres for konsekvenser for naturmiljø i området rundt Vigga (dyr og planter), hydrologi og hydraulikk.
Forprosjektene må ha tilstrekkelig detaljering til å tilfredsstille kravet om et usikkerhetsnivå på +/- 10 % (Anslag)
Det skal utarbeides forprosjekt for alle konstruksjoner. Det skal leveres 3 stk. hefte i A4-format som inneholder alle forprosjekter. Hvert forprosjekt skal inneholde et sammendrag, en orientering, grunnlagsmateriale, geometri og bredder, grunnforhold, fundamentering, estetiske vurderinger, beregninger, beskrivelse av løsninger, vurdering av alternative løsninger, kostnadsoverslag etter prosess og tegninger i A3-format. Disse tegningene skal også ligge i planhefte 2.
Samlet pris for alle forprosjekt konstruksjoner skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.12 Lysberegning (Post 11)
Det skal gjennomføres en lysberegning for plassering av lysmaster langs strekningen. Posten skal også inkludere vurdering av framføring av 400 volts elanlegg.
2.13 Merknadsbehandling opsjon (Post 12)
I henhold til plan- og bygningsloven skal reguleringsplanen ligge ute til offentlig ettersyn i seks uker. Når høringsperioden er over skal alle innkomne merknader systematiseres og kommenteres.
Arbeidet skal resultere i ett dokument med Statens vegvesen sine kommentarer/vurderinger av hver enkelt merknad. Oppdragsgiver vil bidra med viktige avklaringer, mens rådgiver skal (dersom opsjonen utløses) i all hovedsak utføre arbeidet. Det forventes at den representanten fra rådgiver som kjenner prosjektet best (oppdragsleder) skal gjøre denne jobben.
Totalsum for merknadsbehandling skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.14 Reguleringsplan med teknisk plan (Post 13)
Det vil bli nødvendig med en prosess for å optimalisere prosjektets geometri før denne fastlegges. Rådgiver må forvente justeringer av tegningsgrunnlaget etter diskusjoner / tilbakemeldinger fra prosjektgruppen. Det skal tas høyde for at tegningsgrunnlaget revideres 4 ganger før endelig geometri fastsettes.
Planhefte 1, planhefte 2 og planhefte 3
I reguleringsplanarbeidet må det legges vekt på tilpasninger av eksisterende adkomster, eksisterende skogsbilveger, utforming og konsekvenser massedeponi fra kommunedelplanen, flytting av strømførende kabler, forholdet til myke trafikanter, naturmiljø, behov for rasteplass, midlertidige anleggsbelter, riggområder, omkjøringsveger ved anleggsgjennomføring, HMS i anleggsfasen, nærføring til vassdrag, nærføring til kulturminner, god landskapstilpasning og avbøtende tiltak for nærføringsulemper for boligbebyggelse.
Tegningshefte i hht Hb 139 Tegningsgrunnlaget (se egen tabell under). Tegningsgrunnlag i hht HB 138 Modellgrunnlag.
Reguleringsplanen med teknisk plan skal inneholde følgende:
Planhefte 1:
Plangrunnlag:
• Planbeskrivelse:
- forord
- forhold til xxxxx xxxxxx
- formålet med planen
- omtale av reguleringsplanen
• vegsystemet (drift, tekniske spesifikasjoner, trafikkgrunnlag etc. inngår her)
• undersøkte / forkastede løsninger med begrunnelse
• forholdet til omgivelsene (innenfor og utenfor plangrensen, byggegrenser). Her blir miljøkonsekvenser og miljøforbedrende tiltak omtalt.
• deponi- og riggområde
• kostnader (Anslag)
• eiendomsforhold og grunnerverv, inkl arealregnskap for avgang av dyrket mark / skogbruksareal etc.
