ARBEIDSTID, FERIE,
ARBEIDSTID, FERIE,
PERMISJONER M.M.
OU-kurs for Kirkerådet
Arbeidstid reguleres av blant
annet…
• Arbeidsmiljøloven kapittel 10 -
“Grunnloven”
• Hovedtariffavtalen §§ 4, 5 og 6
• Særavtalene, herunder arbeidstidsavtalen, lederavtalen og særavtale om kirkelige stillinger
• Lokale særavtaler mellom rDnk og fagforeningene om arbeidstid, gjennomsnittsberegning og avspasering (tre ulike avtaler)
Daglig arbeidstid og fritid
• Arbeidstid: Den tid arbeidstaker etter lov og avtale står til disposisjon for arbeidsgiver
• Arbeidsdag på inntil 9 timer. Kan avtales til 10 timer (arbeidstaker) evt. 12,5 timer (tillitsvalgt) ved gjennomsnittsberegning
• Pause på ½ time dersom arbeidsdagen er minst 5 ½ time. Betalt dersom arbeidstaker ikke fritt kan forlate arbeidsplassen
• 11 timer arbeidsfri i løpet av 24 timer (kan avtales ned til 8 timer)
• Xxxxxxxxxx ved midnatt om ikke annet fastsatt
Gjennomsnittsberegning av arbeidstid
• Varierende behov for arbeidsgiver fra dag til dag, uke til uke eller måned til måned
• Gjennomsnittsberegnet arbeidstid vil si at arbeidstaker kan ha lengre arbeidsdager i visse perioder og kortere i andre uten at samlet arbeidstid økes. I gjennomsnitt skal ikke arbeidstiden overstige lovens grenser.
• Avhengig av avtale med fagforening/tillitsvalgt utover et visst omfang.
• Inngått lokal avtale mellom rDNK og fagforeningene
• Arbeidsmiljøloven § 10-5 og arbeidstidsavtalen § 3
• Rettslige rammer for arbeidsgiver – rett til fleksibel
arbeidstid etter AML
• AML §10-2 tredje ledd – «Arbeidstaker har rett til fleksibel arbeidstid dersom dette kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten»
• Innenfor disse rammene gjelder i utgangspunktet arbeidsgivers styringsrett
• Arbeidsgiver må inngå fleksitidsavtale på
virksomhetsnivå med de tillitsvalgte i virksomheten.
Kirkerådets arbeidstidsavtaler på virksomhetsnivå
To avtaler:
• Særavtale om rammer for arbeidstid og fleksitid for ansatte ved bispedømmekontorene og Kirkerådets sekretariat.
• Bestemmelser om arbeidstid og reisetid for ansatte ved bispedømmekontorene og kirkerådet sekretariat.
• Forholdet mellom avtalene – Sistnevnte supplerer og utdyper arbeidstidsbestemmelsene i §§ 4,5 og 6 i HTA og Særavtale om rammer for arbeidstid og fleksitid ved bispedømmekontorene og kirkerådets sekretariat
Fleksitid
• Fleksitid gir anledning til å arbeide lengre eller kortere enn vanlig arbeidstid den enkelte dag, uten at det samlet sett blir arbeidet mer eller mindre enn vanlig arbeidstid i avregningsperioden.
• Maks 12,5 timer per dag eller 48 timer per uke.
• Dersom arbeidsgiver pålegger arbeid utover normal arbeidstid skal det gis kompensasjon for overtid.
• Skillet mellom fleksitid og overtid
Viktig å merke seg
• Arbeidsgiver kan unnta medarbeidere fra fleksitidsordningen av tjenstlige grunner. F.eks. resepsjon, renhold, vaktmester etc.
• Medarbeidere med gradert sykemelding kan ikke opparbeide seg plusstid samlet for sykemeldingsperioden.
• Fleksitid kan ikke utbetales. Ved fratreden skal pluss- og minustid avvikles i oppsigelsesperioden
• Fleksitidsavtalen gjelder ikke for ansatte som er omfattet av særavtale for ledere, da den gruppen ikke er omfattet av arbeidstidsbestemmelsene.
Kjernetid
• Ikke regulert i AML
• Kjernetid for kontoransatte § 2 –
mellom kl. 9 – 14
• Unntak fra regelen? I hvilke tilfeller må den ansatte være på jobb?
• Hovedregel at ansatte skal være på jobb i kjernetiden – Utenom dette etter avtale med leder.
<.. image(Et bilde som inneholder person, klokke, objekt, innendørs Automatisk generert beskrivelse) removed ..>
Ytre arbeidstid
• Særavtalen angir begrepet ytre arbeidstid – rammen for når fleksitidsordningen gjelder eller kan benyttes.
• Ytre arbeidstid fra 06.00 – 21.00 mandag til fredag heler året.
• Særavtale for kontoransatte: «Helt unntaksvis kan det arbeides fleksitid på lørdager mellom kl.
07.00 og 18.00
• Arbeid utenom dette må avtales med leder.
• Nyttig å vite: Reisetid betraktes ikke som arbeidstid
Avvikling av plusstid og minustid
• Kan avspaseres 24 hele dager eller 48 halve dager, eller kombinasjon av dette.
• Avregningsperiode 1. januar
• Tillates overført 50 plusstimer eller 10 minustimer. Timer utover dette blir strøket eller trukket i lønn.
• Senest 1. september skal avspasering for plusstid som ikke kan overføres planlegges.
<.. image(Et bilde som inneholder utendørs, blomst, plante, grønn Automatisk generert beskrivelse) removed ..>
Timeoversikt og avspasering
• Arbeidstaker har plikt til å føre oversikt medgått arbeidstid på den måten arbeidsgiver fastsetter
• Arbeidstidsavtalen inneholder ikke reguleringer av fleksitid/plusstid og avspasering
• Lokal særavtale
• Hvordan fungerer det systemet?
• Bispedømmevis rapport om avspaseringsregnskap til AMU (arbeidstidsavtalen – ytterligere regulert i lokal særavtale)
Forskjøvet arbeidstid
• Hva er forskjøvet arbeidstid?
• Kan benyttes når det oppstår ekstraordinære forhold som gjør dette nødvendig.
• Forskjøvet arbeidstid er regulert i hovedtariffavtalen pkt. 6.8
• Tariffbestemmelsene forutsetter at de lokale partene inngår avtale om at forskjøvet arbeidstid
• Kan inngås generell avtale eller for det enkelte tilfelle
• Arbeidsgiver bør alltid vurdere hensiktsmessigheten av forskjøvet arbeidstid relatert til alternativet med å pålegge overtid
Forskjøvet arbeidstid
• For den delen av forskjøvet arbeidstid som faller utenom den faste arbeidstiden, skal det betales et tillegg på 50 prosent.
• Forskjøvet arbeidstid skal varsles så vidt mulig 3 dager i forveien, og aldri senere enn én dag i forveien, det vil si at varselet må gis før arbeidstakeren forlater arbeidet dagen før det forskjøvne arbeidet skal utføres.
• Får arbeidstakeren varsel senere enn dette, skal den delen av forskjøvet arbeidstid som faller utenom den faste arbeidstiden, regnes som overtid og godtgjøres som det.
Reisetid
• Godtgjøringssatser som i statens reiseregulativ for skyssutlegg, nattillegg og kostgodtgjøring, jf. særavtale om reiseregulativet
• Men, for tjenestereiser innenfor tjenestedistriktet
gjelder ikke § 9 i statens regulativ om kost
• Unntak ved tjenestedistrikt som er større enn ett fellesrådsområde – da dekkes måltider etter regning inntil satsene i § 9 (reiser utover 15 km og 6 timer)
• Det skal fastsettes et hovedarbeidssted
• Godtgjøring gis for all kjøring minus avstanden hjem- hovedarbeidssted (arbeidsreise)
Reisetid forts.
• Behandling/godtgjøring av reisetid følger reglene i HTA kapittel 1 § 4.7
• Reisetid utenfor ordinær arbeidstid regnes som time for time (1:1)
• Utbetales dersom ikke kan gis som fritid (avspaseres) – evt. med tillegg for fridager, helg/høytid etc.
• For kurs/stabsturer mv. for ansatte hvor arbeidstakernes eget forhold er sentralt for formålet med reisen, kan det inngås lokale avtaler for reisetiden, jf. HTA kap 1 pkt 4.7 (11).
