RAMMEAVTALE OM KJØP AV ANALYSE AV VITENSKAPELIGE PRØVER FRA ARKEOLOGISKE UNDERSØKELSER

Bilag

Anbudskonkurranse

etter anskaffelsesforskriften del I og III

for anskaffelse av

RAMMEAVTALE OM KJØP AV ANALYSE AV VITENSKAPELIGE PRØVER FRA ARKEOLOGISKE UNDERSØKELSER

Saksnr. 377/18/550/MO

Bilag 1: Oppdragsgiverens kravspesifikasjon

1 FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN

NIKU, Norsk institutt for kulturminneforskning, (heretter også kalt Oppdragsgiveren) er et tverrvitenskapelig forskningsinstitutt med faglig ansvar for arkeologisk undersøkelse og miljøovervåking av Norges middelalderbyer, og middelalderske kirker, kirketufter, klostre og borganlegg. I forbindelse med disse undersøkelsene, har NIKU behov for analyse av vitenskapelige prøver innen datering, geoarkeologi, paleobotanikk, paleoøkologi, og animalosteologi.

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt med én eller flere leverandører som skal utføre konkrete typer analyser av vitenskapelige prøver fra NIKUs arkeologiske undersøkelser. Kontrakten er delt opp i flere deler. En leverandør kan gi bud på én, flere, eller alle deler av kontrakten, og hvert deltilbud evalueres uavhengig av en leverandørs andre deltilbud.

NIKUs arkeologer er ansvarlige for prøvetaking, pakking og forsendelse av prøvene til analyseleverandørene, med mindre noe annet er avtalt. NIKU kan kreve at analyserte prøver returneres etter analyse. NIKU dekker portokostnadene til og fra leverandør. NIKU vil ved forsendelse gi beskjed om prøver skal returneres, men slik beskjed kan også gis etter ferdigstillelse av oppdraget. Leverandør kan ikke destruere eventuelt restmateriale under å klarere dette med NIKU i forkant.

Leverandøren må selv dekke sine utgifter knyttet til eventuelle møter med Xxxxxxxxxxxxxxx.

2 OVERORDNET BESKRIVELSE AV LEVERANSEN

2.1 Omfang

Kontrakten består av fem deler, som er beskrevet under.

Som beskrevet i dokumentet Betingelser for konkurransen, punkt 1.2, har Oppdragsgiveren gjort leverandører oppmerksomme på at det ikke er mulig å oppgi en bindende totalverdi av kontrakten eller verdien av de enkelte delene. Omfanget av kontrakten og størrelsen på bestillingene vil være avhengig av budsjettpostene i NIKUs prosjektbudsjett, i henhold til Riksantikvarens vedtak.

2.2 Beskrivelse av tjenesten

Kontrakten består av fem deler. Hver del inneholder én type analyse eller flere typer relaterte analyser av prøver fra arkeologiske undersøkelser. Delene er presentert under.

NB! Leverandører er gjort oppmerksomme på at denne rammeavtalen ikke gjelder analysetjenester omfattet av en tidligere konkurranse om tjenester knyttet til miljøovervåking, Rammeavtale med en leverandør: Miljøovervåking av kulturlag (Doffin ref. 2018-408008).

Informasjon om tildelingskriterier og generelle krav finnes i dokumentene Betingelser for konkurransen og Rammeavtale. Spesifikke krav for hver del er beskrevet her, under punkt 3.

NIKU skal eie resultatene av prøveanalysene som blir bestilt, jf. dokumentet Rammeavtale, punkt 2.2.

2

Del 1: Radiokarbondatering og vedartsbestemmelse

14C-datering brukes for å datere organisk materiale. Vedartsbestemmelse er en diagnostisk analyse hvor man kan finne ut hvilke art et materiale tilhører.

Prøver leveres vasket og tørket (med mindre annet er avtalt med leverandøren) og forsvarlig pakket. Prøvestørrelse følger leverandørens anbefalinger.

Del 2: Jordmikromorfologi

Mikromorfologiske prøver tas for å studere dannelsen av jordlag og hvilke prosesser de har oppstått gjennom. Prøven tas ved å trykke en Kubiena-boks inn i profilen, slik at man får ut en «mini-profil» med de lagene man ønsker å studere. Mikromorfologiske undersøkelser kan gi svar på spørsmål som ikke kan observeres i felt.