- Perspektivtegninger
- Fotomontasjer
- Støyberegning jmf. Statens vegvesen sin praktisering av T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging)
- Forslag til støytiltak og andre større konstruksjoner
- Tekniske tegninger for avkjørsler
- Plan for omlegging av ledninger
• Andre utredninger
- ROS-analyse
- Kostnadsberegning/ANSLAG
- Ytre miljøplan/SHA-plan
- TS - revisjonsrapport
- Transportanalyse
- Støyrapporter
- Samfunnsøkonomiske beregninger
- Kuttliste
- Teknisk gjennomføring
- Geotekniske rapporter
Planhefte 2:
Tegning | Innhold | Målestokk | Antall (ca.) |
A | A001: Forside (A3, standard forside) A002: Tegningsliste (tegn nr., målestokk, dato, revisjon) Tegningsliste lages i Excel. | 1 Etter behov | |
B | B001 og B002: Oversiktstegning (Ortofoto) Skal lages i 2 versjoner; en som viser nummerert inndeling av C-tegningene og en uten. Viktige stedsnavn skal legges inn på en tydelig måte. | 1:5000 ev. 1:2000 | Etter behov |
C | Plan- og profiltegning Alle beregnede linjer skal markeres med profil, kurvepunkt og linjenavn samt henvisning til vegmodell. Lengdeprofil av hovedveg. | 1:1000 | Etter behov |
D | Plan- og profiltegning av sideveger Plan og lengdeprofil av sideveger der planen er vist på C-tegning. Eventuelt på egen D-tegning. | 1:1000 | Etter behov |
Tegning | Innhold | Målestokk | Antall (ca.) |
E | Vegkryss og avkjørsler Skal inneholde vegkryss, avkjørsler, busslommer, havarinisjer, med mer | Tilpasses | Etter behov |
F | Normalprofil og overbygning Normalprofil for hovedveg, gang-/sykkelveg og sideveger/adkomstveger. Forslag til overbygning for alle veger. | Diverse | Etter behov |
G | Drenering og vannbehandling Tegningen skal vise eksisterende og planlagt drens- og overvannssystem. Grøftesnitt. | 1:1000 | Etter behov |
H | VA-ledninger, offentlige og private Tegningen skal vise eksisterende og planlagt VA- system. Grøftesnitt. Kan eventuelt slås sammen med G. | 1:1000 | Etter behov |
I | Xxxxxx og ledninger Tegningen skal vise eksisterende kabler og ledninger og omlegging av disse. Grøftesnitt. | 1:1000 | Etter behov |
J | Byggetekniske detaljer Xxxxxxxxx, belegning, mur, rekkverk, støyskjerm, osv som ikke er vist på andre tegninger. | Diverse | Etter behov |
K | Konstruksjoner Bruer, underganger, støttemurer etc. Tegningene fra forprosjektene skal også inngå i tegningsheftet. | Tilpasser | Etter behov |
L | Skilt- og oppmerkningsplan Skal vise prinsipper for skilting og oppmerkning. | 1:1000 | Etter behov |
N | Belysning Tegningen skal vise prinsippene for belysning og masteplassering samt framføring av 400 V kabel. Kan eventuelt slås sammen med I. | 1:1000 | Etter behov |
O | Formgiving og vegetasjon Tegningen skal vise prinsippene for beplantningstiltak og håndtering av sideterreng. | 1:1000 | Etter behov |
T | Visuell presentasjon Perspektivtegninger, fotomontasjer, utsnitt 3Dmodell. | Diverse | Etter behov |
U | Tverrprofiler - Planhefte 3 Tegnes ut fra VIPS for alle veger. Leveres i eget hefte i A3 format. Det skal vises sammenheng mellom nytt og eksisterende terreng. | 1:200 | Etter behov |
V | Geoteknikk og geologi Utførte grunnundersøkelser i plan- og tverrprofiler. | Tilpasses | Etter behov |
W | Grunnerverv Eksisterende eiendomsgrenser (oppdragsgiver vil kontrollere disse, ev. avholde kartforretning for å fremskaffe korrekte grenser), fremtidige grenser, gårds-, bruks- og festenummer, navn på hjemmelshaver, takstnr, arealoversikt i tabell fordelt på bonitet og takstnr for hver tegning (gjelder også midlertidig beslaglagt areal for å gjennomføre tiltaket; som omlegginger av eksisterende veg i anleggsfasen, anleggsveger, anleggsbelte og riggplass). Tegningen skal også vise grunnerverv for ev. trasé for bortleding av overvann, fremtidige kabeltraséer, fremføring av strømkabel til veglys og ev. driftsavkjørsler og driftsveger. | 1:1000 | Etter behov For hvert |
