KONKURRANSEGRUNNLAG
KONKURRANSEGRUNNLAG
Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og III
for anskaffelse av Bokbuss til Voss herad
Sak nr.: 23/922
Tilbudsfrist: 03.05.2023
Innhold
1.2 Beskrivelse av leveransen 3
1.5 Leverandøren sine deltagelseskostnader 4
1.7 Forbehold om finansiering 4
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 4
2.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget 5
3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) 6
3.2 Nasjonale avvisningsgrunner 6
3.3 Samlet angivelse for alle kvalifikasjonskrav i ESPD skjemaet 6
4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv 7
4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 7
4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
6 FRIST FOR Å MELDE INTERESSE FOR Å TILBY 9
1 GENERELL BESKRIVELSE
Voss herad er en kommune sentralt i Vestland fylke. Kommunen grenser i vest til Vaksdal, i sørvest til Kvam, i øst til Ulvik, og i nord til Aurland og Vik.
Voss er hovedsakelig en innlandskommune og et trafikknutepunkt, og er med sine 1805 kvadratkilometer en stor kommune i Vestland. Antall innbyggere er per 1/1-20 på 15 470 personer.
For mer informasjon om Voss herad, sjå xxx.xxxx.xxxxx.xx Kontaktperson hos oppdragsgiver er:
Navn: | Xxxxxxxx Xxxxx |
e-post |
Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver når det gjelder denne konkurransen enn nevnte kontaktperson.
1.2 Beskrivelse av leveransen
Voss bibliotek (Voss herad) har en eldre bokbuss som skal skiftes ut med en ny bokbuss. Bokbussen skal bygges på et egnet chassis (lastebil-/busschassis), og leveres ferdig registrert og godkjent for norske veier. Totalvekt bør ikke overstige
7.500 kg.
Mer utfyllende beskrivelse ligger i vedlagt kravspesifikasjon (Vedlegg B).
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for å melde interesse for å tilby | 03.03.2023 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 28.04.2023 |
Frist for å levere tilbud | 03.05.2023, kl. 12.00 |
Tilbudsåpning | 03.05.2023, kl. 14.00 |
Evaluering/Forhandling | Uke 19, 20, 21, 22 |
Meddelelse om valg av leverandør | Uke 23 |
Xxxxxxxxxx (karensperiode) | 10 dager |
Kontraktsinngåelse | Uke 25 2022 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 3 måneder etter tilbudsfrist |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.
1.5 Leverandøren sine deltagelseskostnader
Kostnader som leverandør pådrar seg i forbindelse med utarbeiding, levering og oppfølging vil ikke bli refundert.
Deltagelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiveren til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser.
Utkast til kontrakt mellom partene er vedlagt i Vedlegg C – Kontraktsmal.
Det vil ikke være indeksregulering av pris siden denne avtalen har en begrenset tidsramme.
Oppdragsgiver vil ikke stille garanti.
1.7 Forbehold om finansiering
Oppdragsgiver tar forbehold om retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel frafall av planlagt finansiering, om konkurransen viser at kostnadene blir høyere enn budsjettert etc.
Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr §13-1(2).
Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Med hjemmel i FOA§23-11 har oppdragsgiver rett til å redusere antall aktuelle tilbud første gang i forkant av forhandlingene. Xxxxxxxxxxxxx har også rett til å avgjøre at forhandlinger kan skje i
flere faser for å redusere antall tilbud. Slike reduksjoner skal skje på grunnlag av tildelingskriteria.
Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering bli gjort og kontrakt tildelt. Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1)b. En slik avvisning vil utelukke mulighet for å få forhandle om sitt tilbud.
Forhandlinger blir ikke gjennomførte dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er formålstjenlige. Dialog i form av rettelser/avklaringer blir gjennomførte ved behov.
Tilbyderen blir på det sterkeste oppfordret til å følge de rettledninger som blir gitt i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklare punkt via Mercell til kontaktperson.
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4, jf. forvaltningsloven § 13.
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.4 ovenfor.