Prøven måler 8 x 6 x 4,5 cm. Prøven leveres pakket i Kubiena-boks, sikret med teip.

Del 3: Pollenanalyse og makrofossil- og insektanalyse

Pollenanalyse: Denne typen analyse innebærer artsbestemmelse og frekvensanalyse av de forskjellige pollentyper funnet i jordprøver. Ved å identifisere plantene, trærne og buskene i prøvene, kan pollenanalyse hjelpe oss å finne ut mer om vegetasjonshistorien.

Prøven tas vanligvis ut i reagensglassrør i profil

Makrofossil- og insektanalyse: Rester etter frukt, frø, blomster, blader, stengler, tre, og røtter

m.m. finnes i arkeologiske kontekster. Sammen med insektanalyse kan paleobotanikk brukes til å finne ut mer om liv og samfunn i fortida.

Standard prøvestørrelse er på ca. 2,5 l. Prøven leveres i plastspann med lokk. I enkelte tilfeller tas det ut prøver med større volum, 5 liter. Det ønskes pris på begge disse samt for både flotterte og ikke-flotterte prøver.

Del 4: Jordkjemi/multielementanalyse

Sammensetningen av jord påvirkes hovedsakelig av de geologiske materialene jorden har utviklet seg i. Men menneskelige aktiviteter kan også påvirke elementene som er til stede og skape anomalier, altså lokaliserte akkumuleringer av kjemiske elementer i en bestemt lokalitet. Disse anomaliene er potensielt identifiserbare i arkeologiske lag og i undergrunnen, og kan avdekkes av jordkjemiske analyser og multielementanalyse, som en metode til å se det usynlige.

Prøvestørrelse er på ca. 100 ml.

Jf. Punkt 2.2 (over), gjelder denne rammeavtalen ikke analyser om bevaringsforhold og de jordkjemiske analyser som er en del av tidligere konkurranser om miljøovervåking.

Del 5: Animalosteologi

Dyreknokler er en viktig gjenstandsgruppe, og kan fortelle oss om matvaner, dyrevelferd, avl og artsmangfold m.m.

Prøvene vil variere i størrelse, type og bevaringsgrad.

3 KRAV TIL LEVERANSEN

Kravene stilt til leverandører per del finnes under. I tillegg er det et krav at leverandøren har tilgang til det nødvendige utstyret og teknisk kompetanse for den aktuelle delen.

Nøkkelpersoner skal kunne flytende engelsk eller et skandinavisk språk og ha dokumentert kompetanse og erfaring innen den aktuelle analysetypen. Leverandøren må også dokumentere at de kan levere til gitte tidsfrister; for alle delene er det et krav om at analyserapporten leveres til NIKU senest tre måneder etter bestilling, med mindre noe annet er avtalt skriftlig. Rapportene kan sendes elektronisk.

Del 1: Radiokarbondatering og vedartsbestemmelse

Resultatene fra radiokarbondatering skal presenteres i en rapport og inkludere minst følgende: δ13C ‰ VPDB (hvor relevant), 14C-alder BP, konfidensintervall (1 og 2 SD) per prøve, og kurve med kalibrert datering per prøve. NIKUs prøvenummer må oppgis sammen med hvert enkelt analyseresultat.

Vedartsbestemmelse presenteres i en rapport og kan integreres i radiokarbondateringsrapporten hvor det er hensiktsmessig.

Del 2: Jordmikromorfologi

Resultatene fra den mikromorfologiske analysen presenteres i en rapport med beskrivelse av innholdet i hver prøve, en tolkning av innholdet i hver prøve og prøvesekvens, samlede tolkninger av alt innsendte prøvematerialet, samt tabeller og figurer, inkludert bilder av hvert tynnslip/thin section.

Del 3: Pollenanalyse og makrofossil- og insektanalyse

Pollenanalyser skal følge standarden til Xxxxx et al. (1991), med mindre det er gode faglige grunner for avvik. Resultatene skal presenteres i en rapport med informasjon om påvist pollen taxa samt deres kulturelle og miljømessige betydning, tolking av resultatene (per prøveuttaksområde hvor det er hensiktsmessig), og pollendiagram som viser distribusjon av artene.