Tegning | Innhold | Målestokk | Antall (ca.) |
I tillegg skal det utarbeides eiendomskart pr. eiendom på format A4 eller A3 (leveres først etter at planen er vedtatt i kommunen). | 1:1000 | takstnr. | |
X | Spesielle temategninger Miljø og naturressurser. Eksisterende forhold markeres i tegningen. Avbøtende tiltak vises. Støytegninger (X001-X100) Fornminner (X101-X200) Geometritegninger (X201.X300) vist med ortofoto som bakgrunn. | 1:1000 1:1000 1:1000 | Etter behov |
Y | Omlegginger, faseplaner Tegningen skal vise forslag til gjennomføring av anleggets ulike elementer og nødvendig plass for dette slik at både biltrafikk og gang/-sykkeltrafikk ivaretas. | 1:1000 | Etter behov |
Z | Risikofylte arbeider HMS i byggefasen. | Diverse | Etter behov |
W-tegninger skal utarbeides ved høring. Det må forventes revisjon av disse etter at reguleringsplanen er vedtatt. Utformingen av W-tegningene skal avklares med oppdragsgiver.
Planhefte 3:
Tverrprofiler
Pris for reguleringsplan skal oppgis i G3, tilbudsskjema. Det skal oppgis delsummer for utabeidelse av planhefte 1, planhefte 2 og planhefte 3.
2.14 3D-Modellering/samordningssmodell (Post 14)
Det skal lages en digital 3D-modell samordningsmodell. Denne skal utarbeides med programmet Novapoint Virtuell Map eller lignende. Det forutsettes at 3D-modellen skal benyttes aktivt i hele planprosessen. Det vil si at det kan forventes flere revisjoner av denne før den endelige geometrien er fastlagt. Ortofoto benyttes for å få mest mulig realistisk sideterreng – det skal også legges inn vegetasjon (skog) og bygninger i modellen. Det skal leveres 2 filmer (AVI-fil) – for gjennomkjøring av modellen, og det skal produseres 30 skråfoto av modellen – utsnitt velges i samråd med oppdragsgiver og leveres som JPG- og PDF-filer. Oppdatert 3D-modell skal også leveres i digital form. Samordningsmodellen skal inneholde alle relevante objekter i en felles modell, samt en egen presentasjonsmodell for bruk på åpne møter, grunneiermøter og internett.
Pris for 3D-modell/samordningsmodell skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.15 Kostnadsberegning (Post 15)
Det vil være fokus på kostnader gjennom hele planprosessen. Det vil derfor være nødvendig å foreta løpende kostnadsberegninger undervegs knyttet til vurderinger og valg av løsninger.
Dette vil være rådgivers ansvar og skal inngå som en del av rådgiveroppdraget.
Det skal gis pris på 2 kostnadsoverslag i løpet av reguleringsplanprosessen. Den første samlingen skal gjennomføres når plandokumentet er ca 70 % ferdig, dvs når vegens geometri er fastlagt.
Nøyaktigheten på dette nivået skal være på ± ferdig produkt med usikkerhet ±10 %. Prisen skal gis med utgangspunktet i en 2-dagers samling. Xxxxxxxxxxxxxxxxxx skal utarbeides etter ihht håndbok 217 ANSLAGmetoden. Rådgiver skal fremskaffe og stille med sertifisert prosessleder og datastøtte i
forbindelse med gjennomføringen av ANSLAG i tillegg til grunnlagsmateriale for prosessen, ihht til gjeldene håndbok. Oppdragsgiver stiller med prisgivere. Oppdragsansvarlig skal delta på anslagssamlingene.
Posten skal inkludere forberedelse, gjennomføring og etterarbeid i forbindelse med gjennomføringen av de 2 kostnadsoverslagene.