Ferie
• Det er både rett og plikt til å avvikle ferie
• Arbeidsgiver fastsetter ferietiden etter drøfting med den enkelte arbeidstaker (personalreglementet § 27)
• Arbeidstaker kan kreve å få vite når ferien legges så tidlig som mulig, og senest to måneder før ferien tar til
• Tiden for ferie kan endres dersom uforutsette ting inntreffer
17
Ferietiden
• En uke er 6 virkedager
• Etter ferieloven: 25 virkedager (4 uker + 1 dag)
• Etter HTA kapittel 1 § 7: Ytterligere 5 virkedager
• Totalt 30 virkedager (5 uker)
• Den som fyller 60 år i ferieåret har rett på 6 virkedager ekstraferie
• Arbeidstaker uten full opptjening kan motsette seg å avvikle mer enn feriepengene tilsvarer
• Med noen unntak
Sykdom i ferien
• Helt arbeidsufør før ferien: Rett til utsettelse av ferien. Må dokumenteres med legeerklæring, og krav om utsettelse må fremsettes senest siste ordinære arbeidsdag før ferien skulle startet
• Helt arbeidsufør i ferien: Rett til utsettelse av tilsvarende antall dager som arbeidsuførheten varer. Må være dokumentert med legeerklæring, som må leveres straks arbeidstaker er tilbake på arbeid
• Delvis arbeidsufør: Ingen rett til utsettelse
Overføring av ferie
• Det kan avtales 12 virkedager forskuddsferie, og 12 virkedager overført til neste år
• I tillegg kan den tariffregulerte ferien avtales overført til neste år
• Det er ikke tillatt å utbetale for ikke avviklet ferie (med unntak av ved avslutning av arbeidsforholdet)
• Skal i så fall overføres til neste år selv om overskrider antall dager som i utgangspunktet kan overføres
• Xxxxxxxxxx med den tariffregulerte delen?
Seniordager
• HTA punkt kapittel 3 punkt 3.2.3: Krav på 8 seniordager
«tjenestefri med lønn» fra året man fyller 62
• Arbeidsgiver kan avtale ytterligere virkemiddelbruk med tillitsvalgte
• Lokale avtaler?
Oppfølging av sykemeldte
• Xxxxxx plikter har arbeidsgiver og arbeidstaker under sykemelding?
• Aktivitetsplikt – Nav vurderer etter 8 uker. Unntak:
• Hvis det er tungtveiende medisinske grunner til at arbeidstaker ikke kan være i aktivitet. Den som sykmelder må i tilfelle dokumentere dette ved å gi utfyllende medisinske opplysninger i sykmeldingen.
• Hvis det ikke er mulig å gjennomføre aktiviteter på arbeidsplassen. Arbeidsgiver må i så fall begrunne dette i oppfølgingsplanen som sendes til legen og NAV
• Plikt til å tilrettelegge
Dialogmøte og oppfølgingsplan
• Oppfølgingsplan, om ikke åpenbart unødvendig
• Senest etter fire ukers sykmelding
• Oppdateres jevnlig/ved behov
• Dialogmøte 1, 2 og 3
• 1: Arbeidsgiver innen syv uker
• 2: Nav innen 26 uker
• 3: Ved behov
Oppfølging av sykemeldte forts.
• Ikke overholdt aktivitetsplikt
– mulig konsekvens at arbeidstaker ikke har krav på sykepenger
• Praktisk problemstilling – arbeidsgiver og arbeidstaker er ikke enige i oppfølgingsplan
Lønn under sykdom, svangerskap, fødsel og adopsjon HTA § 8
• Arbeidsgiver utbetaler sykelønn og foreldrepenger
• Rett til full lønn under sykdom i 50 uker, i tillegg kommer eventuelle arbeidsgiverperioder
• Når arbeidstaker har mottatt lønn under sykdom i til sammen 50 uker i de siste tre år, opphører retten til lønn under sykdom. En arbeidstaker som har vært helt arbeidsfør i 26 uker etter at vedkommende sist fikk lønn under sykdom, får ny rett til lønn under sykdom
• Begrenset rett til sykepenger etter 67 år, ingen rett til sykepenger etter 70 år
Permisjon
• Kommunale og offentlige verv – HTA kapittel 1 § 14.1
• Rett til permisjon, kan søke om å få beholde lønn
• Velferdspermisjon
• Inntil 12 arbeidsdager per kalenderår. Hvordan er praksis? Reglement?
• Utdanningspermisjon
• HTA kapittel 1 § 14.3
• Lokal lønnspolitikk HTA kap. 3.2 – Motivere til kompetanseutvikling
• HTA kap. 3.3 – Arbeidsgiver skal ha kompetanseplaner
• Bindingstid? HTA kapittel 1 § 14.4