Makrofossilprøver skal behandles og analyseres, og resultatene presenteres i en rapport, der de settes inn i en kulturhistorisk sammenheng. Denne rapporten skal også inkludere informasjon om prøvevolum, brent innhold, annet innhold, korn og andre frø som er relevant for prosjektets faglige problemstilling(er).

Funn av insekter skal også dokumenteres, med informasjon om art, frekvens og betydningen av resultatene.

Rapporten(e) skal også inkludere en diskusjon av resultatene (inkl. bevaringstilstand) per lag/prøve og det samlete prøvematerialet fra lokaliteten.

Del 4: Jordkjemi/multielementanalyse

Resultatene av jordkjemi/multielementanalysen presenteres i en rapport. Innholdet i prøvene skal presenteres og resultatene tolkes både som enkelte prøver og for lokaliteten som helhet. Resultatene skal også diskuteres i henhold til prosjektets faglige problemstilling(er).

Del 5: Animalosteologi

Animalosteologisk analyse skal inkludere artsbestemmelse, informasjon om hvilken kroppsdel beinet er fra, samt andre analyser relatert til prosjektets faglige problemstillinger, f.eks. alder, kjønn, fragmenteringsgrad, om det er slaktespor, patologier m.m.

Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon

Dette skal inkludere:

• Bekreftelse på hvilken del eller hvilke deler leverandøren gir tilbud på.

• Dokumentasjon av kompetansen og erfaringen av leverandørens nøkkelpersoner, jf. tildelingskriteriene i dokumentet Betingelser for konkurransen, punkt 4.

Bilag 3: Administrative bestemmelser og bestillingsskjema

1 GENERELT OM SAMHANDLING MELLOM OPPDRAGSGIVEREN OG LEVERANDØREN

NIKU innkaller til møter ved behov.

2 ANGIVELSE AV UNDERLEVERANDØRER

Jf. Kontrakten punkt 4.1.2.

Leverandørens godkjente underleverandører:

Navn Xxx.xx. Leveranseområde

Signert avtale mellom leverandør og eventuelle underleverandører må vedlegges.

BESTILLINGSSKJEMA

Følgende mal benyttes for bestilling:

BESTILLING - RAMMEAVTALE OM KJØP AV ANALYSE AV VITENSKAPELIGE PRØVER FRA ARKEOLOGISKE UNDERSØKELSER

Bestilling er gjort mot Rammeavtale om kjøp av analyse av vitenskapelige prøver fra arkeologiske undersøkelser mellom NIKU og [Leverandør] signert [xx.xx.xxxx], NIKU saksnummer 377/18/550/MO. Betingelsene i rammeavtalen gjelder for leveransen, med mindre annet uttrykkelig går frem av dette avropet.

Beskrivelse av tjenesten som skal utføres, ref. Bilag 1 og Bilag 2: Tidspunkt og frist:

Prosjekt:

Pris, jf. Bilag 4:

Avvik fra rammeavtalen/spesielle betingelser: Faktura skal adresseres til:

Faktura sendes som pdf til xxxx@xxxx.xx.

Faktura skal inneholde informasjon om NIKUs prosjektnummer og NIKUs prosjektleder. Tjenestene utført skal spesifiseres.

Bestillingen er undertegnet i 2 eksemplarer, hvorav hver part beholder 1 eksemplar.

For NIKU	For [Leverandøren]
Dato:	Dato:
Sign:	Sign:
Navn:	Navn:

Bilag 4: Priser og betalingsbetingelser

1 PRISSKJEMA

Leverandører bes fylle ut skjemaene for delen de skal gi tilbud for. Alle priser er eks. MVA, men inklusive eventuelle andre skatter og avgifter.

«Konsulent» brukes for andre oppdrag enn analyse- og rapportering nærmere spesifisert av Xxxxxxxxxxxxxxx, f.eks. bistand i formulering av prosjektproblemstillinger, konsulenttjenester i forbindelse med forskning eller andre oppdrag m.m. Prisen oppgitt her skal gjelde for alle konsulentkategorier.