Pris for kostnadsberegning skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.16 Tilleggsarbeider opsjon (Post 16)
Av erfaring fra lignende prosjekter, kan det oppstå behov for ekstra arbeid utover det som er beskrevet underveis i prosjektet. Det kan være behov for ekstra analyse og vurderinger av geografiske områder, ulike temaer og/eller gå mer i dybden i fagområder. Det vil bli avklart underveis i arbeidet om opsjonen vil bli brukt eller ikke. Den faktureres da etter medgått tid. Dette medtas i tilbudet ved å prise 500 timer for oppdragsleder og 1500 timer fordelt på aktuelle medarbeidere.
Pris for tilleggsarbeider Opsjon skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.17 Diverse målearbeid opsjon (Post 17)
Det kan vise seg at det er behov for innmåling av enkelte spesielt viktige detaljer. Rådgiver bes derfor å prise 100 timer med innmålingsarbeid (i tillegg til de 100 timene som ligger inne i post 2.4), inkl transport, arbeidsvarsling og annen nødvendig dokumentasjon for å drive arbeid på og langs veg.
2.18 Revisjon av tegninger etter offentlig ettersyn opsjon (Post 18)
Etter offentlig ettersyn kan det bli behov revisjon av tegningsgrunnlag evt bistand i merknadsbehandlingen. Opsjon på 200 timer (50 timer oppdragsleder, 150 timer aktuelle medarbeidere) etter offentlig ettersyn skal medtas i tilbudet. Det vil bli avklart underveis i arbeidet om opsjonen vil bli brukt eller ikke. Den faktureres da etter medgått tid
Pris for Revisjon av tegninger ved etter offentlig ettersyn Opsjon skal oppgis i G3, tilbudsskjema.
2.19 Kopiering (Post 19)
Avtalen innebærer at rådgiveren leverer nødvendige tegninger til hvert møte.
Ved offentlig ettersyn skal det leveres 40 eks av:
Planbeskrivelse med tilhørende skriftlig materiale A4 Reguleringsbestemmelser A4
Forslag til tegningshefte reguleringsplan med underliggende illustrasjoner (Egnet format) Pris for kopiering skal oppgis i G3, tilbudsskjema
For digitale leveranser, se kapittel D2. pkt 11 Digitale data/sluttdokumentasjon
Alt materiale skal leveres cd/dvd i pdf-format og i word-format. Tegninger skal i tillegg leveres som dwg-filer av en kvalitet og oppbygning som gjør det mulig for oppdragsgiver å bearbeide tegningene om det skulle bli nødvendig. (alle x-ref skal inkluderes).
2.20 Tidsplan
Det bes om en detaljert og realistisk fremdriftsplan hvor tidsfrister og forslag til milepæler er satt opp. Det skal fremgå klart hvordan planleggingen er tenkt gjennomført, organisert og bemannet for å sikre fullførelsen innenfor de gitte tidsfrister. Det forutsettes at det legges opp til at rådgiver jobber kontinuerlig med prosjektet for å oppnå en effektiv planprosess.
Se kap. A 3.2 for tidsfrister.
Endelig fremdriftsplan utarbeides i samarbeid med oppdragsgiver tidlig i planarbeidet.
F (INNGÅR IKKE I DENNE MAL)
G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD
I de generelle og spesielle tilbudsregler er det redegjort for hvordan tilbud skal utformes. I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet.
Tilbyder skal fylle inn og undertegne de utarbeidede skjema for Tilbudsopplysninger (G1), Prisskjema (G2), Tilbudsskjema (G3), Totalkompetanseskjema/referanseliste for tidligere utførte oppdrag (G4).
Xxxxxxxx skal selv forme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring (G5). Noen mal er ikke utformet.
Attester for skatt og merverdiavgift (G6 og G7) er standardiserte dokumenter som forutsettes kjente. Slike attester gis av kommunekasserer og skattefogd på skjema RF 1244.
Kvalifikasjonskriterier framgår av kapittel D1 pkt 1. Der er også redegjort for dertil hørende dokumentasjonskrav. Det er kort redegjort for dokumentasjonsutforming nedenfor.
(G9 - G10 - G11)
G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER
Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet | Referanse i konkurranse -grunnlaget | Datert |
Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver (dokumentoversikt i slutten av kapittel A) | Kapittel A 3 pkt 7 | |
Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Fylles inn av oppdragsgiver (referat fra tilbudskonferanse, addendum mv) | Kapittel B pkt 3 | |
Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet. | Krevd dokumentasjon | |
Tilbudsopplysninger (dette skjema) | G 1 | X |
Prisskjema | G 2 | X |
Tilbudsskjema | G 3 | X |
Totalkompetanse | G 4 | X |
Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget | G 5 | X |
Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) | G 6 | X |
Skatteattest fra skattefogden i fylket | G 7 | X |
HMS - egenerklæring | G 8 | X |
Årsregnskap fra de siste 2 år | G 9 | X |
Firmaattest | G 10 | X |
Dokumentasjon for spesialkompetanse | G 11 |
G 2 PRISSKJEMA
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved ev bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jf kapittel D2 pkt 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av deltakelse for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med antall timer.
Firma
Prosjektnr og prosjektnavn
NAVN | kr pr time | antall timer |
Prosjektleder | ||
Medarbeidere | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | antall timer |
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/Arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Prisskjema for grunn- og laboratorieundersøkelser
Beskrivelse i Henhold til NGFs beskrivelsestekster, NGF melding nr. 10 så langt det passer. Priser skal være ekskl. mva. Oppgitte mengder stipulerte mengder for å få et anslag på en total sum oppdraget kan komme opp i. Avregning vil skje i forhold til gjennomførte undersøkelser.
Post nr.
Beskrivelse i henhold til NGFs beskrivelsestekster og spesiell beskrivelse så langt det passer.
FELTARBEIDER
Enh et
Meng de
Enhets- pris
Pris
1.1 Gravemelding og påvisning
1.11 Generelt RS
1.2 Varsling av grunneiere
1.22 Pr. grunneier
stk 40
1.5
1.51
1.52
1.53
1.54
Hovedrigging
Tilrigging og nedrigging på land Tillegg for tilrigging/nedrigging av flåte Markrydding
Flytting mellom områder/boresteder
>1km
RS RS
timer 4
stk 3
1.6
1.61
1.62
1.64
1.65
1.66
Oppmåling
Generell tilrigging av oppmålingsutstyr Pr borpunkt.
Innmåling av fjell i dagen og innmåling ved boring fra flåte
Innmåling av elvebunn under planlagt vegfylling ved lodding og bruk av gps. Innmåling av elvebunn under planlagt vegfylling, rigg av båt/båtleie.
RS
stk 80
timer 30
timer 8 RS
1.9 | Grunnboringer, avregnes etter medgått tid | ||
1.91 | Borerigg i drift | timer | 70 |
1.92 | Boreleder innenfor normal arbeidstid | timer | 70 |
1.93 | Boreleder kvelds- og nattarbeid | timer | 0 |
1.94 | Hjelpemann ved flåteboring innenfor normal arbeidstid | timer | 10 |
1.95 | Hjelpemann ved flåteboring kvelds- og nattarbeid | timer | 0 |
1.96 | Leie og drift av flåte | timer | 30 |
3.3 | Poretrykksmålinger, utstyr | ||
3.35 | Levering av piezometer- elektrisk/modifisert | stk | 2 |
Post nr. | Beskrivelse i henhold til NGFs beskrivelsestekster og spesiell beskrivelse så langt det passer. | Enh et | Meng de | Enhets- pris | Pris |
3.36 | Levering av piezometer-hydraulisk | stk | 1 | ||
3.37 | Levering av rør | m | 16 | ||
SUM FELTARBEIDER | |||||
LABORATORIEARBEIDER | |||||
10. | KLASSIFISERING | ||||
10.1 | Jordartsklassifisering av poseprøver | ||||
10.11 | Per prøve | stk | 10 | ||
10.2 | Vanninnhold pr. forsøk | stk | 10 | ||
10.3 | Densitet for jord pr. forsøk | stk | 10 | ||
10.5 | Konsistensgrenser |
10.51 Støtflytegrense/plastisitetsgrense, NS 8001/NS 8003
NS 8002/NS 8003 | |||
10.7 | Kornfordelingsanalyser | ||
10.71 | Tørrsikting > 0,075 mm (0,063 mm) | stk | 1 |
10.72 | Våtsikting > 0,075 mm (0,063 mm) | stk | 1 |
10.73 | Sedimentasjonsanalyse pr. prøve | stk | 1 |
10.74 | Kombianalyse, NS 8005/8006 pr. prøve | stk | 10 |
10.8 | Humusinnhold ved glødetap pr. prøve | stk | 4 |
10.52 Konusflytegrense/plastisitetsgrense,
10.9 Humusinnhold etter NaOH- metoden pr forsøk
11. RUTINEUNDERSØKELSER AV PRØVESYLINDERE
11.1 Ø54, 75 og 95 mm prøver av leire/leirholdige materialer
11.11 Pr sylinder 54 mm
Rutineundersøkelser på uforstyrrede prøver skal omfatte:
• Utskyvning
• Tyngdetetthet av hel prøve
• Visuell klassifisering og beskrivelse
• Vanninnhold i 3 nivåer
• Konusforsøk på uomrørt og omrørt materiale i tre nivåer
• Trykkforsøk i 2 nivåer
silt materialer | |||
11.21 | Pr prøvesylinder | stk | 15 |
Rutineundersøkelser skal omfatte: • Visuell klassifisering og | |||
11.2 Ø54 mm prøver av sand og
sett 10
sett 10
stk 1
xxx 00
Post nr. | Beskrivelse i henhold til NGFs beskrivelsestekster og spesiell beskrivelse så langt det passer. | Enh et | Meng de | Enhets- pris | Pris |
beskrivelse • Xxxxxxxxxxx i representative | |||||
prøver • Konusforsøk på omrørt materiale hvis prøven er | |||||
leirholdig • Opptegning i borprofil | |||||
12. | TREAKSIALE FORSØK | ||||
12.1 | Statiske treaksiale forsøk | ||||
12.11 | Isotrop konsolidering | stk | 2 | ||
12.12 | Anisotrop konsolidering | stk | 2 | ||
12.13 | Xxxxxxx for vanskelige/bløte prøver | stk | 0 | ||
12.14 | Tillegg for trimming av sidene | stk | 0 | ||
12.15 | Tillegg for innstampig av sandprøver | stk | 0 | ||
Tillegg for anisotropt konsoliderte | stk | ||||
12.16 | prøver, ’ > 1 | 0 |
14.
14.2
ØDOMETERFORSØK
Kontinuerlig opplasting pr. prøve CRS/CPR-prosedyre
xxx 00
14.23
Tillegg for innbygging fra sylinder – bløt stk leire etc
0
SUM LABORATORIEARBEIDER
TOTALT
G 3 TILBUDSSKJEMA
Firma
Prosjektnr. og prosjektnavn
Post | Aktiviteter | Timepris/ enhetspris | Kostnader (kroner) |
1 | Forberedelse, organisering og styring | ||
2 | Medvirkning / kreativ fase | ||
3 | Grunnlagsmateriale / registreringer | ||
4 | Naturmessige og vassdragstekniske undersøkelser | ||
Vannprøver i brønn x 5 | |||
Rapport vannprøver i brønn | |||
Vannprøver i elv/bekk x 4 | |||
Rapport vannprøver i elv/bekk | |||
5 | Overordnet YM-plan | ||
Overordnet YM-plan ny rv. 4 | |||
Overordnet YM-plan eksisterende rv. 4 | |||
6 | ROS-analyse | ||
ROS-analyse ny rv. 4 | |||
Ros-analyse eksisterende rv. 4 | |||
7 | Støy | ||
Reguleringsplan ny rv. 4: komplett støyrapport | |||
Reguleringsplan eksisterende rv. 4: komplett støyrapport | |||
8 | Geoteknisk ingeniørbistand | ||
9 | Grunn og laboratorieundersøkelser | ||
10 | Forprosjekt konstruksjoner | ||
Forprosjekt konstruksjoner x ca 7 | |||
11 | Lysberegning | ||
12 | Merknadsbehandling | ||
13 | Reguleringsplan med teknisk plan rv. 4 Roa – Gran grense | ||
Planhefte 1 | |||
Planhefte 2 | |||
Planhefte 3 | |||
Reguleringsplan med bestemmelser | |||
14 | 3D-modelering/samordningsmodell | ||
15 | Kostnadsberegning | ||
Kostnadsberegning for reguleringsplan (ANSLAG) x 2 | |||
16 | Tilleggsarbeider opsjon (500 + 1500 timer) | ||
17 | Diverse målearbeid opsjon (100 timer) | ||
18 | Revisjon av xxxxxxxxx etter offentlig ettersyn opsjon (50 + 150 timer) | ||
19 | Kopiering | ||
TILBUDSSUM ØVRE RAMME | |||
Tilbudet er bindende innenfor hver enkelt aktivitet
Møtekostnader
Sted | Pris | |||
Tilbudet skal inkludere | 50 | stk. møter | ||
Pris pr. møte inkl. reisetid og reisekostnader: | 5 | Møtested: | Lillehammer | |
Pris pr. møte inkl. reisetid og reisekostnader: | 10 | Møtested: | Oslo | |
Pris pr. møte inkl. reisetid og reisekostnader: | 5 | Møtested: | Gjøvik | |
Pris oppstartsmøte inkl. reisetid og reisekostnader: | 30 | Møtested: | Gran/Lunner | |
Totalsum møter: | 50 | |||
Alle priser eks MVA
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den 20……
………………………………………………….. stempel, underskrift
(sign.)
G 4 TOTALKOMPETANSE (jf kapittel D1 pkt 6)
Her gis en oversikt, dels over tilbyders (virksomhetens) samlede erfaring ved en liste over utførte oppdrag av lignende karakter, dels en tilsvarende spesifisert liste for nøkkelpersonellets tidligere
utførte oppdrag. Leverandørens ferdigheter vurderes i kvalifikasjonsfasen relatert til spørsmålet om leverandøren vil være i stand til å levere kontraktsmessig. I tildelingsfasen vektlegges ferdighetene for å belyse forventet kvalitet på den tilbudte ytelse.
Vedlegg merkes G4.
Tilbyders erfaring
Referanseprosjekt | Utført for | År utført | Kontaktperson | Telefon | E-post |
Nøkkelpersoners erfaring
Navn | Prosjekt | År utført | Utført for | Telefon | E-Post |
CV for nøkkelpersoner vedlegges
G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET
Konkurransegrunnlaget legger rammer for arbeidet som skal utføres. Leverandøren skal, i gjennomføringsbeskrivelsen, vise hvordan man har tenkt å angripe oppgaven, peke ut de særlige utfordringer og redegjøre for framdrift, ressursbruk og kapasitet, herunder oppgavedeling blant tilbudt personell.
Vedlegg merkes G5.
G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G6.
G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD
Samtlige leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G7.
G 8 HMS - EGENERKLÆRING
MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet
Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens navn | Organisasjonsnr/ Fødselsnr | ||
Adresse | Land* | ||
Postnummer | Poststed |
Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).1
Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
Xxxx Xxxxxx leder
Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
[ ] Ingen ansatte
Dato Representant for de ansatte
* For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.
Vedlegges merkes G8.
G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING
Regnskap med revisorerklæring skal bidra til å dokumentere at tilbyder har det økonomiske grunnlag for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Regnskap for de siste to år skal framlegges. Det er reviderte regnskaper vedlagt revisors erklæring som etterspørres.
Dersom selskap har eksistert kortere tid, framlegges det som forefinnes, evt. med revisors foreløpige bemerkninger.
Tilbyder skal redegjøre for seinere utvikling av betydning for selskapets soliditet, som ikke framgår av regnskapet.
Vedlegg merkes G9.
G 10 FIRMAATTEST
Attesten skal bidra til identifisering av selskapet og bevis for at selskapet er lovlig etablert. Norske selskap framlegger attest fra Brønnøysund. Utenlandske selskap framlegger tilsvarende attest fra myndighetene i sitt hjemland, i norsk, bekreftet oversettelse.
Vedlegg merkes G10.
G 11 SPESIALKOMPETANSE
Spesialkompetanse er et kvalifikasjonskriterium som er aktuelt der det er spesielle krav til autorisasjoner, spesialkompetanse mv for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
Redegjør for hvilken dokumentasjon som skal framlegges, jfr. beskrivelse av kriteriet i D1 pkt 1
Vedlegg merkes G11.