2.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har blitt invitert til å levere tilbud.
2.5 Tilleggsopplysninger
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson.
Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson.
2.6 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen.
Dette for at all kommunikasjon skal bli loggført. Når du er inne på konkurransen skal du velge fanebladet ‘Kommunikasjon’. Klikk deretter på ikonet ‘Ny melding’ i menylinja. Skriv inn informasjon til oppdragsgiver og trykk på *send’. Oppdragsgiver mottar så meldinga di.
Om spørsmålet angår alle tilbyderne vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet ‘Kommunikasjon’ og deretter under fanebladet ‘Tilleggsinformasjon’.
3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)
Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut et elektronisk ESPD skjema. Skjemaet skal leveres sammen med tilbudet.
Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be leverandøren levere alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
3.2 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder og alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene.
Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner:
- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.
- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
3.3 Samlet angivelse for alle kvalifikasjonskrav i ESPD skjemaet
I denne konkurransen kan leverandørene i ESPD skjemaet gi en samlet erklæring om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som fremkommer av dette konkurransegrunnlaget. Dette gjøres i ESPD skjemaets del IV seksjon a.
Dokumentasjonskrav som etterspurt under Xxx. 4 - Kvalifikasjonskrav må legges ved tilbudet.
4 KVALIFIKASJONSKRAV
Dokumentasjonskravene i dette punkt 4 skal leveres med i tilbudet. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at manglende eller ikke-godkjent dokumentasjon kan føre til avvisning av tilbudet.
Krav | Dokumentasjonskrav | Vurdering / Vekt |
Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og meirverdiavgift. | • Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder. | Godkjent / ikke godkjent |
4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
Krav | Dokumentasjonskrav | Vurdering / Vekt |
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Dokumentasjon for at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Godkjent / ikke godkjent |
4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
Krav | Dokumentasjonskrav | Vurdering / Vekt |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhets- stillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. | • Foretakets 3 siste årsregnskapet med balanse, samt revisorberetningen. | Godkjent / ikke godkjent |
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav | Vurdering / Vekt |
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag for leveranse av bokbuss. | • Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. | Godkjent / ikke godkjent |
5 TILDELINGSKRITERIER
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterier | Vekt | Dokumentasjonskrav |
Kvalitet | 40 % | • Besvarelse iht krav fra kravspesifikasjon. Legg og ved tegning/forslag til innredning m.m. |
Pris | 40 % | |
Service/garanti | 15 % | Garantiordninger. Serviceordninger og verkstedslokasjon |
Leveransetid | 5 % | Leveringstidspunkt |
Oppdragsgiver benytter en evalueringsmodell der beste pristilbud scorer 100 %, mens de andre scores relativt i % til det beste tilbudet.
På det enkelte kvalitative kriterium blir det scoret 1 – svakt, 3 – tilfredsstillende og 5 – godt/over forventning. Maks. score på samtlige kvalitative kriterier representerer 100% og hver tilbyder plasseres relative til 100%.
6 FRIST FOR Å MELDE INTERESSE FOR Å TILBY
Melding om interesse for å tilby skal leveres via Mercell-portalen innen fristen som er gitt i pkt. 1.4.
Oppdragsgiver understreker at det i denne konkurransen er viktig å melde sin interesse for å tilby innen angitt fristen.
7 INNLEVERING AV TILBUD
Tilbudet skal leveres via Mercell-portalen inklusive all etterspurt dokumentasjon i alminnelige filformater f.eks. pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg).
Alle priser skal være i Norske kroner (NOK).
Tilbydere er også bedt om å legge ved et dokument kalt «Besvarelse på vår kravspesifikasjon» der Tilbyder bekrefter oppfyllelse av hvert krav satt, eller eventuelt beskriver hvorfor et krav ikke kan tilfredsstilles dersom dette er tilfellet.
Alle krav i kravspesifikasjonen som ikke kan tilfredsstilles må også listes som forbehold i filen kalt «Skjema – Forbehold» slik at hvert enkelt forbehold (avvik) kan behandles og konkluderes med en løsning partene er enig om.
Leverandør er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkt i konkurranse- grunnlaget m/vedlegg blir svart på.
Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet for innlevering beskriv.
Tilbudet skal inneholde følgende dokument som skal navngis og struktureres i samsvar med denne inndelinga:
1. Tilbudsbrev - Utfylt vedlegg A
2. Forbehold – Filvedlegg kalt Skjema – Forbehold.xlsx
• Skal minimum inneholde: dokumentreferanse, eventuell tekst som en ønsker endret, ny tekst/teksterstatning og pris for å trekke forbeholdet.
• Kun forbehold oppført i vedlagt fil kalt «Skjema - forbehold» vil bli akseptert og behandlet som forbehold. Forbehold og presiseringer ellers i tilbudet vil ikke bli akseptert og behandlet for eventuell senere inkludering i kontrakt.
• Alle forbehold skal reflektere Xxxxxxxx sin pris for å trekke forbeholdet. Forbehold uten pris vil bli prissatt av Xxxxxxxxxxxxx. Dette vil mest sannsynlig ikke være til Xxxxxxxx sin fordel i evalueringen.
3. Pris (i NOK) og leveringstidspunkt
4. Besvarelse på vår kravspesifikasjon
5. Dokumentasjon (ref. pkt. 4 – Kvalifikasjonskrav)
5. Beskrivelse/dokumentasjon – Service- og garantiordninger, verkstedslokasjon
8 VEDLEGG
• Vedlegg A – Tilbudsbrev
• Vedlegg B – Kravspesifikasjon
• Vedlegg C – Kontraktsmal
• Filvedlegg – Skjema – Forbehold.xlsx
Vedlegg A – Tilbudsbrev
Leverandører skal fylle ut og levere dette skjemaet sammen med tilbudet sitt.
Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen.
Firmanavn: | |||
Org.nummer: | |||
Postadresse: | |||
Besøksadresse: | |||
Telefonnummer: | |||
Kontaktperson: | |||
Telefonnummer: | Mobilnummer: | ||
E-postadresse: | |||
Ovennevnte leverandør forespør med dette om deltakelse i konkurransen.
Sted | Dato | Underskrift |
Navn med blokkbokstaver |
Vedlegg B – Kravspesifikasjon
Voss bibliotek har i dag en bokbuss (bibliotekbuss) som er 8,37 meter lang, 2,47 bred og med største tillatte totalvekt 7, 5 tonn. Bussen kjører ca. 4 500 km hvert år og er driftet av en person (bibliotekar).
Per i dag driftes bokbussen slik: I en turnus på 3 uker besøker bokbussen 7 barneskoler, 1 ungdomsskule og 14 barnehager i Voss Herad, og kjører 12-13 slike turnuser i løpet av året (skoleåret). Ved de fleste skoler står bokbussen en hel dag. Bokbussen har plass til ca. 2000 bøker, og har et utlån på ca. 23 000 bøker fordelt over ett skoleår.
På grunn av alder skal bokbussen nå skiftes ut.
Funksjonalitet – generelt
Bokbussen må være lett å drifte, og ha fleksible og framtidsrettede løsninger for å imøtekomme de funksjoner og krav som brukerne nå og i fremtiden vil stille. Vi må ta særlige hensyn til god funksjonalitet, mellom annet ved at bibliotekdelen må være stillegående, og at det må være lett å få bøker og annet materiale inn og ut av bokbussen.
Generelle krav
Bokbussen ønskes levert ferdig registrert til Voss bibliotek helst innen 01.03.2024 og ikke senere enn 01.08.2024.
Det skal være mulig å stenge av mellom førerhus og lasterom/bibliotek, slik den norske stat krever for godkjenning.
Bokbussen/påbygg skal bygges på et egnet chassis og dette skal være korrosjonsbehandlet med dinitrol eller liknende før levering.
Utvendige elektriske forbindelser må være godt beskyttet, med tanke på naturforhold (regn, snø og kulde) og salting av norske vinterveier.
Det er ønskelig med følgende cirka-mål Høyde innvendig i bibliotek ca. 2,2 meter Total lengde ca. 8,45 meter
Total bredde ca. 2,45 meter Akselavstand ca. 510 meter
Total høyde utvendig opp til ca. 3,3 meter
Bokbussen skal leveres med 2 brannslukkingsapparater (ikke pulver) og førstehjelpsutstyr.
Bokbussen skal leveres DDP Voss bibliotek iht. Incoterms 2020. Bussen skal være godkjent av Statens Vegvesen i Norge.
Krav til motor
Elektrisk motor med tilstrekkelig kapasitet til å drifte bokbussen på en tilfredsstillende måte i forhold til tillatte totalvekt og nordiske forhold. Tekniske data må dokumenteres. Kjøretøyet må ha en WLTP range på minimum 200 km både vinter og sommer med full nyttelast.
Krav til ny bokbuss ved Voss bibliotek, Voss herad
Bokbussen må ha (minimumskrav):
Teknisk
- Antispinn system på drivaksel
- Sommerdekk
- Vinterdekk med pigger på alle hjul
- Skvettlapper montert bak hjul på alle aksler
- Oppsett med kjetting etter norsk lov
- Ryggekamera
- Ryggelys, led
- Hovedlys, led
- Kurve/tåkelys, led
- Akustisk ryggealarm
- Justerbart ratt
- Utvendige elektriske og regulerbare speil med avising (varme)
- Lasterom for kjetting og verktøy med utvendige luker
- Ekstra lasterom for annet utstyr, med utvendig luke
- Fire hydrauliske støtteben som nivellerer bussen automatisk
- Ekstra ladekabel for hurtiglading
Strøm og varme
- Tilstrekkelig store vedlikeholdsfrie batteripakker som kan drifte bibliotekdelen i flere timer uten behov for tilkobling til ekstern 220V.
- Bokbussen skal utstyres med 220 volts vekselstrømanlegg med nødvendig kapasitet, ikke minst med tanke på mye og variert digitalt utstyr
- Strømomformer til 220V
- Klimaanlegg (AC) i førerrom og bibliotekdel
- Solcellepanel på bokbussens tak for lading av batteripakke.
- Elektrisk varmepumpe luft til luft med tidsstyring.
- Bibliotekdelen skal være godt isolert for norske vinterforhold. Den skal ha en elektrisk drevet varmepumpe med tilstrekkelig varmekapasitet for norsk vinterklima, også når bussen står i ro ved stoppene.
- Det skal være en utvendig uavhengig ekstern tilkopling til 220V, dette for å drifte det elektriske utstyret som varmepumpe og lignende i bibliotekdelen.
Førerrom/bibliotek
- Bokbussen skal inndeles i ett førerrom og en bibliotekdel etter gjeldende norske krav, dvs. avdelt med godkjent dør (skyvedør) og/eller skillevegg/rullegitter
- Førerrom skal inndeles i følgende soner; førerplass og passasjerplass, med innvendig tilgang mellom førerrom og bibliotekdel
Førerrom
- Førerstol med fjæring og varme
- Passasjerstol (enkel) med fjæring og varme
- Førerrom skal ha egen inngangsdør/utgangsdør på fører- og passasjerside, med sidevindu som kan åpnes
- DAB+ radio med USB og Bluetooth. Høyttalere i førerhus og bibliotekdel knyttet til DAB+ radio i førerhus
Bibliotekdelen
- Ett innvendig, låsbart garderobeskap/oppbevaringsskap foran i bokbussen.
- Gulvet i biblioteket skal være på ett plan og uten skråplan. Det må ha et slitesterkt og sklisikkert belegg som er enkelt å rengjøre
- Det må være god belysning i bussen, for eksempel spotter og led-lys med dimmer. Dette gjelder både allmennbelysning og arbeidsplassbelysning
- Sittegruppe for 1-2 personer (i hjørne) bak i bibliotekdelen
Skranke
- Skrankearbeidsplass for en person. Ønsker klaff på skrankebord, som kan slås opp/ut ved behov for bedre diskplass. Skranken må kunne heves og senkes
- Arbeidsplassen/skranken skal utstyres med minimum 8 stikkontakter, i tillegg til en dobbel kontakt ved sittegruppe bak i bibliotekdelen.
- Skuff og hylle ved/under arbeidsbenk for oppbevaring av rekvisita og plassering av printer
- Innleveringshylle ved skranke, type LibShelf eller liknende, som er utstyrt med integrerte RFID-lesere som kontinuerlig skanner innholdet på hyllene
- Brukervennlig plassering av bryterpanel/betjeningsknapper for inngangsdør, strøm, lys med mer i forhold til skranke/arbeidsplass
IT-utstyr
- Mobilt bredband, med trådløst nettverk på bussen (spesifikasjon avtales senere)
- Kraftig, robust og driftssikker 15,6” laptop til bruk i skranke (spesifikasjon avtales senere)
- Ekstern dataskjerm laptop for bruk i skranke (spesifikasjon avtales senere)
- A4-Printer med stor kapasitet ved eller under skranke, og som kobles til PC/bibliofil
- Komplett utstyr i skranke for RFID
- Innleveringsreol med RFID
- Digital infoskjerm for kunngjøring, kampanjer og formidling. Skjerm skal tilknyttes laptop og plasseres på egnet sted, for eksempel oppunder tak ved skranke.
Publikumsinngang
- Publikumsinngang gjennom dør plassert på fremre høgre side av bibliotekdelen Trappeinngangen skal kunne benyttes av funksjonshemmede, og må derfor enkelt kunne gjøres om til rullestolheis, eventuelt rullestolrampe
- Sikringer dimensjonert for bruk av rullestolheis
- Publikumsinngang skal ha egen belysning både innvendig og utvendig.
- Publikumsinngang skal ha stillegående luftport/varmegardin, som starter når døren er åpnes. Det er en fordel om viften har en justerbar forsinkelse før den slår seg av ved lukking av dør. Man må kunne velge om varmeviften skal starte automatisk eller ikke ved åpning av dør
- Utvendig bryterpanel for åpning og lukking av publikumsdør, plassert ved dør
Hyller i biblioteket
- Skinner for bokhyller (1 fag eller 1/2 fag) rundt hele bibliotekdelen, også rundt vindu, for feste av hyller foran vindu
- Bokhyller som skal være skråstilte, og med god eksponeringsflate for bøker og annet materiale. Hyllene skal være regulerbare, det vil si kunne flytte opp og ned på skinnene. Hyllene skal ha løse bokstøtter med feste i hyllene. Det skal leveres tilstrekkelig med bokhyller for å dekke hele biblioteket.
- Biblioteket skal ha en mobil bokvogn (hyllereol), som lett kan trilles inn og ut av biblioteket. Bokreolen må ha tilstrekkelige festeordninger i gulv/vegg i biblioteket, slik at den holder seg i ro når bussen kjører, og uten at den må festes med stropper. Bokvognen må være stødig og solid, og ha gode og solide hjul for trilling utvendig mellom hovedbibliotek og bokbuss. I tillegg skal det leveres en tilsvarende bokvogn, som ikke skal stå i bokbussen, men som skal benyttes ved ombytte av bokvogner. Over bokvognen bør det monteres vanlige regulerbare hyller.
- Hyller for bildebøker (eksempelvis 4 fag med lave frontstilte hyller eller skuffer), som skal plasseres nede ved gulv og bak i bussen.
- 4 “karuseller” for bøker plassert foran hvert vindu i biblioteket (eksempelvis 2 foran hvert vindu).
Vinduer i bibliotekdelen og markise
- Ett høyt vindu (ett fag bredt) på hver side i bibliotekdelen. Xxxxxxx på hver side av vinduene, så man kan henge bokhyller foran vinduene
- Takvindu som skal kunne solskjermes med for eksempel innvendig skyvegardin
- Alle vinduer i bibliotekdelen skal være av isolerglass. Nærmere plassering av vinduer etter avtale og praktiske løsninger
- Markise på inngangssiden til biblioteket, som raskt og enkelt kan slås. Den må kunne henge uten støtteben, men skal leveres med støtteben som kan benyttes ved behov. Markisen må tåle mye regn og materialet må være hurtigtørkende, som for eksempel akryl.
Bokbussen bør ha:
- Utvendig lakk: lys blå farge
- Innvendig lakk: hvit
- Ekstra utvendig arbeidslys på egen bryter, som opplyser både til siden og bakover
- Luftfjæring
- Spotlight-skinne i taket i biblioteket for profilering av bøker
- Til markisen skal man kunne montere teltvegger, som er raske og enkle å henge opp Markiseveggene skal være produsert i et lett, vanntett og hurtigtørkende materiale
Leverandøren skal, i sammenheng med overlevering av ny bokbuss, gi opplæring til bibliotekbusspersonalet ved Voss bibliotek.
- opplæringen skal gjennomføres på bokbussen, og etter en opplæringsplan.
Tilbyder skal oppgi service- og vedlikeholdsintervaller på chassisdelen av bilen. Det skal være tilgang til godkjent serviceverksted i rimelig avstand til Voss bibliotek.
Leverandør må oppgi samarbeidspartner i Voss herad, eller i rimelig avstand til bibliotek, for utførelse av eventuelle feil på bibliotekdelen eller annet teknisk utstyr på påbyggsdelen.
4.5 Garanti/reklamasjon på bokbussen
Tilbyder skal oppgi reklamasjons- og garantitid på bokbussen. Ulike reklamasjons- og garantitider for ulike deler på chassis/bibliotekdel skal oppgis særskilt. Chassis må ha minimum 5-års garanti.
4.6 Følgende funksjonaliteter ønskes tilbud på, men skal være opsjonelle for oppdragsgiver
- Opsjon 1: Utvendig dekor av bokbussen.
Vedlegg C – Kontraktsmal
KONTRAKT FOR VAREKJØP
Det er dags dato inngått kontrakt vedrørende kjøp av KONTRAKSBESKRIVELSE
Mellom Voss kommune (Kunden) og LEVERANDØRNAVN (Leverandøren)
Kontrakten består av følgende dokumenter i prioritert rekkefølge: Dette kontraktsdokumentet
Vedlegg A: Leveransebeskrivelse
Vedlegg B: Pris-, betalings- og leveringsbetingelser
MERK: Fjern/legg til vedlegg etter behov
Partene kan ikke påberope seg annet enn det som er skriftlig avtalt og som er tatt med i ovennevnte oppregning.
1. LEVERANDØRENS GENERELLE PLIKTER
Leverandør kan ikke benytte underleverandør uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter etter Kontrakten.
2. PRISER
Priser fremgår av Vedlegg B – Pris, og er oppgitt i NOK ekskl. mva. og skal inkludere samtlige kostnader forbundet med Leveransen, slik som emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og avgifter.
Dersom annet ikke fremgår av Kontrakten er prisene faste for Leveransen.
3. BETALINGSBETINGELSER
Xxxxxxxx skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt.
Kunden kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpt konvensjonalbot,
omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp.
Faktura(er) skal leveres i Elektronisk handels-format (EHF). Organisasjonsnr er 960510542.
Faktura skal også ha påført bestillingsnr/saksnr.
4. KVALITETSSIKRING
Kunden skal ha rett til å gjennomføre revisjon av Leverandør og eventuelle underleverandører.
Leverandøren plikter å bidra ved gjennomføringen av revisjon.
Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandøren uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Kunde kan fastsette en rimelig frist for gjennomføringen.
Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig mislighold.
5. HMS OG OFFENTLIGE KRAV
Leverandøren skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS samt øvrige offentlige påkrav.1
6. LEVERINGSBETINGELSER
7. DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG
Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for Leverandøren.
8. KONTRAKTSBRUDD
Det foreligger forsinkelse dersom Leverandøren ikke leverer til avtalt tid eller at Leveransen ikke er kvalitativt eller kvantitativt iht. Kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Xxxxxx.
Dersom Leverandørs utførelse av Leveransen har slike mangler at Kundens formål med Leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Xxxxxx velge å likestille dette med forsinkelse.
Dersom ikke annet er avtalt, påløper i tilfellet forsinkelse konvensjonalbot med 0,4 % av det totale vederlaget som skal betales iht. Kontrakt for hver dag Leverandør er forsinket.
Konvensjonalbot skal utgjøre minimum NOK 500,- per kalenderdag fra avtalt leveringstidspunkt til faktisk levering finner sted. Samlet sum skal ikke overstige 15 % av den totale summen som skal betales iht.
Kontrakten.
Kunden kan, i tillegg til å kreve konvensjonalbot, kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatningen er begrenset til direkte tap,
med mindre Leverandøren eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Kunden kan heve Kontrakten dersom maksimal konvensjonalbot er påløpt eller forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd.
Ved forsinkelse eller antatt forsinkelse skal Leverandøren uten ugrunnet opphold gi Kunden skriftlig melding om dette. Meldingen skal oppgi årsaken til forsinkelsen, samt når Leveransen vil bli utført.
Får Xxxxxx ikke slik melding innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Xxxxxx kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide.
Leverandøren er ansvarlig for enhver mangel ved Leveransen og gjennomføringen av denne.
Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangelen er oppdaget, og ikke senere enn [24] måneder etter at levering har skjedd. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse.
Dersom Kunden reklamerer skal Leverandøren starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Xxxxxx har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Kunden, skal Leverandøren omlevere.
Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kunden berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedringer, eller foreta erstatningskjøp for Leverandørens regning eller risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kunden å avvente Leverandørens utbedring. I slike tilfeller skal Leverandøren underrettes skriftlig før utbedring iverksettes.
Kunden kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandøren eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Kunden kan heve Kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Xxxxxx motsette seg Leverandørens tilbud om utbedring.
Kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Kunden måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende.
1 Med HMS menes Helse, Miljø og Sikkerhet. Miljøforhold som utslipp til luft, jord og vann, energiforbruk, avfall og materialvalg er
inkludert i begrepet.
Kontrakt for kjøp av varer Side 2 av 3
Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforhold til Kunden, eller forsinkelse eller mangler som medfører at Kundens formål med Kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd.
9. FORCE MAJEURE
Kunden og Leverandøren er fritatt fra å oppfylle sine rettigheter og plikter ved force majeure situasjoner iht. norsk rett.
10. FORSIKRING
Leverandøren er forpliktet til og for egen regning å tegne og opprettholde forsikringer tilpasset Leverandørs virksomhet og Leveransens art frem til rettidig levering har skjedd.
Leverandøren skal på Kundens anmodning fremlegge dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt.
11. SKADESLØSHOLDELSE
Leverandøren skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørs eiendom og krav fra eget eller tredjemanns personell.
Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen Part er fremmet av tredjemann.
12. KONFIDENSIALITET
Leverandør og Leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Xxxxxx og Leveransen som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører.
Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Kunden som referanse, uten Kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd.
13. OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN
Kunden kan overdra sine rettigheter og plikter etter Kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at Kunden kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrken som trengs for å kunne oppfylle Kundens forpliktelser etter Kontrakten.
Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kundens samtykke. Slik samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn.
14. LOVVALG OG VERNETING
Kontrakten skal i alle henseender reguleres etter norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler.
Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling.
Xxxx verneting er Kundens verneting.
15. UNDERSKRIFTER
Kontraktsdokumentene er utarbeidet i 2 eksemplarer og skal være signert av kontraktspartene.
for Kunden For Leverandøren
sted dato sted dato
(sign) (sign)
_
(navn – blokkbokstaver)
_
(navn – blokkbokstaver)
Kontrakt for kjøp av varer Side 3 av 3