«Evalueringsvolum»: Disse volumtallene er kun et estimat for evalueringsformål og er ikke bindende for Oppdragsgiveren.

Del 1: Radiokarbondatering og vedartsbestemmelse

Tjeneste (enhet)	Pris per enhet (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Radiokarbondatering, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	80
Hastedatering, dvs. radiokarbondatering, inkludert prøveanalyse og rapportering innen to uker av bestilling (prøve)	<Pris per enhet>	40
Vedartsbestemmelse, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	40
Konsulent (alle kategorier) innen radiokarbondatering og vedartsbestemmelse	<Timerate>	160

Maks. leveringstid (dager, fra Oppdragsgiverens bestilling til ankomst av rapporten hos Xxxxxxxxxxxxxxx) <Leveringstid i dager>

Del 2: Jordmikromorfologi

Tjeneste (enhet)	Pris per enhet (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Mikromorfologisk analyse, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	160
Konsulent (alle kategorier) innen mikromorfologi	<Timerate>	120

Maks. leveringstid (dager, fra Oppdragsgiverens bestilling til ankomst av rapporten hos Xxxxxxxxxxxxxxx) <Leveringstid i dager>

Del 3: Pollenanalyse og Makrofossil- og insektanalyse

Tjeneste (enhet)	Pris per enhet (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Pollenanalyse, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	120
Makrofossilanalyse, standard, ikke-flottert, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	100
Makrofossilanalyse, standard, flottert, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	60
Makrofossilanalyse, stor, ikke-flottert, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	20
Makrofossilanalyse, stor, flottert, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	20
Insektanalyse, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	80
Konsulent (alle kategorier) innen disse typer analyse	<Timerate >	120

Maks. leveringstid (dager, fra Oppdragsgiverens bestilling til ankomst av rapporten hos Xxxxxxxxxxxxxxx) <Leveringstid i dager>

NB! Vi gjør oppmerksom på at det i noen tilfeller kan være mulig å hente ut materiale til flere analyser fra en og samme prøve.

Del 4: Jordkjemi og multielementanalyse

Tjeneste (enhet)	Pris per enhet (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Multielementanalyse, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	60
Jordkjemisk analyse, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	60

Konsulent (alle kategorier) innen multielementanalyse <Timerate> 120

Maks. leveringstid (dager, fra Oppdragsgiverens bestilling til ankomst av rapporten hos Xxxxxxxxxxxxxxx) <Leveringstid i dager>

Del 5: Animalosteologi

Tjeneste (enhet)	Pris per time (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Animalosteologisk analyse, inkludert prøveanalyse og rapportering	<Timerate>	650
Konsulent (alle kategorier) innen animalosteologiskanalyse	<Timerate>	120

Maks. leveringstid (dager, fra Oppdragsgiverens bestilling til ankomst av rapporten hos Xxxxxxxxxxxxxxx) <Leveringstid i dager>

Bilag 5: Endringer etter avtaleinngåelse

1 ENDRINGER ETTER AVTALEINNGÅELSE

Dersom Oppdragsgiveren og Leverandøren har kommet til enighet om en endringsavtale (både med hensyn til innhold, eventuelt endring i vederlag og endring i tidsplan), skal endringen (innhold, justert vederlag og justert tidsplan) fremkomme her.

Hver endring skal være underskrevet av bemyndiget representant for partene.

Endringer og tilføyelser etter avtaleinngåelse vedlegges avtalen som egne signerte endringsbilag (se mal for endring pkt. 2).

Endringskatalog:

Nr. Dato for undertegning Beskrivelse av endringen samt eventuell vederlagsjustering og justering av tidsplan Dato for ikraftsettelse

2 MAL FOR ENDRING TIL AVTALEN

Endring nr. XX til Rammeavtale om kjøp av analyse av vitenskapelige prøver fra arkeologiske undersøkelser

mellom

NIKU og [Leverandør], signert [dato]

Denne endringen gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte avtale, med mindre annet særskilt er angitt nedenfor.

Beskrivelse av endringen:

Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett.

For NIKU	For [Leverandør]
Dato:	Dato:
Sign:	Sign:
Navn:	Navn: